ระบบหองสมดอตโนมตในหองเรยนบรรณารกษ

ดวย OpenBiblioHotri2Go

บญเลศ อรณพบลย

ฝายบรการความรทางวทยาศาสตรและเทคโนโลย

ส านกงานพฒนาวทยาศาสตรและเทคโนโลยแหงชาต

http://facebook.com/boonlert.aroonpiboon

OpenBibioHotri2Go

• ซอตแวรระบบหองสมดอตโนมตแบบบรณาการ

– ILS : Integrated Library System

• พฒนาตามแนวทาง Open Source Communites

– ตอยอดจาก OpenBiblio เปน OpenBiblioHotri

– ผสมความสามารถใหเหมาะกบการเรยนการเรยนในหองเรยนของบรรณารกษ ใหสามารถใชงานไดสะดวกดวย Server2Go

– เกดเปน “ผลงานใหม” ชอ OpenBibioHotri2Go

OpenBibioHotri2Go

• ดาวนโหลดซอฟตแวรไดท

• แฟมทไดจะอยในรปแบบ Zip

การใชงาน # 1

• Unzip ไฟล 20120118-server2go-openbiblio-v-hotri.zip

• จะไดโฟลเดอรชอ20120118-server2go-openbiblio-v-hotri

การใชงาน # 2

• ดบเบลคลกเขาไปในโฟลเดอรขางตน

• หาแฟมโปรแกรม Server2Go.exe

• ดบเบลคลกโปรแกรม Server2Go.exe

การใชงาน # 3

• รอสกครโปรแกรมจะเปดระบบผาน Internet Explorer ดงน

การเขาสระบบในฐานะ Admin

1) คลกป ม “ลงชอเขาใช”2) ปอนชอผใชงานระบบ เปน admin

3) ปอนรหสผานเปน admin4) คลกป ม “เขาสระบบ”

จอภาพเมอเขาสระบบแลว

ป ม “ลงชอเขาใช” เปลยนสภาพเปน “ออกจากระบบ”

การปรบหนาเวบ• คลกแทบ “งานดแลระบบ”

• เลอกค าสง “ตงคาหองสมด”

• ปรากฏชดค าสง “ตงคาหองสมด”

• ปรบคาตามตองการแลวคลกป ม “ปรบปรง”

การลงรายการทรพยากรสารสนเทศ

• คลกแทบ “งานลงรายการทรพยากรสารสนเทศ”

• คลกค าสง “เพมรายการบรรณานกรม”

• ปอนขอมลตามแบบฟอรมทปรากฏ

• เมอปอนขอมลครบตามตองการ คลกป ม “บนทก”

ประเภททรพยากรสารสนเทศ และสถานทจดเกบ สามารถปรบเพม/แกไขได

• เมอบนทกจะเขาสสวนเพมรายการตวเลม ซงตองก าหนด “รหสบารโคด” โดยปอนเองหรอใหระบบสรางอตโนมตแลวคลกป ม “บนทก”

ผลลพธจากการลงรายการบรรณานกรม

การเพมตวเลม

• หองสมดอาจจะมหนงสอชอเรองดงกลาวมากกวา 1 เลม สามารถเพมตวเลมได โดยคลก “เพมรายการตวเลม”

การเพมตวเลม

• การเพมรายการตวเลม กเพยงการสรางรหสบารโคดใหม

• เมอคลกบนทกจะแสดงผลรายการตวเลม ดงน

การแกไขรายการบรรณานกรม

• รายการบรรณานกรมทปอนแลว หากตองการแกไขท าไดโดยคลกแทบ “งานลงรายการทรพยากรสารสนเทศ” เลอกค าสง “แกไขขอมลรายการบรรณานกรม”

• ปรากฏจอภาพ “แกไขขอมลรายการบรรณานกรม”

• ปรบแกไขตามตองการ

• คลกป ม “บนทก”

• กรณทไมพบค าสง “แกไขขอมลรายการบรรณานกรม” แสดงวาระบบยงไมรจก “รายการบรรณานกรม” ทตองการท างาน ใหเรมจากการสบคนและคลกเลอกรายการบรรณานกรมกอน

ทดสอบสบคนผาน OPAC

• OPAC : Online Public Access Catalog เปนบรการสบคนรายการทรพยากรสารสนเทศออนไลน หนงในฟงกชนหลกของระบบหองสมดอตโนมตทเนนการใหบรการกบผใช

• เลอนจอภาพมาดานลางสด คลกค าสง “สบคน”

จอภาพ OPAC

• คลกเลอกรปแบบการสบคน เชน ชอเรอง, ผแตง, หวเรอง, ISBN• ปอนขอความทตองการสบคน แลวคลกป ม “คนหา”• สามารถคลกป ม “คนหา” เพอแสดงรายการทรพยากรสารสนเทศทงหมดได

บรรณานกรมอตโนมตกบ Zotero

• OpenBiblioHotri ไดเพมความสามารถ OpenURL จงสามารถสงบรรณานกรมใหกบ Zotero ทเปนซอฟตแวรจดการบรรณานกรมออนไลนไดทน

การน าเขารายการบรรณานกรม

• เลอกแทบ “งานลงรายการทรพยากรสารสนเทศ” ค าสง “น าเขารายการ MARC” เลอกการจดการเปน “น าเขา” เลอกไฟลเอกสารทจดเตรยม เลอกสถานทเกบ ประเภททรพยากรสารสน และการแสดงผลใน OPAC จากนนคลกปม “อพโหลดไฟล”

ปญหาจากการน าเขาไฟล MARC

• ไฟล MARC ทมเนอหาภาษาไทยเมอ Export จากระบบ ILS ใดๆ มกจะม Thai Encoding ไมตรงกบระบบของ OpenBiblio ซงหากน าเขาจะแสดง Error ดงน

การบนทกไฟล MARC ดวย Thai Encoding : UTF-8

การน าเขาไฟล MARC สมบรณ