8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

1/21

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1. Tentang Sekolah Al-Chasanah

3.1.1. Sejarah Sekolah Al-Chasanah

Mulai tahun 1961, keluarga besar Chasanah yang ada di ibukota

Republik Indonesia, Jakarta, telah mempunyai kesadaran dan bercita-cita

ingin berbuat yang berbuat yang bermanfaat dalam !idang pendidikan

yang merupakan pilihan untuk di"adikan sarana mencapai manfaat ganda#

sebagai per$u"udan dari% pengabdian terhadap &llah Maha 'encipta,

kepatuhan atau ketaatan terhadap orang tua (ibu dan bapak), kecintaan

terhadap masyarakat dan lingkungan, serta kecintaan terhadap *anah &ir,

!angsa dan +egara Indonesia

imulai dengan mendidik anak-anak dalam keluarga besar sendiri

yang dilaksanakan secara non formal dan berpindah-pindah, cukup

mendorong untuk meningkatkan kegiatan dalam membantu pemerintah di

 bidang pendidikan

'ada saat-saat 'impinan negara mengumandangkan bah$a agama

merupakan unsur mutlak bagi pembangunan karakter dan !angsa

Indonesia, 'emda I Jakarta pun mempunyai kebi"aksanaan mendirikan

.ekolah-sekolah asar Islam sebagai Madrasah *eladan

/1

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

2/21

2

0ayasan 'endidikan &l-Chasanah yang memperoleh kepercayaan

untuk beker"a sama dengan 'emda I Jakarta, dalam upacara

 penandatanganan +askah er"asama yang diselenggarakan pada tanggal

19 ktober 1921, telah menerima bantuan sebuah gedung .I di

kelurahan *an"ung uren, kecamatan 3rogol 'etamburan Mulai tahun

 pela"aran 192141925, di gedung tersebut terselenggaralah .I *eladan

&-C7&.&+&7 pada tanggal / maret 1928, .M' didirikan pada bulan

Maret 1922, .M& berdiri pada tanggal 5/ Januari 195, .M berdiri

 pada tahun 192419, dan .*MII berdiri pada tahun 588:

!erkat kesungguhan dan ketekunan para pengurus, beserta para

 pendidik dan karya$annya, berturut-turut 0ayasan &l-Chasanah berhasil

 pula membuka *man anak-kanak, .ekolah Menengah 'ertama, .ekolah

Menengah &tas, dan .ekolah Menengah ;konomi &tas .emua tingkatan

tersebut mengguanakan nama &-C7&.&+&7 dan masing-masing

menggunakan gedung tersendiri di lokasi tersebut di atas

'engurus 0ayasan 'endidikan &l-Chasanah, senantiasa berusaha

mencapai kema"uan dan perkembangan# dibidang fisik sedang

melaksanakan gedung bertingkat, dibidang mental spiritual

mencanangkan &khlakulkarimah sebagai ciri khas pendidikannya, dan

dibidang kese"ahteraan senantiasa meningkatkan imbalan "asa bagi

segenap karya$annya

.ekolah Menengah &tas (.M&) 0ayasan 'endidikan &l-Chasanah

yang terletak di ka$asan Jakarta !arat 'ada .ekolah Menengah &tas &l-

Chasanah terdapat :55 sis$a dengan "umlah kelas yang ada adalah 18

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

3/21

kelas dimana masing-masing terdiri dari kelas < mempunyai : kelas,

kelas

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

4/21

: Men"alin ker"asama dengan semua pihak yang berkepentingan

mema"ukan imta@ dan iptek

= Men"alin persaudaraan antara guru, sis$a, orang tua sis$a, karya$an

dan pengurus 0' &l-Chasanah

/ Memasukkan nilai-nilai akhlakulkarimah di setiap kegiatan

3.1.%. &eg#atan B#sn#s 'ta(a

>ntuk mencapai tu"uan yayasan melakukan usaha-usaha sebagai

 berikut%

1 Mendirikan sekolah-sekolah dari mulai tingkat dasar sampai ke

tingkat 'erguruan *inggi atau >niAersitas

5 Menyelenggarakan kursus-kursus ke"uruan yang bermanfaat bagi

masyarakat pada umumnya

: Men"alankan usaha-usaha lain yang memberi manfaat bagi

 pemeliharaan dan perkembangan umat manusia

3.1.). Str!kt!r *rgan#sas#

.truktur organisasi merupakan bagan yang memberikan gambaran

mengenai kegiatan dalam suatu organisasi atau perusahaan .truktur 

sekolah ini berguna untuk mengetahui $e$enang dan tanggung "a$ab

setiap bagian di dalam sekolah tersebut%

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

5/21

3ambar :1 .truktur rganisasi

(.umber% .M& &l-Chasanah)

3.1.+. ,eenang $an Tangg!ngjaa

.etiap bagian dalam sekolah memiliki tugas dan tanggung "a$ab

masing-masing 'emberian tugas dan tanggung "a$ab masing-masing

 bagian dalam sekolah yang kurang baik dapat menimbulkan kesulitan dan

menghambat perkembangan sekolah, sehingga sekolah membuat suatu

rangkaian tugas, $e$enang dan tanggung "a$ab agar masing-masing

 bagian dapat men"alankan kegiatannya

.esuai dengan struktur organisasi, maka di ba$ah ini diuraikan tugas

dari masing-masing bagian, sebagai berikut%

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

6/21

A. &e/ala Sekolah

1 Merencanakan R&'!.

5 Memelihara dan mengemabangkan organisasi dan

mana"emen sekolah

: Merencanakan dan membina pengembangan potensi ker"a

sekolah

= Memonitor dan mengeAaluasi kegiatan program ker"a

sekolah

/ Membina dan menga$asi pengelolahan penyesuaian dan

 pelaksanaan eBtrakurikuler

6 Merencanakan dan menga$asi pelaksanaan dan penerimaan

murid baru

2 ebenaran dan kelengkapan data guru, sis$a, dan proses

!M

ebenaran pelaksanaan akademis

9 ebenaran laporan-laporan

18 ebenaran penggunaan sarana pendidikan

B. ,akasek Aka$e(#s

1 !ertanggung"a$ab langsung kepada kepala sekolah .M& &l-

Chasanah

5 Menga$asi bidang yang berada di ba$ahnya yaitu karya$an

 perpustakaan

: Mengatur dan menga$asi kurikulum yang berlaku di .M&

&l-Chasanah

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

7/21

= !ertanggung"a$ab atas sistem penga"aran di .M& &l-

Chasanah, agar tidak menyimpang dari kurikulum yang ada

/ Menga$asi dan memelihara aset bela"ar-menga"ar di .M&

&l-Chasanah

C. ,akasek &es#saan

1 Mengadakan penerimaan sis$a4sis$i baru, test seleksi murid

 baru, M. (Masa rientasi .is$a), serta daftar ulang bagi

sis$a4sis$i lama

5 Mengadakan regenerasi pengurus .I., dan atihan asar 

epemimpinan .I. ()

: Memperingati hari-hari besar agama Islam dan +asional

= Mengadakan upacara bendera setiap hari senin

/ Menindak langsung sis$a4sis$i yang terlambat lebih dari 1/

menit

6 Merekap absensi sis$a4sis$i setiap akhir pekan

2 Mengumpulkan rekapitulasi absensi si$a4sis$i

Memeriksa buku "urnal kelas setiap akhir pekan

9 Memeriksa buku kasus sis$a4sis$i setiap minggu

18 Mengadakan rapat rutin bulanan dengan pimpinan sekolah,

$ali kelas dan guru !'4!

11 Mengadakan rapat rutin bulanan dengan pembina .I., guru

!'4!

15 MengeAaluasi kegiatan eBtrakurikuler dan .I.

1: Menginfentarisir sis$a4sis$i berbakat dan bermasalah

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

8/21

1= Mengadakan rapat akhir semester

1/ Mengadakan rapat tahunan serta membuat laporan tahunan

16 Membuat laporan tahunan

0. &a. Tata 'saha

1 !ertanggung"a$ab langsung kepada kepala sekolah .M& &l-

Chasanah

5 Mengatur dan menga$asi bidang yang ada di ba$ahnya yaitu

karya$an tata usaha dan karya$an kebersihan

: !ertanggung"a$ab atas sistem pendataan yang ada di .M&

&l-Chasanah

= !ertanggung"a$ab atas sistem keuangan yang ada di .M&

&l-Chasanah

/ !ertanggung"a$ab atas kebersihan dan keindahan serta

kenyamanan di .M& &l-Chasanah

6 Memeriksa dan menga$asi pendataan yang dibuat struktur di

 ba$ahnya

E. G!r!

1 !ertanggung"a$ab langsung kepada kepala sekolah .M& &l-

Chasanah

5 Menga"arkan mata pela"aran sesuai bidang masing-masing

: Membuat absensi kehadiran sis$a

= Membuat laporan nilai sis$a

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

9/21

:5 iagram .istem yang !er"alan

:51 ata lo$ iagram (,C,)

1 iagram -onteks

/oll-------t.llPewgaslokel44-----,

D   D   6n 'errl,ayaran .''

JadwalPel 

arao-------.t

orm 'ermayaran .''

Siswa

Sistem Kesiswaaan Pada SMA...--   AL-Chasanah 1-------

JadwalPelajaranI

laporan &bsensi

6aporan&bsensl

4----%-%6a-%-%pora-%-n &d slrasl

6aporan 'elanggaran

L...--1------attar!ilal

3ambar :5 iagram -onteks

"ala #saha

I

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

10/21

10

5 iagram  +oE

3ambar :: iagram  +oE

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

11/21

3... rose$!r $# $ala( S#ste( 2lo Chart4

1 iagram &lir 'rosedur 'embayaran .''

3ambar := iagram &lir 'rosedur 'embayaran .''

!erikut ini adalah pen"elasan dari gambar := yang merupakan

diagram alir prosedur pembayaran .'', yaitu%

a .is$a membayar .''

 b 0ayasan membaca data sis$a yang akan membayar .''

c 0ayasan melakukan pengecekan tanggal pembayaran

d Jika tanggal pembayaran dilakukan tepat $aktu, maka bagian

loket langsung menerima pembayaran

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

12/21

Jika tanggal pembayaran dilakukan lebih dari batas $aktu

yang ditentukan, maka bagian loket akan menghitung banyak 

 pembayaran ditambah dengan banyak denda

e .etelah menerima pembayaran bagian loket mencatatnya di

 buku catatan pembayaran

5 iagram &lir 'rosedur &bsensi

3ambar :/ iagram &lir 'rosedur &bsensi

!erikut ini adalah pen"elasan dari gambar :/ yang merupakan

diagram alir prosedur absensi, yaitu%

a .etiap hari sekertaris kelas mencatat daftar kehadiran sis$a

(absensi)

 b &bsensi diberikan kepada $ali kelas, laporan setiap hari

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

13/21

c Jika banyak absensi lebih dari tiga dengan alasan yang tidak

tepat, maka $ali kelas akan melaporankan ke !'4!

d Jika banyak absensi tidak lebih dari tiga, maka $ali kelas

hanya menegur sis$a yang bersangkutan

e !'4! menindakla"uti sis$a yang bersangkutan, dengan

menghubungi orangtua sis$a yang bersangkutan

: iagram &lir 'rosedur 'en"ad$alan Mata 'ela"aran

3ambar :6 iagram &liran 'rosedur 'en"ad$alan

!erikut ini adalah pen"elasan dari gambar :6 yang merupakan

diagram alir prosedur penilaian, yaitu%

a .etiap guru memberikan "ad$al menga"ar yang diinginkan ke

$akasek !idang kurikulum

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

14/21

 b Fakasek !idang kurikulum membuat "ad$al pela"aran untuk

masing-masing kelas

c 7asilnya merupakan dokumen rangkap dua "ad$al pela"aran

d Rangkap pertama, berdasarkan "ad$al pela"aran dimasukan ke

 "ad$al menga"ar guru

e Rangkap dua, disimpan oleh $akapsek bidang kurikulum

sebagai dokumentasi

= iagram &lir 'rosedur asus 'elanggaran

3ambar :2 iagram &lir 'rosedur asus 'elanggaran

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

15/21

!erikut ini adalah pen"elasan dari gambar :2 yang merupakan

diagram alir prosedur kasus pelanggaran, yaitu%

a 3uru piket mencatat pelanggaran yang ter"adi

 b 'encatatan tersebut men"adi data sis$a yang melanggar bagi

guru piket

c 7asilnya merupakan dokumen sis$a yang melanggar rangkap

dua

d Rangkap pertama, diserahkan kepada guru !'4!

e Rangkap dua, disimpan oleh $akasek bidang kesis$aan

sebagai laporan harian

f 3uru !'4! melaporkan secara priodik kepada $ali kelas

g Fali kelas mengecek banyak point yang dimiliki setiap

sis$a4sis$i pada kelas yang dipegangnya

h Jika lebih dari 18 point, maka $ali kelas memberikan surat

sangsi yang ditandatangani oleh $ali kelas kepada sis$a4sis$i

yang bersangkutan

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

16/21

/ iagram &lir 'rosedur 'enilaian

3ambar : iagram &liran 'rosedur 'enilaian

!erikut ini adalah pen"elasan dari gambar : yang merupakan

diagram alir prosedur penilaian, yaitu%

a .etiap guru mata pela"aran memberikan u"ian bulanan

 b 7asil u"ian dikumpulkan kembali ke setiap guru mata

 pela"aran

c 7asil u"ian men"adi data "a$aban bagi setiap guru mata

 pela"aran

d .etiap guru Mata pela"aran memeriksa hasil "a$aban

e 7asilnya merupakan dokumen rangkap dua

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

17/21

f Rangkap pertama, disimpan oleh setiap guru mata pela"aran

sebagai dokumentasi

g Rangkap dua, akan diberikan kepada $ali kelas

h Fali kelas akan menghitung nilai akhir berdasarkan nilai yang

diterima dari setiap guru mata pela"aran serta absensi setiap

sis$a

i 7asil akhirnya berupa raport dan ditandatangani oleh $ali

kelas

3.3. er(asalahan 5ang 0#ha$a/#

'ermasalahan yang dihadapi pada .M& yayasan pendidikan &l-Chasanah

setelah penulis menganalisis sistem kegiatan operasional yaitu%

1 egiatan operasional pada .M& &l-Chasanah masih terdapat data yang

kurang akurat, seperti salah perhitungan dalam penilaian .ehingga kurang

mendukung proses pengambilan keputusan yang berpengaruh pada proses

kenaikan kelas

5 .istem yang sedang ber"alan pada .M& &l-Chasanah terdapat 18 transaksi

yaitu / transaksi untuk sis$a (pembayaran .'', pen"ad$alan, absensi,

 pelanggaran, penilaian), : transaksi untuk guru (pen"ad$alan, absensi,

 panilaian) serta 5 transaksi untuk karya$an (absensi, penilaian), untuk 

Aolume datanya serta 2/ G untuk ke-akurasi-an datanya (.umber% .M&

&l-Chasanah)

: .istem yang sedang ber"alan pada .M& &l-Chasanah kurang menun"ang

untuk "angka $aktu yang pan"ang karena data yang ditampung semakin

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

18/21

 banyak sehingga memperlambat kiner"a sistem dalam menya"ikan

informasi secara tepat dan akurat

3.%. Anal#sa &e!t!han In6or(as#

alam pengambilan keputusan dibutuhkan informasi yang akurat, supaya

 pihak pengambil keputusan dapat menganalisa informasi yang ada dengan baik

ata dan informasi yang dibutuhkan .M& &l-Chasanah dalam mengambil

keputusan%

1 Informasi data pribadi sis$a (termasuk sis$a baru)

5 Informasi nilai sis$a

: Informasi absensi sis$a

= Informasi daftar mata pela"aran

/ Informasi "ad$al matapela"aran

6 Informasi pembayaran .''

2 Informasi sis$a yang terlambat membayar tagihan .''

Informasi sis$a yang berkasus, seperti%

a !erkelahi

 b Merokok atau menggunakan obat-obatan terlarang

c *erlambat masuk sekolah

d !olos sekolah

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

19/21

Tael 3.1 Tael 'ser "#e

0ata T#/e akses

et!gas

Loket

Tata

'saha

G!r! S#sa

.is$a

 Maintain 7

Query 7

 Report  7

3uru

 Maintain 7

Query 7

 Report  7

'etugasoket

 Maintain 7

Query 7

 Report  7

*ata >saha

 Maintain 7

Query 7

 Report  7

'embayaran

.''

 Maintain 7

Query 7

 Report  7 7 7

'en"ad$alan

 Maintain 7

Query 7

 Report  7 7 7

&bsensi

 Maintain 7

Query 7

 Report  7 7 7

'elanggaran

 Maintain 7

Query 7

 Report  7 7

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

20/21

'enilaian

 Maintain 7

Query 7

 Report  7 7

Tael 3. Tael Anal#sa &e!t!han In6or(as#

Ent#tas &eterangan

.is$a .emua sis$a yang terdapat pada .M& &l-Chasanah

3uru .emua karya$an yang bertugas untuk menga"ar semua sis$a

'etugas oket .emua karya$an yang bertugas untuk mengurus pembayaran .''

setiap sis$a

*ataH>saha .emua karya$an yang bertugas untuk mendata semua sis$a, serta

karya$an

.'' .e"umlah uang yang dibayarkan oleh sekolah untuk melunasi .''

yang di$a"ibkan

&bsensi !erisi "umlah kehadiran sis$a serta keterangannya

Jad$al Faktu dan kegiatan penga"aran pada .M& &l-Chasanah

'elanggaran Memuat mengenai pelanggaran yang dilakukan oleh setiap sis$a

'enilaian Memuat mengenai penilaian setiap mata pela"aran bagi setiap

sis$a

8/17/2019 2007-1-00293-IF Bab 3.doc

21/21

3.). 's!lan e(e8ahan Masalah

alam mengatasi masalah yang ter"adi, pendataan dapat dilakukan dengan

menggunakan aplikasi basisdata yang diharapkan dapat membantu .M& &l-

Chasanah dalam menghadapi masalah yang ada !erikut ini merupakan usulan

 pemecahan masalah, yaitu% perlu dilakukan perancangan database menggunakan

. .erAer 5888 serta aplikasi yang dapat mendukung transaksi pen"ad$alan,

input nilai, absensi sis$a, pembayaran .'', dan kasus pelanggaran, secara

komputerisasi, sehingga terintegrasi dengan baik untuk men"aga konsistensi data,

 baik untuk sis$a, guru maupun karya$an