01-Tablas Dinamicas Excel 2007 y 2010

8/18/2019 01-Tablas Dinamicas Excel 2007 y 2010

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Microsoft® Office

Excel®

2007 y 2010

Introducción a losinformes de PivotTable ®


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Introducción a los informes de tabla dinámica

Contenido del curso

• Introducción !nali"ar los datos

• #ección $acer %ue los datos traba&en 'or usted

#a lección incluye una lista de tareas 'ro'uestas y unaserie de 're(untas de 'rueba)


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Introducción !nali"ar los datos

*u libro contiene una (ran cantidad dedatos+ 'ero ,sabe lo %ue si(nifican todosesos n-meros. ,#os datos res'onden asus 're(untas.

#os informes de tabla dinámica ofrecen un

modo rá'ido y efica" de anali"ar datosnum/ricos+ de obserar los mismos datosde distintas formas y de res'onder a're(untas sobre los mismos)

En este bree curso conocerá elfuncionamiento de los informes de tabladinámica y a'renderá a crearlos en Excel2007)


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Ob&etios del curso

• sar un informe de tabla dinámica 'ara anali"ar y resumir

los datos)


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#ección

$acer %ue los datos traba&en 'or

usted


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$acer %ue los datos traba&en 'or usted

Ima(nese una 3o&ade cálculo de Excel

con cifras de entas)Contiene miles de filasde datos sobre losendedores de dos'ases y la cantidad

%ue enden cada da)

*on muc3os datos %ue mane&ar 'resentados fila tras filay diididos en arias columnas) ,Cómo es 'osibleextraer información de la 3o&a de cálculo y anali"ar todoslos datos.

se informes de tabla dinámica+ %ue conierten losdatos en brees y concisos informes %ue le dicenexactamente lo %ue necesita saber)


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4eisar los datos de ori(en

!ntes de em'e"ar atraba&ar con un informe

de tabla dinámica+ ec3eun ista"o a la 3o&a decálculo de Excel 'araase(urarse de %ue est/bien 're'arada 'ara el

informe)

Cuando se crea un informe de tabla dinámica+ cada columna de datos de ori(en se conierte en un campo %ue se 'uede usar en el informe)

#os cam'os resumen las diersas filas de información de los datos de ori(en)


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#os nombres de loscam'os del informe

'roienen de los ttulosde columna de los datosde ori(en) 5or tanto+ase(-rese de %ue todaslas columnas ten(an unnombre en la 'rimera fila

de la 3o&a de cálculo delos datos de ori(en)

El resto de las filas situadas deba&o de los ttulos debencontener elementos similares en la misma columna)

5or e&em'lo+ el texto debera estar en una columna+ losn-meros en otra y las fec3as en otra) 5ara decirlo de otromodo+ una columna %ue contiene n-meros no deberacontener texto y iceersa)


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5or -ltimo+ no debera3aber columnas

acas en los datos%ue a a usar 'ara elinforme de tabladinámica)

6ambi/n es me&or %ue no 3aya filas acas)

5or e&em'lo+ deberan %uitarse las filas en blanco %ue seutili"an 'ara se'arar un blo%ue de datos de otro)


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Introducción

! continuación seex'lica cómo em'e"ar a

traba&ar con un informede tabla dinámica)

*e usa el cuadro dediálo(o Crear tabladinámica+ %ue se

muestra a%u)

1) Cuando los datos est/n 're'arados+ 3a(a clic encual%uier lu(ar de los mismos)

2) En la fic3a Insertar + dentro del (ru'o Tablas + 3a(aclic en Tabla dinámicay+ a continuación+ otra e" enTabla dinámica ) *e abrirá el cuadro de diálo(oCrear tabla dinámica )


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Introducción

! continuación seex'lica cómo em'e"ar a

traba&ar con un informede tabla dinámica)

*e usa el cuadro dediálo(o Crear tabladinámica+ %ue se

muestra a%u)

) #a o'ción Seleccione una tabla o rango ya estaráseleccionada) El cuadro Tabla o rango muestra el

ran(o de datos seleccionado+ %ue se 'uede cambiarsi as se desea)

8) $a(a clic en Aceptar )


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Conce'tos básicos de los informes de tabladinámica

Esto es lo %ue erá enla nuea 3o&a de

cálculo des'u/s decerrar el cuadro dediálo(o Crear tabladinámica )

En un lateral se encuentra el área de diseño +'re'arada 'ara el informe de tabla dinámica)

En el otro lateral está la Lista de campos de tabladinámica) Esta lista muestra los ttulos de columna delos datos de ori(en) Como se 3a mencionadoanteriormente+ cada ttulo es un campo 5as+ 9endedor+etc)


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Conce'tos básicos de los informes de tabladinámica

El informe de tabladinámica se crea al

moer cual%uiera delos cam'os de laLista de campos de

tabla dinámica alárea de dise:o)

5ara ello+ actie la casilla de erificación situada &unto al nombredel cam'o o 3a(a clic con el botón secundario en el nombre deun cam'o y seleccione una ubicación a la %ue moerlo)


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Crear un informe de tabla dinámica

!3ora ya está 're'arado'ara crear el informe de

tabla dinámica) #oscam'os %ue seleccione'ara el informede'enderán de lo %uedesee saber)

5ara em'e"ar ,cuánto3a endido cada'ersona.

5ara obtener esta res'uesta+ necesita datos sobre losendedores y sus cifras de entas) 5or tanto+ en la Lista decampos de tabla dinámica+ actie las casillas de erificaciónsituadas &unto a los cam'os Vendedor e Importe del pedido )Excel colocará cada cam'o en el área 'redeterminada deldise:o)

!nimación 3a(a clic con el botón secundario y 3a(a clic eneproducir )


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!3ora ya está 're'arado'ara crear el informe de

tabla dinámica) #oscam'os %ue seleccione'ara el informede'enderán de lo %uedesee saber)

5ara em'e"ar ,cuánto 3aendido cada 'ersona.

5ara obtener la res'uesta+ necesita datos sobre losendedores y sus cifras de entas)

5or tanto+ en la Lista de campos de tabla dinámica+actiará las casillas de erificación situadas &unto a loscam'os Vendedor e Importe del pedido ) Excel colocarácada cam'o en el área 'redeterminada del dise:o)


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>o im'orta %ue actiela casilla de erificación

situada &unto al cam'oVendedor antes odes'u/s %ue la delcam'o Importe delpedido) Excel lascoloca siem're en ellu(ar adecuado deforma automática)

#os cam'os sin n-meros se colocarán a la i"%uierda ylos cam'os con n-meros a la derec3a+

inde'endientemente del orden en %ue se seleccionen)


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Eso es todo) Con solodos clic+ 'uede er de

una o&eada cuánto 3aendido cada endedor)

En 'rimer lu(ar+ está bien detenerse aun%ue sólo se 3ayanres'ondido una o dos 're(untas? no es necesario %ue el informesea com'le&o 'ara %ue sea -til) #os informes de tabla dinámica

ofrecen una manera rá'ida de obtener una res'uesta sim'le)En se(undo lu(ar+ no debe 'reocu'arse 'or crear un informe deforma incorrecta) Excel 3ace %ue resulte sencillo 'robarcaractersticas y er la a'ariencia de los datos en distintas áreasdel informe)

! continuación leofrecemos un 'ar de

su(erencias relacionadascon el tema)


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9er las entas 'or 'as

!3ora ya sabe cuánto3a endido cada

endedor) >oobstante+ los datos deori(en incluyeninformación sobreendedores de dos

'ases+ Canadá y losEstados nidos)

5or tanto+ otra 're(unta 'odra ser ,a cuánto asciende elim'orte de entas de cada endedor 'or 'as.

5ara obtener la res'uesta+ 'uede a(re(ar el cam'o Pa!s alinforme de tabla dinámica como un filtro de informe) #osfiltros de informe se em'lean 'ara centrarse en unsubcon&unto de datos del informe+ normalmente una (ama de'roductos+ un interalo tem'oral o una re(ión (eo(ráfica)


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!l usar el cam'o Pa!s como filtro de informe+

'odrá er un informeinde'endiente 'araCanadá o los Estadosnidos o las entascombinadas de ambos

'ases)

En la animación se muestra cómo a(re(ar el cam'o Pa!s como unfiltro de informe) $a(a clic con el botón secundario en el cam'oPa!s de la Lista de campos de tabla dinámica+ 3a(a clic enAgregar a filtro de informe y %utelo de a3)



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!l usar el cam'o Pa!s como filtro de informe+

'odrá er un informeinde'endiente 'araCanadá o los Estadosnidos o las entascombinadas de ambos

'ases)

5ara ello+ 3a(a clic con el botón secundario en elcam'o Pa!s de la Lista de campos de tabla dinámica+

3a(a clic en Agregar a filtro de informey %utelo dea3)


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9er las entas 'or fec3a

#os datos de ori(eniniciales tienen una

columna deinformación @ec3a del'edido + 'or lo %ueexiste un cam'o "ec#adel pedido en la Listade campos de tabla

dinámica)

Eso si(nifica %ue es 'osible buscar las entas de cada

endedor 'or fec3a)

9ea la animación 'ara a'render a a(re(ar el cam'o "ec#adel pedido al informe y a(ru'ar los datos de fec3a 'aracrear una ista más mane&able)



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9er las entas 'or fec3a

#os datos de ori(eniniciales tienen una

columna deinformación @ec3a del'edido + 'or lo %ueexiste un cam'o "ec#adel pedido en la Listade campos de tabla

dinámica)

Eso si(nifica %ue es 'osible buscar las entas de cadaendedor 'or fec3a)

5ara buscarlas+ a(re(ue el cam'o "ec#a del pedido alinforme y use el cuadro de diálo(o Agrupar 'araa(ru'ar los datos de fec3a y crear una ista másmane&able)


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Cambiar la orientación del informe

!un%ue el informe detabla dinámica 3a

res'ondido a sus're(untas+ el leerlo 'orcom'leto entra:a un'oco de dificultad 3ay%ue des'la"arse 3aciaaba&o 'or la 'á(ina

'ara er todos losdatos)

5or eso es 'osible cambiar la orientación del informe a fin de

obtener una ista distinta más fácil de leer)

Cuando se cambia la orientación de un informe+ se trans'one laista ertical u 3ori"ontal de un cam'o+ moiendo las filas al áreade columnas o las columnas al área de filas) 4esulta muy sencillo)



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Cambiar la orientación del informe

!un%ue el informe detabla dinámica 3a

res'ondido a sus're(untas+ el leerlo 'orcom'leto entra:a un'oco de dificultad 3ay%ue des'la"arse 3aciaaba&o 'or la 'á(ina

'ara er todos losdatos)

5or eso 'uede cambiar la orientación del informe y obtener unaista distinta más fácil de leer)

Cuando se cambia la orientación de un informe+ se trans'one laista ertical u 3ori"ontal de un cam'o+ moiendo las filas al áreade columnas o las columnas al área de filas) 4esulta muy sencillo)


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,Au/ 3a 'asado con arrastrar y colocar.

*i 'refiere crear uninforme de tabla

dinámica mediante elm/todo arrastrarycolocar+ tal como se3aca en ersionesanteriores de Excel+

a-n 3ay una forma de3acerlo)

En la 'arte inferior de la Lista de campos de tabla

dinámica existen cuadro cuadros denominados "iltro deinforme+ ótulos de fila+ ótulos de columnay Valores)

Como se muestra en la animación+ es 'osible arrastrarcam'os a estos cuadros a fin de crear el informe)



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,Au/ 3a 'asado con arrastrar y colocar.

*i 'refiere crear uninforme de tabla

dinámica mediante elm/todo arrastrarycolocar+ tal como se3aca en ersionesanteriores de Excel+

a-n 3ay una forma de3acerlo)

En la 'arte inferior de la Lista de campos de tabla dinámicaexistencuatro cuadros "iltro de informe+ ótulos de fila+ ótulos decolumnay Valores) Es 'osible arrastrar cam'os a estos cuadros a fin

de se:alar cómo se utili"an los cam'os en el informe)

En la ilustración se muestra cómo arrastrar el cam'o Importedel pedido desde ótulos de columna al cuadro Valores afin de a(re(ar ese cam'o al área 9alores del informe)


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*u(erencias 'ara la 'ráctica

1) Crear el área de dise:o del informe de tabla dinámica)

2) Crear un informe de tabla dinámica)

) Cambiar el nombre de un ttulo)

8) Ordenar el informe)

B) !(re(ar un cam'o al informe)

) !(re(ar un filtro de informe)

7) Cambiar la orientación del informe)

D) !(re(ar formato de moneda al informe)

5ráctica en lnea ;re%uiere Excel 2007 o 2010<

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102058733082&CTT=6&Origin=RC102058723082http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102058733082&CTT=6&Origin=RC102058723082


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5re(unta 1 de la 'rueba

$na ve% creado el informe de tabla dinámica& no es posible

cambiar el diseño' ()li*a una respuesta+'

1) 9erdadero)

2) @also)


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5re(unta 1 de la 'rueba 4es'uesta

@also)

Es 'osible reali"ar cambios mientras se aan"a o sim'lemente em'e"arde nueo)


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5re(unta 2 de la 'rueba

,-u. son los campos de tabla dinámica/ ()li*a una

respuesta+'

1) Columnas de los datos de ori(en)

2) El área donde se intercambian las filas y columnas de datos)

) El área de dise:o del informe de tabla dinámica)

5 2 d l b 4


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5re(unta 2 de la 'rueba 4es'uesta

Columnas de los datos de ori(en)

#os ttulos de columna de los datos de ori(en se conierten en los nombres delos cam'os %ue se 'ueden utili"ar 'ara crear el informe de tabla dinámica)Cada cam'o resume arias filas de información de los datos de ori(en)

5 t d l b


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5re(unta de la 'rueba

)n la Lista de campos de tabla dinámica& es posible ver 0u.

campos aparecen 1a en el informe' ()li*a una respuesta+'

1) 9erdadero)

2) @also)

5 t d l b 4 t


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5re(unta de la 'rueba 4es'uesta

9erdadero)

#os cam'os utili"ados en el informe tienen una marca de erificación allado y sus nombres están en ne(rita)

6 & t d f i á id


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6ar&eta de referencia rá'ida

*i desea conocer el resumen de las tareas incluidas eneste curso+ consulte la 6ar&eta de referencia rá'ida)

http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102058753082&CTT=6&Origin=RC102058723082http://office.microsoft.com/training/Training.aspx?AssetID=RP102058753082&CTT=6&Origin=RC102058723082

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