TABLAS DINAMICAS 2013

Versión: Microsoft Excel 2013

Ing. Mario Alberto ValleMail: [email protected]: www.edutec.edu.svAula Virtual: Salón Virtual Apoyo

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DE EL SALVADOR


Ing. Mario A. Valle

CLASE de Excel2013 Unidad 4-6

TABLAS DINAMICAS

Ing. Mario Alberto ValleMail: [email protected]: www.edutec.edu.svAula Virtual: Salón Virtual Apoyo


Listas, Filtros, Tablas y gráficos dinámicos.


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QUE SON LAS TABLAS DINAMICAS

Tablas Dinámicas

Las tablas dinámicas en Excel son un tipo de tabla que nos permiten decidir con facilidad

los campos que aparecerán como columnas, como filas y como valores de la tabla y

podemos hacer modificaciones a dicha definición en el momento que lo deseemos.


PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINAMICAS?

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Por la descripción que he dado hasta el momento, pareciera que las tablas dinámicas en Excel son una maravilla. El problema es que muchos usuarios de Excel no las utilizan porque parecieran ser complejas, sin embargo una vez que conoces y entiendes su funcionamiento te darás cuenta de todos sus beneficios.


VENTAJAS TABLAS DINAMICAS

PROCESAR GRANCANTIDAD DE DATOS

Las tablas dinámicas en Excel nos ayudan a comparar grandes cantidades de datos e intercambiar fácilmente columnas por filas dentro de la misma tabla y realizar filtros que resulten en reportes que de otra manera necesitaríamos un tiempo considerable para construirlos. Considera el siguiente ejemplo.

Con las tablas dinamicas usted podrá ordenar rapidamente gran volumen de información de acuerdo a su criterio de Orden

Gran cantidad de manejo de variables de datos

ORDENAR RAPIDAMENTE

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

Manejo de Variables


BENEFICIOS TABLAS DINAMICAS

GRAN CANTIDAD DE DATOS

CLASIFICACION Y ANALISIS

DE DATOS

ORDENAR RAPIDAMENT

E LA INFORMACIO

N

CONSULTE UN DATO

ESPECIFICO

TOMA DE DECISIONES


Objetivo

Conocer el total de productos A y B vendidos por meses


UN CASO DE ESTUDIO

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Listas Desplegables

Para facilitar la entrada de datos en Excel o para limitar las entradas a determinados elementos que define el usuario, puede crear una lista desplegable de entradas válidas que se compila a partir de las celdas de otra parte de la hoja de cálculo.


Tablas dinámicas

Permiten administrar la información de una base de datos con mayor eficiencia para obtener resultados utilizando las herramientas que nos proporciona.

Se ajusta de acuerdo a los requerimientos del usuario.


1er Paso

En un nuevo archivo de Excel, crear la siguiente tabla:

Atención al encabezado


2° Paso

Ir al menú Insertar

Hacer clic en el primer icono a la izquierda donde dice Tabla Dinámica.

Indicar el grupo de celdas donde está la información a trasladar a la Tabla Dinámica.

Elegir el rango completo con encabezado incluido.



3er Paso

De clic en Aceptar y a continuación se muestra una nueva hoja de cálculo.

A la derecha aparece una ventana titulada Lista de campos de tabla dinámica, en la parte superior de dicha ventana aparecen los conceptos que estaban en el encabezado de la hoja de cálculo


3er Paso

En la parte inferior se pide que indique en qué parte de la tabla dinámica se quieren colocar dichos campos.

Basta con pulsar sobre el botón del ratón sobre el campo que se quiera colocar y arrastrar sin soltar hasta llegar a cada una de las opciones momento en el cual se suelta el botón.



¿Cómo llegar al resultado final?


Conocer el total de productos A y B vendidos por meses


Reporte de Ventas

En una nueva hoja, reproduzca el siguiente esquema:


Desarrollo del Reporte

Halle la forma de que la formula de la casilla C4 de siempre la fecha del día en el que se abre el libro.

Halle la forma de contar los meses relacionados en la tabla dinámica.

Tome los datos de totales de ventas de los productos A y B directamente desde la tabla dinámica.


Gráficos Dinámicos

1. Seleccionar la tabla dinámica

2. Ir a Analizar, Gráfico dinámico

3. Insertar gráfico

4. Dar formato al gráfico


Resultado Final

Enero Febrero Marzo0

100

200

300

400

500

600

700

800

900

1000

Producto A

Producto B


Solución


Resultado Final

Inserte la tabla en la hoja Reporte de Ventas en el lugar destinado.


1er Paso

Reproduzca la siguiente información:


2° Paso

Cree una nueva hoja de calculo

Reproduzca el siguiente patrón:


3er Paso

Seleccione la celda C4

En el grupo Herramientas de datos de la ficha Datos, haga clic en Validación de datos.

Haga clic en la ficha Configuración.

En el cuadro Permitir, haga clic en Lista.

En Origen, seleccione el rango absoluto de la primera columna de la tabla original donde están los códigos.


4° PasoCree las formulas correspondientes para que al

seleccionar un código de la lista desplegable muestre la información respectiva.


Filtros

En esta tabla seleccionar la fila A1 a E1:


En modificar seleccionar Ordenar y Filtrar


Resultado Final


Ejercicio 1

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