Mengenal Event Organizing

7/28/2019 Mengenal Event Organizing

1/56

Mengenal Event Organizing

At 21.56 // 0 Comments

By : Yogi Musthapa Kamil

Semua kita tentu saja pernah menyaksikan atau bahkan terlibat langsung dalam beragam

acara yang terjadi dalam kehidupan keseharian. Dari mulai rutinitas pribadi, acara TV, kawinan,

sunatan, acara kampus, konser musik, pameran, acara kenegaraan hingga acara acara yang

bersifat internasional. Tentu saja semuanya memerlukan sebuah penataan yang baik sehingga

akan mendatangkan hasil yang baik pula. Karena tidak sedikit jika acara-acara tersebut tidak

dikelola dengan baik, justru akan mendatangkan kerugian bagi para pelakunya. Banyak

diberitakan di media massa, ada yang sampai kehilangan nyawa karena konser musik yang ricuh

atau bahkan hanya pembagian dana zakat yang juga berakhir ricuh.Suksesnya sebuah acara sangat tergantung pada dari peran panitia atau bahasa

menterengnya event organizer. Kepiawaian sebuah tim event organizer tidaklah mudah dibentuk

begitu saja. Semuanya adalah gabungan dari kerja tim yang baik dan skill yang mumpuni

manakala menggelar sebuah event.

Ada sebuah hal yang unik dari event organizing (EO). Jika pada ilmu yang lain seringkali

kita temukan literatur yang jelas dan hampir seragam, pada EO justru sebaliknya. Selain literatur

yang kita temukan sedikit, ditambah dengan bahasannya yang boleh jadi berbeda, semuanya

berdasarkan teknik penyelenggaraan dan pengalaman. Itu semua tidak lain dan tidak bukan

disebabkan oleh karena ilmu EO merupakan ilmu lapangan yang diperoleh langsung dari

lapangan secara empiris.

A. Orang EO harus gede nyali

Menjalankan sebuah event tentu harus memiliki keberanian yang ekstra alias harus gede

nyali. Seorang EO harus berani menanggung resiko apapun terhadap sebuah acara yang

ditangani. Misalnya kita bertugas menyelenggarakan sebuah event wisuda jurusan, dari mulai

dekorasi, konsumsi, dokumentasi, pengisi acara, dan prosesi acara kita adalah orang yang

bertanggung jawab penuh dalam mengelolanya.

Acara tersebut harus berjalan dengan sukses, semua wisudawan, orang tua atau pihak

jurusan akan menaruh harapan besar terhadap acara kita. Bayangkan jika salah satu menjadi

cacat, misalnya hasil dokumentasi jelek atau sound system yang banyak noisenya, apa yang akan
http://dafaorganizer-solo.blogspot.com/2010/03/mengenal-event-organizing.htmlhttp://dafaorganizer-solo.blogspot.com/2010/03/mengenal-event-organizing.html


2/56

kita lakukan ? apakah kita sebagai EO akan melemparkan kesalahan kepada tim atau setan ?

bukankah fotografer dan soundmannya kita yang milih ? Bagaimana misalnya dengan event-

event lain yang sampai mempertanggung jawabkan nyawa, misalnya dalam sebuah acara

outbound atau konser musik ? Disanalah dituntut nyali yang gede, skill yang mumpuni disertai

dengan rasa tanggung jawab yang besar sebagai seorang EO.

B. Kreativitas adalah ruh sebuah event

Ketika melihat Opening Ceremony Olimpiade Beijing 2008, kita akan berdecak kagum

melihat sebuah event yang begitu megah dan sangat mengenyangkan mata. Kita jadi ingin tahu

siapa EO-nya dan bagaimana mereka menyiapkan segala sesuatunya hingga berjalan lancar,

aman, dan sukses mulai dari persiapan, promosi, pembukaan, pelaksanaan, koreografi, tata

cahaya, kembang api dan lain sebagainya. Sungguh sebuah kreativitas yang luar biasa.

Kraetivitas adalah ruh sebuah event (the soul of event). Tanpa kreativitas, event akan berjalan

layaknya jasad manusia yang telah ditinggalkan ruhnya.

Setiap bulan Ramadhan seringkali kita mengadakan buka bersama, dan banyak juga yang

melibatkan anak yatim atau dhuafa. Acara yang biasa dilakukan tidak jauh dari kumpul-kumpul

di masjid atau rumah, ada ceramah sudah itu langsung makan dengan lahap. Bagaimana jika

acara ini dikemas dengan agak lain ? Bagaimana jika sebelum buka puasa, anak-anaknya kita

ajak touring dengan mobil off road diiringi klub motor, masuk ke hutan, ada acara menanam

bibit pohon bersama pihak kehutanan disambung dengan kegiatan outbound, baru masuk ke

acara buka bersama dengan konsep pesta kebun diiringi dengan berbagai pertunjukan. Di sini EO

memiliki kreativitas yang tinggi, acara tersebut pasti akan memiliki nilai yang lebih baik dari sisi

petualangannya, edukasi dan hiburannya, tidak hanya melulu makan dan ceramah.

C. Proposal yang Menjual

Sebuah gagasan atau ide yang baik mengenai event yang dilaksanakan hendaknya dibuat

secara sistematis. Hal ini dilakukan agar semua tim yang akan menjalankan event menjadi

faham. Lebih jauhnya konsep ini dituangkan dalam bentuk proposal agar bisa mendatangkan

manfaat yang lebih, misalnya untuk kepentingan sponsorship. Yang menjadi pertanyaan dasar

sebelum membuat gagasan/konsep acara, diantaranya sebagai berikut :


3/56

1. Kepada siapa gagasan tersebut akan ditawarkan ?

Gagasan sebuah event biasanya ditawarkan kepada lembaga, instansi pemerintah, atau

perusahaan pemilik produk. Apa yang harus dilakukan agar gagasan kita dilirik, dibaca dan lebih

menarik, lalu kita diundang untuk brainstorming dengan tim mereka untuk mewujudkan gagasan

tersebut ?

2. Sesuaikah gagasan dangan produk mereka / dengan kepentingan mereka ?

Jangan pernah salah menyampaikan gagasan kepada produk yang tidak membutuhkannya

atau gagasan tidak sesuai dengan produknya. Jika ini terjadi, sama halnya dengan melukis di atas

air. Kita harus realistis dalam mengolah gagasan tersebut. Kita harus memahami identitas calon

sponsor, produknya, segmen pasarnya, dan lain sebagainya. Usahakan benar-benar mengenal

perusahaan tersebut. Dalam memahami identitas dan pasar sebuah produk, kita dapat

mempelajarinya dengan mengamati harga produk serta gaya iklan-iklan mereka. Selain itu kita

bisa langsung mengamati model-model event yang mereka sponsori.

Banyak teori yang dijadikan dasar dalam membuat proposal. Tapi untuk membuat

proposal sebuah event, kita tidak perlu saklek mengikuti teori-teori tersebut. Hal yang terpenting

adalah, proposal tersebut mampu menggambarkan seperti apa event yang akan digelar nantinya.

Proposal yang hendak dibuat selayaknya mampu menampilkan SIDE (Simpe, Interest, Desire

dan Elegant).

Simple, isinya harus simple, tidak bertele-tele, dan langsung pad ide kita (straight to the

point). Proposal cukup dibuat sebagai jembatan untuk menghubungkan antara relevansi produk

dan event.

Interest, proposal yang diajukan harus mampu menarik minat seseorang untuk membaca

dari mulai judul hingga isi. Judul dapat menggunakan bahasa Indonesia baku, bahasa gaul,

bahasa daerah, popular maupun bahasa Inggris. Misalnya Peringatan Hari Guru Nasional, Jogja

Ngakak Total, Jak Jazz, Betawi Punye Cerita, PEMILU (Pertunjukan Musik Lucu), Sheila On 7 :

Big, Bigger, Biggest, SMA 1 Bandung : Melepas Siswa Menggapai Cita dan Citra, dan lain

sebagainya.Desire, proposal yang dibuat harus bisa menimbulkan hasrat agar si pembaca

bersedia terlibat dalam event sebagai penyandang dana / sponsor.Elegant, proposal harus mampu


4/56

tampil elegan. Proposal yang dibuat tidak sekadar dijilid rapi. Tapi juga dikemas semenarik

mungkin baik dari segi desain layout maupun pengemasan (packaging).

D. 3E : Education, Entertainment & Exhibition

Ada beberapa jenis event yang dikerjakan oleh sebuah EO, baik itu event musik,

launching produk, seminar, pesta perkawinan, ulang tahun, pameran, pelantikan, event olah raga

dan lain sebagainya. Semua event pada dasarnya mengacu pada kegiatan Education,

Entertainment & Exhibition. Sebuah event harus mampu menghibur, memamerkan dan memiliki

unsur mendidik. Education, Entertainment & Exhibition selain sebagai sisipan dalam sebuah

event, juga bisa berdiri sendiri sebagai event.

E. The Way of Problem

Ada salah satu cara untuk memulai operasi sebuah event. Cara tersebut adalah

penyusunan draft negatif dan draft positif. Draft negatif adalah serangkaian pernyataan yang

dapat menyebabkan sebuah event kacau atau gagal. Sedangkan draft positif adalah jawaban

antisipasi atas draft negatif yang dibuat. Pada awalnya boleh jadi kedua draft ini dibuat secara

tertulis, tapi lama kelamaan sejalan dengan seringnya menjalankan event draft ini sudah secara

otomatis terpatri dalam otak kita.

Contoh :

Seminar Nasional Pendidikan IPA

Draft NegatifMengapa jadi kacau ? mengapa ... ? mengapa ... ?

1. Rektor telat datang ke pembukaan (mengapa ?) ..... Ada acara dulu (mengapa ?) ... Tidak ada

yang konfirm ulang (mengapa ?)

2. Media pamer makalah kurang (mengapa ?) .... Data pemakalah tidak di up date (mengapa ?) ...

tidak ada yang cek data pemakalah (mengapa ?)

3. Coffee break kurang (mengapa ?) .... Kateringnya ngepas (mengapa ?) ...

4. dst ...

Dari hal tersebut akan terlihat sebuah hubungan sebab akibat, jika .... maka .... Selanjutnya draft

ini bisa dibuat draft positifnya.

Draft Positif


5/56

1. Jika ada yang konfirm ulang maka rektor datang tepat waktu ke pembukaan seminar, jika

pembukaan seminar tepat maka acara lancar.

2. Jika ada yang cek data pemakalah maka data pemakalah menjadi update, jika data pemakalah

up date maka penyiapan media pamer akan pas, jika media pamer pas maka acara lancar.

3. dst ...

F. Operasional

Operasional event organizer pada dasarnya adalah all for one one for all. EO adalah

sebuah kerja tim. EO terdiri dari banyak divisi yang memiliki permasalahan yang cukup

kompleks danmembutuhkan penanganan cepat dalam waktu bersamaan untuk tujuan yang sama.

Kordinasi adalah hal yang sangat penting di lapangan, sedangkan overlapping menjadi sebuah

hal yang harus terjadi dalam dunia EO. Hal tersebut bukanlah masalah karena dalam EO

seringkali dihadapkan pada kasus yang membutuhkan penanganan segera. Oleh karena itu

seluruh tim dalam EO harus multi talent dan siap dengan pekerjaan yang tumpang tindih.

Dalam operasinya EO juga harus memiliki jaringan yang bagus. Jaringan ini nantinya akan

sangat berguna dalam setiap event yang kita pegang baik jaringan untuk supplier maupun tenaga

outsources. Jaringan tersebut diantaranya kepolisian (dari polsek bahkan polri), pemerintahan,

media massa, biro advertising, perusahaan equipment (sound system, music equipment, lighting,

genset, dll), dekorasi (tenda, panggung, taman, dll), perusahaan katering, perusahaan transportasi

/ travel, penginapan / hotel, perusahaan garmen / fashion, venue orner (sekolah, museum, hotel,

mall, tempat wisata, dll), Jasa foto & video, talent & manajemen artis, dan lembaga ilmiah (PT,

lembaga penelitian, dll).

Operasional EO dibagi dalam tiga tahapan, yaitu :

1. Tahap pra produksi (planning)

a. Menjabarkan ide menjadi konsep

b. Pembentukan tim dan pembagian jobdesc

c. Pengembangan konsep kreatif (rundown), talent, artistik & desain

d. Penentuan observasi tempat, perlengkapan, akomodasi, konsumsi, transportasi, dokumentasi

dll

e. Promosi dan publikasi


6/56

f. Penyelesaian administrasi, kontrak, perijinan, tempat, ticketing, dll

2. Tahap produksi (acting)

a. Kesiapan pengisi acara

b. Kesiapan perlengkapan

c. Kesiapan pengamanan

d. Kesiapan kru, seperti : show director, stage manager, soundman, lightingman, dan yang

lainnya

e. Proses event digelar sesuai rundown

3. Tahap pasca produksi (reporting)

a. Evaluasi

b. Pembuatan laporan

G. Dari project officer hingga runner

Beberapa fungsi yang biasanya ada dalam sebuah tim EO, antara lain :

Project Officer / Event Manager

Ia adalah pimpinan proyek. Ia bertanggung jawab terhadap seluruh tahapan, mulai dari

perencanaan sampai pelaporan. Dalam kerjanya seorang PO akan dibantu dalam pengadaan

perlengkapan, persiapan venue, promosi, perijinan, administrasi, kemanan dan lain sebagainya

yang disebut Field Officer.

Field Officer

Adalah fungsi yang menangani persiapan venue, promosi, perijinan & keamanan,

konsumsi, pengadaan perlengkapan, keuangan, administrasi dan lain sebagainya. Penyebutan

fungsi tersebut memang tidak dibedakan antara mengurus perlengkapan dan yang lainnya, karena

dengan prinsip keefektifan beberapa bagian bisa ditangani oleh satu orang yang sama.

Tallent Officer

Menangani pekerjaan yang berhubungan dengan tallent/artis/pengisi acara, mulai dari

negosiasi waktu, honor, membuat MoU sampai pada kebutuhan pada saat mengisi acara,

transportasi, konsumsi, akomodasi dan lain-lain.


7/56

Show Director

Adalah orang yang bertanggung jawab terhadap kualitas sajian acara, baik dari segi

artistik maupun kenyamanan audiens. Biasanya show director akan memiliki tim yang terditi dari

Art Director, Stage Manager, Sound Engineer/ Soundman, Lightingman, Security dan Runner

Art Director

Bertanggung jawab terhadap permasalahan artistik, seperti tampilan panggung, dekorasi

dan efek-efek lainnya yang berhubungan dengan estetika.

Stage Manager

Bertanggung jawab terhadap kelancaran acara di panggung, mulai dari kemunculan

pengisi acara hingga acara selesai. Stage manager akan mengatur kemunculan pengisi acara

sesuai rundown dan mengendalikan waktu tampil. Biasanya Stage Manager akan selalu

melakukan kordinasi yang intens dengan Show Director, pengisi acara, Liaison Officer dan MC.

Sound Engineer / Soundman

Bertanggung jawab terhadap kontrol kualitas sound system, biasanya soundman bukan

diambil dari orang EO, namun dari tenaga professional atau dari supplier sound system.

Lightingman

Bertanggungjawab terhadap kontrol kualitas lighting. Sama halnya dengan soundman,

lightingman biasanya adalah tenaga outsources.

Security

Security atau petugas keamanan adalah personil dari kepolisian, tetapi EO juga harus

menempatkan petugas security untuk menangani massa atau pengisi acara atau bahkan rute /

jalur evakuasi.

Runner

Adalah sebuah tim yang terdiri dari beberapa orang, tergantung besar kecilnya event, yang

bertugas serabutan, menjadi penghubung Show director dan yang lainnya.

Contoh di atas adalah beberapa fungsi yang biasanya ada dalam sebuah event. Akan tetapi bisa

dihilangkan atau ditambah sesuai dengan kebutuhan atau bisa dihandle oleh yang lain. Beberapa

fungsi yang lain yang dapat masuk sesuai kebutuhan lain adalah :


8/56

1. Officer Lomba (yang bertugas menangani lomba)

2. Liaison Officer (pendamping pengisi acara atau tamu)

3. Multimedia Crew (pengontrol/operator sajian multimedia seperti musik atau tampilan visual)

4. Public Relation (mendampingi dan melayani pers)

5. Medis dan Pemadam Kebakaran.

Khusus dalam event yang berskala menengah ada beberapa fungsi lain yang merupakan

penyederhanaan dari tim yang besar. Event ini misalnya acara seminar sederhana, pelatihan, atau

acara-acara lain yang memiliki nilai edukasi dengan melibatkan massa tidak terlalu banyak baik

indoor maupun outdoor. Adapun fungsi-fungsi yang biasanya ada, diantaranya adalah :

a. Program Leader, orang yang bertanggung jawab terhadap konten, pengisi acara dan sekuens

acara. Ia bertanggung jawab atas konsep acara hingga pembuatan rundown acara, walaupun

pada pelaksanaannya juga dibantu oleh anggota tim yang lain.

b. Project Officer, yang bertugas atas pelaksanaan acara dari mulai pra hingga pasca acara. Tugas

yang biasanya diberikan kepada PO adalah pembuatan checklist, pengadaan perlengkapan,

transportasi/ ticketing, penginapan, administrasi, setting tempat, sound system, tampilan visual,

dekorasi dan lain-lain. Pada pelaksanaannya seorang PO bisa dibantu oleh 1 atau 2 orang

support, yang bekerjasama menurut pembagian tertentu.

c. Class Leader, berfungsi sebagai pemandu acara dari mulai pengkondisian hingga energizer.

Selain itu ia juga bertindak penuh dalam menjalankan rundown dan menjaga irama acara.

d. Pengisi acara, merupakan pihak yang bisa berasal dari tim itu sendiri atau didatangkan khusus

dari luar (outsource), pengisi acara ini misalnya fasilitator, trainer/intruktur, pemakalah, dll

yang menjadi bagian dalam edukasi yang disampaikan.

e. Observer, biasanya dari kalangan psikolog (outsource). Fungsinya adalah mengamati perilaku

dari seluruh peserta sebagai bahan report, karena biasanya ada pengguna jasa tertentu yang

membutuhkan report personal. Fungsi obeserver bisa dirangkap sebagai pembuat laporan

event dan dokumentasi.

f. Operator, merupakan orang yang memiliki keahlian dalam memasang dan mengoperasikan

peralatan-peralatan outbound bila menggunakan setting outdorr, seperti wall climbing, rope

course, rafting, canoeing, wire, map & compass, dll.


9/56

g. Safety officer, bertugas memastikan keamanan dari seluruh prosedur event. Misalnya

memastikan keamanan rute tracking, climbing, sungai / jeram disesuaikan dengan peserta. Hal

lainnya adalah keamanan pada alat-alat misalnya keamanan instalasi wire, rope, harness,

pelampung, carabiner, helm, dll.

h. Medis.

H. Bikin Rundown, bermain imajinasi

Rundown merupakan bagian terpenting dalam menjalankan sebuah event. Dengan

mengacu pada rundownlah semua kru dapat menjalankan acara dengan lancar. Rundown adalah

jadwal sebuah acara yang dibuat secara detil berdasarkan hitungan waktu dan penjabaran

aktifitasnya. Sebuah rundown yang baik hendaknya bisa dimengerti dan dijalankan oleh semua

kru.

Proses pembuatannya sangat memerlukan daya imajinasi yang tinggi. Dalam

pembuatannya bisa jadi akan sangat berpengaruh terhadapa tim yang lain misalnya soundman,

lightingman, multimedia crew hingga perlengkapan yang diperlukan. Langkah pembuatannya

bisa dengan membuat kerangka umum acara terlebih dahulu baru kemudian dijabarkan lebih

detil. Rundown yang benar hendaknya bisa langsung menggambarkan bagaimana sebuah event

berlangsung dari awal hinggan akhir.

Contoh Rundown Acara Sederhana :

RUNDOWN ACARA

PROGRAM : Character Building Training

INSTANSI : JOGJA MEDIANET

Hari Pertama

: April 2005

SCHEDULE

SUBJECT

DESCRIPTION

TOOLS

PIC

AREA


10/56

SCREEN

06.00 - 07.30

Check & Re-Check

Gladi bersih hari pertama

Ruangan, sound system, peralatan dan perlengkapan

Support

All Area

07.30 - 08.00

Opening Gate

Peserta mulai memasuki ruangan pelatihan dan melakukan registrasi, mengambil name tag,

ATK, modul, kuesioner 1 dan biodata

Lembar registrasi, kuesioner 1, ATK, name tag dan modul


11/56

Gate

Bumper CP

Music New Age Nature- Sound mengisi acara utama

Sound system dan computer

Operator

CL memberikan ucapan pembuka dan mengkondisikan peserta untuk menempati tempat duduk,

mengisi biodata dan kuesioner 1

CL

Stage

Bumper CP

CL mengumpulkan biodata dan kuesioner 1 dan memberikan kuesioner 2 untuk seterusnya

mengkondisikan peserta untuk mengisinya


12/56

kuesioner 2

CL

08.00 - 08.30

Pembukaan

Basmalah - Pengantar Kegiatan

CL

Stage


13/56

(30 menit)

Sambutan Manager

Bumper Sambutan

Do'a pembuka

Fasilitator


14/56

Bumper Pelatihan

08.30 - 09.30

Ice Breaking

CL memimpin peserta melakukan exercise

peralatan exercise pohon harapan

CL

Stage

off


15/56

(60 menit)

Exercise : Apel anggur, pohon harapan

09.300945

Mengolah mind set diri dengan experiential intelligence


16/56

09.45 - 10.00

Coffee break

Peserta istirahat sambil menikmati snack dan diiringi music

Fasilitator Dst

I. Checklist


17/56

Checklist seringkali terlupakan dalam sebuah avent, padahal posisinya sangatlah penting.

Checklist akan sangat berhubungan dengan seluruh keperluan event dan asset dari EO.

Seringkali terjadi kehilangan peralata dalam jumlah yang besar hanya karena tidak rapi

pencatatannya dalam sebuah checklist yang memadai. Sebuah checklist mencatat seluruh

peralatan atau perlengkapan yang diperlukan atau dipergunakan baik yang sekali habis atau

tidak. Untuk memudahkan, maka item dalam checklist bisa dikategorisasi baik dari jenis barang

maupun pengguna.

Contoh :

Checklist

Pelatihan Tutor PT PAI MKDU UPI


18/56

Jumlah Peserta

: 100 Orang

Jumlah Panitia: 10 Orang


19/56


20/56

PERLENGKAPAN UNTUK PESERTA

0

No

Uraian / Jenis Barang


21/56

Jumlah

Satuan

Ada

Belum Ada

Terbagikan

Sisa

Keterangan

1


22/56

Bollpoint Jell Merek Mileno

10

buah

2

Buku kegiatan harian


23/56

10

buah

3

Modul


24/56

0

buah

dst


25/56

PERLENGKAPAN SEKRETARIAT (ATK)

No


26/56

Uraian / Jenis Barang

Jumlah

Satuan

Ada

Belum Ada

Terbagikan

Sisa

Keterangan

1


27/56

Box Hijau Besar

1

buah

2

Cap Tutorial


28/56

1

buah

4

Clip Kertas


29/56

1

box

5

Cutter


30/56

1

buah

6

Isi Cutter

1


31/56

box

8

Double Tip

1

buah


32/56

9

Flip Chart

6

buah


33/56

10

Gunting besar

1

buah


34/56

11

Gunting kecil

1

buah


35/56

12

Dst

J. Menentukan Venue dan Layout Tempat


36/56

Dalam penyelenggaraan event, venue atau tempat penyelenggaraan acara juga sangat

berpengaruh terhadap keberhasilan sebuah event. Venue tidak hanya menentukan siapa

pesertanya atau siapa yang akan bersedia hadir, tetapi juga turut membantu karakter event itu

sendiri. Ada bebepa pertimbangan dalam memilih venue, antara lain :

1. Sesuai dengan tema event

2. Sesuai image produk

3. Kemudahan akses dan jangkauan

4. Sesuai target audience

5. Nilai sejarah

6. Tempat wisata

7. Nilai artistic

8. Faktor keamanan dan kenyamanan

9. Besar kecilnya event

10. Sesuai budget

Selain venue yang ok, setting tempat juga memiliki posisi yang penting, kenyamanan peserta

akan sangat ditentukan oleh setting tempat. Setting ini meliputi tata kursi, sarana sajian visual,

tata panggung, entrance, dll. Berikut adalah beberapa contoh umum setting tempat pada beberapa

event.


37/56

K. Rencana Anggaran Biaya (RAB)

Uang merupakan salah satu bagian terpenting dalam kerja event organizer. Perlu perencanaan

dan perhitungan yang matang, agar tidak terjadi los anggaran ataupun hal-hal lain yang tidak

diinginkan. Salah satu bentuk perencanaan tersebut bisa dituangkan dalam Rencana Anggaran

Biaya (RAB), bentuk ringkas dari RAB bisa dimasukan di proposal sebagai anggaran event.

Bentuk RAB sendiri bisa berbeda-beda, disesuaikan dengan kebutuhan, yang penting bisa

menggambarkan dengan detil keperluan dana yang diperlukan. Berikut adalah contoh RAB yang

sederhana.

PROGRAM : TRAINING FOR CORE COMPETENCIES BUILDING

Senin - kamis, 04 - 07 Maret 2005


38/56


39/56

KETERANGAN UMUM


40/56

Panitia

Jumlah

Jumlah Peserta:40

Project Officer:1orang

Jumlah Panitia

:

5


41/56

Class Leader

:

1

orang

Angkatan

:

2


42/56

1

Support

:

1

orang

Lama Pelatihan

:

4


43/56

hari

3

malam

Fasilitator

:

1

orang

Bentuk

:


44/56

Indoor Training

Observer

:

1

orang

Tempat Pelatihan

:

Wisma Kagama UGM


45/56

Personil Magang

:

0

orang


46/56

Jumlah

:

5

orang


47/56

ANGGARAN YANG DIBUTUHKAN :

Rp.4.597.400,00


48/56

No

PERINCIAN BIAYA

SATUAN

JUMLAH

HARGA

SUB-TOTAL

KETERANGAN

HRG.SAT


49/56

JML. HRG

ADMINISTRASI & PERLENGKAPAN


50/56

1.574.200

1

Foto Copy Modul 50lmbr


51/56

50

buah

75

187.500

1

angkatan

2

Photo Copy Biodata Peserta

1


52/56

lmbr

50

orang

75

3.750

1

angkatan

3

Photo Copy Lembar Expectasy


53/56

1

lmbr

50

orang

75

3.750

1

angkatan

4

Photo Copy Lembar Kebutuhan Tindak Lanjut


54/56

1lmbr

50orang

75

3.750

1angkatan

Dst

TRANSPORTASI

1.373.200

1Parkir motor

1lps

6kali

500

3.000

1angkatan

2Bensin motor (Pembelian perlengkapan)

1pkt

6liter

2.400

14.400

1angkatan

3Bensin motor (Pembuatan/penjilidan Laporan)

1pkt

2liter

2.400

4.800

1angkatan

4Bensin Mobil Transportasi lokal (Jogja)

1pkt

50liter

2.400


55/56

120.000

1angkatan

11Transport di lokasi

1pkt 6.000

1kali 6.000

Dst

KONSUMSI 1.575.000

1 Makan pagi di perjalanan

1kali

5 orang

15.000

75.000

1angkatan

2

Makan siang di perjalanan

1kali

5orang

15.000

75.000

1angkatan

3Makan pagi di lokasi

5kali

5orang


56/56

15.000

375.000

1angkatan

6Suplemen

5hari

5orang

10.000

250.000

1angkatan Dst

Documents

Mengenal Event Organizing