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Trabajo de planeamiento estratégico de alumnos de IPAE. Expositor: Adolfo Flores
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Planeamiento Estratégico
Jazmín BreñaJosé GonzalesLila LeónHenry VelascoManuel MorilloElizabeth Barrantes
Expositor: Adolfo Flores
Integrantes:
Proveedores extranjeros
Proveedores nacionales
Sumac
Wasi´s
Design
constructoras
Diseñadores, arquitectos
Cliente final
Productos Ideas experiencia Marca y CalidadReconocida
dinero Ideas experiencia Data
Productos Ideas experiencia Marca y CalidadReconocida
Ideas experiencia Data
Exposición
Productos Ideas experiencia
dinero Ideas experiencia Data Exposición
Productos Ideas experiencia
dinero Ideas experiencia Data Exposición
Productos Ideas experiencia
dinero Ideas experiencia Data Exposición
servicio
servicio
servicio
Proveedores extranjeros
Proveedores nacionales
Sumac
Wasi´s
Design
constructoras
Diseñadores, arquitectos
Cliente final
Productos Ideas experiencia Marca y CalidadReconocida
dinero Ideas experiencia Data
Productos Ideas experiencia Marca y CalidadReconocida
Ideas experiencia Data
Exposición
Productos Ideas experiencia
dinero Ideas experiencia Data Exposición
Productos Ideas experiencia
dinero Ideas experiencia Data Exposición
Productos Ideas experiencia
dinero Ideas experiencia Data Exposición
servicio
servicio
servicio
Promoción navideña
dinero
ahorro Capacidad de compraDe más y mejores productos
Aumento de ventas
Mejores precios
exposición
data
Salida de productosSobre-stockeados
Más ganancias
Ofertas en productosSobre-stockeados
Menor rentabilidadPara mayor rotación De productos
oferta
Sumac Wasi´s design
• Nuestra empresa Sumac Wasi´s design (diseño de la casa bonita) se dedica a la venta al por mayor y menor de materiales de acabados de construcción en interiores.
• Asesoramos continuamente a nuestros clientes.
• Realizamos las instalaciones de nuestros productos si el cliente así lo requiera con precios competitivos.
Nuestros ProductosMamparas
Mamparas con v. arenado Ventanas sistema
Mamparas en Carpintería dealuminio
Puertas de duchaCon acrílico
Puertas de ducha Con aluminio dorado
Puertas de ducha Con vidrio templado Espejos
Espejos para baños
Espejos biselados Espejos decorativos
PorcelanatosLosetas
Análisis interno Sumac Wasi´s design
A continuación revisaremos todas las variables de gestión y procesos de nuestra compañía con la finalidad de identificarnuestra realidad actual, tanto en ventajas como en problemática. Determinando los puntos críticos y consiguientemente las estrategias a tomar.
Análisis interno Estructura económica Sumac Wasi´s
design
Sumac
Wasi´s
design
MargenPromedio:
23.5%
Local: Alquilado
Capital de reserva:
Préstamo Bancario pre-
aprobado
Tamaño:Pyme
Segmentación:
A, B, C, D
Ubicación:Zona
comercial de Villa el salvador
Capital inicial:
Ahorro
Personal de alto costo
por especializaci
ón
Análisis interno Análisis funcional, determinando sus asuntos fuertes y débiles
Sumac Wasi´s design
Dirección Marketing Producción R. Humanos Finanzas
(Divergencia de opiniones sobre los procesos operativos) Todavía no hay líder absoluto
Más métodos de venta e instalación
Dificultad para los empleados a qué método seguir
(Socios especializados en areas diferentes) Por tanto se
reparten las actividades de gestión
Más ideas de negocios
No se ponen de acuerdo en la
especialización de la empresa
(6 socios con cantidad igual de acciones en la empresa)
ejercen liderazgo y toma de decisionesMás capital y
mayores y mejores ideas
No se determina con claridad quien es la cabeza de la
empresa
Publicidad vistosa y muestrarios bien preparados
Vistosidad y atractivo para
clientes zonales y que pasen por la
zona
No tiene llegada a clientes fuera de la
zona
Volanteo permanente
Información a clientes locales
potenciales
Solo atrae clientela local, zonal.
(Como pyme, la dirección toma las decisiones en marketing, no hay departamento separado)
Trabajos hechosTrabajos bien hechos atraen nueva clientela
Trabajos mal hechos espantan nueva clientela
Despacho e/o instalación
Los vendedores pasan la información
detallada de la venta a almacén o detalles del trabajo y materiales a usar a los instaladores
VentaLos clientes con sus
presupuestos previos realizan la compra o contrato de servicio
detallando sus expectativas
PresupuestoLos vendedores se
encargan de atender a los clientes potenciales
con buen trato, recomendaciones y
precios competitivos
Formación constante
Exposición de la necesidad, reclute
Acopio de necesidades
Inversiones y gastos inteligentes
Análisis de costos,, rentabilidad, determinar
los precios de lista
Regulación de costos fijos y variables, puntos de
equilibrio
Análisis interno Cadena de valor Sumac Wasi´s design
- Planificación estratégica y control de gestión
- Contratación por recomendación, formación.
- Aún por desarrollar
- Convenios con importadoras y productoras.
-Actualización de datos en cada descarga de mercadería
-Proyectos.-Diseños.
-Entrega de mercadería.Inventarios.
-Proyectos de Marketing.-Construcción de Empresa como marca-Data.
-Instalación .-Reparaciones.
Posicionamiento y Ventaja diferencial
• Productos dirigidos a constructoras, diseñadores o arquitectos y al cliente final
• Nuestro producto esta dirigido a los sectores económicos A, B, C, D.
Posicionamiento
• Atención inteligente, personalizada y Esmerada.• Información y conocimiento del producto por parte de
la fuerza de ventas, no vendemos por vender.• Lista de precios diferenciada, según necesidades y
presupuesto• Instaladores especializados, trabajamos bien.• El personal es permanentemente motivado y
comunicado sobre los objetivos de la empresa.
Ventaja diferencial
Análisis de la Situación:Situación actual de la empresa
2011 ENERO FEBRER MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOST SETIEM OCTUBT.INGRESOS 100000 90000 60000 80000 130000 100000 140000 100000 100000 100000T.EGRESOS -85000 -76500 -51000 -68000 -110500 -85000 -119000 -85000 -85000 -85000UTILIDAD N.N. 15000 13500 9000 12000 19500 15000 21000 15000 15000 15000
D´ CACHEART&DESIGNCASA BONITAACABADOS FINOSDREAM HOUSE
mensual % mercado abarcado mercado total 2,000,000.00S/. 100%v. promedio empresa 100,000.00S/. 5%
HISTORIAL DE VENTAS
MAYORES COMPETIDORES
PORCIÓN DE MERCADO ABARCADO
Mercado de venta o insta-lación de material de
acabados de interiores
Sumac Wasi´s designotros
Descontado De IGV y renta
Análisis Externo Factores Exógenos (macro ambiente externo)
Sumac Wasi´s design
Politicos y legales, económicos:-Entorno actual favorable para el rubro de construcción con incertidumbre por una
probable crisis en el año entrante. -PBI positivo 6%,inflacíón moderada 3.5%. -Mayor Regulación de ministerio de trabajo
por formalizar a trabajadores.-Impuesto 19% y renta anual de 30%.
Ambiente:- Entrando a época navideña de alto consumo. Y verano de gran salida y
renovaciones de productos para baños y duchas.
Tecnológico:- Gran uso de tecnologías como
herramienta en los procesos productivos y de gestión.
Social:- Cada vez más se toma en cuenta el factor de decoración y estilo en los
acabados interiores , esto nos beneficia para las renovaciones pero también tenemos que ir a la par de la
moda y los nuevos estilos
Demografía:-30 millones en todo el Perú.
- 9 millones en Lima.- 400, 000 en el distrito de villa el
salvador, en donde se ubica nuestra empresa.
Sumac Wasi´s design
Análisis Externo Factores exógenos (microambiente externo)
Sumac Wasi´s design
Competidores actuales:-Zonales
-Sodimac, Maestro- Competidores del
rubro.
Nuevos competidores: -Ex empleados- Inversionístas
Clientes:-Constructoras.-Diseñadores, arquitectos.-Cliente final
Sustitutos:
Proveedores:- Miyasato- Furukawa-Necospsac
.Grifersa-Cassinelli
-Vainsa-Trebol-Cisa
-Celima-Rosello
Análisis externo Factores exógenos (microambiente externo) Sumac
Wasi´s designAnálisis de la competencia
Amenaza de los nuevos competidores:- Amenaza constante de nuevos
competidores para esto necesitamos descifrar y crear ventajas competitivas
para enfrentarlos.
Poder de negociación con los proveedores:
- Con el aumento de las compras tendríamos mayor poder de negociación
y manejo de los costos.
Poder de negociación con los clientes:- Mientras la empresa no tenga la
reputación, reconocimiento y trayectoria necesarias, no podemos manejar los
precios y tenemos que ir a la par con los precios de la competencia.
Amenaza de productos sustitutos:- En losetas aún no se avizoran
productos sustitutos.-En grifería hay modelos de sustitución
de la loza por el vidrio pero solo en modelos exclusivos.
-En duchas se están sustituyendo los acrílicos por los vidrios templados.
Rivalidad entre competidores:-Concentración: Gran
concentración de competidores rebajando las utilidades.
-Diversidad: Son pocos los que ofrecen el servicio con el plus
de la personalización de la atención y diseño.
-Diferenciación-Exceso de capacidad: limite de capacidad por local y almacén.- Condiciones de costes: costos
fijos medios (personal especializado, local bien
ubicado). Costos variables medios ( material a costo medio
por cantidad de compra).
Misión Sumac Wasi´s design
Sumac Wasi´s design es una empresa dedicada a la venta de productos de acabados deInterior y decoraciones brindando a nuestros clientes total satisfacción por la atención personalizada de recomendaciones permanentes por parte de nuestro personal de Ventas e instalaciones, escogemos los mejores materiales del mercado según sea el requerimiento de nuestros clientes ofreciendo también el servicio post venta ogarantía del caso.
Visión Sumac Wasi´s design
Sumac Wasi´s design espera posicionarse en el mercado como la mejor empresa localde venta de acabados de construcción por la confianza adquirida por nuestros clientes, el buen servicio y excelentes trabajos realizados, con precios competitivos y duraderosescogiendo siempre los mejores materiales para su comodidad y seguridad.
Fortalezas:F1-Amplio conocimiento técnico y de las
características del producto, trasmitido al cliente con una atención profesional personalizada.
F2-Precios y productos competitivos de acuerdo al segmento puntual determinado.
F3-Capacitación, motivación permanente del personal, vocación de servicio.
F4-Estructura organizacional receptiva, flexible y concientizada.
F5-Ubicación estratégica de punto de venta.F6- Variedad de materiales de diferentes partes del
mundo.
Debilidades:D1-Bajo stock por limitación de local, almacén. D2-Conflicto entre los canales de distribución
provocando errores en el despacho e instalación. D3-Limitaciones en marketing y publicidad onlineD4-Poca experiencia e inversión en estrategias de
planeamiento, finanzas y marketing.D5-Falta de compromiso de algunos agentes de la
empresa.D6- Costos altos en algunos productos por falta de
convenios o limitación de cantidad de compra por falta de presupuesto.
Oportunidades:O1-Participación en ferias de construcción con oportunidad
de posibles convenios con otras empresas de rubros complementarios.
O2-Mercado y sector en crecimiento sostenidoO3-Mayor accesibilidad del público a créditos hipotecarios, de ampliación y renovación para dependientes e independientes.
O4-Mayor accesibilidad de información y cursos del rubro y afines.
O5-Otorgamiento de créditos de capital de trabajo accesibles.O6- Otorgamiento de créditos por parte de nuestros
proveedores.O7- Tendencia a la caída del dólar
O8- Conocimiento limitado del público sobre nuevos productos y técnicas de instalación.
Amenazas:A1-Catastrofes naturales en países proveedores,
elevando el costo de materiales. A2-Alta fiscalización de entidades reguladoras.
A3-Alta predisposición de empleados a formar nuevas empresas competidoras del rubro.
A4-Robos y pérdidas de mercadería.A5-Moda y tendencias determinados por empresas
líderes.A6-Tendencia a la caída del dólar.
FODA Sumac Wasi´s Design
1-Dar talleres de capacitación sobre nuevos productos, técnicas de instalación rápidas y económicas. (F1-O8)
2-Ofertas, paquetes y demostraciones en ferias de vivienda y construcción para hacer conocida la empresa
(F2-O1)3-Incentivos para la auto-capacitación del personal sobre temas del rubro, regulado mediante pruebas y premios
económicos a las mas altas notas. (F3-O4).4- Compra de materiales en dólares aprovechando la
caída. (F4-O7).5-Publicidad en boletines, revistas, etc de adquisición de
viviendas (F2-O3).
1-Rápido cambio de proveedores cuando sucedan desastres naturales en principales países productores para evitar
sobrecostos. (F6-A1)2- Formalización de la empresa con la municipalidad (F4-A2)
3-Permanente planeamiento estratégico y reestructuración de la empresa para evitar que nuevos competidores se posicionen,
política de cambio (F4- A3)4-Ir a la par de la moda y ofertas en materiales pasados de moda
(F4-A5)5-Compra y capacitación en programas de manejo de materiales,
kardex para minimizar perdidas o robos (F4-A4).6-Ofrecer un cambio alto del dólar, dejar de aprovecharnos de los clientes que ganen en dólares, perdiendo un poco pero captando
la preferencia de este grupo (F4-A6).
1-Aprovechamiento de crédito de capital de trabajo para el alquiler de un almacén y compra de materiales en oferta
(D1- O5)2- Incentivo económico para los grupos que logren mínima
cantidad de errores a final de mes ( D2-O4)3-Inversión en publicidad en general: volantes, folletos,
gigantografías, publicidad exterior y permisos municipales. (D3-O5).
4-Inscripción en cursos que eleven la capacidad administrativa IPAE. (D4-O5)
5-Compra de material a mejores precios con créditos ofrecidos (D6-O6)
1-Formalización de la empresa, poner en planilla a empleados (A2-D5)
2-Mayores compras formando convenios con proveedores, compras en dólares (D6-A6)
3-Inscripción en cursos gratuitos o de bajo costo sobre finanzas y contabilidad empresarial para evitar problemas
con sunat y otras entidades reguladoras (D4- A2).4-Politicas de descuentos justos en casos de errores en los
canales de distribución y pérdidas de material (D2-A4).5- Politicas internas de información sobre agentes que
puedan sabotear el buen ambiente de la empresa, en caso de ser grave, separación del agente problemático (D5- A3)
Fortalezas:F1-Amplio conocimiento técnico y de las
características del producto, trasmitido al cliente con una atención profesional personalizada.
F2-Precios y productos competitivos de acuerdo al segmento puntual determinado.
F3-Capacitación, motivación permanente del personal, vocación de servicio.
F4-Estructura organizacional receptiva, flexible y concientizada.
F5-Ubicación estratégica de punto de venta.F6- Variedad de materiales de diferentes partes del
mundo.
Debilidades:D1-Bajo stock por limitación de local, almacén. D2-Conflicto entre los canales de distribución
provocando errores en el despacho e instalación. D3-Limitaciones en marketing y publicidad onlineD4-Poca experiencia e inversión en estrategias de
planeamiento, finanzas y marketing.D5-Falta de compromiso de algunos agentes de la
empresa.D6- Costos altos en algunos productos por falta de convenios o limitación de cantidad de compra por
falta de presupuesto.
Oportunidades:O1-Participación en ferias de construcción con oportunidad
de posibles convenios con otras empresas de rubros complementarios.
O2-Mercado y sector en crecimiento sostenidoO3-Mayor accesibilidad del público a créditos hipotecarios,
de ampliación y renovación para dependientes e independientes.
O4-Mayor accesibilidad de información y cursos del rubro y afines.
O5-Otorgamiento de créditos de capital de trabajo accesibles.
O6- Otorgamiento de créditos por parte de nuestros proveedores.
O7- Tendencia a la caída del dólarO8- Conocimiento limitado del público sobre nuevos
productos y técnicas de instalación.
Amenazas:A1-Catastrofes naturales en países proveedores,
elevando el costo de materiales. A2-Alta fiscalización de entidades reguladoras.
A3-Alta predisposición de empleados a formar nuevas empresas competidoras del rubro.
A4-Robos y pérdidas de mercadería.A5-Moda y tendencias determinados por empresas
líderes.A6-Tendencia a la caída del dólar.
Factores Internos
Factores Externos
Estrategias FODA
Matriz de acciones estratégicas Sumac Wasi´s DesignMAXIMIZAR FORTALEZAS-MAXIMIZAR OPORTUNIDADES QUÉ? CÓMO? DÓNDE? CUÁNDO? QUIÉN? CUANTO?
Talleres de productos y tecnicas de instalación Programar talleres Capacitando 01 vendedor En el local Dias de mayor afluencia 01 vendedor capacitado s/20.= por sesión
Participación en ferias de vivienda y construcción Inscribirse en ferias Separar 01 vendedor capacitado En las ferias Cuando las ferias se presenten 01 vendedor capacitado s/200.= por día
Exámenes con premios económicos Determinar un tema a evaluar Preparar la evaluación En el local 01 vez por semana Todos s/20.= premio
Compra de materiales en dólares comprar en dólares acordando con los proveedores En la empresa Mientras este bajo el dólar La empresa 0
Publicidad en boletines, volantes de vivienda Contratar publicidadcontratar publicidad en secciones de vivienda de el
comercio, el trome. periódico 1 vez al mes La empresa s/.250.= por día
MINIMIZAR DEBILIDADES-MAXIMIZAR OPORTUNIDADES QUÉ? CÓMO? DÓNDE? CUÁNDO? QUIÉN? CUANTO?
Crédito de capital de trabajo para almacén y materiales Buscar almacén y stockearnosBuscando almacén y pidiendo materiales que sepamos
que salgan en la temporada cerca del local principal Cuando se apruebe el crédito La empresa S/.500.= mensual
Incentivo económico a grupos que no cometan errores ofrecer premio a cero errores Ofreciendo premios a quienes no cometan errores En la empresa 01 vez al mes La empresa s/.100.= mensual
Usar parte del crédito para mejorar publicidad mejorar publicidad contratando especialista En la empresa Cuando se apruebe el crédito especialista publicidad s/.4000.=
Inscripición en cursos de gestión mejorar gestión inscribiendose en curso en instituto de prestigio Ipae Cuando se abran inscripciones Destacado de la empresa s/. 1600.=
Compra de materiales con créditos directos de proveedores mejorar precios comprando mayores cantidades a crédito directo Con los proveedores Cuando se oferten buenos precios La empresa indeterminado
MAXIMIZAR FORTALEZAS-MINIMIZAR AMENAZAS QUÉ? CÓMO? DÓNDE? CUÁNDO? QUIÉN? CUANTO?
Cambiar de proveedores cuando sucedan desastres permanecer informados Informarnos sobre alternativas de compra En la empresa Todos los días La empresa 0
Formalización de la empresa en municipalidad Formalizarnos sacar permisos municipales correspondientesMunicipalidad de
Villa brevedad posible Personal destacado s/. 1000.=
Cambio constante Actualizarnos y mejorar Leer, informarnos, cambiar la imagen de la empresa En la empresa Todos los días La empresa 0
Ir a la par de la moda Informarnos sobre tendencias Comprando a la par con tendencias de moda Con los proveedores cuando se realicen compras La empresa indeterminado
Adquirir programas y capacitación sobre control de material Controlar materiales Comprando programas de control En wilson brevedad posible Personal destacado s/. 100.=
Dar cambio preferencial de dólar en compras a clientes Mantener cambio preferencial Informarnos diariamente sobre el cambio del
dólar Noticias, periodicos,
cambistas Todos los días Personal de ventas indeterminado
MINIMIZAR DEBILIDADES-MINIMIZAR AMENAZAS QUÉ? CÓMO? DÓNDE? CUÁNDO? QUIÉN? CUANTO?
Comprometer más a los empleados Ponerlos en planilla Invertir en fidelización de empleados En la empresa Brevedad posible La empresa S/. 145 x empleado
Comprar más para obtener mejores precios y en dólares Aumentar compras Aprovechar los créditos directos En la empresa En próxima compra La empresa 0
Inscripción en cursos gratuitos de finanzas y contabilidad Inscribirnos en cursos Informarnos sobre cursos próximos En la web, periodicos Brevedad posible La empresa 0
Descuentos simbolicos en caso de error-pérdida Descontar los errores Realizar política de descuentos justos En la empresa Brevedad posible La empresa 0
Separar a los agentes problemáticos de la empresa Tener agentes informativos Premiando a los trabajadores más comprometidos En la empresa Pedir reportes semanales La empresa s/. 20 incentivo
Tabla de Objetivos 1OBJETIVO 1: INCREMENTAR VENTAS
META 1 META 2 META 3
Ofrecer productos gancho a buen precio, elevar precios en productos complementarios
para compensar
Ofrecer café gratuíto y bocaditos ocasionales o
refrescos en caso de verano, a posibles compradores con el fín
de que se sientan a gusto y puedan realizar alguna compra
Crear página web y correo con chat abierto las 10 horas de
atención para tener contacto directo con posibles
compradores
KPI KPI KPI
# de promociones al mes# de servicios de cafetería al
mes# de visitas al mes, # de
consultas al mes.
TARGET TARGET TARGET
2 300 20, 10.
Tabla de Objetivos 2OBJETIVO 2: FIDELIZAR CLIENTES
META 1 META 2 META 3
En cada trabajo realizado pedir correo y facebook al
cliente que lo permita, para seguir en contacto.
Pedir datos importantes de clientes, como cumpleaños, gustos y preferencias. Para atraerlos con promociones
que deriven de estos.
Ofrecer descuentos por recomendaciónes de
clientes. Si un cliente lleva a un conocido recibirá 5% de descuento en su compra.
KPI KPI KPI
# de correos de clientes al mes
# de datos de clientes al mes
# de recomendaciones de clientes al mes
TARGET TARGET TARGET
50 50 10
Tabla de Objetivos 3OBJETIVO 3: FIDELIZAR TRABAJADORES
META 1 META 2 META 3
Poner en planilla a trabajadores
Premiar trabajadores concientizados y comprometidos
Realizar reuniones de la empresa
KPI KPI KPI
nro de trabajadores puestos en planilla semestralmente
nro de trabajadores premiados al mes nro de reuniones al mes
TARGET TARGET TARGET
2 2 2
Tabla de Objetivos 4OBJETIVO 4: MINIMIZAR COSTOS, MAXIMIZAR GANANCIAS.
META 1 META 2 META 3
Premiar calidad total Sancionar errores Minimizar pérdidasKPI KPI KPI
Cantidad de grupos premiados mensualmente
Cantidad de sanciones mensuales
Cantidad de pérdidas quincenales(s/.)
TARGET TARGET TARGET
2 grupos al mes 1 sanción al mes S/25.=
Objetivos de Marketing
INCREMENTO DE
UTILIDADES
Conocer mejor a mis
clientes
Aumentar rentabilidad minimizando
costos
Efectivizar la publicidad
Mejorar la reputación
de la empresa
2012 PROMEDIOT.INGRESOS 125000T.EGRESOS -106250UTILIDAD N.N. 18750
INCREMENTO DE S/. 3750 DE UTILIDADES MENSUALESY DE 1.25% DE PARTICIPACIÓN EN EL MERCADO
TOTAL MCDO 2,000,000.00S/. 100%PORCIÓN EMPRESA 125,000.00S/. 6.25%
OBJETIVO
Descontado De IGV Y renta
Mercados meta y Demanda del mercadoVentas
ConstructorasDiseñadores, arquitectosCliente final
25%Margen Utilidad10%
15%Margen Utilidad 20%
60%Margen Utilidad 35%
Mercados Meta:
Demanda del mercado