Upload
newton-neto
View
216
Download
0
Embed Size (px)
DESCRIPTION
User guidelines for the application of AS4120 while tendering a Public Work by the Government
Citation preview
����������
�� ���� ����� �
���������
��������
IA
A
A
HU
U
O
����������
����� ���������
����������� �� � !"�� #$$��%#!������ !"�� ���! #��#�� �!#��# �
����� ��� ����� ��&��� '()*� +� (,,'
��������
���������������
������������������������������������ �����!���������������������!��� �������"�������������� ����������#����� �$����%�"������&�����'�#������ ������� �#�
��������
����������������������� ������ ����������������������������������������������������� ������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������������������������������������� �!"#��� ��������������������������������������������������������� ��������������������������������$�����
����%�����������������������&��������������������� �������������������� ������#����������������������������������������������������'�������������������������������������������������������������������������������� �����&������������������������������������������������������ ����������������������������
��������������������������������������������������������������� ���������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ���������'��������������������������� ������������������������(������������������������������������������������������)�
���������������������������������������������� ����������������������������*���� �������'���������������������������������$����� ����������������������������������������������������������������������%����������������������������������������������������������������������������������������� ����������������'�������������������� ����������������������� �
+�����'��������� �����,����������������������������������������������������������� �����������������%�������������'������������������������-����������������������� ������������������������������������������������������������������ �
.������������������������������������������������������������������������� ����'��������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������� ����������������-��������������������������������������������������������/���������������� ������������������������
���������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������� ������������������(�����������,���������������������������)�����������������������$���������������0��"'"""�������1�������������������������������%��������������������������������$�������-����������������������*�$�����������0��"'"""�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������&����������2����������3��������������1�%�4������������5������������������
Review
8Project
Delivery
7Project
Definition
6Concept
Evaluation
5Concept
Development
4CorporatePlanning
3Ideas to
Meet Needs
2Government
Strategies& Key Directions
1
Project Initiation Process for Capital Works
Document the Project
Before Calling Tenders
Phase 1
Inviting Tenders
THIS
GUIDELINE
THIS
GUIDELINE
Phase 2
The Tendering Period
Phase 3
Evaluating Tenders and Selecting
the Service Provider
Phase 4
Service Provider
Delivers the Service
��� ������� ������
���������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �
����� ������ ������ ������ �������������������������������������������������� �
��������������� �������������������������������������������������������������������������������������������� �6����������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� ��3�������������3�����*������� ������������������������������������������������������������������ �7
����� ������ ������ ������������������������������������������������������������������� ��
.������������������������8 ����������������������������������������������������������������������� ��������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������� �9���������������������� ����������������������������������������������������������������������������������� �:������������������������� ������������������������������������������������������������������������ �:.���� �������������������������������������� �������������������������������������������� ��
����� ��� ������� ����� ������������������������������������������������������ !�
+���������������������������������8 ������������������������������������������������������ !�%���������������������� ������������������������������������������������������������������������������� !�6���������������������������������� ������������������������������������������������������������� !!2�-������������������������������������� �������������������������������������������������� !74��������������������������� ������������������������������������������������������������������������ !75���������������������������� ��������������������������������������������������������������������� !9����������� ��� ������������������������������������������������������������������������������������������ !9;����������� �������������������������������������������������������������������������������������������������� !:
����� ��������� ������ ��
�������� ��� ������� ������� �������������������������� !�
6����������������� ����������������������������������������������������������������������������������������� !�4���������������� ������������������������������������������������������������������������������������������� 7!%������������������������� ��������������������������������������������������������������������� 7!
��������� ���������� ���������������������������������������������������������������������������������������������� 77
������
����������������������������������� ��������������������������������������������������������������������� ������������������������������-���������������������������������������������� �
��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� !�� ���"���������������������������� ������������������������������������� �������������������� ������ ������������������������������������������!
4���������������������������������������'�����3���������<
#�������$������%����������������� �������&���� ����������������������&����'��'�����'��������&�������������������(����������$ � �����������"������������������ ������������� �������!
���������������������� ���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������)*+,-*..)!������������������������������������������������������������������3��'������������������������������� ������������������������������������������������������3���
�������������������������������������������������������������������'����������<� ��������������������������=� ���������������������-����������=� ������������������������=����� ����������������������������������������������������������
%�����������������-������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ���������������'����������������������������������������������������������<� ����������������������������������������������������������������
���������������������������������� =� ����������������� ������������������������������������ �������������������
������������=� ������������������������������������������������������������������������������ =� ������������������������������������������������������������������������
��� �����
.�������������������'����������������������� ��������������������������������������������$����������
15<� �������������������������������� ����������� � ������������������������������������������������ ��������������������������� ���������������������������������������� ���������������� ������������������ � �����������������������������
����������
Advantages of tendering
The tendering process
�������������������������������-��/
�
0��-�������������������������������
15� >5�<� ����������������� ������� ������������������������������������ ������������������������������������������������������$���
(>��<����)*+,-*..)�������)��������������������������������������������� ����������������������������������)
���������������������<� ���������‘��������������’�������������������=����� ���������‘������’�������������������� �������������'����������������
������������������������������������������������������������������������������������ ���������������������'������$�������������� ��������-�� ��������������������1�������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������������������������<� ����������������������� ������ ������������������������������������������
(?��������)'�������������������1�������������������������������%����������������=����
� ����'��������������2���(?��������)'����������� �����5���������*�����������2����������������1������������*�����������3�������
3��������������������������������������������������<� �����������������������(���������������'������'������)� ��������������������������������������(��������'��������'�������'����'������)� �#������������������������������������� �����������������������'�����������������������������(���������������� �����'������'
�������������)�
3��������������������������������������������������������������������������'�������������������������������������������������������������������������$����
3���� ������������������������������<� ����������������� ����������������� ���������������������� �������������������� ���������������������������� �������������������������������������������
Definitions
Assumptions
Relevant policies
Building andconstruction industry
services
Procurement
% > � 4 5 1 @ 3 � % 5 >
�
�������������������������������-��3
% > � 4 5 1 @ 3 � % 5 >
6������������������������������������� ���������������������������������������������������%�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$����������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������������������‘.�-�’�(��������������������������������)�����������������
�����%������������������ ����������‘.�-�’���������������� �����������������'�����������3�����6,��������5�����������������������������%�����������������������������������������0��"""���������������������3�����6,����������������������������������������������������������
������������������� ����������������������������������������������������������������������3���-� �������������� ��������������������������������������
When is the tenderingprocess used
��-�������������������������������
� 6������������������ 4����������������� %�����������������������������
� ���)��������� ������
�� �������� ���
������� �������
� +���������������������������������8� %����������������������� 6����������������������������������� 2�-�������������������������������������� 4���������������������������� 5����������������������������� ����������� ���� ;�����������
� ���4��� ������� �����
� .������������������������8� ������������������������������ �������������������������� .���������������������������������������8
� ���+������ ������
� ���������������� 6������������������ 3�����������������3�����*������
� ���*������ ������ ������
A 6 & 5 4 6 � � � 3 � ; ; % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
�������������������������������-��.
������ ������ ������ �����
&���� � ��������������������������������������������������������=� ������ �������������$�����������������������=� ���������������������������������=
��������< � ��������������������������������������������=� �������������������������������������������������������������
�������=����� ��������������������������������������
����������������
*�$����������������������������������������� ���������������������������������������������������������������������� ���� ������������������������������������������������'������,���������-�������������'����������������������'��������������������������
���������������������������������������������������'����������������$������������������'���������������������������������1������������������������������������(&�������'�����!)
�������������������
A���������������������������������������������������������������������'������������������������������������������������������1����������������������������������������������������������������������������$����������������$�������������������������������������
%�����������������������������������������������������������������������������
����� ��������
�� � ��������������������������
���������� �������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������������������� �������������� ���������������������-������������������'�����������������������������������������������������
*����������������������,����������������������-�����������<� ��������������������������-������������������������������������=� ��������������=� ���������� ������������������$�������������=� �����������������������������������������=����� �������������������
%��������������������-���������������������������������������������������������������������������'������� ����������������������������������B3��������3��������C�
Purchaser mustprepare adequatelybefore calling tenders
�
*,��-�������������������������������
A 6 & 5 4 6 � � � 3 � ; ; % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
������������
�������������������������������������$������������� �!"#��� ��������9���!����������������������������������������$�������<
��������������������������������������� ����� �������<� �������������������(�������������)� �� �����������������(���������������-��������������)� ������������������������������� ���������������������������'����������������� '
��������������������������������������������
������������ �������� � � �������� ��� ������� ���� �������������������
������������������������������D����������������������������������������������!
�����������������������������D�%������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������������!�! �#����!���������������������������������������>�.�3!��������������������"������������������������������������5��������������������������������������������������1�������������������������������%�����������������'*�$�����������������
&��������������������-�������������� ������������� ����� ���������<� ���$���������� ���$�������������������������������������������� �������������'����������������������������������������������������� ��������������������� ��������������������������������������'������������
������������������������'�������������������� ��������������'�� ����� ���������<� �����������������������'�����������,������������������������������ ����������������������������������������������������������������������� �����'��������� ������������������������������������ �������������� �����'����������������������������������������������������������
���������������
�������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������������������������������������
&��������������‘������������’��������������������������������1�%��(1������������������������������%�����������������)�
Contractual obligations
Full details of work
Conditions of tendering
Confidentiality
�
�
�������������������������������-��**
A 6 & 5 4 6 � � � 3 � ; ; % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
The tender form
Additional supportinginformation
Nominatedrepresentative
Project specificevaluation criteria
�������������������������������� ������������������������������������������������������������
�������������������� �������������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������
%�������������������������������������������������������� ���������������������������������������$������������������������������*����������������������������������������������������������������������������������������
��������������,���������������������������������������������������������!�! #���!�
��������������������������������'����������'����������� ��������������������������������������������������'��������<� ���������������������� ���������������������� �������� ���������������������������
���������������������������������������������������������-��������������������������������$������������������������������������������������������������������������������6������������� ������������������������������������������������������������������������������������������������������ ��������� ���-�����������������������������������������3������������� �������������������������������������������������������
�����������������������C��������������������������������������������������������������"������������������������������������������/���������������������������
��������� ��������
A��������������������������������������������������$��������������������������������������������������������������������������� ��������$�������-����������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������������������������������ ����������������������'��������������������������������������������������������
&��� �����������������������'���������5"���������������(�����")�
�����$�������������������������������������������,�� ��������������������������$�������������������� �����������������������������������,���������������������������'������������������'�����#���������/��������� ��������������
�
*+��-�������������������������������
�����������������
%��������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$������� �������
%���������������������������������������������������������������������� ��������������������������������‘3�������������������’��������������������������������������������������������������(*����� ������������)������������������������������������
����������������������������'����-�������������������������'���������������������������������������
����������������������������������������������������������������������������������������'����������������
� ����� ��������
� ����� '���������������������� ��������<� ������������������������������� ������������������������������������ ����� ������������������������������� ���������������������������$����� �������������������-���� '������������������������ ��������������������� ��������������������'������������� ������������������ ������������������������
(������������������������������������������������������������������������������������������������������������������$����������������������������������������������)<
� ���������'�����������'�� �����'��������������������������������������� ������������������������������������������-� ��������������������� ���������������� � ������ ������������ ����� �������������������������� �� �������������������������� ��������������������������������'������� �����-������ ������
������������� �������������������������� 4������������
4�������������������������������������������������-���������������������$����#����,����'������������������-��$������� ���������������������������������������������������
A 6 & 5 4 6 � � � 3 � ; ; % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
�
�
�������������������������������-��*4
��� ��������� ��������� �������
���������������������������������������������������������� ���������������������������� ������ �������������������������������������������������������������'����������������������������'��������������������������������������������������������������������������������������������������� ������� ��������� �������������������������������
����������������������������
�������������������������$�� �� ��‘������������������� ������ �����������������������������������������’!��6��������������������$����'���"���������� �������������� ��������������������$�� �� ������������ ��������������������������������� ����'��$����!�����������������������������&�� ���������$����'����������������'��� ����"��������������� �����������������������$ ��������������� ����������'��%������������'��� ����������������������������� ��������'������������"������ �������� ������������ ������������������������"��������7������������������!
A 6 & 5 4 6 � � � 3 � ; ; % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
Code of practice
*)��-�������������������������������
� 6������������������ 4����������������� %�����������������������������
� ���)��������� ������
�� �������� ���
������� �������
� +���������������������������������� %����������������������� 6����������������������������������� 2�-�������������������������������������� 4���������������������������� 5����������������������������� ����������� ���� ;�����������
� ���4��� ������� �����
� .������������������������8� ������������������������������ �������������������������� .���������������������������������������8
� ���+������ ������
� ���������������� 6������������������ 3�����������������3�����*������
� ���*������ ������ ������
% > E % � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
�������������������������������-��*/
������ ������ �����
during this phasetenders are soughtthrough definedprocesses dependent onwhether aPrequalificationRegister of contractorsis being used by theagency
������������������������ �������<� ���������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������� ����#����������������������������������������������������
.����������������������������������������'�������������������������������������������������������������������'������������ �����������������������������������������������������
3������������������������ �������������������������������������������-��������-������������������������������������������������������������������������
���������������������
��������������������������������� ���
�������������� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������-���$�����
�������������������� ���������� ������������������������������������������������������������������3��������.�������(��������������������)����������������������������������������������
���������������������������������� ��� �����������������
����‘���������������’������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������� �
5�� ���������������������������������������������������
�������������������������������������������������-'��������� ���������������$������������������������*���������������3�������������,������������������������������������������������-������������������$���������� ����
�������� ������������������������������������������������������������������������
Selected tender
�
*0��-�������������������������������
% > E % � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
��������������������� �������������������������������������������������������������������
4�������������������������������������������$����� ������������������������������������������������������������������������������4�������������������������������������������������������������(������������������$������������)���������������������
���������������������� ��������������������'���������-��$���������� ������������$������%������������������������������ ���$����������������������������������,������������������������������������������������
��������������������������������������������������������������������
����������������������������������������������� �����������������������������������������������������,������� �������������������������������������������������������������������� ��+����������� ������������������������������������������������������������� ��������������-��
���������� ��� ������
������������� �����
.���������������������� �����������'���������������������������������� �����������������������������������������������������������������-��������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������������3���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������-����������
�����������������������������#�����������������������������������������������������������������������-����������������������������������������������������������������������������1������������������������ �������������������1�����������*�����������3�������
%���������������������������������������������������3����������������������������������‘�������’����������������������������������������������
��������������������������������������<� �������������������������������� ���������������������� ���������� ����
Open tender
Preregistered tenders
Negotiated tenders
Advantages
�
�
�
�������������������������������-��*3
% > E % � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
;�������������������������������������<� ���������� �������������������������������������������������������������
���������������������-� ����� ����������������������������������������������������������������
���������'����������������������������� ��������������������������� ���������������� ���������������������������
���������� �������$���������
����������������
&��������'�������-���-����������� ������������������������������������������������� ����������������������-��'����������������������
�����������������������������������������������������������$��������������� ���������������������������������
���������������������������������������������� ������� ���������������������������������������������������������������������������� ������������������ �
����� ����� ����� ���������
�������������������������������������������������'����������������-��$���������� ����������������������������������������������������&��������������������������������������������������������
��� ����� ����� ���������
��������������#�������������������������������������������������������������������������������������� ��������� ���������������������������������
�����������������<� ��������������������������������������������� ������������4������������
%��������(45%)������������������������������������������������=���������� ������������������������������������������������������������������$���
�����������������
������������������������������������������������������������ �����������������������-���'������������������������������������������<� ���������� ���������� ���������� �,���������������������������$����� �������������������������� �
%����������������������������#�����������������������-'������'�����,���������������-'�����,����'���������������������������������������������������������0 ��
Limitations
Stages of process
High risk, high costwork
* ��-�������������������������������
���� ���������������� �������
‘4�������������%�������’��������#����������������������������������������������������� ��������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������������
�����������������������<� ������-�������������������������������������������=� ������������������������������������������������� ������������������=� ������$��������������������������������=� �������������'��������������������������������������=����� ������ �������������,��$�����
���������������������������������������������������������������������������� �����������������������$���'�����������������������(������������������������������������������� ������������������)������������������������������������������� ����������45%�����������������������������4���������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������,����������������������������
���������������������������������������������<� ������������������������������������������������������������������������
���������������������� ����� ���������������� ������������������������ ���������-����������,�����������������������������������$����������������� ���������������������������������������������������
;��������������������������������������������<� ������������������������ ���������������������������������������������
�,���������������������������� ����������������������������������� ���������������������������������
% > E % � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
Public advertisement
Documents forRegistration of Interest
(ROI)
Advantages
Limitations
�������������������������������-��*.
% > E % � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
���� ���� ������ �������
��������� ��������
*������������������������������������������������ ��,��������������������������������������������������������������������%�������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������
�������������������������������������������������������������������������� �������������������������������-�� �����������������
����������������������� ������������������������
A������������������������������������������ �������������������������������������������������������������������������$�������������������C��%���������������������������������������������������������������$���������0�"�"""������������������������������� ������������������ ����������������������������������������������
������������������������ ����������������� ����������������� �'����������<� �����������������������������������������������������������������������
�������=� ��������������������� ������$�������������������������������������������
�������� ��������������������������=����� ����#���������������������'���������������������������'�������������
��������������������� ���������������������������
������ ������������� �������������������
1������������ ���-������������������������ ����������������������������������%�������������$���������������������������������������� �������������� �����������������4����������������������������������������������������
������� �������������
����������������������������������������������������������-����������������������������������������������������������������������������������������������������������������$�����@������������-������������������������������������������������������������
����������������� �����������
1������������������������� �������������������������������� ���������������������#�������� ������������������������������������� ������������������������������������������������������������������������������������$����
Avoid addingunnecessary costs
Code of Practice
Optimising the numberof tenders
�
�
�
+,��-�������������������������������
� 6������������������ 4����������������� %�����������������������������
� ���)��������� ������
�� �������� ���
������� �������
� +���������������������������������8� %����������������������� 6����������������������������������� 2�-�������������������������������������� 4���������������������������� 5����������������������������� ����������� ���� ;�����������
� ���4��� ������� �����
� .������������������������8� ������������������������������ �������������������������� .���������������������������������������8
� ���+������ ������
� ���������������� 6������������������ 3�����������������3�����*������
� ���*������ ������ ������
� + 6 � � � � 6 > 1 6 4 % > � � � � * 6 4 % 5 1
�������������������������������-��+*
��� ������� ����� �����
1���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
%�����������������������������������������������������<� ����������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������� ��-���������������������������������� ���������'���������������������������������
��������������� ������� ��������
1����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������%������������������������������������ ������������������������������������������������������-����������������������������������������������
��������������������������'����������������� ����� �������<� ��������������������-��������������������������� ���������������������������������������������������������� ��������������� ��������������������������������������� ������������������� ����������-��������-� ������ ��� ������������������������������������������������� �����������������������
3����������� ���������������������������������������������<
#������������(��������������2����.�-�)�D�� ������������ �#������������(��������������2�$��.�-�)�D�!������������� �#�����������(��������������2�$��.�-�)�D�!F������������ �#� �������������������������D�����7�������������
%�������������$�������������������������������'������������������������������������������������������������������������������������������������������ ������������������������������������������������������
������ ����� ��������
G���������������������������������������������������������������������������������������������������-�����������������������������������������������'���������������������������������������������������������������������#�������������������� ��������������
The tendering period isthe time allowedbetween the initialadvertisement orinvitation and theclosing date for tenders
Preparing an adequatetender
Common practice
Providing identicalinformation
++��-�������������������������������
�� �����������������
���������������������������������������������������������������������������������������������������������'�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������� ������������������������������������������������������������������������������������ �����������������������������������������#������������������� '�����������������'������������������������������������ ���������������������������������������������������������
�������������'������������ ���������������������������������������������������������������������<� �������������������������������������������������������������� =� ���������������������� =����� ����������������������������������������������������-������������������
������������������������������������������������
%��������������������������������������������������������
�������� ������������������
&�������� �������������������'����������������������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������������������������������������'����������������������������-������������������������������������������������
�������������-�����������������������������������������'������������������� ���-�����������������������������������������������������������������������
����� ����������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������� ����� ��� ������� �����
������������������������������������������������������������������������������‘����������������������’�(��������*������)�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������3������������� �������������������������������������������������������������������������������
.����������������������������������������������� ������������������������������������������������,�������������������������������������������������������'���������������������������������������������������������������������������4����������� �����8������� �������������������#�����!��
� + 6 � � � � 6 > 1 6 4 % > � � � � * 6 4 % 5 1
Charging for tenderdocuments
Viewing set
Formal procedures forenquiries
�
�
�������������������������������-��+4
%���������������������������������������� ������������������������ �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������� �����
%��������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������‘3���������3�������’�����������������
���������������������������������������� �
4���������������'�������������������������������'������������-����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
.�����������������������������������,����������������������������-������ �����������������������'�������������������������������,���������������������������������,������������������������������������������������������������������������
�������� �� ������ ������
���������� ������������������ ������������������������������������*��������������������������������������������������������������� ������������������ ������������������� ������������������������������
��������� �����������������������������'��������������������������������������������� �����������������������������������������������������������������
4���������������������������� ���������� ���-��������'�� ����� ����������������������������������������������������'���������
� ������������������������-������������������������������������������������������,���������������������������
� �������� �������������������� ������������������������(�,�������������)�� %�����������������������������������������������������H
� + 6 � � � � 6 > 1 6 4 % > � � � � * 6 4 % 5 1
Informing tendererd inwriting
Addenda (these mayalso be referred to as‘Corrective Circulars ornumbered amendments’)
Receipt of Addenda
Extending the period
Security andconfidentiality
Demonstrated security
Public acknowledgement
�
+)��-�������������������������������
��� �����������������
���������������������,�������������������������������������������������>����������������������������������������������������������������������������������������������������
������������������������������������������������������������� ���������������� �������������������������������<� ���������!�*2� �������2��� ������� ���������������������� � �������������������� ������������-���'�������� ������ �������������������
���������� ���� ���������������-�������������������������� ������ ������
������������������������
�����������������������������������������������#��#�������������������������������� �������������������������������������
����������������������� ���������������������������������������������������������� ��������������������� �����������������
%��������������������������������������������� ���-�����������,�����������������������������������������������������������������������������������������������������-�����-������������������,������������������� ������������������(�)�
.����������������������������������� '����������� ������������������������������������������������������������������������'���������- ��������'�����-������������������������6�����������������������������������������‘��������������’������������������������������� ����������������������������������������������
�� �������������
%�������������������������� ��'���������������������������������������'��-������������������� �������������������������������&�������������������� ���������������������������������������������� ����������������������������������������������������������������� �������������������������������������������-��������������������������������������������� ���������������������� �������������������������������������������������������‘3������������������’���������������������������-������������������������������-����������������������������������������������������������������
%��������������������������������������������������� ����������������������� ���������������������(������,�����)�
� + 6 � � � � 6 > 1 6 4 % > � � � � * 6 4 % 5 1
Australian StandardCode of Tendering
AS 4120-1994
Tender box
Secure place
Confidentiality
�������������������������������-��+/
���������������������������������������������������������������������'�������'������������������������������������������������,�
.��������������������������������������������������������������������'�������������������������������������������������������������������������-���������������������������������������������������������������������������������� ��������������������� ������������������������
���������������������������������������������#���������� ������������������ ���������������� ��������������������������������������
%������������������������������������������������������������������������-����� �����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������‘;����������’���������������������
���������������
���������������������������� �������������+������������������������ �����������������,����������������������(����������������������������������������� �������������������)��%���� ��������� ������������������������������������������������
���������������������������������������������������������������'������������������������������������������'���������C�������������������C������ ���������������������������������������'��������������������������������������������������,����������������������
.���������������������������������������������������������������������-����� ����������������������������%���������������������������������������������������-������ �����������������������������������������������‘;����������’���������������������
�������������������
�������������������3����������������������������6���������;����������������(6;�)������������������������������������������������������������������������������������ �������������� �A���������� ��������������������������������������������������������������������������������������������������������������,�������������������������&�������������������'������������������������������������B�������C������������������������������������������������������������������3�������.�������������������������� ���������������
�
� + 6 � � � � 6 > 1 6 4 % > � � � � * 6 4 % 5 1
Receipt of facsimiletenders
Dedicated facsimilemachine
Security functions
Submission oforiginal tender
+0��-�������������������������������
� + 6 � � � � 6 > 1 6 4 % > � � � � * 6 4 % 5 1
� ��� �� ��������� ������
�������������
������������������������������������������� ������������������������������� ��������������C������������������� �����������������������������������������������������%���������������������������������������������������������������������������������������������������������'�����-������������������ ������������������������������������������ #�#�� �������� ����������������������������������������������������������6;��������������������������������������
��������������
4��������������������������������������������������������������'�����������������������������������������'�����‘������������������’��������������‘�����������������’������������������������������������������������������������#�����������������������������������������������������������������������������������������������‘������������������’���������
�������������
��������������������������,�������������������������������(��������'����������#��#�����������������������������������������������������)��������� ��������������������������������������������������������������������������������������
�� ������������������������������������������������������������C�����������������������
������� �� ���
����������� ��������������� ���������������������������������������� ����������������������������� ������ �������������������������,���������������������������������������������������������������������������������������������������� ������������ �����������*���������������'�������������������������������-���������������������������������%����������������������������������������� �����������������‘3�������������������’��������������������������������������������������������������������������������������������������������������
�������������������������������-��+3
���� ������
���������� � �������������������
������������ ��������������������������������������������� ��������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������,���������������������������������������������������������������'����������������������� �����,������������,���������������������'������� ������������������'�����������‘����’�
��������������������
.�����������,�����������������������������'���������� ��,������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������� ������������� �������������’����������������������������������������'��������������'��������������‘�����������’������������������������������������������������ ����������������������
� + 6 � � � � 6 > 1 6 4 % > � � � � * 6 4 % 5 1
+ ��-�������������������������������
� +���������������������������������8� %����������������������� 6����������������������������������� 2�-�������������������������������������� 4���������������������������� 5����������������������������� ����������� ���� ;�����������
� ���4��� ������� �����
� .������������������������8� ������������������������������ �������������������������� .���������������������������������������8
� ���+������ ������
� ���������������� 6������������������ 3�����������������3�����*������
� ���*������ ������ ������
6 E � ; @ � � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
� 6������������������ 4����������������� %�����������������������������
� ���)��������� ������
�� �������� ���
������� �������
�������������������������������-��+.
��������� ������ �� �������� ���
������� �������
�����
����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
5���������������������������������������������������������'��������������������������������������������������������
��������� ������
������������
6��������������������������������������������������������������<� �����������������������������������������������������������������$����� ��������� ���������������������������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������� ����������������������������� ������������������������ ���������������������������������������������
��������� ��$����������#����������������'������������������������������������������ ������ ��� ���������������������������������������������������������������������
����� � ������
6���� ������������������������������������������������������C������'��������������������������������������������������������������������������������� ��� �����������������#����������������
�������������������
����������������� ���*�-����������������������'�������������������������������������������������������������������������������������$������� ��������(4����5"���������������#������")�
����������������� ��
������������������������������������������� ��� ��������������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������������
�����,���������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
You are responsible forevaluating tenders andselecting the successfultenderer
4,��-�������������������������������
��������������
������������������������������������������������������������������������‘����������� ’��3���������������5"���������������(�����������")��������$���������������������������������������������
������������������������������� �������������������� �����������������������������������‘����������$�’'���������� ��������������������������������������� ����������-��������-��������� ����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������%�������������������������� ��������������������$���'����������������� ����������������������-����$����������������������������������� �������������#��������������������������������������������
������������ �������������������
�� ����������������������� �������������������������������������������$���������������������������������������������������� ����������������������������� ��$������#������������������������������������������ ������ �������������������������������������������������������� ���������������������������
�������������������������������������������������������������������������� ��������������������������������������������%������������������������� ����������� ���������������������������������������������������������������� ������������������������������������������������������������ ��������������������������������������������������������������������������������
3�����������������������������������������������������������'��������������������������������������������������������������������(����������������C�������������������)��������������������������������������������� ��������������� ������
3����������������������������������������������������������������������������������������������������������������-����������������������������������������-��������������������%��������������������������������������������������������������������� �����������#�������������������,�����������������������������������������������������������������������������������-���������������������������������������������������������������������������������������� ������������������������������ ���������������������������������� �������������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� �����������
� � ��������������������� ��
�������������������� �������������������������� ������� ������������������������ ��������������������������������������������������������������
.������������������������������� ��������������������������������������������������������������������������� ���������������
�������������������������������������������������������������������������'�������������������������������������������������������������������
6 E � ; @ � � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
�������������������������������-��4*
������������
�������� �������������������������������������������������������� ��������������������#�����,��������������������������������������������'������������������'������������� ���������������������������������������������'�������������������>���������������������������������������������������� ��������
.�������������������������������������������������������������������������'������������������������������������������������������������������������������ ����������������������������������������������%�������������������������������������������������������������� ������������������������������������������ ����������������������� ������������ ����������������������������������,���������������������
%�������������������������������'�����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������.��������������������������������'����������������I'������ �����������������������������������������������.����������������������������������������������������������������������� ���‘������’������������������
%����������������������� ���������������������������������������������'������������������-����������������������������������������������������������������������������������������������,����������������������������������������������������������������������������������������,����������������������+�����'������ ������������������������������������������������� �������������������������������������������������������������������������� ����������������C������������
��������������������������
*����������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������� ��������������������������� �������������������������������������������������������������������������� �������������-���‘3����������’�
���������
�������������������� ����������������������������������� ���������������������������������������/����������������%������������ ���������������������������������'������������������������������������������������������� ��������������������� ����������������-���������������
������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������
������� ������� ������
����,�������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������������,�������"I�
6 E � ; @ � � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
4+��-�������������������������������
�������������� ��
��������������������������������������������� �����������������������������������������>�������������������������� ������������������������������������������������ �9"��� ������������������������������.��������������������������������� ��������������-���������������
����������������� �����������,������������������������������������������������������������������������������,�������������������������,�� �������������� �����
��� ������������������
.��������������������������������������������������������������������'�������������������������������������������������������������������������
�����������������������������
3�������������������������������������������������������������������������$����
����������������
.������������������������������������������������������� ����'���������������������������������������������������� ����������������������C��������������������������������������������������������� ��������
�������� ������
�� ����������������������������������������������������� ������������������������������������������%�����������'�������������������������������������������������������������������������� ����������������������������������������������������
%����������������������'��������������������������������������������������������'��������������������'����������������������������������
������� �������� �� ��� �������
����������������������������������������������������� �������������������������������������� �� �;������������������
&�����������������-������������������������������������'�����������������������������������������������
��������������������������������C��������������������� ���������������������������������
6 E � ; @ � � % > � � � � � 6 > 1 6 4 �
�������������������������������-��44
���1������������������������������������1������������������ �����&����������������������������2����������*��� �������'���������'����9
�����������������������9�����������������������������������!�����������'���������'�����
� ��������������������� ������ ������������������������������������������!��������������������������'�?�� �����
�����'��������������2��!5���������*������������2���������'1�����������*�����������3������'��������������������������'�?��������
���������������������������������������?�� ����F1������������������ �����&������
�������� �!��������
%�� ���������������������������������������������/�������������������������������������������������'�������������<
1�������������������������������%�����������������
.�-�������+���7"�.�-�������������������������������������"""
��������("F)�F!!9��!""&�����������("F)�F!!9��!��
��������� ����������