EmpresaHotel Dreams Punta Cana

El Hotel Dreams Punta Cana nace en uvero alto en el año 2008, aunque sus instalaciones son del año 2005, antiguamente llamado Sunscape The Beach. El complejo turístico del Dreams Punta Cana Resort aloja nueves bloques de edificios, de tres niveles cada uno, con un total de 620 habitaciones, amplias y confortables.

Organigrama

Seleccionamos el Gerente de Contabilidad Sr. Luis Antonio Soriano

Suministra la información contable necesaria para los demás ejecutivos.

Dirige las reuniones con el personal supervisor de la unidad, con la finalidad de fomentar el trabajo en equipo y optimizar los recursos utilizados en los procesos.

Vela por el normal desenvolvimiento de los procesos en la unidad con el objeto de garantizar la calidad en el servicio.

Presenta informe ante el comité ejecutivo para hacer observaciones y sugerencias sobre el manejo de prepuesto. 

Lo que realiza y el papel que desempeña en la empresa.

Vela por que cada sección bajo su responsabilidad cumpla con las

obligaciones que le han sido asignadas.

Presenta al supervisor inmediato, el balance del mes anterior.

Supervisa, controla y evalúa el personal a su cargo.

Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización.

Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.

Realiza cualquier otra tarea a fín que le sea asignada.

Lo que realiza y el papel que desempeña en la empresa.

El gerente de contabilidad tiene las siguiente funciones de negocios: la supervisión de cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina de sueldos y funciones y posiciones; realizar conciliaciones de cuentas de contabilidad general, según sea necesario, la preparación de previsiones, las diferencias de seguimiento

Nivel organizacional y Funciones de Negocios

Dentro de este hotel pertenece al comité Ejecutivo, es decir a los de mando alto.

Gestión de registros, gestión de flujo de caja y presentación de informes, preparación de la dirección de todos los informes internos y externos funciones , la revisión y verificación de las entradas de diario, la revisión de estados de Personal.

Funciones de Negocios.

Escoger la compañía que le ofrezca mejores

servicios a menor costo. Decidir lo mejor a partir de estados financieros Escoger las herramientas especificas para la

tarea Procedimientos adecuados Determinar las reparaciones que mas han

producido Determinar en que etapa de la vida se

encuentra cada uno de sus activos fijos Adoptar a tiempo medidas correctivas

Tipo de Decisiones

Determinar la capacidad de cada

departamento en materia de costo y productividad

Escoger los proveedores de bienes y servicios. Asignación de recursos futuros Distribución del presupuesto mensual Tomar decisiones de inversión Formas de pagos para sus bienes y servicios Determinar los planes para posición futura

de la empresa

Tipo de Decisiones

Estados Financieros Cotizaciones de los productos y

servicios Reportes de Gastos

departamentales Movimiento del mercado Inventarios Informe de costos

Tipo de Información Necesaria

Ya que esta empresa cuenta con tecnología de la información a la vanguardia de los nuevos tiempos nuestra Sugerencia es: La correcta aplicación de los sistemas de información existentes para recolectar, procesar y analizar los datos de una manera mas efectiva la mejor manera para esto es capacitar su personal para optimizar los beneficios de sus sistemas internos que son outlook e Innsist ya que estos le brindan la oportunidad de acceder y compartir información, eliminaría los atrasos en la toma de decisiones puesto que tiene toda la información en línea estaría debidamente actualizada y no seria necesario el uso de documentos ni de conteo manual de los productos en existencia.

Sugiera la forma en que los Sistemas de Información podrían proveer estos Datos

Podríamos decir que este gerente según nuestra apreciación esta

acoplado a los nuevos cambios tecnológicos que requieren las empresas grandes como esta. A pesar que este gerente está acoplado con las nuevas tecnologías pudimos detectar una deficiencia.

Esta empresa tiene los correctos sistemas de información necesarios para obtener los datos para tomar las decisiones correctas pero estos no son efectivos como deberían ser. Por esto, no recibe el tipo de información que requiere, o éstos llegan demasiado tarde o en un formato que puede no ser confiable o es difícil de interpretar.

Por lo que recomendamos Capacitar periódicamente al personal a su mando para que así estos puedan adecuarse a la nueva tecnología y darle el uso correcto que esta requiere para el buen funcionamiento de la empresa.

Determine hasta que punto este Gerente los usa en la actualidad y recomiende acciones que debe tomar a fin de incorporar estas herramientas en sus gestión