Presentation of Creative Idea Suggestion

(August 28th, 2014)

Akhmad Sakir (13211120)SMS Gateway

PCD Organization Structure

Production Control Division

Production Planning & Control

Departement

Procurement Planning & Supply Mngt Departement

Service Part Management Departement

Sourcing Planning Departement

Sourcing Planning Departement

Make Vs. Buy Section Supplyability Management Section

Supplier Feedback

Supplier Meeting SP departement Meeting

Meeting Arrangement

Additional Job

SectionSection

Annual Plan PxP Operation

Regular Job

Regular Job

Regular Job

Regular Job

SP Job Overview

Latar Belakang

Sumber Gagasan IdeGagasan ide ini berasal dari pemikiran sendiri karena ketidaknyamanan kerja dan waktu yang lama. Terinspirasi dari remainder pulsa, sms banking.

Sebelum Perbaikan

Setelah Perbaikan

Dampak terhadap S-Q-P-C-HRDI. Konfirmasi Supplier

Asumsi :Rata-rata jarak supplier > 20 km, menggunakan voucher sms Rp10.000,Waktu rata-rata untuk telpon satu supplier 5 menit + α, Rp250,-/menit, Rp10/sms

Perhitungan 1 :Data tiap bulan rata-rata telpon 60 supplier=> Total biaya telpon = 60 x (5+1) x Rp250,- = Rp90.000,-=> Total biaya SMS = 60 x Rp10,- = Rp600,-

Perhitungan 2 :Bila menghubungi semua supplier=> Total biaya telpon = 112 x (5+1) x Rp250,- = Rp168.000,-=> Total biaya SMS = 112 x Rp10,- = Rp1120,-

Dampak terhadap S-Q-P-C-HRDII. Konfirmasi Peserta Meeting

Asumsi :Waktu rata-rata untuk telpon satu orang peserta meeting 5 menit + α, Rp250,-/menit, Rp10/sms

Perhitungan :Jika ada 20 orang peserta meeting=> Total biaya telpon = 20 x (5+1) x Rp250,- = Rp30.000,-=> Total biaya SMS = 20 x Rp10,- = Rp200,-

Perhitungan Biaya Investasi

Contoh Software SMS GatewaySMSCaster E-Marketer sebuah software yang dapat digunakan untuk mengirim sms dalam jumlah yang banyak. Dengan menggunakan software ini maka kita dapat mengirim sms masal dengan lebih cepat dan efisien dalam hal waktu

Fitur :Add Contact (manual or import via CSV), Long SMS, Flash SMS, No Ads, Easy Explorer, Easy Options, Tagging SMS, Plug and play

Komponen yang dibutuhkan :=> Modem GSM (atau handphone yang support WDM –kebanyakan handphone seri lama–)=> COM-Port Modem pastikan sudah terdeteksi komputer

Cara Menggunakan SMS CasterI. Konfigurasi Awal : Hubungkan modem/handphone, pastikan drivernya sudah terinstal. Buka program SMS e-Marketer. Pilih menu “Phone”, centang port yang terdeteksi sebagai device, disana akan terbaca jenis,

spesifikasi, dan status device. Masuk ke Options > Send. Lalu masukan nomor servis sms sesuai operator, atau dapat pilih opsi

default in SIM Card

Cara Menggunakan SMS CasterII. Cara mengirim sms dengan tanpa nama :Masuk menu “Compose”Masukan nomor penerima (to number). Jika jamak gunakan pemisah “;”.Masukan isi SMS di kotak besar. (Subjek kosongkan saja, itu hanya akan tertulis di awal SMS utama)Klik send to outbox.Klik START!SMS sedang dikirim.

Cara Menggunakan SMS CasterII. Cara mengirim ke database dengan nama masing-masing :Cara Memasukan Kontak :Format kontak dalam bentuk .txt/.csv, ditulis dalam format comma separated, dot comma separated, atau tab separatedJika kontak dari excel berupa kolom-kolom, (misal kolom A Nama, kolom B Nomor Handphone). Save as .csv => langsung berubah bentuk ke comma/dot comma separated. (Pastikan bahwa seluruh nomor telepon berawalan 08xxxxx (bukan +628xxxxx atau 8xxxxxxx))Masuk ke menu “Contact“. Klik import. Pilih file dalam bentuk txt/csv/lain-lain. NextPilih separator yang tepat digunakan. Jika tepat nanti akan terlihat bahwa kolom-kolom akan berisi barisan data yang rapiAtur-atur kolomnya dengan melakukan dragging headerFinish. Dengan menambahkan variabel <Name> dalam isi SMS, maka setiap SMS dapat memiliki nama sendiri yang berbeda-beda.Kirim SMS dengan To Contact >> All pada jendela compose message.Kemudian prosedur seperti pada langkah tanpa nama

Thank You