Manual IMDS Ford

8/16/2019 Manual IMDS Ford

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Introdução ao IMDSIntrodução ao IMDSSão PauloSão Paulo – – Fev/2004Fev/2004



O que é IMDS?O que é IMDS?

• O Sistema Internacional de Dados de Materiais (IMDS-International

Material Data System ) é um sistema desenvolvido por diversasautomobilísticas (Audi, BMW, DaimlerChrysler, Fiat, Ford, Opel,Porsche, VW e Volvo) para a coleta de dados, referente ao uso desubstâncias e materiais de uso restritos em seus produtos.

• O IMDS é um sistema global que utiliza a internet para coletar asinformações dos materiais usados na produção de carros. Esta foi amaneira que as empresas criadoras do sistema desenvolveram

para que elas e seus fornecedores atendam as leis e asregulamentações nacionais e internacionais.



Porque a Ford utiliza o IMDS?Porque a Ford utiliza o IMDS?

• O IMDS é aceito como um padrão internacional pela industria, nãosó OEM’s como fornecedores.

• Facilidade para empresas que fornecem para vários OEM’s em

utilizar uma única ferramenta.

• Baixo custo para o fornecedor, já que tem que implementar umúnico sistema ao invés de um para cada montadora.

• Nossas soluções “in-house” conseguem se adaptar facilmente aestrutura de informações do IMDS, o que facilita o desenvolvimentode novas e melhores funções.



Porque devo usar o IMDS?Porque devo usar o IMDS?

O uso sistema IMDS tem o intuito de atender:

1) A Diretiva Européia ELV (E.U. End Of Life Directive) quetem como objetivo eliminar substâncias nocivas,aumentar o uso de materiais reciclados/recicláveis eidentificar peças e materiais recicláveis nos carroscomercializados na União Européia.

2) Obter 100% de peças plásticas marcadas com o nomedo material.



3) O Padrão de Gerenciamento de Sustâncias Restritas (RSMS- Restricted Substance Material Standard ), que é um documento da

Ford que estabelece restrições para a utilização de determinadassubstâncias em atendimento a normas regulamentares ecorporativas.

• O RSMS também é conhecido como HEX 9 em função dos seis

nove no número da norma na Ford (WSS-M99P9999-A1) e érevisado anualmente no 1º semestre do ano.

• Desde 1984, o RSMS faz parte dos seguintes documentos:• Desenhos de peças

• Drafting & Material Standards• WCR / FPDS• PPAP / Q1

Porque devo usar o IMDS?Porque devo usar o IMDS?cont.



Porque devo usar o IMDS?Porque devo usar o IMDS?cont.

• A Ford necessita responder algumas questões, como por exemplo: – Como comprovar que seus veículos tem menos de 2 gramas de

Cromo Hexavalente?

– Como certificar que o índice de reciclagem dos veículos seja

pelo menos 85% do seu peso em 2005?

• Como responder questões deste tipo se nós não sabemos a

composição dos materiais das peças produzidas por nossosfornecedores?



Responsabilidades dos FornecedoresResponsabilidades dos Fornecedores

Os fornecedores Tier 1 são responsveis pelo cumprimento danorma RSMS e reporte dos dados no sistema IMDS.

responsabilidade do fornecedor Tier 1 divulgar a norma aos seusfornecedores e garantir a adequaão de seus produtos as normasmencionadas nos prazos solicitados.

O fornecedor Tier 1 responsvel pelo contedo das informaõesreportadas no IMDS para todos os nveis de sua cadeia produtiva.



Obtenção de informaçãoObtenção de informação

• Um dos maiores erros que são cometidos pelos fornecedores é achar que oIMDS vai fornecer informações sobre a composição de suas peças. Se ofornecedor não conhece quais as substâncias e os materiais que usam, o

IMDS não irá ajudá-los a fazer o cadastramento sem que os sub-fornecedores entrem com informações para eles. O IMDS é uma

ferramenta de cadastramento e não um banco de dados de materiais. Isto

significa que o fornecedor precisa ter informações necessárias dos sub-fornecedores ou ter essas informações “in-house”. Se o sub-fornecedorcadastrar informações para o Tier1, ele apenas terá que compilar os dadosrecebidos em sua estrutura. Caso contrário, o fornecedor tem que cadastrardesde o material, com todas as substâncias contidas nele, até o

componente final.

• A idéia central do IMDS é que cada fornecedor dentro da cadeia produtiva,solicite ao seu fornecedor que entre com informações sobre seus produtos

no sistema. Desta forma, o Tier1 deverá compilar todos os “data-sheets”

em um único e enviar à Ford Motor Company.



• Existem estruturas específicas para que seja efetuado ocadastramento dos MDS’s (Material Data Sheets) nosistema IMDS, são elas:

– Substância Básica

– Material

– Semi-componentes

– Componente

Vamos discorrer cada uma dessas estruturas.

O funcionamento do IMDSO funcionamento do IMDS



Substância BásicaSubstância Básica

• Substâncias Básicas: São as menores partes que alguém podeusar dentro do IMDS e são usados para construir materiais.Substâncias básicas são Elementos Químicos ou CombinaçõesQuímicas como naturalmente ocorrem ou são produzidas.

• As Substâncias básicas tem um símbolo específico no IMDS, umtriângulo azul:



MaterialMaterial

• Materiais: São o que os fornecedores mais usam paramontar suas peças no sistema. Material pode ser um

Polímero específico ou um metal, por exemplo.

• Um peça é geralmente feita de um ou mais materiais, eum material é constituido de uma ou mais substâncias

básicas que nos mostram a constituição do material(veja figura ao lado).

• A Ford requer que todas as peças inseridas no IMDS

contenham pelo menos um material.

• Os materiais tem um símbolo específico no IMDS, doiscirculos verdes:



SemiSemi--componentecomponente

• Um semi-componente é similar a um componente. No entanto, eledifere do componente porque ele só se tornará um componentequando passar por uma outra etapa de processo (ex: Corte de umachapa no tamanho da peça). Isto significa que um semi-componente freqüentemente não será utilizado no produto final

(carro) sem prévia alteração.

• Um dos erros mais comuns cometidos pelos fornecedores é pensarque o semi-componente é um nível abaixo dos componentes na

estrutura da peça.

• Os semi-componentes tem um símbolo específico no IMDS, umcírculo amarelo:



ComponenteComponente

• Os componentes são o que constroem nossos produtos. Umcomponente pode ser uma peça completa (parafuso, porca) ou umconjunto. (veja próximo slide).

• O componente é a estrutura mais alta que se pode utilzar no IMDS.No IMDS utiliza-se o componente para descrever uma peça física,isto significa dizer que mesmo uma peça completa (beseada em umpart number) bem como a menor peça são consideradoscompoentes.

• Os Componentes tem um símbolo específico no IMDS, umquadrado vermelho:



Este é um exemplo de uma peça completainserida no IMDS. Ambos, a peça completa e oscomponentes que a compõe esta peça sãoconsiderados componentes. Para cadacomponente existe um material anexado e para

cada material existem substâncias báscicasdefinidas.

Usando o IMDS e as informações neleinseridas, a Ford poderá facilmente identificar

substâncias e ter certeza que irá atenderlegislações atuais e futuras.

Estrutura de peça no IMDSEstrutura de peça no IMDS



Cadastrando sua empresa no IMDSCadastrando sua empresa no IMDS

• Para que se consiga inserir dados no IMDS é necessário efetuar oregistro on-line. Não existe taxa e em nenhum momento énecessário fazer qualquer tipo de pagamento para obter acesso aoIMDS.

• O IMDS é acessado através do endereço: www.mdsystem.com



Depois de clicar em

páginas públicas e emcontato , clicar em “on-

line registration”



Caso não tenha ainda feitoo registro clicar aqui

Clique aqui para verificarse sua empresa já foi

cadastrada

Caso o

ClientManager

tenha

deixado aempresa



Depois de clicarem NEXT na

página anterior,

preencher osdados solicitados

• Depois do envio aguardar email com o link para obtenção de login e senha.



Criando um DataCriando um Data--sheetsheet

• A maioria das questões que a Ford recebe sobre IMDS estárelacionada com o funcionamento do sistema. Nas próximas

páginas iremos mostrar passo-a-passo a criação de um Data-sheet,desde sua concepção até o envio à Ford Motor Company.Utilizaremos um exemplo simples, mas o processo decadastramento é o mesmo, não importando quão grande seja a

estrutura.

• Tópicos abordados:

– Efetuando Login

– Criando a estrutura – Informações adicionais

– Enviando o data-sheet à Ford

– Efetuando mudanças / reenviando data-sheet



Clicar em

System login



Clicar em

Conectar



Digitar Login,

Senha e

escolher oidioma

Clicar emconectar



Clicar em

Criar



Selecione um dos seguintes tipos de MDS:

-Componete: Cria uma nova peça-Semi-componente: Cria uma peça que

será alterada antes de ser usada no carro.-Material: Cria um novo material

O exemplo a seguir será feito como comopnente, mas o principio é o mesmopara semi-componentes ou materiais. A única diferença é que para materiais

só é permitido incluir substâncias básicas.



Entre com o Nomeda Peça (como no

desenho), o Part-number e o peso da

peça.

Recomenda-se salvaro trabalho a cada nova

etapa por questão desegurança.



A estrutura foiatualizada com o

nome da peça

Clique em “Adicionarcomponente” para inserir um

sub-componente na estrutura.



Adicione o nome, opeso e a quantidade

deste sub-componenteque a peça contém.



Repita os passos anteriores para adicionar um

novo sub-componente.



Clique em “Adicionar Material”

Selecione o Sub-compoenete2,

clicando sobre ele.



Uma nova janela irá abrir. Geralmente o Tier2 informa

o ID ou o nome do material ao Tier1.

Você pode utilizar Crítérios adicionais (serãoexplicados mais adiante na apresentação)

Se você deseja selecionar uma norma específica ou

uma classificação de material clique aqui.

Quando todos os critérios forem selecionados clique

no botão “Busca” para efetivar a busca.



Critérios adicionais de buscaCritérios adicionais de busca

• Radio buttons

– Tudo: todas as folha de dados de materiais estão incluídasnesta busca.

– Aceito: Somente materiais cujos data-sheets foram aceitosserão incluídos.

– Publicado: Somente data-sheete de materiais publicados

(acessível para todos) serão incluídos nesta busca.

– Próprios: Somente aqueles criados pela sua empresa.

– Só módulos: Somente módulos serão incluídos.

• Versão

– Atual: Somente a versão atual do data-sheet do material seráincluído.

– Tudo: Todas as versões do data-sheet do material será

incluído.



Uma lista de peças com os critérios

selecionados será disponibilizada.Clique no material desejado.

Clique em

aplicar



O material foi atualizado na

estrutura. E suasinformações estão do lado

direito da tela.Coloqueo peso



Repita os passos anteriores parainserir o material no Sub-componente1



Foi adicionado um novo

material como revetimentosuperficial (exemplo).Clique em “+” para ver as

substâncias do material.

Coloque

o peso



Depois de finalizada amontagem da estrutura do

material, clicar em“Informações de Reciclado”.

Responda as questões natela.



Clique em “Dados

do fornecedor” e

escolha a pessoade contato.



Enviando um MDS à FordEnviando um MDS à Ford

• Esta etapa sem dúvida é de extrema importância já que se o

material não chegar à Ford ou chegar em “mãos erradas”, todo otrabalho anterior será perdido. Devido a isso o fornecedor podecontrolar de forma detalhada como os seus data-sheets serãoenviados.

• Os MDS’s podem ser enviados de duas formas:

– SEND: Utilizando essa forma de envio, você poderá enviar a um único

receptor. (Ford Motor Company – Dearborn – ID:102)

– PROPOSE: Utilizando o Propose, você poderá enviar para um ou mais

receptores.



As funções “Interno” e “Publicar” geralmente sãoutilizadas quando se cria um material ou semi-

componente.-Interno: Este material poderá ser utilizado em

qualquer estrutura que sua empresa estivercriando. Ninguém além de você conseguirá

enxerguar o material.-Publicar: Todas as empresas cadastradas no

IMDS poderão enxergar o material ou semi-componente que foi criado por sua empresa.Geralmente é usado para empresas que vendem

comodities como o Aço, por exemplo.

Clique emadicionar para

inserir um receptor.



Adicione o nome do

receptor (Ford) e o ID(102) e clique em

Buscar.

Depois de listado o resultado da

busca, selecione a Ford Dearborn(102) e clique em Aplicar.



Uma nova janela abrirá automaticamente.

Adicione o Part-number (com traços)

Preencha as informações que possuir

Prencha com o código de fornecedor de 4digitos (Parent Code)

Caso tenha cadastrado peçaspoliméricas preencher se suas peças

foram marcadas ou não. (Marcação como tipo de material que a peça foi

produzida). Caso não tenha peçaspoliméricas na estrutura, clicar em “nãoaplicável”.

Clicar empróximo



Você pode fazer o reporte em nívelde parent code (matriz) ou site code

(local). Caso escolha deixar o

cadastro em nível de site, vocêdeve selecionar o site para o qual

deseja atribuir o cadastramento.

ClicarPróximo



Clicar em Nenhum para

definir a aplicação domaterial.Nesta tela o sistema mostra as

substâncias declaráveis ou proibidas queseu material contém e suas respectivas

aplicações. Toda substância deve serclassificada, caso contrário apresentará

erro no momento do envio.



Clicar emmudar



As duas funções, “Enviar” e “Propor” são

utilizadas para enviar o Data-sheet a umreceptor.-Enviar: Utiliza-se esta função para enviar o

data-sheet a um único receptor.-Propor: Ao utilizar a função “Propor” você pode

enviar o data-sheet para um ou mais receptores.

Clique emenviar



Sempre que se clica em

“Enviar” o sistema faz umaverificação automatica.

Para solucionar um erro,selecione esse erro e

clique em corrigir.



Repita ospassos para

inserir o novomaterial (sem a

substânciasusbstituida).

Clique em

Dados doreceptor



Clique

novamente

em “Enviar”

Perceba que o status

está como “modo deedição”, ainda não foi

enviado



Uma nova verificação de erros é feita.

Caso a verificação seja bem sucedida,clique em enviar.



A peça foi remetidacorretamente.Observe o status

“aceito”.

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Como utilizar a função “copy” do IMDS?Como utilizar a função “copy” do IMDS?

• A função Copy pode ser utilizada de duas maneiras:

– Nova versão: Será criado um data-sheet com o mesmo “ID”porém comversão diferente. Este tipo de cópia é geralmente utilizada quando faz-se alterações/atualizações em uma peça. (Por exemplo, substituição de

substância restrita por não-restrita). – Cópia: Será criado um novo ID. Geralmente utilizado quando produz-se

peças similares para facilitar e agilizar o cadastramento das demais.

Veja nos próximos slides como fazer cópias.

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Clique em “buscar” nomenu. Coloque o nome

da peça ou o ID e cliqueem buscar

! "#



Clique em

“COPIAR”

-Nova versão: Será criado um data-sheet com o mesmo “ID” porém comversão diferente.

-Cópia: Será criado um novo ID.

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Cópia Nova versão

ID diferente Mesmo ID do

anterior, porémuma nova versão



• Dúvidas:

– Tiago Calipo – (11) 4174-8104

• [email protected]

– Lúcia Rama – (71) 649-3580

• [email protected]

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