IMDS-Presentacion v5 Part1

© T – S y s t e m s I b e r i a • A L M V W G r o u p • 1 8 – 0 3 – 2 0 0 8 • P. 1

IMDS – International Material Daten System

InternationalMaterial Daten System

IMDS(Sistema internacional de Datos de Material)

Manuel Betés LahozT-Systems IberiaALM VW GroupTel. : 93 774 49 72E-mail: [email protected]

Versión 5



Conceptos generales

� Responsabilidad del fabricante

� Requerimientos de la UE

� Leyes relevantes.

� Garantizar el seguimiento de materiales

� Flujo de Hojas de Material

� Disponibilidad de datos

� Utilización de datos en el fabricante de vehículos

� Accesibilidad y seguridad del Sistema

� Transferencia de datos

� Modos de utilización



Responsabilidad del fabricante

� La actual legislación nacional e internacional sobre protección ambiental, establece que todo fabricante es responsable del producto que elabora durante su Ciclo de Vida (desarrollo, fabricación, venta, uso, reciclaje y eliminación).

� El fabricante debe garantizar el seguimiento de los materiales de uso general que estén calificados como peligrosos.

� El fabricante tiene la necesidad de disponer de un conocimiento detallado acerca de la composición de los materiales usados en la construcción de su producto.

� La asociación de la industria automovilística (VDA) decidió incluir un formulario adicional denominado “Composición de Piezas Compradas” en concordancia con el Manual-VDA “Control de Calidad en la Industria Automovilística”, Tomo 2, “Garantía de Calidad”.

� A este formulario se le denomina:

“Hoja de Datos de Material” = MDS (Materials Data Sheet)



Requerimientos de la UE

� A partir de Octubre de 2002 debe ser posible detectar las sustancias de riesgo que puedan existir en los vehículos de nueva construcción.

� A partir de Julio de 2003 se prohíbe la utilización de Pb, Cd, Cr6+ y Hg en la construcción de nuevos vehículo (exceptuando los casos que se especifican en la normativa 2002/525/CE)

� En enero del 2006 debe ser posible reutilizar y valorar hasta un 85% del peso medio por vehículo y año. Dentro de este mismo plazo, se deberá aumentar la reutilización y reciclado hasta un mínimo del 80% del peso medio por vehículo y año (80% reciclaje, 5% recuperación energética y 15% vertedero).

� En enero del 2015 se aumentará la reutilización y la valoración hasta un mínimo del 95% del peso medio por vehículo y año. En este mismo plazo, se aumentará la reutilización y reciclado hasta un mínimo del 85% del peso medio por vehículo y año (85% reciclaje, 10% recuperación energética y 5% vertedero).

2000/53/CE de septiembre 2000 – Directiva relativa a vehículos al final de su vida útil

2002/525/CE de junio 2002 – Modificación anexo II de la directiva 2000/53/CE

2003/138/CE de febrero 2003 – Normas de codificación de los componentes y materiales

2005/673/CE de septiembre 2005 - Modificación anexo II de la directiva 2000/53/CE

2000/53/CE de septiembre 2000 – Directiva relativa a vehículos al final de su vida útil

2002/525/CE de junio 2002 – Modificación anexo II de la directiva 2000/53/CE

2003/138/CE de febrero 2003 – Normas de codificación de los componentes y materiales

2005/673/CE de septiembre 2005 - Modificación anexo II de la directiva 2000/53/CE



Garantizar el seguimiento de materiales

Problemática.

� Se involucra a un amplio número de fabricantes y proveedores.� El mantenimiento de la información resulta complejo.

Solución.

� Elaboración de un concepto técnico informático que abarca todo el espectro de datos contenidos en la MDS, desarrollado conjuntamente por las Empresas Audi, BMW, Daimler Chrysler, Ford, Opel, Porsche, Volvo , VW y EDS, con la coordinación del grupo de trabajo "Hoja de Datos de Materiales EDI" (EDI=Electronic Data Interchange)

� Desarrollo del Sistema IMDS, en entorno distribuido, para la gestión de MDS’s (SOP: Abril 2000)

Ventajas.

� Minimizar los esfuerzos para la recogida de datos.� Sistema unificado y centralizado � mayor seguridad de los datos� Estandarización de conceptos, codificaciones, etc.� Economía de escala � costes más bajos de implementación� Futura integración de la industria.� Procedimiento más confidencial y seguro que el actual (hoja de papel).



Flujo de las Hojas de Material

Sub-proveedor 1

Sub-proveedor 2

Proveedordel conjunto

Flujo Hojas Material

Flujo Logístico

FabricanteProducto Final



Piezas Normales

Lista de Materiales

Disponibilidad de datos

- Primeras Muestras (Pza. Compra -> IMDS)(Pza. Interna. -> MISS)

- Pruebas de conformidad- Chequear datos de material de proveedores- Documentación- Archivo- Aseguramiento del producto- Asignación de Piezas a vehículos

Evaluaciones control de CalidadEvaluaciones medio Ambiente

IMDS(VDA) (International -Material-Data-System)

SOP: 4/2000

MISS

(Material Information Sheet Sysem)

Elaboraciones internas grupo VW

Datos de material

Grupo VW• VW•Audi•Seat•Skoda•etc

Ace

p tac

ión

/ rec

hazo

de

MD

S

Download + Filtrado

Proveedores

MDS de piezas internas

TS

Datos básicos/estructura de pieza

(Technische Stückliste)



Disponibilidad de datos en el Fabricante� El fabricante recibe las Hojas de Material que han sido

enviadas y aprobadas en el Sistema IMDS.

� Cada Hoja de Material esta relacionada con una Clave Pieza o referencia propia del Fabricante.

� El Fabricante relaciona las Hojas de Material con la estructura de su producto.

El fabricante analiza, a través de la informacióncontemplada en la Hoja de Material, la composición de sustancias y materiales a nivel de conjuntos hasta vehículo completo



Accesibilidad y seguridad del Sistema

Oracle-Datebank

DB-Server(Unix)

Application-Server

Web-Server

Firewall

EDS

Internet

http:

� El servidor de IMDS se encuentra físicamente localizado en el Service-Management-Center (SMC) de la empresa EDS en Rüsselsheim.

� Los procedimientos de seguridad estándar de EDS garantizan la protección contra intentos de acceso externos.

� Solamente los administradores del Sistema y de Base de Datos tienen acceso a la BBDD.

� Todo el personal esta sujeto a la confidencialidad de datos, conforme a la regulación federal §5BDSG

� Se garantiza la transmisión segura de los datos a través de Internet, mediante el protocolo de transmisión Secure-Socket-Layer (SSL).

� El protocolo SSL asegura que nadie pueda leer los datos (encriptación) y tampoco que estos puedan ser alterados sinnotificación (código de verificación).

� Al sistema IMDS se accede vía Internet y esta protegido por el Sistema Firewall contra accesos no autorizados.

� La configuración Firewall garantiza que únicamente los usuarios autorizados accedan al Sistema á través de Browser.

� La identificación correcta del servidor queda totalmente asegurada mediante un Certificado garantizado.



Transferencia de datosTransferencia de datos

FabricanteProveedor

� El Proveedor–Fabricante accede a través de un browser a la aplicación IMDS disponible en Internet.

� Mientras el usuario no libere la MDS, ningún otro usuario tiene acceso a sus datos.

� El Proveedor realiza un envío virtual de la MDS al Fabricante. La MDS sufre un cambio de los derechos de acceso.

� Las MDS siempre permanecen dentro del área protegida del servidor EDS.

� El Sistema asegura que solamente el Fabricante designado como destinatario puede acceder a la información.

BBDDIMDS

Zona protegidapor Firewall

Zona Internet

E-mail



Modos de utilización

� IMDS-Web: permite a las empresas crear y procesar MDS’s utilizando la aplicación desde un explorador, pero sin posibilidad de extraer datos. Este acceso no supone coste alguno para los usuarios.

� IMDSa2-Advanced Acelerator: aplicación instalada en la máquina cliente, que refuerza la capacidad de trabajo en la aplicación IMDS, proporcionando una interfacede usuario amigable y aprovechando las capacidades del proceso locales de la máquina cliente. La disponibilidad de esta solución requiere el pago de licencia.

� IMDS-Download: se dispone de una función adicional que permite realizar extracción de datos y cargarlos en sistemas clientes. Esta opción esta reservada a los fabricantes de automóviles y requiere establecer un contrato de servicio.



Términos empleados en IMDS

� MDS – Hoja de Datos de Material

� Módulo

� Estructura y Nodos

� Ingredientes

� Confidencialidad de datos



Términos empleados – MDS

Hoja de Datos de Material (MDS).

� Una MDS es una unidad lógica de datos, que constituye el conjunto completo de una Pieza, según se describe en la VDA volumen 2.

� Una MDS siempre se compone de tres apartados.

� Una MDS contiene siempre, como mínimo, un módulo (pieza, semi-elaborado o material)

� Una MDS esta sujeta a revisiones de control (versiones).

� Si existen cambios relevantes en la MDS� Nueva versión de MDS.

� Cuando una versión de MDS ha sido enviada y aceptada � No es posible modificarla.

INGREDIENTES

DATOS PROVEEDOR

DATOS CLIENTE

MDS



Términos empleados – Módulo

Módulo

� Es un componente a partir del cual se pueden elaborar MDS’s.

� Contiene la estructura en árbol y todas las especificaciones referentes a materiales y sustancias.

� Están sujetos a la administración de versiones: � una vez el módulo se encuentren en estado productivo no

pueden ser modificado.

� Puede ser creado de dos maneras diferentes:� Copia parcial de una MDS.� Desde el menú, seleccionando la función “Crear Módulo”.

� Como copia parcial, el Módulo contendrá la información procedente de la MDB.

INGREDIENTES

DATOS PROVEEDOR

DATOS CLIENTE

INGREDIENTES

MDS MODULO



Términos empleados – Estructura y NodosEstructura y Nodos

Nodos

� Los ingredientes de una MDS o módulo se representan en forma de estructura en árbol y cada uno contiene sus correspondientes especificaciones.

� Cada ingrediente constituye un nodo dentro de la estructura en árbol.

� Si el usuario selecciona un nodo, a la derecha del árbol se desplegará la información correspondiente al ingrediente o nodo.



Términos empleados - Ingredientes

Parte

Parte = Componente ensamblado.

� Una parte pueda constar de varias partes.

� Caso extremo: un vehículo completo es una parte que se compone de miles de partes.

Semicomponentes

� Semicomponente o semielaborado: es similar a una parte, pero para considerarlo como parte requiere un proceso adicional de elaboración.Los simielaborados son partes en bruto producidas normalmente a través de laminación, tracción, embutición, estampación, forjados, tejer, etc., obteniéndose productos de tipo chapas, barras, tubos ,cintas , tejidos, etc.



Términos empleados - Ingredientes

Material

� Es el componente básico de cada parte (materiales sintéticos, aceros ,etc. ).

Sustancia básica

� Son elementos químicos o composiciones químicas en su estado natural o elaborado. Se incluyen todas las sustancias auxiliares necesarias para mantener su estabilidad o consistencia, así como las impurezas derivadas de los procesos de fabricación (excepto los disolventes).

Por ejemplo: Hierro, Aluminio, magnesio, etc.



Confidencialidad de datosConfidencialidad de datos

� El proveedor tiene la posibilidad de marcar como confidenciales algunas sustancias básicas que forman la estructura de ingredientes de una MDS.

El destinatario visualizará esta información.

Únicamente podrá conocer el porcentaje de sustancia pero no la sustancia de que se trata ni los datos que tenga asociados.

� El proveedor puede decidir que usuario de la compañía destinataria pueden ver la información confidencial.

PROV-0PROV-0

PROV-1PROV-1

PROV-2PROV-2

Envía la MDS con la referencia del PROV-2

Referencia a la MDSdel PROV-2

Ningún usuario de PROV-1 tiene permiso

de PROV-2

Uno o más usuarios de PROV-0 tienen acceso dado por PROV-2



Procedimientos de utilización

� Modos de utilización.

� Acciones con una MDS.

� Enviar.� Recomendar.� Liberar internamente.� Liberar públicamente.

� Procedimientos básicos.



Acciones con una MDS

� El objetivo del Sistema IMDS es el de crear MDS’s para ponerlas a disposición de determinados destinatarios (clientes).

� Existen cuatro formas de poner una MDS a disposición del destinatario:

1. Enviar una MDS

2. Recomendar una MDS.3. Liberar internamente una MDS4. Liberar públicamente una MDS




Enviar una MDS

� La opción más común es enviar una MDS a un solo destinatario.

� El destinatario puede aceptarla o rechazarla.

Si es aceptada � queda automáticamente bloqueada para posterior cambio.

Si es rechazada � el creador de la MDS puede realizar los cambios necesarios.

Recomendar una MDS

� Una misma MDS puede ser recomendada a varios destinatarios.

� Todos los destinatarios aceptan la MDS � No es posible posteriores modificaciones.

� Algún destinatario requiere cambios � Se debe crear (copiar) una MDS específica para dicho destinatario para posteriormente enviarla.




Liberar internamente una MDS

� El creador de una MDS tiene la posibilidad de liberarla internamente �Usuarios de la misma empresa puede visualizar la MDS.

Liberar públicamente una MDS

� El creador de una MDS tiene la posibilidad de liberarla públicamente �Usuarios del Sistema IMDS pueden visualizar la MDS.

P.ejem.: piezas normalizadas.



MDS Radio1.1 Vendor Infor mat ion1.2. Product Inf ormation2. Safety and Environment3. Materials /Substances

Confid. (basic substances)

envía

Proveedor A

Proveedor B

accepta/ rechaza

Modul e: RadioRef er ence info on MDS “Radio” from vendor A3. Materials /Subs tances

(tr ee s tructure)

Confid.: basic substances

MDS cockpi t 1.1 Vendor Informat ion1.2. Product Inf ormation2. Safety and Environment3. Materials /Substances

basic substances

odometer

crea

utiliza

copia

Receptor(Fabricantevehículos)

tree str uct ure

basic substances

MDS cockpi t 1.1 Vendor Infor mat ion1.2. Product Inf ormation2. Safety and Environment3. Materials /Substances

basic substances

odometer

envía

tree str uct ure

radio

Visualizarrecibidas

accepta/ rechaza

referencia o

Procedimientos básicos

Conceptos generales de utilización

� Una MDS recibida puede ser reutilizada.

� Para reutilizar una MDS, esta puede ser copiada o referenciada.

� Se puede copiar una MDS recibida y utilizar como propia.

� Una MDS se compone siempre de uno o varios módulos. Los módulos sólo pueden ser visualizados y procesados por la compañía que los ha creado, y no pueden ser transmitidos.



Estructura y funciones del Sistema

� Menú principal y herramientas.

� Distribución Menú principal.� Barra de herramientas.

� Funciones básicas .

� Creación de la MDS o módulo� Introducción de ingredientes� Clasificación y Normas de material� Información de reciclaje� Información contenido de polímeros� Aplicación de sustancias prohibidas� Datos de proveedor� Destinatarios de la MDS� Selección de destinatarios� Datos de compañía destinataria

� Funciones auxiliares.

� Verificación de datos introducidos� Funciones de búsqueda� Selección de elementos� Copiar o crear nueva versión

� Funciones de análisis.

� Análisis de una MDS� Certificado de utilización

� Informe VDA.

� Consulta e impresión de informe VDA� Informe VDA en formato “pdf”

� Gestión de MDS’s y mensajes

� MDS enviadas� MDS recibidas� Gestión de mensajes.



Estructura y funciones del Sistema

� Funciones de seguimiento

� Seguimiento de una MDS.� Mantenimiento datos de seguimiento.

� Recomendaciones de uso.

� Catálogo de recomendaciones.� Descarga de una recomendación a PC

� Ajustes.

� Mantenimiento datos personales.

� Administración del Sistema.

� Datos de compañía.� Personas de contacto.� Mantenimiento de usuarios.� Usuarios de confianza.� Estadística de MDS.� Administración de MDS� Reporte de Unidades Organizativas.� Generación de Proyecto

� Certificación.

� Selección de compañía� Certificación

� Petición de MDS.

� Crear pedido� Consultar pedidos � Enviar pedido� Estadística la situación de pedidos



Accesos públicos

El sistema IMDS contiene accesos públicos, a los que cualquier usuario conectado a Internet puede acceder.

En el apartado “Index”, el usuario tiene una visión completa de la información disponible.

Los apartados se refieren a información:- Interna

- Comunidad de usuarios

- Noticias

- Formación

- Contactos- Listas de información técnica

- Preguntas más frecuentes



Acceso al Sistema IMDS - LoginEl acceso al sistema se realiza a través de la pantalla “Login”.

El usuario autorizado deberá introducir su User-ID.

En el caso de no recordar el User-ID, pulsar “Identificación de…” y el sistema enviará vía e-mail el User-ID del usuario. Esta posibilidad requiere tener correctamente mantenidos los datos del usuario en el sistema.

Una vez introducido el User-ID, el usuario deberá indicar la contraseña.

En el caso de no recordar la contraseña o de restaurar, pulsar “Nueva Contraseña” y el sistema enviará la contraseña de inicio al usuario vía e-mail. Esta posibilidad requiere tener correctamente mantenido el datos de usuario en el sistema.



Distribución de pantalla. Menú principal.

Barra de herramientas

Pantalla PrincipalMenú PrincipalPrincipales opciones para trabajarcon el Sistema.Este menú es interactivo.Al hacer “clic” en la opción, el menúcorrespondiente se despliega sobrela pantalla principal. También es posible seleccionar lasopciones mediante el tabulador.

Aquí se introduce la información y se ejecutalos comandos.Cuando seleccionamos la categoría deseada,sobre esta superficie aparece la pantalla quepermite trabajar con la información.

A través de esta barra de herramientas, el usuario puede acceder con facilidad a las acciones que precisa para el tratamiento de las MDS.

• Crear MDS• Buscar MDS • Analizar contenido de la MDS• Tratar MDS enviadas• Tratar MDS recibidas.• Seguimiento de MDS’s• Administración del Sistema• Mensajes actuales.• Recomendaciones de uso• Ajustes• Log off: salir del sistema

Funciones



Barra de herramientas

AyudaImprimir informes VDA

Analizar MDS y certificado de utilizaciónEditar MDS-Modulo (una vez seleccionada)

Visualizar MDS-Modulo en formato estructuradoVisualizar la MDS en formato de informe VDA

Verificar datos introducidos en la MDS-ModuloSalvar datos introducidos en la MDS-Modulo

El sistema dispone de una barra de herramientas que permite al usuario acceder a determinadas acciones de forma cómoda.

Estas herramientas permanecen activadas o desactivadas en función de la situación en que se encuentre el usuario en la aplicación.



Creación de una MDS o módulo

Creación de una Hoja de Datos de Material (MDS) o módulo

A través de esta pantalla, el usuario tiene la posibilidad de crear una MDS o módulo perteneciente a:

• Componente

• Semicomponente o semielaborado

• Material.

(2) Para generar una MDS o módulo, el usuario deberá seleccionar previamente el tipo de elemento.

(1) Una vez seleccionado “Create”, el usuario deberá seleccionar si va ha generar una nueva MDS o un Módulo.



Mediante los botones disponibles en la pantalla, podemos incorporar los siguientes elementos:

Componente

Semielaborado

Material

Sustancia

Módulo

Eliminar elemento

Introducción de Ingredientes

A través de esta pantalla se introducen los ingredientes que componen la estructura del producto y se asocia a cada elemento sus datos básicos (descripción, peso, cantidad, Idde pieza, etc.)

Salvar datos introducidos

Avanzar a pantalla de Información sobre Reciclaje

Filtros para visualizar elárbol de elementos:• Expandir niveles.• Contraer niveles• Aplicar filtros varios• Visualizar sustancias s/norma seleccionada



Clasificación y Normas de un Material

Para la introducción de la clasificación de material, se debe pulsar el botón “Search”. Sobre la lista que aparece, se debe seleccionar y pulsar “Apply”.

Para la introducción de normas “Standars” y “Inhouse” , el usuario debe colocarse en la ventanilla de datos y pulsar las teclas:



Información de Reciclaje

A partir de la versión 3.0, la información de reciclaje debe documentarse en cada material que se incorpora en el árbol de ingredientes.

Si el material que incorporamos contiene parte reciclable, debemos marcar “SI” y a continuación se pondrán disponibles los campos para introducir los porcentaje:

1. Porcentaje de material reciclado procedente del proceso post- industrial.

2. Porcentaje de material reciclado procedente del post-consumo.



Información contenido de Polímeros

Las piezas que contengan materiales Polímeros, clasificados como 5.x, deberán declararse si la pieza ha sido marcada según normas ISO1043 y 11409



Aplicación de Sustancias prohibidas

A partir de la versión 3.0, para determinadas sustancias contenidas en materiales se debe declarar el tipo de aplicación

Aplicaciones que deben declararse:• Asientos de válvula

• Elementos de aleaciones plomo-bronce en cojinetes y pistas de rodamiento • Soldaduras en circuito electrónico, bornes y otras aplicaciones eléctricas.

• Amortiguadores

• Peso de equilibrio de rueda

• Otras aplicaciones (potencialmente prohibidas)

• Baterías



Datos del proveedor

Sobre la pantalla “Suplier data ” el usuario deben introducir los datos referidos a:

- Unidad organizativa.

- Persona de contacto (responsable de la MDS)

Las personas de contacto deben ser administradas por el Client Manager, al objeto de tenerlas disponibles y poderlas asociar a una MDS. Estas personas no tienen por que ser usuarios del sistema.

Los datos de compañía se encuentran registrados a nivel de usuario, y aparecerán en la pantalla una vez seleccionada la persona de contacto.



Destinatarios de la MDS

Sobre la pantalla “Recipient data ” el usuario deben introducir los diferentes destinatarios de la MDS.

Una vez introducidos el/los destinaraio/s, el usuario puede realizar las siguientes acciones:

- Enviar a un destinatario

- Enviar a varios destinatarios

- Liberar internamente la MDS

-Liberar públicamente la MDS

A través de estos botones, podemos realizar acciones sobre la lista de destinatarios (añadir, consultar, modificar, borrar)

Si la MDS va dirigida a una Unidad organizativa, el nombre del destinatario estará compuesto por el nombre de compañía y la unidad organizativa (entre paréntesis).



Selección de los destinatarios

Cuando pulsamos “Add ” sobre la pantalla “Recipient data ” para poder incluir destinatarios, el sistema abre la ventana de “Company ” para poder seleccionar la compañía.

La pantalla dispone de diferentes criterios de selección (compañía, Unidad organizativa, UserID, nombreID, etc.).

Una vez introducido el criterio de selección, se debe pulsar “Search ” y obtendremos una relación de compañías y destinatarios..

Seleccionamos una compañía y a continuación pulsamos “Apply ” para incluirla en la pantalla de destinatarios.



Datos de la compañía destinataria

Para cada compañía destinataria, el usuario (Proveedor) debe introducir los datos propios del Fabricante destinatario.

Es de vital importancia la introducción correcta de la clave Pieza (Part/Item nº).

En el grupo VW, una vez recibida la información en el sistema MISS (sistema interno del grupo VW), dicha clave sirve de enlace con la información procedente de los sistemas de información técnica.

Una vez introducida la información, el usuario deberá pulsar “Change ”.

Importante:El receptor de la MDS identificará la Hoja de Material mediante la Clave y la Descripción de la pieza que el emisor haya introducido en esta pantalla.

Documents

IMDS-Presentacion v5 Part1