Manual excel

25/05/2013

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Manual De Excel Página 2

Brenda Navarro Y David González 2013

¿Que es Microsoft Excel?

Es un software distribuido por Microsoft para hojas de cálculo. Este programa es utilizado

normalmente en tareas financieras y contables.

Tipos de Datos que maneja Excel: Aritméticos, Formulas, Números, Fecha u Hora, Texto, etc.

Columnas Y Fichas

Las hojas de Excel están formadas por COLUMNAS y FILAS las cuales dan forma a las celdas. De

esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente

definida por la columna y la fila donde está ubicada.

Columna Ficha



Como ejecutar Microsoft Excel

1.) Teclear la combinación WIN+R. En el cuadro de dialogo EJECUTAR escribir EXCEL.

2.) En el escritorio se localiza el icono de acceso rápido de Microsoft Excel, dar doble clic.

ICONO DE ACCESO DIRECTO



3.) Dirigirnos a la barra de tareas oprima el botón INICIAR y seleccione Microsoft Excel

4.) En la barra de tareas aparecerá el icono de Microsoft Excel, dar clic.



5.) Ir al botón de iniciar en la barra de tareas seleccionar todos los programas e ir a la carpeta

de MICROSOFT OFFICE y seleccionar MICROSOFT EXCEL.



Elementos o Componentes de Excel

Botón Office

¿Para qué sirve?

Se encuentra ubicado en la esquina superior de la plantilla de Excel y reemplaza el menú

Archivo utilizando en versiones anteriores de Office. El botón de Microsoft Office contiene

comando como Nuevo, Abrir, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.

Barra de titulo

¿Para qué sirve?

La barra de titulo contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en

ese momento.

Barra de herramientas

¿Para qué sirve?

La barra de herramientas contiene botones para las herramientas que se usa con más

frecuencia, tales como, Guardar, Abrir e Imprimir libros.



Barra de estado

¿Para qué sirve?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado esta activada aparecerá en la

parte inferior de la pantalla.

Barra de formula

¿Para qué sirve?

Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.

Celda activa

¿Para qué sirve?

Muestra la dirección de la celda activa. El contenido de la celda seleccionada aparece en

la barra de formulas a la derecha del cuadro de nombre.



Barras de desplazamiento vertical y horizontal

¿Para qué sirve?

Están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.

Grupos

Dentro de cada ficha se encuentra una serie de características homogéneas que

aparecen por ello agrupados

Horizontal Vertical



Cinta de opciones

¿Para qué sirve?

Está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. Sirve para agrupar fichas que

contienen los comandos ejecutados de Excel

Ej. Inicio: Contiene iconos de formato y edición

Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y

tablas dinámicas

Diseño de página: Márgenes, establecidos, orientación de pagina, líneas de división y

encabezados

1. Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma 2. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en

la web, validación y herramientas de clasificación 3. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la

protección del libro u hoja de trabajo. 4. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de

división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.



Cinta de

opciones Botón de

office

Cuadro de

nombre

Celda activa

Filas

Botones de

desplazamiento

Hoja de

trabajo Barra de

estado

Barra de

desplazamiento

horizontal

Vista de la

hoja Zoom

Celdas

Barra de

desplazamiento

vertical

Botones de

acción

Columnas Barra de

titulo

Botón de

ayuda

Barra de formulas

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