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es un manual donde describe como podemos ejecutar microsoft excel.
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25/05/2013
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Manual De Excel Página 2
Brenda Navarro Y David González 2013
¿Que es Microsoft Excel?
Es un software distribuido por Microsoft para hojas de cálculo. Este programa es utilizado
normalmente en tareas financieras y contables.
Tipos de Datos que maneja Excel: Aritméticos, Formulas, Números, Fecha u Hora, Texto, etc.
Columnas Y Fichas
Las hojas de Excel están formadas por COLUMNAS y FILAS las cuales dan forma a las celdas. De
esta manera cada celda tiene una dirección única dentro de la hoja que está precisamente
definida por la columna y la fila donde está ubicada.
Columna Ficha
Manual De Excel Página 3
Brenda Navarro Y David González 2013
Como ejecutar Microsoft Excel
1.) Teclear la combinación WIN+R. En el cuadro de dialogo EJECUTAR escribir EXCEL.
2.) En el escritorio se localiza el icono de acceso rápido de Microsoft Excel, dar doble clic.
ICONO DE ACCESO DIRECTO
Manual De Excel Página 4
Brenda Navarro Y David González 2013
3.) Dirigirnos a la barra de tareas oprima el botón INICIAR y seleccione Microsoft Excel
4.) En la barra de tareas aparecerá el icono de Microsoft Excel, dar clic.
Manual De Excel Página 5
Brenda Navarro Y David González 2013
5.) Ir al botón de iniciar en la barra de tareas seleccionar todos los programas e ir a la carpeta
de MICROSOFT OFFICE y seleccionar MICROSOFT EXCEL.
Manual De Excel Página 6
Brenda Navarro Y David González 2013
Elementos o Componentes de Excel
Botón Office
¿Para qué sirve?
Se encuentra ubicado en la esquina superior de la plantilla de Excel y reemplaza el menú
Archivo utilizando en versiones anteriores de Office. El botón de Microsoft Office contiene
comando como Nuevo, Abrir, Imprimir, Preparar, Publicar y Cerrar.
Barra de titulo
¿Para qué sirve?
La barra de titulo contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en
ese momento.
Barra de herramientas
¿Para qué sirve?
La barra de herramientas contiene botones para las herramientas que se usa con más
frecuencia, tales como, Guardar, Abrir e Imprimir libros.
Manual De Excel Página 7
Brenda Navarro Y David González 2013
Barra de estado
¿Para qué sirve?
Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado esta activada aparecerá en la
parte inferior de la pantalla.
Barra de formula
¿Para qué sirve?
Permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada.
Celda activa
¿Para qué sirve?
Muestra la dirección de la celda activa. El contenido de la celda seleccionada aparece en
la barra de formulas a la derecha del cuadro de nombre.
Manual De Excel Página 8
Brenda Navarro Y David González 2013
Barras de desplazamiento vertical y horizontal
¿Para qué sirve?
Están disponibles para ayudarnos a desplazarnos en las hojas de cálculo.
Grupos
Dentro de cada ficha se encuentra una serie de características homogéneas que
aparecen por ello agrupados
Horizontal Vertical
Manual De Excel Página 9
Brenda Navarro Y David González 2013
Cinta de opciones
¿Para qué sirve?
Está compuesta por un conjunto de pestañas o fichas. Sirve para agrupar fichas que
contienen los comandos ejecutados de Excel
Ej. Inicio: Contiene iconos de formato y edición
Insertar: Objetos en el archivo, como fotografías, gráficos, encabezado / pie de página y
tablas dinámicas
Diseño de página: Márgenes, establecidos, orientación de pagina, líneas de división y
encabezados
1. Formulas: Funciones, fórmulas y Autosuma 2. Datos: Los datos procedentes de otras fuentes, tales como Access, texto, o en
la web, validación y herramientas de clasificación 3. Revisar: corrector ortográfico, diccionario de sinónimos, los comentarios y la
protección del libro u hoja de trabajo. 4. Vista: puntos de vista de la hoja de cálculo, zoom, macros, fórmulas, líneas de
división, y el interruptor de iconos de Windows para cambiar entre las hojas de cálculo abiertas.
Manual De Excel Página 10
Brenda Navarro Y David González 2013
Cinta de
opciones Botón de
office
Cuadro de
nombre
Celda activa
Filas
Botones de
desplazamiento
Hoja de
trabajo Barra de
estado
Barra de
desplazamiento
horizontal
Vista de la
hoja Zoom
Celdas
Barra de
desplazamiento
vertical
Botones de
acción
Columnas Barra de
titulo
Botón de
ayuda
Barra de formulas