H&O SYSTEM S.A.C. · SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet) Manual de Usuario 4 C. PANTALL ADE BI ENV NID (INDICE) Pantalla de bienvenida del SIEWEB

SIEWEB – INTRANET (Sistema Integrado Escolar Web – Intranet) Manual de Usuario

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INDICE

Pág. INDICE......................................................................................................... 2

PRESENTACIÓN DEL SIEWEB – INTRANET

A. Pantalla de Ingreso............................................................................. 3

B. Recuperar Clave ................................................................................. 3

C. Pantalla de Bienvenida......................................................................... 4 DESCRIPCIÓN DE LAS OPCIONES DEL SIEWEB – INTRANET

1. DATOS Y ACADÉMICO

1.1. Datos Familiares………………………………………………..………………………...... 5 - 6 1.2. Datos de mi(s) Hijo(s)……………………………………………………………………… 7 1.3. Ficha Médica………………………………………………………………….……………….. 8

1.4. Compañeros……………………………………………………………......................... 9 1.5. Calificaciones……………………………………………………………..……………........ 10 1.6. Actividades…………………………………………………………………………............. 11

1.7. Material Didáctico……………………………………………………….………….…….... 12 1.8. Enlaces de interés…………………………………………………………..………………. 13 1.9. Silabus…………………………………………………………………………................... 14

1.10. Horario de Clase………………………………………………………………………...... 15 1.11. Horario de atención…………………………………………………………………….... 16 1.12. Matrícula………………………………………………………………………………..….... 17 - 21

2. RECURSOS

2.1. Mi Agenda.......................................................................................... 22 - 24 2.2. Mis Mensajes……………………................................................................ 25 - 30 2.3. Cronograma de Actividades................................................................. 31

2.4. Circulares........................................................................................... 32 2.5. Galería de Imágenes........................................................................... 33

3. ESTADO DE CUENTA

3.1. Por Número de Pagos......................................................................... 34

3.2. Por Saldos.......................................................................................... 35

4. SEGURIDAD

4.1. Cambio de Clave................................................................................. 36


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A. PANTALLA DE INGRESO: (INDICE)

Pantalla de ingreso al sistema SIEWEB INTRANET, escriba su usuario y su

contraseña, luego presione el botón ingresar .

B. RECUPERAR CLAVE: (INDICE)

Podrá recuperar su clave en caso se haya olvidado haciendo clic

en , Ingrese el código de Usuario y

hacer clic en el ícono . En caso no se acuerde su código de Usuario, elija la opción

Recuperar por: Nº de Documento e ingrese su Nº de DNI, luego

clic en el ícono Su Usuario y clave será enviada a su correo personal.


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C. PANTALLA DE BIENVENIDA (INDICE)

Pantalla de bienvenida del SIEWEB INTRANET, se mostrarán todas las opciones

del sistema, las cuales procederemos a explicar opción por opción.

Datos del Usuario

Menú principal del sistema

Lista de últimos mensajes que ingresaron a su buzón.

Lista de últimos circulares que deja el administrador del

sistema.

Lista de los últimos trabajos que deja el

profesor de sus hijos.

Permite cerrar y salir del sistema de Intranet de forma adecuada.

Inicio rápido: Bandeja de entrada agenda.

Regresa a la pantalla de bienvenida

Menú de Inicio

Rápido.


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1. DATOS Y ACADÉMICO (INDICE)

1.1. DATOS FAMILIARES

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos familiares”, tal y como se muestra en la siguiente imagen:

Al hacer clic en la opción, “Datos Familiares” nos llevará a visualizar los

datos de la familia, del padre, de la madre y del apoderado.


6


7

1.2. DATOS DE MI(S) HIJO(S) (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Datos de mi(s) hijo(s)”, y

aparecerá una pantalla con todos los datos registrados de su hijo:

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para ver sus datos.


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1.3. FICHA MÉDICA (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Ficha

Médica”, y aparecerá una pantalla con todos los datos registrados de las atenciones médicas de sus hijos:

Dado clic en el icono

podrá visualizar los detalles de la atención.


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1.4. COMPAÑEROS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Compañeros”, aparecerá una

pantalla con la lista de compañeros de su hijo(a).

Escoja a su hijo para

visualizar sus compañeros


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1.5. CALIFICACIONES (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Calificaciones”, y aparecerá una pantalla con las notas obtenidas por su hijo en cada curso.

Usted tiene la opción de poder elegir un promedio de un periodo (Bimestre o Trimestre), al hacerlo podrá visualizar la ventana, donde muestra el detalle de las notas.

Haga doble Clic en la nota, para visualizar detalle de la calificación.

Selecciones a cualquiera

de sus hijos para ver sus

calificaciones.

Clic en para

seleccionar el año.


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1.6. ACTIVIDADES (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Actividades”, y aparecerá una

pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a).

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas.

Al hacer clic en el ícono se

desplegará el detalle de la actividad.

Utilice los filtros para visualizar las actividades de sus hijos.

Lista de actividades para su hijo dejado por sus maestros.

Permite ingresar a la siguiente lista.

Clic para descargar

el archivo adjunto.


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1.7. MATERIAL DIDÁCTICO (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Material Didáctico”, y

aparecerá una pantalla con las actividades que han sido registrados por los profesores de su hijo(a).

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar sus notas.

Al hacer clic en el ícono se podrá

descargar el Material Didáctico.

Utilice los filtros para visualizar el material didáctico de sus hijos.

Lista de actividades para su hijo dejado por sus maestros.



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1.8. ENLACES DE INTERÉS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Enlaces de Interés”,

aparecerá una lista de los enlaces registrado por los profesores de su hijo(a).

Navegador de la lista

de enlaces.

Escoja a un hijo para visualizar

sus enlaces

Seleccione un curso (Esta

casilla se activa si elige en el

filtro Mostrar la opción Por

Cursos)

Lista de enlaces

publicados

Visualice los enlaces por: Últimos

Publicados, Por curso ó todos.


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1.9. SÍLABUS (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Sílabus”, aparecerá una

pantalla con la lista de sílabus por bimestre para cada curso de su hijo(a).

Al hacer clic en el link para visualizar el sílabo, esta nos enviará a otra página donde se encuentra el documento y nos permitirá visualizarlo, descargarlo o imprimirlo.

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder ver a sus sílabos.

Al hacer clic en el icono o el link,

podrá descargar y visualizar los sílabos.


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1.10. HORARIO DE CLASE (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccione “Horario de clase”, y visualizará una pantalla con el día, hora de inicio y final de cada clase de su hijo.

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para visualizar su horario.


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1.11. HORARIO DE ATENCIÓN (INDICE)

Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Horarios de Atención”, aparecerá la opción para que seleccione a su hijo(a) y luego seleccione al profesor que

enseña a su hijo(a).

Puede seleccionar a cualquiera de sus hijos, para poder seleccionar a sus profesores.

Seleccione al profesor que desee

ver su horario de atención.

Horario de atención del Profesor.

Puede seleccionar a cualquiera del Personal ya sea docente u otros.


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1.12. MATRÍCULA (INDICE) Ingresando al menú “Datos y Académico”, seleccionamos “Matrícula”, aparecerá la opción que le permitirá en seis pasos realizar la matrícula de sus hijos.

Relación de hijos vigentes (Aún, estudiando en el colegio) no matriculados,

clic en cualquiera de ellos para empezar el proceso de matrícula.

Relación de hijos retirados (Ex - Alumno).

Indican en que paso del proceso

de matrícula se encuentra.

Para leer los documentos de matrícula

descargue haciendo clic sobre el link.

Clic para ir al paso siguiente.


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En este proceso el sistema verifica que el alumno no

tenga pendientes como: cursos, deudas, documentos,

pago de matrículas, APAFA, documentos de matrícula.

Indicador del sistema para alumnos

que cumplen los requisitos.

Clic para ir al paso siguiente.

Visualización de documentos informativos

y de compromiso (Para imprimir los

documentos acerque el mouse en la parte

superior del documento)


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En el quinto paso debe de actualizar los

datos en las seis fichas para completar la

matrícula.

Actualice datos, llenando los

campos vacíos en las seis fichas.

Guarde los cambios cuando

actualice los datos para cada

ficha.

Cuando termine de actualizar los

datos en las seis fichas, clic en

siguiente, para ir al último paso.


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Imprima el reporte de

Matrícula

Clic en el botón finalizar para culminar el

procesos de matrícula por Intranet.


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Podrá visualizar desde el menú “Datos y Académico” la opción

“Matricula” que su hija ya se matriculó desde intranet.


22

2. RECURSOS (INDICE)

2.1. MI AGENDA

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mi Agenda”,

aparecerá un calendario que le permitirá visualizar los trabajos que

se le han asignado a sus hijos. Esta agenda también puede ser

usada como una “Agenda Personal”, ya que usted también puede

ingresar sus actividades, seleccionado el nombre de la familia o

perfil de familia en “Agenda de:”.

Seleccione a su hijo (a) para visualizar su agenda, también puede visualizar la agenda de la familia.

Nombre de la actividad encargada

a). Haz un clic en el texto, para visualizar en

detalle, el contenido del mismo.

b) Si haces clic en el número, podrás agregar más

eventos para ese día, siempre en cuando sea su

agenda familiar.

Link para guardar o visualizar detalle de actividad (Clic en el número)


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Si utiliza la agenda familia, al hacer clic en el nombre de la actividad, le

aparecerá una ventana donde le permite ver el detalle de la actividad.

Si haces clic en el número, podrás agregar más eventos para ese día.

Permite volver editar el mensaje

Permite eliminar el mensaje.

Después de colocar el título y el mensaje en el cuadro de texto podrás guardar Haciendo clic sobre

el icono .


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Si hace clic en cualquiera de las fechas, que sean iguales o posteriores a la del día de hoy, le aparecerá una ventana para que pueda ingresar una nueva actividad a su agenda.

Indique Fecha de evento

Indique la hora de inicio del evento.

Indique el nombre del evento.

Indique el detalle del evento.

Guarde el evento haciendo clic en Grabar

Cierre la ventana Clic en la X

Indique la hora de culminación del evento.


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2.2. MIS MENSAJES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Mis Mensajes”, aparecerá su bandeja de entrada, donde podrá ver sus mensajes nuevos y antiguos, además de otras opciones.

Haga clic en

Escribir mensaje para enviar mensajes

Haga clic en Mis Mensajes para visualizar sus mensajes recién llegados

Permite realizar

búsquedas por

Asunto o por rango

de Fecha

Haga clic en

Enviados para

visualizar todos

sus mensajes remitidos.

Permite buscar

mensajes

Eliminados

Permite eliminar

mensajes en grupo,

por año o por mes

Permite mover

mensajes a las

carpetas creadas

Permite crear

carpetas

Permite crear

Grupos

Clic en el ícono Panel de lectura si desea

ver el resumen de sus mensajes

Clic en cualquiera de sus mensajes para ver el detalle de sus mensajes.

Permite ingresar a la siguiente

lista

Permite

seleccionar los

mensajes


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CONFIGURAR CORREO

Haciendo clic en el ícono le aparecerá la siguiente ventana donde podrá insertar la firma con la cual desea

que lleguen sus mensajes que envíe.

Al hacer clic en “Escribir Mensaje” visualizamos la siguiente ventana

Hacer clic para añadir contactos

1- Escoja a cualquiera

de sus hijos para

visualizar la lista de

docentes que les

enseñan.

2- Hacer clic en para

seleccionar al profesor o si desea seleccionar todos clic en Marcar todo

3- Hacer clic en Aceptar para añadir al o los contactos.

Asunto: El Título

Cuerpo del mensaje.

Clic para adjuntar archivo

Clic para enviar el mensaje.


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Podrá revisar sus mensajes recibidos.

DETALLE DE MENSAJE: Seleccionando

cualquiera de los mensajes que ha

recibido, usted puede observar el detalle

del mensaje, puede visualizar si lo

enviaron a mas contactos haciendo clic

en ver detalle, también puede visualizar

si lo enviaron con copia a alguien más.

: Seleccionando algún mensaje que usted recibió y desea “Responder” el mensaje,

hacer clic en el ícono que se muestra.

: Si desea “Reenviar” el mensaje, hacer clic en el ícono que se muestra. : Permite ir al mensaje anterior.

: Permite ir al siguiente mensaje.

: Puede imprimir sus mensajes haciendo clic en “Imprimir”

: Permite envió el mensaje a la papelera.

Hacer Clic para elegir a quien

enviará el mensaje.

Nota:

La mensajería es interna, es decir, solo lista usuarios del colegio.


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Podrá revisar los mensajes que envió, se mostrará la siguiente ventana.

Podrá revisar los mensajes que envió a la Papelera.

Clic para salvar sus mensajes que los envió a la Papelera por equivocación.

Podrá eliminar los mensajes, quitándolo del sistema definitivamente.

CREAR CARPETAS:

Hacer Clic en para crear una nueva carpeta, poner el nombre

luego clic en crear carpeta. Finalmente clic en .

CREAR GRUPOS:

Si desea separar sus mensajes en carpetas, hacer clic en para

crear un nuevo grupo, poner el nombre del grupo, luego clic en Crear

grupo. Finalmente clic en .


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Clic en el grupo creado para añadir los contactos que conformarán el grupo.

MOVER CARPETA: Para mover sus mensajes a las carpetas creadas, seleccionar el mensaje luego clic en el ícono

verá la siguiente ventana

Clic en la carpeta creada, aparecerá el siguiente mensaje

Para ver el mensaje que movió, clic en la carpeta Puede Editar, Eliminar o cerrar haciendo clic en

Hacer clic para Añadir Contactos.

Hacer clic para Eliminar Grupo.


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BÚSQUEDA AVANZADA:

Mediante esta opción podrá buscar sus mensajes por palabras, rango de fechas y que contengan

archivos adjuntos, Clic en par que se muestre la siguiente ventana.

ELIMINAR MENSAJES: Si desea eliminar seleccionar el mensaje y hacer clic en Le mostrará la siguiente

ventana y luego clic en Aceptar:

Estos mensajes se enviarán a la Papelera, en la cual revisará si los quita definitivamente del sistema o no

Si eliminó un mensaje por equivocación ir a la papelera, seleccionar el mensaje y hacer clic en salvar mensajes.

Escriba una palabra que contenga su mensaje a buscar.

Clic para empezar la búsqueda de sus mensajes.


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2.3. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (INDICE)

Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Cronograma de Actividades”, aparecerán los meses del año al lado izquierdo, seleccionando el mes, aparecerán las actividades para ese mes

al lado derecho.

Detalle del Evento

Botones de los meses

del año

Vista de las actividades

por mes


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2.4. CIRCULARES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Circulares”, aparecerá al lado izquierdo un menú desplegable con los meses en donde se han registrado circulares.

Clic en el mes

para desglosar y visualizar el título de los

circulares

Área de

visualización de los circulares


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2.5. GALERÍA DE IMÁGENES (INDICE) Ingresando al menú “Recursos”, seleccionamos “Galería de

imágenes”, aparecerán las imágenes subidas por el administrador del sistema.


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3. ESTADO DE CUENTA (INDICE)

3.1. POR NÚMERO DE PAGOS Ingresando al menú “Estado de Cuentas”, seleccionamos “Por

Número de Pagos”, aparecerá la lista de pagos realizados.

Si hace clic en el ícono de la lupa para visualizar el detalle del pago, aparecerá la siguiente

ventana con los datos del pago.

Puede seleccionar de qué hijo desea ver el estado de pago.

Visualizador de detalle de pago

Indique el rango de fechas para visualizar sus pagos.


Permite ver el reporte antes de imprimir.


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3.2. POR SALDOS (INDICE) Ingresando al menú “Estado de Cuentas”, seleccionamos “Por Saldos”, aparecerá el cronograma de pagos, y si sus deudas si es que tuviera.

Puede seleccionar de qué hijo

desea ver el cronograma de pago. Escoja el año


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4. SEGURIDAD (INDICE)

4.1. CAMBIO DE CLAVE Ingresando al menú “Seguridad”, seleccionamos “Cambio de Clave”, aparecerá el formulario que le permitirá cambiar su clave.

Luego de realizar el cambio de clave, es recomendable que cierre su sesión y vuelva a ingresar al sistema con su nueva clave.

Escriba dos veces la nueva clave

1

Clic en el botón Grabar para realizar el cambio de clave

2

Documents

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