Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs

8/19/2019 Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs

1/29

0

Pedoman Orientasi Tenaga MagangSDI Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih

BAB -1

PEDOMANORIENTASI

Tenaga Magang , PKWT Outsour!hing

SUMBER DAYA INSANIR"M#$ S#KIT IS%#M J#K#RT# C&MP#K# P"TI$

Jl' Cempaka Putih Tengah ( no' ( Jakarta Telp' )0*(+ **0- $ttp. ///'rsi'!o'id


2/29

(


BAB I

PENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANGRumah Sakit adalah institusi pelaanan kesehatan ang

menelenggarakan pelaanan kesehatan perorangan se!ara paripurna

ang menediakan pelaanan ra/at inap, ra/at 1alan dan ga/at darurat'

Sesuai Pasal 2 aat ( "" 3o' Tahun *004 dise5utkan 5ah/a . Rumah

Sakit harus memenuhi persaratan lokasi, 5angnan, prasarana, sum5er

daa manusia, ke6armasian, dan peralatan'

RSIJ Cempaka Putih adalah #mal "saha Muhammadiah di5idang

kesehatan )#"MK&S+' #mal "saha Kesehatan adalah 5entuk usaha

5idang kesehatan 5erupa pelaanan kesehatan dan 5entuk lainna ang

dilem5agakan, didirikan, dimiliki dan diselenggarakan serta dikelola

se!ara sepenuhna oleh Persarikatan Muhammadiah'

Dalam melaksanakan pelaanan, RSIJ Cempaka Putih didukung oleh

sum5er daa manusia ang terdiri dari tenaga medis, kepera/atan,penun1ang medis dan administrasi' Sum5er Daa Manusia ini merupakan

5agian dari organisasi ang sangat penting dalam mendukung

terselenggarana program keselamatan pasien se5agai program utama

pelaanan rumah sakit ang 5er6okus pada pasien karena sum5er daa

manusia merupakan pilar utama sekaligus penggerak roda organisasi

dalam upaa me/u1udkan 7isi dan misi rumah sakit'

Program orientasi ini dibuat agar pegawai baru dapat dengan cepat mengadaptasi lingkungan pekerjaan baik secara teknis maupun non teknis. Biasanya dalam program ini dilakukan

juga penilaian terhadap pegawai baru, karena bagaimanapun juga sebagai pengelola SDM

organisasi kita harus bisa menilai sisi baik maupun sisi kurang baik dari setiap pegawai

terutama pengetahuan dan skillnya ditambah sikap kerjanya.


3/29

*


Sebagai salah satu elemen dari program pengembangan pegawai pada sebuah organisasi,

program orientasi tentu sangat penting karena penilaian dari proses rekrutmen belum

menyeluruh (komprehensif terutama yang menyangkut teknis pekerjaan di lapangan.

Memang seperti kita ketahui banyak juga organisasi yang menginginkan agar setiap pegawai

baru yang masuk sudah mempunyai pengalaman yang memadai sehingga tidak perlu !repot"

lagi melaksanakan pengembangan atau orientasi bagi pegawai baru dimana waktu yang

diperlukan cukup lama.

ISI PROSEDUR PROGRAM PERENCANAAN ORIENTASI DI HRD

#. Tujuan Program Orientasi Kerja, adalah agar para pegawai Baru, khusus$nya bagi para

pendatang baru yang belum pernah memiliki pengalaman bekerja dapat segeramemahami hal$hal yang terdapat di dalam %rganisasi dan agar mereka dapat segera

menyesuaikan diri dengan lingkungan dan budaya bekerja atau agar mereka yakni bagi

pendatang baru di %rganisasi, tetapi telah memiliki pengalaman bekerja di %rganisasi

lain dapat segera menyesuaikan diri dengan lingkungan kerja di %rganisasi dan tidak

merasa canggung dan ragu dalam melaksanakan pekerjaan& tugas. 'ujuan yang lebih

dalam adalah agar para Pegawai pendatang baru, siapa$pun adanya mereka, mampu

membuang kebiasaan$kebiasaan lama yang mereka miliki yang kurang bermanfaat atau

akan kurang mendukung keberhasilan mereka dalam menjalankan tugas dan pekerjaan

mereka di %rganisasi.

. Pra-sarat !e"er#asi$an Program %rientasi )erja, adalah sikap dan perilaku

Manajemen %rganisasi dan jajaran$nya yang harus terbuka, rela hati& iklas dan

bersahabat.

*. %a#an& materi yang disiapkan %rganisasi dan diberikan kepada para pegawai Pendatang

Baru selama masa %rientasi )erja berlangsung, antara lain meliputi +

a. Pengena$an !e'a(a Organisasi secara umum, yakni hal$hal yang terkait dengan

riwayat, kepemilikan, group usaha jika ada tujuan yang ingin dicapai, jenis dan

kegiatan usaha yang dijalankan, susunan %rganisasi )erja,

b. Pengena$an (an 'enja"aran atas Prinsi'-'rinsi' mora$ (an %u(aa Kerja

Organisasi, termasuk ketentuan 'ata$'ertib, Peraturan %rganisasi dan ketentuan$

ketentuan yang terkait dengan Peraturan %rganisasi, dll.


4/29

8


c. Penja"aran tentang Pro(u!-'ro(u! dari %rganisasi, kekuatan dan kemampuan

daya saing produk yang dimiliki, peta organisasi pesaing dengan produk yang sejenis

atau sama secara umum dan tidak perlu terlalu mendalam dan tuntutan menghadapi

persaingan pasar.

d. Se$u!-"e$u! tugas& 'e!erjaan yang disandang, meliputi ruang lingkup

tugas&pekerjaan yang akan dilakukan, wewenang dan tanggung$jawab dalam

melaksanakan tugas, cara melaksanakan tugas dengan baik agar mencapai hasil&

kinerja optimal, cara$cara menggunakan peralatan bekerja, hubungan tugas&

pekerjaan yang disandang dengan tugas lain di dalam unit kerja yang sama, hasil

kerja yang diharapkan dari tugas& pekerjaan yang disandang, pengaturan waktu

dalam melaksanakan tugas& pekerjaan, penjalinan kerjasama dalam melaksanakantugas& pekerjaan, ketentuan$ketentuan bekerja lembur dls$nya.

e. Hu"ungan !erja dengan -tasan dan rekan sekerja, termasuk sistim dan tata$laksana

pelaporan, sistim pemantauan kegiatan dan hasil kerja sehari$hari, pola kerjasama

didalam kelompok& tim didalam unit kerja yang sama ataupun diluar unit kerja, dll.

#.

. Man)aat& Hasi$ dari Program %rientasi )erja, adalah antara lain +

a. Menghilangkan sikap harap$harap cemas, keraguan dan tanda$tanya tersembunyi

yang selalu dimiliki para Pendatang Baru.

b. Mendorong percepatan kemampuan penyesuaian diri para Pegawai baru kepada

lingkungan kerja yang dimasuki.

c. Menumbuhkan keyakinan diri, kemampuan memusatkan diri dan semangat untuk

segera berprestasi, karena merasa diperhatikan.

d. Mulai menimbulkan kemampuan menentukan langkah$langkah yang dianggap terbaik

bagi dirinya dalam menata karier ke masa depan.

/. Menjaga 'e$a!sanaan Program %rientasi )erja agar dapat berjalan dengan singkat,

padat, effektif dan berhasil 0

a. Mem"er$a!u!an Sistim Mentor, demi menjaga keberhasilan komunikasi dan

penyerapan bahan& materi yang dikenalkan dan harus dikuasai dalam waktu yang

relatif singkat.


5/29


b. Organisasi& De'artemen SDM, harus sejak dini menyiapkan bahan$bahan& materi

tertulis, untuk digunakan sebagai alat Bantu, agar menghemat waktu Mentor.

c. Ha$-#a$ ang "ersi)at& meru'a!an Ketentuan atau Peraturan, seperti 1iwayat

%rganisasi, Struktur %rganisasi, Budaya %rganisasi, Peraturan %rganisasi, )etentuan

Perilaku dan 'ata$'ertib bekerja, 2ak dan )ewajiban Pegawai dll, sudah harus

dimiliki secara standar , sehingga memudahkan penjabaran dan menjadi acuan yang

jelas.

d. Petunju! !erja (an #a$-#a$ ang "ersi)at te!ni!a$, seperti seluk$beluk pekerjaan,

bentuk hubungan kerja, sistim pelaporan dll, agar diarahkan& dengan bimbingan

langsung dari Mentor, karena akan sering memerlukan penjelasan yang rinci.

*+ Sistim Mentor,a. Sistim Mentor, adalah sistim orientasi kerja, dimana kepada seorang (Pegawai baru

diberikan seorang -tasan atau 1ekan Sekerja yang sudah berpengalaman, untuk

bertindak sebagai Pembimbing dan Pelatih )erja sehari$hari. -tau dapat juga

diartikan secara terbalik, dimana Mitra )erja (Pegawai baru dititipkan kepada

seorang Mitra )erja (Pegawai lain yang sudah memiliki pengalaman dan keahlian

teruji, dengan tugas bagi sang Mitra )erja (Pegawai Senior untuk membimbing,

mengajari dan memantau secara ketat Mitra )erja (Pegawai baru

b. Man)aat Sistim Mentor, adalah bahwa (Pegawai baru akan benar$benar terbimbing

dan terpantau dengan baik, karena dirinya selalu dapat dan mudah mendapatkan

tempat bertanya yakni kepada Mentor +

c. Pem"atasan Sistim Mentor, adalah bahwa seorang yang ditunjuk& ditugaskan

sebagai Mentor, hanya membimbing tidak lebih dari ( dua orang pegawai baru

didalam kurun waktu yang sama, demi effektifitas tugas yang disandang$nya.

B. TUJUANTujuan Umum :

Pedoman Orientasi Pega/ai di 9agian Sum5er Daa Insani ini disusun

adalah se5agai a!uan untuk program Orientasi 5agi pega/ai 5aru di

5agian SDI RS Islam Jakarta Cempaka Putih'Tujuan Khusus :(' Mem5erikan 5ekal a/al dalam melaksanakan tugas, ke/a1i5an dan

/e/enang ang diamanatkan'


6/29

:


*' Mem5erikan kesempatan 5agi tenaga 5aru untuk mengenal dan

5eradaptasi dengan lingkungan 5aruna'8' Mengetahui, memahami dan menerapkan prosedur keamanan dan

keselamatan ker1a di 9agian SDI'' Mengetahui dan memahami Struktur organisasi di 5agian SDI dan unit

ker1a di5a/ahna':' Mengetahui dan memahami tentang pola ketenagaan dan sistem

penilaian kiner1a di 5agian SDI';' Mengetahui, memahami dan mampu 5erhu5ungan dengan unit lain

ang terkait dengan 5agian SDI'

. RUANG LINGKUPPedoman Orientasi Pega/ai di 5agian Sum5er Daa Insani meliputi alur

proses dan mekanisme orientasi, materi orientasi dan sistem monitoring

dan penilaianna'

BAB II

GAMBARAN UMUM RUMAH SAKIT

A. SEJARAH BERDIRI


7/29

;


Muhammadiah tergugah dan mulai memikirkan perlu adana suatu

rumah sakit ang pelaananna 5ersi6at islami'

Dr' Koesnadi menampaikan gagasanna untuk mem5angun rumah

sakit Islam, dan meakinkan tokoh=tokoh persarikatan

Muhammadiah serta pihak=pihak terkait untuk mendukung pendirian

rumah sakit terse5ut, maka pada akhir tahun (4;0 Pimpinan

Muhammadiah memutuskan untuk mendirikan se5uah rumah sakit di

Jakarta'

Setelah melalui 5er5agai pertim5angan dan masukan tentang

pendirian rumah sakit serta ketentuan perundangan ang 5erlaku,

pada tanggal (- #pril (4;2 5erdasarkan akte no'8; tahun (4;2dengan notaris R' Suro1o Wongso/id1o1o didirikan >aasan Rumah Sakit

Islam Jakarta )>RSIJ+ ang diketuai oleh Dr' Koesnadi' Kemudian

pengurus aasan 5erupaa mendapatkan dana pem5angunan rumah

sakit' Salah satu upaa adalah melalui 3ederlands!he Organisatie ?oor

Internationale 9ehulp@aam $eid )3O?I9+, aitu suatu lem5aga milik

Pemerintah 9elanda' Selain dari 3O?I9, >RSIJ 1uga mendapatkan

5antuan dari 5er5agai pihak diantarana dari para pengusaha muslim

dan pemerintah DKI Jakarta masa kepemimpinan aasan RSIJ di/akili oleh Dr'

Koesnadi dan Drs' $ai5an' Dalam per1an1ian terse5ut SCCA#

mem5erikan 5antuan se5esar 2:B dari 5iaa ang di5utuhkan untuk

mem5angun RS Islam Jakarta'

#khirna pada tanggal *8 Juni (42(, Rumah Sakit Islam Jakarta 5erdiri

dan diresmikan oleh Presiden Soeharto' Saat itu Rumah Sakit Islam

Jakarta 5aru memiliki gedung dengan kapasitas :; tempat tidur' Pada

tahun (42* dengan 5antuan 9apak Presiden Suharto di5angun kamar


8/29

2


operasi dan pada tahun (428 di5angun gedung pera/atan untuk kelas

I dengan kapasitas (; tempat tidur'

#tas usaha dan ker1a keras 9apak Drs' Aahmi Choti5, &k se5agai

Direktur Keuangan dan 9apak Pro1okusumo dari PP Muhammadiah,

tahun (42: Rumah Sakit Islam Jakarta mulai memperoleh keuntungan,

namun demikian keuntungan terse5ut 5elum men!ukupi untuk

pengem5angan sarana sik, alat=alat medik dan peningkatan

kese1ahteraan pega/ai ang 1umlahna terus meningkat'

Pada tahun (424 atas 5antuan Presiden Soeharto di5angun lagi empat

5uah gedung pera/atan dan dengan dukungan anggaran pendapatan

sendiri, 5erhasil mem5angun apotek, radiologi dan la5oratorium'Kemudian tahun (4-( di5angun lagi ruang pera/atan kelas I dengan

kapasitas 8* tempat tidur dan asrama putera dengan kapasitas :;

orang'

Pada tahun (4-* didirikan Sekolah Pera/at Kesehatan )SPK+ 5erlantai

empat ang mampu menampung (00 sis/a' Pem5angunan terse5ut

mendapat 5antuan dari Pemerintah Saudi #ra5ia' Pada tahun ang

sama di5angun pula ruang pera/atan intensi6 )Intensive Care Unit)

dengan kapasitas delapan tempat tidur'

Dari tahun ke tahun Rumah Sakit Islam Jakarta terus 5erkem5ang dan

pada tahun (4-;(4-2 telah memiliki kapasitas *:0 tempat tidur, :0B

dari total kapasitas tempat tidur terse5ut adalah kelas III' $al ini

se5agai /u1ud 6ungsi sosial Rumah Sakit Islam Jakarta se5agai amal

usaha Muhammadiah ang selalu memperhatikan kaum dhua6a'

"ntuk peningkatan mutu laanan dan sum5er daa manusia serta

memperkuat pengelolaan mana1emen di segala 5idang pada tahun

(44; RSIJCP mengikuti #kreditasi lima 5idang pelaanan, aitu

administrasi mana1emen, Rekam Medik, Pelaanan Medis, Kepera/atan

dan unit ga/at darurat serta mendapat status #kreditasi Penuh Tingkat

Dasar' Pada tahun *000 dilakukan #kreditasi dua 5elas 5idang


9/29

-


pelaanan, aitu administrasi mana1emen, Rekam Medik, Pelaanan

Medis, Kepera/atan, unit ga/at darurat, Kesehatan Keselamatan

Ker1a, Perinatologi, %a5oratorium, radiologi, Kamar 9edah, Pelaanan

In6eksi rumah Sakit dan Aarmasi serta mendapat status #kreditasi

Penuh Tingkat %an1ut' Selan1utna pada tahun *00; dilakukan

akreditasi (; 5idang pelaanan, aitu (* pelaanan di atas ditam5ah

tu1uh pelaanan, aitu pelaanan


10/29

4


5isa mempertahankan dan men1a/a5 tantangan untuk men1adikan

RSIJ Cempaka Putih se5agai Rumah Sakit Keper!aaan Masarakat'

. !ASILITAS PELAYANAN

Aasilitas pelaanan di RSIJCP didukung oleh tenaga=tenaga pro6esional

meliputi dokter umum, dokter gigi, dokter spesialis su5 spesialis,

pera/at dan tenaga pro6esional lainna ang siap melaani

masarakat ang mem5utuhkan'

Aasilitas pelaanan terdiri dari .1. PELAYANAN "# JAM

•"


11/29

(0


• Klinik Jantung

• Klinik Ji/aPsikiatri

• Klinik Paru

• Klinik Psikologi

• Klinik Sara6 )termasuk konsultasi demensia+

• Klinik T$T

• Klinik


12/29

((


• Pa7iliun Melati )M%T+

• Pa7iliun 9adar )9DR+

• Pa7iliun Eam=@am )EE+

• Pera/atan Intensi7e )IC" ICC"+

• $igh Care "nit

• $igh Care 9a5

• "nit Stroke

#. PELAYANAN PENUNJANG

Seiring dengan perkem5angan ilmu pengetahuan maka disediakan

alat penun1ang medis se5agai 5erikut .

• Ra&'()(*' .

Radiologi kon7ensional, MRI, CT=S!an Spiral, "ltrasonogra,

Dire!t Digital Radiogra )DDR+, Mammograph

• D'a*n(s+', :


13/29

(*


hana ditu1ukan kepada pasien dan keluargana tetapi 1uga

pega/ai dan keluargana' Pelaanan lain ang terga5ung

dalam pelaanan 5im5ingan rohani adalah laanan am5ulans

1ena@ah, penelenggaraan 1ena@ah F3a6sul MutmainnahF serta

laanan konsultasi keluarga sakinah'

• P0)aanan P020n+'34 P(m(+'3 &an R0ha')'+a+'3

Proses penem5uhan suatu penakit 1uga tidak terlepas dari

kegiatan olah raga ang 5ertu1uan mengoptimalkan 6ungsi=

6ungsi organ' Oleh se5a5 itu di RSIJCP telah di5entuk klu5 =

klu5 kesehatan, aitu . #sma, Jantung, Dia5etes, Stroke dan

Tulang Sehat dengan salah satu kegiatanna adalah senam'

• Home Care &an Home Service

• Medical Check Up4 aitu untuk Pre Employment , !alon

mahasis/a, !alon pela1ar, 3arko5a, Pre Marital dan Mobile.

Paket . Sil7er,


14/29

(8


BAB III

5ISI DAN MISI ORGANISASI

A. !ALSA!AH4 5ISI4 MISI4 TUJUAN DAN MOTTO RUMAH SAKIT

1. !ALSA!AH

Aalsa6ah Rumah sakit Islam Jakarta adalah per/u1udan dari iman

se5agai amal shaleh kepada #llah SWT dan men1adikanna se5agai

sarana i5adah' Gdan sampaikanlah 5erita gem5ira kepada mereka ang

5eriman dan 5er5uat 5aik 5agi mereka disediakan surga=surga ang

mengalir sungai=sungai didalamnaF)HS'#l 5aarah aat *:+'

o

SK'9P$ RSIJ 3O. 0*(K&PI';'#"C*0(8 Tanggal ( 3o7em5er *0(8,tentang ?isi, Misi dan Tu1uan RSIJCP

o SK' Direktur "tama RSIJCP 3o' **-K&PII((*0(8 Tentang

Pem5erlakuan SK' 9P$ RSIJ 3o . 0*(K&PI';'#"C*0(8 Tanggal (

3o7em5er *0(8, tentang ?isi, Misi dan Tu1uan RSIJCP


15/29

(


". 5ISIRSIJ Cempaka Putih se5agai rumah sakit keper!aaan masarakat

ang 5er6ungsi se5agai Pusat Pendidikan Kedokteran dan Perkaderan

Persarikatan Muhammadiah di 5idang kesehatan'

%. MISIa Pelaanan kesehatan ang islami, pro6esional dan 5ermutu

dengan tetap peduli pada kaum dhua6a'5 Mampu memimpin pengem5angan Rumah Sakit Islam lainna'! Mampu menelenggarakan Pendidikan Kedokteran dan

Perkaderan 5agi tenaga kesehatan lainna'#. TUJUAN

a' Me/u1udkan dera1at kesehatan ang setinggi=tinggina 5agi

semua lapisan masarakat melalui pendekatan pemeliharaan

kesehatan )promoti6+, pen!egahan penakit )pre7enti6+,

penem5uhan penakit )kurati6+, dan pemulihan kesehatan

)reha5ilitati6+, ang dilaksanakan se!ara meneluruh sesuai

dengan peraturan perundang=undangan serta tuntunan a1aran

Islam dengan tidak memandang agama, golongan dan kedudukan'

5' Menelenggarakan Pendidikan Kedokteran ang 5ermutu dan

sesuai a1aran Islam'

/. MOTTO

9eker1a se5agai i5adah, ihsan dalam pelaanan'

6. KEBIJAKAN MUTU RUMAH SAKIT ISLAM JAKARTA

Rumah Sakit Islam Jakarta senantiasa melakukan per5aikan Sistem

Mana1emen Mutu ang 5erorientasi kepada ke5utuhan, dan kepuasan

pelanggan serta keselamatan pasien melalui pelaanan ang Ramah,

Cepat dan Tepat


16/29

(:


BAB I5

STRUKTUR ORGANISASI RUMAH SAKIT

RS' Islam Jakarta Cempaka Putih adalah RS "mum dengan Klasikasi Kelas 9

5erdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan Repu5lik Indonesia 3omor .

-8*M&3K&SSK?II*0(0 tanggal 4 1uli *0(0' Dalam men1alankan tugas dan

6ungsina, Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka Putih dipimpin oleh Direktur

"tama dan di5antu oleh )empat + Direktur aitu . Direktur Pelaanan

Klinik, Direktur Penun1ang Klinik, Direktur #dministrasi Keuangan Sistim

In6ormasi Rumah Sakit )SIRS+, dan Direktur SDI dan 9indatra' Direktur

"tama 5eserta Direktur lainna merupakan Direksi Rumah Sakit Islam Jakarta

Cempaka Putih dan se!ara kolegial 5ertanggung 1a/a5 kepada 9adanPelaksana $arian Rumah Sakit Islam Jakarta' 9agan Struktur Organisasi RSIJ

Cempaka Putih adalah seperti gam5ar ( di5a/ah ini .

Gama #.1

Ba*an S+u,+u O*an'sas' RSIJ 0m6a,a Pu+'h


17/29

(;


9agian Sum5er Daa Insani merupakan 5agian ang 5er6ungsi

mengelola dan mengem5angkan sistem mana1emen SDI di rumah sakit

ang meliputi Pelaanan Pega/ai, Pendidikan dan %atihan Pega/ai,

Pengem5angan Pega/ai dan peningkatan mutu pega/ai ang se!ara

struktural 5erada di5a/ah garis komando Direktur SDI dan 9indatra'

Dalam men1alankan 6ungsina 5agian SDI dipimpin oleh seorang Mana1er

dan di5antu oleh * orang kepala Seksi aitu . Kepala Seksi Pelaanan

Pega/ai dan Kepala Seksi Pengem5angan Pega/ai' 9agan Struktur

Organisasi 5agian SDI RS Islam Jakarta Cempaka Putih dapat

dilihat pada gam5ar '* di5a/ah ini'

Gama #."

Ba*an S+u,+u O*an'sas' Ba*'an SDI RSIJ 0m6a,a Pu+'h


18/29

(2


BAB 5

KE$AJIBAN DAN HAK TENAGA MAGANG

#' KE$AJIBAN

K07aj'an Umum

a' Senantiasa mentaati peraturan dan tata terti5 rumah sakit'5' Melaksanakan tugas dan ke/a1i5an dengan kesungguhan hati,

disiplin, tekun, 1u1ur, !ermat, 5ersemangat, penuh minat dan penuh

tanggung 1a/a5'


19/29

(-


!' Senantiasa memegang rahasia sesuatu ang si6atna atau

menurut perintah harus dirahasiakan'

d' Senantiasa memelihara dan men1un1ung tinggi dan nama 5aik

rumah sakit'

e' Senantiasa mentaati segala 5entuk perundang=undangan ang

5erlaku'

6' Senantiasa 5ersikap dan 5ertindak sesuai aidah, sariah dan

akhlak Islam'

g' Menggalang persatuan dan kesatuan antara sesama pega/ai

dalam rangka men!iptakan ker1asama antar unit ker1a dan suasana

saling mem5antu'h' Me/u1udkan dan memelihara persatuan dan kesatuan pega/ai,

mendahulukan kepentingan Rumah Sakit di atas kepentingan pri5adi

danatau golongan'

K07aj'an Khusus

a. K07aj'an 6a&a saa+ masu, ,0ja :

a'(' Masuk ker1a tepat /aktu

a'*' Men!atatkan kehadiranna pada saat masuk'

a'8' Memakai tanda pengenal )5adge+ selama 5ertugas'

a'' Memakaimenggunakan perlengkapan ker1a sesuai dengan

persaratan ker1a

a':' Memakai pakaian ker1adinas ang telah ditentukan Rumah

Sakit

a';' 9erdoa se5elum memulai peker1aan'

. K07aj'an s0)ama jam ,0ja

5'(' Tetap 5erada di tempat ker1a selama 1am ker1a dan apa5ila

meninggalkan tempat ker1a harus mendapatkan i@in atasan'


20/29

(4


5'*' Melaksanakan dan mematuhi perintah instruksi ang laak

dari atasanna atau pimpinan ang 5er/enang sesuai lingkup

peker1aanna'

5'8' Men1aga ke5ersihan dan kerapihan ruangan, peralatan

ker1a dan lingkungan Rumah Sakit'

5'' Menggunakan atau memelihara alat=alat ker1a dengan

se5aik=5aikna'

5':' Menggunakan sum5er daa Rumah Sakit se!ara esien'

5';' Melakukan tugas peker1aan dengan se5aik=5aikna'

5'2' Men!iptakan dan memelihara suasana ker1a ang 5aik'

5'-' Men1aga lingkungan area ker1a terhadap pen!emaran,keselamatan dan ganguan keamanan'

8. K07aj'an s0)0sa' ,0ja

!'(' Mempersiapkan tugas untuk hari 5erikutna'

!'*' Menimpan alat=alat ker1a pada tempatna setelah selesai

dipergunakan'

!'8' Mematikan kran, lampu, #C dan peralatan ker1a ang

seharusna dimatikan setelah selesai dipergunakan'

!''Mem5a!a doa setelah selesai 5eker1a

!':'Men!atatkan kepulangan pada /aktu pulang ker1a'

B. Ha,

(' Mendapatkan perlindungan hukum ad7okasi dalam melaksanakan

tugas'

*' Mendapatkan ga1i penghasilan sesuai peraturan ang 5erlaku di

Rumah Sakit Islam Jakarta'

8' Mendapat kesempatan untuk meningkatkan kemampuan pro6esional

sesuai ke5utuhan rumah sakit dengan 1alan menam5ah ilmu


21/29

*0


pengetahuan, keterampilan dan pengalaman ang 5erman6aat 5agi

perkem5angan pera/atan'

' Menolak mempergunakan pengetahuan dan keterampilan untuk

tu1uan ang 5ertentangan dengan norma=norma kemanusiaan'

:' Mendapat perlakuan adil dan 1u1ur dari rumah sakit '

;' Mendapat in6ormasi atau pem5inaan terkait 5idang tugasna'


22/29

*(


BAB 5I

PELAKSANAAN ORIENTASI

A. ATURAN DAN KEBIJAKAN UMUM UNTUK TENAGA MAGANG

Mutu pelaanan Rumah Sakit ditentukan oleh ketersediaan kualitas

sum5er daa ang dimiliki oleh Rumah Sakit' Salah satu sum5er daa

ang sangat menentukan terletak pada kualitas Sum5er Daa Insani

)SDI+ ang melaksanakan pelaanan terse5ut' "ntuk mendapatkan SDIang 5erkualitas maka sistem rekrutmen seleksi penerimaan pega/ai

5aru )tenaga magang+ men1adi penting untuk disesuaikan dengan

ke5utuhan Rumah Sakit ang 5erorientasi pada pemenuhan ke5utuhan

masarakat ang 5erkualitas'

Pelaksanaan rekrutmen dan seleksi di Rumah Sakit Islam Jakarta

Cempaka Putih merupakan suatu rangkaian kegiatan melalui 5e5erapa

tahapan kegiatan, dari peren!anaan, pelaksanaan seleksi dan tahap

orientasi pega/ai 5arutenaga magang'

Tahap orientasi 5ertu1uan agar pega/ai 5arutenaga magang mengenal

se!ara 5aik ke5eradaan organisasi Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka

Putih dan dapat menesuaikan dengan tuntutan peker1aankeahlian

serta sikap ker1a dalam unit ker1a tertentu sesuai dengan standar

kompetensi pega/ai dan ke5utuhan Rumah Sakit Islam Jakarta Cempaka

Putih'

Ke5i1akan Rekrutmen !alon pega/ai di Rumah Sakit Islam Jakarta

Cempaka Putih adalah melalui program magang ker1a selama ; 5ulan

dalam kurun /aktu terse5ut adalah merupakan tahap orientasi sesuai

dengan tu1uan ang telah diuraikan di atas' Orientasi Pega/ai

5arutenaga magang melalui tiga tahap aitu tahap Orientasi "mum


23/29

**


)Induction Training), tahap Orientasi di unit ker1a masing=masing dan

Orientasi di tempat ker1a )on the job training) '

B. JENIS ORIENTASI

1. ORIENTASI UMUM 9INDUCTION TRAINING )

Dilaksanakan se!ara klasikal 5ersama=sama dengan tenaga magang

ang ditempatkan di "nit lain' Penanggung Ja/a5 pelaksanaan

adalah 5agian Diklat Rumah Sakit Islam Jakarta' #dapun isimaterina se5agai 5erikut .

Ma+0' :

a' ?isi, Misi, Struktur Organisasi, dan Ke5i1akan RSIJ Cempaka Putih

5' #l Islam dan Kemuhammadiahan

!' Prinsip=prinsip pelaanan pelanggan )!ustomer Ser7i!e+ 5er5asis

#PI )#plikasi Perilaku Islami+

d' Model Kompetensi dan Sistem SDI RSIJ 5er5asis kompetensi

e' Per1an1ian Ker1a 9ersama )PK9+ RSIJ

6' Ke5i1akan, sistem dan prosedur keselamatan dan kesehatan ker1a

RSIJ Cempaka Putih

g' Prinsip=prinsip pelaanan pelanggan )!ostumer Ser7i!e+h' Ke5i1akan dan prosedur Mana1emen Risiko )Mutu, K=8, PIRS, KPRS+i' #spek $ukum dalam Pelaanan Rumah Sakit 1' #plikasi Prilaku Islami

". ORIENTASI DI UNIT KERJADilaksanakan se!ara khusus di 5agian SDI, adapun isi materina

adalah se5agai 5erikut.

a' Pedoman Orientasi Tenaga Magang

5' ?isi dan Misi unit ker1a!' #plikasi Perilaku Islamid' Struktur Organisasi 5agian SDI


24/29

*8


e' Kompetensi SDI6' "raian Peker1aang' Ke5i1akan SDI

h' Penerapan Mana1emen Mutu Rumah Sakit

i' SOP dan Juknis

1' Mana1emen Risiko

%. ORIENTASI DI TEMPAT KERJA 9ON THE JOB TRAINING

Orientasi di tempat ker1a dilaksanakan dengan sistem 5im5ingan

oleh pem5im5ing ang ditun1uk atau oleh mana1er, ang di

programkan se!ara sistematis dan dimonitor oleh mana1er' Jad/al

orientasi di5uat sedemikian rupa sehingga peserta magang dapat

memahami seluruh alur proses pelaanan dan administrati6 unit

ker1a'

Target dalam 5im5ingan adalah tenaga magang dapat memenuhi

kompetensi dasar dan melaksanakan kegiatan = kegiatan mana1erial

ang dapat menun1ang kelan!aran pelaanan unit ker1a'

. TARGET ORIENTASI TENAGA MAGANG DI UNIT KERJA ADALAH :1. BULAN I ; III

a Menerapkan #plikasi Perilaku Islami5 Dapat mene5utkan ?isi, Misi,Aalsa6ah dan tu1uan RS! Dapat mene5utkan ?isi dan Misi unit ker1a

d Dapat mene5utkan Struktur RSIJ sampai dengan "nit Ker1a

terkait

e Dapat memahami uraian tugas ang ada di "nit Ker1a terkait

6 Melakukan Orientasi ruangan dan 6asilitas ang ada di unit

ker1ag Mengenal ma!am L ma!am kegiatan ang ada di unit ker1ah Mengenal 6ormat L6ormat ang ada di unit ker1ai Memahami Standar Operasional Prosedur ang ada di unit ker1a 1 Melakukan Prosedur kompetensi dasark Mengamati dan mem5antu kegiatan=kegiatan unit ker1a


25/29

*


". BULAN I5 ; 5I Mampu melakukan semua kegiatan ang ada di unit ker1a'

D. PEMBINAAN BINROH

Pem5inaan dari 5agian 9im5ingan Rohani ) 9inroh + dilakukan ; kalipertemuan sesuai dengan 1ad/al ang ditentukan, materi pem5inaan

meliputi .a' #khlak5' #idah!' I5adah ) Sholat +d' Muamalahe' Praktek sholat6' &7aluasi

E. E5ALUASI PELAKSANAAN ORIENTASI TENAGA MAGANG

N

<HAL YANG DIAPAI

TANGGAL

PELAKSANA

AN

PENAPAI

AN 9=

TANDA

TANGAN

( Orientasi Klasikal dari SDI

* Orientasi di tempat Ker1a

)Ruangan+

=Target 5ulan I=III=Target 5ulan I?=?I

8 Pem5inaan dari 9inroh

E5ALUASIa. &7aluasi dilakukan oleh Kepala Seksi dan Mana1er SDI sesuai dengan

instrumen e7aluasi

b. &7aluasi dilakukan sampai e7aluasi le7el 8 )perilaku+

c. &7aluasi dilakukan se!ara periodik )tri/ulan+ dan pada akhir magang )

* kali penilaian . 8 9ulan Pertama dan 8 5ulan kedua +

d. %amana magang ; 5ulan


26/29

*:


B00a6a as60, 60n')a'an an* &'n')a' an+aa )a'n :

(+ Sikap Penampilan

*+ Kedisiplinan ker1a

8+ Komitmen Organisasi

+ Kemampuan adaptasi dengan lingkungan ker1a

:+ Kemampuan komunikasi

;+ Ker1asama Tim

2+ Orientasi Pelaanan

-+ Kemampuan Pro6esi

4+ Pelaksanaan i5adah Keikutsertaan dalam pem5inaan #l Islam

Kemuhammadiahan

HASIL E5ALUASI DIBAGI KEDALAM % KATEGORI4 YAITU .a. Masa magang +'&a, &a6a+ dilan1utkan se5elum masa magang

5erakhir

b. Masa magang &a6a+ &')anju+,an &0n*an 8a+a+an>60m'naan

,husus hingga masa magang 5erakhir

c. Setelah masa magang &'0,(m0n&as',an dapat diikutsertakan tes

pengangkatan men1adi pega/ai tetap'


27/29

*;


AormCP0:0(

0(;=Re7 #

!ORMULIR E5ALUASI TENAGA MAGANG

RS ISLAM JAKARTA EMPAKA PUTIH

3ama .

TempatTgl' %ahir .

Pro6esi"nit Ker1a .

Mulai Magang .

Periode Penilaian .

3o' #spek Penilaian

3I%#I

Sangat Kurang Kurang Cukup =: ;=2

(' Sikap Penampilan

*' Kedisiplinan Ker1a

8' Komitmen Organisasi

'Kemampuan adaptasi dengan

lingkungan ker1a

:' Kemampuan 9erkomunikasi

;' Ker1asama Tim

2' Orientasi Pelaanan

-' Kemampuan Pro6esi

4'

Pelaksanaan i5adah

keikutsertaan dalam

pem5inaan #l islam KM

TOTAL NILAI>RATA-RATA

R0,(m0n&as' )lingkari salah satu ang ang sesuai+ . Jakarta,NN'''''''''''''''''(' Diakhiri masa magang

Mana1erKaNNNN''*' 9isa dilan1utkan dengan pem5inaan khusus8' 9isa dilan1utkan


28/29

*2


)NNNNNNNNNN'''''''''' +

DE!ENISI OPERASIONAL

(' Sikap danPenampilan

. Keinginan dan kemampuan untuk menun1ukkansikap ramah, sopan, santun, empati, rapih,5ersih dalam pelaanan melaksanakan tugassehingga menim5ulkan !itra positi6 dimata!ustomer'

*' Kedisiplinan Ker1a . Keinginan, pemahaman dan kemampuan untukmentaati dan mengaplikasikan peraturan, tataterti5 seperti . disiplin kehadiran dan e6ektitaspelaksanaan tugas dalam 1am ker1a'

8' KomitmenOrganisasi

. Keinginan dan kemampuan untuk mengikutike5i1akan organisasi )Rumah Sakit Persarikatan Muhammadiah+ termasuk SOP,menun1ukkan sikap 5ertanggung 1a/a5 terhadaptugas ang di5erikan dan mengutamakankepentingan organisasi diatas kepentinganpri5adi'

' Kemampuanadaptasi dengan

lingkungan ker1a

. Kemampuan untuk menesuaikan diri dengananggota kelompok dalam satu unit ker1a atau

antar unit ker1a'

:' Komunikasi . Kemampuan menerima dan memahamiin6ormasi dari orang lain,dengan sikap!aringpeduli, responsi7e, proakti6 dan empati'

;' Ker1asama Tim . Keinginan dan kemampuan untuk 5eker1asamase!ara kooperati6 dengan orang lain 5aik internatau antar unit ker1a'

2' Orientasi

Pelaanan

. Keinginan untuk mem5antu atau melaani

orang lain untuk memenuhi ke5utuhan!ustomer, dengan sikap !aring'peduli,responsi7e, proakti6 dan empati'

-' KemampuanPro6esi

. Kemampuan ang dapat ditu1ukkan melaluiaplikasi pengetahuan, keterampilan dansikapetika sesuai dengan5idang tugasna'


29/29


4' Pelaksanaani5adah keikutsertaandalam Pem5inaan

#l Islam KM

. Kesediaan, kemapuan kesungguhan dalammelaksanakan sholat : /aktu sesuai tuntunanRosululloh dan mengikuti kegiatan pem5inaan #lIslam dan Kemuhammadiahan ang dilakukan

oleh 9agian 9inroh'

BAB 5II

PENUTUP

Demikian Pedoman Orientasi Tenaga Magang disusun , sehingga dapat

di1adikan se5agai a!uan dalam pelaksanaan orientasi dan &7aluasi

pelaksanaan orientasi Tenaga Magang di Rumah Sakit Islam Jakarta CempakaPutih sehingga pega/ai 5aru ang akan 5eker1a siap dan mampu

5eradaptasi dalam lingkungan ker1a ang 5aru dan mampu 5ersinergi

5ersama dalam unit ker1ana untuk mendorong kiner1a organisasi men!apai

tu1uan ang telah ditetapkan'

Documents

Buku Pedoman Orientasi Tenaga Magang _rs