Upload
others
View
0
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 1
home
16
[Type the document title] [Type the document subtitle]
ismail - [2010]
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 2
[Type the document title] [Type the document subtitle]
1. Nama Dokumen : BUKU PEDOMAN MAGANG KERJA MAHASISWA
2. Nama Program : MKM FP-UNITRI
3. Sifat Dokumen : Terbuka
4. Kode Dokumen : UNITRI-FP-PMKM_2017.01
5. Revisi ke : ---
6. Disusun oleh : GJM FP-UNITRI
7. Dikendalikan oleh : Wakil Dekan FP-UNITRI
8. Disahkan oleh : Dekan FP-UNITRI
Fakultas Pertanian
Universitas Tribhuwana Tunggadewi Buku Pedoman
Magang Kerja Mahasiswa
Disetujui oleh :
Revisi ke Tanggal
Dekan FP-UNITRI
01 12 Januari 2017 UNITRI-FP-PMKM_2017.01
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 3
Kata Pengantar
Puji syukur dipanjatkan kehadirat Allah SWT atas semua karunia limpahan Rahmat, Taufiq, serta
Hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan revisi pertama Buku Pedoman Magang Kerja
Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi (MKM FP-UNITRI) ini. Adapun
Buku Pedoman Magang ini disusun sebagai acuan yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan MKM FP-
UNITRI, khususnya bagi mahasiswa peserta dan mahasiswa calon peserta kegiatan Program MKM
FP-UNITRI. Buku pedoman ini juga dapat digunakan sebagai acuan yang jelas bagi panitia dan pihak
pemilik dan/atau pengelola instansi magang yang terlibat dalam Program MKM FP-UNITRI.
Program MKM FP-UNITRI merupakan kegiatan ekstra kurikuler yang bersifat wajib sebagai Prasyarat
PKL bagi mahasiswa Calon Sarjana Strata Satu (S-1) di lingkup Fakultas Pertanian Universitas
Tribhuwana Tunggadewi (FP-UNITRI). Kegiatan magang ini bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan, pemahaman, wawasan serta ketrampilan. Disamping itu dengan program magang ini
diharapkan mahasiswa akan memperoleh bekal pengalaman dan ilmu sebagai kerangka dasar
kesuksesan sebagai technoprenuer dibidang pertanian dalam arti luas ketika mahasiswa tersebut
telah lulus sebagai Sarjana S-1. Oleh karenanya, dibutuhan sebuah pedoman dalam pelaksanaannya
yang dituangkan dalam buku pedoman ini. Buku pedoman ini berisi tentang pedoman pelaksanaan
dilengkapi dengan alur rangkaian kegiatan dalam Program MKM FP-UNITRI yang terdiri dari
beberapa bab, yaitu : pendahuluan, tahapan kegiatan MKM FP-UNITRI, monitoring dan evaluasi
kegiatan MKM FP-UNITRI, peraturan dan etika peserta MKM FP-UNITRI serta penutup.
Buku pedoman yang tersusun dan telah disempurnakan dengan revisi pertama ini, merupakan karya
pikir Tim Panitia MKM FP-UNITRI dan jajaran Pimpinan FP-UNITRI. Untuk itu, kami sampaikan terima
kasih dan penghargaan setinggi-tingginya untuk semangat, pikiran dan kebersamaan yang
ditunjuukan melalui terbitnya buku pedoman ini. Sadar sepenuhnya bahwa buku pedoman ini masih
terdapat banyak kekurangan. Oleh karenanya, kritik dan saran sangat diharapkan untuk perbaikan
dan lebih menyempurnakan lagi buku pedoman ini.
Malang, Januari 2017
Dekan Fakultas Pertanian Universitas
Tribhuwana Tunggadewi
Ttd
Dr. Ir. Widowati, MP.
NIP. 1965
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 4
Daftar Isi
Halaman
Halaman Judul i
Halaman Persetujuan ii
Kata Pengantar iii
Daftar Isi iv
Bab 1. Pendahuluan 1
Bab 2. Tahapan Kegiatan MKM FP-UNITRI 9
Bab 3. Monitoring dan Evaluasi Kegiatan MKM FP-UNITRI 13
Bab 4. Peraturan dan Etika Peserta MKM FP-UNITRI 15
Bab 5. Penutup 19
Lampiran–lampiran 20
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 5
Daftar Gambar
Gambar : Halaman
1.1. Alur MKM FP-UNITRI 4
2.1. Alur Survey Pendahuluan 5
2.2. SOP Alur Pendaftaran Peserta MKM FP-UNITRI 6
2.3. SOP Alur Pengusulan Proposal sampai Evaluasi & Pembimbingan Proposal 8
2.4. SOP Alur Pelaksanaan MKM FP-UNITRI 6
4.1. SOP Alur Sanksi Pelanggaran Peserta MKM FP-UNITRI 18
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 6
Daftar Lampiran
Lampiran : Halaman
1. Formulir Pendaftaran Peserta MKM FP-UNITRI 20
a. Peserta PS. Agribinis 20
b. Peserta PS. Agroteknologi 21
c. Peserta PS Arsitekrtur Lanskap 22
d. Peserta PS Peternakan 23
e. Peserta PS Teknologi Industri Pertanian 24
2. Draf Surat Perizinan Instansi Magang dan Lampirannya 25
3. Format Halaman Sampul Proposal dan Laporan MKM FP-UNITRI 29
a. Format Halaman Sampul Proposal MKM FP-UNITRI 29
b. Format Halaman Sampul Laporan MKM FP-UNITRI 30
4. Format Halaman Pengesahan Proposal dan Laporan MKM FP-UNITRI 31
a. Format Halaman Pengesahan Proposal MKM FP-UNITRI 31
b. Format Halaman Pengesahan Laporan MKM FP-UNITRI 32
5. Sistematika Proposal dan Laporan MKM FP-UNITRI 33
6. Draf Buku Catatan Harian Peserta MKM FP-UNITRI 34
a. Halaman Judul dan Halaman Pengesahan
Buku Catatan Harian Peserta MKM FP-UNITRI 34
b. Halaman Isi Buku Catatan Harian Peserta MKM FP-UNITRI 34
7. Draf Daftar Kehadiran Harian Peserta MKM FP-UNITRI 35
8. Form Monev Magang 36
9. Alur Kegiatan Peserta dan SOP Program MKM FP-UNITRI 40
a. Alur Kegiatan Peserta Program MKM FP-UNITRI 40
b. SOP Program MKM FP-UNITRI 41
10. Matriks Waktu Program MKM FP-UNITRI 42
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 7
BAB 1. PENDAHULUAN 1.1. Penjelasan Umum
Magang dalam perspektif pendidikan adalah usaha untuk peningkatan performance peserta dalam
sikap, perilaku, pengetahuan dan keahlian yang spesifik dlam bidang tertentu melalui skema pelatihan
kerja. Pada dasarnya, istilah magang merujuk pada pengertian pelatihan (training/internship) yang
menyatakan bahwa kegiatan tersebut bertujuan untuk membantu peserta memperbaiki atau
meningkatkan kemampuan terutama keterampilan. Magang adalah skema pelatihan berbasis kerja
yang dilaksanakan di luar dalam suatu pekerjaan atau kegiatan tertentu, serta jangka waktu
tertentu.Hal tersebut berarti ada harapan perubahan perilaku, sikap, keahlian, dan pengetahuan yang
spesifik dari peserta (UU dan Permen ketenagakerjaan tentang pemagangan).
Magang dalam perspektif Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi (FP-UNITRI)
merupakan kegiatan peningkatan kompetensi mahasiswa untuk menunjang kegiatan PBM (Proses
Belajar Mengajar) yang mendukung kegiatan Praktik Kerja Lapang (PKL) pada semester lanjut,
sebagai bagian dari upaya mencapai Capaian Pembelajaran (CP). Dengan demikian, magang yang
dilaksanakan oleh FP-UNITRI tidaklah sama penekanan tujuannnya dengan magang yang
didefinisikan dalam peraturan pemerintah. Program magang mahasiswa FP-UNITRI dilakukan dalam
rangka untuk internalisasi etika, meningkatkan kompetensi dan pengenalan mahasiswa terhadap
dunia kerja. Program magang mahasiswa bersifat ekstra kurikuler. Kebijakan untuk melaksanakan
program magang didasarkan atas hasil Rapat Senat Fakultas Pertanian pada tanggal 17 Juni 2014
yang dituangkan ke dalam Surat Keputusan Dekan Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana
Tunggadewi Nomor: 2874/TB.FP/DL-210/IX/2014 tertanggal 1 September 2014 tentang Magang
Mahasiswa.
Magang FP-UNITRI diberi nama Program Magang Kerja Mahasiswa FP-UNITRI, yang selanjutnya
bisa disingkat dengan Program MKM FP-UNITRI. MKM FP-UNITRI ini dilaksanakan oleh panitia
khusus, yang terdiri dari dosen dan staf administrasi di lingkup FP-UNITRI dengan masa kerja 1 (satu)
tahun. MKM FP-UNITRI ini diwajibkan dilaksanakan sekali (khusus PS Peternakan dilaksanakan 2
kali) bagi mahasiswa FP-UNITRI, semester III (tiga) sampai dengan V (lima). Namun, keikutsertaan
dan kelulusan MKM FP-UNITRI merupakan syarat diperkenankannya memprogram PKL. MKM FP-
UNITRI ini dirancang agar mahasiswa bisa memperdalam, menyelami dan memilah-milah semua
aspek terkait dengan bidang ilmu yang relevan. Disamping itu dalam kegiatan magang ini mahasiswa
dititikberatkan pada aspek kerja sama mahasiswa dengan orang lain. Pada aspek ini, diharapkan
mahasiswa dapat belajar menerima perbedaan pendapat dan beradaptasi dengan lingkungan, agar
sifat egoisme dapat berkurang. Melalui kegiatan magang ini juga diharapkan bahwa mahasiswa dapat
peka terhadap masalah dan mencari solusi alternatif yang terbaik disamping mengembangkan sifat
kreatif dan inovatif.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 8
1.2. Tujuan Umum MKM FP-UNITRI
MKM FP-UNITRI ini secara umum bertujuan untuk :
1. Menunjang kemampuan kognitif dan afektif mahasiswa, sehingga mahasiswa mampu menjadi
competitive students yang memahami keilmuan dari segi teoritis dan praktis.
2. Meningkatkan pengetahuan, wawasan dan kemampuan psikomotorik mahasiswa dalam
mengaplikasikan pengetahuan kognitif yang telah diperoleh dalam perkuliahan.
3. Memperkenalkan dan mempersiapkan mahasiswa akan realitas dunia kerja khususnya di instansi
Pertanian, sehingga dapat meningkatkan mutu lulusan.
4. Sebagai kegiatan sebelum dan menjadi prasyarat pelaksanaan PKL.
5. Mendapatkan pengalaman sejak dini mengenai proses bisnis dan suasana kerja yang
sebenarnya.
6. Meningkatkan soft skill mahasiswa dalam hal ketrampilan komunikasi lisan dan tulisan serta kerja
sama dalam tim.
7. Mampu mengaplikasikan etika dalam bekerja, dalam hal disiplin, integritas, dan bertanggung
jawab.
1.3. Manfaat Umum MKM FP-UNITRI
Manfaat Program MKM FP-UNITRI ini secara umum adalah :
1. Bagi lokasi usaha tempat dilakukannya Magang :
a. Mempunyai hubungan kerjasama dengan FP-UNITRI untuk dapat mengembangkan program
kemitraan lainnya.
b. Memiliki gambaran tentang mahasiswa atau lulusan FP-UNITRI.
2. Bagi mahasiswa yang melakukan Magang :
a. Memiliki pengalaman kerja secara nyata dalam perusahaan atau industri sehingga dapat
meningkatkan soft skills dan hard skills.
b. Memiliki kesempatan untuk secara lebih nyata melihat relevansi antara teori yang dipelajari
dalam perkuliahan dengan praktek dalam dunia kerja nyata.
c. Memperoleh peluang untuk mendapatkan kesempatan kerja di loakasi usaha yang
bersangkutan atau lokasi usaha lainnya melalui pengalaman kerja yang telah diperoleh
tersebut.
3. Bagi Program Studi :
a. Memperoleh masukan dalam rangka evaluasi dan perbaikan kurikulum yang sesuai dengan
kebutuhan perusahaan dan industri.
b. Mengaplikasikan kerjasama dengan perusahaan atau industri atau stakeholder usaha lainnya
untuk mengembangkan program kemitraan.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 9
1.4. Dasar Hukum MKM FP-UNITRI
Dasar hukum pelaksanaan MKM FP-UNITRI adalah :
1. Undang-undang Ketenagakerjaan dan Peraturan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi nomor
22 tahun 2009 tentang Penyelenggaraan Pemagangan di Dalam Negeri
2. Undang-undang no. 12/2012 tentang Pendidikan Tinggi
3. Peraturan Presiden no. 8/2012 tentang Kerangka Kualifikasi Nasional Indonesia
4. Peraturan Pemerintah no. 4/2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Perguruan Tinggi
5. Permenristekdikti no. 44/2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi
6. Statuta UNITRI
7. Renstra UNITRI
8. Pedoman Akademik UNITRI
9. Surat Keputusan Dekan FP-UNITRI No. 2874/TB.FP/DL-210/IX/2014 tanggal 1 September 2014
tentang Magang Mahasiswa
10. Program Kerja FP-UNITRI tahun 2016/2017
1.5. Ketentuan Umum MKM FP-UNITRI
Program MKM FP-UNITRI ini merupakan pengembangan ketrampilan dan penerapan IPTEKS
mahasiswa sesuai bidang keilmuannya dalam upaya peningkatan kinerja, internalisasi etika,
meningkatkan kompetensi dan pengenalan mahasiswa terhadap dunia kerja. Program ini bersifat
ekstra kurikuler yang diwajibkan dilaksanakan sekali (khusus PS Peternakan dilaksanakan 2 kali) bagi
mahasiswa FP-UNITRI, semester III (tiga) sampai dengan V (lima). Keikutsertaan dan kelulusan MKM
FP-UNITRI merupakan syarat diperkenankannya memprogram PKL. Program ini mempunyai luaran
berupa laporan mahasiswa peserta MKM yang bisa dipublikasikan sebagai karya ilmiah mahasiswa.
Program ini juga mengeluarkan Sertifikat bagi peserta yang lulus. Mahasiswa peserta MKM FP-
UNITRI ini dibentuk dalam kelompok yang beranggotakan 3 (tiga) – 10 (sepuluh) orang dengan salah
satu diantaranya ditunjuk sebagai ketua kelompok. Peserta MKM FP-UNITRI wajib memilih serta
melakukan survey pendahuluan untuk perizinan dan studi pendahuluan terkait topik magang yang
dipilih untuk dilaporkan. Jangka waktu pelaksanaan MKM adalah 25 (Dua Puluh Lima) hari kerja.
Peserta MKM FP-UNITRI harus memenuhi beberapa persyaratan antara lain :
Syarat Akademik Syarat Administrasi
a) Magang dapat diprogramkan pada semester gasal
maupun semester genap.
b) Dilakukan minimal liburan semester 3 dan sebelum
memprogram PKL.
c) Dilakukan saat liburan semester.
d) Terdaftar sebagai mahasiswa Fakultas Pertanian
e) Telah mengikuti pembekalan MKM FP-UNITRI
a) Membuat surat permohonan magang melalui BAA
b) Menyerahkan Proposal Magang kepada panitia
c) Mengisi formulir pendaftaran yang disediakan (di
bagian Administrasi Fakultas).
d) Membayar uang pendaftaran Rp.50.000 (Lima
Puluh Ribu Rupiah).
e) Membuat laporan magang
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 10
1.6. Alur MKM FP-UNITRI
Program MKM FP-UNITRI ini harus diikuti oleh peserta mengikuti alur kegiatan MKM FP-UNITRI ini.
Alur kegiatan dan tahapan masing-masing disajikan pada gambar 1 berikut ini.
Gambar 1.1. Alur MKM FP-UNITRI
Gambar 1.1 tersebut menjelaskan bahwa pada tiap alur MKM FP-UNITRI memiliki tahapan kegiatan.
Tahapan kegiatan tersebut secara umum dideskripsikan sebagai berikut.
A. Persiapan
a) Survey Pendahuluan dan Pembentukan Kelompok
b) Pendaftaran Peserta dan Penentuan Dosen Pembimbing Magang (DPM)
c) Pengusulan Proposal
d) Evaluasi dan Pembimbingan Proposal
e) Perizinan
B. Pelaksanaan
a) Pembekalan
b) Pemberangkatan
c) Dokumentasi Kegiatan
d) Pelaksanaan dan Supervisi Lapang
C. Kelulusan
a) Pelaporan Kegiatan
b) Penilaian Laporan Kegiatan dan Kelulusan
c) Penerbitan Sertifikat
d) Evaluasi Program
Alur tersebut wajib diikuti oleh semua calon peserta dan peserta MKM FP-UNITRI sebagai bagian dari
ketertiban dan kedisiplinan dalam pelaksanaan MKM FP-UNITRI. Ketertiban dan kedisiplinan dalam
pelaksanaan MKM FP-UNITRI merupakan syarat kelulusan dalam program ini, yang dituangkan
dalam mekanisme dalam setiap tahapan dan kegiatan MKM FP-UNITRI. Tahapan dan kegiatannya
akan dijelaskan lebih detail pada Bab 2 berikut ini.
PERSIAPAN
• Survey Pendahuluan &
Bentuk Kelompok
• Pendaftaran Peserta &
Penentuan DPM
• Pengusulan Proposal
• Evaluasi & Pembimbi-
ngan Proposal
• Perizinan
PELAKSANAAN
• Pembekalan
• Pemberangkatan
• Dokumentasi Kegiatan
• Pelaksanaan &
Supervisi Lapang
KELULUSAN
• Pelaporan Kegiatan
• Penilaian Laporan
Kegiatan & Kelulusan
• Penerbitan Sertifikat
• Evaluasi Program
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 11
BAB 2. TAHAPAN KEGIATAN MKM-FP UNITRI
2.1. Tahap Persiapan MKM FP-UNITRI
Tahap persiapan MKM FP-UNITRI merupakan rangkaian kegiatan pra pelaksanaan program yang
menentukan pelaksanaan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan. Tahapan ini menitikberatkan pada
kegiatan survey lokasi dan administratif. Pada tahapan ini, dilakukan rangkaian kegiatan : survey
pendahuluan dan pembentukan kelompok, pendaftaran peserta dan penentuan DPM, perizinan,
pengusulan proposal, serta evaluasi dan pembimbingan proposal.
2.1.1. Survey Pendahuluan dan Pembentukan Kelompok
Kegiatan survey pendahuluan merupakan kegiatan mahasiswa calon peserta MKM FP-UNITRI dalam
mencari sendiri tempat magang sesuai minat kerja/kompetensi/profesi yang diinginkan. Survey ini bisa
dilakukan melalui 3 metode, yaitu : survey fisik, survey internet dan survey daftar lokasi magang yang
dirilis oleh KPS dan/atau panitia MKM FP-UNITRI. Pada survey pendahuluan ini, calon peserta MKM
FP-UNITRI diharuskan telah memilih minat kerja/kompetensi/profesi yang diinginkan sesuai dengan
PS masing-masing dengan berkonsultasi terlebih dahulu dengan KPS dan/atau dosen PS yang lain.
Kesamaan peminatan tersebut diharapkan menjadi dasar pembentukan kelompok secara mandiri,
yang juga harus dilakukan sebelum pelaksanaan survey. Pada survey pendahuluan ini, calon peserta
MKM FP-UNITRI wajib untuk mendapatkan informasi terkait :
1. Lokasi dan alamat calon tempat pelaksanaan MKM FP-UNITRI yang dipilih
2. Nama pemilik dan/atau pengelola calon tempat pelaksanaan MKM FP-UNITRI yang dipilih
lengkap dengan nomor telepon yang bisa dihubungi
3. Kesediaan dari pemilik dan/atau pengelola secara lisan untuk dipilih sebagai calon tempat
pelaksanaan MKM FP-UNITRI
4. Data dasar produksi dari calon tempat pelaksanaan MKM FP-UNITRI yang dipilih
5. Dokumentasi secara umum calon tempat pelaksanaan MKM FP-UNITRI yang dipilih
Informasi tersebut harus dilengkapi oleh calon peserta MKM FP-UNITRI secara berkelompok.
Kelengkapan informasi tersebut dibutuhkan dalam kegiatan pendaftaran peserta dan penyusunan
proposal pelaksanaan MKM FP-UNITRI. Oleh karenanya, mahasiswa calon peserta MKM FP-UNITRI
disarankan sudah mulai mempersiapkan diri 60 (enam puluh) hari kerja sebelum pemberangkatan
peserta program MKM FP-UNITRI. Adapun SOP Alur Survey Pendahuluan adalah sebagai berikut.
Gambar 2.1. SOP Alur Survey Pendahuluan
tidak langsung
langsung survey
Calon Peserta
MKM FP-
UNITRI buat
Kelompok Tetapkan Calon
Lokasi
Konsultasi Peminatan/Kompetensi
Data
Informasi
Persiapan
Pendaftaran Peserta
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 12
2.1.2. Pendaftaran Peserta dan Penetapan Dosen Pembimbing Magang
Mahasiswa calon peserta MKM FP-UNITRI yang telah menetapkan minat kerja/kompetensi/profesi
dan lokasi magangnya, mendaftar sebagai peserta MKM FP-UNITRI dengan ketentuan sebagai
berikut :
1. Memenuhi syarat akademik yang ditetapkan FP-UNITRI
2. Membayar uang pendaftaran peserta MKM FP-UNITRI sebesar Rp. 50.000,- kepada bagian
administrasi FP-UNITRI
3. Mengisi dan mengembalikan formulir pendaftaran lengkap dengan persyaratan administrasi
lainnya kepada bagian administrasi FP-UNITRI sesuai waktu yang ditetapkan
4. Mendapatkan Surat Pembimbingan Magang untuk dimintakan persetujuan kesediaan sebagai
Dosen Pembimbing Magang yang ditunjuk KPS
5. Mengembalikan Surat Pembimbingan Magang yang telah disetujui kesediaannya oleh Dosen
Pembimbing Magang yang ditunjuk KPS kepada bagian Administrasi FP-UNITRI
6. Penetapan Peserta MKM FP-UNITRI dengan Penerbitan Surat Tugas Magang dari Dekan
7. Penerbitan Surat Tugas Dosen Pembimbing Magang dari Dekan, untuk selanjutnya dosen yang
bersangkutan melaksanakan tugas pembimbingan penyusunan proposal sampai dengan
penyusunan laporan kegiatan MKM FP-UNITRI.
Adapun ketentuan pendaftaran peserta tersebut dapat dituangkan sebagai SOP Alur Pendaftaran
Peserta MKM FP-UNITRI sebagai berikut.
Gambar 2.2. SOP Alur Pendaftaran Peserta MKM FP-UNITRI
2.1.3. Pengusulan Proposal MKM FP-UNITRI
Proposal MKM FP-UNITRI diusulkan oleh tim mahasiswa bersama dosen pembimbing yang telah
disahkan oleh Dekan FP-UNITRI. Seorang mahasiswa tergabung dalam tim yang berjumlah 5 orang
dan berada pada lokasi yang sama. Salah seorang diantaranya ditunjuk sebagai ketua tim. Dosen
pembimbing ditunjuk oleh KPS dan ditetapkan oleh Dekan FP-UNITRI.
Proposal MKM FP-UNITRI dibuat rangkap 2, dengan rincian : 1 buku untuk FP-UNITRI dan 1 buku
untuk lokasi magang. Proposal MKM FP-UNITRI disusun maksimal 10 (sepuluh) halaman mulai
Pendahuluan sampai dengan Daftar Pustaka, tidak termasuk Halaman Judul, Halaman Pengesahan,
Kata Pengantar, Daftar Isi, Daftar Tabel, Daftar Gambar, Daftar Lampiran dan Lampiran. Proposal
dijilid buku dengan cover warna hijau.
penetapan
kembalikan berkas
DPM
KPS
Calon Peserta
MKM FP-
UNITRI
Setuju
Penuhi Persyaratan Akademik
Bayar Uang Pendaftaran
Cek di Bagian Administrasi FP
Isi Formulir & Berkas Surat Pembimbingan Magang Peserta MKM
FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 13
Proposal MKM FP-UNITRI diketik menggunakan huruf Times New Roman ukuran 12 dengan jarak
baris 1,15 spasi dan ukuran kertas A-4 margin kiri 4 cm, margin kanan, atas dan bawah masing-
masing 3 cm. Halaman Sampul sampai dengan Daftar Lampiran diberi nomor halaman dengan huruf :
i, ii,iii, ...dst... sedangkan halaman utama yang dimulai dari Pendahuluan sampai dengan Lampiran
diberi nomor halaman dengan angka arab : 1, 2, 3, ...dst... Penempatan nomor halaman diletakkan
pada sudut kanan bawah. Proposal MKM FP-UNITRI disusun menurut isian dan format borang
proposal MKM FP-UNITRI sebagaimana terdapat pada lampiran 1. Sistematika proposal MKM FP-
UNITRI adalah sebagai berikut :
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL (Kalau ada tabel dalam isian proposal MKM FP-UNITRI)
DAFTAR GAMBAR (Kalau ada gambar dalam isian proposal MKM FP-UNITRI)
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1. PENDAHULUAN
Uraikan latar belakang kegiatan yang diusulkan. Uraikan juga secara kuantitatif potret, profil dan kondisi khalayak
sasaran di lokasi magang. Uraikan pula kondisi dan potensi wilayah dari segi fisik, sosial, ekonomi maupun
lingkungan yang relevan dengan kegiatan magang yang akan dilakukan. Sajikan luaran dan manfaat kegiatan
magang pada bab ini juga
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
Pada bab ini uraikan teori yang melandasi proposal kegiatan magang berdasar acuan primer (penelitian dalam
jurnal ilmiah) maupun sekunder yang relevan. Uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menunjang dan
mendasari kegiatan magang, yang terdiri dari teori, temuan dan bahan kajian lain. Tinjauan Pustaka bukan
kumpulan teori, namun rangkaian hasil kajian atau beberapa alur pikir kajian yang relevan dengan kegiatan
magang yang akan dilakukan.
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
Metode Pelaksanaan harus menjelaskan secara utuh tahapan pelaksanaan magang yang akan dilaksanakan
selama di lokasi, indikator capaian yang terukur di tiap tahapan, teknik pengumpulan dan analisis data, cara
penafsiran dan penyimpulan hasil kegiatan magang.
BAB 4. JADWAL KEGIATAN DAN IDENTITAS TIM
Jadwal kegiatan selama 25 (Dua Puluh Lima) hari kerja disusun dalam bentuk bar chart. Identitas tim berisi nama
dan NIM anggota tim lengkap dengan Program Studi dan deskripsi pekerjaan serta waktu selama magang yang
akan dilaksanakan.
DAFTAR PUSTAKA
Daftar Pustaka disusun berdasarkan sistem nama dan tahun, dengan urutan abjad nama pengarang, tahun, judul
pustaka dan sumber. Hanya pustaka yang dikutip dalam proposal yang dicantumkan pada daftar pustaka.
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Anggota Tim (hasil scan)
Lampiran 2. Denah Lokasi Magang
Lampiran 3. Dokumentasi Hasil Survey Awal di Lokasi Magang
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 14
2.1.4. Evaluasi dan Pembimbingan Proposal MKM FP-UNITRI
Evaluasi dan pembimbingan proposal dilakukan 2 kali dengan dosen pembimbing magang yang
ditunjuk. Evaluasi proposal oleh dosen pembimbing magang menitikberatkan pada aspek :
1. Kesesuaian persyaratan dan sistematika pengusulan proposal serta penulisan
2. Kesesuaian fokus kegiatan yang akan dilaksanakan dengan kondisi lokasi magang yang dipilih
3. Keterbaruan pustaka yang dikutip dan kelengkapannya pada daftar pustaka
Proposal peserta MKM FP-UNITRI kemudian mendapat arahan dan bimbingan dari dosen
pembimbing magang berdasarkan evaluasi terhadap aspek yang ditetapkan. Kegiatan pengusulan
proposal sampai dengan evaluasi dan pembimbingan proposal harus diselesaikan dalam kurun waktu
3 minggu kerja (atau 21 hari kerja). Proposal hasil evaluasi dan pembimbingan kemudian disetujui
oleh dosen pembimbing magang (DPM) yang selanjutnya mendapatkan pengesahan dari Dekan FP-
UNITRI. Setelah itu, proposal tersebut dikumpulkan kepada panitia melalui bagian administrasi FP-
UNITRI untuk selanjutnya diarsipkan dan didata. Peserta yang sudah mengumpulkan proposal
tersebut, kemudian mengurus penerbitan surat perizinan magang melalui Biro Administrasi Akademik
(BAA). SOP Alur Pengusulan Proposal sampai dengan Evaluasi dan Pembimbingan Proposal
disajikan berikut ini.
Gambar 2.3. SOP Alur Pengusulan Proposal sampai Evaluasi & Pembimbingan Proposal
2.1.5. Perizinan
Peserta MKM FP-UNITRI selanjutnya mengurus perizinan secara legal formal, dengan luaran berupa
terbitnya surat izin magang bagi mahasiswa peserta MKM FP-UNITRI untuk dibawa ke lokasi magang
dan mendapatkan persetujuan. Terbitnya surat izin magang mengikuti prosedur dalam Pedoman
Akademik UNITRI. Surat izin magang yang diterbitkan melalui BAA diserahkan kepada bagian
administrasi FP-UNITRI untuk selanjutnya mendapatkan pengesahan dari Dekan FP-UNITRI. setelah
mendapatkan pengesahan, maka surat izin tersebut diambil kembali pada bagian administrasi FP-
UNITRI dan dilengkapi 1 buah proposal kelompok untuk diserahkan ke lokasi magang. Selanjutnya,
perwakilan kelompok menyerahkan surat izin dan proposal tersebut kepada pemilik dan/atau
pengelola lokasi magang yang dipilih sambil mendiskusikan persiapan teknis pelaksanaan awal
magang, diantaranya : teknis keberangkatan ke lokasi, penginapan peserta MKM FP-UNITRI selama
magang, dan deskripsi awal tugas yang akan dilakukan selama magang.
Sesuai syarat, sistematika &
penulisan
Revisi 2 kali
Penyusunan Proposal
secara Kelompok
Pengusulan Proposal
kepada DPM
Evaluasi dan Pembimbingan
Proposal oleh DPM
disetujui
Pengesahan oleh
Dekan FP-UNITRI
Pengarsipan Proposal di Bagian
Administrasi FP-UNITRI
Persiapan
Perizinan
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 15
2.2. Tahap Pelaksanaan MKM FP-UNITRI
Tahap pelaksanaan MKM FP-UNITRI merupakan rangkaian kegiatan pelaksanaan program sebagai
inti kegiatan program ini. Tahapan ini menitikberatkan pada kegiatan brifing, pengorganisasian
pelaksanaan dan perekaman kegiatan. Oleh karenanya, rangkaian kegiatan dalam tahap ini adalah :
pembekalan, pemberangkatan, dokumentasi kegiatan serta (teknis) pelaksanaan dan supervisi.
2.2.1. Pembekalan
Kegiatan pembekalan adalah kegiatan 1 (satu) hari yang dilakukan untuk peserta MKM FP-UNITRI
dalam mendapatkan pengarahan teknis, aturan main dan etika MKM FP-UNITRI. Kegiatan
pembekalan ini dilaksanakan (paling cepat 5 hari dan paling lambat 3 hari) sebelum pemberangkatan.
Kegiatan pembekalan ini disiapkan dan dilaksanakan oleh tim Panitia Program MKM FP-UNITRI
dengan fokusnya pada pengarahan teknis, aturan main dan etika MKM FP-UNITRI. Dalam
pengarahan teknis pelaksanaan magang digunakan pendekatan pendampingan kelompok magang
oleh DPM dengan metode FGD (Focused Group Discussion). Metode ini dilakukan dengan brifing
teknis pelaksanaan magang dalam kelompok peserta MKM FP-UNITRI oleh DPM dan sekaligus
diskusi di internal kelompok untuk menyusun teknis pengorganisasian kelompok (organizing) dalam
pelaksanaan magang nantinya (juga) dengan didampingi DPM. Hasil diskusi tersebut, dicatat dan
diserahkan kepada DPM sebagai salah satu dasar pelaksanaan supervisi DPM nantinya.
2.2.2. Pemberangkatan
Pemberangkatan peserta MKM FP-UNITRI dilaksanakan secara bersamaan yang didahului dengan
upacara pemberangkatan. Pada pemberangkatan ini, disiapkan kendaraan untuk mengantar peserta
MKM FP-UNITRI secara berkelompok tergantung kesamaan lokasi yang dituju. Pada
pemberangkatan ini, biaya transportasi ditanggung oleh peserta MKM FP-UNITRI. Pemberangkatan
ini juga diikuti oleh DPM yang berangkat bersama panitia dengan menggunakan kendaraan terpisah
dari peserta MKM FP-UNITRI. Keberangkatan DPM dan panitia pada kesempatan ini adalah untuk
serah terima peserta MKM FP-UNITRI kepada pengelola dan/atau pemilik instansi lokasi magang,
yang sekaligus penandatanganan kerjasama antara FP-UNITRI dengan instansi lokasi magang
(apabila belum ada).
2.2.3. Dokumentasi Kegiatan
Dokumentasi kegiatan merupakan kewajiban peserta MKM FP-UNITRI dalam merekam semua
kegiatan yang dilakukan selama di lokasi magang. Rekam kegiatan adalah kegiatan wajib yang harus
dilakukan oleh peserta MKM FP-UNITRI sambil bekerja menurut arahan dan ketentuan yang berlaku
di lokasi magang. Rekaman kegiatan berupa catatan tertulis, data yang dibutuhkan sesuai proposal
dan foto. Rekam kegiatan berupa catatan tertulis dituangkan dalam log book (buku kerja harian) dan
buku data magang yang harus diketahui petugas pendamping lapang setiap minggu. Selain itu, juga
dibuat daftar hadir peserta MKM FP-UNITRI secara berkelompok yang harus diketahui petugas
pendamping lapang dari pihak instansi lokasi magang setiap hari.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 16
2.2.4. Pelaksanaan dan Supervisi
Rekam kegiatan yang dilakukan oleh peserta MKM FP-UNITRI kemudian dimonitoring dan diverifikasi
oleh petugas pendamping lapang dan DPM. Petugas pendamping lapang merupakan petugas yang
ditunjuk dan mendapat tugas dari pimpinannya untuk mendampingi peserta MKM FP-UNITRI. DPM
adalah dosen yang dipilih dan ditetapkan dalam kepanitiaan MKM FP-UNITRI sebagai pembimbing
peserta MKM FP-UNITRI dengan dibekali Surat Tugas.
Petugas pendamping lapang bertanggung jawab terhadap pengawasan dan pendampingan peserta
MKM FP-UNITRI dalam menjalankan tugas yang diberikan oleh pihak lokasi magang. Oleh
karenanya, petugas pendamping lapang wajib mengetahui kehadiran harian peserta MKM FP-UNITRI
dan aktivitas harian peserta MKM FP-UNITRI yang direkam dalam buku catatan harian. Rekam
kegiatan tersebut, minimal harus terdapat 20 rekaman kerja harian sesuai kewajiban peserta MKM
FP-UNITRI dalam pemenuhan target kerja selama 20 hari kerja. Pada fungsi pengawasan tersebut,
petugas berhak memberikan peringatan dan hukuman sesuai aturan yang berlaku di instansi tersebut
serta wajib melaporkan kepada pihak Panitia MKM FP-UNITRI, agar bisa ditindaklanjuti sesuai
dengan peraturan yang berlaku. Fungsi pendampingan oleh petugas pendamping lapang dilakukan
dengan brifing dan melatih secara langsung terhadap teknis pekerjaan yang harus dikerjakan oleh
peserta MKM FP-UNITRI di instansi tersebut.
Rekam kegiatan yang diketahui oleh petugas pendamping lapang tersebut kemudian diverifikasi dan
dimonitoring oleh DPM melalui kegiatan supervisi. DPM wajib melaksanakan supervisi sekali selama
pelaksanaan MKM FP-UNITRI. Pada kegiatan supervisi ini, DPM wajib memverifikasi daftar hadir
harian, buku kerja harian dan data yang diperoleh oleh peserta MKM FP-UNITRI. Untuk kegiatan
monitoring dilakukan oleh DPM terhadap peserta dan petugas pendamping lapang dan/atau pemilik
atau pengelola instansi lokasi magang dengan memberikan umpan balik yang dilakukan dengan
metode pengisian quisioner dan/atau wawancara mendalam (depth interview). Quisioner dan/atau
daftar pertanyaan monitoring telah disiapkan oleh panitia. Tujuan dari pelaksanaan monitoring ini
adalah untuk mengendalikan pelaksanaan program MKM FP-UNITRI sekaligus memberikan bahan
masukan untuk pelaksanaan program MKM FP-UNITRI selanjutnya.
Pada pelaksanaan MKM FP-UNITRI ini, semua peserta wajib mengikuti ketentuan pelaksanaan dan
tahapan pelaksanaan kegiatan tersebut. Tahapan pelaksanaan MKM FP-UNITRI ini mengikuti SOP
alur sebagaimana gambar 4 berikut ini.
Gambar 2.4. SOP Alur Pelaksanaan MKM FP-UNITRI
Pembekalan Pemberangkatan Pelaksanaan
Dokumentasi
Supervisi
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 17
2.3. Tahap Kelulusan MKM FP-UNITRI
Tahap Kelulusan MKM FP-UNITRI merupakan rangkaian akhir kegiatan program ini. Tahapan ini
menitikberatkan pada kegiatan evaluasi. Peserta yang harus menjalani tahap ini adalah peserta yang
lolos monitoring selama pelaksanaan dengan didasarkan pada aktivitasnya selama 20 hari kerja dan
ketaatan terhadap etika dan ketentuan pelaksanaan magang dari panitia maupun instansi magang.
2.3.1. Pelaporan Kegiatan
Pelaporan kegiatan ini merupakan syarat mutlak untuk penerbitan sertifikat sebagai tanda kelulusan
kegiatan MKM FP-UNITRI. Prinsip pelaporan adalah melaporkan secara tertulis rekaman kegiatan
selama magang sesuai dengan fokus pada proposal MKM FP-UNITRI. Oleh karenanya, pelaporan
kegiatan ini wajib dibuat oleh tiap peserta yang dikenal Laporan MKM FP-UNITRI.
Laporan MKM FP-UNITRI dibuat rangkap 2, dengan rincian : 1 buku untuk FP-UNITRI dan 1 buku
untuk lokasi magang. Laporan MKM FP-UNITRI disusun tidak berbatas halaman. Proposal dijilid buku
dengan cover warna hijau. Laporan MKM FP-UNITRI diketik sama dengan ketentuan di proposal
dengan sistematika Laporan MKM FP-UNITRI adalah sebagai berikut :
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1. PENDAHULUAN (sama dengan proposal)
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA (sama dengan proposal)
BAB 3. METODE PELAKSANAAN (sama dengan proposal)
BAB 4. PEMBAHASAN
Pembahasan memuat tentang data yang diperoleh hasil magang dibandingkan dengan literatur yang ditulis pada
Bab 2 (Tinjauan Pustaka). Kesesuaian dan/atau perbedaan antara data hasil magang dengan literatur merupakan
fokus dalam pembahasan. Pada bab ini juga dibahas hasil analisis terhadap data yang diperoleh dari hasil
magang menggunakan metode pendekatan sesuai dengan yang terdapat pada proposal.
BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN
Bab ini berisi tentang simpulan hasil kegiatan magang dan saran yang bisa direkomendasikan kepada instansi
lokasi magang dan/atau calon peserta MKM FP-UNITRI selanjutnya yang memilih instansi tersebut sebagai
lokasi magangnya.
DAFTAR PUSTAKA (sama dengan proposal)
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Denah Lokasi Magang
Lampiran 2. Data Dasar Hasil Magang dan Perhitungan Analisis
Lampiran 3. Dokumentasi Foto selama Kegiatan
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 18
2.3.2. Penilaian Laporan Kegiatan dan Kelulusan
Laporan MKM FP-UNITRI yang disusun tersebut kemudian dinilai sebagai dasar kelulusan peserta
MKM FP-UNITRI. Penilaian Laporan MKM FP-UNITRI dan kelulusan ini merupakan upaya untuk
menjamin pelaksanaan kegiatan magang mahasiswa FP-UNITRI. Penilaian Laporan MKM FP-UNITRI
dilakukan dengan metode pendampingan oleh DPM yang dilakukan minimal 2 kali dengan penilaian
menitikberatkan pada aspek :
1. Kesesuaian persyaratan dan sistematika serta penulisan Laporan MKM FP-UNITRI
2. Data dan analisisnya yang dibahas menurut ketentuan
3. Relevansi pustaka dan kesesuaian penggunaan pustaka pada Bab 2 (Tinjauan Pustaka)
Penilaian Laporan MKM FP-UNITRI oleh DPM dibatasi dengan frekuensi minimal 2 kali tersebut, yang
dimaksudkan adalah DPM menilai terhadap 3 aspek tersebut dan menilai kelayakannya minimal 2
kali. Apabila selama penilaian, dinilai belum layak (dan/atau masih terdapat kesalahan), DPM wajib
untuk mengarahkan dan mendampingi perbaikan Laporan MKM FP-UNITRI peserta sampai dengan
selesai.
Penyelesaian penilaian Laporan MKM FP-UNITRI dibatasi selama 3 – 6 minggu setelah pelaksanaan
magang, baik oleh peserta maupun DPM. Peserta MKM FP-UNITRI yang tidak melaksanakan minimal
2 kali pendampingan dengan DPM dan tidak menyelesaikan Laporan MKM FP-UNITRI selama 3 – 6
minggu, maka peserta tersebut dinyatakan TIDAK LULUS. Peserta yang memenuhi ketentuan
penilaian Laporan MKM FP-UNITRI dinyatakan lulus dan menyerahkan dokumen Laporan MKM FP-
UNITRI kepada panitia untuk diterbitkan sertifikat.
2.3.3. Penerbitan Sertifikat
Kegiatan penerbitan sertifikat merupakan kegiatan akhir dalam rangkaian pelaksanaan MKM FP-
UNITRI sebagai tanda kelulusan peserta MKM FP-UNITRI. Sertifikat MKM FP-UNITRI ini merupakan
syarat untuk pengajuan Judul PKL bagi mahasiswa yang bersangkutan. Syarat penerbitan yang harus
dipenuhi oleh peserta adalah menyerahkan : Laporan MKM FP-UNITRI (2 buku), Surat Keterangan
Magang dan Form Monev Magang. Pemenuhan syarat tersebut menjadi dasar penerbitan Sertifikat
Magang yang diproses selama 3 hari setelah kelengkapan syarat terpenuhi.
2.3.4. Evaluasi Program
Kegiatan evaluasi program merupakan rangkaian akhir kegiatan program MKM FP-UNITRI. Pada
kegiatan ini, dilakukan analisis terhadap hasil monitoring dan evaluasi (monev) yang dilakukan oleh
panitia melalui DPM dan tim evaluator terhadap pelaksanaan program ini. Monev dilakukan oleh DPM
pada saat supervisi dan tim evaluator selama pelaksanaan kegiatan MKM FP-UNITRI. fokus monev
adalah peserta, pelaksanaan kegiatan magang, instansi lokasi magang dan tahapan pelaksanaan
magang serta kinerja panitia. Luaran dari kegiatan ini adalah Laporan Program MKM FP-UNITRI oleh
panitia, dengan simpulan pelaksanaan program dan rekomendasi perbaikan sebagai intinya. Kegiatan
evaluasi program ini merupakan bagian dari kegiatan monev yang dijabarkan pada bab berikutnya.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 19
BAB 3. MONITORING DAN EVALUASI KEGIATAN MKM-FP UNITRI
3.1. Ketentuan Umum Monev MKM FP-UNITRI
Program MKM FP-UNITRI perlu untuk dijamin mutu pelaksanaannya. Untuk itu, dilakukan rangkaian
kegiatan monitoring dan evaluasi (monev) pada saat pealksanaan kegiatan magang. Pada prinsipnya,
kegiatan monev ini adalah kegiatan umpan balik program. Pada kegiatan umpan balik ini, yang
menjadi fokus adalah pelaksanaan etika magang oleh peserta, saran dan kritik dari stakeholder
instansi magang terhadap pelaksanaan MKM FP-UNITRI, serta evaluasi program MKM FP-UNITRI.
Kegiatan umpan balik ini menggunakan quisioner sebagai alatnya dengan metode pelaksanaannya
menggunakan wawancara mendalam dan supervisi lapang. Kegiatan umpan balik ini terdiri dari :
1. Supervisi monev oleh DPM, dilakukan terhadap petugas pendamping lapang dan peserta MKM
FP-UNITRI
2. Supervisi monev oleh petugas pendamping lapang, dilakukan dengan monitoring pelaksanaan
kegiatan magang oleh peserta
3. Visitasi monev oleh tim evaluasi, merupakan kegiatan kunjungan monev ke lokasi instansi magang
selama pelaksanaan kegiatan magang dalam rangka cek silang dan verifikasi isian quisioner yang
dilakukan dengan metode purpossive sampling.
Hasil kegiatan umpan balik kemudian ditabulasi dan dianalisis oleh tim evaluator dalam kepanitiaan
program MKM FP-UNITRI. Hasil tabulasi dan analisis monev merupakan bagian dari Laporan
Program MKM FP-UNITRI tiap periode pelaksanaan.
3.2. Ketentuan Teknis Supervisi Monev MKM FP-UNITRI oleh DPM
Supervisi monev oleh DPM pada dasarnya adalah melakukan kegiatan monitoring pelaksanaan
kegiatan magang oleh peserta dan melakukan evaluasi bersama stakeholder instansi magang terkait
pelaksanaan MKM FP-UNITRI dan/atau permasalahan produksi. Oleh karenanya, saat pelaksanaan
supervisi monev oleh DPM, peserta dan petugas pendamping lapang atau pemilik dan/atau pengelola
instansi magang harus ikut dalam kegiatan tersebut. Pelaksanaan supervisi monev oleh DPM adalah :
1. DPM mengecek kehadiran dan aktivitas peserta melalui buku catatan harian peserta
2. DPM melakukan verifikasi atas buku catatan harian peserta tersebut melalui petugas pendamping
lapang
3. DPM melakukan wawancara mendalam dengan pengisian quisioner sebagai medianya terhadap
petugas pendamping lapang dan pemilik dan/atau pengelola instansi magang terkait dengan
evaluasi bersama pelaksanaan program MKM FP-UNITRI
Pelaksanaan supervisi ini diupayakan tidak menggangu aktivitas harian peserta yang direncanakan
dan diharapkan dapat mengambil dokumentasi foto secara langsung terhadap aktivitas peserta di
lokasi magang, dan diprogram untuk dilaksanakan pada hari kerja ke-8 sampai dengan hari kerja ke-
14. Selain itu, kegiatan supervisi monev oleh DPM harus terdokumentasi foto. Hal tersebut diperlukan
sebagai pelengkap hasil kegiatan umpan balik.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 20
3.3. Ketentuan Teknis Supervisi Monev MKM FP-UNITRI oleh Petugas Lapang
Supervisi monev oleh petugas lapang merupakan kegiatan monitoring pelaksanaan peserta magang
oleh petugas pendamping lapang. Petugas pendamping lapang wajib untuk melakukan brifing kerja,
pengawasan kehadiran dan aktivitas harian peserta serta melakukan pencatatan kegiatan penting dan
permasalahan (yang mungkin) terjadi saat pelaksanaan magang, baik yang terjadi diakibatkan oleh
peserta maupun yang terjadi secara teknis. Oleh karenanya, secara teknis kegiatan supervisi monev
oleh petugas pendamping lapang adalah :
1. Petugas pendamping lapang melaksanakan brifing kerja (bulanan atau mingguan atau harian)
sesuai dengan ketentuan instansi lokasi magang masing-masing
2. Petugas pendamping lapang melakukan pengawasan kehadiran dan aktivitas peserta melalui
pemberian paraf pada buku catatan harian peserta (kehadiran peserta diparaf harian dan aktivitas
peserta diparaf mingguan)
3. Petugas pendamping lapang melakukan pencatatan kasus penting yang terjadi selama
pelaksanaan magang
3.4. Monev MKM FP-UNITRI oleh Tim Evaluasi
Monev oleh tim evaluasi merupakan kegiatan kunjungan monev ke lokasi instansi magang selama
pelaksanaan kegiatan magang dalam rangka cek silang dan verifikasi isian quisioner yang dilakukan
dengan metode purpossive sampling. Pada kegiatan ini, tim evaluasi MKM FP-UNITRI akan
menetapkan lokasi instansi magang yang akan dikunjungi sebagai sampling monev sesuai dengan
kondisi yang ditetapkan. Kondisi tersebut mengacu pada hasil monev yang dilakukan oleh DPM, yang
dikategorikan : melebihi standar, sesuai standar dan kurang dari standar. Tim evaluasi akan
melakukan kunjungan monev ke lokasi instansi magang yang dipilih berdasarkan kategori tersebut
dengan pertimbangan dan tujuan yang ditetapkan dalam tim panitia. Oleh karenanya, secara teknis
kegiatan monev oleh tim evaluasi adalah :
1. Tim evaluasi menerima hasil monev oleh DPM pada hari kerja magang ke-15 sampai dengan hari
kerja magang ke-18
2. Tim evaluasi melakukan tabulasi dan kajian terhadap hasil monev oleh DPM pada hari kerja
magang ke-19 sampai dengan hari kerja magang ke-21
3. Tim evaluasi menetapkan lokasi instansi magang yang dikunjungi pada hari kerja magang ke-22
4. Tim evaluasi melakukan kunjungan monev ke lokasi instansi monev antara hari kerja ke-23 sampai
dengan hari kerja ke-25 sesuai dengan kesepakatan yang dibuat dengan pihak instansi magang
5. Hasil kunjungan monev tim evaluasi kemudian dianalisis sebagai materi tambahan evaluasi
pelaksanaan program MKM FP-UNITRI secara menyeluruh yang nantinya dituangkan dalam
Laporan Program MKM FP-UNITRI tiap Periode
6. Draf Laporan Program MKM FP-UNITRI tiap periode disusun oleh Panitia Inti yang dibantu oleh
Tim Evaluasi, nantinya dibahas secara pleno terlebih dahulu di tingkat panitia sebelum ditetapkan
bersama sebagai Laporan Program MKM FP-UNITRI tiap Periode yang dilaporkan kepada Dekan
FP-UNITRI.
7. Rangkaian menyeluruh kegiatan Program MKM FP-UNITRI dilaksanakan selama 150 hari kerja
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 21
BAB 4. PERATURAN DAN ETIKA PESERTA MKM-FP UNITRI
4.1. Peraturan Peserta MKM FP-UNITRI
Upaya pencapaian tujuan dan penjaminan mutu program MKM FP-UNITRI dilakukan dengan monev
sebagaimana telah dijelaskan pada bab sebelumnya. Namun, dalam monev tersebut terdapat
beberapa batasan bagi peserta yang menjadi peraturan peserta MKM FP-UNITRI. Peraturan Peserta
MKM FP-UNITRI adalah :
1. Peserta MKM FP-UNITRI adalah mahasiswa FP-UNITRI yang memenuhi syarat akademuk dan
syarat administrasi yang ditetapkan
2. Peserta MKM FP-UNITRI wajib melaksanakan rangkaian kegiatan Program MKM FP-UNITRI
secara menyeluruh sesuai ketentuan yang berlaku dan waktu yang ditetapkan
3. Peserta MKM FP-UNITRI wajib melaksanakan dan menjaga etika peserta magang
4. Peserta MKM FP-UNITRI wajib mentaati semua peraturan dan ketentuan yang ditetapkan oleh
instansi magang
5. Peserta MKM FP-UNITRI wajib memenuhi semua ketentuan kelulusan peserta sebagai syarat
untuk mendapatkan sertifikat magang bukti kelulusan peserta
6. Peserta MKM FP-UNITRI yang tidak lulus wajib memprogram kembali magang ini sebagai syarat
untuk pengajuan judul PKL, dengan ketentuan harus memulai semua rangkaian kegiatan dari awal,
tanpa adanya pengembalian uang pendaftaran
4.2. Etika Peserta MKM FP-UNITRI
Etika Peserta MKM FP-UNITRI sebagai bagian dari peraturan peserta yang harus ditaati adalah :
1. Ketentuan Umum
a. Etika peserta MKM FP-UNITRI adalah norma dan aturan yang ditetapkan oleh Dekan FP-
UNITRI sebagai pedoman bersikap dan berperilaku peserta MKM FP-UNITRI selama
pelaksanaan rangkaian kegiatan program MKM FP-UNITRI
b. Peserta MKM FP-UNITRI adalah mahasiswa FP-UNITRI yang memenuhi syarat akademuk
dan syarat administrasi yang ditetapkan
c. Kewajibannya adalah sesuatu yang harus dilaksanakan oleh peserta demi tercapainya tujuan
program MKM FP-UNITRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam Etika Peserta ini
d. Hak adalah kewenangan yang dimiliki oleh peserta dalam mencapai tujuan program MKM FP-
UNITRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku dalam Etika Peserta ini
e. Pelanggaran Etika Peserta MKM FP-UNITRI adalah setiap perilaku yang tidak sesuai dengan
norma dan asas yang ada dalam Etika Peserta ini
f. Sanksi adalah hukuman yang dikenakan kepada peserta yang melanggar Etika Peserta ini
g. Kelulusan peserta Program MKM FP-UNITRI merupakan syarat pengajuan judul PKL
mahasiswa FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 22
2. Hak dan Kewajiban Peserta MKM FP-UNITRI
a. Hak Peserta MKM FP-UNITRI
(1) Setiap peserta MKM FP-UNITRI berhak memperoleh informasi mengenai hal-hal yang berkaitan
dengan Program MKM FP-UNITRI
(2) Setiap peserta MKM FP-UNITRI berhak menggunakan fasilitas Universitas Tribhuwana Tunggadewi
yang tersedia secara bertanggung jawab dalam rangka memperlancar proses rangkaian kegiatan
MKM FP-UNITRI sesuai dengan ketentuan yang berlaku
(3) Setiap peserta MKM FP-UNITRI memiliki hak memperoleh pelayanan administrasi dan akademik
yang berkaitan dengan Program MKM FP-UNITRI
(4) Setiap peserta MKM FP-UNITRI memiliki hak untuk menyampaikan pendapat, saran dan kritik
secara proporsional, santun dan bertanggung jawab dalam rangka evaluasi dan perbaikan Program
MKM FP-UNITRI
(5) Setiap Peserta MKM FP-UNITRI berhak untuk mendapatkan sertifikat magang sebagai bukti
kelulusan peserta setelah melakukan semua rangkaian kegiatan program MKM FP-UNITRI secara
tertib menurut alur yang ditetapkan dengan penuh tanggung jawab
b. Kewajiban Peserta MKM FP-UNITRI
(1) Setiap peserta MKM FP-UNITRI berkewajiban menjaga dan memelihara fasilitas kampus yang
digunakan untuk memperlancar proses rangkaian kegiatan MKM FP-UNITRI dengan tidak
melakukan hal-hal yang dapat merusak dan menurunkan kualitas serta fungsi dari fasilitas tersebut
(2) Setiap peserta MKM FP-UNITRI berkewajiban menjaga dan memelihara fasilitas instansi magang
yang digunakan untuk memperlancar proses rangkaian kegiatan MKM FP-UNITRI dengan tidak
melakukan hal-hal yang dapat merusak dan menurunkan kualitas serta fungsi dari fasilitas tersebut
(3) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib berpakaian sopan, bersih, rapi dan sesuai dengan norma
yang berlaku pada saat di lokasi dan di sekitar lokasi magang
(4) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib menggunakan pakaian kerja dan bersepatu kerja sesuai
dengan ketentuan yang ditetapkan oleh instansi magang
(5) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib mematuhi dan melaksanakan segala peraturan yang
ditetapkan oleh instansi magang selama pelaksanaan program MKM FP-UNITRI
(6) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib mematuhi norma pergaulan di instansi magang dan di
lingkungan sekitarnya, dengan menghormati sesama peserta dan bersikap sopan terhadap
pimpinan dan semua pihak yang berada di instansi magang maupun di lingkungan sekitarnya
(7) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib mematuhi komitmen waktu yang telah ditetapkan dalam
pedoman MKM FP-UNITRI
(8) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib menjaga keamanan, kenyamanan, keindahan dan
kebersihan di lingkungan instansi magang
(9) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib menjaga kewibawaan dan menjunjung tinggi nama baik
Universitas Tribhuwana Tunggadewi selama rangkaian kegiatan MKM FP-UNITRI
(10) Setiap peserta MKM FP-UNITRI wajib menjaga situasi kondusif selama kegiatan magang dengan
tidak mengaktifkan penggunaan telepon genggam dan tidak merokok.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 23
3. Bentuk Pelanggaran Etika Peserta MKM FP-UNITRI
a. Berjudi dan bermabuk-mabukan selama pelaksanaan kegiatan magang
b. Melakukan perkelahian dan/atau tawuran dan/atau demonstrasi selama kegiatan magang
c. Melakukan perusakan, perampasan dan pencurian barang-barang di lokasi magang dan di
sekitarnya
d. Melakukan tindak pidana yang dijatuhi hukuman penjara yang telah mempunyai kekuatan
hukum tetap lebih dari satu tahun.
e. Melanggar Peraturan Peserta MKM FP-UNITRI
f. Memakai sandal, berkaos oblong, bercelana sobek dan pendek serta tidak bersepatu selama
melaksanakan kegiatan magang
g. Memalsukan nilai, tanda tangan, stempel, dan surat-surat keterangan lainnya selama
rangkaian kegiatan Program MKM FP-UNITRI
h. Membawa senjata tajam dan senjata api selama pelaksanaan kegiatan magang
i. Memiliki, membawa, mengedarkan dan mempergunakan obat-obatan terlarang seperti
narkotika, alkohol, psikotropika dan zat adiktif lainnya serta melakukan tindak asusila selama
pelaksanaan kegiatan magang
j. Memiliki, membawa, menggandakan, meminjamkan, menjual dan menyewakan media
pornografi selama pelaksanaan kegiatan magang
k. Mengenakan kalung, anting, gelang, tatoo dan berambut panjang yang tidak rapi bagi peserta
MKM FP-UNITRI laki-laki
l. Menganggu ketenangan kegiatan magang atau bekerja, serta ketenangan penghuni di
lingkungan instansi magang dengan membuat keonaran dan melakukan perbuatan tidak
senonoh di lokasi instansi magang dan di sekitar lokasi instansi magang
m. Menggunakan fasilitas milik Universitas Tribhuwana Tunggadewi dan milik instansi magang
secara tidak bertanggung jawab yang mengakibatkan timbulnya kerugian
n. Menginap di instansi magang kecuali atas ijin pimpinan instansi magang
o. Merokok dan menggunakan telepon genggam ketika melaksanakan kegiatan magang di
lokasi instansi magang
4. Bentuk Sanksi :
a. Sanksi yang dikenakan kepada peserta MKM FP-UNITRI dapat berupa teguran lisan, teguran
tertulis, digagalkan kelulusan magang, skorsing dan pemecatan atau pemberhentian.
b. Penjatuhan sanksi terhadap pelanggaran etika peserta MKM FP-UNITRI ini diberikan oleh
Dekan FP-UNITRI setelah memperhatikan rekomendasi dan hasil pemeriksaan panitia
c. Terhadap tindakan pelanggaran etik peserta MKM FP-UNITRI yang terjadi selama
pelaksanaan kegiatan magang yang disaksikan langsung oleh petugas pendamping lapang,
maka dapat dilakukan penegakan saksi secara langsung menurut aturan dan ketentuan
instansi magang
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 24
5. Pelaporan
a. Setiap orang yang mengetahui adanya pelanggaran etika peserta ini memiliki hak untuk
melaporkan kepada panitia dengan disertai bukti yang cukup. Identitas pelapor dirahasiakan
atas pertimbangan panitia. Pelapor dari pihak instansi magang wajib menyertakan identitas diri
dan bukti-bukti yang cukup.
b. Panitia wajib mencatat semua laporan dan bukti-bukti yang diserahkan oleh pelapor dan
melaporkannya kepada Dekan FP-UNITRI.
6. Ketentuan Tambahan
a. Peserta MKM FP-UNITRI yang tidak terpenuhi hak seperti diatur dalam etika peserta dapat
mengajukan keberatan kepada panitia
b. Peserta MKM FP-UNITRI memiliki hak untuk melakukan pembelaan pada setiap proses
pemeriksaan pelanggaran etika peserta MKM FP-UNITRI
c. Peserta MKM FP-UNITRI yang keberatan terhadap sanksi yang diberikan sebagaimana
dicantumkan dalam ketentuan di atas dapat mengajukan keberatan kepada Dekan FP-UNITRI
didampingi oleh Ketua Program Studi.
SOP Alur Sanksi Pelanggaran Peserta MKM FP-UNITRI adalah sebagai berikut.
Gambar 4.1. SOP Alur Sanksi Pelanggaran Peserta MKM FP-UNITRI
Kategori
Berat
Kategori Berat
Berulang
Pelaporan
Pelaporan
Peraturan
Etika
Pelanggaran Di Kampus
Di Lokasi Magang Terbukti Teguran
Mekanisme Di Lokasi Magang Forum Klarifikasi
Sanksi
TIDAK LULUS
Sanksi
Akademik
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 25
BAB 5. PENUTUP
Demikian Buku Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana
Tunggadewi (MKM FP-UNITRI) ini disusun, sebagai acuan yang jelas dalam pelaksanaan kegiatan
MKM FP-UNITRI, khususnya bagi mahasiswa peserta dan mahasiswa calon peserta kegiatan
Program MKM FP-UNITRI. Buku pedoman ini juga dapat digunakan sebagai acuan yang jelas bagi
panitia dan pihak pemilik dan/atau pengelola instansi magang. Dengan mengacu pada buku pedoman
ini, maka diharapkan para stakeholder Program MKM FP-UNITRI dapat menjalankan fungsinya
secara lebih baik untuk meraih tujuan MKM FP-UNITRI.
Buku pedoman ini disusun dengan telah mengalami penyempurnaan melalui dukungan dan masukan
dari berbagai pihak di lingkup Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi (FP-UNITRI).
Namun, tidak tertutup kemungkinan adanya kekurangsempurnaan dalam buku ini. Untuk itu, saran
dan kritik sangat diharapkan demi lebih sempurnanya buku pedoman ini untuk periode selanjutnya.
Akhirnya, “Selamat Magang” kepada mahasiswa peserta MKM FP-UNITRI. Semoga dapat
mengembangkan dan meningkatkan kompetensi mahasiswa FP-UNITRI melalui terlaksananya
kegiatan MKM FP-UNITRI sebagaimana yang diharapkan dengan senantiasa berharap ridha Allah
SWT. Amien.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 26
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Lampiran 1. Formulir Pendaftaran Peserta MKM FP-UNITRI f. Peserta PS. Agribisnis
--- KOP PANITIA PROGRAM MKM FP-UNITRI ---
___________________________________________________________________________
FORM PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM MKM FP-UNITRI
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi : Agribisnis
4. Alamat di Malang :
5. Nomor HP. :
6. Alamat e-mail :
7. Usulan Topik/Judul :
8. IPK :
9. Instansi Magang :
a. Nama Instansi :
b. Alamat Instansi :
c. Nomor Telepon :
d. Contact Person : Nama :
Nomor HP. :
10. Bidang Kerja Magang : (lingkari satu atau lebih)
a. Tata Niaga Pertanian
b. Manajemen Usaha Pertanian
c. Komunikasi dan Penyuluhan Pertanian
Malang, ...........................20.....
Mengetahui : Mahasiswa ybs,
KPS Agribisnis UNITRI,
Erry Savitri, SP., MP.
Lampiran :
1. Fotocopy Ijazah SMA/SMK
2. Proposal MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 27
g. Peserta PS. Agroteknologi
--- KOP PANITIA PROGRAM MKM FP-UNITRI ---
___________________________________________________________________________
FORM PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM MKM FP-UNITRI
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi : Agroteknologi
4. Alamat di Malang :
5. Nomor HP. :
6. Alamat e-mail :
7. Usulan Topik/Judul :
8. IPK :
9. Instansi Magang :
e. Nama Instansi :
f. Alamat Instansi :
g. Nomor Telepon :
h. Contact Person : Nama :
Nomor HP. :
10. Bidang Kerja Magang : (lingkari satu atau lebih)
a. Budidaya Tanaman
b. Pemuliaan Tanaman
c. Manajemen Sumber Daya Tanah
d. Hama Penyakit Tumbuhan
Malang, ...........................20.....
Mengetahui : Mahasiswa ybs,
KPS Agroteknologi UNITRI,
Ricky Indira Hapsari, SP., MP.
Lampiran :
1. Fotocopy Ijazah SMA/SMK
2. Proposal MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 28
h. Peserta PS. Arsitektur Lanskap
--- KOP PANITIA PROGRAM MKM FP-UNITRI ---
___________________________________________________________________________
FORM PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM MKM FP-UNITRI
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi : Arsitektur Lanskap
4. Alamat di Malang :
5. Nomor HP. :
6. Alamat e-mail :
7. Usulan Topik/Judul :
8. IPK :
9. Instansi Magang :
a. Nama Instansi :
b. Alamat Instansi :
c. Nomor Telepon :
d. Contact Person : Nama :
Nomor HP. :
10. Bidang Kerja Magang : (lingkari satu atau lebih)
a. Desain Arsitektur
b. Perencanaan Arsitektur
c. Pengelolaan Arsitektur
d. Desain Maket Taman
Malang, ...........................20.....
Mengetahui : Mahasiswa ybs,
KPS Arsitektur Lanskap UNITRI,
Irawan Setyabudi, ST., MT.
Lampiran :
1. Fotocopy Ijazah SMA/SMK
2. Proposal MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 29
i. Peserta PS. Peternakan
--- KOP PANITIA PROGRAM MKM FP-UNITRI ---
___________________________________________________________________________
FORM PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM MKM FP-UNITRI
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi : Peternakan
4. Alamat di Malang :
5. Nomor HP. :
6. Alamat e-mail :
7. Usulan Topik/Judul :
8. IPK :
9. Instansi Magang :
e. Nama Instansi :
f. Alamat Instansi :
g. Nomor Telepon :
h. Contact Person : Nama :
Nomor HP. :
10. Komoditas Kerja Magang : (lingkari salah satu)
a. Ternak Potong
b. Ternak Unggas
c. Ternak Perah
d. Aneka Ternak
Malang, ...........................20.....
Mengetahui : Mahasiswa ybs,
KPS Peternakan UNITRI,
Nonok Supartini, S.Pt., MP.
Lampiran :
1. Fotocopy Ijazah SMA/SMK
2. Proposal MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 30
j. Peserta PS. Teknologi Industri Pertanian
--- KOP PANITIA PROGRAM MKM FP-UNITRI ---
___________________________________________________________________________
FORM PENDAFTARAN PESERTA PROGRAM MKM FP-UNITRI
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi : Teknologi Industri Pertanian
4. Alamat di Malang :
5. Nomor HP. :
6. Alamat e-mail :
7. Usulan Topik/Judul :
8. IPK :
9. Instansi Magang :
a. Nama Instansi :
b. Alamat Instansi :
c. Nomor Telepon :
d. Contact Person : Nama :
Nomor HP. :
10. Bidang Kerja Magang : (lingkari satu atau lebih)
a. Rekayasa Produksi Hasil Pertanian
b. Analisis Mikrobiologi Pangan
c. Analisis Fisik dan Kimia Pangan
d. Analisis Kelayakan Usaha
Malang, ...........................20.....
Mengetahui : Mahasiswa ybs,
KPS Peternakan UNITRI,
Lorine Tantalu, S.Pi., MP.
Lampiran :
1. Fotocopy Ijazah SMA/SMK
2. Proposal MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 31
Lampiran 2. Draf Surat Perizinan Instansi Magang dan Lampirannya
--- KOP FAKULTAS PERTANIAN UNITRI ---
___________________________________________________________________________
Nomor : ........./TB-FP.TU.340/........./...........
Lampiran : 1 (satu) bendel
Perihal : PERMOHONAN KESEDIAAN INSTANSI MAGANG
Kepada Yth.:
Bapak/Ibu Pimpinan .....(Instansi Magang)........ (Sebutkan secara lengkap )
Di
Tempat
Dengan hormat,
Sehubungan upaya internalisasi etika, meningkatkan kompetensi, serta
pengenalan mahasiswa pada dunia kerja, maka Fakultas Pertanian Universitas
Tribhuwana Tunggadewi mengadakan program magang mahasiswa yang diberi
nama Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas
Tribhuwana Tunggadewi (MKM FP-UNITRI). Program ini lebih
ditekankan pada aspek psikomotorik (keterampilan) dan afektif (sikap).
Program magang diikuti oleh mahasiswa semester 3 dan/atau 4. Teknis
kegiatan magang mahasiswa ini dilaksanakan selama 25 (Dua Puluh Lima)
Hari Kerja antara tanggal ........................................................
Untuk mendukung kegiatan tersebut, kami mohon bantuan agar mengizinkan
mahasiswa kami melakukan magang di instansi Bapak/Ibu. Kami bersedia
melakukan kerjasama sebagai tindak lanjut dari program tersebut. Bersama ini
kami lampirkan : Formulir Kesediaan Instansi Magang, Form Penilaian Peserta
MKM FP-UNITRI dan Surat Keterangan Peserta MKM FP-UNITRI. Kami
mohon agar bisa mengirim balik lampiran surat ini kepada FP-UNITRI dengan
menghubungi ................................................... melalui alamat email :
.................................../Telp 0341-565500/Fax 0341-565522/HP. ........................
Khusus untuk Formulir Kesediaan Instansi Magang, kami mohon agar bisa
dikirimkan sebelum tanggal ................................ Sedangkan berkas lain dalam
lampiran surat ini, kami mohon agar bisa dikirimkan setelah pelaksanaan teknis
kegiatan magang selesai sampai sebelum tanggal ....................................
Demikian permohonan kami, atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan
terima kasih.
Malang, ................................20....
Dekan,
Dr. Ir. Widowati, MP
NIP. 19650824 199302 2 001
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 32
--- KOP PANITIA PROGRAM MKM FP-UNITRI ---
___________________________________________________________________________
FORM KESEDIAAN INSTANSI MAGANG PROGRAM MKM FP-UNITRI
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Alamat Kantor :
Nomor Telepon Kantor :
Nomor HP :
Dengan ini menyatakan bersedia / tidak bersedia (*
) memberikan izin instansi kami sebagai
instansi magang dalam Program MKM FP-UNITRI Tahun 2017, dengan ketentuan
kesanggupan kami menerima mahasiswa peserta MKM FP-UNITRI sebanyak ............... orang
dan keharusan mematuhi segala kaidah dan peraturan yang berlaku di instansi kami selama
pelaksanaan teknis kegiatan magang Program MKM FP-UNITRI di instansi kami.
Malang, ................................20....
Mengetahui : ......(Nama Instansi)......
Panitia Program MKM FP-UNITRI Pimpinan,
Ketua Pelaksana,
.................................................. .................................................. NIDN. .............................
Catatan : (*
) coret yang tidak perlu
CAP
INSTITUSI CAP
PANITIA
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 33
--- KOP PANITIA PROGRAM MKM FP-UNITRI ---
___________________________________________________________________________
FORM PENILAIAN PESERTA PROGRAM MKM FP-UNITRI
Nama :
NIM :
Program Studi :
No Aspek Penilaian Nilai Keterangan
1 Ketrampilan kerja
2 Kedisiplinan
3 Sopan santun dan kepribadian
4 Inisiatif dan kreatifitas
5 Tanggungjawab
Total Nilai
Nilai Rata-rata
Nilai Akhir (Huruf)
Keterangan : Skala penilaian : 60 - 100
Malang, ........................20........
Mengetahui : Petugas Pendamping Lapang,
Dosen Pembimbing Magang
.............................................. ................................................. NIDN. ................................
Catatan :
Rentang Nilai Rata-rata Predikat
> 70 Memuaskan
< 70 Kurang Memuaskan
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 34
--- KOP FAKULTAS PERTANIAN UNITRI ---
___________________________________________________________________________
SURAT KETERANGAN MAGANG
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Instansi :
Dengan ini menyatakan dengan sesungguhnya bahwa peserta Program MKM FP-UNITRI di
instansi kami atas :
Nama :
NIM :
Program Studi :
Telah dengan benar dan sungguh-sungguh melaksanakan kegiatan magang dalam Program
MKM FP-UNITRI Tahun .............. selama 25 (Dua Puluh Lima) Hari Kerja pada instansi
kami, sejak tanggal ................................ sampai dengan ..........................................................
Adapun fokus kerja yang dilaksanakan adalah :
1.
2.
3.
4.
5.
Dengan hasil penilaian : Nilai Rata-rata = .................... atau .......... Predikat : ...........................
Demikian surat keterangan ini dibuat dengan sesungguhnya tanpa adanya unsur paksaan dari
pihak manapun.
Malang, ................................20....
Mengetahui : ......(Nama Instansi)......
Fakultas Pertanian UNITRI Pimpinan,
Dekan,
Dr. Ir. Widowati, MP .................................................. NIP. 19650824 199302 2 001
CAP
INSTITUSI
CAP
INSTITUSI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 35
Lampiran 3. Format Halaman Sampul Proposal dan Laporan MKM FP-UNITRI a. Format Halaman Sampul Proposal MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 36
b. Format Halaman Sampul Laporan MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 37
Lampiran 4. Format Halaman Pengesahan Proposal dan Laporan MKM FP-UNITRI a. Format Halaman Pengesahan Proposal MKM FP-UNITRI
PENGESAHAN PROPOSAL MKM FP-UNITRI
1. Judul Kegiatan :
2. Ketua Kelompok :
a. Nama Lengkap :
b. NIM :
c. Program Studi :
d. Nomor HP :
e. Alamat e-mail :
3. Anggota Pelaksana : orang
4. Dosen Pendamping :
a. Nama & Gelar :
b. NIDN :
5. Waktu Pelaksanaan :
Malang, ..........................20.....
Dosen Pembimbing Magang, Ketua Kelompok,
(..............................................) (...............................................)
NIDN. .................................... NIM. .......................................
Menyetujui,
Ketua Program Studi
,
…………………………….
NIDN.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 38
b. Format Halaman Pengesahan Laporan MKM FP-UNITRI
PENGESAHAN LAPORAN MKM FP-UNITRI
1. Judul Kegiatan :
2. Ketua Kelompok :
a. Nama Lengkap :
b. NIM :
c. Program Studi :
d. Nomor HP :
e. Alamat e-mail :
3. Anggota Pelaksana : orang
4. Dosen Pendamping :
a. Nama & Gelar :
b. NIDN :
5. Waktu Pelaksanaan :
Malang, ..........................20.....
Dosen Pembimbing Magang, Ketua Kelompok,
(..............................................) (...............................................)
NIDN. .................................... NIM. .......................................
Menyetujui : Mengetahui :
Ketua Program Studi ......(Nama Instansi)......
Pimpinan,
…………………………… (...............................................)
NIDN.
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 39
Lampiran 5. Sistematika Proposal dan Laporan MKM FP-UNITRI
Proposal MKM FP-UNITRI Laporan MKM FP-UNITRI
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1. PENDAHULUAN
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
BAB 4. JADWAL KEGIATAN & IDENTITAS TIM
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
HALAMAN SAMPUL
HALAMAN PENGESAHAN
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
DAFTAR TABEL
DAFTAR GAMBAR
DAFTAR LAMPIRAN
BAB 1. PENDAHULUAN
BAB 2. TINJAUAN PUSTAKA
BAB 3. METODE PELAKSANAAN
BAB 4. HASIL & PEMBAHASAN
BAB 5. KESIMPULAN DAN SARAN
DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 40
Lampiran 6. Draf Buku Catatan Harian Peserta MKM FP-UNITRI a. Halaman Judul dan Halaman Pengesahan Buku Catatan Harian Peserta
MKM FP-UNITRI b. Halaman Isi Buku Catatan Harian Peserta MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 41
Lampiran 7. Draf Daftar Kehadiran Harian Peserta MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 42
Lampiran 8. Form Monev Magang
KUISIONER MONITORING PESERTA PROGRAM MAGANG KERJA MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI
I. DATA PESERTA
1. Nama :
2. NIM :
3. Program Studi : Agroteknologi Agribisnis Arsitektur Lanskap Peternakan TIP
4. Jenis Kelamin : Laki-laki Perempuan
II. DATA INSTANSI TEMPAT MAGANG
1. Nama Instansi :
2. Alamat :
3. Nama Pimpinan :
4. Jenis Usaha :
5. Tahun Berdiri :
III. PELAKSANAAN PROGRAM MAGANG (beri tanda √)
1. Dari mana anda mendapat sumber informasi lokasi magang?
KPS Teman/Kakak Kelas Pengelola Prog. Magang Prodi/FPDosen Inisiatif Sendiri
Lainnya
2. Bagaimana penerimaan & bimbingan pihak lokasi magang terhadap anda? Sangat Baik, Kooperatif & Membantu Pelaksanaan Kurang Baik, Kurang Kooperatif & Kurang Membantu Pelaksanaan
IV. PENDAPAT PESERTA MAGANG
1. Ceritakan secara garis besar pelaksanaan magang yang anda lakukan
2. Apa permasalahan yang terdapat di lokasi magang anda?
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 43
3. Apa manfaat pelaksanaan magang ini menurut anda?
4. Apa masukan anda untuk perbaikan pelaksanaan magang ini?
_______________________ 2017
Peserta magang kerja,
(…………………………………………………)
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 44
KUISIONER MONITORING INSTANSI PROGRAM MAGANG KERJA MAHASISWA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS TRIBHUWANA TUNGGADEWI
I. DATA LOKASI MAGANG 1. Nama Instansi :
2. Alamat :
3. Nama Pimpinan :
4. Tahun Berdiri :
5. Luas Area :
6. Kapasitas Produksi :
7. Kontak : HP :
Telepon :
e-mail :
Facebook / Twitter :
Web / Blog :
II. PENILAIAN KECAKAPAN/SOFT SKILLPESERTA MAGANG (beri tanda )
Kompetensi Penilaian Kecakapan /Soft skill
Tinggi Sedang Rendah
1.Kemampuan berpikir kritis
2.Kemampuan memecahkan masalah
3.Kemampuan adaptasi teknologi baru
4.Kemampuan pelaporan dan penulisan efektif
5.Kemampuan berkomunikasi secara lisan
6.Kemampuanpemahaman/penggunaan bahasa asing
7.Kemampuan bekerja secara mandiri
8.Kemampuan bekerja dalam tim
9. Kedisiplinan
10. Etos kerja
11. Motivasi
12. Ketahanan kerja
13. Hubungan sosial
14. Kepemimpinan
15. Bertanggungjawab
III. PENDAPAT INSTANSI TEMPAT MAGANG TERHADAP PELAKSANAAN MAGANG 1. Apa manfaat pelaksanaan magang ini bagi instansi anda?
2.
Apa masukan anda untuk perbaikan pelaksanaan magang ini?
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 45
3.
Apakah dari kegiatan magang kerja ini akan memungkinkan terbentuknya kerjasama lebih lanjut dengan Fakultas Pertanian UNITRI? Apakah yang menjadi harapan instansi tempat magang dalam kerjasama tersebut?
_____________________2017
Pimpinan,
(……………………………………………)
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 46
Lampiran 9. Alur Kegiatan Peserta dan SOP Program MKM FP-UNITRI a. Alur Kegiatan Peserta Program MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 47
b. SOP Program MKM FP-UNITRI
Pedoman Magang Kerja Mahasiswa Fakultas Pertanian Universitas Tribhuwana Tunggadewi 2016
MKM FP-UNITRI 48
Lampiran 10. Matriks Waktu Program MKM FP-UNITRI
Keterangan :
1. Pelaksanaan Program MKM FP-UNITRI di semester gasal dimulai pada bulan Nopember dan
berakir pada bulan April
2. Pelaksanaan Program MKM FP-UNITRI di semester genap dimulai pada bulan Mei dan berakir
pada bulan Oktober
3. Tiap minggu dalam matriks tersebut terhitung 6 hari kerja, dengan rataan hari kerja terhitung 20
hari kerja tiap bulan (minimum)