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Planificación de
Recursos Humanos
Estrategia
Planificación
de RR HH
Pronóstico de
necesidades
Planificación de
plantillas
Predicción de
disponibilidad
Oferta
y demanda
de RRHH
demandade Recursos
Humanos
demanda
de mis productos
o servicios
productividad
de mis procesos
ofertade Recursos
Humanos
mercado
laboral
interno
mercado
laboral
externo
Tres
escenarios
Demanda
excede
a la oferta
Escenario 1: La demanda excede a la oferta
1. Formación y reciclaje
2. Planificación de sucesiones
3. Promoción interna
4. Reclutamiento fuera de la empresa
5. Subcontratación
6. Utilización de trabajadores temporales y
a tiempo parcial
7. Utilización de horas extras
Oferta
excede
a la demanda
Escenario 2: La oferta excede a la demanda
1. Congelación salarial
2. Jubilaciones anticipadas voluntarias
3. Salidas incentivadas (con
indemnizaciones por encima de lo
legalmente establecido)
4. Despidos
5. Expedientes de Regulación de Empleo
Oferta
igual
a la demanda
Escenario 3: La oferta es igual a la demanda
1. Sustitución de bajas interna o
externamente
2. Transferencias internas y reajustes
Métodos cuantitativos de previsión de
RRHH
Media móvil
Datos de medias durante periodos recientes,
para inferir los datos futuros
Ventajas Inconvenientes
Sencillez Es posible que se
ignoren factores
cíclicos
Datos de fácil acceso Depende de los datos
anteriores
Media móvil
Proyección de tendencias
En un eje se muestra el número de personas
contratadas o necesarias, en el otro el tiempo.
Regresión lineal entre puntos históricos y
futuros para predecir la demanda
Ventajas Inconvenientes
Fácil de explicar a los
directivos
Estimaciones poco
precisas
Fácil de realizar Depende de los datos
anteriores
Regresión
Fórmula matemática utilizada para relacionar el
personal con diveras variables (por ejemplo
producción, productividad per cápita)
Ventajas Inconvenientes
Puede incluir muchas
variables
Complejidad
matemática
Utilización eficiente de
todos los datos
Depende de los datos
históricos y exige una
muestra grande
Regresión múltiple
Simulaciones
Establece escenarios para comprobar las
distintas políticas de recursos humanos
Ventajas Inconvenientes
Útil para considerar
programas alternativos
de RRHH
La precisión varía
Métodos cualitativos de previsión de
RRHH
Técnica Delphi
Un grupo de expertos intercambia, sin verse,
varias rondas de estimaciones de la demanda y
oferta de RRHH.
Ventajas Inconvenientes
Participación de las
personas que toman
las decisiones
Es muy subjetivo
Se puede centrar en lo
que se espera del
futuro
Los juicios de valor
pueden eclipsar los
datos objetivos
No depende de datos
pasados
Técnica del grupo nominal
Un grupo de expertos se reune cara a cara y
tras discutir sus posiciones particulares
alcanzan un consenso de la demanda y oferta
de RRHH.
Ventajas Inconvenientes
Igual que la técnica
Delphi
Igual que la técnica
Delphi
Mayor aceptación de
los resultados por los
participantes
La presión del grupo
puede acarrear una
valoración menos
precisa
Caso
Bancaxa
PREGUNTAS INDIVIDUALES• Realiza la planificación de Recursos Humanos
para el próximo año.
PREGUNTAS EN EQUIPO
Comparte los resultados de la planificación con
el resto del grupo y realicen en conjunto ahora la
planificación para los próximos tres años.
Suponiendo la apertura de dos Oficinas más
Puestos Clave Nº de empleados
2014
Ratio
por Oficina
Demanda estimada
para 2015 (6 Ofic.)
Socios 3 -
Presidente 1 0
Director de RRHH 0 1
Director Comercial 1 1
Director Financiero 1 1
Director de Contabilidad 1 0
Director de Oficina 4 1 6 + 1
Administrativo 4 1 6
TOTAL 15 16
Suponiendo la apertura de dos Oficinas más
Puestos Clave Nº de empleados
2014
Ratio
por Oficina
Demanda estimada
para 2015 (6 Ofic.)
Socios 3 -
Presidente 1 0
Director de RRHH 0 1
Director Comercial 1 1
Director Financiero 1 1
Director de Contabilidad 1 0
Director de Oficina 4 1 6 + 1
Administrativo 4 1 6
TOTAL 15 16
Plan de Recursos Humanos 2014
Área Acciones
Plan de Selección Reclutar interna o externamente 2
Directores de Oficina
Reclutar externamente 4 Administrativos
Plan de Retención Ofrecer un pequeño paquete de acciones al
Director Comercial y al Director Financiero
Plan de Formación
y Desarrollo
Formar a las personas seleccionadas en
sus nuevas funciones
Desarrollar al Director de Contabilidad
como Director de Oficina (puesto de Director
de Oficina en Formación)
Desarrollar a 4 personas para ocupar
futuros puestos de Directores de Oficina
Plan de salidas Negociar una salida incentivada con el
Presidente
PREGUNTAS INDIVIDUALES• Realiza la planificación de Recursos Humanos
para el próximo año.
PREGUNTAS EN EQUIPO
Comparte los resultados de la planificación con
el resto del grupo y realicen en conjunto ahora la
planificación para los próximos tres años.
Piensa primero en la estrategia
Piensa después en la táctica
Suponiendo la apertura de dos Oficinas más
Puestos Clave Nº de empleados
2014
Ratio
por Oficina
Demanda estimada
para 2015 (6 Ofic.)
Socios 3 -
Presidente 1 0
Director de RRHH 0 1
Director Comercial 1 1
Director Financiero 1 1
Director de Contabilidad 1 0
Director de Oficina 4 1 6 + 1
Administrativo 4 1 6
TOTAL 15 16
Plan de Recursos Humanos 2014
Área Acciones
Plan de Selección Reclutar interna o externamente 2
Directores de Oficina
Reclutar externamente 4 Administrativos
Plan de Retención Ofrecer un pequeño paquete de acciones al
Director Comercial y al Director Financiero
Plan de Formación
y Desarrollo
Formar a las personas seleccionadas en
sus nuevas funciones
Desarrollar al Director de Contabilidad
como Director de Oficina (puesto de Director
de Oficina en Formación)
Desarrollar a 4 personas para ocupar
futuros puestos de Directores de Oficina
Plan de salidas Negociar una salida incentivada con el
Presidente
Incertidumbre
Fuerza de trabajo
flexible
Trabajadores eventuales
2%
7%
15%
En España
25%
En España
25%
Trabajadores a tiempo parcial
Trabajado a tiempo parcial
<77%
25%
25%
En España
12%
73%son mujeres
Subcontratación
Autónomos
Autónomos17% en España
Autónomos16% en UE
Empresas de trabajo temporal
Horario y semanas laborales flexibles
Teletrabajo
Estudiantes en prácticas
¿ ?
21,5
10
50%del empleo
destruído en Europa
Rigidez laboral
Flexibilidadsalarial
horariosfunciones
