INTRANET Y EXTRANET

POR:YINA CANO RAMÍREZNATALIA CARMONA

MEDIOS INTERACTIVOS CURSO 2-4

INTRANET

Una intranet es una red de ordenadores privados

que utiliza tecnología Internet para compartir dentro

de una organización parte de sus sistemas de

información y sistemas operacionales. El término

intranet se utiliza en oposición a Internet, una red

entre organizaciones, haciendo referencia por

contra a una red comprendida en el ámbito de una

organización.

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FUNCIONAMIENTO Y CARACTERÍSTICAS DE INTRANET

FUNCIONAMIENTO

El uso de una intranet ayuda a identificar quién genera y quién usa la información que maneja la empresa.  Las empresas saben quien produce información útil para su gestión.  Rara vez son capaces de identificar a la persona responsable de la calidad y confiabilidad del dato.  Por otro lado, las quejas de los clientes siempre son vagas al momento de definir cuál parte del servicio que la empresa ofrece no funciona; para él, simplemente se le ofrece un mal servicio.El uso de intranet, permite una visión concentrada y organizada de los flujos de información, acotando los requerimientos del usuario.  Esto es, determinar el rango de acción de cada grupo de usuarios respecto a qué, cómo, cuándo, desde dónde y sobre qué puede participar de la intranet.  Con esta definición de responsabilidades, el gerente de la empresa podrá saber lo que sucede en términos de flujo de información y apoyar efectivamente aquellos procesos.

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CARACTERÍSTICAS

COMUNICACIÓNLa Intranet es un gestor de información al que los empleados acceden en busca de soluciones puntuales. Desde el momento en el que se produce esta interacción, se convierte en un vehículo comunicacional. Ahora bien, no hay que confundir los dos términos que se han descrito en estas líneas: información y comunicación.

RAPIDEZ EN LA TOMA DE DECISIONESUna Intranet ha de ser rápida. Esta afirmación tan simple, abarca a su tiempo una cantidad ingente de responsabilidades. Para empezar, la interfaz gráfica de la Intranet debe ser ligera y cargarse rápidamente .

PLANTEAMIENTO CLARAMENTE DEFINIDOla pretensión final siempre que se implementa una Intranet es que el usuario la domine. Que conozca todas sus posibilidades, que pise cada uno de sus rincones. Esa meta sólo se alcanzará a través de la práctica. 

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS INTRANET

VENTAJAS* Costes asequible, tanto de su puesta en marcha como de uso. Es una forma muy eficiente y económica de distribuir la información interna, sustituyendo los medios clásicos.* Fácil adaptación y configuración a la infraestructura tecnológica de la organización, así como gestión y manipulación. Disponible en todas las plataformas informáticas.•Adaptación a las necesidades de diferentes niveles: empresa, departamento, área de negocio, etc. Centraliza el acceso a la información actualizada de la organización, al mismo tiempo que puede servir para organizar y acceder a la información de la competencia dispuesta en internet.

DESVENTAJAS* Las inversiones iníciales son elevadas.* Intranet puede acceder a internet, pero los usuarios de internet no pueden acceder a una red intranet salvo con la autorización correspondiente, autorización privada y secreta.

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EXTRANET

Es una Intranet "extendida", que permite el acceso no sólo al personal de la

organización sino también a usuarios autorizados que sin pertenecer a ella, se

relacionan a través de procesos o transacciones, como pueden ser clientes,

proveedores, empresas vinculadas, etc.

Ya no se trata únicamente de un sitio informativo que explica la misión, historia e

infraestructura de la empresa, o expone la forma de contactar con ella, lo que

comúnmente se denomina un "sitio institucional" de la empresa, sino de un espacio en

línea donde se pueden incorporar aplicaciones y herramientas tecnológicas para

acelerar los procesos diarios de negocio. 

FUNCIONAMIENTO Y CARACTERÍSTICAS DE EXTRANET

FUNCIONAMIENTO

Contar con una Extranet se convierte en una ventaja competitiva en la simplificación de la organización y gestión de la compañía. Garantizar una relación fuerte con los proveedores y fidelidad a todos los clientes será más fácil si contamos con las herramientas necesarias.

CARACTERÍSTICAS

Extranet es muy parecido al Internet con las mismas características que este, pero enfocado al entorno de la empresa, lo que permite una mayor comunicación entre las empresas, favoreciendo la producción y reduciendo sus costos.

Las compañías pueden usar la extranet para: * Intercambiar grandes volúmenes de datos electrónicos.* Compartir catálogos de productos exclusivamente con proveedores.•Proveer servicios brindados por una compañía para otras unidades tales como en la banca en línea, la gerencia podría tratar con las sucursales o bancos afiliados.

Disponer de una Extranet robusta y segura permite realizar transacciones comerciales y económicas de forma eficaz y sin intermediarios, esto garantiza la liquidez de la compañía y el ahorro de tiempo y costes en el equipo de administración. Gracias a la Extranet podrán compartir grandes volúmenes de datos e información  electrónica, como catálogo de productos, ofertas de última hora, promociones, stocks, boletines, todo lo que necesitan los proveedores o comerciales externos para garantizar una venta de éxito.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS EXTRANET

VENTAJAS* Intercambio de grandes volúmenes de datos. * Compartir catálogos de productos exclusivamente. * Colaborar con otras empresas. * Desarrollar conjuntamente programas de capacitación. * Proporcionar acceso a los servicios prestados por una empresa a un grupo de otras empresas.•Compartir noticias de interés común.

DESVENTAJAS* Pueden ser caros de aplicar y mantener dentro de una organización.* La seguridad puede ser una gran preocupación cuando se trate de información valiosa.* Pueden reducir el contacto personal (cara a cara con los clientes y socios comerciales.La seguridad de extranet puede ser una preocupación grande al ocuparse de la información valiosa. El acceso del sistema necesita ser controlado cuidadosamente para evitar la información sensible que baja en las manos incorrectas.

INTERNET

Internet es una red de redes de millones de ordenadores en todo el mundo. Pero al contrario de lo que se piensa comúnmente, Internet no es sinónimo de World Wide Web. La Web es sólo una parte de Internet, es sólo uno de los muchos servicios que ofrece Internet.Internet aporta o soporta una serie de instrumentos para que la gente difunda y acceda a documentos y a la información (WWW, FTP, etc.), para que los individuos y los grupos se relacionen a través de una serie de medios de comunicación más o menos nuevos (correo electrónico, news, listas de distribución, videoconferencia,chats...) o más o menos viejos (como una conversación telefónica, poner un fax, etc,) y también incluye dentro de sí a los denominados medios de comunicación de masas(radio, televisión, periódicos y revistas "on line", cine, la omnipresente publicidad, etc).

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FUNCIONAMIENTO Y CARACTERÍSTICAS DE INTERNET

FUNCIONAMIENTO

Puede servir para cualquier tarea que consista en intercambiar información. Se pueden hacer cosas como leer el periódico del día, comprar casi cualquier producto, jugar cualquier juego con personas de todo el mundo, charlar con ellos (chatear), trabajar desde el propio domicilio, y muchas cosas más.Para los universitarios, desde el punto de vista práctico, Internet puede ser una fuente de información: cada vez más universidades colocan información en Internet disponible para todo el mundo. En el ámbito de la investigación, podemos conectarnos con las universidades de primer nivel y obtener información sobre sus últimas investigaciones, conseguir artículos, consultar bases de datos bibliográficas para localizar referencias, etc.

De este modo, se puede buscar en cualquier parte del mundo información. Además Internet es una importante fuente de información sobre organismos oficiales, finanzas, estadísticas, etc. 

CARACTERÍSTICAS

Libre: El espíritu de dejar circular la información libremente es una de las razones que ha permitido el crecimiento espectacular de Internet.

Hoy por hoy cualquiera puede colocar en Internet información sin censura previa, esto permite expresar libremente opiniones, y decidir libremente qué uso damos a Internet. Es algo importante que permite que las personas se sientan más libres y tengan más capacidad de reacción frente a los poderes establecidos. Pero también facilita el uso negativo de la red. Por ejemplo, la creación y dispersión de virus informáticos, de conductas antisociales, etc.

Anónima: Podemos decir que ocultar la identidad, tanto para leer como para escribir, es bastante sencillo en Internet . Esta característica está directamente relacionada con el punto anterior, ya el anonimato puede facilitar el uso libre de la red con todo lo que esto conlleva. Entendido de forma positiva en anonimato facilita la intimidad y la expresión de opiniones. Aunque también facilita la comisión de delitos.

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VENTAJAS Y DESVENTAJAS INTERNET

VENTAJAS* Hace la comunicación mucho más sencilla.* Es posible conocer e interactuar con muchas personas de todas partes del mundo.* La búsqueda de información se vuelve mucho más sencilla, sin tener que ir forzadamente a las bibliotecas tradicionales.* Es posible la creación y descarga de software libre, por sus herramientas colaborativas.* La computadora se actualiza periódicamente más fácil que si no tuviéramos internet.

DESVENTAJAS* Así como es de fácil encontrar información buena, es posible encontrar de la misma forma información mala, desagradable (pornografía, violencia explícita, terrorismo) que puede afectar especialmente a los menores.* El principal puente de la piratería es el internet* Distrae a los empleados en su trabajo.* Dependencia de procesos. Si hay un corte de internet, hay muchos procesos que se quedan varados por esa dependencia.

EJEMPLOS DE INTRANET Y EXTRANET

Sony Corporation

La intranet envía información financiera al personal de manufactura para que ellos puedan vigilar el desempeño de pérdida y ganancia de la línea de producción y, en consecuencia, adaptar el desempeño. la intranet también proporciona datos sobre la medición de calidad, como defectos y rechazos, y programas de mantenimiento y capacitación.

American Express

Utiliza un sistema de administración de ventas de salesner, basado en la web, para ayudar al equipo de ventas de américa del norte (que vende cheques de regalo y tarjetas de incentivos a los clientes corporativos) a distribuir y rastrear clientes calificados. más de 50 integrantes del equipo de ventas pueden tener acceso al sistema utilizando dispositivos inalámbricos.

BIBLIOGRAFÍA

http://www.navactiva.com/es/descargas/pdf/atic/intranetyextranet.pdf

http://www.intranet-extranet.adesis.com/intra_queconsiste.asp

http://www.intranet-extranet.adesis.com/intra_queconsiste.asp

http://www.ccee.edu.uy/ensenian/catcomp/material/Internet8.pdf