Es un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, es que las intranets son privadas y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores en la generación de valor para la empresa.

Se estima que un empleado promedio consume entre un 25% y 30% de su tiempo buscando información. Esto significa que las empresas pierden mensualmente un 30% del dinero correspondiente al costo de sus empleados, sumado al lucro cesante derivado de este tiempo improductivo en los que los empleados no generan valor para la empresa.

Las organizaciones insumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria; información generada internamente como proveniente de fuentes externas. Viven de esta información, memorandos, reportes, información de productos, análisis de mercados, contratos, artículos de interés, minutas de reunión, información interna, manuales y procedimientos, etc.

Una Intranet pone a disposición esta información a lo

largo y ancho de la empresa, las 24 horas del día, los

365 días del año, trabajando en la oficina, estando de

viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto.

Pero la intranet no se limita únicamente a compartir documentos electrónicos, promueve nuevas formas de colaboración y acceso a los sistemas. Ya no es necesario reunir a todos en una sala para discutir un proyecto.Equipos de personas alrededor del mundo pueden trabajar juntos sin tener que invertir en gastos de viaje. La capacitación en línea disminuye los costos de traslados, infraestructura y coordinación de horarios. El resultado de esto es un aumento increíble en la eficiencia.

Un modelo de Intranet que ha tenido mucho éxito en los últimos años aunque ha quedado obsoleto es el de la Intranet basada en Web. Lo que caracteriza a este tipo de Intranet, es que se trata de un sitio web interno, diseñado para ser utilizado dentro de los límites de la compañía. Lo que distingue una Intranet de un sitio de Internet, en este caso, es que la Intranet es privada y la información que en ella reside tiene como objetivo asistir a los trabajadores de la empresa.

Las organizaciones consumen gran cantidad de información para dar soporte a su operativa diaria. Si esta información no está organizada, relacionada y distribuida de forma apropiada produce una ineficacia operativa. Una Intranet pone a disposición esta información a lo largo y ancho de la empresa, las 24 horas del día, los 365 días del año, trabajando en la oficina, estando de viaje o desde la casa haciendo trabajo remoto. Todo bajo un esquema de seguridad y control de acceso que asegura que cada persona puede ver únicamente lo que le corresponde.

Una extranet es una red que permite dar acceso limitado sobre servicios específicos a usuarios fuera de un entorno privado. En este sentido, se diferencia de internet en tanto que el acceso es restringido y a una intranet, ya que los usuarios que la utilizan son externos a la misma

Una extranet permite compartir información o servicios privados con usuarios que no forman parte de nuestra red local. En general, se usa para permitir al usuario realizar consultas sobre datos que forman parte de la intranet de la empresa u organización.

-Permitir la consulta de stocks y precios a proveedores o distribuidores

-Dar acceso a clientes a su estado de cuenta, balances, etc.-Compartir información con socios o colaboradores dispersos geográficamente

-Como medio de comunicación entre una empresa y sus recursos humanos

-Acceso a material y calificaciones para alumnos en un entorno de e-learning

Las extranets, en general, se componen de los siguientes

elementos:

-Una base de autentificación, que permite crear usuarios y dar

diferentes niveles de acceso a los recursos.

-Una base de datos ( o un subconjunto de una ) a compartir.

Muchas veces se necesita cubrir diferencias entre los mecanismos

internos de almacenamiento de datos y los externos. ( por

ejemplo: conversión entre dos sistemas de base de datos;

conversión de tipos de archivos; etc )

-Una plataforma que brinde acceso a esos datos ( por ejemplo: un

sitio web, apliciones

de escritorio o móviles, etc. )

Creación de foros.

Compañías empresariales participan y desarrollan programas educativos o de formación.

Para compañías que son parte de un objetivo común de trabajo, mediante la extranet, pueden dirigir y controlar los proyectos comunes.

Una empresa puede participar en redes de conocimiento junto conuniversidades, asociaciones y demás centros en programas de

formación, en actividades de investigación y desarrollo, en bolsas de trabajo, etc.

Permite hacer transacciones seguras entre los sistemas internos de la empresa.

Mediante aplicaciones de la Extranet los trabajadores de la empresa pueden obtener fácil y rápidamente la información sobre los clientes, proveedores y socios.

Reducción de costes y ahorro temporal como económico para la empresa

Totalmente basada en Internet.

Desarrollado en cualquier herramienta de programación.

Independiente del motor de base de datos

Dirección en Internet bajo su propio dominio.

Conexión de base de datos del sistema contable de la empresa al sistema ( opcional).

Diseñada armónicamente con el mismo estilo del sitio web de su empresa

Una extranet funciona como Internet, es decir, ambas utilizan los

mismos estándares tecnológicos.

La seguridad en el diseño de la extranet es fundamental para

asegurar: que los datos confidenciales sigan siendo confidenciales

pese a viajar por la red y que sólo las personas autorizadas

tengan acceso a la información que se comunican las distintas

empresas participantes en la Extranet.

El principal aspecto en común entre estos tres términos es que los tres utilizan la misma tecnología.

Las diferencias de la extranet con Internet y la Intranet se dan principalmente en el tipo de información y en el acceso a ella. Además, una extranet requiere mayor seguridad e implica acceso en tiempo real a los datos, ya que estos tienen que estar actualizados

La extranet se dirige a usuarios tanto de la empresa como externos, pero la información que se encuentra en la extranet es restringida, solo tienen acceso a esta red aquellos que tengan permiso. En cambio a la intranet solo acceden los empleados y las áreas internas de la empresa y permite el intercambio de información entre los trabajadores. Por último, a la internet puede dirigirse cualquier usuario y tiene distintos usos, como recabar información de los productos, contactar con cualquier persona de la empresa, etc

Aplicación Usuarios Información

Intranet InternosIntercambio entre

trabajadores

Extranet Internos y externos

Colaboración con

terceros, acceso

restringido

Internet Cualquier usuarioObjetivos

diferentes

Según el estudio de Ministerio de Industria, Turismo y Cooperación sobre “Tecnologías de la Información y las Comunicaciones en la empresa Española 2009″ solo un 23,1% de las empresas españolas cuentan con intranet y un 14,6% con extranet. Según este estudio los sectores que más utilizan este tipo de tecnologías son informática telecomunicaciones -audiovisuales y financiero.

-http://www.innovaage.com/innovaportal/v/77/1/innova.front/beneficios_de_usar_una_intranet

-http://blog.dataprius.com/index.php/2014/02/16/una-intranet-que-es-y-para-que-sirve-en-la-empresa/

-http://link-b.com/blog/2012/07/24/que-es-una-extranet/

-http://www.ecured.cu/index.php/Extranet#Aplicaciones

-http://latecnologiavirtual.blogspot.com/2010/07/intranet-extranet.html