Upload
toon-goes
View
255
Download
0
Tags:
Embed Size (px)
Citation preview
Info-drink bestuur
2015-2016
Overzicht van de avond
1. Wat is dat beestje, AFD?2. De AFD-structuur: Hoe werken wij?3. De bestuursfuncties4. Praktisch ofte ‘waar kan ik tekenen?’
5. Drink met bestuursleden
Info
Drink
What is AFD?
Academics for Development wants to give all students the opportunity to exchange their knowledge to have a durable socialimpact in developing countries.
You are
here
PRESIDENTToon GoesMA Applied Economics
VICE-PRESIDENT Michiel Van Acoleyen MA1 Economics
FINANCEAnna FabryMA1 Business Economics
COMMUNICATIONIlona RemelsMA1 Law
EVENTSHanne GielisMA1 Applied Economics
LEGALBenté Van WinckelMA2 Law
MARKETING & ITAnja BillionMA2 Engineering-Architecture
BUSINESS DEVELOPMENTEllen BatensMA Management
AFD Structuur en werking
AFD Community
+400Starting event
attendees
+50 Project applications
27Selected project
members
26Besturende en
ondersteunende leden
10 Entourageleden
8Bestuursleden
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
Events
11
• Leiding over het events team• Doel: Naambekendheid, Inspireren, Teamspirit• Organiseren evenementen voor studenten en
achterban:• Lezingen, debatten, thema-avonden, etc.• Jan leyers, Piet Colruyt, Jeanne Devos, etc.
• Workshops en teambuilding in samenwerking met HR
“Creativiteit en assertiviteit zijn hier van vitaal belang. Als bestuurslid events moet een goede time-management en planning, aanwezig zijn.
Verder komt er natuurlijk algemeen engagement voor de beweging bij.”
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
Project Development• Verantwoordelijk voor het PD-team• Zoeken naar nieuwe
projectpartners en netwerken voor AFD.• Onderhouden van de huidige
projectpartners om:• Samen nieuwe projecten op te starten• Huidige projecten te verlengen
• Als PD bestuur werk je nauw samen met events en fundraising op verschillende vlakken.
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
Legal
• Leiding over Legal Team AFD• Verantwoordelijk voor alle legale verplichtingen AFD:• Verzekeringen studenten, bestuur en vereniging• Projectcontracten, Statuten, Engeagementsverklaringen• Teams bijstaan
• Samenwerking met PD, Finance, Fundraising
”Als juridisch adviseur moet je vooral preventief te werk kunnen gaan en op juridische vraagstukken proberen te anticiperen. Het is echter
net zo belangrijk om ook in onverwachte of onvoorzienbare probleemsituaties voor adequate en creatieve oplossingen te kunnen
zorgen.”
Overzicht
Semester 1
• Statuten• Mandate bestuursleden • Opstellen projectcontracten• Administratie: griffie, bank,
verzekeringen• Juridische ondersteuning
AFD en projecten
Semester 2
• Verzekeringen studenten• Koning Boudewijnstichting• Afsluiting projecten• Legale werkgroepen• Administratie• Ondersteuning projecten en
AFD
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
Marketing & IT
• Leiding over Marketing-team• Branding Academics for Development• Design van posters, website, banners, etc.• Onderhoud website en back office• Kennis van wordpress en/of photoshop (of andere) is
dus wel een must.
Dit is de functie waar je creativiteit en technische kennis de vrije loop kan laten gaan voor AFD. Je zorgt voor de branding en het imago van
de organisatie naar de buitenwereld toe en wordt voortdurend opnieuw uitgedaagd.
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
Fundraising
• Leiding over het fundraising team• Netwerken en contacteren partners voor structurele
steun:• Sponsorships• Workshops• Structurele ondersteuning voor het bestuur
• Afhandelen contracten en beheer partnerportfolio• Registratie van nieuwe partners
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
Finance
• Leiding over Finance-team• Verantwoordelijk over het budget en de financiële
planning (incl. subsidieaanvragen) • Boeken van alle transacties volgens de wettelijke
eisen • Deadlines (BTW, jaarrekening, LOKO,..)• Structuur + overzicht
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
Communication
• Leiding over Communication-team
• Schrijven van de nieuwsbrief, website content en andere communicatie
• Krijg AFD in de pers
• Opzetten van gerichte marketing acties samen met Marketing & IT
• Beheer van sociale media
De Bestuursfuncties
Events Project Development Legal Marketing & IT
Fundraising Finance Communication HR
HR
• Leiding over Human Resources• Ondersteuning bij de werving en selectie van leden,
bestuur en entourage• Onderhouden van sfeer en motivatie in de
organisatie • Evaluaties van de leden en bijhorende feedback
Praktisch?
• Praat nog even na en zoek de functie die bij jou past• Selecteer gerust meerdere optie• Schrijf je motivatiebrief en CV en stuur die door naar
[email protected] • Deadline: 01/04 om 23u59
• Uitnodiging voor het interview volgt dan onmiddellijk.• Selectiegesprekken lopen van donderdag 02/04
Meer info op: www.academicsfordevelopment.be
Jij?
Unlock your full potential, have social impact