Info-drink Entourage/Coach

2015-2016

Overzicht van de avond

1. Wat is dat beestje, AFD?2. De AFD-structuur: Hoe werken wij?3. Overlopen van entouragefuncties4. Informatie coaches5. Praktische info ‘waar kan ik tekenen?’

6. Drink met AFDers

Info

Drink

What is AFD?

Academics for Development wants to give all students the opportunity to exchange their knowledge to have a sustainable socialimpact in developping countries.

AFD Community AFD

Bestuur

Algemene Vergadering

Dagelijks Bestuur

Bestuur Entourage

Projecten

Coaches Studenten

Entourage

• WIE? Wij zoeken gemotiveerde, enthousiaste studenten met een passie voor het Zuiden

• WAT? • Als entouragelid heb je een gedeelde verantwoordelijkheid

op het gebied van de betreffende functie• Gelijkwaardig takenpakket als je bestuurslid• Sociaal aspect: deel van groter geheel

• Transparantie: geen geheimen, info wordt overgedragen

AFD zoekt entourage voor:

EventsProject

Development

Legal Marketing & IT

Partner Relations Finance Communic

ation HR

Events

8

• Entourage maakt deel uit van Events-team• Doel: Naambekendheid, Inspireren, Teamspirit• Organiseren evenementen voor studenten en

achterban:• Lezingen, debatten, thema-avonden, etc.• Jan leyers, Piet Colruyt, Jeanne Devos, etc.

• Workshops en teambuilding in samenwerking met HR

“Creativiteit en assertiviteit zijn hier van vitaal belang. Als entouragelid events moet een goede time-management en planning, aanwezig zijn. Verder komt er natuurlijk algemeen engagement voor

de beweging bij.”

Project Development• Entouragelid maakt deel uit van PD-

team• Zoeken naar nieuwe projectpartners

en netwerken voor AFD.• Onderhouden van de huidige

projectpartners om:• Samen nieuwe projecten op te starten• Huidige projecten te verlengen

• Als PD-team werk je nauw samen met events, fundraising en de voorzitters op verschillende vlakken.

Legal

• Entouragelid maakt deel uit van Legal Team AFD• Verantwoordelijk voor alle legale verplichtingen AFD:• Verzekeringen studenten, bestuur en vereniging• Projectcontracten, Statuten, Engagementsverklaringen• Teams bijstaan

• Samenwerking met PD, Finance, Fundraising

 ”Als juridisch adviseur moet je vooral preventief te werk kunnen gaan en op juridische vraagstukken proberen te anticiperen. Het is echter

net zo belangrijk om ook in onverwachte of onvoorzienbare probleemsituaties voor adequate en creatieve oplossingen te kunnen

zorgen.”

Marketing & IT

• Entouragelid maakt deel uit van Marketing-team• Branding Academics for Development• Design van posters, website, banners, etc.• Onderhoud website en back office• Kennis van wordpress en/of photoshop (of andere) is

dus wel een aanrader.

Dit is de functie waar je creativiteit en technische kennis de vrije loop kan laten gaan voor AFD. Je zorgt voor de branding en het imago van

de organisatie naar de buitenwereld toe en wordt voortdurend opnieuw uitgedaagd.

Partner Relations

• Entouragelid maakt deel uit van Partner Relations team• Private and Public partners

• Netwerken en contacteren partners voor structurele steun:• Sponsorships• Workshops• Structurele ondersteuning voor het bestuur

• Afhandelen contracten en beheer partnerportfolio• Registratie van nieuwe partners

Finance

• Entouragelid maakt deel uit van Finance-team• Verantwoordelijk over het budget en de financiële

planning (incl. subsidieaanvragen) • Boeken van alle transacties volgens de wettelijke

eisen • Deadlines (BTW, jaarrekening, LOKO,..)• Structuur, planning en overzicht zijn prioritair

Communication

• Entouragelid maakt deel uit van Communication-team

• Schrijven van de nieuwsbrief, website content en andere communicatie

• Krijg AFD in de pers

• Opzetten van gerichte marketing acties samen met Marketing & IT

• Beheer van sociale media

Human Resources

• Entouragelid maakt deel uit van Human Resources-team• Ondersteuning bij de werving en selectie van leden,

bestuur, coaches en entourage• Orgnaniseren van teambuilding activiteiten• Evaluaties van de leden en bijhorende feedback

AFD zoekt entourage voor:

EventsProject

Development

Legal Marketing & IT

Partner Relations Finance Communic

ation HR

Coaches

• WIE? Wij zoeken gepassioneerde studenten of starters die:• Zijn/haar team constuctief kan begeleiden• Creatief kan omspringen met problemen• Ervaring heeft met het Zuiden of met Ontwikkelingssamenwerking

• WAT? •  Verantwoordelijk voor het begeleiden van een team studenten met

diverse academische achtergronden. Je werkzaamheden kunnen onderverdeeld worden in twee grote luiken:

Sturing concrete uitwerking van het project1 2 Team Management

Coaches - FAQs

• Kan ik Coach worden als ik volgend jaar begin met een (starters)job?

• Ik heb weinig tot geen kennis van de activiteiten van een projectpartner. Is dit erg?

• Ik wil graag appliceren voor een specifiek project. Is dit mogelijk?

• What’s in it for me?

Coaches – Huidige Projecten (2014-2015)

• Vevoza (Zuid-Afrika) Ondersteunen en helpen opzetten van een arbeidsbemiddelingsbureau in Calvinia.

• 11.11.11. (Filipijnen&Peru) Een case-study naar de gevolgen van de carbon emission trading policy van de Vlaamse en Belgische overheid.

• AquaRed (Ghana) Het construeren van een environmental analysis en het in kaart brengen van uitbreidingsmogelijkheden door middel van een business model canvas.

Praktisch?

• Praat nog even na en zoek de functie die bij jou past• Selecteer gerust meerdere optie• Schrijf je motivatiebrief en CV en stuur die door naar

recruiting@academicsfordevelopment.be • Deadline: maandag 27/04 om 23u59

• Uitnodiging voor het interview volgt dan onmiddellijk.• Selectiegesprekken lopen op woensdag 29/04

Meer info op: www.academicsfordevelopment.be

Jij?

Unlock your full potential, have social impact