BAB IMEMULAI MS WORD 2010

1.1. PendahuluanMS Word merupakan salah satu program/aplikasi pengolah kata, yang memiliki kemudahan-kemudahan atau memiliki menu yang lengkap. MS Word ini sangat membantu pekerjaan administrasi kantor, seperti pembuatan surat, laporan, tabel, teks berkolom dan sebagainya.

Aplikasi MS Word telah mengalami perubahan-perubahan, dan terakhir adalah versi MS Word 2010. Pada Dasarnya antara MS Word 2010 dengan MS Wprd 2007 Memiliki persamaan hanya pada penampilan dan Tampilan Print. Dalam MS Word 2010, menu Print menampilkan menu toolbar. Kemudian ada beberapa menu tambahan (tools) pada saat kita mengelola dokumen, misalnya saat kita mengaktifkan table maka akan muncul menu Table Tools yang terdiri dari Design dan Layout khusus untuk table,serta dalam mendesain WordArt juga dalam Desain Image yang memiliki kelebihan yang mungkin lebih pareatif.

1.2. Menghidupkan KomputerProsedur menghidupkan komputer.

a. Tekan tombol On/Off pada monitorb. Tekan tombol On/Off pada CPU Bentuk tombol On/Offc. Tunggu hingga pada layar muncul halaman DESKTOP Windows

Tampilan desktop windows

1.3. Memulai MS Word 2010Untuk membuka atau mengaktifkan program MS WORD 2010 langkahnya adalah:

a. Klik START dengan mouse sebelah kiri. (tanda START terletak di bagian bawah sebelah kiri layar monitor)

b. Klik All Programc. Klik Microsoft Office 2010d. Klik Microsoft Word 2010

Keterangan:

1. Bila dalam Desktop ada Icon MS Word 2010 maka kita dapat langsung mengklik icon tersebut dan aplikasi MS Word 2010 akan segera terbuka.

2. Bila setelah klik START dalam pilihan terdapat icon Microsoft Office Word 2010, maka kita langsung dapat mengklik icon tersebut, tanpa melalu all program, dan aplikasi MS Word 2010 akan segera terbuka.

1. Klik START

2. Klik All Programs

3. Klik Microsoft Office

4. Klik MS Word 2010

Tampilan blank dokumen MS Word 2010

1. Klik START

2. Klik Microsoft Office 2010

Exit

Kelompok Sub menu

Ruler samping

Status halaman dokumen

Penggulung (Scroll) kertas vertikal

Nama fileMenu Utama

Toolbar Ruler Atas

Ofiice Button

1.4. Mengakhiri MS WORDUntuk mengakhiri MS WORD ada beberapa car ayang dapat dilakukan.

a. Cara pertama Klik menu utama FILE Klik atau pilih Exit

b. Cara keduaCara lainnya adalah dengan menekan toolbar EXIT () yang terletak di sudut kanan atas monitor.

Catatan:

Sebelum mengakhiri atau menutup MS Word sebaiknya semua dokumen telah di tutup.

Bila pada saat menutup MS WORD ada kotak dialog maka perlu diperhatikan sebuah pertanyaan, “apakah anda akan menyimpan perubahan dokumen?”, maka pilih:

a. Yes, jika akan menyimpan perubahanb. No, jika perubahan yang telah dilakukan diabaikan (tidak disimpan)c. Cancel, jika anda ragu-ragu dan akan mengecek ulang.

ATAU

Klik icon Exit

1. Klik Office button

Klik Yes jika ingin menyimpan perubahan

Klik No jika tidak ingin menyimpan

perubahan

Klik Cancel jika ingin membatalkan perintah Exit

2. Bila dokumen belum ditutup klik Close

3. Klik Exit word

BAB IIMEMAHAMI MENU

2.1. Office Button

Menu office button

Fungsi Menu

No. ICON Sub Menu Fungsi

1. New Untuk membuat dokumen baru

2. Open Untuk membuka dokumen

3. Save Untuk menyimpan dokumen

4. Save As Untuk menyimpan menggandakan dokumen

5. Print Untuk mencetak dokumen

6. Prepare Untuk mendistribusikan dokumen

7. Send Untuk mengirim dokumen

8. Publish Untuk mempublikasikan dokumen

9. Close Untuk menutup dokumen

10. Recent document Untuk menampilkan dokumen yang telah dibuka

Office

2.2. HomeMenu utama Home terdiri dari lima kelompok menu toolbar, yaitu Clipboard, Font, Paragraph, Syles dan Editing.

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Clipboard Paste Untuk menempatkan dokumen yang dicopy

Cut Untuk memotong/menghapus dokumenCopy Untuk meng-copy dokumenFormat painter Untuk meletakkan dokumen yang telah dicopy/cut di

tempat lain2. Font Font face Untuk mengatur jenis huruf

Font size Untuk mengatur besaran hurufIncrease Font size Untuk merubah huruf lebih besarDescrease font size

Untuk merubah huruf lebih kecil

Clear formatting Untuk mengembalikan kebentuk semula setelah dilakukan perubahan Increase atau descrease

B (bold) Untuk membuat teks lebih tebalI (Italik) Untuk membuat teks tertulis miringU (Underline) Untuk membuat garis bawah pada teksStrikethrough Untuk membuat garis tengah pada teksSubscript Untuk membuat teks di bawahSuperscript Untuk membuat teks di atasChange Case Untuk merubah teks

3. PARAGRAPH Line spacing Untuk mengatur jarak barisNumbering Untuk membuat nomor otomatisBullet Untuk membuat pointer otomatisMultilevel list Untuk membuat pointer secara bersusunAlign Left Untuk mengatur teks rata kiriCenter Untuk mengatur teks rata tengahAlign Right Untuk mengatur teks rata kananJustify Untuk mengatur teks rata kanan dan kiriDescrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kananIncrease indent Untuk mengatur teks menjorok/geser ke kiriShort Untuk meshortir teksParagraph Untuk menampilkan paragraphShading Untuk mengatur warna background teks/sellBorder Untuk mengatur warna border

4. STYLES Untuk mengatur bentuk paragraph5. EDITING Find Untuk mencari teks

Replace Untuk merubah teksSelect Untuk memilih teks atau objek dalam dokumen

2.3. Insert

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Pages Cover page Fasilitas desain halaman judul (cover)

Blank page Untuk membuat dokumen kosong/baruPage Break Untuk mengatur pindah halaman

2 Tables Table Untuk membuat table3 Illustrations Picture Untuk memasukkan gambar dari file

Clip Art Untuk memasukkan clip art dari fileShapes Untuk memasukkan bentuk-bentuk: flow chart dllSmartArt Untuk memasukkan bentuk grafikChart Untuk memasukkan grafik

4. Links Hyperlink Untuk membuat linkBookmark Untuk membuat bookmarkCross-reference Untuk membuat penanda referensi

5. Header & Footer

Header Untuk membuat catatan bagian atas (kepala)

Footer Untuk membaut catatan bagian bawah (kaki)Page Number Untuk menyisipkan nomor halaman

6. Text Text box Untuk membuat teks boxQuick parts Untuk membuat daftar isi, abstrak, dsbWordArt Untuk membuat teks seniDrop Cap Untuk membuat paragraph dengn huruf pertama

besarSignature line Untuk memasukkan baris tandatanganDate & Time Untuk memasukkan tanggal dan jamObject Untuk memasukkan object dalam bentuk teks atau

gambar7. Symbol Equation Untuk menyisipkan rumus

Symbol Untuk menyisipkan symbol

2.4. Page Layout

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Themes Themes Untuk merubah desain, warna, dan jenis huruf

Theme colors Untuk merubah warnaTheme fonts Untuk merubah jenis hurufTheme effecs Untuk merubah efek

2. Page Setup Orientation Untuk memformat posisi ketikanSize Untuk memformat ukuran kertasColumns Untuk memformat kolomBreaks Untuk memisahkan halaman, kolomLine numbers Untuk menampilkan nomor baris

Hyphenation Untuk memformat pemisahan suku kataPage Background

Watermark Untuk menampilkan teks bayangan

Page color Untuk membuat warna (blok) halamanPage Borders Untuk membuat warna garis pinggir halaman

Paragraph Indent Untuk membuat inden (kiri dan kanan)Spacing Untuk menentukan jarak sebelum dan sesudah

Arrange Position Untuk menentukan posisi gambar/objekBring to front Ditampilkan di depanSend to back Dikirim ke belakangText wrapping Untuk mengatur posisi gambarAlign Untuk mengatur perataan paragraphGroup Untuk menyatukan gambar/objekRotate Untuk mengatur posisi gambar/objek

2.5. References

NO KEL. MENU SUB MENU FUNGSITable of contents

Table of contents Untuk membuat daftar isi

Add text Untuk membuat paragraph yang akan masuk ke dalam daftar isi

Update table Untuk mengupdate table daftar isiFootnotes Insert footnote Untuk membuat footnote di halaman tersebut

Insert endnote Untuk membuat footnote dengan lokasi di akhir dokumen

Next footnote Untuk membuat nomor footnoteShow notes

Citations & bibliography

Insert Citation Untuk memasukkan kutipan

Manage Sources Untuk menampilkan sumber kutipanStyle Untuk menampilkan bentuk kutipanBibliography Untuk membuat bibliography dari sumber

kutipanCaptions Insert caption Untuk menyisipkan/membuat judul table,

figureInsert table of figures Untuk memformat judul objek ke dalam daftar

table, figureUpdate table Untuk mengupdate daftar figure, tableCross-reference Untuk melakukan cross

Index Mark entry Memasukkan tanda untuk indekInsert index Memasukkan indekUpdate index Memperbaruhi indek

Table of Authorities

Mark citation Membuat tanda kutipan

Insert table of authorities

Memasukkan table kutipan

Update table of authorities

Memperbahuri table kutipan

2.6. Mailings

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSICreate Envelopes Membuat amplop

Labels Membuat labelsStart Mail Merge

Start Mail merge Mengawasli mail merge

Select recipients Mencari sumber dataEdit recipient list Merubah sumber data

Write & Insert Fieleds

Highlight Merge fields Menggabung ke dalam dokumen

Address block Alamat yang tersedia dalam BlockGreeting line Salam pembukaInsert merge field Memasukkan judul kolom untuk menggabung

dataRules Untuk membuat mistar khusus mailMatch fields Untuk menyamakan fieldsUpdate labels Untuk memperbaruhi label

Preview Results

Preview results Untuk melihat data mail secara nyata

Find recipient Untuk mencari sumber dataAuto check for errors Untuk mencari kesalahan secara otomatis

Finish Finish & Merge Untuk mengakhiri penggabungan

2.7. Review

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Proofing Spelling & Grammar Untuk mengoreksi ketikan dan tata bahasa

Research Untuk mencari referensi kataThesaurus Untuk menentukan bahasaTranslate Untuk menerjemahkan kata

2. Comments New Comment Untuk membuat komentar baruDelete Untuk menghapus komentarPrevious Untuk menampilkan komentar secara

keseluruhanNext Untuk menampilkan komentar selanjutnya

3. Tracking Track Changes Untuk merubah tampilanBalloons Pilihan untuk membuat catatan revisi dokumenFinal showing markupShow markupReviewing pane

4. Changes AcceptRejectPreviousNext

5. Compare Compare Untuk mengkompare atau menyamakan dokumen

Show source documents

Untu mencari dan menampilkan dokumen

6. Protect Protect document Untuk melindungi dokumen (password)

2.8. View

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Document

ViewsPrint layout Untuk tampilan print layout di layar

Full screen reading Untuk tampilan penuh satu layarWeb layout Untuk tampilan web di layarOutline Untuk tampilan outline di layarDraft Untuk tampilan draft di layar

2. Show/Hide Ruler Untuk menampilkan mistarGridlines Untuk menampilkan garisMessage bar Untuk membuka pesan dokumenDocument map Untuk menampilkan pemetaan dokumenThumbnails Untuk menampilkan dokumen

3. Zoom Zoom Untuk merubah besaran tampilan di layar100% Tampilan seutuhnya (100%)One page Tampilan satu halaman dalam layarTwo pages Tampilan dua halaman dalam layarPage width Untuk mengatur lebar halaman pada layar

4. Window New window Untuk me

Arrage AllSplit Untuk memisahkan dokumen pada layarView Side by sideSynchronous scrollingReset window positionSwitch windows

5. Macros View MacrosRecord Macros

2.9. Table Tools: Design

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1. Table Style

OptionHeader Row Untuk memunculkan border pada judul

kolom/baris pertamaTotal row Untuk membuat garis pada baris paling akhir

dari table*)Banded rows Untuk menampilkan penanda baris*)First column Untuk memformat tampilan khusus pada kolom

pertama tabel (di Bold)Last column Untuk mmemformat tampilan khusus pada

kolom terakhir (di bold)Banded Columns Untuk menampilkan penegasan baris*)

2. Table Styles Pilihan bentuk table3. Draw Borders Line style Bentuk garis

Line Weight Besaran garisPen color Untuk merubah warnaDraw table Membuat table secara manualEraser Untuk menghapus

*) bila pilihan bentuk table selain bentuk pertama (table di border)

2.10. Table Tools Layout

NO. KEL. MENU SUB MENU FUNGSI1 Table Select Untuk memilih: sell, baris, kolom, dan seluruh

tableView GridlinenesProperties Untuk menampilkan kotak dialog pengatur

table: row, column, cell, Tabel2. Rows &

ColumnsDelete Untuk menghapus baris dan kolom

Insert Above Untuk menambah baris di bagian atas pointerInsert Below Untuk menambah baris di bawah pointerInsert left Untuk menambah kolom sebelah kiriInsert right Untuk menambah kolom sebelah kanan

3. Merge Untuk menggabung selSplit cells Untuk memisah selSplit table Untuk memisah table

4. Cell size Untuk mengatur besaran sel5. Alignment Text Direction Untuk merubah posisi teks: horizontal atau

verticalCell margins Untuk mengatur margin sell

6. Data Sort Untuk mensortir dokumenRepeat header rows Untuk membuat baris judul table bila table

lebih dari satu halamanComent to text Untuk membuat komentar dari sebuah teksFormula Untuk menuliskan rumus