LA ORGANIZACIÓN

EDUCATIVA COMO

SISTEMA

UNIVERSIDAD SANTA MARIA

VICE-RECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE POSTGRADO

DIRECCION DE POSTGRADO EN EDUCACIÓN

PROGRAMA DE ESPECIALIZACION EN

PLANIFICACION Y EVALUACION EN

EDUCACIÓN

Tovar C. Anaís C.I. 10.375.409

Tovar C. Thaís C.I. 9.415.205

Caracas, diciembre 2014

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Definición:

Una organización es un sistema

diseñado para alcanzar ciertas metas y

objetivos. Estos sistemas pueden, a su

vez, estar conformados por otros

subsistemas relacionados que cumplen

funciones específicas.

SISTEMA EDUCATIVO

El sistema Educativo es un conjunto orgánico y

estructurado, conformado por subsistemas, niveles y

modalidades, de acuerdo a las etapas del desarrollo

humano… (Sistema Educativo. Art. 24 LOE)

LA ORGANIZACIÓN COMO SISTEMA

Subsistema político

Subsistema decisorio

Subsistema operativo

Decide “Que” se hace.

Compromete los “recursos”

Decide “Como” se hace

Gestiona los recursos“Hace”

Utiliza los recursos

SUBSISTEMA GERENCIAL EDUCATIVO

Sub sistema

Educativo

Educación

Básica

Ed. Inicial

Ed. Primaria

Ed. Media

Maternal

Inicial

1° a 6° grado

1° a 5° año

Educación UniversitariaPre –Grado

Post- Grado

SISTEMA EDUCATIVO

Modalidades

Ed. Especial.

Ed. Para jóvenes y adultos.

Ed. En fronteras.

Ed. Rural.

Ed. Para las artes.

Ed. Militar.

Ed. Intercultural.

Ed. Intercultural Bilingüe

PROCESO ADMINISTRATIVO

Definición:

El proceso administrativo como una actividad

compuesta de ciertas sub-actividades que constituyen el

proceso administrativo único.

PROCESO ADMINISTRATIVO

Planeación Consiste en definir metas, establecer la

estrategia general para lograr estas metas y

desarrollar una jerarquía comprensiva de los

planes para integrar y coordinar actividades

PROCESO ADMINISTRATIVO

Implantación Es la ultima fase del desarrollo de

Sistemas. Es el proceso de instalar nuevas

ideas, (Programas y Proyectos) como

resultado de un análisis previo

(diagnostico) lo cual da origen a la

sustitución o mejoramiento de la forma de

llevar a cabo un proceso .

PROCESO ADMINISTRATIVO

Evaluación

Se realiza para asegurar que todas las

acciones se realizan como corresponde, el

gerente (Director) debe monitorear el

rendimiento de la organización. Es

importante el cumplimiento de las metas

propuestas mediante los procedimientos más

beneficiosos para todos y realizar los ajustes

que sean necesarios para el logro de metas.

RECURSOS

•RECURSOS TECNICOS

•RECURSOS HUMANOS

•RECURSOS

FINANCIEROS

•RECURSOS MATERIALES

RECURSOS:

Las organizaciones deben

adquirir y asignar recursos

que obtienen de otras

organizaciones.

MODELAJE

Según Alfonso Tamayo Los modelos son un ente que representa de forma

precisa algo que será realizado o que ya existe. Son características

moldeables, ajustables o aplicables a otros entornos. Un modelo puede

representar el punto de partida para crear una idea, específicamente en la

administración han venido surgiendo una serie de modelos generalizados o

universales que son aplicables a cualquier tipo de organización o sistema.

HUMANWARE

Unidades sociales creadas de manera deliberada para alcanzar

fines específicos.

Hardware Equipos, instalaciones, etc.

Software Programas de sistemas.

Humanware Capital Intelectual Compromiso

Lealtad

Formación personal

Experticia

Visión de negocio

Metodología de gestión

MOTIVACIÓN

Estado psicológico interno de una persona que lo hace

comportarse de alguna manera favorable o no en torno

a una meta.

Características:

Motivación al cliente.

Fuerte relación entre equipo humano y clientes.

Las personas buscan afecto, los clientes son personas.

Cuidar a los clientes.(Estudiantes)

Existen clientes externos e

internos.(Comunidad/Estudiantes)

Vocación de servicio.

RENDIMIENTO

La idea rendimiento refiere a la proporción que

surge entre los medios empleados para obtener algo

y el resultado que se consigue. El beneficio o el

provecho que brinda algo o alguien también se

conoce como rendimiento.

STATUS

Estado o posición de algo dentro de un marco de referencia

dado.

Tipos

Asignado

Adquirido

Subjetivo

Objetivo

Resultan por medios de factores sociales como la edad,

raza, genero, entre otros

Se adquiere basándose de acciones y méritos de una

persona.

Viene dado desde el nacimiento y definen la posición social

Asignado por la sociedad de acuerdo el grupo en el que

se desenvuelva la persona.

ROL

Definición:

Papel que desempeña una persona o grupo en cualquier actividad.

Rol social y organizacional:

Conjunto de normas, comportamientos y derechos definidos

social y culturalmente que se esperan que una persona cumpla o

ejerza de acuerdo a su estatus social adquirido o atribuido.

TIPOS DE ROL

Mantenimiento

De equipo

Individual

Relacionado con la formación de un grupo como red

de relaciones entre las personas

Este se refiere al modo de actuar y relacionarlos

dentro de un equipo, ya sea trabajo, estudio, entre

otros

La persona de encarga solamente de satisfacer sus

necesidades

GRUPO

El grupo en función a la Organización.

"El grupo es una unidad social que consiste en un numero de

individuos que desempeñan un papel y tienen relaciones de

estatus entre sí, y que poseen un conjunto de valores o

normas propias que regulan su conducta, al menos en

cuestiones que son de consecuencia para el grupo".

GRUPO

El grupo en función de la Interacción.

"Entendemos como grupo cierto número de personas que se

comunican entre sí, a menudo durante cierto periodo de

tiempo, y cuyo número es suficientemente reducido para

que cada persona se pueda comunicar con todas las demás,

no por mediación de terceros, sino cara a cara".

TIPOS DE GRUPO

FORMALES INFORMALES

DE MANDO DE TRABAJO INTERESES AMISTAD

LIDERAZGO

El liderazgo es el conjunto de habilidades gerenciales o

directivas que un individuo tiene para influir en la forma de ser

de las personas o en un grupo de personas determinado,

haciendo que este equipo trabaje con entusiasmo, en el logro de

metas y objetivos.

LIDERAZGO

Funciones del Líder

Relativas a las tareas o solución de Problemas.

Lograr que se cumplan las metas trazadas.

Orientadas a mantener la unidad de grupo.

Generar un entorno donde se aprenda.

Evitando las diputas y haciendo que personas se sientan

apreciadas por el resto.

TIPOS DE LIDERAZGO

Autoritario

Carismático

Democrático

Liberal

CONFLICTOS

CONFLICTO

Situación que se origina cuando las necesidades particulares de

un grupo empiezan a prevalecer sobre las de los demás y se

genera un ambiente de competencia donde se busca satisfacer

metas particulares sin considerar en que grado afecta las metas

de otras personas en el entorno.

CONFLICTOS

Tipos de Conflictos

Individual

Frustración

Conflictos de Interés

Conflictos de Papeles

Organizacional

Funcionales

Disfuncionales

COMUNICACIÓN INFORMAL

Es la comunicación en donde el mensaje circula entre los

integrantes de la empresa sin conocer con precisión el origen de

éste, y sin seguir canales establecidos formalmente por la

empresa

COMUNICACIÓN INFORMAL

La comunicación informal no es buena ni mala. Es más, algunos

autores caracterizan la comunicación informal como una forma

adecuada de satisfacer las necesidades sociales de los miembros de

un grupo.

Ventajas sobre lo Formal

Es mas espontanea, satisfactoria y rápida

Puede llegar a ser mas exacta

Proporciona gran cantidad de información al incorporar

contenidos no racionales (sentimientos, actitudes, valores)

GRACIAS POR SU ATENCION