UNIVERSIDAD DE ORIENTE

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS

“INTERVENCION 11: ORGANIZACIÓN COLATERAL”

PRESENTADO POR:

JUDITH GUADALUPE AMAYA

ROSA ARACELY FLORES COREAS

SINDY MARICELA GÓMEZ PORTILLO

FRANCISCA LEYDA LEMUS ARGUETA

MIRIAM NOEMY ROMERO LÓPEZ

IDIS ANTONIA SANCHEZ ZETINO

La organización colateral no es permanente

No escoger el personal capacitado para formar

dicha organización

El personal puede desatender las actividades

normales de la organización formal.

Una organización colateral es una estructura

paralela a la organización formal (funcional, por

producto o matricial), y que el administrador

puede emplear para apoyar la estructura

formal. La organización colateral atiende

situaciones que difícilmente serian

consideradas por la organización formal.

CARACTERISTICAS:

1.Los canales de información están abiertos para que todos los administradores se puedan comunicar directamente sin utilizar los canales institucionales por lo cual el intercambio de información relevante es completo y rápido.

2.Sus normas estimulan un análisis cuidadoso de los métodos, alternativas y objetivos de la organización.

ESTRUCTURA

MATRICIAL

Se trata de una estructura

en la que especialistas

de diferentes partes de

la organización se unen

para trabajar en

proyectos específicos.

VENTAJAS

Nuevos productos o proyectos pueden ser implantados rápidamente, dada la flexibilidad de las personas “para deslizarse” entre orientaciones por productos o funcionales, según lo demanden las circunstancia.

Puede adaptarse a cambios en el ambiente, porque privilegia aspectos tanto funcionales como por proyectos.

DESVENTAJAS

Incrementa la ambigüedad

de las funciones, lo que

ocasiona tensión y confusión

para asignar personas a más

de un departamento.

Sin un balanceo de fuerzas

entre formas estructurales, ya

sea por producto o funcional,

puede disminuir la

productividad de la empresa.

ESTRUCTURA FUNCIONAL:

Es el tipo de estructura organizacional que aplica el principio funcional o principio de la especialización de funciones para cada tarea. El principio funcional separa, distingue y especializa.

Proporciona el máximo de especialización a los diversos cargos de la organización.

Permite la mejor supervisión técnica posible.

VENTAJAS

Dispersión, en consecuencia perdida de la unidad de mando.

Subordinación simple: si la organización tiene problemas en la delegación de autoridad, también los presenta en la delimitación de las responsabilidades.

Tendencia a la competencia entre los especialistas

DESVENTAJAS

ESTRUCTURA POR PRODUCTO

VENTAJAS

Reconoce recursos en la interdependencia interdepartamental.

Fomenta la orientación hacia los resultados.

Admite diversificación de habilidades y entrenamiento.

Promueve la delegación de autoridad y responsabilidad

DESVENTAJAS

Podría usar recursos y habilidades de manera ineficiente.

Limita la promoción de carrera para los especialistas fuera del departamento.

Impone demandas de múltiples papeles sobre las personas. Pueden provocar mucha tensión.

La organización colateral provee la flexibilidad necesaria y la oportunidad de respuestas para resolver problemas definidos.

Pasos básicos involucrados en la formación de una organización colateral eficaz, basado en la investigación en el campo del diseño de la organización.

1.Reconocer la complejidad

1. Formulación de la Misión

2. Especificación de los objetivos

3. Especificación de las tareas

4. Identificación de Personal

6 Y 7.Determinación de interdependencias de

tareas y la formación de fronteras Subunidad

8.Diferenciación Subunidad

PASOS BASICOS

CONCLUSIONES

Se ha concluido que la intervención “organización colateral” es una estructura paralela y que sirve de apoyo para la organización formal.

La organización colateral se forma en la empresa con los grupos de trabajo cuando surge alguna necesidad, tomando en cuenta las ventajas y desventajas que se producen en la formación de determinados grupos.

RECOMENDACIONES

Que la empresa de importancia a la

intervención para el desarrollo de la

organización cuando es necesario realizarla.

Que antes de seleccionar el personal sea

capacitado.

Que el personal no deje de realizar las

actividades que le corresponden en su área.