Manual de organizacion

MANUAL

DE

ORGANIZACIÓN

PINOS, ZACATECAS; MAYO DE 2014

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA DEL ESTADO DE ZACATECAS UNIDAD ACADÉMICA DE PINOS TECNOLOGÍAS DE LA INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN

Última Emisión Actualización Próxima revisión Página 12/10/2012 01/02/2014 03/03/2015 1

ÍNDICE

Contenido Pagina



C A R T A D E A U T O R I Z A C I Ó N

Con fundamento en lo establecido en la Ley Orgánica y la Empresa Sistemas

Operativos Free cuyo propósito es presentar una guía de funciones que sirva

de consulta para el eficiente desempeño de cada figura de esta organización.

Este manual entra en vigor a partir del 1 de junio de 2014 y deja sin efecto a

los expedidos en fechas anteriores, así como todos aquellos documentos que

se opongan a los mismos.

Autorizado y revisado

__________________

María de los Ángeles Rivera Chavez

Director general ______________________________________

Empresa

Sistemas Operativos FREE



M I S I Ó N

Desarrollar nuevas actualizaciones para ofrecer al usuario un software fácil de

entender y manejar.



V I S I Ó N

Expandir empresa a nuevos horizontes implementando nuevas tecnologías e

innovaciones con el fin de ser reconocida a nivel mundial.



Objetivo

Crear un sitio web de la empresa Sistemas operativos Free con la finalidad de dar

a conocer al público en general del software y para dar publicidad a la misma así

como atraer usuarios.

Objetivos específicos:

+ Ofrecer una vista llamativa para todo el público en general.

+ Agregar información relevante de la empresa.

+ Implementar el sitio y montarlo en red.



O R G A N I G R A M A

Director

Departamento de

finanzas

Jefe

Contador Secretaria

Administrador

Departamento de

desarrollo de software

Jefe

Programador Diseñador

Tester

Analista

Departamento de

publicidad

Jefe

Secretaria

Diseñador

Grafico

Mercadologó

Publicista

Recursos Humanos

Jefe

Contratista

Segurida

d Administrativo

de finanzas



PUESTO: Jefe de Departamento de finanzas

PROPOSITO: Mantenga un orden en las Finanzas de la empresa.

FUNCIÓNES: Este se encarga de organizar y tener todo en orden de acurdo a su

departamento.



PUESTO: Contador

PROPOSITO: Tener administrado el capital de la empresa.

FUNCIÓNES: Este se encarga de mantener en orden la economía de las

empresas, dependiendo de su buena o mala administración, gana o pierde

ganancias.



PUESTO: Secretaria

PROPOSITO: Administra los reportes que le brinda el administrador.

FUNCIÓNES: Se encarga de recopilar la información entregarse al jefe para ver si

cumple con los requerimientos de este.



PUESTO: Administrador

PROPOSITO: Ver si los gastos invertidos se beneficia o se perjudica la empresa.

FUNCIÓNES: Se encarga de administrar los gastos invertidos por medio del

contador hacia la empresa.



PUESTO: Jefe de Departamento de Desarrollo de Software

PROPOSITO: Mantener un orden en el desarrollo.

FUNCIÓNES: Se encarga de que los requerimientos sean necesarios para el

desarrollo de software.



PUESTO: Programador

PROPOSITO: Tener el conocimiento sobre lo que va a programar.

FUNCIÓNES: Se encarga de que el software funcione y cumpla los

requerimientos de la empresa.



PUESTO: Diseñador

PROPOSITO: Diseñar un sitio web que contenga una interfaz gráfica llamativa

tanto para el jefe como para el usuario.

FUNCIÓNES: Se encarga de diseñar el software de acuerdo a lo que desea el jefe

de la empresa para llamar la atención del usuario.



PUESTO: Tester

PROPOSITO: Lograr corregir el menor número de errores que se encuentre en el

software y sitio.

FUNCIÓNES: Se encarga de recopilar los errores y darles solución para que el

software funcione y se adquiera por los usuarios.



PUESTO: Analista

PROPOSITO: Recopilar la información para la creación del proyecto.

FUNCIÓNES: Se encarga de recopilar los requisitos que pide el jefe sobre como

quiere el software.



PUESTO: Jefe de Departamento de Publicidad

PROPOSITO: Hacer que los encargados de este departamento distribuya la

publicidad en todos los medios.

FUNCIÓNES: Se encarga de organizar y dar a conocer a los usuarios por los

medio de comunicación el diseño del software.



PUESTO: Secretario

PROPOSITO: Recopilar la información publicista y entregársela al jefe de

departamento para que dé a conocer su punto de vista sobre lo que se está

haciendo.

FUNCIÓNES: Se encarga de recopilar la publicidad de los diseñadores para que

de igual forma de su punto de opinión el jefe del departamento de publicidad y

contar con mejores puntos de vista.



PUESTO: Publicista

PROPOSITO: Recopila la información necesaria para llevar a cabo el desarrollo

de este mismo proyecto y así darlo a conocer.

FUNCIÓNES: Se encarga de darle seguimiento a la información ya requerida para

así tener una mejor funcionalidad y contar con un índice mayor de usuarios para

mejorar la publicidad de este mismo.



PUESTO: Diseñador grafico

PROPOSITO: Es el cual hace la interfaz gráfica del sitio web, de la página web,

carteles, folletos, etc para tener un mayor índice de publicidad y apoyo de los

usuarios.

FUNCIÓNES: Es mantener cada una de las acciones ya mencionadas

actualizadas y con una interfaz gráfica que cualquier usuario pueda interesarle y

acceder.



PUESTO: Mercadologó

PROPOSITO: Esta persona hace promoción en los medios con el fin de que los

individuos se interesen por descargar el sistema operativo que ofrecemos.

FUNCIÓNES: Se encarga de dar información a los usuarios y todo tipo de persona

la información necesaria para dar a conocer nuestro proyecto y su funcionalidad.



PUESTO: Jefe de Departamento de Recursos Humanos

PROPOSITO: Esta persona se encarga de contratar a cada persona que va a

trabajar el en desarrollo del Sistema Operativo Free y así contar con un mayor

apoyo para este mismo o cualquier otro tipo de trabajo.

FUNCIÓNES: La función de este departamento es contratar todas aquellas

personas capaces de desarrollar el trabajo destinado para cada área.



PUESTO: Contratista

PROPOSITO: Recibe toda la información de las personas que piden la ayuda para

poder trabajar en cualquier área del departamento.

FUNCIÓNES: Estas personas al recibir la información la ordenan de acuerdo a

sus habilidades y aptitudes de cada persona al momento de ordenarlas en su

departamento y su función.



PUESTO: Seguridad

PROPOSITO: Este departamento ayuda a tener controlada las personas que

trabajan dentro de los departamentos y la función que tiene cada uno de ellos para

poder tener mejor seguridad en cada área de trabajo.

FUNCIÓNES: Su función es darle seguridad a toda la empresa para no tener

ningún tipo de problema y evitarlos antes de que sucedan.



POLÍTICAS DE LA EMPRESA “Sistemas Operativos Free”

El cliente siempre tiene la razón.

Mantener nuestra imagen.

Atender al cliente es responsabilidad de todos los integrantes de la

empresa.

Brindar trato justo y esmerado a todos a todos los clientes.

La calidad de nuestro trabajo debe ser nuestro punto más importante.

Documents

Manual de organizacion