Una Intranet Moderna…sin reinventar la rueda

Juha Koivula

Megatrends de lasintranets• Personalizada (”digital workplace”)

• Móvil

• En la Nube

• Intranet empaquetada

Intranets en 2016

”El mercado de las intranets está sufriendo un cambio profundo. En el plazo de 1 o 2 años el mercado va a evolucionar de soluciones basadas en un 90% en código personalizado a intranets basadas en un 80-90% en soluciones out-of-the-box ejecutándose sobre SharePoint como plataforma”

-James Robertson, Step Two, Enero 2016

5

Del:

”Sí, lo

podemos

desarrollar”al:

“ya lo

tenemos

listo”

Proyecto SharePoint tradicional vs. empaquetado6

Esfuerzointerno

Precioexterno

Plazo deentrega

Errores yproblemas

Traditional intranet project Intranet-in-a-box

”Es sólo una intranet.”

European SharePoint Conference 2017

Winner: Best Intranet / Extranet Award

Finalist: Best Mobile App

Winner: Best TutorialSpeaker: Vlad

Catrinescu & GokanOzcifci

Comments

200+ clientes500 000 usuarios

100+ partners30 países

Ya lo tenemos –Elige tu tema predeterminado

… o elige un branding completamente personalizado

Lux Lumen Candela

Catálogo de Funcionalidades

• Noticias Corporativas

• Páginas de Contenido

• Accesos directos y Mis Herramientas

• Eventos y Formaciones

• Buscador de Personas y Expertise

• Centro Social

• Últimos vídeos Office 365 Video

• Hilos de discusión (Yammer )

• Anuncios y reconocimientos de Yammer

• Blogs de Delve

• Encuestas

• Formularios

• Preguntas Frecuentes (FAQ)

• Puestos Vacantes

• Anuncios Clasificados

• Espacios de trabajo (Áreas de SharePoint+Office 365 Groups)

• Gestión de Ideas

• Panel de Administrador

• Multiidioma

Disponible en 17 idiomas

• Alemán

• Chino Simplificado

• Danés

• Español

• Euskara

• Finlandés

• Francés

• Holandés

• Inglés

• Islandés

• Italiano

• Japonés

• Noruego

• Polaco

• Portugués

• Rumano

• Sueco

LUX

Lumen

Candela

La mejor experiencia móvil

• Aplicación Valo Intranet Mobile para iPhone y Android

• Los temas predeterminados son completamente adaptativos para una experiencia móvil completa

• Soporte completo para las aplicaciones nativas de Microsoft disponibles para Yammer, Teams, SharePoint, OneDrive, Office 365 Video, Office…

100% compatible con

También disponible para SharePoint Server 2013 / 2016 OnPremise

Valo Intranet sigue las últimas recomendaciones técnicas de Microsoft

”Las actualizaciones de Office 365 o SharePoint dejan de ser un problema porque todas las personalizaciones se ejecutan

fuera de SharePoint”

Tomi Tavela, arquitecto de soluciones,

Valo Product Team

Aprovisionamiento Remoto- ListCreator- SubSiteCreator- WorkspaceCreator

Azure web app / sitio IIS

Funcionalidad de Cliente- Soluciones en el lado del

cliente- JavaScript, HTML, css

Navegador como cliente

Office 365 estándar oSharePoint 2013 / 2016

Momentum – Partners building with #SPFx

Valo Intranet

Teamwork 2.0

www.valointranet.com

”We have a couple of partners who have

really been with us from the day one… Valo

has built their intranet product with

SharePoint Framework”

Slide and quote from the session

”SharePoint Development in the Enterprise

(What's New, What's Coming)”

Daniel KoganPrincipal GPM (SharePoint), MicrosoftMicrosoft Ignite 2017, Orlando

https://customers.microsoft.com/Pages/CustomerStory.aspx?recid=20626

Caso de Estudio Global de Microsoft avalando el modelo de desarrollo

Funny cat picture.

24

Modelo de Proyecto con Valo Intranet escalable desde pequeñas empresas a grandes compañías

Valo Intranet

Instalación

Personalización gráfica básica

Valo Intranet Express

Instalación

Personalización gráfica básica

Planeación de la arquitectura de la información (1 sesión)

Piloto y Prueba de Concepto (8)

Valo Intranet Standard

Formación (1 sesión)

Instalación

Personalización gráfica completa

Planeación de la arquitectura de la información (2-3 sesiones)

Piloto y Prueba de Concepto(10)

Plan de Lanzamiento (1 sesión)

Valo Intranet Enterprise

Personalizaciones, Integraciones y Migraciones

Formación (2-4 sesiones)

Plan de Gobernanza(1-2 sesiones)

Valo Fresh - Incorpore la Evolución del producto

• Mantenga su Valo Intranet alineada con los cambios de Office 365 y de la plataforma SharePoint

• Obtenga las nuevas funcionalidades de Valo

• Incorpore mejoras de estabilidad y rendimiento a su intranet

• Integre a sus empleados con la aplicación móvil de Valo para iPhone y Android

Los nuevos add-ons no están incluidos en la subscripción Valo Fresh. Vea la Hoja de Ruta de Valo para más detalles.

ReferenciasVea más en valointranet.com

Más de 200 clientes y más de 500.000 en más de 30 países

Bienes de Consumo Fabricación Telecomunicaciones Retail Salud

Energía Alimentación Media Construcción Servicios

VodafoneZiggo Caso de Éxito Valo del año 2017

Experiencia de Usuario atractiva

Rápida puesta en marcha

Alto grado de adopción

”En Portiva estamos tremendamente orgullosos de haber ganado este premio!

Consideramos este premio como el colofón a un proyecto ya exitoso de por sí, que no hubiera sido

posible sin el producto y el apoyo de Valo Intranet”

Maarten EekelsCTO, Portiva, Valo Partner en Holanda

“Cuando abrí nuestra intranet por primera vez me pareció fantástica :)”

Sabin VuscaIT Specialist, Eldon Group

“Fue muy emocionante comprobar que nuestros empleados comenzaban a colaborar en una discusión estratégica en nuestra nueva intranet”

Tove ForsströmRecruiting Manager, Carea

“Estábamos buscando una solución de intranet que pudiera ser implementada en pocos meses. Valo proporciona el conjunto de funcionalidades que requeríamos. Además, valoramos positivamente que licencie en base a pago único.”

Fredrik WennströmBusiness Developer, Bixia

“Valo Intranet se ha construido siguiendo las recomendaciones de Microsoft para estar alineado con la hoja de ruta de Office 365”

Vesa JuvonenSr. Program Manager, Office 365 engineering, Microsoft Corporation

Cómo se compra Valo Intranet?Rangos de Licencia

<100 usuarios o sin ánimo de lucro

101 – 1000 usuarios

1001 – 5000 usuarios

> 5001 usuarios

Módulos

1. Paquete Valo Intranet Base

Teamwork HubBuscador de Personas

Social HubVideo

Delve BlogsAdmin ToolpackGestión de Ideas

Multiidioma

2. Add-ons

Suscripción Valo Fresh

La subscripción Valo Fresh tiene un precio del 25% del coste de la licencia por año y da acceso a las releases publicadas por Valo

Fresh incluye la AppValo Mobile

Proyecto de Implantación (desarrollado por partner local de Valo Intranet)

Express:5 días de trabajo

Despliegue rápido y branding básico

1 semana 4 semanas 8-12 semanas

Standard :~15 días de

trabajoCentrado en la

arquitectura de la información. Maximiza el valor mediante prototipo

Enterprise :>50 días de

trabajoIncluye plan de gobierno y plan de lanzamiento.

Valo fuertemente

personalizado

Personaliza tu tema y adáptalo completamente

DEMO

My Tools – personalized access to company tools & applications

Admins manage available links centrally... ...end-users pick the relevant links from the list.

Valo Teamwork – fixing Microsoft‘s collaboration chaos

• Overview of Office 365 Groups• Group metadata• Quick search• Discover Groups• Group ordering & lifecycle

Valo Teamwork – find documents

Valo Teamwork – discover and join Groups

Valo Teamwork – Order new Group

1. Select Group type... 2. Enter metadata.... 3. Admin accepts or rejects.

MEGAMENU

FuncionalidadesHaz todavía más con tu intranet

Funcionalidades del paquete Intranet Base• Tres plantillas visuales:

Candela, Lumen and Lux

• Diseño Adaptativo

• Aplicación Móvil Nativa

• Noticias con targeting

• My Tools

• Avisos

• Plantillas de página User-friendly

• Encuestas

• Pie de Página

• Foros de Discusión (Yammer o Newsfeed)

• Presentación de empleados

• Calendario de Eventos

• Calendarios de Formación

• Accesos Directos

• Vacantes

• Feeds RSS

• Reconocimientos y Anuncios de Yammer

• Blogs

• Wikis

• FAQ

• Anuncios Clasificados

• Metadatos de documentos mejorados

+ Add-Ons

TEAMWORK HUB

SOCIAL HUB

VIDEO

DELVE BLOGS

ADMIN TOOLPACK

BUSCADOR DE PERSONAS

IDEA MANAGEMENT MULTIIDIOMA

Add-On: Espacios de Trabajo• Plantillas de espacios de trabajo listas

para usar para Proyectos, Equipos y Productos

• Gestión Documental

• Gestión de permisos de Usuario simplificada

• Formulario de solicitud de espacios de trabajo con proceso de aprobación

• Integración automática con Yammer

• Espacios de Trabajo favoritos

• Cada espacio de trabajo es una colección de sitios independiente

• Página de resumen de espacios de trabajo con filtros y búsqueda

• Proceso de desactivación de espacios de trabajo

• Integración con Office 365 Groups

Solicitar Aprobar CrearBuscar y Utilizar

Archivar

Ciclo de vida del Espacio de Trabajo

Add-On: VideoEl add-on Videos presenta los últimos vídeos del portal Videos de Office 365 en la intranet

Graba un video con tu iPhone, cárgalo en el portal Videos de Office 365 y publícalo en la página principal de tu intranet

Graba tus formaciones con Skype y compártelas con todos los usuarios a través de la intranet.

Las opciones de creación de videos internos son interminables: presentación de nuevos empleados, anuncios, acogida de empleados…

Videos es una de

las tendencias

clave en las

intranet en 2016

Add-On: Buscador de PersonasUtilice el buscador de personas de Valo para buscar compañeros por nombre o número de teléfono

La búsqueda avanza permite filtrar la búsqueda por cualquier campo adicional disponible en el perfil del usuario

Integración nativa con la búsqueda de personas de SharePoint y los perfiles de usuario de Delve

Add-On: Social hubSocial Hub hace fácil seguir lo que se está comentando sobre tu organización en redes sociales.

Social Hub permite a tus usuarios compartir los contenidos sobre la compañía de manera fácil y sencilla.

Canales soportados:

• Blog (Wordpress, Blogger, and Tumbler)

• Facebook

• Instagram

• Pinterest

• SlideShare

• Twitter

• Vimeo

• Youtube

Add-On: Delve blogsOffice 365 proporciona una fantástica herramienta de blog a través de Delve. Pero el problema es que las nuevas publicaciones son muy difíciles de encontrar porque solo pueden ser consultadas accediendo al perfil del autor en Delve

El add-on Delve Blogs permite presentar las últimas entradas de todos los blogs de la organización en la intranet.

Add-On: Admin toolpackPresenta de manera unificada todas las estadísticas y herramientas de tu intranet en una única vista.

• Herramientas de contenidos

• Espacios de trabajo pendientes

• Espacios de trabajo más populares

• Nuevos espacios de trabajo

• Páginas desactualizadas

• Páginas menos populares

• Páginas más populares

• Noticias más comentadas

• Noticias con más ‘Me gusta’

• Manuales de usuario

Y muchas más configuraciones

Add-On: Gestión de IdeasRecopila nuevas ideas para resolver problemas y descubrir nuevas oportunidades

Los usuarios reciben puntos por publicar y comentar ideas

Las ideas tienen categorías y flujos de trabajo predeterminados

Las estadísticas se presentan en informes gráficos:

• Principales publicadores

• # ideas por mes/categoría/estado

Y muchas más opciones de configuración

Add-On: MultiidiomaGestiona tu intranet en múltiples idiomas.

Incluye una página de entrada principal donde el Usuario selecciona su idioma predeterminado.

Navegación sencilla entre idiomas.

Presenta los contenidos globales y locales en cada una de las localizaciones de la intranet

Selecciona la plataforma

Los espacios de trabajo externos no están disponibles en la solución onpremise. Se podría considerar construir una solución híbrida y desplegar los espacios de trabajo externos sobre SharePoint Online.

Toda la funcionalidad de Valo está disponible para SharePoint Online.

Las herramientas más populares de O365 como Yammer, Office 365 Video, Delve and Groups solamente están disponibles en la versión online.

Licenciamiento Cloud de Microsoft

Todos los usuarios de Valo deben disponer de una subscripción a Office 365 o SharePoint Online

El coste aproximado para una aplicación de servicio de Azure App Service Plan B1 con un 99.95% de SLA es de 47 €/mes(*)

(*) Revisa el precio para tu región: https://azure.microsoft.com/en-us/pricing/details/app-service/

Valo intranet está construido siguiendo las recomendaciones de Microsoft para el desarrollo de soluciones cloud sostenibles en el tiempo

El modelo se denomina SharePoint Add-in Model, lo que implica que el Código que requiere la solución Valo se ejecuta fuera de SharePoint - en Microsoft Azure o en el navegador.

Manteniendo tu SharePoint libre de cualquier personalización se reciben todas las actualizaciones que Microsoft lleva a Office 365