Embed Size (px)
Citation preview
HOE VERGROOT JE HET GEBRUIK VAN JE INTRANETSITE?
B E Y O N D E V E N T S
37 TIPS &
TRICKS
4
3
2
1
24
9
87
6
5
14
1312
11
10
1918
17
16
15
23
22
21
20
25
4
3
1
8
9
7
6
5 10
14
13
12
11
2
1516
17
4
31
8
9
7
6
5
10
14 1312
11
2
15
16
24
2221
20
19
18
17
25
2829
23
2627
4
3
2
8
9
7
6
5 10
113
12
11
3
1
17
9
8
7
6
5 4 3
2
16
15
1413
12 11
10
2322
21
20
19
18
242625
VEEL ORGANISATIES ZETTEN HET INTRANET IN OM DE INTERNE COMMUNICATIE IN GOEDE BANEN TE LEIDEN. DE NIEUWSBRIEF WORDT EROP GEZET, WERKPROCESSEN, NOTULEN, TELEFOONLIJSTEN ET CETERA. DE VOORDELEN VAN INTRANET ZIJN EVIDENT. TOCH WORDT HET INTRANET NOG LANG NIET ALTIJD OPTIMAAL GEBRUIKT. HOE KAN DAT? EN BELANGRIJKER NOG: HOE ZORGT U ERVOOR DAT MENSEN HET INTRANET GAAN GEBRUIKEN?
B E Y O N D E V E N T S
WAT IS DE ULTIME MIX? !
!
!
!
COMBINATIE VAN WERKGERICHT GEREEDSCHAP EN FUNCTIONALITEITEN DIE ‘SOCIAL NETWORKING’ EN KENNISUITWISSELING STIMULEREN.
B E Y O N D E V E N T S
ZORG VOOR UNICITEIT !
!
!
!
VERSPREID BELANGRIJKE DOCUMENTEN EN FORMULIEREN UITSLUITEND VIA INTRANET, DWING HIERMEE MET ZACHTE HAND JE MEDEWERKERS GEBRUIK TE MAKEN VAN INTRANET.
B E Y O N D E V E N T S
INTRANET ALS SHOP !
!
!
!
BOUW EEN COMPANY STORE WAAR MEDEWERKERS TERECHT KUNNEN VOOR ‘KNIKKERS & KRALEN’. DENK HIERBIJ AAN T-SHIRTS, SERVIESGOED EN SCHRIJFBLOKKEN.
B E Y O N D E V E N T S
MEDEDELINGENBORD !
!
!
!
HET IS VAN VITAAL BELANG DAT DE HOOFDPAGINA VAN JE INTRANET ACTUELE INFORMATIE BEVAT. RICHT INTRANET LOGISCH IN, ZORG ERVOOR DAT ACTUELE INFORMATIE SNEL EN EENVOUDIG TE LEZEN IS.
B E Y O N D E V E N T S
FEEDBACK !
!
!
!
VRAAG JE MEDEWERKERS BIJ VOORTDURING OM FEEDBACK OP BEPAALDE ARTIKELEN EN INFORMATIE. HUN MENINGEN EN REACTIES SPELEN EEN BELANGRIJKE ROL IN HET VERBETEREN VAN JE BEDRIJFSPROCESSEN.
B E Y O N D E V E N T S
THREE-CLICK REGEL !
!
!
!
DENK GOED NA OVER DE NAVIGATIE VAN JE INTRANETSITE. HOE MINDER CLICKS NAAR BELANGRIJKE CONTENT HOE BETER. HET LAATSTE WAAR JE JE MEDEWERKERS MEE WIL FRUSTREREN IS SLECHT VINDBARE INFORMATIE
B E Y O N D E V E N T S
BLOG VAN DE BAAS !
!
!
!
ONDERZOEK OF JE ALGEMEEN DIRECTEUR OP REGELMATIGE BASIS EEN BLOG WIL SCHRIJVEN VOOR JE INTRANET. ZO’N BLOG ONDERSTREEPT HET BELANG DAT HET MANAGEMENT HECHT AAN DE INTRANETSITE
B E Y O N D E V E N T S
SMOELENBOEK !
!
!
!
LIJKT OUDERWETS, MAAR IS VERRE VAN DAT. ZORG VOOR EEN GOED ONTWORPEN OVERZICHT VAN AL JE MEDEWERKERS PLUS PORTRETFOTO
B E Y O N D E V E N T S
CURSUS & TRAINING !
!
!
!
BIED OP JE INTRANETSITE CURSUSSEN EN TRAININGEN AAN VOOR JE MEDEWERKERS. VRAAG HEN OM OP DE INTRANETSITE MEDEDELINGEN TE POSTEN OVER HET VERLOOP VAN DE DESBETREFFENDE CURSUS.
B E Y O N D E V E N T S
DE MENSELIJKE NOOT !
!
!
!
DE MEESTE MEDEWERKERS VINDEN HET PRETTIG OM OVER INFORMATIE VAN HUN COLLEGA’S TE BESCHIKKEN. STA MEDEWERKERS TOE OM ELKAAR GELUKWENSEN EN/OF FELICITATIES TE STUREN VIA INTRANET.
B E Y O N D E V E N T S
TAGGING IS HOT !
!
!
!
OVERWEEG OF JE MEDEWERKERS KUNT TAGGEN BIJVOORBEELD NAAR LOCATIE, WERKZAAMHEDEN, VAARDIGHEDEN, BHV, WERKGROEPEN ETC.
B E Y O N D E V E N T S
MAAK GEBRUIK VAN BLOGS !
!
!
!
CREEËER OMGEVINGEN MET BLOGS WAAR JE INFORMATIE KUNT DELEN OVER BIJVOORBEELD NIEUW INITIATIEVEN, GROTE PROJECTEN OF CAMPAGNES. PRIMA MANIER OM TE DELEN EN SAMEN TE WERKEN.
B E Y O N D E V E N T S
GROEP SPECIFIEKE INFORMATIE !
!
!
!
RICHT RUBRIEKEN IN WAAR MEDEWERKERS SPECIFIEKE INFORMATIE OF BERICHTEN VAN DE DIRECTIE KUNNEN LEZEN. VOORKOM HET VERSPREIDEN VAN DEZE INFORMATIE VIA MASSALE EMAIL-DROPS.
B E Y O N D E V E N T S
OPEN FORUM !
!
!
!
BIEDT JE MEDEWERKERS DE GELEGENHEID OM OP GEZETTE TIJDEN MET HET MANAGEMENT TE COMMUNICEREN, BIJVOORBEELD IN CHATS VAN 20 MINUTEN. HET VERGROOT HET GEVOEL VAN VERBONDENHEID.
B E Y O N D E V E N T S
VAKANTIEROOSTER !
!
!
!
HET IS HELEMAAL NIET ZO’N RAAR IDEE OM DE PERSOONLIJKE PLANNING VAN VAKANTIES OP TE NEMEN IN JE INTRANET.
B E Y O N D E V E N T S
VRIJE RUIMTE !
!
!
!
CREEËR ÉÉN OF MEERDERE PLEKKEN WAAR MEDEWERKERS ZONDER TOESTEMMING OF ‘CENSUUR’ VAN DE REDACTIE INFORMATIE KUNNEN DELEN MET ELKAAR.
B E Y O N D E V E N T S
BEDENK EEN NAAM VOOR INTRANET !
!
!
!
ZOLANG JE INTRANETSITE GEEN NAAM HEEFT BLIJFT HET ‘OP AFSTAND’. BEDENK EEN ‘CATCHY’ NAAM DIE UITSTRAALT DAT JE INTRANET EEN PERSOONLIJK, WARM EN AANTREKKELIJK KARAKTER HEEFT.
B E Y O N D E V E N T S
KEEP IT SIMPLE !
!
!
!
SCHRIJF ARTIKELEN EN BLOGS IN ‘MICKEY MOUSE TAAL’. VOORKOM RARE AFKORTINGEN EN VERSTREK INFORMATIE ZO TRANSPARANT EN HELDER ALS JE KUNT.
B E Y O N D E V E N T S
SINGLE POINT OF PUBLICATION !
!
!
!
EENVOUDIG TE VINDEN, BRUIKBAAR EN ACTUEEL… BELANGRIJKE KENMERKEN VAN GOEDE INTRANET INFORMATIE. HET STELT JE MEDEWERKERS IN STAAT HET GEDACHTEGOED OPTIMAAL UIT TE DRAGEN.
B E Y O N D E V E N T S
INTRANET ALS ONDERZOEKSCENTRUM !
!
VRAAG JE MEDEWERKERS REGELMATIG OM DEEL TE NEMEN AAN SURVEYS EN ONDERZOEKEN. DE UITKOMSTEN ZIJN EENVOUDIG TE ANALYSEREN EN NUTTIG OM TE DELEN MET JE MEDEWERKERS.
B E Y O N D E V E N T S
IDEEËNBUS !
!
!
!
EEN SNELLE EN EENVOUDIGE MANIER OM SUGGESTIES VAN JE MEDEWERKERS TE VERZAMELEN. ALS EXTRAATJE KUN JE DE VOORSTELLEN IN EEN STEMMING LATEN BEOORDELEN DOOR JE COLLEGA’S.
B E Y O N D E V E N T S
GEDACHTEGOED !
!
!
!
BREEK EEN LANS VOOR JE ONDERNEMING EN RICHT EEN APARTE SECTIE IN WAAR JE INFO OPNEEMT OVER MISSIE, VISIE EN KERNWAARDEN. VOOR WIE WIL DE ONDERNEMING GRAAG WERKEN EN WAAROM?
B E Y O N D E V E N T S
FOCUS OP MENSEN !
!
!
!
PROBEER TE VOORKOMEN DAT JE INTRANET SITE EEN STATISCHE DATABANK WORDT. HET DRAAIT ALLEMAAL OM MENSEN EN DE KENNIS DIE ZIJ BEREID ZIJN TE DELEN.
B E Y O N D E V E N T S
INHOUD VAN INTRANET !
!
!
!
SUCCESSEN EN MOOIE MOMENTEN, EVENEMENTEN KALENDER, TRAININGEN EN CURSUSSEN, HELP DESK, PROJECTPAGINA’S, LINKS NAAR EXTERNE SITES, SHOP, INFO VOOR NIEUWE MEDEWERKERS, BESTELLEN KANTOORARTIKELEN ETC.
B E Y O N D E V E N T S
TESTAMONIALS !
!
!
!
JE KUNT OP EENVOUDIGE WIJZE MET JE SMARTPHONE KORTE VIDEO-IMPRESSIE MAKEN VAN MEDEWERKERS DIE VERTELLEN OVER DE INTERESSANTE KANTEN VAN HUN WERKZAAMHEDEN.
B E Y O N D E V E N T S
ALGEMENE DIENSTEN !
!
!
!
RICHT EEN PUNT IN WAAR MEDEWERKERS ALLERHANDE INFORMATIE KUNNEN VINDEN OVER ALGEMENE ZAKEN. HOE VRAAG IK EEN NIEUWE TOEGANGSBADGE AAN, WAAR MELD IK MIJ AAN VOOR DE OR EN DE PV?
B E Y O N D E V E N T S
HULPTROEPEN !
!
!
!
SCHAKEL EEN KLEINE GROEP COLLEGA’S IN EN VRAAG HEN DE INTRANETSITE KRITISCH TE VOLGEN. ZIJ RICHTEN ZICH OP NAVIGATIE EN GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID.
B E Y O N D E V E N T S
EENVOUDIGE LOG IN !
!
!
!
ZORG ERVOOR DAT MEDEWERKERS JE INTRANET SITE OP VERSCHILLENDE LOCATIES KUNNEN BEREIKEN. REGISTREER WIE DE SITE BEZOEKEN EN WAT ZE OP DE SITE DOEN.
B E Y O N D E V E N T S
GEBRUIK EMAIL ALS SIGNALERING !
!
!
!
ALS JE MEDEWERKERS NIET WETEN DAT BEPAALDE CONTENT OP DE INTRANET SITE IS OPGENOMEN, ZULLEN ZIJ HET NIET VINDEN… GEBRUIK EMAILS ALS ‘ALERT’ VOOR BELANGRIJKE CONTENT.
B E Y O N D E V E N T S
HOE GEBRUIK IK INTRANET? !
!
!
!
ZORG VOOR EEN HELDERE INSTRUCTIE OVER HET GEBRUIK VAN INTRANET EN WAAR VIND IK MIJN COLLEGA’S? MAAK EEN KORTE VIDEO VAN MAXIMAAL TWEE MINUTEN EN GEEF UITLEG OVER JE INTRANET SITE.
B E Y O N D E V E N T S
OP ZOEK NAAR DE SCHAT !
!
!
!
EEN EENVOUDIGE MANIER OM MEDEWERKERS TE PRIKKELEN DE INTRANET SITE TE BEZOEKEN IS ‘HET VERSTOPPEN VAN EEN SCHATKIST’. WIE VINDT HET SYMBOOL? GUN DE WINNAAR(S) EEN AARDIGE PRIJS.
B E Y O N D E V E N T S
AMBASSADEURS !
!
!
!
ALS HET GOED IS KUN JE UIT JE DATA EENVOUDIG ANALYSEREN WIE JE GROOTSTE FANS ZIJN VAN JE INTRANET SITE. NODIG MET NAME DEZE MEDEWERKERS UIT OM EEN ZICHTBARE BIJDRAGE AAN JE SITE TE LEVEREN.
B E Y O N D E V E N T S
HELDERE ARCHIEVEN !
!
!
!
HOUD JE SITE ACTUEEL EN ZORG VOOR OVERZICHTELIJKE ARCHIEVEN. HET IS EEN GOEDE MANIER OM CONTENT OP TE SLAAN, ZONDER DAT HET DE WAARDE VAN JE SITE AANTAST.
B E Y O N D E V E N T S
LANCEREN VAN INTRANET !
!
!
!
STEL MEDEWERKERS IN STAAT OM - UITGEBREID- KENNIS TE MAKEN MET JE INTRANET SITE. EN GELOOF ME DAT LUKT NIET IN EEN UURTJE TUSSEN DE MIDDAG. STEL MET HET MANAGEMENT EEN SCHEMA OP VOOR DE INTRODUCTIE EN LANCERING.
B E Y O N D E V E N T S
WELKE LEVERANCIERS? !
!
!
!
JE INTRANET IS EEN IDEALE PLEK OM NAMEN EN CONTACTGEGEVENS VAN LEVERANCIERS TE VERZAMELEN. NEEM WEBSITE ADRESSEN, CONTACT INFORMATIE EN GOOGLE MAPS OP IN DEZE SECTIE.
B E Y O N D E V E N T S
DE KLANT AAN HET WOORD… !
!
!
!
KLANTEN AAN HET WOORD KUN JE ONDERMEER INVULLEN DOOR MIDDEL VAN INFORMATIE DIE JE HAALT UIT SOCIALE NETWERKEN OF VIA JE EIGEN BUITENDIENST MEDEWERKERS. VAAK WERKEN REACTIES VAN KLANTEN VERFRISSEND EN STIMULEREND.
B E Y O N D E V E N T S
TOEKOMSTMUZIEK? !
!
!
!
‘ONDERWEG NAAR MIJN WERK KWAM IK IN EEN FILE TERECHT. MET MIJN SMARTPHONE KON IK INLOGGEN OP ONZE INTRANETSITE EN KON ZODOENDE MIJN COLLEGA’S LATEN WETEN DAT IK EEN HALF UURTJE LATER OP KANTOOR ZOU KOMEN EN DAT ZE DE A28 BETER KUNNEN MIJDEN.’
B E Y O N D E V E N T S
B E Y O N D E V E N T S
IK HOOP DAT DEZE PRAKTISCHE TIPS EN TRICKS JE KUNNEN HELPEN MET HET OPTIMALISEREN VAN JE INTRANETSITE.
SUCCES & TOT GAUW.
![AlphaServer DS10 - About the Intranet [Physics Intranet]](https://img.pdfslide.us/doc/110x75/61fb34eb2e268c58cd5b6c77/alphaserver-ds10-about-the-intranet-physics-intranet.jpg)
