Supervision de Obra Actualizado

8/3/2019 Supervision de Obra Actualizado

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SUPERVISION DE OBRAS

UNIVERSIDAD VERACRUZANAFACULTAD DE INGENIERA

INGENIERIA CIVIL

CURSO DE:

ING. FERNANDO BRAMBILA RIVERA


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CONTENIDO TEMATICO

CAPITULO I

1.- Definicin.

2.- Metodologa.

3.- Necesidades.

4.- Actividades de control.Controles de calidadControles de tiempo.

Controles de costo.

5.- Ubicacin de la supervisin en el esquema operativo de la obra.

6.- Alcances de la funcin del supervisor.


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CONTENIDO TEMATICO

7.- Perfil del supervisor.

8.- Relaciones de trabajo.

9.-Contratos

Componentes del contrato.Anlisis de responsabilidades.Aspectos legales.

10.- Revisiones, verificaciones y comprobantes.Verificaciones.Comprobaciones.


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CONTENIDO TEMATICO

Capitulo II.- Funciones y procedimientos para la supervisin de obra.

11.- La supervisin antes del inicio de los trabajos de campo.

12.- La supervisin que solo se realizar al principio de la obra.

13.- La supervisin durante el proceso constructivo.

14.- La supervisin para la terminacin y entrega de la obra.

15.- Funciones y procedimientos de la supervisin que realizar antes

del inicio de los trabajos de campo.


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CONTENIDO TEMATICO

16.-Funciones y procedimientos de la supervisin que solo serealizarn al principio de la obra.

17.-Funciones y procedimientos de la supervisin durante elproceso constructivo.

18.-Funciones yprocedimientos de la supervisin para laterminacin yentrega de la obra.


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CONTENIDO TEMATICO

Capitulo III.- Bitcora de obra

19.- Prlogo

20.- La bitcora definicin

21.- Uso de la bitcora de obra

22.- Formatos de la bitcora de obra


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CONTENIDO TEMATICO

23.-Reglas para el uso correcto de la bitcora de obra

24.- Reglas de la supervisin

25.- Reglas de la residencia de obra

26.-Apertura de libreta de bitcora de obra

27.- Cierre de la bitcora

28.- Tipos de notas y ejemplos

29.- Reglamento de la bitcora de obra

30.- Reglamentacin de la obra por la bitcora


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CONTENIDO TEMATICO

Capitulo IV.- Diario de obra

31.- Instructivo

32.- La libreta

33.- Diferenciacin de partes

34.- Operacin del diario de obra

35.- Instructivo para el uso de formatos de diario de obra

36.- Introduccin

37.- Instructivo de uso

38.- Libro base diario de obra

39.- Repuesto de diario de obra


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DEFINICION

Supervisar es ejercer la inspeccin superior endeterminados casos.

La Supervisin es la actividad de vigilancia y

coordinacin de actividades del cumplimientoa tiempo de las condiciones tcnicas yeconmicas pactadas entre quien ordena yfinancia la obra y quien la ejecuta a cambiode un beneficio econmico.

Los objetivos bsicos de la supervisin son:controlar calidad, tiempo y costo.


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ACTIVIDADES DE CONTROL

CONTROL DE CALIDAD

CONTROL DE TIEMPO

CONTROL DE COSTO

Estos controles son regulados por laespecificaciones, la mano de obrautilizada, as como las Normas

Tcnicas reglamentarias quetradicionalmente expiden losfabricantes de materiales, maquinaria yequipos.

Son regulados por el programa de obra quedebe de estar contenido en los anexostcnicos del contrato, el cual debe de ser losuficiente claro para que expresen en elmismo, tanto el procedimiento constructivo,como los diferentes frentes de trabajo.

El parmetro comparativo es ElPresupuesto que emitido por elcontratante a manera de catalogo deprecios unitarios autorizados sirve dbase para efectos de pago y liquidacinde la obra, es importante que elpresupuesto sea vigente en las fechas delas distintas revisiones.


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PERFIL DEL SUPERVISOR

En la Industria de la construccin, el supervisor debeser un profesionista en cualquiera de las carrerasrelacionadas con la construccin, con capacidadsuficiente para vigilar el cumplimiento de los

compromisos contractuales y controlar eldesarrollo de los trabajos; en atencin a estosrequerimientos deducimos que el supervisordebe ser un profesional con las siguientescaractersticas:

Experiencia: La suficiente paracomprender e interpretar todos los procedimientosconstructivos contenidos en las especificaciones yplanos del proyecto a utilizarse.


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Capacidad de Organizacin: La necesariapara ordenar todos los controles que deben llevarsepara garantizar una obra a tiempo, de acuerdo ala calidad especificada y al costo previo.

Seriedad: Para representar condignidad al contratante en todo lo que respectaal desarrollo de la obra.

Formalidad: Para cumplir en todaslas obligaciones que adquiere al ocupar el cargo.Conviene sealar el compromiso de informaroportuna y verazmente el contratante sobre losavances e incidentes del desarrollo de los trabajos.


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Honestidad: Ya que habr de autorizar obrasy el pago de los trabajos realizados.

Criterio Tcnico: Para distinguiracertadamente entre alternativas, cual es lamas adecuada y propia sin perder devista los intereses de quien nos ha contratado.

Ordenado: Para poder controlar toda

la documentacin que requiere la funcinencomendada.


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INTERVENCION DEL SUPERVISOR EN LA OBRA

El esquema operativo de una obra debe incluir todaslas actividades desde que la obra es aprobada parainiciarse, hasta el vencimiento del plazo degaranta concedido al usuario para reclamar

sobre los vicios ocultos, ah se consignarantodas las actividades y sus responsables.

A la supervisin le corresponde el papel devigilar de manera profesional que las obrasse realicen como esta pactado en el contrato.

La supervisin ser responsable de que lasobras se efecten bien, a tiempo y al costo justo,para ello ha sido contratada y se le proporcionanlegalmente las siguientes herramientas:


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Intervencin en la Bitcora, nico documentoqueforma parte del contrato y puede modificar lascondiciones pactadas en el mismo.

Privilegio de ser el informante oficial, del

contratante quien aporta los medioseconmicos y es autoridad para ordenar porcuenta del dueo lo necesario para que laobra marche dentro de las previsionesestablecidas en el contrato y sus anexostcnicos.

Autoridad para juzgar si los materiales y lacalidad de la mano de obra corresponden a loestablecido en las especificaciones.

Representatividad para responder a nombre delcontratante en el frente de trabajo.

INTERVENCION DEL SUPERVISOR EN LA OBRA


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RELACIONES DE TRABAJO

Conforme pasa el tiempo cada vez se vuelve ms necesario el trabajo en equipo, en lamayora de las situaciones de la vida profesional se depende de otras personas paradesarrollar nuestras labores, as mismo, casi siempre existen otros que dependen denosotros para desarrollar a su vez el trabajo que les corresponde.

Con base en estas consideraciones intuimos la importancia que tiene la relacin entrelas partes, por lo cual podemos asegurar que de este factor depender en gran parte laefectividad productiva de un equipo de trabajo empeado en la realizacin de una obra.


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Este equipo de trabajo como unidad comprende a todos los participantes de la empresaconstructora, de la empresa supervisora, los subcontratistas y los trabajadores. De cadauna de estas entidades deben considerarse desde los dirigentes hasta los de ms bajorango o desde el maestro hasta el ltimo de los peones.

Podemos suponer lo que puede suceder si la relacin entre todas estas partes se

convierte en un conflicto, la multiplicacin de los conflictos ser tal que degenerar enun autntico caos. Si bien esta situacin es irreal por extrema, ahora imaginemos lo quesucedera en el caso contrario cuando todas las relaciones se vuelvan armnicas yconscientes de que el fin de todo es la realizacin eficiente del proyecto enconstruccin; admitimos que se trata de otra situacin tan irreal y extrema como laprimera, por lo tanto, lo importante ser la tendencia hacia donde se encaminen losesfuerzos del trabajo de equipo.

RELACIONES DE TRABAJO


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CONTRATOS

COMPONENTES DEL CONTRATO

Los componentes de un contrato deben relacionarse en un resumen breve donde seanotan los nombres del contratante y el contratado, el tipo de contrato y el objeto omateria del contrato, las declaraciones, mediante las cuales cada una de las partes(contratante y contratado), anotan sus datos generales, nombran sus representanteslegales y sealan sus intenciones y capacidades para celebrar el compromiso, "lamateria del contrato", en esta parte se anotan los alcances, el monto y el lugar dondese realizan los trabajos as como un desglose general de estos, "el clausulado", la partems extensa del contrato, en donde se anotan las condiciones yprevisiones que habrnde valer para regular el compromiso y la relacin establecida entre las partes; lasclusulas deben referirse a la forma de pago, los incrementos, los plazos de ejecucin,las personas autorizadas para revisar y supervisar los trabajos, las prrrogas, las

calidades, los proyectos y materiales, las penas por incumplimiento, las garantas y porltimo, los procedimientos en caso de suspensin o rescisin y las condiciones paraefectuar la cancelacin del contrato una vez cumplido; terminando con las fechas y lasfirmas autorizadas que validan el compromiso.


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CONTRATOS

El contrato es un documento que establece en forma inalterable la forma en que deberealizarse la relacin entre las partes que lo suscriben, es un documentoeminentemente preventivo y desde luego est elaborado con un lenguaje de tipojurdico con la intencin de poderse manejar en dado caso en forma legal para ladefensa de las partes.

Los contratos deben firmarse con la intencin de cumplirlos y su condicin primordiales la conservacin del equilibrio entre las partes, solo de esta manera podrnfuncionar como instrumentos legales ya que si se elaboran favoreciendo a una de laspartes dejarn de tener validez ante cualquier tribunal, esto no quiere decir que lascondiciones del compromiso establecido no sean distintas, sino por el contrario, sondiferentes pero conservan un trato equitativo entre quien ordena y quien ejecuta acambio de un pago que debe corresponder con justicia a los trabajos realizados y a

los tiempos en que habrn de efectuarse dichos trabajos.


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CONTRATOS

Este es el aspecto que debemos estudiar con mayor atencin como supervisorestcnicos de obra, como ya se expuso, los contratos son los instrumentos donde seanota el compromiso entre dos partes, una que solicita ypaga un servicio yotra quea cambio de una retribucin econmica se compromete a proporcionar los serviciosen cuestin.

Si consideramos el contrato celebrado entre el contratante y el constructor, nosotros,la supervisin ocupamos el lugar del contratante y se nos han solicitado nuestrosservicios para asegurar que el constructor cumpla cabalmente con lasresponsabilidades que con toda claridad le han sido estipuladas en el contrato, por lotanto, es imperioso que nosotros en nuestro papel de vigilantes del cumplimiento dedichas obligaciones y responsabilidades, las conozcamos a la perfeccin yhasta su ltimo detalle, de otra manera estaremos incurriendo en una graveirresponsabilidad con respecto al compromiso establecido entre nuestra empresa(de la cual somos parte integrante fundamental), y el contratante.


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CONTRATOS

ASPECTOS LEGALES

Como es natural, los contratos son elaborados usando trminos jurdicos y alinterpretar su contenido debemos considerar esta situacin, debemos aprender aentender este lenguaje y a deducir las implicaciones tcnicas contenidas en dicho

idioma.

Consideramos propio solicitar a nuestra empresa que se nos facilite una conferenciadictada por un abogado, quien podr ilustrarnos al respecto, se insiste un tanto en estetema por las ventajas que implica, nos vuelve ms profesionales y nos coloca enposicin de someter a un constructor o supervisor que pretenda manipular o eludir sus

responsabilidades contradas contractualmente.


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TIPOS DE CONTRATOS:

CONTRATOS

Artculo 27. Las dependencias y entidades seleccionarn de entre losprocedimientos que a continuacin se sealan, aqul que de acuerdo con lanaturaleza de la contratacin asegure al Estado las mejores condicionesdisponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demscircunstancias pertinentes:

I. Licitacin pblica;

II. Invitacin a cuando menos tres personas, o

III. Adjudicacin directa.

LEY DE OBRAS PUBLICAS Y SERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS (LOPSRM)


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Los contratos de obras pblicas y los servicios relacionados con lasmismas se adjudicarn, por regla general, a travs de licitacionespblicas, mediante convocatoria pblica, para que libremente sepresenten proposiciones solventes en sobre cerrado, que ser abiertopblicamente.

Artculo 28. En las licitaciones pblicas se podrn utilizar medios

electrnicos, conforme a las disposiciones administrativas que emita laSecretara de la Funcin Pblica. Lo anterior, sin perjuicio de que loslicitantes puedan optar por presentar sus proposiciones por escritodurante el acto de presentacin y apertura de proposiciones.

CONTRATOS


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Las proposiciones presentadas debern ser firmadas autgrafamente por los

licitantes o sus apoderados; en el caso de que stas sean enviadas a travs demedios remotos de comunicacin electrnica, en sustitucin de la firmaautgrafa, se emplearn medios de identificacin electrnica, los cualesproducirn los mismos efectos que las leyes otorgan a los documentoscorrespondientes y, en consecuencia, tendrn el mismo valor probatorio.

Artculo 30. El carcter de las licitaciones pblicas, ser:

I. Nacional, en la cual nicamente puedan participar personas denacionalidad mexicana, por encontrarse debajo de los umbrales previstosen los tratados, o cuando habindose rebasado estos, se haya realizado lareserva correspondiente;

CONTRATOS


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CONTRATOS

II. Internacional bajo la cobertura de tratados, cuando resulte obligatorioconforme a lo establecido en los mismos y en la que slo podrn participarlicitantes mexicanos y extranjeros de pases con los que el nuestro tengacelebrado un tratado de libre comercio con captulo de comprasgubernamentales, o

III. Internacional abierta, en la que podrn participar licitantes mexicanos yextranjeros, cualquiera que sea su nacionalidad, an sin que nuestro pas tengacelebrados tratados de libre comercio con su pas de origen, cuando:


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CONTRATOS

a) Previa investigacin que realice la dependencia o entidad convocante, loscontratistas nacionales no cuenten con la capacidad para la ejecucin de lostrabajos o sea conveniente en trminos de precio;

b) Habindose realizado una de carcter nacional, no se presenten proposiciones,y,

c) As se estipule para las contrataciones financiadas con crditos externosotorgados al Gobierno Federal o con su aval.


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Artculo 45. Las dependencias y entidades debern incorporar en lasconvocatorias a las licitaciones, las modalidades de contratacin que tiendan agarantizar al Estado las mejores condiciones en la ejecucin de los trabajos,ajustndose a las condiciones de pago sealadas en este artculo.

Las condiciones de pago en los contratos podrn pactarse conforme a losiguiente:

CONTRATOS


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CONTRATOS

I. Sobre la base de precios unitarios, en cuyo caso el importe de laremuneracin o pago total que deba cubrirse al contratista se har porunidad de concepto de trabajo terminado;

II. A precio alzado, en cuyo caso el importe de la remuneracin o pago totalfijo que deba cubrirse al contratista ser por los trabajos totalmente terminadosy ejecutados en el plazo establecido.

Las proposiciones que presenten los contratistas para la celebracin de estoscontratos, tanto en sus aspectos tcnicos como econmicos, debern estardesglosadas por lo menos en cinco actividades principales;
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III. Mixtos, cuando contengan una parte de los trabajos sobre la base deprecios unitarios y otra, a precio alzado, y

IV. Amortizacin programada, en cuyo caso el pago total acordado en elcontrato de las obras pblicas relacionadas con proyectos de infraestructura,se efectuar en funcin del presupuesto aprobado para cada proyecto.

CONTRATOS
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CONTRATOS

Artculo 46. Los contratos de obras pblicas y servicios relacionados con lasmismas contendrn, en lo aplicable, lo siguiente:

I. El nombre, denominacin o razn social de la dependencia o entidadconvocante y del contratista;

II. La indicacin del procedimiento conforme al cual se llev a cabo la

adjudicacin del contrato;

III. Los datos relativos a la autorizacin del presupuesto para cubrir elcompromiso derivado del contrato;
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IV. Acreditacin de la existencia y personalidad del licitante adjudicado;

V. La descripcin pormenorizada de los trabajos que se deban ejecutar,debiendo acompaar como parte integrante del contrato, en el caso de lasobras, los proyectos, planos, especificaciones, normas de calidad,programas y presupuestos; tratndose de servicios, los trminos de

referencia;

VI. El precio a pagar por los trabajos objeto del contrato, as como los plazos,forma y lugar de pago y, cuando corresponda, de los ajustes de costos;

CONTRATOS


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CONTRATOS

VII. El plazo de ejecucin de los trabajos, as como los plazos para verificarla terminacin de los trabajos y la elaboracin del finiquito;

VIII. Porcentajes, nmero y fechas de las exhibiciones y amortizacin de losanticipos que se otorguen;

IX. Forma o trminos y porcentajes de garantizar la correcta inversin de los

anticipos y el cumplimiento del contrato;


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X. Trminos, condiciones y el procedimiento para la aplicacin de penasconvencionales, retenciones y/o descuentos;

XI. Procedimiento de ajuste de costos que regir durante la vigencia delcontrato;

XII. Trminos en que el contratista, en su caso, reintegrar las cantidades que,

en cualquier forma, hubiere recibido en exceso por la contratacin odurante la ejecucin de los trabajos, para lo cual se utilizar elprocedimiento establecido en el artculo 55 de este ordenamiento;

CONTRATOS


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CONTRATOS

XIII. La indicacin de que en caso de violaciones en materia de derechosinherentes a la propiedad intelectual, la responsabilidad estar a cargo dellicitante o contratista segn sea el caso. Salvo que exista impedimento, laestipulacin de que los derechos inherentes a la propiedad intelectual, que sederiven de los servicios de consultoras, asesoras, estudios e investigacionescontratados, invariablemente se constituirn a favor de la dependencia o de laentidad, segn corresponda, en trminos de las disposiciones legales

aplicables;


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XIV. Los procedimientos para resolucin de controversias previstos en elCaptulo Tercero del Ttulo Sptimo de esta Ley, distintos al procedimiento deconciliacin;

XV. Causales por las que la dependencia o entidad podr dar por rescindidoel contrato, y

XVI. Los dems aspectos y requisitos previstos en la convocatoria a lalicitacin e invitaciones a cuando menos tres personas, as como los relativosal tipo de contrato de que se trate.

CONTRATOS


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Para los efectos de esta Ley, la convocatoria a la licitacin, el contrato, susanexos y la bitcora de los trabajos son los instrumentos que vinculan a laspartes en sus derechos y obligaciones. Las estipulaciones que se establezcanen el contrato no debern modificar las condiciones previstas en laconvocatoria a la licitacin.

En la formalizacin de los contratos, podrn utilizarse los medios de

comunicacin electrnica que al efecto autorice la Secretara de la FuncinPblica.

En la elaboracin, control y seguimiento de la bitcora, se debern utilizarmedios remotos de comunicacin electrnica, salvo en los casos en que laSecretara de la Funcin Pblica lo autorice.

CONTRATOS


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CONTRATOS

Artculo 2.- Para los efectos de este Reglamento se aplicarn lasdefiniciones establecidas en el artculo 2 de la Ley. Asimismo, se entenderpor:

Amortizacin programada: la contraprestacin peridica que ladependencia o entidad tiene obligacin de cubrir al Inversionista contratistapor la ejecucin de obras pblicas asociadas a proyectos de infraestructura,

su puesta en marcha, mantenimiento y operacin;

rea responsable de la contratacin: la facultada en la dependencia oentidad para realizar los procedimientos de contratacin, a efecto de realizarobras pblicas o contratar servicios relacionados con las mismas;

REGLAMENTO DE LA LEY DE OBRAS PUBLICAS YSERVICIOS RELACIONADOS CON LAS MISMAS (LROPSRM).


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rea responsable de la ejecucin de los trabajos: la facultada en ladependencia o entidad para llevar la administracin, control y seguimiento delos trabajos hasta la conclusin definitiva de los contratos de obras pblicas ode servicios relacionados con las mismas;

rea requirente: la que en la dependencia o entidad solicite o requieraformalmente la contratacin de obras pblicas o servicios relacionados con las

mismas, o bien aqulla que los utilizar;

rea tcnica: la que en la dependencia o entidad elabora lasespecificaciones que se debern incluir en el procedimiento de contratacin,evala la parte tcnica de la proposicin y responde a las dudas que sepresenten en la junta de aclaraciones;

CONTRATOS


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Avance financiero: el porcentaje de los trabajos pagados respecto delimporte contractual;

Avance fsico: el porcentaje de los trabajos ejecutados y verificados por elresidente conforme a la facultad que le confiere la fraccin VI del artculo 113de este Reglamento, en relacin a los trabajos contemplados en el programa

de ejecucin convenido;

CONTRATOS


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CONTRATOS

Bitcora: el instrumento tcnico que constituye el medio de comunicacinentre las partes que formalizan los contratos, en el cual se registran los asuntosy eventos importantes que se presenten durante la ejecucin de los trabajos, yasea a travs de medios remotos de comunicacin electrnica, caso en el cualse denominar Bitcora electrnica, u otros medios autorizados en los trminosde este Reglamento, en cuyo caso se denominar Bitcora convencional;
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Especificaciones generales de construccin: el conjunto de condicionesgenerales que las dependencias y entidades tienen establecidas para laejecucin de obras, incluyendo las que deben aplicarse para la realizacin deestudios, proyectos, ejecucin, equipamiento, puesta en servicio,mantenimiento y supervisin, que comprenden la forma de medicin y la basede pago de los conceptos de trabajo;

CONTRATOS


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CONTRATOS

Especificaciones particulares de construccin: el conjunto de requisitosexigidos por las dependencias y entidades para la realizacin de cada obra,mismas que modifican, adicionan o sustituyen a las especificaciones generalesde construccin;

Estndar de desempeo: el conjunto de parmetros de desempeo y calidadque deban satisfacerse en el diseo, la ejecucin, la puesta en marcha, el

mantenimiento o la operacin de obras pblicas;


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Estimacin: la valuacin de los trabajos ejecutados en un periodo determinadopresentada para autorizacin de pago, en la cual se aplican los precios, valores oporcentajes establecidos en el contrato en atencin a la naturaleza y caractersticasdel mismo, considerando, en su caso, la amortizacin de los anticipos, los ajustes decostos, las retenciones econmicas, las penas convencionales y las deducciones;as como, la valuacin de los conceptos que permitan determinar el monto de los

gastos no recuperables;

Inversionista contratista: la persona que celebra contratos de obras pblicasasociadas a proyectos de infraestructura en los trminos del Captulo Noveno delTtulo Segundo de este Reglamento;

CONTRATOS
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CONTRATOS

Investigacin de mercado: la verificacin de la existencia y costo demateriales, mano de obra, maquinaria y equipo, ascomo de contratistas, a nivelnacional o internacional, y del precio total estimado de los trabajos, basado en lainformacin que se obtenga en trminos del presente Reglamento;

Ley: la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas;


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MIPYMES: las micro, pequeas y medianas empresas de nacionalidadmexicana a que hace referencia la Ley para el Desarrollo de la Competitividad dela Micro, Pequea y Mediana Empresa;

Monto total ejercido: el importe correspondiente al costo total erogado concargo al presupuesto autorizado para ejercer en un contrato de obra pblica o de

servicios relacionados con la misma, sin considerar el impuesto al valoragregado;

CONTRATOS


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CONTRATOS

Normas de calidad: los requisitos mnimos que establecen las dependenciasy entidades, conforme a las especificaciones generales y particulares deconstruccin, para asegurar que los materiales y equipos de instalacinpermanente que se utilizan en cada obra son los adecuados;

Obras: las sealadas en el artculo 3 de la Ley;


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Obras de gran complejidad: aqullas cuya ejecucin o el sitio donde se vayan arealizar presenten dificultades tcnicas o de seguridad para el desarrollo de lostrabajos, ascomo las que seala el primer prrafo del artculo 6 de este Reglamentoy en las cuales se considerar que el avance del desarrollo de los estudios yproyectos estar constituido por una propuesta conceptual;

Precio de mercado: el precio de los materiales y equipos de instalacin

permanente a que se refiere la fraccin II del artculo 161 de este Reglamento, queofert el fabricante o proveedor en el momento en que se formaliz el pedidocorrespondiente entre el contratista y el proveedor;

CONTRATOS


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CONTRATOS

Presupuesto autorizado: el que la Secretara comunica a la dependencia oentidad en el calendario de gasto correspondiente, en trminos de la LeyFederal de Presupuesto y Responsabilidad Hacendaria;

Presupuesto de obra o de servicio: el recurso estimado que la dependenciao entidad determina para ejecutar los trabajos en el que se desglosa el listadode conceptos de trabajo o actividades, unidades de medida, cantidades de

trabajo y sus precios;


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Proyecto de convocatoria: el documento que contiene la versinpreliminar de una convocatoria a la licitacin pblica, el cual es difundidocon ese carcter en CompraNet por la dependencia o entidad;

Servicios: los mencionados en el artculo 4 de la Ley;

Sobre cerrado: cualquier medio que contenga la proposicin del licitante,cuyo contenido slo puede ser conocido en el acto de presentacin yapertura de proposiciones en trminos de la Ley, y

CONTRATOS
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CONTRATOS

Superintendente: el representante del contratista ante la dependencia o laentidad para cumplir con los trminos y condiciones pactados en el contrato,en lo relacionado con la ejecucin de los trabajos.

Artculo 111.- Para iniciar la ejecucin de los trabajos, las dependencias yentidades debern designar a un servidor pblico y el contratista a un

representante que fungirn como residente y superintendente,respectivamente. Cuando la supervisin se realice por terceras personas, elresidente podr instalar dicha supervisin con posterioridad al inicio de lostrabajos.


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CONTRATOS

DE LOS RESPONSABLES DE LOS TRABAJOS

Artculo 112.- El titular del rea responsable de la ejecucin de los trabajosdesignar al servidor pblico que fungir como residente, debiendo tomar encuenta los conocimientos, habilidades y capacidad para llevar a cabo lasupervisin, vigilancia, control y revisin de los trabajos; el grado acadmico; laexperiencia en administracin y construccin de obras y realizacin de servicios;el desarrollo profesional y el conocimiento en obras y servicios similares aaqullos de que se har cargo.


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La designacin del residente deber constar por escrito. Para efectos delo dispuesto en el primer prrafo del artculo 53 de la Ley, se considerarque la residencia se encuentra ubicada en el sitio de ejecucin de lostrabajos, cuando se localice en la zona de influencia de la ejecucin delos mismos en los casos en que las caractersticas, complejidad ymagnitud de los trabajos haga necesario establecer la residencia de estamanera, para lo cual el titular del rea responsable de la ejecucin de los

trabajos dejar constancia en el expediente respectivo de lasjustificaciones con las que se acredite dicha necesidad.

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Las dependencias y entidades que contraten de manera ocasional obras yservicios y no cuenten con reas o estructuras especializadas para talesfines ni con servidores pblicos con las aptitudes descritas en el primerprrafo del presente artculo debern prever, durante la etapa de planeacinde las obras o servicios de que se trate, las acciones necesarias paraobtener el apoyo de dependencias o entidades que se relacionen con lanaturaleza de la obra o servicio a ejecutar y que cuenten con servidores

pblicos que renan los requisitos sealados en el primer prrafo de esteartculo, a efecto de que stos puedan fungir como residentes, para lo cualdebern celebrar las bases de colaboracin o acuerdos de coordinacin quecorrespondan.


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Artculo 113.- Las funciones de la residencia sern las siguientes:

I. Supervisar, vigilar, controlar y revisar la ejecucin de los trabajos;II. Tomar las decisiones tcnicas correspondientes y necesarias para lacorrecta ejecucin de los trabajos, debiendo resolver oportunamente lasconsultas, aclaraciones, dudas o solicitudes de autorizacin que presente elsupervisor o el superintendente, con relacin al cumplimiento de los derechos

y obligaciones derivadas del contrato;


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III. Vigilar, previo al inicio de los trabajos, que se cumplan con las condicionesprevistas en los artculos 19 y 20 de la Ley;

IV. Verificar la disponibilidad de los recursos presupuestales necesarios parala suscripcin de cualquier convenio modificatorio que implique la erogacinde recursos;

V. Dar apertura a la Bitcora en trminos de lo previsto por la fraccin III delartculo 123 de este Reglamento, as como por medio de ella, emitir lasinstrucciones pertinentes y recibir las solicitudes que le formule elsuperintendente. Cuando la Bitcora se lleve por medios convencionales, staquedar bajo su resguardo;

CONTRATOS


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CONTRATOS

VI. Vigilar y controlar el desarrollo de los trabajos, en sus aspectos decalidad, costo, tiempo y apego a los programas de ejecucin de los trabajos,de acuerdo con los avances, recursos asignados y rendimientos pactados enel contrato.Cuando el proyecto requiera de cambios estructurales, arquitectnicos,funcionales, de proceso, entre otros, deber recabar por escrito lasinstrucciones o autorizaciones de los responsables de las reas

correspondientes;


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VII. Vigilar que, previamente al inicio de la obra, se cuente con los proyectosarquitectnicos y de ingeniera, especificaciones de calidad de los materiales yespecificaciones generales y particulares de construccin, catlogo deconceptos con sus anlisis de precios unitarios o alcance de las actividades deobra o servicio, programas de ejecucin y suministros o utilizacin, trminos dereferencia y alcance de servicios;VIII. Revisar, controlar y comprobar que los materiales, la mano de obra, la

maquinaria y equipos sean de la calidad y caractersticas pactadas en elcontrato;IX. Autorizar las estimaciones, verificando que cuenten con los nmerosgeneradores que las respalden;

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CONTRATOS

X. Coordinar con los servidores pblicos responsables las terminaciones

anticipadas o rescisiones de contratos y, cuando se justifique, lassuspensiones de los trabajos, debindose auxiliar de la dependencia oentidad para su formalizacin;

XI. Solicitar y, en su caso, tramitar los convenios modificatorios necesarios;

XII. Rendir informes con la periodicidad establecida por la convocante, as

como un informe final sobre el cumplimiento del contratista en los aspectoslegales, tcnicos, econmicos, financieros y administrativos;

XIII. Autorizar y firmar el finiquito de los trabajos;
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CONTRATOS

XIV. Verificar la correcta conclusin de los trabajos, debiendo vigilar que el rearequirente reciba oportunamente el inmueble en condiciones de operacin, ascomo los planos correspondientes a la construccin final, los manuales einstructivos de operacin y mantenimiento y los certificados de garanta decalidad y funcionamiento de los bienes instalados;

XV. Presentar a la dependencia o entidad los casos en los que exista la

necesidad de realizar cambios al proyecto, a sus especificaciones o alcontrato, a efecto de analizar las alternativas de solucin y determinar lafactibilidad, costo, tiempo de ejecucin y necesidad de prorrogar o modificar elcontrato, y

XVI. Las dems funciones que las disposiciones jurdicas le confieran, ascomo aqullas que le encomienden las dependencias y entidades.
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CONTRATOS

Artculo 122.- El uso de la Bitcora es obligatorio en cada uno de loscontratos de obras y servicios. Su elaboracin, control y seguimiento se harpor medios remotos de comunicacin electrnica, para lo cual la Secretarade la Funcin Pblica implementar el programa informtico quecorresponda.La Secretara de la Funcin Pblica autorizar que la elaboracin, control y

seguimiento de la Bitcora se realice a travs de medios de comunicacinconvencional cuando las dependencias y entidades as lo soliciten en lossiguientes casos:


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CONTRATOS

II. Cuando se ejecuten trabajos derivados de caso fortuito o fuerza mayor;

III. Cuando el uso de la Bitcora a travs de medios remotos de comunicacinelectrnica ponga en riesgo la seguridad nacional o la seguridad pblica, entrminos de las leyes de la materia, y

I. Cuando por virtud del sitio donde se realicen los trabajos existan dificultadestecnolgicas que impidan llevar la Bitcora a travs de medios remotos decomunicacin electrnica;
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CONTRATOS

IV. Si las dependencias y entidades realizan de manera ocasional obras y servicios.

La informacin contenida en la Bitcora podr ser consultada por la Secretara de laFuncin Pblica o por los rganos internos de control en el ejercicio de susfacultades de inspeccin, vigilancia y control.


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CONTRATOS

Artculo 123.- Las dependencias y entidades usarn la Bitcora atendiendo almedio de comunicacin a travs del cual se opere.Para el uso de la Bitcora electrnica y la Bitcora convencional, se considerar losiguiente:Las hojas originales y sus copias deben estar siempre foliadas y referidas alcontrato de que se trate;


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CONTRATOS

II. El contenido de cada nota deber precisar, segn las circunstancias de cadacaso: nmero, clasificacin, fecha, descripcin del asunto, ubicacin, causa,solucin, prevencin, consecuencia econmica, responsabilidad si la hubiere y fechade atencin, ascomo la referencia, en su caso, a la nota que se contesta;

III. Se deber iniciar con una nota especial relacionando como mnimo la fecha deapertura, datos generales de las partes involucradas, nombre y firma del personal

autorizado, domicilios y telfonos, datos particulares del contrato y alcancesdescriptivos de los trabajos y de las caractersticas del sitio donde se desarrollarn;la inscripcin de los documentos que identifiquen oficialmente al residente y, en sucaso, al supervisor, as como al superintendente por parte del contratista, quienessern los responsables para realizar registros en la Bitcora, indicando, en su caso,a quin o a quines se autoriza para llevar a cabo dichos registros.Adems de lo dispuesto en el prrafo anterior, se establecer un plazo mximo para

la firma de las notas, debiendo acordar las partes que se tendrn por aceptadas unavez vencido el plazo;


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CONTRATOS

IV. El horario en el que se podr consultar y asentar notas, el que debercoincidir con las jornadas de trabajo de campo;V. Todas las notas debern numerarse en forma seriada y fecharseconsecutivamente respetando, sin excepcin, el orden establecido;VI. Se prohibir la modificacin de las notas ya firmadas, inclusive para elresponsable de la anotacin original;VII. Cuando se cometa algn error de escritura, redaccin o cualquier otro que

afecte la debida comunicacin entre las partes, la nota deber anularse porquien la emita, sealando enseguida de dicha nota la mencin de que sta haquedado anulada y debiendo abrir, de ser necesario, otra nota con el nmeroconsecutivo que le corresponda y con la descripcin correcta;


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CONTRATOS

VIII. No se deber sobreponer ni aadir texto alguno a las notas de Bitcora, nientre renglones, mrgenes o cualquier otro sitio; de ser necesario adicionar untexto, se deber abrir otra nota haciendo referencia a la de origen;IX. Se debern cancelar los espacios sobrantes de una hoja al completarse elllenado de las mismas;X. Cuando se requiera, se podrn ratificar en la Bitcora las instrucciones

emitidas va oficios, minutas, memoranda y circulares, refirindose al contenidode los mismos, o bien, anexando copias;XI. Deber utilizarse la Bitcora para asuntos trascendentes que deriven de laejecucin de los trabajos en cuestin;


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XII. El residente, el superintendente y, en su caso, el supervisor debernresolver y cerrar invariablemente todas las notas que les correspondan, oespecificar que su solucin ser posterior, debiendo en este ltimo casorelacionar la nota de resolucin con la que le d origen, yXIII. El cierre de la Bitcora se consignar en una nota que d por terminadoslos trabajos.En atencin a las caractersticas, complejidad y magnitud de los trabajos la

residencia podr realizar la apertura de una Bitcora por cada uno de los frentesde la obra, o bien, por cada una de las especialidades que se requieran.


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TIPOS DE REVISIONESRevisin significa ver una situacin con atencin y cuidado o examinar con intencin decorregir o enmendar", en esencia nuestra funcin como supervisores consisteprecisamente en revisar todo el proceso constructivo desarrollado en un frente de trabajo,por consecuencia, nuestra unidad bsica de trabajo es la revisin; conforme a lanaturaleza de la funcin de la supervisin es necesario efectuar diferentes tipos de

revisin las cuales dependen de la comprobacin requerida segn el caso particular,estos tipos de revisin son en trminos generales las revisiones:

OBLIGATORIAS

SELECTIVASOCASIONALES

CONTRATOS


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CONTRATOS

Revisiones obligatorias.Como supervisores estamos obligados a efectuar revisiones sobre los elementoscrticos determinantes o lo que denominamos de alto riesgo, como ejemplo tpico deeste tipo de acciones tenemos el caso de la revisin de armados y cimbras antes decolar el concreto, esta revisin es obligada por costumbre, inclusive frecuentementesolicitada por el mismo constructor debido a que el concreto tapar el armado devarilla y la varilla en el armado determina la estabilidad del elemento (aspecto crtico),y en el interior del colado quedarn ahogadas instalaciones hidrulicas y elctricasque es necesario revisar que se encuentren completas y correctamente colocadas,por ltimo existen una serie de condiciones que deben preverse para garantizar elresultado del colado como son: la artesa, el calzado del armado, la solidez del trabajode cimbra, sus niveles, etc. etc., podemos considerar otras revisiones comoobligatorias y sern como el caso de la colocacin de un colector de drenaje antes de

tapar la zanja en donde est alojado.Para evitar omisiones es conveniente que al inicio de la obra elaboremos una lista derevisiones obligatorias y anotemos en bitcora la orden que obliga al contratista asolicitar con tiempo la autorizacin.


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CONTRATOS

Revisiones selectivas.

Este tipo de revisiones las efectuamos sin previo aviso al constructor sobre todos loselementos que hayamos seleccionado como los ms importantes del proceso

constructivo conforme al mtodo de Pareto y se consideran selectivas debido a queno revisaremos a detalle cada uno de los elementos fabricados o instalados sino quede acuerdo a la aplicacin rudimentaria de la estadstica que describimosanteriormente, solo revisaremos los elementos que resulten en la determinacin dela muestra.Como posibles ejemplos de este tipo de revisin podemos considerar castillos,muros, puertas, y marcos, redes hidrulicas, pozos de visita, etc., todo depender de

los que particularmente hemos designado como los ms significativos (20%).


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CONTRATOS

Revisiones ocasionales.

Bajo esta denominacin agruparemos todas las revisiones de elementos que noqueden comprendidas en las anteriores tipificaciones, podramos considerarloscomo los conceptos de menor significacin y seguramente entre ellos estarn losherrajes de arns elctrico, chapas, lavaderos, tapas de registro, etc.

Para la revisin de todos estos conceptos conviene tener una lista donde quedencomprendidos en el orden en que lgicamente se van realizando conforme alprograma de obra y procurar la revisin de un nmero muy limitado de cada uno deellos en determinadas fechas que en nuestro programa de trabajo destinamos paratal fin.

En caso de detectar alguna irregularidad o en el concepto que nos ocupa,

obligaremos al constructor a revisar todos y corregirlos, dejando constancia de elloen la bitcora.

Funciones y procedimientos para la


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Funciones y procedimientos para lasupervisin de obra.

Las funciones se estructura en 4 partes fundamentales de acuerdo a susecuencia e importancia de las actividades, estas partes son:

Primera etapa. Funciones de la supervisin, antes del arranque de lostrabajos de campo (pre construccin).

A). Revisin conceptual y estructural del diseo y microanlisis de planos(cuantificacin de obra civil y electromecnica).

La direccin de obras obtendr el proyecto ejecutivo de la direccin deproyectos, as como las especificaciones generales y particulares, estudios demecnica de suelo, levantamiento topogrficos, memorias descriptivas ycatalogo de conceptos.



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B). Revisin de especificaciones y mtodos constructivos.

Recomendaciones a la Ingeniera.


Cotejar que exista congruencia entre memorias descriptivas, especificaciones,normas de construccin, materiales a utilizar y procedimientos constructivoscontra los planos de proyecto. As mismo, proponer simplificaciones o cambiosconvenientes para la obra, factibilidad de realizarse de acuerdo al programafinanciero y de tiempo.



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C). Comentarios, conclusiones y cuantificacin del proyecto ejecutivo.

Ser obligacin de la Gerencia de Supervisin llevar a cabo lacuantificacin de la obra proyectada con el siguiente orden:

1). Obras preliminares, terraceras y cimentacin.2). Estructura.

3). Albailera.4). Acabados.5). Cancelera de aluminio y vidriera.6). Carpintera y cerrajera.

7). Instalacin hidrosanitaria.8). Instalacin elctrica - lmparas.

9). Aire acondicionado.



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10) Instalacin telefnica, intercomunicacin y sonido.11). Instalacin de gas.12). Instalaciones especiales.13). Obra comn (pasillos de intercomunicacin y obras exteriores).14). Equipamiento y mobiliario


Las partidas que se generen como consecuencia del desglose de las actividades

antes enunciadas debern ser identificadas mediante una codificacin.

La cuantificacin deber hacerse en generadores previamente aprobados a fin dedetectar cualquier error u omisin.



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Funciones y procedimientos para lasupervisin de obra.D). Revisin, verificacin, comentarios e informe al presupuesto base y

autorizacin de conceptos fuera de catlogo.

La Gerencia de Supervisin analizara el presupuesto entregado por laDireccin de obras de acuerdo al siguiente procedimiento.

a). Revisin del catalogo de conceptos con base en la revisin previa delproyecto y sus especificaciones . Verificar que todos los conceptos de obraestn incluidos en el catalogo y que su descripcin sea completa y precisa.

b). Verificar los precios unitarios del presupuesto con los presentados en losanlisis de precios respectivos.

c). Cuando se detecten diferencias en precios unitarios, importes y cantidadesparciales o totales, se turnaran por escrito



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c). Cuando se detecten diferencias en precios unitarios, importes y cantidadesparciales o totales, se turnaran por escrito a la coordinacin de obra,indicando los ajustes necesarios que debern hacerse en el presupuesto.As mismo si se detectan precios unitarios altos o bajos respecto almercado, los sealara para un posterior anlisis por la subdireccin de

obras.

d). Cuando se determine la existencia de conceptos de obra fuera de catalogose informara a la coordinacin de obra, proporcionndole una relacin deestos, as como su volumen, costo estimado y justificacin tcnica; lacoordinacin de obra turnara a la subdireccin de precios unitarios los

conceptos y anlisis para su revisin y/o aprobacin.




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a). Volumen de obrab). Conceptos por partidas con su porcentaje respectivo.c). Unidades de tiempo en das calendarios.

d). Recursos.e). Erogaciones mensuales.f). Personal y equipo por mes.g). Holguras parciales y totales.h). Rendimientos.


E ). Revisin e informe detallado del programa de obra.La Gerencia de Supervisin verificar que el programa maestro de obra entregadopor la contratista a la Subdireccin de obras contenga:



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F ). Revisin del programa de erogacin.De acuerdo al programa maestro, se elaborara uno de erogacin, la gerenciade supervisin revisara las cantidades, importes y operaciones numricasparciales y totales que respaldan al programa, verificando que coincidan conel presupuesto base.

La Gerencia de Supervisin entregara por escrito sus observaciones a lacoordinacin de obra, indicando en su caso, las incongruencias detectadas ylas correcciones que deban efectuarse, solicitando su autorizacin parallevarse a cabo.



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G ). Informacion de estado que guardan los tramites oficiales (permisos,licencias, etc).

La Gerencia de supervisin recabara ante la Direccin de proyectos losrequisitos que exigen las dependencias para otorgar las licencias y permisos,iniciando el tramite de acuerdo a la prioridad para ejecucin de las obras,para lo cual deber contar con:Copia de las escrituras del predio o documentos que acrediten la propiedad.

Se deber investigar la factibilidad de servicios de agua, drenaje, energaelectrica, telefono, bomberos, etc.



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H). Revisin en el lugar de la obra, de los servicios de la zona.

La Gerencia de Supervisin de acuerdo a la fecha establecida por laCoordinacin de la obra llevar a cabo una visita al sitio de desarrollo de la obra,conjuntamente con el personal de la Subdireccin de obras y de las empresasque intervendrn en la construccin del inmueble, verificando la existencia deinterferencias u obstculos fsicos que impidan la ejecucin de la obra.


I). Verificacin de la entrega del proyecto ejecutivo completo a la residencia.La Gerencia de Supervisin har entrega del proyecto ejecutivo completo a laresidencia de la empresa constructora levantando para tal efecto una minuta, o atravs de la bitcora de obra.



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J). Control de planos.

La Gerencia de Supervisin deber contar en campo con una copia de todo elproyecto ejecutivo as como de los planos de detalles constructivos, que se vayanquedando durante el proceso constructivo.

K). Informe del contrato de obra.

La Gerencia de Supervisin revisar el contrato de obra a fin de conocer los

alcances del mismo y poder verificar los siguientes puntos:




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Autorizacin de la inversin. Convocatoria del concurso. Acta primera y segunda (apertura y adjudicacin). Tabla comparativa de precios unitarios de las propuestas recibidas. Dictamen y justificacin del fallo. Registro del padrn de contratistas. Contrato y convenio realizados en su caso.

Fianza de garanta del anticipo otorgado. Presupuesto original o modificado en su caso. Planos del proyecto original o modificado en su caso. Especificaciones generales y especificaciones de obra. Programa de construccin. Presupuesto de construccin.



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Funciones y procedimientos para lasupervisin de obra.L). Integracin y control de archivos.

La Gerencia de Supervisin integrar un archivo en sus oficinas centrales y deobra, que contenga toda la informacin recibida al principio de la obra y durantesu realizacin y mantenindolo actualizado para su entrega al trmino de sugestin.

El archivo se integrar conteniendo lo siguiente:

Directorio y organigrama de la empresa o dependencia contratante, contratistas,dependencias, Gerencia de Supervisin y cualquier otro que tenga relacin con laobra.

Contratos: todos los contratos vigentes de la obra, as como las fianzascertificando que los datos concuerden.

Programas ydocumentacin de seguimiento ycontrol relacionada.

Especificaciones generales, particulares y boletines.



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Funciones y procedimientos para lasupervisin de obra. Presupuestos originales, catlogo de precios unitarios actualizado, convenios

ampliatorios, rendimientos observados. Laboratorio. Todos los reportes de pruebas, agrupados de acuerdo a su tipo, conlos comentarios y conclusiones de cada uno.

Circulares y oficios. En orden cronolgico, todos aquellos que se reciban en la obrao sean enviados por la supervisin.

Minutas, borradores y minutas definitivas y firmadas por los participantes en cada

junta peridica, ordinaria o extraordinaria. Informes de obra (semanales y mensuales). Administracin interna, administracin y correspondencia internas de la Gerencia deSupervisin. Currculo del personal.

Este archivo deber estar clasificado y sealizado por separadores, indicando sucontenido o clave correspondiente.



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Segunda etapa. Funciones de la supervisin que solo se realizan al principiode la obra (para puesta en marcha).

a). Coordinar y exponer a la residencia de construccin el proyecto ejecutivo.


La Gerencia de Supervisin llevar a cabo las reuniones que fueren necesarias a finde exponer en forma amplia los alcances del proyecto ejecutivo, dando una

explicacin somera del criterio que se sigui para el diseo estructural, las razonesque sirvieron de base para dar la solucin arquitectnica, los criterios de diseo y losde instalaciones.

Se levantar minuta de tal exposicin.



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u c o es y p oced e tos pa a asupervisin de obra.b). Levantamiento topogrfico, verificando la planimetra (poligonal de apoyo, su gradode precisin y la nivelacin, especialmente la de la descarga de drenaje).

La Gerencia de Supervisin ordenar a la contratista que realice y entregue ellevantamiento de la poligonal y nivelacin del terreno, a fin de cotejarlo en campo ycontra los planos de proyecto y de existir diferencias, turnar por escrito a la Direccinde Proyectos o firma de ingeniera que lo haya diseado para que se instrumentenlos cambios necesarios.

Cuando le sean autorizadas las soluciones proceder a adecuar costos y nivelesinformndolo oficialmente a la contratista.

El levantamiento y nivelacin debern conservarse como auxilio en la cuantificacinde los volmenes de obra ejecutada.



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y p psupervisin de obra.c). Reunin de trabajo (entrega de documentacin).

La Gerencia de Supervisin, de acuerdo a las normas y polticas de laDireccin de obras, acordarn la periodicidad y da en que se realizarn lasreuniones de trabajo en la obra, estableciendo en la primera reunin las basesrelativas a autoridad, sistemas de comunicacin, responsabilidades yorganigramas; lo anterior para el buen entendimiento y apoyo de ambaspartes.



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y p psupervisin de obra.

Tercera etapa. Funciones de la supervisin durante el procesoconstructivo (construccin).

a). Verificar que se lleven en obra los elementos de orden:

Manual del supervisor. Control por bitcora. Diario de obra. Libreta de campo. Directorio de la obra. Archivo de la obra.



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b). Apertura de bitcora y control de las misma.La Gerencia de Supervisin recabar de la Coordinacin de la obra la bitcorapara su utilizacin en el control de la obra.

De no contar la Coordinacin con bitcora, la Gerencia de Supervisin laproporcionar.

El libro de bitcora debe cumplir con los siguientes requisitos bsicos:

Las hojas originales deben estar foliadas. Se debe contar con un original y al menos dos copias; una para el contratista yotra para el contratante.




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Las hojas debern ser desprendibles, no as la original.

En las primeras hojas debe haber espacio para anotar los datos indicativos delcontrato del que forma parte la bitcora, el mnimo de datos requeridos son: nombrede los contratistas, fecha de contrato, alcances, monto y plazo de ejecucin. En el margen izquierdo deber existir una columna para anotar el nmero de nota yla fecha. Sobre el margen derecho conviene destinar un espacio para dibujar un croquis

explicativo, cuando as lo requiera la nota. En la parte superior de cada hoja es recomendable que haya dos renglones paraanotar el nombre del frente de obra y el nmero de contrato. Todas las notas deben seguirse consecutivamente, respetando el orden sinexcepcin. Todas las notas de bitcora deben estar fechadas en el da en que se efecta elasiento.




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No se deben aceptar notas con tachaduras o enmendaduras, una nota con

estas irregularidades se debe considerar nula. Firmas.Es necesario que legalmente las primeras firmas sean las de las personas quefirman el contrato.La segunda consideracin se refiere a aquellos que son responsablessuperiores de la obra. Por una parte nos referimos al Jefe de Supervisin y por

otra al Superintendente o Gerente de Construccin, que son los que firman labitcora para abrirla y cerrarla, para autorizar a los supervisores y residentesresponsables de cada contrato.La tercera consideracin se refiere al supervisor y al residente responsables delcontrato en cuestin, que son aquellos que usarn cotidianamente la bitcora deobra.



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y p psupervisin de obra.C). Entrega al contratista del terreno donde se ejecutar la obra.

La Gerencia de Supervisin conjuntamente con un representante del contratante,proceder a llevar a cabo la entrega al contratista del terreno donde se realizarla obra.

Para tal fin se levantar una minuta. A la entrega fsica del terreno se adjuntar unlevantamiento en donde se marquen las condiciones topogrficas del lugar, seindiquen bancos de materiales, bancos de nivel y accesos a los serviciosmunicipales.



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d). Control de los recursos humanos y equipo.

La Gerencia de Supervisin registrar diariamente y por cada frente detrabajo las cantidades y categoras de personal, as como cantidades ycaractersticas del mismo para verificar que la ejecucin de la obra se realicecon los recursos programados, elaborando un registro de los rendimientosobservados para establecer causas de desviacin y medidas correctivas.




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e). Establecimiento de las Juntas peridicas de obra.

Las juntas de obra se deben preparar cuidadosamente, en particular cuandose trate de obras en las que participan en las juntas numerosos grupos deespecialistas. En cualquier caso es preciso elaborar una orden del da en laque se mencionen los temas que habrn de tratarse en la reunin.

Al elaborar la lista de temas no hay que olvidar incluir los pendientes que

quedaron asentados en la reunin anterior y para complementar la lista, sesugiere se coloque en algn lugar apropiado, una hoja blanca con un ttuloque diga "Temas que se desean tratar en la prxima junta de obra".



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supervisin de obra.

La Gerencia de Supervisin, realizar semanalmente un anlisis comparativoentre las cantidades de obra ejecutada, sus importes y avances, con relacin alas cantidades de obra programadas, indicando la deteccin de diferencias,cuantificando la magnitud y estudiando su causa.

En caso de que la obra presente atrasos por causas imputables a lacontratista, la Gerencia de Supervisin con base al contrato y a la ley y

Reglamento de Obras Pblicas calcular la sancin y la turnar a laCoordinacin, presentando alternativas de solucin a las desviaciones,formular pronsticos y ordenar a la contratista las acciones que debertomar, notificando todo esto por escrito a la Coordinacin. Deber asistir a laCoordinacin de obras en la solicitud de reprogramacin de contratista yproveedores, en la investigacin de soportes legales ytcnicos para hacer unajuste en tiempo. De acuerdo a los resultados, turnar a la Coordinacin de

obra sus observaciones para su revisin y aprobacin.

f). Control de programas e informes de obra.



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supervisin de obra.El programa actualizado deber permanecer en la residencia de la supervisin en un

tablero a la vista y turnar una copia a sus oficinas centrales.

Ser un informe que presentar a la Coordinacin la Gerencia de Supervisin, enforma tabular del estado de avance programado y real de obra y financiero.

INFORME SEMANAL

Fecha oficial de inicio de obra, fecha real del inicio, tendencia de terminacin ydesviaciones al programa.

Contendr datos bsicos de informacin, recursos, calidad, proyectos, preciosunitarios, estimaciones y avances porcentuales.

El informe semanal contendr la siguiente informacin:



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supervisin de obra.Informe de produccin. Contendr el programa de obra por partidas, porcentajes de

las partidas, porcentajes de avances, recursos humanos y materiales, reporte diario demano de obra directa e indirecta y equipo disponible en obra.

Reporte de das y horas de lluvia y desviaciones al programa por actividad.

Informe financiero. En este informe se deber indicar el monto del contrato, importetotal programado, valor real de la obra a la fecha y desviaciones al programa

financiero.

Se deber informar de anticipos, estimaciones, precios unitarios y tendencias duranteel desarrollo de la obra.

Se integrar en este informe las observaciones trascendentales de acuerdo a:Proyecto, programa de obra, avance, calidad de la obra y observaciones gerenciales.



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supervisin de obra.

Se presentar los das 30 de cada mes incluyendo los formatos de resumen, controladministrativo, de contratos, avance fsico de la obra, avance financiero, as como unaseccin de conclusiones.

Se presentar un informe fotogrfico as como un vdeo casete con duracin de 3 a 5minutos, mostrando lo ms relevante y el avance global de la obra.

Dentro del informe se integrarn los conceptos, importes y perodos porestimacin de cada obra y contrato.

Como documentacin complementaria se anexarn copias de hojas de bitcora, minutas,memorandums, resultados de laboratorio, control de trmites oficiales, generadores y

estimaciones.

La Coordinacin de obras definir la estructura, forma, tamao y contenido del informepara unificar el criterio en todas y cada una de las obras.

INFORME MENSUAL



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supervisin de obra.

1). La Gerencia de Supervisin verificar las medidas fsicas exactas de losdiferentes conceptos de obra ejecutada, cerrndolas al quedar terminada cadaactividad, preferentemente los realizar al mismo tiempo con la contratista, firmandoambos de comn acuerdo.

2). Los volmenes excedentes se oficializarn en bitcora con la autorizacincorrespondiente por parte de la Coordinacin, indicando claramente su justificacin.

La Gerencia de Supervisin actualizar las cantidades de obra del presupuestoincorporando las excedentes.

3). Respecto a conceptos fuera de catlogo, la Gerencia de Supervisin procederde la siguiente manera:

g). Generadores y Estimaciones



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supervisin de obra. Sern autorizados nicamente por la Coordinacin, considerando la opcin

de la Direccin Arquitectnicas y de Instalaciones.

Anotar en bitcora el concepto y la razn de su ejecucin.

Realizar una descripcin detallada del concepto y sus especificaciones.

Revisar las cantidades de obra y precios unitarios de los conceptos fuerade catlogo calculados por la contratista y en su caso llevar a cabo su

conciliacin.

Presentar por escrito a la Coordinacin la relacin de conceptos solicitandosu autorizacin.

Notificar oficialmente a la contratista la autorizacin de ejecucin de losconceptos fuera de catlogo para que d inicio a los trabajos.



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supervisin de obra. Actualizar las cantidades de obra del presupuesto agrupando los conceptos nuevos.

La Gerencia de Supervisin asumir la responsabilidad de autorizar conceptos fuerade catlogo, cuando el procedimiento antes descrito origine la suspensin de la obra,incidiendo negativamente en su desarrollo, turnando de inmediato a la Coordinacinde obras el justificante tcnico.

La Gerencia de Supervisin cotejar las cantidades de obra ejecutada durante cada

perodo, contra los volmenes que presente la contratista en las estimaciones,verificando su correspondencia.

La Gerencia de Supervisin incorporar los conceptos fuera de catlogo, autorizadospor la supervisin de obras para actualizarlo.

La Gerencia de Supervisin llevar a cabo el seguimiento de las estimaciones en

revisin en las oficinas del contratante



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supervisin de obra.

Control de calidad de los materiales.La Gerencia de Supervisin, dentro de sus alcances de control de calidad, llevar acabo acciones preventivas que tienen por objeto prever resultados tanto enmateriales como en procedimientos constructivos, para lo cual deber realizar losiguiente:

1).Verificar la bodega del contratista para certificar que los materiales se

encuentren bien estibados y protegidos.

2).Seleccionar las muestras y la ejecucin de pruebas en los materiales naturales oelaborados por la contratista.

h).Verificacin de calidad.

3).Revisar los resultados de las pruebas, verificando que cumplan losrequerimientos de calidad establecidos en los planos y especificaciones del proyectoy normas nacionales o internacionales aplicadas.

Verificar que en los resultados se anoten las observaciones necesarias.



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supervisin de obra.

4). Cuando los resultados de las pruebas indiquen que los materiales no son

satisfactorios, informar a la Coordinacin y a la contratista el rechazo de estos con eldebido respaldo tcnico, indicando la necesidad de retiro, reemplazo o correccin y ensu caso, el plazo para su ejecucin, estableciendo que ser por parte de la contratista.

5). Aprovechar o rechazar en su caso, los bancos de materiales para terraceras ypavimentos antes de su envo a la obra.

6). Entregar oportunamente los resultados del laboratorio de materiales.

7). Cuando se considere que existen dudas respecto a algn material visitarconjuntamente con la contratista la fbrica o distribuidor para verificar sus instalacionesy el proceso de elaboracin.

8). Adjuntar a los reportes para la Subdireccin de obras el original de losresultados de laboratorio y asignar una copia para el archivo de obra.

9). Control presupuestal.



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supervisin de obra.

La Gerencia de supervisin llevar el control presupuestal de acuerdo a lo

siguiente: Supervisar y controlar los contratos establecidos. Establecer y mantener un control presupuestal por contrato. Elaborar cuadros informativos por partida del costo total de la obra actualizado apesos de acuerdo a los incrementos que se presenten, as como el concentrado deestimaciones de conceptos.

Mantener actualizados el programa de erogaciones, el programa financiero yactualizar los mismos peridicamente para cada contrato de obra. Estimar y controlar el posible cambio de los montos de contratos y rdenes decambio, notificando a la Coordinacin las variaciones, evaluar y efectuarrecomendaciones cuando existan reclamaciones del contratista. Supervisar, controlar y conciliar con los contratistas los precios unitariosextraordinarios considerando la mano de obra, materiales, equipo y herramienta,conforme a lo que dispone la Ley de Obras Pblicas y su reglamento, as como lasReglas Generales para la contratacin de servicios relacionados con la ObraPblica.

Funciones y procedimientos para lai i d b


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supervisin de obra.

Revisar, evaluar y dictaminar los estudios de ajustes y precios unitarios conforme ala Ley de Obras Pblicas y su reglamento (en su caso). Solicitar a la contratista las estimaciones con la periodicidad que indique laDireccin de obras de acuerdo al avance de la obra, sin rebasar el perodo queindica la Ley de Obras Pblicas (30 das naturales). Estas irn acompaadas poruna memoria fotogrfica y generadores.Si la contratista no presenta estimaciones, la supervisin las elaborar y turnar a la

Subdireccin de obras. Manejar otros costos de ingeniera de servicios que puedan ser necesarios,despus de haber complementado el presupuesto definitivo. Elaboracin de reporte mensual en funcin de las actividades desarrolladas, ascomo tambin, se entregarn las solicitudes va evaluadas de ajuste de precios yobras complementarias en un plazo no mayor a 10 das calendario despus de supresentacin.



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Comprobar si se efecto la liberacin del Derecho de va (en su caso)Revisar yanalizar el proyecto definitivo.

Reunirse con el contratista para revisar los programas de obra, el procedimientoconstructivo, suministro de materiales, llegada de personal y equipo al sitio de laobra.

Apertura de bitcora

Colocacin del sealamiento de proteccin de obra

Colocacin del sealamiento alusivo a la obra.

Verificar que se haya evaluado el laboratorio que llevar el control de calidad de laobra

supervisin de obra.



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Sitio de trabajo planeacin, establecimiento Funcionamiento del sitio

Terminacin de actividades en el sitio

Excavacin y Relleno

2.1 Trabajos preliminares 2.2 Excavacin y Relleno

Drenaje 3.1 Planeacin, materiales

3.2 Ejecucin, tuberas de descargas

3.3 Ejecucin, drenes detrs de estribos

y muros de retencin, etc. 3.4 Ejecucin, tubos de drenaje en concreto

supervisin de obra.



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Cimentacin 4.1 Planeacin

4.2 Cimentacin en superficies excavadas

4.3 Cimentacin en roca

4.4 Cimentacin en pilotes hincados

Obra falsa y formas

5.1 Obra falsa 5.2 Formas

Refuerzo 6.1 Entrega, almacenamiento y fabricacin

6.2 Refuerzo existente

6.3 Colocacin y apoyo Presforzado

7.1 General y postensionado en conducto embebidos

7.2 Condiciones especiales, pretensaDo

7.3 Condiciones especiales, tendones externos

supervisin de obra.



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Trabajos de concreto

8.1 Remocin de concreto existente 8.2 Limpieza 8.3 Trabajos de concreto 8.4 Concreto lanzado 8.5 Reparacin con mortero 8.6 Inyeccin de grietas 8.7 Tratamiento de la superficie de estructuras de concreto

Trabajos de acero 9.1 Planeacin inicial, solicitud de acero 9.2 Planeacin 9.3 Recepcin y almacenamiento de materiales 9.4 Conformacin y ensamble en taller 9.5 Inspeccin final en taller, pre-ensamble e inspeccin

de la construccin termina. 9.7 Prueba no destructiva de materiales y acabado del soldeo

supervisin de obra.



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supervisin de obra. 9.8 Trabajos de reparacin en puentes existentes, circunstancias especiales

9.9 Tratamiento de la superficie de estructuras de acero Parapetos y Barandales

10.1 Parapetos de concreto y barandales 10.2 Parapetos de acero y barandales

Asfalto Elementos precolados de concreto Otros Trabajos

13.1 Dispositivos de apoyos 13.2 Juntas de expansin 13.3 Proteccin de taludes



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supervisin de obra.

Cuantificar en forma conjunta con el Contratista los conceptos de obra yformular estimaciones de pago con periodos establecidos en el contrato

Control e informe de avance

Documents

Supervision de Obra Actualizado