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SAP ® ERP Branchenlösung für Projektfertiger

SAP ERP Branchenlösung für Projektfertigerp149908.mittwaldserver.info/data/files/14/18/sap_projektfertiger.pdf · SAP ERP für Projektfertiger - Herausforderungen / Anforderungen

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SAP® ERP Branchenlösung

für Projektfertiger

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Standardprodukt /

keine Varianten

Verschiedene

Produktvarianten

Kundenspezifisches

Design / Engineering

Anlagenbau

Make-to-Stock Make-to-Order Engineer-to-Order

Häufig Mix aus diesen Szenarien

SAP ERP für Projektfertiger

- Herausforderungen / Anforderungen

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SAP ERP für Projektfertiger

- Herausforderungen / Logistik und Partner Netzwerk

Engineering Partner

Lohnbearbeiter

Kunde

Vertriebs- und Servicepartner

Vertriebs- und Servicepartner

Lieferant

Unternehmen Komponenten- fertiger

Lieferant Finanzierungs-

partner

Herausforderung:

Komplexes und

dynamisches Umfeld

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Meldungsverwaltung

Ersatzteilabwicklung

Garantieabwicklung

Reparaturen vor Ort

Serviceaufträge

Fakturierung

Rückmeldungen

Reporting: Meldungsstatus Reklamationsgründe etc.

Kreditoren- und Debitorenbuchhaltg.

Dokumenten-Man.

Projektabwicklung

Kostenkalkulation

Kosten- und Terminverfolgung

Verkaufspreiskalk.

Materialstammverw.

Stücklisten, Arbeitspläne

Langlauf. Beschaff-ung aus Netzplan

Montage vor Ort

Reporting: Entwicklungskosten Projekt-/ Beschaffungsstatus etc.

Disposition

Bestellanforderung

Anfragen, Angebote

Preisspiegel

Bestellungen

Bestandsführung

Qualitätsprüfung

Retouren

Rechnungsprüfung

Inventur, Bewertung

Lohnbearbeitung

Reporting: Bestellverfolgung Lieferantenbewertg. etc.

Produktionsplanung

Fertigungssteuerung

Fertigungsaufträge

Kapazitätsabgleich

Rückmeldungen

Montageabwicklung

Fremdbearbeitung

Reporting: Plan-Ist-Kosten Auftragsverfolgung etc.

Liefervorräte

Bestandsführung

Serialnummern

Kommissionierung

Lieferung

Versand

Außenhandel

Reporting: Lieferübersicht etc.

Kontakte

Anfragen, Angebote

Auftragsabwicklung

Verfügbarkeitsprüfg.

Kreditlimitprüfung

Fakturierung mit Zahlungsplan

Reporting: Umsatzanalyse etc.

Materialkalkulation

Kostenstellen-rechnung

Kostenträgerrechng.

Ergebnisrechnung

Period. Abschlüsse

Anlagenbuchhaltung

Hauptbuchhaltung

Kassenbuchhaltung

Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

Stammdatenpflege

Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service

SAP ERP für Projektfertiger

- Prozessübersicht

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SAP ERP für Projektfertiger

- Prozessabschnitt Verkauf (mit Projekt)

Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten etc.

Projektauswertungen (Analysen und Berichte zu Kosten und logistischen Aspekten: Termine + Kapazitäten)

Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.)

Kundenauftragssituation, Kundenauftragsverfolgung

Fakturapläne, Fakturavorrat, Liste Fakturen

Reporting

Anfrage Angebot anlegen

Angebot anpassen

Kunden-auftrag anlegen

Vorab-Faktura

Projekt

anlegen

Projekt terminieren / kalkulieren

Projektanpassung Kundenwünsche

Projektfreigabe Kundenauftrags-Stückliste /

Übernahme Material in Netzplan

Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service

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Angebots- und Auftragshistorie sind jederzeit

abrufbar.

Anzahlungsabwicklung und Fakturierungsplan

werden unterstützt.

Auftragsdaten können kundenspezifisch

konfiguriert werden.

Umfangreiche Funktionen der Projektabwicklung

unterstützen den Angebotsprozess und

garantieren einen lückenlosen Übergang in die

Abwicklung nach Auftragserteilung durch den

Kunden.

Vollständige Integration in die Bereiche Logistik

und Finanzbuchhaltung ist gegeben.

Flexible Preisfindung

SAP ERP für Projektfertiger

- Nutzen für Verkaufsprozesse

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Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

• Projektvorlagen

• Meilensteine als Vorlagen

• Dokumente (Spezifikationen)

Projektanlage

• Terminabstimmung mit Kunden/Vertrieb

• Ist-Meilensteine

• Kostenplanung

Projektplanung

•Projekt- status FREI

Freigabe

• Beschaffung

• Produktion von Erstmustern und Vorserien

• Änderungsdienst

• Werkzeugbau

• Rückmeldungen

Projekt-durchführung •Stücklisten

• Arbeitspläne

• Pflichtenhefte

• Projekt dokumentation

Projektergebnisse / - dokumente

•Ggf. Faktura

•Erlösbuchung

Projekt-abschluss

Kundenauftragsanalyse

Projektberichte zur Überwachung von Terminen, Meilensteinen, Erlösen und Kosten, Kapazitäten etc.

Projektstatus und Bestellverfolgung, Status der Produktion (z. B. bei Erstmustern), Rückmeldungsverfolgung

Dokumentenmanagement (Zuweisung, Status)

Projektabschluss m. Abrechnung u. Weiterleitung der Daten (u. a. Profit Center-Berichte, Ergebnisrechnung, BI, etc.)

Reporting

Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service

SAP ERP für Projektfertiger

- Prozessabschnitt Entwicklung

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Die Projektverwaltung stellt eine zentrale Struktur

für die Kostenplanung/-sammlung, die

Dokumentationsverwaltung, die Terminierung und

die Kapazitätsplanung und –überwachung bereit

Automatische Kalkulation der Kosten minimiert den

Planungsaufwand

Projektdaten und Strukturen können von der Grob-

bis zur Feinplanung kontinuierlich erweitert und

detailliert werden

Bedienerfreundliches Dokumentenmanagement

Transparentes Produktdatenmanagement

SAP ERP für Projektfertiger

- Nutzen für den Entwicklungsprozess

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Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Kontrakten

Angebots- und Preisvergleiche

Stammdateninformationen (Material, Lieferanten etc.), Bestellverfolgung

Bestandsanalysen (ggf. unter Berücksichtigung QM-Einsatz; Bsp. Sperrbestände), Inventur, Bewertung

Logistische Rechnungsprüfung (Rechnungsbelege, Rechnungsübersichten etc.)

Reporting

•Bedarf Vertrieb

•Bedarf Produktion

•manueller Bedarf

•plangest. Dispo

• verbrauchsgest. Dispo

Bedarfe / Disposition

•Anfragen / Angebote bearbeiten

•Preis-vergleiche

•Preisverein-barungen

•Kontrakte

Anfragen/ Angebote/ Kontrakte

•Bestellungen erfassen

• Bestellungen genehmigen

Bestellungen •Waren-eingang

•Waren-ausgang

•Entnahmen

•Umbuchg.

Bestands-führung

•Qualitäts-kontrolle

•Verwendungs-entscheide

•Rücklieferung

Qualitäts-prüfung •Logistische

Rechnungs-prüfung

•Zahlungs-freigabe

Rechnungs-prüfung

•Stichtag

•Bewertung

Inventur

Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service

SAP ERP für Projektfertiger

- Prozessabschnitt Beschaffung

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Bestellungen und Reservierungen im Einkauf

werden automatisch aus der Terminierung

angestoßen.

Alle Einkaufsbelege und Bestellanforderungen

können einem Freigabeverfahren unterzogen

werden.

Anfragen können aus einer Bestellanforderung

erzeugt und an verschiedene Lieferanten

verschickt werden.

Beschaffungs- und Qualitätsmanagementprozesse

sind integriert.

SAP ERP für Projektfertiger

- Nutzen für Beschaffungsprozesse

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Kundenauftragssituation, Projektplanung

Planungsberichte, Materialbedarfsplanung, Bedarfsanalyse

Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe

Dispo-Listen (Einzeleinstieg, Sammeleinstieg), Produktionslisten, Produktionsvorschläge

Fertigungsauftrags-Monitoring, Projektüberwachung, Projektfortschritt

Reporting

Baufreigabe MRP

Materialbedarfs-planung

Transfer Plan- in Fertigungs-

aufträge

Freigabe Fert.-Aufträge

Kommissionierung Abwicklung

Rückmeldungen

Montage-bedarf

Finale Terminierung im

Netzplan

Kapazitäts-abgleich

Montage-Probelauf

Endabnahme Versand Montage auf

Baustelle

Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service

Fertigungsauftragsabwicklung

Montage

SAP ERP für Projektfertiger

- Prozessabschnitt Produktion

© SAP 2010 / Seite 11

Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

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Bedarfsplanung gemäß MRP

(Materials Requirements Planning).

Kapazitätsauswertungen berücksichtigen Bedarfe

und Angebote applikationsübergreifend.

Die interaktive grafische Plantafel im SAP ERP

vereinfacht den Kapazitätsabgleich.

Fremdbearbeitung wird unterstützt.

Umfassende Kostenkontrolle durch die Integration

in das Rechnungswesen und in das Controlling.

SAP ERP für Projektfertiger

- Nutzen für Produktionsprozesse

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SAP ERP für Projektfertiger

- Prozessabschnitt Versand

Berichte und Analysen zu Lieferplänen, Liefervorräten

Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.)

Lieferungsverfolgung, Auslieferungsmonitor

Auswertungen zu Kommissionierung, Nachschub, Transport etc.

Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat

Reporting

Lieferungen anlegen

Kommissionierung Versand Versand

Rückmeldung Fakturierung Retouren

Bestände

Liefervorräte

Bestände

Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service

Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

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Sicherstellung der Termintreue durch lückenlose

Überwachung der Liefertermine.

Kommissionier-, Pack-, Lade- und Transport-

funktionalität für umfassende Versandlösungen.

Integrierte Außenhandelsprozesse

(INTRASTAT, EXTRASTAT)

Reduzierte Datenerfassung und allgemeine

Verfügbarkeit aktueller Informationen durch die

enge Integration mit der Materialwirtschaft und

Finanzbuchhaltung.

SAP ERP für Projektfertiger

- Nutzen für Versandprozesse

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Serviceauftragssituation

Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe (z. B. für Ersatzteile)

Rückmeldestatus

Liste Fakturen

Planungsberichte, Kostenberichte (Plan-IST-Vergleiche)

Reporting

Service-

meldung

Serviceauftrag

Service Durchführung und Rückmeldungen

(z. B. Papierform)

Gesamtrück-meldung

Faktura-anforderung

Fakturierung

Abrechnung

Service-auftrag

Ersatzteil-

umbuchungen

Ersatzteil-

entnahmen

SAP ERP für Projektfertiger

- Prozessabschnitt Service

Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service

© SAP 2010 / Seite 15

Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting

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Integriertes Service Management

- Ersatzteile

- Reparatur

- Wartung

Garantieüberprüfung

Verschiedene Fakturierungs-/Abrechnungsarten

- nach Aufwand

- Festpreis

- Wartungsvertrag

Transparente Maschinenhistorie

SAP ERP für Projektfertiger

- Nutzen für Serviceprozesse

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Gute Gründe für SAP Business All-in-One

■ Sie setzen auf die neueste technische Basis mit bewährter ERP-Funktionalität.

■ Langfristig klar kalkulierbares IT-Budget. ■ Zahlreiche mittelständische Kunden

vertrauen uns.

Sicherheit

■ Gehen Sie innerhalb von 6 Monaten produktiv.

■ Lassen Sie Ihre Anwender vom ersten Projekttag am System schulen.

■ Effizienz durch vorbereitete Branchen Templates, Dokumentation, Tools

Schnelligkeit

■ Setzen Sie auf ein Standardsystem, das Ihren Unternehmensanforderungen entspricht, und erweitern Sie Ihre IT flexibel nach Ihren Anforderungen

■ Investieren Sie in ein System, das weltweit verfügbar ist, und dessen Prozesse Sie flexibel ausrollen können.

Flexibilität

■ Profitieren Sie von einer einheitlichen Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen.

■ Verhindern Sie Systembrüche im Unternehmen.

■ Transparenz durch IT unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken.

Transparenz

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SAP ERP – der Standard für den Mittelstand

SAP Best

Practices

System-

infrastruktur

Beratung und

Implemen-

tierung

Finanzierung

Schulung

Software und

Lizenzen

Hosting

Wartung

Festpreis

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■ Projektmanagement ■ Personalisierung des Systems ■ Implementierung des definierten Umfangs ■ Schulung des Projektteams ■ Dokumentationsunterstützung für Anwender ■ Datenimport ins SAP-System ■ Einrichtung der Formulare ■ Vordefinierte Berechtigungsrollen ■ SAP-Berichte/-Auswertungen ■ Produktivstartunterstützung

■ verfügen über umfangreiches industriespezifisches Prozesswissen ■ haben Projekterfahrung bei mittelständischen Unternehmen ■ sind Experten in SAP Best Practices ■ gehen gemäß der SAP-Projektmethode vor

■ Advanced Applications

SAP ERP – Beratung und Implementierung

Die Implementierung erfolgt durch

Die eingesetzten Berater

Der Implementierungsservice umfasst

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Kontakt

Advanced Applications GmbH

An ATS Company

Auf dem Wall 29

78628 Rottweil, Germany

Phone +49 741 174416-600

Fax +49 741 174416-669

[email protected], www.a2pp.com

Standorte: Rottweil, Göppingen, Shanghai