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SAP® ERP Branchenlösung
für Projektfertiger
Standardprodukt /
keine Varianten
Verschiedene
Produktvarianten
Kundenspezifisches
Design / Engineering
Anlagenbau
Make-to-Stock Make-to-Order Engineer-to-Order
Häufig Mix aus diesen Szenarien
SAP ERP für Projektfertiger
- Herausforderungen / Anforderungen
SAP ERP für Projektfertiger
- Herausforderungen / Logistik und Partner Netzwerk
Engineering Partner
Lohnbearbeiter
Kunde
Vertriebs- und Servicepartner
Vertriebs- und Servicepartner
Lieferant
Unternehmen Komponenten- fertiger
Lieferant Finanzierungs-
partner
Herausforderung:
Komplexes und
dynamisches Umfeld
Meldungsverwaltung
Ersatzteilabwicklung
Garantieabwicklung
Reparaturen vor Ort
Serviceaufträge
Fakturierung
Rückmeldungen
Reporting: Meldungsstatus Reklamationsgründe etc.
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltg.
Dokumenten-Man.
Projektabwicklung
Kostenkalkulation
Kosten- und Terminverfolgung
Verkaufspreiskalk.
Materialstammverw.
Stücklisten, Arbeitspläne
Langlauf. Beschaff-ung aus Netzplan
Montage vor Ort
Reporting: Entwicklungskosten Projekt-/ Beschaffungsstatus etc.
Disposition
Bestellanforderung
Anfragen, Angebote
Preisspiegel
Bestellungen
Bestandsführung
Qualitätsprüfung
Retouren
Rechnungsprüfung
Inventur, Bewertung
Lohnbearbeitung
Reporting: Bestellverfolgung Lieferantenbewertg. etc.
Produktionsplanung
Fertigungssteuerung
Fertigungsaufträge
Kapazitätsabgleich
Rückmeldungen
Montageabwicklung
Fremdbearbeitung
Reporting: Plan-Ist-Kosten Auftragsverfolgung etc.
Liefervorräte
Bestandsführung
Serialnummern
Kommissionierung
Lieferung
Versand
Außenhandel
Reporting: Lieferübersicht etc.
Kontakte
Anfragen, Angebote
Auftragsabwicklung
Verfügbarkeitsprüfg.
Kreditlimitprüfung
Fakturierung mit Zahlungsplan
Reporting: Umsatzanalyse etc.
Materialkalkulation
Kostenstellen-rechnung
Kostenträgerrechng.
Ergebnisrechnung
Period. Abschlüsse
Anlagenbuchhaltung
Hauptbuchhaltung
Kassenbuchhaltung
Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting
Stammdatenpflege
Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service
SAP ERP für Projektfertiger
- Prozessübersicht
SAP ERP für Projektfertiger
- Prozessabschnitt Verkauf (mit Projekt)
Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting
Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten etc.
Projektauswertungen (Analysen und Berichte zu Kosten und logistischen Aspekten: Termine + Kapazitäten)
Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.)
Kundenauftragssituation, Kundenauftragsverfolgung
Fakturapläne, Fakturavorrat, Liste Fakturen
Reporting
Anfrage Angebot anlegen
Angebot anpassen
Kunden-auftrag anlegen
Vorab-Faktura
Projekt
anlegen
Projekt terminieren / kalkulieren
Projektanpassung Kundenwünsche
Projektfreigabe Kundenauftrags-Stückliste /
Übernahme Material in Netzplan
Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service
Angebots- und Auftragshistorie sind jederzeit
abrufbar.
Anzahlungsabwicklung und Fakturierungsplan
werden unterstützt.
Auftragsdaten können kundenspezifisch
konfiguriert werden.
Umfangreiche Funktionen der Projektabwicklung
unterstützen den Angebotsprozess und
garantieren einen lückenlosen Übergang in die
Abwicklung nach Auftragserteilung durch den
Kunden.
Vollständige Integration in die Bereiche Logistik
und Finanzbuchhaltung ist gegeben.
Flexible Preisfindung
SAP ERP für Projektfertiger
- Nutzen für Verkaufsprozesse
Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting
• Projektvorlagen
• Meilensteine als Vorlagen
• Dokumente (Spezifikationen)
Projektanlage
• Terminabstimmung mit Kunden/Vertrieb
• Ist-Meilensteine
• Kostenplanung
Projektplanung
•Projekt- status FREI
Freigabe
• Beschaffung
• Produktion von Erstmustern und Vorserien
• Änderungsdienst
• Werkzeugbau
• Rückmeldungen
Projekt-durchführung •Stücklisten
• Arbeitspläne
• Pflichtenhefte
• Projekt dokumentation
Projektergebnisse / - dokumente
•Ggf. Faktura
•Erlösbuchung
Projekt-abschluss
Kundenauftragsanalyse
Projektberichte zur Überwachung von Terminen, Meilensteinen, Erlösen und Kosten, Kapazitäten etc.
Projektstatus und Bestellverfolgung, Status der Produktion (z. B. bei Erstmustern), Rückmeldungsverfolgung
Dokumentenmanagement (Zuweisung, Status)
Projektabschluss m. Abrechnung u. Weiterleitung der Daten (u. a. Profit Center-Berichte, Ergebnisrechnung, BI, etc.)
Reporting
Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service
SAP ERP für Projektfertiger
- Prozessabschnitt Entwicklung
Die Projektverwaltung stellt eine zentrale Struktur
für die Kostenplanung/-sammlung, die
Dokumentationsverwaltung, die Terminierung und
die Kapazitätsplanung und –überwachung bereit
Automatische Kalkulation der Kosten minimiert den
Planungsaufwand
Projektdaten und Strukturen können von der Grob-
bis zur Feinplanung kontinuierlich erweitert und
detailliert werden
Bedienerfreundliches Dokumentenmanagement
Transparentes Produktdatenmanagement
SAP ERP für Projektfertiger
- Nutzen für den Entwicklungsprozess
Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting
Berichte und Analysen zu Anfragen, Angeboten, Bestellungen, Kontrakten
Angebots- und Preisvergleiche
Stammdateninformationen (Material, Lieferanten etc.), Bestellverfolgung
Bestandsanalysen (ggf. unter Berücksichtigung QM-Einsatz; Bsp. Sperrbestände), Inventur, Bewertung
Logistische Rechnungsprüfung (Rechnungsbelege, Rechnungsübersichten etc.)
Reporting
•Bedarf Vertrieb
•Bedarf Produktion
•manueller Bedarf
•plangest. Dispo
• verbrauchsgest. Dispo
Bedarfe / Disposition
•Anfragen / Angebote bearbeiten
•Preis-vergleiche
•Preisverein-barungen
•Kontrakte
Anfragen/ Angebote/ Kontrakte
•Bestellungen erfassen
• Bestellungen genehmigen
Bestellungen •Waren-eingang
•Waren-ausgang
•Entnahmen
•Umbuchg.
Bestands-führung
•Qualitäts-kontrolle
•Verwendungs-entscheide
•Rücklieferung
Qualitäts-prüfung •Logistische
Rechnungs-prüfung
•Zahlungs-freigabe
Rechnungs-prüfung
•Stichtag
•Bewertung
Inventur
Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service
SAP ERP für Projektfertiger
- Prozessabschnitt Beschaffung
Bestellungen und Reservierungen im Einkauf
werden automatisch aus der Terminierung
angestoßen.
Alle Einkaufsbelege und Bestellanforderungen
können einem Freigabeverfahren unterzogen
werden.
Anfragen können aus einer Bestellanforderung
erzeugt und an verschiedene Lieferanten
verschickt werden.
Beschaffungs- und Qualitätsmanagementprozesse
sind integriert.
SAP ERP für Projektfertiger
- Nutzen für Beschaffungsprozesse
Kundenauftragssituation, Projektplanung
Planungsberichte, Materialbedarfsplanung, Bedarfsanalyse
Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe
Dispo-Listen (Einzeleinstieg, Sammeleinstieg), Produktionslisten, Produktionsvorschläge
Fertigungsauftrags-Monitoring, Projektüberwachung, Projektfortschritt
Reporting
Baufreigabe MRP
Materialbedarfs-planung
Transfer Plan- in Fertigungs-
aufträge
Freigabe Fert.-Aufträge
Kommissionierung Abwicklung
Rückmeldungen
Montage-bedarf
Finale Terminierung im
Netzplan
Kapazitäts-abgleich
Montage-Probelauf
Endabnahme Versand Montage auf
Baustelle
Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service
Fertigungsauftragsabwicklung
Montage
SAP ERP für Projektfertiger
- Prozessabschnitt Produktion
© SAP 2010 / Seite 11
Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting
Bedarfsplanung gemäß MRP
(Materials Requirements Planning).
Kapazitätsauswertungen berücksichtigen Bedarfe
und Angebote applikationsübergreifend.
Die interaktive grafische Plantafel im SAP ERP
vereinfacht den Kapazitätsabgleich.
Fremdbearbeitung wird unterstützt.
Umfassende Kostenkontrolle durch die Integration
in das Rechnungswesen und in das Controlling.
SAP ERP für Projektfertiger
- Nutzen für Produktionsprozesse
SAP ERP für Projektfertiger
- Prozessabschnitt Versand
Berichte und Analysen zu Lieferplänen, Liefervorräten
Stammdateninformationen (Material, Kunden, Lieferanten etc.)
Lieferungsverfolgung, Auslieferungsmonitor
Auswertungen zu Kommissionierung, Nachschub, Transport etc.
Liste Fakturen, Rechnungslisten, Rechnungslistenvorrat
Reporting
Lieferungen anlegen
Kommissionierung Versand Versand
Rückmeldung Fakturierung Retouren
Bestände
Liefervorräte
Bestände
Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service
Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting
Sicherstellung der Termintreue durch lückenlose
Überwachung der Liefertermine.
Kommissionier-, Pack-, Lade- und Transport-
funktionalität für umfassende Versandlösungen.
Integrierte Außenhandelsprozesse
(INTRASTAT, EXTRASTAT)
Reduzierte Datenerfassung und allgemeine
Verfügbarkeit aktueller Informationen durch die
enge Integration mit der Materialwirtschaft und
Finanzbuchhaltung.
SAP ERP für Projektfertiger
- Nutzen für Versandprozesse
Serviceauftragssituation
Bedarfs-/Bestandslisten, Bestandsanalysen, Verursachende Bedarfe (z. B. für Ersatzteile)
Rückmeldestatus
Liste Fakturen
Planungsberichte, Kostenberichte (Plan-IST-Vergleiche)
Reporting
Service-
meldung
Serviceauftrag
Service Durchführung und Rückmeldungen
(z. B. Papierform)
Gesamtrück-meldung
Faktura-anforderung
Fakturierung
Abrechnung
Service-auftrag
Ersatzteil-
umbuchungen
Ersatzteil-
entnahmen
SAP ERP für Projektfertiger
- Prozessabschnitt Service
Verkauf Entwicklung Beschaffung Produktion Versand Service
© SAP 2010 / Seite 15
Finanz- & Rechnungswesen / Management-Controlling & -Reporting
Integriertes Service Management
- Ersatzteile
- Reparatur
- Wartung
Garantieüberprüfung
Verschiedene Fakturierungs-/Abrechnungsarten
- nach Aufwand
- Festpreis
- Wartungsvertrag
Transparente Maschinenhistorie
SAP ERP für Projektfertiger
- Nutzen für Serviceprozesse
Gute Gründe für SAP Business All-in-One
■ Sie setzen auf die neueste technische Basis mit bewährter ERP-Funktionalität.
■ Langfristig klar kalkulierbares IT-Budget. ■ Zahlreiche mittelständische Kunden
vertrauen uns.
Sicherheit
■ Gehen Sie innerhalb von 6 Monaten produktiv.
■ Lassen Sie Ihre Anwender vom ersten Projekttag am System schulen.
■ Effizienz durch vorbereitete Branchen Templates, Dokumentation, Tools
Schnelligkeit
■ Setzen Sie auf ein Standardsystem, das Ihren Unternehmensanforderungen entspricht, und erweitern Sie Ihre IT flexibel nach Ihren Anforderungen
■ Investieren Sie in ein System, das weltweit verfügbar ist, und dessen Prozesse Sie flexibel ausrollen können.
Flexibilität
■ Profitieren Sie von einer einheitlichen Sicht auf Kosten, Mengen, Erlöse, Ressourcen.
■ Verhindern Sie Systembrüche im Unternehmen.
■ Transparenz durch IT unterstützt Sie dabei, Kosten zu senken.
Transparenz
SAP ERP – der Standard für den Mittelstand
SAP Best
Practices
System-
infrastruktur
Beratung und
Implemen-
tierung
Finanzierung
Schulung
Software und
Lizenzen
Hosting
Wartung
Festpreis
■ Projektmanagement ■ Personalisierung des Systems ■ Implementierung des definierten Umfangs ■ Schulung des Projektteams ■ Dokumentationsunterstützung für Anwender ■ Datenimport ins SAP-System ■ Einrichtung der Formulare ■ Vordefinierte Berechtigungsrollen ■ SAP-Berichte/-Auswertungen ■ Produktivstartunterstützung
■ verfügen über umfangreiches industriespezifisches Prozesswissen ■ haben Projekterfahrung bei mittelständischen Unternehmen ■ sind Experten in SAP Best Practices ■ gehen gemäß der SAP-Projektmethode vor
■ Advanced Applications
SAP ERP – Beratung und Implementierung
Die Implementierung erfolgt durch
Die eingesetzten Berater
Der Implementierungsservice umfasst
Kontakt
Advanced Applications GmbH
An ATS Company
Auf dem Wall 29
78628 Rottweil, Germany
Phone +49 741 174416-600
Fax +49 741 174416-669
[email protected], www.a2pp.com
Standorte: Rottweil, Göppingen, Shanghai