ESCUELA DE CONTABILIDAD

DOCENTE : MGTR. TORRES GALVEZ , CESAR

CURSO : SEMINARIO DE CONTABILIDAD DE COSTOS

INTEGRANTES : .-Arevalo Ramos , Paul 2.- Bernal Vega , Jorge

3.- Castillo Huancas, Elky

4.-Delgado Martnez , Edgar

5.- Macalopu Serrano , Jos

6.- Montalvo Cervantes, Jorge

7.- Prez Daz , Joselito

8.- Silva Herrera , Yoel

Es un mtodo de costeo que asigna los costos primero

a las actividades y luego a los productos a travs del

consumo que de las actividades hace cada producto.

El objetivo del costo del producto es asignar

razonablemente (de la forma ms correcta posible) el costo

de los recursos econmicos consumidos en la realizacin

de las actividades al costo final del objeto del costeo (un

producto o un servicio) producido por el consumo de esas

actividades.

Componentes requeridos para la produccin de un bien o

servicio.

Trabajo o conjunto de trabajos que, a travs de la realizacin de

las actividades, ser lo que origine el consumo de los recursos

econmicos.

DESCRIPCIN DE LAS ACTICVIDADES: Se deben describir con el mayor detalle posible.

OBSERVACIN EN EL TERRENO: Para registrar las actividades y tareas.

REGISTROS DE TIEMPOS: Generando o utilizando los ya existentes, para la medicin de tiempos

CUESTIONARIOS: Para realizarlo con el personal, deben ser escritos para as poder corroborar la informacin recibida.

ENTREVISTAS: Al personal, para poder verificar el nivel de credibilidad de la informacin.

Variable que demuestra la lgica y cuantificablemente la relacin causa-

efecto entre la utilizacin de los recursos econmicos, la realizacin de las

actividades y el costo final de los objetos del costeo

Los costos de los recursos econmicos se acumularn en centros de

actividades donde se comparten funciones o servicios comunes.

Ejemplos: ensamblado, empaque, mantenimiento, etc.

El producto o servicio final creado como resultado de una actividad, ser

conocido como objeto de costeo.

1. Identificar las actividades causales de costos.

2. Identificar de los inductores de costos asociados a cada actividad.

3. Calcular una tasa de aplicacin en funcin del inductor por unidad u operacin; una

actividad puede tener varios inductores de costos.

4. Aplicar los costos a los productos multiplicando la tasa de aplicacin por el volumen de

unidades del inductor que sern consumidas por el producto.

Identificar las diversas actividades desarrolladas en una organizacin que consumen recursos de la organizacin.

Tenemos que contar con personal entrenado que comprenda todas las actividades requeridas para elaborar un producto, realizar un

servicio o tarea.

El nmero de inductores de costos se

incrementar en funcin de la

automatizacin y complejidad de la

produccin.

Buscar una relacin de causa-efecto entre el costo

incurrido y el factor generador del mismo

BENEFICIOS

RECIBIDOS

Cuando no es posible detectar una relacin causa-efecto,

se puede buscar a travs de los beneficios recibidos

RAZONABILIDAD Cuando no es posible detectar los dos criterios anteriores,

se puede seleccionar una base que refleje

razonablemente la asignacin del costo

RELACIN DE

CORRELACIN

Es la unidad de la organizacin donde se

llevan a cabo actividades que tienen

inductores de costos similares.

Centro de

Actividad

Supongamos un centro de actividad que realiza la puesta en marcha de las maquinarias,

por lo tanto todos los costos relacionados con la puesta en marcha de maquinarias seran

acumulados en este centro de actividad. Cuando utilicemos ABC, calcularemos una tasa

de aplicacin para cada centro de actividad, tomando los costos presupuestados y

dividindolos por el volumen estimado de inductor.

TASA PREDETERMINADA DE APLICACIN =

Costos Indirectos presupuestados

Volumen estimado del inductor

El mtodo ABC genera la necesidad de

que el personal se concentre en las

actividades, por nfimas que stas sean

para poder reestructurarlas obteniendo

una mayor eficacia y un menor costo en

la realizacin de las mismas.

Los recursos se asignan a las actividades

primero

Es una metodologa que mide el costo y el

desempeo de actividades, recursos y objetos

del costo.

Los costos de las actividades se asignan a los objetos del costo

despus

segn su uso.

El enfoque justo a tiempo se eliminan partes esenciales de los costos de recepcin.

as como

Una visin gerencial ABM trata de recudir e incluso

eliminar estos costos que no representan valor

agregado

Los costos de almacenaje, manejo de deposito y de oportunidad por dineros ociosos

o tambin

Como llevarlas a cabo de manera mas eficiente y

Encargndose de revisar de manera continua que

actividades agregar valor al cliente

La administracin AB, utiliza informacin obtenida del costeo ABC.

PARA ELLO

Disminuye el tiempo o esfuerzo requerido para realizar la actividad

Suprime o elimina, si es del caso, una actividad completa

Escoge las opciones de menor costo del conjunto de actividades disponibles

Realiza cambios que permitan compartir las actividades en diferentes productos,

para lograr economas de escala.

MEJORAMIENTO

CONTINUO

Es hacer consciente a la Alta Gerencia y en general a toda la organizacin del papel tan

importante que juegan los departamentos indirectos dentro del proceso productivo y de cmo

los gastos indirectos de fabricacin incurridos en dichos departamentos contribuyen al xito de

toda empresa.

Gestionar integralmente la empresa, conociendo las actividades que intervienen dentro de la

fabricacin y venta de los productos, consumo de recursos y como se incorporan los cotos a

dichos productos.

La compaa Quiroga, manufactura dos productos, denominados, comn y especial. El cuadro muestra los costos y otros datos de

la compaa en su ultimo ao de operaciones. Los detalles sobre los CIF a nivel de lote y de producto usualmente no son

disponibles en un Sistema Tradicional de Costeo.

COMUN ESOECIAL TOTAL

Unidades producidas 392,000.00 800.00

Costos de material directo

Por unidad 40.00 600.00

Total 15,680,000.00 480,000.00 16,160,000.00

Mano de obra directa

Horas por unidad 2.00 20.00

Total horas 784,000.00 16,000.00 800,000.00

Costo totales (25 por hora) 19,600,000.00 400,000.00 20,000,000.00

Alistamientos 40.00 40.00

Cambios en el diseo 12.00 8.00

Costos indirectos de fabricacion:

Departamento de produccion 42,000.00

Departamento de ingeniera 27,000.00

Generales de fabricacin 21,000.00

Total CIF 90,000.00

TOTAL COSTOS DE PRODUCCIN 126,160,000.00

Para calcular el sistema de costeo ABC, se calcularan estimando que porcin de los

esfuerzos de cada centro de costos, equipos se desarrolla por cada actividad significativa.

CONFORMACION DE LAS ACTIVIDADES DE LOS GRUPOS DE COSTOS

PRODUCCION INGIENERIA GENERALES DE FABRICA TOTAL

Total de costos indirectos de fabricacin

42,000.00 27,000.00

21,000.00 90,000.00

Menos costos relativos a alistamiento

6,000.00

9,000.00

9,000.00 24,000.00

Cambios en diseo 6,000.00

9,000.00

3,000.00 18,000.00

12,000.00 18,000.00

12,000.00 42,000.00

Otros CIF

30,000.00

9,000.00

9,000.00 48,000.00

COMUN ESOECIAL TOTAL

Materiales directos 15,680,000.00 480,000.00 16,160,000.00

Mano de obra directa 19,600,000.00 400,000.00 20,000,000.00

Costos indirectos de fabricacin:

112.50 x 784,000 HMOD 88,200,000.00 88,200,000.00

112.50 X 16,000 HMOD 1,800,000.00 1,800,000.00

Costo total 23,480,000.00 2,680,000.00 126,160,000.00

Unidades producidas 392,000.00 800.00

Costo por unidad 315.00 3,350.00

La tasa de costos indirectos de fabricacin son 90,000,000 de CIF dividido entre

800,000 horas de mano de obra directa = 112.50 por horas de mano de obra directa.

COSTOS DE CADA PRODUCTO EN EL SISTEMA DE COSTEO TRADICIONAL

COSTOS DE CADA PRODUCTO EN EL SISTEMA ABC

COMUN ESOECIAL TOTAL

Materiales directos 15,680,000.00 480,000.00 16,160,000.00

Mano de obra directa 19,600,000.00 400,000.00 20,000,000.00

Costos indirectos de fabricacin:

300,000*40 alistamientos 12,000,000.00

300,000*40 alistamientos 12,000,000.00 24,000,000.00

900,000*12 cambios de diseo 10,800,000.00

900,000*8 cambios de dieo 7,200,000.00 18,000,000.00

60*784,000 47,040,000.00

Horas de mano de obra directa

60*16,000 HMOD 960,000.00 48,000,000.00

Costo total 105,120,000.00 21,040,000.00 126,160,000.00

Unidades producidas 392,000.00 800.00

Costo por unidad 268.16 26,300.00

El surgimiento del ABC como una alternativa

valiosa para los sistemas actuales de

administracin de costos se debe en gran

parte a los avances significativos en la

tecnologa de la informacin.

El ABC es un sistema mas

detallado que un sistema

tradicional basado en funciones.

Por que representan

simplificaciones posteriores a

los hechos.

A4 Am A3 A2 A1

Filtro de nivel de

actividad

P1 P2 P3 Pn

Filtro de nivel de

actividad

Modelo de clasificacin de actividades

Actividades

Actividades clasificadas por

procesos

Gpo. 7

Filtro de nivel de

actividad

Nivel Unitario

Nivel de Lote

Nivel de Producto

Nivel de Instalacin

Filtro de la Base

Actividades Clasificadas por nivel

Grupos Homogneos

Filtro de la Base

Filtro de la Base

Gpo. 4

Gpo. 3

Gpo. 2

Gpo. 1

Gpo. 5

Gpo. 6

Identificacin de Actividades El costeo por actividades se enfoca en las

actividades mismas, de manera que la identificacin de estas debe ser el primer

paso al disear dicho sistema. Las actividades implican que se toma una

accin o se emprende un trabajo.

1.- Desarrollo de programas de prueba

2.- Elaboracin de tarjetas de Prueba

3.- Pruebas de Productos

4.- Montaje de Lotes

5.- Compilacin de datos de ingeniera

6.-Manejo de lotes de tarjetas

7.- Insercin de Troqueles

8.- Proporcin de Servicios Pblicos

9.-Proporcion de Espacio

10.- Compra de Materiales

11.- Recepcin de Materiales

12.-Pago de Materiales

Los atributos de actividad se utilizan para conjuntar las actividades relacionadas en grupos que formen la base de grupos de

costo homogneo.

Renen las calificaciones

necesarias para integrarse a un grupo dado cuando tienen

tres atributos comunes:

1) Proceso 2) Nivel de actividad

3) Base

Un proceso se define como una serie de actividades ligadas a fin de alcanzar un propsito especifico.

La clave para el agrupamiento es la idea de compartir un objetivo o propsito comn ( que puede rebasar las fronteras de las unidades de la organizacin). Hay dos propsitos en el agrupamiento por procesos: 1) Reducir el numero de tasas de grupo utilizadas

para distribuir los costos indirectos. 2) Incrementar la exactitud de las distribuciones de

costo.

Las actividades clasificadas por proceso se insertan en alguna de las siguientes cuatro categoras generales de actividad : 1.- Nivel de Unidad 2.- Nivel de Lote 3.- Nivel del Producto 4.- Nivel de Instalacin

Actividades de Nivel de Unidad

Actividades de Nivel de Lote

Actividades de Nivel ( de apoyo) de Producto

Actividades de Nivel de Instalacin

Tiene Lugar cada que se produce una unidad ; por ejemplo , la electricidad y las horas maquina se utilizan siempre que se manufactura una unidad. El costo de las actividades a nivel de unidad varia con el numero de unidades producidas.

Se presentan cada que se produce un lote de artculos. El costo de las actividades de nivel de lote varia segn el numero de lotes, pero es fijo respecto de la cantidad de unidades de cada lote. Por ejemplo Montaje ,inspecciones, Programacin de la produccin y manejo de materiales.

Se realiza segn sea necesario a fin de apoyar los diversos productos de la empresa. Estas actividades y sus costos tienden a incrementarse a medida que aumenta la diversidad de productos.

Apoyan los procesos de manufactura general de una fabrica. Ayudan a la organizacin en algn nivel, pero no proporcionan un beneficio identificable con algn producto especifico. Por ejemplo la administracin de la planta , seguridad, impuestos prediales y Depreciacin de planta

De los cuatro niveles generales , los tres primeros ( unidad , lote y producto) contiene actividades relacionadas con el producto. Para ellos es posible medir las demandas que los productos individuales imponen a las actividades. Este agrupamiento final crea un conjunto homogneo de actividades , las cuales comparten un objetivo comn ( del mismo proceso), estn al mismo nivel y usan la misma base de actividades. En la cuarta teora general , actividades de nivel de instalacin , representa un problema para la filosofa de ABC de rastrear costos hasta los productos. Dicho rastreo depende de la capacidad de identificar la cantidad de cada actividad que cada producto consume.

La asignacin del costo de los materiales directos y de la mano de

obra directa a los Productos no representa ningn desafo en

particular. Estos costos se pueden asignar a los productos utilizando

una atribucin directa y la mayora de los sistemas de costeo

basados en funciones se disean para asegurar que esta atribucin

tenga lugar.

Por otra parte, los costos Indirectos representan un problema

diferente. La relacin insumo-producto fsicamente observable que

existe entre la mano de obra directa, los materiales directos y los

productos es sencilla y no est disponible para los costos indirectos.

De este modo, la asignacin de los costos indirectos se debe basar

en el seguimiento de los generadores y tal vez en la asignacin.

El costeo basado en funciones asigna en primer lugar los costos

indirectos a una unidad funcional, creando con ello conjuntos de

costos a nivel de la planta o a nivel departamental. A continuacin,

estos conjuntos de costos se asignan a los productos utilizando

tasas predeterminadas de costos indirectos basadas en generadores

relacionados con el nivel de unidades.

La tasa predeterminada de costos indirectos

se calcula al inicio del ao mediante la

siguiente

frmula:

Tasa de costos indirectos : Costos indirectos

anuales presupuestados/ Nivel anual del

generador presupuestado

A continuacin, se calcula una tasa general

utilizando un solo generador relacionado con el

volumen de unidades, el cual es por lo general las

horas de mano de obra directa. Finalmente, los

costos indirectos se asignan a los productos

multiplicando la tasa por el total de horas de mano

de obra directa en realidad utilizadas por cada

producto (segunda etapa de la asignacin de costos)

En tasas generales, todos los costos indirectos

presupuestados se asignan a un conjunto aplicable

a toda la planta (primera etapa de la asignacin de

costos).

TASAS GENERALES

En la primera etapa, los departamentos de produccin son los objetos de

costo, y los costos indirectos presupuestados se asignan utilizando un rastreo

directo, un rastreo de generador y la distribucin. Una vez que los costos se

asignan a los departamentos de produccin individuales, entonces los

generadores relacionados con el volumen de unidades se utilizan para calcular

las tasas predeterminadas de costos indirectos para cada departamento.

De este modo, en la segunda etapa, los costos indirectos se asignan a los

productos multiplicando las tasas departamentales por el monto del generador

utilizado en los departamentos respectivos.

El total de costos indirectos asignados a los productos es simplemente la suma

de las cantidades recibidas en cada departamento. El incremento en la

exactitud es por lo general la justificacin que se ofrece para el uso de las

tasas departamentales.

En el caso de las tasas departamentales, los costos

indirectos se asignan a departamentos de

produccin individuales, creando con ello conjuntos

de costos indirectos por departamento.

TASAS DEPARTAMENTALES

Las tasas generales y departamentales se les contina empleando con xito pero en algunos

ambientes no funcionan muy bien y pueden ocasionar severas distorsiones en el costeo de los

productos.

Para ocasionar una distorsin de costos significativa, los costos

indirectos deben ser un porcentaje importante de los costos de

manufactura totales.

factores importantes

La proporcin entre los costos indirectos no

relacionados con las unidades y los costos

indirectos totales es grande

El grado de diversidad de

los productos es grande.

Este uso supone que el consumo que hace un producto de los

recursos de costos indirectos est relacionado de manera

estricta con las unidades producidas.

Los costos de preparacin de las mquinas se incurren

cada vez que se produce un lote de productos. Un lote

puede consistir en 1000 o 10 000 unidades, y el costo

de la preparacin de las mquinas es el mismo. Sin

embargo, a medida que se realiza un mayor nmero de

preparaciones, los costos de preparacin de las

mquinas aumentan.

El nmero de preparaciones de las mquinas, y no el

nmero de unidades producidas, es la causa de los

costos de la preparacin de las mquinas.

Adems, los costos de la ingeniera de productos

pueden depender del nmero de diferentes rdenes de

trabajos de ingeniera en lugar de las unidades

producidas de cualquier producto determinado.

Los generadores no relacionados con el

volumen de unidades son factores,

aparte del nmero de unidades

producidas, que miden las exigencias

que ejercen los objetos de costo sobre las

actividades.

De este modo, los generadores

relacionados con el volumen de

unidades no pueden asignar

estos costos de manera exacta

a los productos.

El utilizar tan slo generadores relacionados con el volumen de unidades para asignar

los costos indirectos no relacionados con las unidades puede crear distorsiones en el

costo de los productos.

Proporcin de los costos indirectos totales

representen estos costos no relacionados con el

volumen de unidades.

La diversidad de productos, puede ocasionar una distorsin

en el costo de los productos

Significa que los productos consumen las actividades de costos

indirectos en diferentes proporciones.

Diferencias en el tamao del producto

Complejidad del producto

Tiempo de la preparacin de las mquinas

El tamao de los lotes.

La proporcin de cada actividad consumida por un producto se define

como la razn de consumo.

CAM-I( Manufactura Asistida por Computadora Internacional)

En el ao 1992, lanz el programa de investigaciones en gestin

empresarial denominado Sistemas Avanzados de Manufactura, cuyo

objetivo es construir progresivamente un marco unificado.

Los sistemas presupuestarios avanzados La gestin de los costos objetivo La empresa integrada.

ABC

Las actividades son los objetos bsicos de costeo. Mide costos y resultados de las Actividades. Asigna los costos de aquellas actividades a otros objetos de

costos; tales como productos o clientes, basado en su uso o

consumo de actividades.

ACTIVIDADES

CENTRO

DE

RECURSOS

RECURSOS

HUMANOS

RECURSOS

MATERIALES

RECURSOS

(Personas, maquinarias)

ACTIVIDADES

(comprar, mantener, etc)

PRODUCTO A

CLIENTE X

PROCESO Y

OBJETO DE COSTO

RECURSOS Todo aquello que est disponible en la empresa para el desarrollo de sus actividades y que le permiten lograr sus fines. Humanos: Personal Materiales: Materiales Directos, tiles de oficina, Herramientas, Repuestos,

Lubricantes. Equipos: Maquinarias, Equipos de computacin. Instalaciones: Edificios, Almacenes Servicios: Agua, Energa Elctrica, Telfono, Internet.

PROCESO Una serie de actividades. Una serie de actividades relacionadas e interdependientes. Un proceso tiene un inicio, un final. Es como se realiza un trabajo, a travs de los departamentos o divisiones

de la organizacin y que relaciona las actividades con sus resultados correspondientes.

ACTIVIDADES Un conjunto de tareas en la misma funcin, con el

mismo inductor y con la misma intensidad de uso del recurso.

Es la unidad bsica de trabajo de una organizacin. Es la agregacin de acciones, til para los gerentes,

con los propsitos de planeacin, control y toma de decisiones.

Caractersticas de las actividades A. Son generadoras de costos B. Son acciones C. Obtienen costos mas exactos y precisos D. Facilitan la evaluacin de alternativas E. Orientan la Estrategia Corporativa F. Complementan la Mejora Continua G. Son Compatibles con la Gestin de Calidad Total H. Son comprendidas fcilmente por los usuarios I. Integran las medidas financieras y no financieras

INDUCTORES (DRIVERS) Es cualquier evento, circunstancia o condicin que causa o hace que suceda

algo. Es lo que genera los costos. Es una medida que es representativa de capacidad y habilidad.

A. INDUCTORES DE RECURSO Es la base de asignacin, que asigna los Recursos a los centros de Actividad o a las actividades.

EQUIPOS

Depreciacin de

equipos

SEERVICIOS

Energa

PERSONAL

Inspeccin

Preparar mquina Cambiar Moldes Tramitar Pedidos ACTIVIDADES

RECURSOS

IR???

IR??? IR??? INDUCTOR DE RECURSO

(IR)

B. INDUCTORES DE ACTIVIDADES Una medida de frecuencia e intensidad de las demandas colocadas en Actividades por Objetos de

Costo. Se una para asignar costos a Objeto de Costo.

Preparar Mquina Cambiar Moldes Tramitar Pedidos

Producto Z Producto B Producto A OBJETOS DE COSTO

ACTIVIDAD IA???

IA??? IA??? INDUCTOR DE

ACTIVIDADES (IA)

C. INDUCTORES DE COSTO Es la base de la actividad, que explica la manera en que un producto,

servicio u otro Objeto de Costo, consume los Recursos Indirectos de una organizacin

Es la relacin de causalidad que se busca entre la Actividad y el Costo. Es un factor que determina la carga de trabajo y el esfuerzo requerido para

realizar una actividad.

Cualquier cliente, producto, servicio, contrato, u otra unidad de trabajo para la que desea una medicin separada de costos.

Los objetos de costos dependen del tipo de empresas

EMPRESA

FARMACEUTICA

PRODUCTOS CLIENTES

Vitaminas Jarabe para la

tos Mayoristas Farmacias

FASE 1: ANLISIS Y DETERMINACIN DE LAS ACTIVIDADES

FASE 2: INVESTIGACIN DE LOS INDUCTORES DE COSTOS

Se puede determinar qu es lo que cada Centro de Responsabilidad hace y principalmente la forma

como lo hace.

Se Busca localizar los causantes del consumo de los recursos y su relacin con las Salidas de cada actividad.

La relacin es con el Out Put, el cual puede ser volumen de produccin, para actividades directamente productivas.

FASE 3: DETERMINACIN DE LAS AGRUPACIONES DE ACTIVIDADES

FASE 4: TRASLADO DEL COSTO DE LAS ACTIVIDADES AL

COSTO DEL PRODUCTO

Una vez que las actividades han sido medidas por las

unidades de Obra ( que es aquello por lo que se mide la

Actividad y su variabilidad ) y localizado el consumo de

Unidades de Obra en los Productores

El traslado de los costos a los productos es inmediato

Modelo 4: Bajo esta Metodologa de implementacin ABC, se

siguen tres pasos.

Paso 1. Seleccionar un equipo para la implementacin del proyecto.

Paso 2. Determinar las caractersticas del sistema Paso 3. Prepara un plan de trabajo para las cuatro

fases de implementacin.

Fase 1. Educacin. Fase 2. Diseo y recopilacin de datos. Fase 3. clculo de los costos de productos y

servicios.

Fase 4. Resultados e interpretacin.

PASO 1. SELECCIONAR UN EQUIPO PARA LA

IMPLEMENTACIN DEL PROYECTO.

Este equipo debe estar integrado por representantes de las diferentes funciones existentes en la organizacin, tales como Contabilidad, Produccin, Marketing e Ingeniera.

PASO 2. DETERMINAR LAS CARACTERSTICAS DEL

SISTEMA

El equipo constituido para la implementacin del ABC, debe tomar

decisiones respecto a temas como:

A. Si el ABC, debe integrarse a los sistemas existentes.

B. Si el diseo del ABC, debe ser aprobado antes de su implementacin.

C. Quin va ser el responsable del mantenimiento , las operaciones y la

exactitud de los sistemas?

D. Si al ABC, debe informar sobre los costos futuros estimados o costos

histricos

E. Si el diseo formal del ABC, debe ser simple o complejo

Fase 1. Educacin. Es una primera etapa, se desarrolla una labor educativa o

de capacitacin. Los seminarios estn relacionados al

quipo de implementacin y a otros gerentes claves, con la

finalidad de explicarles los conceptos y bondades del ABC.

En el plan de trabajo debe identificar las fases de

implementacin as como las tareas detalladas, asociada

con cada fase. Se debe elaborar un presupuesto para el

proyecto, que incluya el costo de los recursos tanto internos

como externos.

PASO 3. PREPARAR UN PLAN DE TRABAJO PARA LAS CUATRO FASES

DE IMPLEMENTACIN.

Fase 2. Diseo y recopilacin de datos En esta segunda fase, se desarrollan los mtodos para

recopilar los datos y para la imputacin de los costos a los

productos o servicios. Se identifican y analizan las

actividades de los CIF, para establecer los centros de

Actividades e identificar los inductores o Generadores de

costos

Fase 3. calculo de los costos de los productos y

servicios.

Esta tercera fase se dedica a calcular los costos de

productos y servicios. Se debe seleccionar un software

para complementar el clculos de los costos y servicios.

Fase 4. Resultados e interpretacin

La cuarta fase permite brindar a la gerencia y ejecutivos, nuevos y mas exactos costos de los productos y

servicios, junto con una interpretacin de los cambios mas significativos producidos en los costos resultantes de

la aplicacin del ABC.

Bajo esta metodologa de implementacin del ABC,

se sigue 8 pasos.

Paso 1. Definicin del alcance del proyecto Paso 2. Identificacin de los recursos, procesos,

unidades de medida

Paso 3. Dibujar el diagrama de Flujo Paso 4. obtener informaciones y relaciones. Paso 5. Construir el Modelo Paso 6.Validar el Modelo Paso 7. Interpretacin de la nueva informacin Paso 8. Administracin con base en Actividades.

Los pasos de 1 a 4 de esta metodologa para implementar el ABC, se refieren al Anlisis del

negocio.

El paso 5, se refiere a la creacin del modelo, sobe la base del anlisis del negocio.

En el paso 6, se valida el modelo, para garantizar que refleja la experiencia empresarial.

En los Pasos 7 y 8, el modelo creado, se utiliza para obtener informacin y revisar distintos

escenarios del negocio.

AUTOR TRADICIONAL ABC

GIMENEZ

En este mtodo la demanda de carga fabril est explicada slo por tasas vinculadas a unidades, es por ello que los costos vinculados a las

partidas, con los productos y con la planta sern COSTOS FIJOS.

Por consiguiente sern costos que no variarn frente a cambio en los volmenes de produccin.

Estos costos de carga fabril fija a los productos mediante tasas basadas en unidades es arbitrario, pudiendo no reflejar las actividades que no son

consumidas por los productos.

La utilizacin de un costeo basado en las actividades, ABC mejora el costeo de los productos al conocer que muchos de los costos integrantes de la carga fabril

fija varan en funcin distinta al volumen de produccin.

Si comprendemos lo que causa estos costos, podremos rastrearlos hacia el producto individual.

Esta relacin de causa-efecto permite mejorar la certeza del costeo de los productos.

Mejora la certeza de la toma de decisiones. Cuando realizamos el anlisis de la carga fabril fija, estos costos dejarn de ser

misteriosos y as la gerencia podr ejercer un mayor y mejor control sobre las

actividades que generan costos.

CUEVAS

Independientemente del numero de diferentes departamentos los Sistemas Tradicionales de Costeo se caracterizan por el uso exclusivo de

medias a nivel unitario como base para asignarlos CIF al producto,

llamados SISTEMA DE BASE UNITARIA.

Mientras que el Costeo ABC necesita mltiples grupos de costos y bases de asignacin requiriendo calcular las actividades de cada grupo de costos e

identificar sus guas de asignacin.

HANSEN Y MOWEN

Las bases unitarias de actividades explican el consumo de costos directos de productos.

Los sistemas de costos con base unitaria distribuyen los costos indirectos fijos a los productos individuales mediante tasas fijas de costos indirectos

y los costos indirectos variables, mediante tasas variables.

Mayormente los costos distribuidos a la categora tradicional de costos indirectos son costos de nivel de lote, de producto y de instalacin.

Los costos indirectos variables se rastrean apropiadamente hasta los productos individuales ( en esta categora, el consumo de costos indirectos se incremente

conforme lo hacen las unidades producidas).

Los sistemas de costos ABC mejoran la exactitud del costeo de productos, pues reconocen que muchos de los llamados costos indirectos fijos varan en

proporcin con cambios que nada tienen que ver con el volumen de produccin.

BELLIDO

Producen costos inexactos de los productos y servicios. Acumulan los costos basndose en el costo real, normal y estndar. Los CIF no son muy significativos o elevados, respecto al costo del

producto.

Solo considera como Costos Directos los Materiales y la MOD.

Produce los costos mas exacto de los productos, servicios, clientes, etc. Acumula los costos basndose en el costo real.

Los CIF son muy significativos o elevados, respecto al costo del producto. Solo considera como Costos Directos los Materiales o materias primas.

COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES (ABC)

PARTE INDUSTRIAL

El ABC apareci en las organizaciones manufactureras o industriales para dar solucin al rastreo de los CIF, ya que el sistema tradicional asigna los CIF, sobre la base del volumen de produccin distorsionando los costos de

los productos, as como la toma de decisiones.

Actualmente se conceptualiza la empresa industrial, como una agregacin de actividades, que facilitan el funcionamiento del sistema de informacin, el desarrollo de los procesos, as como el control de la gestin, mediante el desempeo de la organizacin, siempre hacia el logro de la mejora continua (Bellido, 2003, P. 321).

INDUSTRIAL

El costo ABC se basa en una idea sencilla: Los productos

causan actividades y estas actividades causan costos. El

costeo ABC identifica los costos de estas actividades y usa

varios conductores para determinar el costo de los

productos (Jimenez & Espinoza, 2007, P. 176).

EN LA EMPRESA INDUSTRIAL

1. COMPRENDER EL MERCADO Y

CLIENTES

2. DESARROLLAR LA VISION Y LA

ESTRATEGA

3. DISEAR LOS PRODUCTOS Y

SERVICIOS

4. COMERCIALIZAR

Y VENDER

7. FACTURAR Y DAR

PRODUCOTS A LOS CLIENTES

6.

PRODUCIR Y

ENTREGAR EN UNA

EMPRESA DE

SERVICIOS

PROCESO OPERATIVO INDUSTRIAL

Organizacin industrial

Marketing y

ventas

Investigacin y desarrollo

Produccin y control de

calidad

Servicio al cliente

Administracin y finanzas

Recursos humanos

Marketing y ventas

El rea de marketing establece la demanda de los productos e identifica la necesidad de nuevos productos.

El rea de ventas coordina con el rea de fabricacin, indicando qu producir, cunto y dnde enviar los

productos. Adems brinda servicio de atencin a clientes.

Principales actividades

Fijar precios. Investigar mercados. Desarrollar canales de distribucin. Enviar productos a los clientes. Promover ventas.. Publicitar productos. Vender los productos.

Establecer polticas de descuentos. Visitar clientes. Proyectar ventas. Elaborar estrategias de marketing. Supervisar oficinas de ventas y marketing.

Se encarga de desarrollar nuevas

ideas para productos, as como los

materiales a utilizar.

Investigacin y desarrollo

Desarrollar nuevos productos. Investigar los productos. Modificar productos existentes. Desarrollar nuevos procesos.

FUNCIONES

I + D permite establecer un adecuado

enlace entre la funcin de marketing y

produccin. Los deseos de los clientes,

son percibidos por marketing,

traducindose en diseos, numero de

partes, etc

Debe tener la capacidad de resolver los

problemas de carcter tcnico que se

presenten en las primeras fases de los

nuevos productos.

Produccin y control de calidad

La funcin de produccin se encarga del suministro de los insumos de fabricacin, para convertir los materiales en

productos terminados. Adems se encarga de organizar los procesos de fabricacin y la administracin de los materiales

directos e indirectos.

La funcin Control de calidad se encarga que todo los insumos, as como los productos que se envan a los consumidores estn

de acuerdo con las normas de calidad.

FUNCIONES

RECEPCIONAR MATERIALES ENVASAR MANTENER LA PLANTA COORDINAR CON PROVEEDORES EVALUAR CALIDAD DE INSUMOS CONTROLAR LA CALIDAD DE LOS PROCESOS Y

PRODUCTOS

INSPECCIONAR PRODUCTOS

SERVICIO AL CLIENTE

Da solucin a los problemas que puedan

presentarse con los consumidores, una vez que

estos hayan recibido el producto.

FUNCIONES.

Atender reclamos

Visitar clientes que presenten reclamos.

Inspeccionar defectos de productos.

Inspeccionar productos devueltos durante la garanta.

Esta funcin est encargada de recopilar, acumular y procesar los datos de carcter financiero, as como los datos del rendimiento de la organizacin.

El rea financiera brinda datos necesarios para la planeacin de los flujos de efectivo de la organizacin, coordina los pagos de deudas, dividendos, tributos, etc. As como tambin elabora la informacin contable y financiera.

PROPORCIONAR INFORMES DE COSTOS Y GASTOS.

GESTIONAR LA TESORERA. EMITIR FACTURAS. MANTENER Y APROBAR

CRDITOS.

GIRRA CHEQUES. ELABORRA EL PRESUPUESTO. GERENCIAR LA ORGANIZACIN. MANTENER REGISTRO DE

CUENTAS POR PAGAR Y POR

COBRAR.

F U N C I

O N E S

ADMINISTRACIN Y FINANZAS

RECURSOS HUMANOS.

SE ENCARGA DE CAPACITAR AL

PERSONAL

RELACIONES LABORALES, LA CONTRATACIN

DEL PERSONAL Y

SELECCIONAR PERSONL

EVALUACIN DE SU

RENDIMIENTO.

ADMINISTRAR LOS CONTRATOS

LABORALES

ASISTIR A NEGOCIACIONES

LABORALES

El ABC utiliza mayor cantidad de informacin que en los mtodos tradicionales de costeo y provee informacin sobre costos de los productos de forma ms segura y correcta, esto

facilita a la Gerencia la toma de decisiones .

Gracias a la buena informacin que se obtiene del mtodo ABC nos permite competir en mejores condiciones al conocer hasta dnde podemos reducir nuestros precios

manteniendo mrgenes de rentabilidad.

EL Sistema de Costeo ABC sirve eficientemente para obtener informacin sobre los procesos y actividades; mejorando la eficiencia de operaciones y facilita el flujo de

informacin para la toma de decisiones.

Como tambin involucra ms al personal de los procesos dando origen as a una mayor vinculacin a las actividades entre los departamentos; para ello todos los empleados de la

empresa deben de conocer el sistema sea contable o no.

CARLOS M. GIMNEZ

CARLOS F. CUEVAS

El surgimiento del ABC como una alternativa valiosa para los sistemas actuales de administracin de costos se debe en gran parte a los avances significativos en la

tecnologa de la informacin

Los costos indirectos significativos no relacionados con las unidades no podrn ocasionar distorsiones en el costo de los productos nicamente que los productos

consuman las actividades de los costos indirectos no relacionados con las unidades en

la misma proporcin que las actividades de costos indirectos en relacin con el

volumen de unidades.

La forma en la que los costos indirectos no relacionados con las unidades y la diversidad del producto pueden generar costos distorsionados en los productos cuando

tan slo se utilizan generadores relacionados con el volumen de unidades para asignar los costos indirectos

HANSEN & MOWEN

El Modelo 4, nos requiere establecer un equipo, para lograr la implementacin del proyecto. El equipo para la implementacin debe tomar decisiones respecto, a los

sistemas existentes, el diseo del ABC, debe de ser aprobado antes de su implantacin.

Se debe informar los costos futuros. Preparar un plan de trabajo. Este plan, debe

establecer las fechas de culminacin de cada tarea, elaborar el presupuesto para el

proyecto.

El Modelo 5, esta Metodologa de implementacin del ABC, se refiere al Anlisis del negocio, para garantizar que refleja la experiencia empresarial; el Modelo creado, se

utiliza para obtener la nueva informacin y revisar distintos escenarios del negocio

El costeo basado en actividades llevado a la empresa industrial ofrece tres grandes ventajas: primero, proporciona un costo ms exacto de los productos. Segundo, es

totalmente consistente con los ltimos adelantos en los conceptos y metodologas de

manufactura. Tercero, el ABC implementado apropiadamente resulta en un cambio de la

cultura corporativa.

BELLIDO, JIMENEZ & KAPLAN

PEDRO BELLIDO

Gimnez, Carlos (2001), Gestin & Costos, Buenos Aires: Macchi.

Cuevas, Carlos (2010), Contabilidad de Costos: Enfoque general y de Gestin, Tercera Edicin, Editorial Pearson: Espaa.

Don R. Hansen y Maryanne & M. Mowen (2007), Administracin de costos Contabilidad y control, Quinta edicin, Santa F: Cengage Learning Editores, S.A.

Bellido, Pedro. (2003). Costos ABC. Costos basados en actividad. Instituto de Investigacin el Pacfico. Lima, Per: Pacifico Editores

Jimenez, F. & Espinoza, C. (2007). Costos Industriales. Editorial tecnolgica de costa Rica.

KAPLAN, R. & COOPER, R. (2000). COSTE & EFECTO. Cmo usar el ABC, AMB y el ABB para mejorar la gestin, los procesos y la rentabilidad. Espaa: Gestin 2000.