MS. ACCESS

Di susun oleh kelompok 7 TI 10 A:

Rudi Purba N 10.11.1511Nofita Dwi H 10.11.1512Idam Kholid 10.11.1513Widi Nugroho 10.11.1514 ?Elvira Nesie Y 10.11.1515Rio Gusnaldi 10.11.1516Fathurozi 10.11.1517 ?

TABEL BARANG

Langkah membuat Tabel

Pada jendela database klik TabelKlik dua kali create table in design viewPada jendela table ketikkan field-field table Barang beserta tipe datanya.Pilih File > Save. Ketikkan Nama Table, karena table ini berkaitan dengan Barang. Simpan dengan nama”Tabel_Barang”.Table Barang sudah selesai dibuat, tutup table untuk membuat table-table lainnya.  Lalu buat juga tabel-tabel selanjutnya yang akan dibutuhkan untuk Access penjualan tersebut.Kemudian isi Data pada tabel-tabel yang telah dibuat, caranya klik dua kali tabel yang ingin kita isi, kemudian isi data-datanya (cara isinya sama dengan Microsoft Excel).

GAMBAR TABEL BARANG

QUERY Langkah-langkah membuat query:

>Pada jendela database pilih Query lalu klik dua kali Create Query In Design View.>Pada Jendela Show Table pilih tabel-tabel yang akan dipakai dalam Query, misalnya kita pakai Tabel Barang. Klik Tabel_Barang lalu klik Add. Jika tidak ada tabel yang ingin dipakai lagi klik Close.Keterangan:Field = Nama field yang ingin ditampilkanTable = Nama Table dari Field tersebutSort = Mengurutkan data hasil QueryShow = Mengatur field ditampilkan atau tidakCriteria = Syarat dari data yang ingin ditampilkan

>Untuk menampilkan seluruh Field dan seluruh Record pada Tabel_Barang pada Field, klik tombol panah ke bawah pilih Tabel_Barang.

>Untuk melihat hasil Query pilih menu Query lalu klik rUn atau bisa langsung klik icon Run pada Toolbar.

>Untuk menyimpan Query klik icon disket, pada jendela save beri nama query lalu klik OK, maka Query akan tersimpan dan dapat kita gunakan kapan saja kita mau.

>Untuk menampilkan field-field tertentu saja. Misalnya kita hanya ingin menampilkan field Kode_Barang dan Nama_Barang. Carnya pada field klik tombol panah ke bawah. Pilih Field Kode_Barang, lalu arahkan kursor kesebelahnya lalu klik tombol panah kebawah pilih Nama Barang. Patikan kotak kecil pada show tercentang (Jika kotak pada show tercentang maka field akan ditampilkan, tetapi bila tidak maka field tidak akan ditampilkan).

FORM

Digunakan untuk merepresentasikan ke user atau menerima inputan dari user data-data dalam table/query dalam bentuk interface grid, tombol, dan lain-lain control windows. Form dalam access bias dimasukkan ke dalam form lain sebagai control sub form, biasanya jika bekerja dalam transaksi master-detail. Membuat form barang  1. Pada jendela database pilih Create Form wizard, pilih table/query yang akan dibuat form pada form wizard, masukkan nama colum yang ada di available field ke colum selected field,selanjutnya klik tombol next,kemudian pilih layout yang akan digunakan,pilih klik next,tuliskan nama form barang kemudian klik finish.

        Gambar : Form barang  Untuk memodifikasi form klik icon design pada toolbar. 2. pada mode design atur form agar kita bisa menambahkan control-control yang lain. 3. untuk menambahkan tombol tambah, caranya klik commond button pilih record operations pada categories kemudian pilih Add new record pada colom actions,klik next tuliskan tambah pada colom text kemudian klik next tulis nama untuk command kemudian finish.

4. Untuk membuat tombol simpan dan tombol hapus caranya sama dengan tombol tambah hanya pada colom actions diganti dengan perintah sesuai tombol yang akan dibuat. 5. untuk membuat tombol view report, klik command button pilih report opertions pada colom categories kemudian pilih preview report pada colom actions klik next, tuliskan view report pada colom text kemudian klik next, tulis nama command kemudian klik finish. 6. untuk membuat tombol keluar, klik command button pilih form operations pada colom Categories kemudian pilih close form pada colom actions klik next, tuliskan keluar pada colom text kemudian klik next, tulis nama command kemudian klik finish. 

Report Report, seperti halnya form, digunakan untuk merepresentasikan hasil olahan data menjadi informasi yang siap di cetak di lembaran kertas.  Mengapa kita perlu membuat Report ?. Jika Atasan Anda meminta laporan penjualan kepada anda, tentunya anda akan segera menyiapkannya anda bisa mencetak table penjualan sebagai laporan tetapi hasil cetakannya tidak seperti laporan yang diinginkan. Cara yang terbaik adalah dengan membuat Laporan Penjualan tersebut dengan menggunakan Report. Dengan Report kapanpun Laporan dibutuhkan maka dengancepat kita dapat menyediakannya.

Bagaiamana Cara Membuat ? Report dapat dibuat dengan dua cara yaitu maual dan wizards. Pada tutorial terdapat beberapa contoh pembutan report., anda tinggal mengikuti langkah-langkah pembuatannya.         

Pembuatan Report Penjualan digunakan untuk mencetak struk barang-barang yang dibeli karyawan. Sebelum kita buat reportnya terlebih dulu kita buat sumberdata untuk report ini. Sumber data sebuah report bisa dari table atau dari Query. Untuk keperluan ini kita akan membuat Query Struk, Berikut Design untuk Query Struk, Simpan dengan nama qry_Struk   

2 Pada Jendela Database klik Report. Klik New, muncul jendela Report Wizard ikuti langkah-langkahnya

Klik dua kali Model untuk menghasilkan gambar seperti diatas baru klik next

Hasil Report yang dibuat adalah sebagau berikut.