Manual Vu Ce

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VUCE - VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR

REPÚBLICA DE COLOMBIAMinisterio de Comercio, Industria y Turismo

VUCEVENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIOR

MANUAL DE INSTRUCCIONES

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Ministerio de Comercio, Industria y TurismoVUCE - VENTANILLA ÚNICA DE COMERCIO EXTERIORGuía de Instalación y Configuración

© Oficina de Sistemas de Información

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

Calle 28 No. 13A-15 2do. Piso

Teléfono: (571) 606 7676

Fax: (571) 341 1580

Bogotá D. C. - Colombia

www.mincomercio.gov.co

Condiciones de uso

Este documento está sujeto a modificaciones sin previo aviso, lascuales serán publicadas en el sitio web https://www.vuce.gov.co

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Definiciones.

VUCE - Ventanilla Única de Comercio Exterior.

Trámite electrónico de importaciones y exportaciones.

Entidades participantes en el proceso de importaciones.

Proceso de aprobación electrónica del documento deimportación.

Presentación del sistema.

Instrucciones para diligenciar el Formulario de Importación.

Instrucciones para diligenciar el Formulario deModificación de la Licencia o Registro de Importación.

Instrucciones para diligenciar el Formulario deCancelación de Licencia o Registro de Importación.

Anexos.

Contenido

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Pág.

Contenido

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1.1.1.1.1. Definiciones. Definiciones. Definiciones. Definiciones. Definiciones.

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ACH Colombia (Automatic Clearing House)Entidad del sector financiero colombiano, encargada de permitir pagoselectrónicos a través de transferencias de fondos entre cuentas dediferentes bancos.

Certificado DigitalDocumento digital de identidad emitido a nombre de personas naturales ojurídicas. La emisión está bajo la responsabilidad de una entidad decertificación debidamente autorizada por la Superintendencia de Industriay Comercio (Ley 527 de 1999 art. 29-34). La entidad certificadora garantizalos datos contenidos en el citado documento relativos a una persona, yasea natural o jurídica. Este documento digital es el equivalente a undocumento de identidad, licencia, pasaporte o carné de empresa. Medianteun conjunto de claves asociadas a una identidad, un certificado sirve paraidentificarse ante terceros y previene suplantación de la identidad en Internet,este hecho lo convierte en herramienta clave para la identificación de laspartes contratantes en el comercio electrónico.

Un Certificado Digital lo puede solicitar cualquier empresa o comerciante (osu representante) adscrito a una Cámara de Comercio Nacional.

Éste contiene la siguiente información:

El identificador de la entidad que expide el certificado.

El nombre inconfundible del titular.

Un atributo específico del titular, como su dirección, capacidadde actuar en nombre de una empresa, solvencia, númerode NIT u otro código de identificación fiscal, o la existenciade garantías de pago o de licencias y atribuciones específico.

El comienzo y fin del periodo de validez del certificado.

El código único del certificado.

La firma digital de la entidad que expide el certificado.

Los límites de uso del certificado, si procede, y los límitesde la responsabilidad del proveedor de servicios de

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certificación y del valor de las transacciones para las que tiene validezel certificado.

La clave pública del suscriptor del certificado.(Ley 527 de 1999, art. 35-38).

La obtención de un Cer tificado Digital permite asegurar la entrada(autenticación) a sitios restringidos en la World Wide Web (reemplazandolos peligrosos controles de acceso a través de usuario y palabras clave),firmar mensajes asegurando su procedencia y autoría, encriptar lacomunicación de manera que sólo el destinatario pueda verla.

Los Certificados Digitales que se emiten son considerados de alta seguridad.Es decir, se realiza una identificación física del solicitante y una verificaciónminuciosa de los datos que aporta.

Entidad CertificadoraEmpresa autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio parabrindar seguridad y garantía a las transacciones y comunicacioneselectrónicas, mediante la expedición de Certificados Digitales que facilitanel desarrollo del comercio electrónico de forma segura, y con el respaldojurídico en las leyes nacionales.

ItemSubpartida arancelaria, que cuenta con la respectiva descripción detallada

de la mercancía.

Llave PúblicaComponente del Certificado Digital que identifica la entidadcertificadora y permite la autenticación de una firma digitalfrente al receptor del mensaje.

Ministerio de Comercio, Industria y Turismo -MincomercioEs la entidad del Gobierno encargada de definir las políticas deComercio Exterior, así como de aprobar las solicitudes deImportación (Licencia y Registro).

Contenido

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Proveedor de Servicios Electrónicos PSESe refiere al servicio prestado por el sector financiero Colombiano a travésdel ACH Colombia, para transferir fondos entre cuentas de diferentes bancos.

Solicitud de Importación (Licencias y Registros)Es un trámite realizado ante el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,con el fin de autorizar a las personas naturales o jurídicas, la importaciónde mercancías que requieren control del Estado.

Subpartida ArancelariaCódigo que identifica una mercancía, de acuerdo con la nomenclaturaasignada en el arancel de aduanas.

Transacción Electrónica de PagoEs una operación financiera que consistente en retirar dinero de la cuentade un usuario o empresa, y consignarlo en la cuenta del Ministerio deComercio, Industria y Turismo.

T&MS- Tracking and Management SystemSistema utilizado para automatizar los procesos involucrados en el trámitede evaluación de solicitudes de Importación (Licencia y Registro).

Visto Bueno (Vo.Bo).Autorización o aprobación previa que da una entidad del Estado, dependiendode la naturaleza de la mercancía a importar, para evaluación de la solicitudde importación por parte del Ministerio de Comercio, Industria y Turismo.

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2.2.2.2.2. VUCE - VUCE - VUCE - VUCE - VUCE - Ventanilla ÚnicaVentanilla ÚnicaVentanilla ÚnicaVentanilla ÚnicaVentanilla Única

de Comercio Exteriorde Comercio Exteriorde Comercio Exteriorde Comercio Exteriorde Comercio Exterior

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El Decreto No. 4149 de diciembre 10 de 2004, creó la Ventanilla Única deComercio Exterior, con el objeto de permitir a los usuarios exportadores eimportadores el trámite electrónico de autorizaciones, permisos, certificacioneso vistos buenos previos, que exigen las diferentes entidades competentespara la realización de las operaciones específicas de importación y exportación.

Este sistema garantiza la seguridad tecnológica y jurídica de los diferentestrámites al integrar la firma digital. Adicionalmente, hace uso del pagoelectrónico en línea, con lo cual se busca agilizar los pagos del trámitefrente a las entidades.

El sistema VUCE brinda al usuario los elementos necesarios para que puedarealizar el trámite electrónico de expor taciones e impor taciones,garantizándole agilidad, integridad, disponibilidad y confiabilidad en eltrámite, y lo más importante, brindándole seguridad de la información através del uso de la firma electrónica.

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3.3.3.3.3. Trámite electrónico deTrámite electrónico deTrámite electrónico deTrámite electrónico deTrámite electrónico de

importaciones - exportacionesimportaciones - exportacionesimportaciones - exportacionesimportaciones - exportacionesimportaciones - exportaciones

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La Ventanilla Única de Comercio Exterior, es un instrumento administradopor el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo que involucra trámites decomercio exterior, como autorizaciones y pagos de operaciones, permitiendoasí compartir en red y en línea, la información con las entidades queintervienen en dichos procedimientos.

Así mismo, buscando cumplir con el Decreto referente a la automatizaciónde los diferentes trámites de comercio exterior, una de las funcionalidadesde esta herramienta es la transmisión de los formularios para el trámite deimportaciones a través del uso de Internet.

BeneficiosPara los usuarios:

� Tramitar electrónicamente las autorizaciones,permisos, certificaciones o vistos buenos previosque exigen las diferentes entidades competentespara la realización de las operaciones específicasde importación y exportación.

� Consultar en línea la información relacionadacon los procedimientos previos a la importacióny exportación.

� Pago electrónico del formulario y de lasautorizaciones requeridas para los trámites deimportación y exportación.

� Operación de Direcciones Territoriales y Puntosde Atención, desde diferentes ciudades del país,a través del sistema vía Internet.

� Transmisión en línea de las autorizacionesemitidas electrónicamente en la ventanilla, a laDIAN y a las entidades de control.

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� Armonizar los requisitos y trámites exigidospor las entidades que intervienen en lasoperaciones de comercio exterior, con el finde facilitar y agilizar las transaccionesinternacionales, y propiciar mejores condicionesde competitividad de los productos y serviciosnacionales en el exterior.

� Ajustar la estructura institucional que brindasoporte a la realización de trámites de comercioexterior, con el fin de cumplir con los compromisosresultantes de las negociaciones internacionales.

� Implementación de una política para laracionalización y automatización de trámites.

� Disponer de un instrumento electrónico quele brinde seguridad a las transacciones, yademás permita adelantar y agilizar el procesode aprobación de trámites de importación yexportación.

Para el Estado:

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4.4.4.4.4. Entidades participantes enEntidades participantes enEntidades participantes enEntidades participantes enEntidades participantes en

el proceso de importacionesel proceso de importacionesel proceso de importacionesel proceso de importacionesel proceso de importaciones

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Este es un modelo de operación basado en el concepto de agenciahospedada, en donde la información reside en un solo repositorio que escompartido y actualizado por las entidades que intervienen en el trámite através de Internet. En la funcionalidad del sistema intervienen:

ImportadorSociedades de Intermediación Aduanera -SIA-, Usuarios AduanerosPermanentes -UAP-, Usuarios Altamente Exportadores -ALTEX- y los usuariosque tramitan el registro o licencia de importación.

Entidades BancariasPago electrónico para realizar las transacciones en línea. En esta instanciase hizo uso del PSE (Proveedor de Servicios Empresariales) del ACH, elcual permite realizar transacciones de pago electrónico preliminares.

Figura No. 1. Entidades participantes en el Sistema

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Entidad CertificadoraEs la empresa autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio,que se encarga de brindar seguridad y garantizar las transacciones ycomunicaciones electrónicas, mediante la expedición de Cer tificadosDigitales, de conformidad con lo establecido en la Ley 527 de 1999 que davida y ampara el comercio electrónico en Colombia.

Entidades AprobadorasSon las instituciones que verifican el cumplimiento de la normatividad vigentepara la importación de mercancías al país, sobre las solicitudes de registrosy licencias de importación.

Ministerio de Comercio, Industria y TurismoEs la entidad administradora del Sistema VUCE, la cual ejerce control,verificación y aprobación del trámite.

DIAN y Entidades de ControlLa DIAN y las entidades de control verifican en línea, por medio del SistemaVUCE, los registros y licencias aprobadas por el Ministerio de Comercio, Industriay Turismo, para de esta forma ejercer el control al ingreso de las mercancías,además de monitorear los procedimientos de fiscalización posteriores.

Proceso Electrónico Sistema VUCEEs la plataforma tecnológica sobre la cual se implementa todo el procesode aprobación de solicitudes de licencia y registro de importación. Estaimplementada en entorno Web y como complemento un cliente liviano quefunciona como herramienta de intercambio de datos entre las sistemasque utilizan actualmente los importadores y la plataforma Web.

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5.5.5.5.5. Proceso de aprobaciónProceso de aprobaciónProceso de aprobaciónProceso de aprobaciónProceso de aprobación

electrónica del documentoelectrónica del documentoelectrónica del documentoelectrónica del documentoelectrónica del documento

de importación.de importación.de importación.de importación.de importación.

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Para hacer uso del Sistema de Solicitud Electrónica de Registros y Licenciasde Importación, debe seguir el siguiente procedimiento:

Registro de UsuariosLos importadores se registran como usuarios en el sistema VUCE Web, paralo cual deben estar inscritos en el RUT (Registro Único Tributario) y poseerun certificado de firma digital. Una vez cumpla con estos requisitos, deberáinformarlo al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo; pues de acuerdocon la normatividad que se expide para ello y revisando el tipo de clasificacióna la cual pertenece, deberá solicitar al Ministerio de Comercio, Industria yTurismo la creación del usuario y la clave de acceso al aplicativo. En elSistema existen tres tipos de usuarios:

Importadores o Sociedades de Intermediación Aduanera,que firman electrónicamente sus solicitudes.

Importadores que realizan sus trámites a través de una SIA.

Personas naturales o jurídicas que hacen importaciones inferioresa USD 1000 (Mil Dólares), y que no poseen firma digital.

1.

2.3.

Figura No. 2. Modelo Funcional

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Diligenciar la solicitudEl importador puede diligenciar su documento de importación a través delas siguientes opciones:

Sistema VUCE WebEl usuario importador diligencia la solicitud a través del Sistema VUCEWeb, el cual automáticamente realizará las validaciones propias de lainformación consignada en el formulario, para posteriormente, realizar laradicación de la misma. Este proceso no se podrá llevar a cabo si elusuario no tiene un certificado de firma digital para firmar electrónicamentedicha solicitud.

Aplicativo VUCEEl Ministerio de Comercio, Industria y Turismo conciente que en la actualidadlos importadores cuentan con herramientas para la impresión de lassolicitudes y que la captura vía Web conlleva una carga de trabajo adicional,ha creado el aplicativo VUCE que consiste en una herramienta de intercambiode datos entre los sistemas de información de los importadores y el sistemaVUCE Web. Para esto los importadores generan desde sus aplicativos propiosun archivo texto de acuerdo con una estructura válida. El aplicativo VUCEtoma los datos de estos archivos planos los convierte a estructura XML yluego lo firma para finalmente transmitirlo vía Web. Posteriormente el sistemagenera vía correo electrónico al importador el estado de la solicitud.

Los posibles estados son:

Pendiente de pago: se da cuando la solicitud ha superado el procesode validación de la información.

Estado de Error: se presenta cuando no se ha superado el procesode validación de la información. En este caso se le informa alimportador a través del correo electrónico, el listado de errores. Lacorrección de éstos deberá hacerse sobre el archivo plano, y luegovolver a ejecutar el proceso de conversión y transmisión.

PagoPara realizar el pago del documento de importación ante el Ministerio, elimportador debe tener usuario y clave de acceso al Sistema VUCE Web.

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La transferencia se realiza electrónicamente, para lo cual, el importadordebe tener cuenta bancaria en una de las entidades financieras incluidasen el Proveedor de Servicios Electrónicos del ACH.

El importador debe tramitar el pago el mismo día que realiza la transmisiónde la solicitud. Si éste no se efectúa, el sistema borra las solicitudes transmitidasy el usuario debe realizar nuevamente el proceso de transmisión.

El monto a pagar lo tarifica automáticamente el Sistema, de acuerdo alnúmero de caracteres diligenciados en la solicitud de Registro o Licencia deImportación. Por su parte, la liquidación se calcula de acuerdo con lanormatividad vigente.

Trámite de Visto Bueno y documentos anexos para entidadesExternas al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo

En el momento de diligenciar la solicitud de importación, el importadorregistra en la casilla 28 del formulario, el nombre de la entidad de la cualrequiere visto bueno y el código de la misma, así como la descripción de losanexos (ver figura 3).

El nombre de la entidad lo indica, de acuerdo con los vistos buenos exigidospara las subpartidas arancelarias del producto a importar. Si el usuario noestá seguro, puede consultar el arancel ingresando al Sistema VUCE Web,en la opción Consulta Arancel, donde podrá identificar el visto bueno querequiere cada subpartida.

El importador realiza el pago a la entidad que entregue su visto bueno, y deacuerdo con la política que tenga cada una de estas entidades.

El Sistema asigna electrónicamente la solicitud de importación a las entidadesde visto bueno, para que ellas emitan concepto.

Si el importador no diligenció la casilla 28, el Sistema asigna electrónicamentela solicitud de importación al Ministerio de Comercio, Industria y Turismo,donde el funcionario encargado de la revisión, verifica si requiere o no,dicho aval.

Si lo(s) requiere, asigna mediante el sistema VUCE Web una tarea relacionadaa la entidad(es) de visto bueno que le(s) compete hacer la revisión de la

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solicitud de importación para que ellas emitan su concepto. El Sistema leenviará automáticamente un correo electrónico al importador informándoleque su solicitud de importación, requiere visto bueno de determinada (s)entidad (es) y que se debe acercar a ésta (s) para realizar los tramitespertinentes (ver figura 4).

La entidad de visto bueno, revisa que las subpartidas arancelarias correspondanal producto a importar, y emite uno de los siguientes conceptos:

Solicitud de anexos o documentos

Se presenta cuando el importador ha llevado incompletos los documentosanexos necesarios para realizar la evaluación de la solicitud de importación,o cuando la entidad determina que la solicitud requiere documentaciónadicional. En este caso, el Sistema envía un correo electrónico al importadorinformándole la documentación que debe hacer llegar.

Competencia

La entidad de visto bueno detecta que la solicitud de importación no requierela revisión por parte de ésta. Aquí el sistema envía un correo electrónico alimportador informándole sobre este hecho.

Solicitud Negada

Se da cuando la entidad de visto bueno, no autoriza la importación del bien oéste tiene restricciones. Si sucede, el sistema envía un correo electrónico alimportador informándole sobre la negación con el número de radicado. Cuandola solicitud es negada se cierra el flujo automáticamente para dicha solicitud.

Solicitud Aprobada

Ocurre cuando la entidad de visto bueno, autoriza la importación del bien,entonces, el sistema envía un correo electrónico al importador informándolesobre la aprobación.

Una vez las entidades hayan emitido y firmado digitalmente su concepto deaprobación, así como la solicitud de Importación, el sistema enviará un

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correo electrónico al usuario informándole que se ha finalizado el trámitede vistos buenos.

Cerrada esta etapa, si el importador diligenció la casilla 7, donde se indicaque envía documentos anexos, debe hacerlos llegar al Ministerio de ComercioIndustria y Turismo. En caso de no haber diligenciado esta casilla, el funcionariodel Ministerio podrá determinar si la solicitud los requiere o no. En caso derequerirlos, le creará una solicitud al importador vía correo electrónicopara que los envíe al Ministerio. En este evento, la solicitud queda en estadode espera mientras llegan los anexos, de lo contrario, el Sistema continúael flujo interno.

Figura No. 3. Flujo Importador - Entidad de Visto Bueno - Mincomercio

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1. Radicar Solicitud

2. Crear tarea relacionada al importador solicitando información o anexos

3. Enviar Documentación solicitada por le entidad de Vbo.

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Procedimiento para radicar anexos ante el Ministerio deComercio, Industria y Turismo

En el caso de las solicitudes de importación que requieran anexos paraotorgar la aprobación por parte del Ministerio de Comercio, Industria yTurismo, el importador debe tener en cuenta el carácter de esos anexos. Siéstos son emanados de una entidad estatal no deberán ser enviados alMinisterio, como actualmente se hace.

El importador deberá indicar en el campo de referencia de la casilla 28 elnúmero identificador de ese documento (Nº. de registro, Nº. de cupo, Nº. depedido, Nº. de certificado, etc.) para que así la entidad entregue visto buenosobre su expedición, y verifique la veracidad de la información del registrocon la del documento que reposa en sus archivos.

Por ejemplo, un registro sanitario del INVIMA, del cual hoy envían copiaal Ministerio de Comercio, Industria y Turismo ya no debe ser enviado.

Figura No. 4. Flujo Importador - Mincomercio - Entidad de Visto Bueno

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1. Radicar Solicitud

2. Crear tarea relacionada a entidad de Visto Bueno

3. Crear tarea relacionada al importador solicitando información o anexos.

4. Enviar Documentación solicitada por le entidad de Vbo.

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Ahora se debe indicar en el campo de referencia de la casilla 28, el númerodel registro sanitario de tal forma que el INVIMA cuando ingrese al sistemaVUCE Web, pueda verificar la veracidad de esa información y hacerlo constaren el documento de vistos buenos de la solicitud de la licencia.

Si por el contrario, el documento anexo no es emitido por una entidadestatal, y además es requerido por el Ministerio de Comercio, Industria yTurismo, éste sí debe ser enviado físicamente a las oficinas del Ministerio,a través de cor reo cer tif icado, o radicar lo en la ventanil la decorrespondencia en un sobre de manila con carta remisoria indicando enambos el nombre del importador, Nit y número de solicitud dado por elSistema al momento de pagar.

Además debe radicar un sobre por cada solicitud de importación.

Nota:

Si la solicitud de licencia de importación requiere anexos por parte de laentidad y no los tiene, el proceso de verificación por parte de esa entidadqueda en estado de espera, hasta que el importador haga llegar los anexos.Para esto, la entidad establece un tiempo prudencial. Si en este plazo nollegan los anexos, el Sistema cancela automáticamente la solicitud de registroo licencia de importación y el importador debe iniciar nuevamente el trámite.

En el caso de las solicitudes de importación que requieran anexos quenecesiten el tramite de vistos buenos, el importador deberá hacerlos llegarpor correo certificado o directamente a la ventanilla de correspondencia dela entidad de visto bueno respectiva.

Los anexos deberán ser remitidos en un sobre de manila con carta remisoriaindicando en ambos el Nombre del importador, Nit y el número de radicadoentregado por el sistema al momento de pagar. Aquí también debe radicarun sobre por cada solicitud presentada.

Procedimiento para el trámite de la solicitud ante elMinisterio de Comercio, Industria y Turismo

Una vez efectuado el trámite de vistos buenos, el Sistema VUCE Web trasladala solicitud al Mincomercio para la verificación correspondiente. El resultadodel trámite puede ser uno de los siguientes conceptos:

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Solicitud de anexos o documentosSe presenta cuando el importador ha llevado incompletos los documentosanexos necesarios para realizar la evaluación de la solicitud de importación.Entonces el sistema envía un correo electrónico al importador informándolela documentación que debe hacer llegar al Ministerio.

Este documento queda en estado de espera hasta que el importador hagallegar los anexos. La espera de tales documentos tendrá una vigencia en elsistema determinada por el Ministerio, de tal forma que si el usuario noentrega la documentación dentro de los plazos establecidos, el documentocaduca por vencimiento de términos, cerrándose totalmente el trámite.

CompetenciaEl Ministerio de Comercio, Industria y Turismo detecta que la solicitud deimportación no requería revisión por parte de esta entidad o que es deotro régimen. Si esto ocurre el Sistema envía un correo electrónico alimportador informándole sobre este hecho.

Solicitud NegadaSe da cuando el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo no autoriza laimportación del bien o éste tiene restricciones. En este caso el sistemaenvía un correo electrónico al importador informándole sobre la negación.Cuando la solicitud es negada se cierra el flujo automáticamente paraesta solicitud.

Solicitud AprobadaOcurre cuando el Ministerio de Comercio, Industria y Turismo autoriza laimportación del bien. Allí el sistema envía un correo electrónico al importadorinformándole sobre la aprobación, e inmediatamente el documento quedadisponible para que la DIAN ejerza el control aduanero pertinente.

Nota:Si despúes de la revisión por parte de la entidad de visto bueno o el Ministeriode Comercio, Industria y Turismo, hay que realizar la corrección de algúncampo en la licencia de Importación ya tramitada por el Importador, éste ladebe volver a transmitir con las correcciones per tinentes, iniciandonuevamente el proceso de solicitud de Licencia o Registro.

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6.6.6.6.6. PresentaciónPresentaciónPresentaciónPresentaciónPresentación

del sistema.del sistema.del sistema.del sistema.del sistema.

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El sistema fue creado en un modelo de operación basado en el concepto deagencia hospedada, en donde la información reside en un solo repositorioque es compartido y actualizado por las entidades que intervienen en eltrámite a través de Internet. Está integrado por dos componentes:

1. Sistema VUCE Web:Funciona vía Internet. A través de esta herramienta, el usuario podráconsultar el arancel de vistos buenos, radicar las solicitudes, firmarelectrónicamente en línea, realizar los pagos en línea y hacer seguimientoal trámite para determinar el estado del mismo.

2. Aplicativo VUCE:Es utilizado para la conversión, firma y transmisión de las solicitudeselectrónicas que generan los Importadores o Sociedades de IntermediaciónAduanera desde sus sistemas de información.

Sistema VUCE WebPara el correcto funcionamiento del sistema, es necesario tener en cuentalos siguientes requisitos.

Hardware:

Computador Pentium III, o superior

128 Megas de memoria, o superior

Puerto USB

Software:

Windows XP Profesional

Explorador de Internet:Internet Explorer Versión 6.0 o superior

Cuenta de Correo Electrónico

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Requisitos de SoftwareSi va a firmar electrónicamente desde el explorador de Internet, el usuariodebe instalar los siguientes programas:

1. Controlador Firma Digital

Es un programa entregado por la entidad certificadora, el cualpermitirá hacer uso del Certificado Digital en el computador quesea instalado.

2. Framework .Net

Es un componente del Sistema Operativo de Microsoft Windows®usado para construir y para correr aplicaciones basadas enWindows.

3. NET WSD Sp1:

Componente del Framework de .Net que posibilita el consumo ypublicación de Servicios Web.

4. Interprete XML 4.0

Herramienta para la lectura, creación y validación de estructurasde documentos en formato XML.

5. Modulo PKI

Herramienta utilizada por el Sistema VUCE Web para aplicar firmasdigitales sobre los documentos XML generados en el Sistema.

Aplicativo VUCEPara el correcto funcionamiento del sistema, es necesario tener en cuentalos siguientes requisitos:

Hardware:Computador Pentium III, o superior

128 Megas de memoria, o superior

Puerto USB

Conectividad:Acceso a Internet

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Requisitos de Software

1. Controlador Firma Digital

Es el programa entregado por la entidad cer tificadora quepermitirá hacer uso del certificado digital en el computador quesea instalado.

2. Framework .Net

Es un Componente del Sistema Operativo de Microsoft Windows®,usado para construir y para correr aplicaciones basadas enWindows.

3. NET WSD Sp1:

Componente del Framework de .Net que posibilita el consumo ypublicación de Servicios Web.

4. Interprete XML 4.0

Herramienta para la lectura, creación y validación de estructurasde documentos en formato XML.

5. Aplicativo VUCE

Es la herramienta creada por el Ministerio de Comercio Industriay Turismo para la transmisión de las solicitudes de licencias y

Software:

Windows XP Profesional

Explorador de Internet:Internet Explorer Versión 6.0 o superior

Cuenta de Correo Electrónico

Conectividad:Acceso a Internet

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registros de importación. Cuyo fin es el de reutilizar los sistemasde información que actualmente usan los importadores paraimprimir las solicitudes. El objetivo es que los importadoresmodifiquen sus aplicativos y generen la solicitud en un archivotexto con una estructura válida, el cual es convertido a travésdel aplicativo VUCE a estructura XML, firmado y luego transmitidoal Sistema VUCE Web. Para que funcione correctamente esnecesario el uso de Cer tificado Digital al momento de laconversión de archivos planos a XML.

6. Llave Pública del Servidor del Sistema VUCE Web

Es necesaria la instalación de la Llave Pública del servidor delSistema VUCE Web, con el fin de garantizar la integridad yseguridad en la comunicación y transmisión de datos.

7. Archivo TMS_GC.INI

Es el Archivo de configuración de los documentos electrónicosque contiene la definición de la estructura de los archivos XML atransmitir. Este debe ser instalado en el directorio donde quedóubicado el aplicativo VUCE.

Por la naturaleza de este archivo, es susceptible de sufrirmodificaciones las cuales serán publicadas en la página delsistema VUCE Web.

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7.7.7.7.7. Instrucciones para diligenciarInstrucciones para diligenciarInstrucciones para diligenciarInstrucciones para diligenciarInstrucciones para diligenciar

el Formulario de Importación.el Formulario de Importación.el Formulario de Importación.el Formulario de Importación.el Formulario de Importación.

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El documento electrónico para efectos de organización de la informaciónestá dividido en cinco partes:

1. Encabezado

2. Cabecera

3. Descripción

4. Gastos

5. Descuentos

Las cifras o campos de valor no deben llevar punto (.) ni coma (,) deseparación de miles. Si son valores decimales, el separador es el punto (.).

Los valores decimales de los totales deben tener solo dos dígitos, los cualesdeben ser registrados en dólares.

Casilla 1. Formulario

Allí se debe indicar el número del documento de importación, el cual esasignado automáticamente por el Sistema y tiene la siguiente estructura:

Las siglas LIC que se refieren a la licencia, un guión (-), número consecutivoque comienza en veinte millones (20000000), un guión (-) y la fecha detrámite: dd-mm-aa.

Ejemplo.

LIC-20000000-12012005.

Casilla 2. Datos del Importador

Importador

Debe anotarse el nombre o razón social de quien va a efectuar la importación,indicando nombre completo tal como aparece en el documento deidentificación o en el Registro de la Cámara de Comercio, según sea personanatural o jurídica y bajo ninguna circunstancia solamente la sigla. No seacepta y/o.

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Nit

Debe colocarse el número del documento de identificación.

Apellidos y Nombres Representante Legal o Persona Autorizada

Indicar el nombre y apellidos completos del representante legal o personaautorizada. Si el importador es persona natural, se debe indicar en estacasilla, la misma información del importador.

Dirección

Se indica la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptanapartados postales.

Teléfono

Se debe diligenciar el número de teléfono del importador. No se aceptannúmeros de celular.

Ciudad

Se identifica la ciudad de residencia o de operaciones del importador.

Licencia de Importación

Número del documento de importación,el cual es asignado automáticamente

Datos del Importador

... continúa

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Casilla 3. Datos de la Empresa que presenta la solicitud anombre del Importador

Indica que la solicitud va a ser presentada por un tercero a nombre delimportador. Cuando la solicitud va a ser presentada por una persona oempresa diferente al importador, debe anotarse el nombre o razón social,indicando el nombre completo tal como aparece en el documento deidentificación, o en el Registro de la Cámara de Comercio, según el caso, ybajo ninguna circunstancia solamente la sigla. No se acepta y/o.

Nit


Apellidos y nombres del representante legal o persona autorizada

En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos delrepresentante legal o persona autorizada de la empresa que presenta lasolicitud a nombre del importador.

Dirección

Se anota la dirección completa del domicilio de la empresa o persona quepresenta la solicitud a nombre del importador. No se aceptan apartados postales.

Teléfono

Se indica el número de teléfono de la empresa o persona que presenta lasolicitud a nombre del importador. No se aceptan números de celular.

Ciudad

Se indica la ciudad de operaciones de la empresa que presenta la solicituda nombre del Importador.

Casilla 4. Datos de la SIA - Sociedad de IntermediaciónAduanera

SIA - Sociedad de Intermediación Aduanera

Debe anotarse el nombre de la Sociedad de Intermediación Aduanera.

Nit


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Teléfono

Se indica el número de teléfono de la SIA. No se aceptan números de celular.

Ciudad

Se indica la ciudad de operaciones de la SIA.

Casilla 5 Datos Dirección Territorial, Punto de Atención oComité de Importaciones

Aquí se diligencia el nombre de la Dirección Territorial o Punto de Atención,o Grupo Operativo Bogotá de la Dirección de Comercio Exterior por la cualva a realizar el trámite.

Código Dirección Territorial

Se indica el código de la dirección territorial (ver tabla de códigos).

Casilla 6. Datos Clase de Solicitud

Indicar el nombre de la modalidad a la cual corresponde la solicitud.

Código de Solicitud

El código, según la clase de solicitud (ver tabla de códigos).


... continúa

Datos de la Empresa que presentala solicitud a nombre del Importador

Datos de la SIA - Sociedadde Intermediación Aduanera

Datos Dirección Territorial, Punto deAtención o Comité de Importaciones

Datos Clase de Solicitud

Viene ...

36

Casilla 7. Datos Anexos Ministerio

Describir los anexos que va a presentar ante el Ministerio de ComercioIndustria y Turismo.

Casilla 8. Datos Actividad del Importador

Indicar el nombre de la actividad del importador a la cual corresponde lasolicitud.

Código Actividad del Importador

El código de la actividad (ver tabla de códigos).

Casilla 9. Datos Clase de ImportadorIndicar el nombre de la clase de importador a la cual corresponde la solicitud.

Código Clase de Importador

El código de la clase de importador (ver tabla de códigos).

Casilla 10. Datos del RégimenAquí se debe Indicar el régimen de la importación a utilizar.

Código del Régimen

Para determinar el código del régimen debe consultar la tabla de códigos.

Casilla 11. Datos No. de Programa de Plan VallejoSi se trata de una modalidad de Plan Vallejo, se debe anotar el número delprograma.

Casilla 12. Datos No. de ReposiciónIndicar el número de reposición perteneciente al programa Plan Vallejo.

Casilla 13. Datos del ExportadorNombre de la persona o empresa que hace la exportación en el país de origen.

37


Ciudad

Ciudad de residencia del exportador.

Casilla 14. Datos ConsignatarioNombre del importador o del agente de aduanas encargado de los trámitesde Levante de Mercancía.

Casilla 15. Datos AduanaSe indica el nombre de la aduana donde se efectuará la declaración deimportación de la mercancía.

Código Aduana

El código de la aduana (ver tabla de códigos).


... continúa

Datos Anexos Ministerio

Datos Actividad del Importador

Datos Consignatario Datos Aduana

Viene ...

Datos Clase de Importador

Datos del Régimen

Datos No. de Programade Plan Vallejo

Datos No. de ReposiciónDatos del Exportador

38

Casilla 16. Datos del País de OrigenLugar donde se produce, fabrica o elabora la mercancía. Aquí también seindica el nombre del país.

Código País de Origen

El código del país (ver tabla de códigos).

Casilla 17. Datos del País de CompraNombre del país donde se adquiere o se paga la mercancía. Aquí se debeindicar el nombre del país.

Código país de Compra


Casilla18. Datos Puerto de EmbarquePuerto donde se embarca la mercancía con destino a Colombia

Casilla19. Datos Vía de transporteSe indica el medio de transporte de la mercancía.

Código Vía

El código del medio de transporte (ver tabla de códigos).

Casilla 20. Datos Clase y Condiciones de ReembolsoReembolsable

Se anota como reembolsable, si existe giro de divisas. En el caso deimportaciones de personas de derecho privado, y que estén financiadascon préstamos externos se debe diligenciar también como reembolsable(Artículo 131 ó 132 Decreto-Ley 444/67), según sea el caso. Si el prestatarioes una entidad de derecho público se anota Reembolsable, (Artículo 139Decreto-Ley 444/67. Así como se indica el nombre del proveedor o entidadfinanciera; el número del contrato si lo hay, la línea de crédito, el plazo deamortización del crédito, la periodicidad y el valor por instalamiento.

Cuando se trate de importaciones amparadas por los artículos 172, 173,174 y 179 del Decreto-Ley 444/67, las condiciones de reembolso se rigenpor las normas generales para el pago de las importaciones.

39



... continúa

Datos del País de Origen

Datos Clase y Condicionesde Reembolso

Datos Monedade Negociación

Viene ...

Datos del País de Compra

Datos Puerto de Embarque

Datos Vía de transporte

No Reembolsable

Si las importaciones son No Reembolsables, se anota No Reembolsable ylos motivos que justifiquen esta clase de importaciones, de conformidadcon la Resolución 001 de 1995, del Consejo Superior de Comercio Exteriory demás disposiciones que expidan las autoridades de comercio exterior.

Casilla 21. Datos Tiempo Reembolso en mesesSe indica el plazo en meses para el pago de las importaciones convenidoen la transacción comercial entre el importador y el proveedor en el exterior,de conformidad con las disposiciones que dicten las autoridades cambiarias.

Casilla 22. Datos Moneda de NegociaciónSe anota la moneda en que se pagará la importación, además se indica elnombre de la misma.

Código Moneda de Negociación

El código de la moneda (ver tabla de códigos).

Datos TiempoReembolso en meses

40

Casilla 23.Datos Tasa de CambioDebe indicarse la tasa de cambio con relación al valor de un (1) dólar, deacuerdo con la moneda de negociación.

Casilla 24. Datos Valor total en la moneda de negociaciónIndicar el valor total de la importación en la moneda de negociación.

Casilla 25. Datos Valor total en dólares (en números)Al indicar el valor total de la importación, en dólares (USD - FOB) se deberedondear a dos (2) decimales.

Casilla 26. Datos Total en Dólares de los EE.UU. de lasolicitud (en letras)Se describe en letras el valor total de la importación, el cual debe coincidircon el valor total en números.

Casilla 27. Datos Solicitudes EspecialesEn caso de solicitar exención arancelaria, se deben indicar el número de lanorma y la fecha bajo la cual se acogen a la desgravación, o cualquier otrasolicitud especial que requiera el Importador o SIA.

Casilla 28. Datos Solicitar Visto Bueno a EntidadNombre Entidad Visto Bueno

El importador debe indicar en esta casilla el nombre de las entidades de lascuales el registro requiere visto bueno, de acuerdo con el producto a importar.

Código Entidad Visto Bueno

El código de cada una de las entidades de VoBo. (Ver tabla de códigos).

Referencia Entidad Visto Bueno

Indicar el número de referencia de documentos relacionados con la entidadde Visto Bueno.

Anexos Entidad Visto Bueno

Se debe incluir la descripción de los anexos que van a ser enviados a laentidad de visto bueno.

41



... continúa

Datos Solicitudes Especiales

Datos Total en Dólares de losEE.UU. de la solicitud (en letras)

Viene ...

Datos Valor total en la moneda de negociación

Datos Solicitar VistoBueno a Entidad

Datos Tasa de Cambio

Datos Valor total endólares (en números)

42

DATOS SUBPARTIDA ARANCELARIA

Casilla 29. Posición ArancelariaSe anota a diez (10) dígitos, de acuerdo con el arancel de aduanas

Se digita la subpartida arancelaria, correspondiente a cada uno de losproductos que se van a importar.

Casilla 30. Estadística "E".Si la importación corresponde a Sistemas Especiales de Importación -Exportación (Plan Vallejo), indique en este recuadro el código internoasignado a cada materia prima o insumo.

Casilla 31. Unidad ComercialSe digita el nombre de la unidad comercial (ver tabla de códigos). En elcaso de las subpartidas que tengan distintas unidades comerciales, se debehacer un ítem por separado para cada una de ellas.

Casilla 32. Código de Unidad ComercialSe indica el código de la unidad comercial de la casilla 31.

Casilla 33. CantidadSe digita la cantidad de unidades comerciales.

Casilla 34. Precio UnitarioSe digita el precio por cada unidad comercial (USD - FOB).

Casilla 35. Valor total Ítem USDSe indica el valor total del ítem, el cual se obtiene de la cantidad por elprecio unitario. Éste se debe redondear a dos (2) decimales.

Casilla 36. NúmeroSe debe digitar el número de orden para cada subpartida.

43



... continúa

Posición Arancelaria

Estadística "E".

Número

Valor total Ítem US$

Viene ...

Unidad Comercial

Código de Unidad Comercial

Cantidad

Precio Unitario

44

DATOS ITEMS DE SUBPARTIDAARANCELARIA

Casilla 37. Descripción de la MercancíaSe indica el nombre genérico de la mercancía, de acuerdo con la descripciónque figura en el Arancel de Aduanas.

Casilla 38. NúmeroSe debe digitar un número secuencial de orden para cada ítem en cadasubpartida arancelaria.

Ejemplo.

Subpartida 8005000000 tiene dos ítems, el número de la subpartida es 1y el número de los ítems es para el 1º : 1 y el 2º : 2.

Casilla 39. Unidad ComercialSe digita el nombre de la unidad comercial (ver tabla de códigos). En elcaso de las subpartidas que tengan distintas unidades comerciales, se debehacer un ítem por separado para cada una de ellas.

Casilla 40. Código de Unidad ComercialIndica el código de la unidad comercial de la casilla 38.

Casilla 41. CantidadSe digita la cantidad de unidades comerciales, correspondientes a cada ítem.

Casilla 42. Precio UnitarioSe digita el precio por cada unidad comercial, en cada uno de los ítems (USD FOB).

Casilla 43. Valor total ítem USDSe indica el valor total de cada uno de los ítems, el cual se obtiene de lacantidad por el precio unitario. La suma de los ítems de cada subpartida,debe ser concordante con el valor total ítem de Subpar tida. Deberedondearse a dos (2) decimales.

45



... continúa

Descripción de la Mercancía

Número

Valor total Ítem US$

Viene ...

Unidad Comercial


Cantidad

Precio Unitario

46

DATOS DESCRIPCIÓN DE GASTOS

Casilla 44. Descripción de la MercancíaSe deben describir los bienes o mercancías de forma tal que su identificaciónsea fácil e inequívoca, indicando características tales como nombre comercial,nombre técnico o científico, marca, modelo, tamaño, número de catálogo,materiales de construcción, uso, referencias, etc.

Casilla 45. NúmeroSe debe digitar el número de orden para cada ítem de gastos que se tenga.

Casilla 46. Código de GastosIndicar el código que corresponde a la variable gasto debe tener el valor9999999000.

Casilla 48. Descripción de GastosEn esta casilla se debe detallar el concepto del gasto.

DATOS DESCRIPCIÓN DE DESCUENTOS

Casilla 49. NúmeroSe debe digitar el número de orden para cada ítem de descuentos que se tenga.

Casilla 50. Código de DescuentosIndicar el código que corresponde a la variable descuento debe tener elvalor 8888888000.

Casilla 51. Valor Total Ítem USDSe indica el valor total del descuento, éste se debe redondear a dos (2)decimales.

Casilla 52. Descripción de DescuentosEn esta casilla se debe detallar el concepto del gasto.

47



Final del Formato.

Descripción de la Mercancía

Número

Descripción de Gastos

Viene ...

Código de Gastos

Valor Total Ítem USDNúmero

Descripción de Descuentos

Código deDescuentos

48

8.8.8.8.8. Instrucciones paraInstrucciones paraInstrucciones paraInstrucciones paraInstrucciones para

diligenciar el Formulario dediligenciar el Formulario dediligenciar el Formulario dediligenciar el Formulario dediligenciar el Formulario de

Modificación de la LicenciaModificación de la LicenciaModificación de la LicenciaModificación de la LicenciaModificación de la Licencia

o Registro de Importación.o Registro de Importación.o Registro de Importación.o Registro de Importación.o Registro de Importación.

49


El documento electrónico para efectos de organización de la informaciónestá dividido en siete partes:

1. Encabezado

2. Solicitudes Relacionadas

3. Cabecera Modificación

4. Cambiar Por

5. Descripción

6. Gastos

7. Descuentos

Las cifras o campos de valor no deben llevar punto (.) ni coma (,) deseparación de miles. Si son valores decimales el separador es el punto (.).

Los valores decimales de los totales deben tener solo dos dígitos, y tendránque ser registrados en dólares.

Casilla 1. FormularioIndicar el número del documento de modificación de importación, esténúmero debe tener la siguiente estructura:

Las siglas MOD que se refieren a una Modificación, un guión (-), númeroconsecutivo que comienza en veinte millones (20000000), un guión (-) yla fecha de trámite: dd-mm-aa.

Ejemplo

MOD-20000013-12012005.

50

REGISTRO QUE SE MODIFICA

Casilla 2. Numero de solicitud a cambiarIndicar el número del registro de importación que se va a modificar.

Casilla 3. Fecha de aprobaciónIndicar la fecha de aprobación del registro que se quiere modificar.

Casilla 4. Válido HastaIndicar la fecha de vencimiento de la licencia de importación que se modifica.

Casilla 5. Datos del ImportadorImportador

Debe anotarse el nombre o razón social de quien va a efectuar la importación,indicando nombre completo tal como aparece en el documento de identificacióno en el Registro de la Cámara de Comercio según sea persona natural ojurídica, y bajo ninguna circunstancia, solamente la sigla. No se acepta y/o.

Nit



En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos delrepresentante legal o persona autorizada. Si el importador es personanatural, se debe indicar en esta casilla, la misma información del importador.

Dirección

Se anota la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptanapartados postales.

Teléfono

Se indica el número de teléfono del importador. No se aceptan números decelular.

Ciudad

Se indica la ciudad de residencia o de operaciones del importador.

51


Modificación Parcial de Licencia o Registro de Importación

... continúa

Formulario

Numero de solicituda cambiar

Válido Hasta

Fecha de aprobación


52

Casilla 6. Datos de la Empresa que presenta la solicitud anombre del ImportadorEmpresa que presenta la solicitud a nombre del Importador

Cuando la solicitud va a ser presentada por una persona o empresa diferenteal importador, debe anotarse el nombre o razón social, indicando nombrecompleto tal como aparece en el documento de identificación o en el Registrode la Cámara de Comercio, según el caso. Y bajo ninguna circunstancia, sedebe anotar solo la sigla. No se acepta y/o.

Nit


Apellidos y nombres representante legal o persona autorizada

En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos delrepresentante legal o persona autorizada de la empresa que presenta lasolicitud a nombre del importador.

Dirección

Se indica la dirección completa del domicilio de la empresa que presenta lasolicitud a nombre del importador. No se aceptan apartados postales.

Teléfono

Se indica el número de teléfono de la empresa que presenta la solicitud anombre del importador. No se aceptan números de celular.

Ciudad


Casilla 7. Datos de la SIA - Sociedad de IntermediaciónAduanera - SIA - Sociedad de Intermediación AduaneraDebe anotarse el nombre de la Sociedad de Intermediación Aduanera.

Nit


Teléfono


53


Ciudad


Casilla 8. Datos Dirección Territorial, Punto de Atención oComité de ImportacionesDirección Territorial, Punto de Atención o Comité de Importaciones

Aquí se debe indicar el nombre de la Dirección Territorial o Punto de Atención,o Grupo Operativo Bogotá de la Dirección de Comercio Exterior, por la cualva a realizar el trámite.


Se indica el código de la dirección territorial (ver tabla de códigos)

Casilla 9. Datos Anexos MinisterioAnexos

Describir los anexos que va a presentar ante el Ministerio de ComercioIndustria y Turismo.


... continúa

Datos de la SIA - Sociedadde Intermediación Aduanera

Viene ...


Datos Dirección Territorial, Punto deAtención o Comité de Importaciones


54

Casilla 10. Datos Solicitar Visto Bueno a Entidad

Nombre Entidad Visto Bueno

El impor tador debe indicar en esta casilla el nombre de las entidades delas cuales el registro requiere visto bueno, de acuerdo con el productoa impor tar.

Código Entidad Visto Bueno

El código de cada una de las entidades de VoBo. (ver tabla de códigos).

Referencia Entidad Visto Bueno

La referencia si se tiene

Anexos Entidad Visto Bueno

La descripción de los anexos para la entidad de visto bueno

BLOQUE CAMBIAR POR

Indica el campo donde el usuario ingresa la información que el importadorquiere que quede consignada en el documento de modificación.

Casilla 11. Datos del Importador

Importador

Debe anotarse el nombre o razón social de quien va a efectuar laimpor tación, indicando nombre completo, tal como aparece en eldocumento de identificación o en el Registro de la Cámara de Comerciosegún sea persona natural o jurídica y bajo ninguna circunstanciasolamente la sigla. No se acepta y/o.

Nit


55



En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos delrepresentante legal o persona autorizada. Si el importador es personanatural, se debe indicar en esta casilla, la misma información del importador.

Dirección

Se anota la dirección completa del domicilio del importador. No se aceptanapartados postales.

Teléfono

Se indica el número de teléfono del importador. No se aceptan númerosde celular.

Ciudad



... continúa


Viene ...

Datos Solicitar VistoBueno a Entidad

56

Casilla 12. Datos de la Empresa que presenta la solicitud anombre del Importador

Empresa que presenta la solicitud a nombre del Importador

Cuando la solicitud va a ser presentada por una persona o empresa diferenteal importador, debe anotarse el nombre o razón social, indicando el nombrecompleto, tal como aparece en el documento de identificación, o en el Registrode la Cámara de Comercio, según el caso, y bajo ninguna circunstancia sedebe indicar solo la sigla. No se acepta y/o.

Nit



En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos delrepresentante legal o persona autorizada, de la empresa que presenta lasolicitud a nombre del importador.

Dirección

Se anota la dirección completa del domicilio de la Empresa que presenta lasolicitud a nombre del importador. No se aceptan apartados postales.

Teléfono

Se indica el número de teléfono de la Empresa que presenta la solicitud anombre del importador. No se aceptan números de celular.

Ciudad


Casilla 13. Datos de la SIA - Sociedad de IntermediaciónAduaneraDebe anotarse el nombre de la Sociedad de Intermediación Aduanera.

Nit


57


Teléfono

Se indica el número de teléfono de la SIA. No se aceptan números decelular.

Ciudad



... continúa

Datos de la SIA - Sociedad deIntermediación Aduanera

Viene ...


58

Casilla 14. Clase de SolicitudClase de Solicitud

En esta casilla debe indicarse el nombre de la modalidad a la cualcorresponde la solicitud.

Código de Solicitud

El código de la clase de solicitud (ver tabla de códigos).

Casilla 15. Actividad del ImportadorActividad del Importador

Indicar el nombre de la actividad del importador a la cual corresponde lasolicitud.

Código Actividad del Importador

El código de la actividad (ver tabla de códigos).

Casilla 16. Datos Clase de ImportadorClase de Importador

Indicar el nombre de la clase de importador a la cual corresponde la solicitud.

Código Clase de Importador

El código de la clase de importador (ver tabla de códigos).

Casilla17. Datos del RégimenRégimen

Se debe Indicar si el régimen de la importación, es previa o libre según el caso.


Indicar el código del régimen (ver tabla de códigos).

Casilla 18. Datos No. de Programa de Plan VallejoSi se trata de una modalidad de Plan Vallejo, se debe anotar el número delprograma.

Casilla 19. Datos No. de ReposiciónIndicar el número de reposición.

59


Casilla 20. Datos del ExportadorNombre de la persona o empresa que hace la exportación.

Ciudad

Ciudad de residencia del exportador.

Casilla 21. Datos ConsignatarioNombre del importador o del agente de aduanas encargado de los trámitesde levante de mercancía.


... continúa

Clase de Solicitud

Datos Consignatario

Datos del Exportador

Viene ...

Actividad del Importador

Datos Clase de Importador

Datos del Régimen

Datos No. de Programa de Plan Vallejo

Datos No. de Reposición

60

Casilla 22. Datos AduanaSe indica el nombre de la aduana donde se efectuará la declaración deimportación de la mercancía.

Código Aduana

El código de la aduana (ver tabla de códigos).

Casilla 23. Datos del País de OrigenLugar donde se produce, fabrica o elabora la mercancía. Allí se debediligenciar el nombre del país.

Código País de Origen


Casilla 24. Datos del País de CompraNombre del país donde se adquiere o se paga la mercancía. Se indica elnombre del país.

Código país de Compra


Casilla 25. Datos Puerto de EmbarquePuerto donde se embarca la mercancía con destino a Colombia.

Casilla 26. Datos Vía de transporteSe indica el nombre del medio de transporte de la mercancía.

Código Vía

El código del medio de transporte (ver tablas de códigos).

Casilla 27. Datos Clase y Condiciones de ReembolsoReembolsable

Se anota como reembolsable, si hay giro de divisas. En caso de importacionesde personas de derecho privado, financiadas con préstamos externos seanotará también como reembolsable (Artículo 131 ó 132 Decreto-Ley 444/67), según sea el caso. Si el prestatario es una entidad de derecho público,

61


se anotará Reembolsable, artículo 139 decreto-ley 444/67. Así como seindicará el nombre del proveedor o entidad financiera, el número del contratosi lo hay, la línea de crédito, el plazo de amor tización del crédito, laperiodicidad y el valor por instalamiento.

Cuando se trate de importaciones amparadas por los artículos 172, 173,174 y 179 del Decreto-Ley 444/67, las condiciones de reembolso se regiránpor las normas generales para el pago de las importaciones.

No Reembolsable

Si las importaciones son No Reembolsables se anotará No Reembolsable, ylos motivos que justifiquen esta clase de importaciones, de conformidadcon la Resolución 001 de 1995 del Consejo Superior de Comercio Exteriory demás disposiciones que expidan las autoridades de comercio exterior.


... continúa

Viene ...

Datos Aduana

Datos del País de Origen

Datos del Paísde Compra

Datos Vía de transporte

Datos Puertode Embarque


62

Casilla 28. Datos Tiempo Reembolso en mesesSe indicará el plazo en meses, para el pago de las importaciones convenidoen la transacción comercial entre el importador y el proveedor en el exterior,de conformidad con las disposiciones que dicten las autoridades cambiarias.

Casilla 29. Datos Moneda de NegociaciónSe indica el nombre de la moneda en la cual se efectúa la negociación.

Código Moneda de Negociación

El código de la moneda (ver tabla de códigos).

Casilla 30. Datos Tasa de CambioDebe indicarse la tasa de cambio con relación al valor de un (1) dólar

Casilla 31. Datos Valor total en la moneda de negociaciónIndicar el valor total de la importación en la moneda de negociación

Casilla 32. Datos Valor total en dólares (en números)Se indica el valor total de la importación en dólares (USD - FOB), el cual sedebe redondear a dos (2) decimales.

Casilla 33. Datos Total en Dólares de los EE.UU. de lasolicitud (en letras)Se anota el valor total de la importación en letras, el cual debe coincidir conel valor total en números.

Casilla 34. Datos Solicitudes EspecialesEn caso de solicitar exención arancelaria, el usuario debe indicar el númerode la norma y la fecha bajo la cual se acogen a la desgravación, o cualquierotra solicitud especial que requiera el Importador o SIA.

63



... continúa


Datos SolicitudesEspeciales

Datos Total en Dólares de losEE.UU. de la solicitud (en letras)

Viene ...

Datos TiempoReembolso en meses Datos Moneda

de Negociación

Datos Tasa de Cambio

Datos Valor total en lamoneda de negociación

Datos Valor total endólares (en números)

64

DATOS SUBPARTIDA ARANCELARIA

Casilla 35. Posición ArancelariaSe anota a diez (10) dígitos, de acuerdo con el Arancel de Aduanas, ademásse debe digitar la subpartida arancelaria, correspondiente a cada uno delos productos que se van a importar.

Casilla 36. Estadística "E".Si la importación corresponde a Sistemas Especiales de Importación -Exportación (Plan Vallejo), se debe indicar en este recuadro el código internoasignado a cada materia prima o insumo.

Casilla37. Unidad ComercialSe digita el nombre de la unidad comercial (ver tabla de códigos). Si lasubpartida arancelara tiene más de una unidad comercial, se debe repetirla subpartida para cada una de esas unidades.

Casilla 38. Código de Unidad ComercialSe digita el código de la unidad comercial de la casilla 37.

Casilla 39. CantidadSe digita la cantidad de unidades comerciales.

Casilla 40. Precio UnitarioSe indica el precio por cada unidad comercial (USD - FOB).

Casilla 41. Valor total Ítem USDSe aclara el valor total del ítem que se obtiene de la cantidad por el preciounitario, el cual se debe redondear a dos (2) decimales.


Casilla 43. Descripción de la MercancíaSe indica el nombre genérico de la mercancía, de acuerdo con la descripciónque figura en el Arancel de Aduanas.

65



... continúa


Estadística "E".

Descripción dela Mercancía

Número

Viene ...

Unidad Comercial


Precio Unitario

Valor totalÍtem USD

Cantidad

66

DATOS ITEMS DE SUBPARTIDAARANCELARIA

Se describe el producto de acuerdo con sus características.

Casilla 44. NúmeroSe debe digitar un número secuencial de orden para cada ítem de lasubpartida arancelaria.

Ejemplo.

Subpartida 8005000000 tiene dos ítems, el número de la subpartida es 1y el número de los ítems es para el 1ro. 1 y el segundo 2.

Casilla 45. Unidad ComercialSe digita el nombre de la unidad comercial (ver tabla de códigos). Si lasubpartida arancelara tiene más de una unidad comercial, se debe repetirla subpartida para cada una de ellas.

Casilla 46. Código de Unidad ComercialIndica el código de la unidad comercial de la casilla 45.

Casilla 47. CantidadSe digita la cantidad de unidades comerciales, correspondientes a cada ítem.

Casilla 48. Precio UnitarioSe digita el precio por cada unidad comercial, en cada uno de los ítems(USD - FOB).

Casilla 49. Valor total Ítem USDSe indica el valor total de cada uno de los ítems, el cual se obtiene de lacantidad por el precio unitario. La suma de los ítems de cada subpartida,debe ser concordante con el valor total ítem de Subpartida.

Casilla 50. Descripción de la MercancíaSe deben describir los bienes o mercancías en forma tal que su identificaciónsea fácil e inequívoca, por lo que se deben consignar características tales

67



... continúa

Número

Unidad Comercial

Descripción dela Mercancía

Viene ...


Cantidad

Precio Unitario

Valor total Ítem USD

como el nombre comercial, nombre técnico o científico, marca, modelo,tamaño, número de catálogo, materiales de construcción, uso y referencias,entre otros aspectos.

68

DATOS DESCRIPCIÓN DE GASTOS

Casilla 51. NúmeroSe debe digitar el número de orden para cada ítem de gastos que se tenga.

Casilla 52. Código de GastosSe debe especificar el código que corresponde. El gasto variable debe tenerel valor 9999999000

Casilla 53. Valor Total Ítem USDIndicar el valor total de los gastos en dólares (USD).

Casilla 54. Descripción de GastosEn esta casilla se debe detallar, por separado, el valor del seguro y el valordel flete.

DATOS DESCRIPCIÓN DE DESCUENTOS

Casilla 55. NúmeroSe debe digitar el número de orden para cada ítem de descuentos que se tenga.

Casilla 56. Código de DescuentosEn esta casilla se debe indicar el código que corresponde a la variable dedescuento, la cual debe tener el valor de 8888888000.

Casilla 57. Valor Total Ítem USDAquí se indicar el valor total de los descuentos en USD, para lo cual se deberedondear a dos (2) decimales.

Casilla 58. Descripción de DescuentosEn esta casilla se deben relacionar los descuentos que le sean concedidosal importador, por parte del proveedor de la mercancía.

69



Final del Formato.

Número

Código de Gastos

Descripción deDescuentos

Viene ...

Descripción de Gastos

Valor Total Ítem US$

Valor Total Ítem USD

Número

Código de Descuentos

70

9.9.9.9.9. Instrucciones paraInstrucciones paraInstrucciones paraInstrucciones paraInstrucciones para

diligenciar el Formulariodiligenciar el Formulariodiligenciar el Formulariodiligenciar el Formulariodiligenciar el Formulario

de Cancelación de Licenciade Cancelación de Licenciade Cancelación de Licenciade Cancelación de Licenciade Cancelación de Licencia

o Registro de Importacióno Registro de Importacióno Registro de Importacióno Registro de Importacióno Registro de Importación

71


El documento electrónico, para efectos de organización de la información,está dividido en cuatro partes:

1. Encabezado

2. Registro que se Cancela

3. Cabecera Cancelación

4. Ítems No Utilizados

Las cifras o campos de valor no deben llevar punto (.) ni coma (,) deseparación de miles. Por el contrario si son valores decimales, sí debenllevar punto (.).

Los valores decimales deben tener solo dos dígitos.

Los valores se deben registrar en dólares.

Las posiciones arancelarias deben ser de diez dígitos.

Si la licencia se diligencia a nombre de la sociedad de intermediaciónaduanera, el nombre del importador debe ser el mismo del de la sociedadde intermediación aduanera.

Se deben utilizar los códigos en las casillas que los requieran (ver tabla

de códigos).

Casilla 1. FormularioAquí se Indica el número del documento de cancelación, cuya cifra debetener la siguiente estructura:

Las siglas CAN, que se refieren a una cancelación, un guión (-), el númeroconsecutivo que comienza en veinte millones (20000000), un guión (-) yla fecha de trámite: dd-mm-aa.

Ejemplo.

CAN-20000013-12012005

72

REGISTRO QUE SE CANCELA

Casilla 2. Número de solicitud a cancelarSe debe indicar el número del registro de importación que se va a cancelar.

Casilla 3. Fecha de aprobaciónSe debe aclarar la fecha de aprobación del registro que se quiere cancelar.

Casilla 4. Valido HastaIndicar la fecha de vencimiento de la licencia de importación que se cancela.

Casilla 5. Datos del ImportadorImportador

Debe anotarse el nombre o razón social de quien va a efectuar la importación,indicando el nombre completo, tal y como aparece en el documento deidentificación o en el Registro de la Cámara de Comercio, según sea personanatural o jurídica. Bajo ninguna circunstancia se debe anotar la sola sigla.Tampoco se acepta y/o.

Nit



En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos delrepresentante legal o persona autorizada. Si el importador es personanatural, se debe indicar la misma información del importador.

Dirección

Aquí se anota la dirección completa del domicilio del importador. No seaceptan apartados postales.

Teléfono

Se indica el número de teléfono del importador. No se aceptan númerosde celular.

73


Ciudad


Formulario de Cancelación de Licencia oRegistro de Importación

... continúa

Formulario

Número de solicituda cancelar

Válido Hasta

Fecha de aprobación


74

Casilla 6. Datos de la Empresa que presenta la solicitud anombre del ImportadorEmpresa que presenta la solicitud a nombre del Importador

Cuando la solicitud va a ser presentada por una persona o empresa diferenteal importador, debe anotarse el nombre o razón social, indicando nombrecompleto tal y como aparece en el documento de identificación, o en elRegistro de la Cámara de Comercio según el caso. Bajo ninguna circunstanciase debe anotar la sola sigla. Tampoco se acepta y/o.

Nit



En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos delrepresentante legal, o persona autorizada de la empresa que presenta lasolicitud a nombre del importador.

Dirección

Se anota la dirección completa del domicilio de la empresa que presenta lasolicitud a nombre del importador. No se aceptan apartados postales.

Teléfono

Se indica el número de teléfono de la empresa que presenta la solicitud anombre del importador. No se aceptan números de celular.

Ciudad


Casilla 7. Datos de la SIA - Sociedad de IntermediaciónAduaneraSIA - Sociedad de Intermediación Aduanera

Debe anotarse el nombre de la Sociedad de Intermediación Aduanera.

Nit


75


Teléfono


Ciudad


Casilla 8. Datos Anexos MinisterioIndicar si la solicitud que presenta, trae o no, anexos, los cuales son los queel importador o ISA, presenta ante el Ministerio.


... continúa

Datos de la Empresa que presenta lasolicitud a nombre del Importador

Datos de la SIA - Sociedadde Intermediación


Viene ...

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BLOQUE CANCELAR

Indica el bloque donde el usuario ingresa la información de la licencia quese cancela.

Casilla 9. Datos Dirección Territorial, Punto de Atención oComité de ImportacionesAquí se debe indicar el nombre de la Dirección Territorial o Punto de Atención,así como el Grupo Operativo Bogotá, de la Dirección de Comercio Exteriorpor la cual va a realizar el trámite.


Se indica el código de la dirección territorial (ver tabla de códigos)

Casilla 10. Datos del RégimenSe debe aclarar si el régimen de la importación es Previa o Libre, segúnel caso.


El código del régimen (ver tabla de códigos).

Casilla 11. MotivoAquí es necesario indicar el motivo por el cual se está haciendo la cancelaciónde la licencia.

Casilla 12. Otros MotivosEsta casilla permite ampliar al motivo por el cual se está haciendo lacancelación de la licencia.

Casilla 13. Valor en dólares según licencia o registroSe debe especificar el valor en dólares, por el cual se aprobó la licencia.

Casilla 14. Valor en dólares actualSe debe especificar el valor en dólares, por el cual se cancela la licencia.

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Casilla 15. Valor en dólares actualIndica el valor actual de la licencia.

Casilla 16. Datos Solicitudes EspecialesEn caso de solicitar exención arancelaria, es necesario indicar el número dela norma y la fecha bajo la cual se acogen a la desgravación, o cualquierotra solicitud especial que requiera el importador o SIA.


... continúa

Viene ...

Datos Dirección Territorial,Punto de Atención o Comitéde Impor taciones

Valor en dólares segúnlicencia o registro

Otros Motivos

Datos del Régimen

Motivo

Datos Solicitudes Especiales

Valor en dólares actual

Valor en dólares actual

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SUBPARTIDAS ARANCELARIAS NOUTILIZADAS


Casilla18. Posición ArancelariaSe anota a diez (10) dígitos de acuerdo con el Arancel de Aduanas. Ademásse debe digitar la subpartida arancelaria correspondiente a cada uno delos productos que se van a importar.

Casilla 19. Estadística "E".Si la importación corresponde a Sistemas Especiales de Importación -Exportación, tal como el Plan Vallejo, el usuario debe indicar en este recuadro,el código interno asignado a cada materia prima o insumo.

Casilla 20. Unidad ComercialSe digita el nombre de la unidad comercial (ver tabla de códigos).

Casilla 21. Código de Unidad ComercialIndicar el código de la unidad comercial de la casilla 38.

Casilla 22. CantidadAquí se digita la cantidad de unidades comerciales.

Casilla 23. Precio UnitarioSe digita el precio por cada unidad comercial (USD - FOB).

Casilla 24. Valor total Ítem USDAllí es necesario indicar el valor total del ítem que se obtiene de la cantidadpor el precio unitario, el cual debe ser redondeado a dos (2) decimales.

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Fin del Formulario.

Viene ...


Número

Unidad Comercial

Estadística "E"

Precio Unitario

Valor totalÍtem USD

Código de UnidadComercial

Cantidad

80

10.10.10.10.10. Anexos. Anexos. Anexos. Anexos. Anexos.

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Oficinas de Mincomercio

Medellín CaliCalle 49 No. 50-21, piso 9 Carrera 4 Nº. 12-41, Of. 217

Edif. del Café Tel. 8 889140 - 8 889015 - 8 889141

Tel. 2 515320 - 2 515321

Barranquilla Bucaramanga

Calle 72 Nº. 54-35 Calle 35 No. 17-77, Of. 501-502

Tel. 3-683001- 3-588440 Tel. 6 303757 - 6 337551

Pereira Buenaventura

Carrera 8 Nº. 2-67, Of. 502 Calle 1 Nº. 3-21 - Centro

Tel. 3 333384 - 3 333681 Tel. 2 423833 - 2 419750

Ipiales Santa Marta

Edificio SENAF Puente Inter. Rumichaca Calle 15 No. 3-25, Of. 307

Tel. 7 33744 - 7 32899 Tel. 4 212335 - 4 213206

Valledupar Cartagena

Calle 15 Nº. 14-33, Of. 201 Ed. Concesa, piso 15, Of. 1503

Tel. 5 703159 - 5 603066 Tel. 6 645505 - 6 642416

San Andrés Cúcuta

Av. Colón Nº. 2-20 Calle 10 Nº. 3-42, Of. 601

Edf. Bread Fruit, Of. 203 Tel. 5 731626 - 5 711625

Tel. 5 123480 - 5 126798

Manizales

Carrera 24 Nº. 22-36, Of. 201

Tel. 8 846312 - 8 825930

Información adicional: Bogotá

(Para todo el país) PBX: 6 06 76 76 Ext. 2157

Fax: 3 411580

[email protected]

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Tabla de Códigos

Para acceder a la Tabla de Códigos, siga las siguientes instrucciones:

1. Digite la dirección del Sistema VUCE en internet:https://www.vuce.gov.co

2. Busque la opción Recursos.

3. Seleccione el ítem relacionado con la Tabla de Códigos.

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Documents

Manual Vu Ce