Manual Excel Intermedio Version 2007 PDF

Manual de Apoyo Excel Intermedio v2007

HIlDA CRISTINA MORALES E, INSTRUCTOR F.P. Página 1

HILDA CRISTINA MORALES E. INSTRUCTOR F.P.



Contenido USO DE OPERADORES .......................................................................................................................4

TIPOS DE REFERENCIA .......................................................................................................................5

Referencia relativa: ..................................................................................................................5

Referencia absoluta: ................................................................................................................5

Referencias mixtas ....................................................................................................................5

ESQUEMAS ..........................................................................................................................................6

Creación automática de esquemas ....................................................................................7

Creación manual de esquemas ............................................................................................9

Borrar un esquema. ..................................................................................................................9

Ocultar un esquema. ............................................................................................................ 10

FUNCIONES ...................................................................................................................................... 11

Estructura Y Tipos .................................................................................................................... 13

Funciones Matemáticas Y Trigonometricas ...................................................................... 14

Sumar.si .................................................................................................................................... 14

Sumar.si conjunto ................................................................................................................... 15

AUDITORIA ....................................................................................................................................... 17

FUNCIONES ESTADÍSTICAS ............................................................................................................. 18

Max ........................................................................................................................................... 18

Min ............................................................................................................................................. 18

Contar ...................................................................................................................................... 19

Contara .................................................................................................................................... 19

Contar.Si ................................................................................................................................... 19

Contar.Si. Conjunto................................................................................................................ 19

Promedio ................................................................................................................................. 20

Promedio Con Funciones Anidadas .................................................................................. 20

Mediana .................................................................................................................................. 20

FILTROS ........................................................................................................................ 21 Filtros Automáticos ................................................................................................................. 21

Filtros Avanzados .................................................................................................................... 22

CREACION DE NOMBRES ......................................................................................... 24 SUBTOTALES ............................................................................................................... 26 FUNCIONES LÓGICAS ............................................................................................... 29

Función si ......................................................................................................................................... 29

Funciones si anidadas ................................................................................................................. 29

CREAR UNA TABLA DINÁMICA ............................................................................. 31 Eliminar una tabla dinámica ..................................................................................................... 34

USO DE OPERADORES .............................................................................................. 35

TIPOS DE REFERENCIA ............................................................................................... 36 Creando un gráficos .................................................................................................................... 38



Tipos de gráficos disponibles ..................................................................................................... 38

Gráficos de columnas ................................................................................................................. 39

Gráficos de líneas ................................................................................................................... 41

Gráficos circulares .................................................................................................................. 42

Gráfico de barras .......................................................................................................................... 44

Gráfico de áreas ........................................................................................................................... 45

Gráfico de tipo xy (dispersión) .................................................................................................. 47

Como colocar nombres a los ejes de un gráfico y titulo .................................................. 49



USO DE OPERADORES

Los operadores se utilizan para especificar la operación, tal como suma, resta,

multiplicación a realizarse sobre operando (valores o ambos todos del operador) de la

formula, Excel, utiliza cuatro tipo de operadores.

TIPO DE OPERADOR OPERADOR DESCRIPCION

ARITMETICO

Realiza operaciones

matemáticas básicas,

combina valores numéricos y

produce resultados numéricos

+

*

-

/

^

%

Suma

Resta

Multiplica

Divide

Exponente

Porcentaje

Texto

Une dos o mas valores de

texto en un solo valor de texto

combinado.

& Conecta o enlaza dos valores

de texto para producir un

valor de texto continuo

Comparación

Compara dos valores y

devuelve el calor lógico FALSO

o VERDADERO

=

<

>

>=

>=

<>

Igual

Mayor que

Menor que

Mayor que

Menor que

Diferente

ORDEN DE EVALUACION DE OPERADORES EN UNA FORMULA

Cuando se introduce texto en una fórmula el valor de texto debe escribirse entre comillas

dobles, sino se usan los toma como si fuera un nombre o número,

Si combina varios operadores en una celda individual, efectuará las operaciones en el

orden siguiente orden.

Si la formula contiene más de un operador con la misma prioridad por ejemplo varios

operadores de compasión los evaluara de izquierda a derecha, si desea alternar el orden

de evaluación utilice paréntesis para agrupar expresiones en la formula, se calcula

primero las expresiones de paréntesis y luego usa esos resultados para calcular la formula

como se muestra a continuación

Esta formula Produce este valor

=2+2*5 22

=(2+4)*5 30

OPERADOR DESCRIPCION

: RANGO

% PORCENTAJE

- NEGACION

^ FUNCION EXPONENCIAL

*Y/ MULTIPLICACION Y DIVISION

; UNION

& COMPARACION

+Y- SUMA Y RESTA



TIPOS DE REFERENCIA

Una referencia identifica a una celda o grupo en una hoja de cálculo, él las usa para

indicar en qué celdas debe buscar los valores que se desean utilizar en una fórmula, con

ellas puede utilizar en una formula datos que se encuentran en secciones diferentes de

una fórmula datos que se encuentran en secciones diferentes de una hoja de cálculo, y

usar de una celdas en varios fórmula

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y REFERENCIAS RELATIVAS

Referencia relativa:

Son las que se utilizan por defecto, cuando se efectúa una copia de una celda que

contiene n una referencia relativa, las celdas de destino desplazan sus referencias tantas

filas y columnas como hay entre la celda original y la celda destino.

Referencia absoluta:

Le indica a Excel como encontrar una celda en base a la posición exacta de esa celda

en la hoja de cálculo, dicha referencia se designa agregando un signo de $ antes de la

letra de la columna y el numero de la fila, las referencias tales como $d$8 y $f$34 son

referencias absolutas, puede usar la tecla de F4 para que se inserte automáticamente el

signo de $, en realidad lo que verdaderamente hace esta opción es fijar la celda.

Referencias mixtas

Cuando vea una referencia del tipo $b1 se trata de una referencia mixta las referencias

mixtas son aquellas que hacen referencia absoluta a la fila y relativa a la columna - (o

viceversa, referencia absoluta a la columna y relativa la fila) la parte de la referencia que

es absoluta va presidida del símbolo $ y la relativa no, de este modo cuando vea una

referencia del tipo $b$8, es una referencia absoluta porque esta fija la columna y la fila.

PARA ESTABLECER REFERENCIAS MIXTAS

Seleccione en la barra de formulas la referencia que quiere modificar

Pulse F4 una vez, la referencia se transforma en absoluta

Pulse F4 otra vez, la referencia se transforma en mixta, se fija la fila.

Pulse otra vez, la referencia se transforma en mixta, se fija la columna.

Pulse F4 otra vez, la referencia se transforma en relativa.



ESQUEMAS

Introducción

Un esquema podríamos definirlo como un resumen preciso que refleja los

conceptos más importantes o de mayor trascendencia del documento

esquematizado.

Así pues, un esquema puede ser perfectamente un índice de un libro, donde vemos

todos los puntos tratados en el libro, también podemos ver como ejemplo de

esquema el índice de este curso, el cual contiene los puntos más importantes que se

tratan en él y además está estructurado por niveles de profundización sobre un tema

en concreto, vamos desplegando el esquema de los puntos contenidos en el tema.

Antes de ponernos a crear un esquema debemos tener en cuenta algunos

aspectos.

- Debemos asegurarnos de que los datos sean apropiados para crear

un esquema. Los datos apropiados para crear un esquema deben

tener una jerarquía o disponer de una estructura por niveles, por

Referencia

Absoluta

Referencia

Mixta

Se tomo con la cruz

delgada y se arrastró hacia

abajo para copiar la

formula,

Referencia

Relativa



ejemplo si tenemos datos sobre las precipitaciones ocurridas a lo largo

del año en toda España con las precipitaciones mensuales de todas las

provincias, estos datos son buenos candidatos a formar un esquema.

Pero si únicamente tenemos datos sobre los gastos efectuados en una

compra, con una estructura compuesta por Producto---Precio, no

disponemos de niveles suficientes para hacer un esquema.

- En una hoja solo podemos incluir un esquema, para tener más de

un esquema sobre los mismos datos, debemos copiar los datos a otra

hoja.

- Para crear esquemas automáticamente debemos preparar lo hoja

con un formato adecuado como veremos más adelante.

Existen dos formas de crear un esquema en Excel 2007: Manual y Automática.

Creación automática de esquemas

La mejor opción para crear esquemas es que lo haga Excel automáticamente,

puesto que tarda mucho menos tiempo que haciéndolo manualmente.

Existen unos requisitos previos para que Excel 2007 pueda crear automáticamente el

esquema:

- Las filas sumario deben estar por encima o por debajo de los datos,

nunca entremezclados.

- Las columnas sumario deben estar a la derecha o a la izquierda de

los datos, nunca entremezclados.

Aunque los esquemas aparecieron por vez primera en la versión 3.0 de Excel, pocos son

los usuarios que se atreven con ellos. Sin embargo son una opción de gran utilidad

para manejar hojas grandes y visualizar sólo los datos que interesan. Además,

como comprobará después de haber leído esta sección, son realmente fáciles de

aplicar. El secreto está en comprender cómo funcionan.

No necesita seleccionar los datos

Seleccione el menú DATOS/AGRUPAR Y y seleccione la opción AUTOESQUEMAS.



La figura muestra los pasos seguidos. Debajo de la barra de fórmulas aparece un espacio

donde se visualizan los símbolos de esquema. Haga clic en el botón señalado con el signo

menos para ocultar

El botón de signo de se ocultan las columnas que no tienen formulas, y el botón se

convierte en para volver a mostrar si se quieren mostrar nuevamente las

columnas escondidas.

Se puede también hacer clic en los números que aparecen en que aparecerán

tantos botones como formulas tenga la hoja.

Los esquemas pueden aparecer en la hoja permanentemente, ellos no saldrán a la

impresión.

Si la disposición de los datos no se corresponde con estas características nos

veremos obligados a definir el esquema manualmente. .

Para ello nos situamos sobre una celda cualquiera y seleccionamos la opción

Autoesquema del menú Agrupar que se encuentra en la pestaña Datos.

Este botón permite

reducir y esconder

las columnas solo se

mostrarán los

resultados



Automáticamente, Excel nos genera los niveles del esquema como podemos ver a

continuación:

Para comprimir y expandir el esquema sólo tenemos que hacer clic en los símbolos -

y + de cada nivel.

Por ejemplo, en la tabla del ejemplo, si hacemos clic sobre el - encima del primer

trimestre, comprimiremos ese trimestre, si hacemos lo mismo sobre los niveles de cada

autonomía, el esquema se nos quedaría como podemos ver en la imagen.

Creación manual de esquemas

La segunda opción es la de crear el esquema manualmente.

Para crear un esquema manualmente debemos crear grupos de filas o de

columnas dependiendo del tipo de esquema que queramos hacer.

Para crear un grupo debemos seleccionar las filas (seleccionando los números de

las filas) o columnas (seleccionando las letras de las columnas) de las cuales vayamos

a crear un grupo, pero no debemos incluir las filas o columnas que contengan

fórmulas de sumario.

Una vez seleccionadas las filas o columnas vamos al menú Agrupar de la pestaña

Datos y seleccionamos Agrupar.

Para trabajar un poco más rápido podemos utilizar las teclas para agrupar y

desagrupar.

Para agrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos

Alt+Shift+Flecha derecha.

Para desagrupar, una vez tengamos el grupo seleccionado presionamos

Alt+Shift+Flecha izquierda.

Borrar un esquema.

Para borrar un esquema debemos acceder a la opción Desagrupar y seleccionar la

opción Borrar esquema.

Antes de eliminar un esquema, debemos estar seguros de que es lo que realmente

deseamos, pues una vez dada la orden, Excel no nos ofrece la posibilidad de



deshacer. Así pues si no estamos seguros de querer eliminar el esquema es mejor

ocultarlo.

Ocultar un esquema.

Al ocultarlo lo que hacemos es ocultar las marcas que nos ayudan a

expandir/contraer un esquema, pero el esquema sigue estando activo, para ocultar

un esquema basta con presionar las teclas Ctrl+8 y automáticamente desaparecen

las marcas del esquema, para volverlas a mostrar volvemos a pulsar la combinación

de teclas Ctrl+8.



FUNCIONES

Introducir Fórmulas y Funciones

Una función es una fórmula predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que opera

con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la

celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene.

La sintaxis de cualquier función es:

Nombre función (argumento1;argumento2;...;argumentoN)

Siguen las siguientes reglas:

- Si la función va al comienzo de una fórmula debe empezar por el

signo =.

- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre paréntesis.

No dejes espacios antes o después de cada paréntesis.

- Los argumentos pueden ser valores constantes (número o texto),

fórmulas o funciones.

- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;.

Ejemplo: =SUMA(A1:C8)

Tenemos la función SUMA() que devuelve como resultado la suma de sus

argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas, así A1:C8 indica todas

las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, así la función anterior sería equivalente

a:

=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C2+

C3+C4+C5+C6+C7+C8

En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la función.

Las fórmulas pueden contener más de una función, y pueden aparecer funciones

anidadas dentro de la fórmula.

Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)

Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo

que realizan. Así hay funciones matemáticas y trigonométricas, estadísticas,

financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y

referencia y de información.

Para introducir una fórmula debe escribirse en una celda cualquiera tal cual

introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.



Una función como cualquier dato se puede escribir directamente en la celda si

conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda o asistente para

utilizarlas, así nos resultará más fácil trabajar con ellas.

Si queremos introducir una función en una celda:

Situarse en la celda donde queremos introducir la función.

Hacer clic en la pestaña Fórmulas.

Elegir la opción Insertar función.

O bien, hacer clic sobre el botón de la barra de fórmulas.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo Insertar función:

Excel 2007 nos permite buscar la función que necesitamos escribiendo una breve

descripción de la función necesitada en el recuadro Buscar una función: y a

continuación hacer clic sobre el botón , de esta forma no es necesario

conocer cada una de las funciones que incorpora Excel ya que el nos mostrará en el

cuadro de lista Seleccionar una función: las funciones que tienen que ver con la

descripción escrita.

Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos seleccionar previamente

una categoría del cuadro combinado O seleccionar una categoría:, esto hará que en

el cuadro de lista sólo aparezcan las funciones de la categoría elegida y reduzca por

lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categoría podemos elegir Todas.

En el cuadro de lista Seleccionar una función: hay que elegir la función que

deseamos haciendo clic sobre ésta.



Observa como conforme seleccionamos una función, en la parte inferior nos

aparecen los distintos argumentos y una breve descripción de ésta. También

disponemos de un enlace Ayuda sobre esta función para obtener una descripción

más completa de dicha función.

A final, hacer clic sobre el botón Aceptar

Estructura Y Tipos

Una función consta de:

Nombre. Es el término que designa la función. Normalmente el nombre es

significativo e indica lo que la función hace, así la función PROMEDIO calcula el

promedio, la función SUMA, calcula una suma, etc.

Argumentos. Son los datos sobre los que se aplica la función. Pueden ser

constantes, referencias a celdas o rangos, nombre u otras funciones. Cuando una

función admite o requiere varios argumentos, éstos van separados unos de otros

por punto y coma. La figura muestra ejemplos equivalentes de distintos tipos.

=SUMA(C5;F8;G80)

Al pedir la inserción de una función utilizando el Asistente para funciones, puede

ver en el paso Básicamente son las siguientes funciones.

Funciones matemática y trigonométrica

Funciones estadísticas

Signo igual

Paréntesis que

encierran los

argumentos

Punto y

Coma separa los

distintos

argumentos

Nombre de

la función



Funciones financieras

Funciones lógicas

Funciones de texto

Funciones de fecha y hora

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones de base de datos

Información

Definidas por el usuario

Funciones Matemáticas Y Trigonometricas

SUMA

Suma los números proporcionados como argumentos.

RAÍZ

Extrae la raíz cuadrada del número proporcionado como argumento.

Ejemplo: =RAIZ(16); dará el resultado 4

REDONDEAR

Devuelve el primer argumento redondeado un número de decimales especificado

en el segundo argumento

Sumar.si

Suma solo celdas que cumplen con determinado criterio o condición

EJEMPLO DE FUNCION SUMAR.SI

Se quiere saber el costo de los sueldos de los cajeros, usaremos la función SUMAR.SI

Insertar FUNCION, buscar Función Matemáticas, buscar SUMAR.SI, aparecerá la siguiente

ventana

Seleccione el rango de

datos, donde están los

criterios que se van a

sumar, en este caso del

ejemplo la columna A.

(A2:A12)

Ubique el curso en



Los criterios que son alfabéticos, deben ir entre comillas,

Esta función solo da un resultado.

FUNCION MATEMATICAS

Sumar.si conjunto

Ejemplo: se necesita saber cuántas horas se trabajo de día y de noche, en fechas

diferentes, como los datos están tomados en forma horizontal, se usara esta función.

Estos serian los datos del ejemplo





AUDITORIA

Para detectar y solucionar problemas, EXCEL pone a disposición del usuario una serie de

herramienta que pueden utilizar conjunta o separadamente, dichas herramientas son:

Rastrear niveles precedentes y/o dependientes

Haga clic en FORMULA, AUDITORIA DE FORMULAS

Haga clic en esta opción, se puede elegir Rastrear precedente, que serian las

flechas de color azul, y Rastrear dependiente que serian las flechas de color rojo.

Ubique que cursor en la celda donde aparece el error y haga clic en estas

opciones.

Esta ventana aparece, porque se dio clic en el botón de barra de AUDITORIA DE

FORMULAS

Botón de comprobación de errores, dando la posibilidad de usar cualquiera de las

opciones que él tiene disponible

También tiene la opción de hacer Comprobación de errores

Flechas de

color azul

precedente, y

de color rojo

dependientes



FUNCIONES ESTADÍSTICAS

Haga clic en el Fórmulas y luego en INSERTAR FUNCION

Aparecerá la siguiente ventana

Elija funciones ESTADISTICAS, para ver las funciones siguientes:

Max Devuelve el mayor número que contiene el argumento

Sintaxis

=MAX (Rango)

Ejemplo:

La Altura es el rango C28:C23. La celda C37 contiene la expresión MAX(Altura), y

proporciona el dato máximo.

C37=MAX (Altura) = 189

Min Similar a la anterior, proporciona el menor número que contiene el argumento.

Sintaxis

=MIN (Rango)

Ejemplo:

C8=MIN (Altura) = 164



Contar Devuelve el número de celdas cuyo contenido es un número, en el rango que se

introduce como argumento de la función.

Sintaxis

=CONTAR (Rango)

Ejemplo:

C36=CONTAR (Altura) = 6

Contara Devuelve el número total de celdas que contiene cualquier tipo de dato

(numérico, texto, lógico, error).

Sintaxis

= CONTARA (Rango)

Ejemplo:

- Si C5 = 10, C6= 3, C7= Juan, y C8 no contiene nada

- CONTARA (C5:C8)=3

- CONTAR(C5:C8)=2

Contar.Si

Contara solo si contiene los criterios señalados

Contar.Si. Conjunto

Cuenta, en este ejemplo la cantidad de días que trabajo de noche



Promedio Devuelve la media aritmética de los valores incluidos en los argumentos.

Sintaxis

= PROMEDIO (Rango)

Ejemplo:

- PROMEDIO (1, 2, 3, 4) = 2,5

- PROMEDIO (ALTURA)= 176,5

Promedio Con Funciones Anidadas

Si se desea un único resultado, puede ser necesario que Microsoft Excel ejecute varias

operaciones para generar ese resultado. Por ejemplo, en la siguiente fórmula se

calcula el promedio únicamente de las celdas comprendidas en el rango D5:D15

en que la celda en la misma fila en la columna A contiene el texto "Líneas Aéreas

Cielo Azul". La función SI buscará las celdas en el rango A5:A15 que contiene

"Líneas Aéreas Cielo Azul" y, a continuación, devolverá el valor en la celda

correspondiente en D5:D15 para la función PROMEDIO.

{=PROMEDIO(SI(A5:A15=" Líneas Aéreas Cielo Azul",D5:D15))}

Mediana

Devuelve la mediana de un rango. La mediana es una medida de posición o

promedio, que se define como el valor central de una distribución ordenada. En el

caso de que la distribución tenga un número par de valores, la mediana es la

medida aritmética de los dos centrales.

Sintaxis

=MEDIANA (Rango)

Ejemplo:

- Si A1:A6 contiene 1,3,5,7,9. MEDIANA(A1:A6) = 6

- Si A1:A7 contiene 1,3,5,7,9,11.MEDIANA (A1:A7)= 6

- (El promedio de los números centrales).



EXTRACCIÓN DE INFORMACIÓN

FILTROS Podrá extraer datos de una lista mediante la opción de filtrado. Los filtros en Excel

pueden ser automáticos o avanzados.

Filtros Automáticos

Seleccione la tabla

Haga clic en DATOS, y luego clic en Filtro

Suponga que desea saber los viudos de la lista Para filtrar la tabla opere como

sigue:

Haga clic en el desplegable Estado civil

Seleccione el concepto Estado civil

La tabla filtra los datos y visualiza sólo los que cumplen el criterio.

Para deshacer este filtro

Haga nuevamente en la opción de Filtro.

Lista

desplegable

Al hacer clic

aquí solo

mostrará los

que cumple

con ese

criterio



Filtros Avanzados

Si desea ganar un control mayor sobre la operación del filtrado puede recurrir a los

filtros avanzados. Un filtro avanzado se define en función de unos criterios que

están sobre la propia hoja de cálculo. Siga los pasos que indican a continuación

para establecer un filtro avanzado.

Defina los criterios: En una zona de la hoja (preferentemente encima de la lista),

defina los criterios. Los criterios se definen en dos líneas. La primera contiene el

nombre del campo y la segunda el valor. Si un nombre de campo se repite

significa que los criterios están conectados por el operador lógico

Copie y pegue el nombre de los campos en otro lugar

Debajo del nombre de campos, defina el criterio que quiera filtra, es preferible que

esto lo haga , copiando y pegando, cada criterio debajo del nombre del campo

Haga clic en FILTRO, y luego en AVANZADO

Aparecerá la siguiente ventana; donde dice Filtro avanzado, ubique el cursor en

cada uno de las opciones que ella le pide y coloque los rangos de datos.

La lista se muestra filtrada

El filtro copia los datos a otro lugar, si se hacen cambios en la base de datos, estos no son

actualizados.

Haga clic o escriba donde

quiere que el filtro coloque

los datos

Coloque aquí el área donde

están los datos para extraer.

Rango de criterio

Rango de

toda la lista

de datos

Clic aquí para que se

active el recuadro de

Copiar a

Datos extraídos

de la base de

datos



Puede repetir esta opción las veces que estime conveniente, cambiando el criterio en

debajo de cada nombre de campo

Si se quiere filtrar datos con rangos de datos ejemplo, mayor 100 y menor que 500, se

debe copiar y pegar el campo de valores que se quiere filtrar al final del último

campo de rango de datos que se asigno como criterios.



CREACION DE NOMBRES

Crear un nombre es asignar un nombre a una celda o rango de celdas, que puede ser

utilizada para el nombre de formulas que hacen referencias a celdas.

Este sistema tiene grandes ventajas:

No es necesario controlar si se trata de referencias absolutas o mixtas, Excel lo hace por

Ud.

Obtendrá hojas de cálculo más fáciles de entender y modificar.

Para crear un nombre a un rango a una celda haga lo siguiente

Seleccione el rango de celdas

Seleccione FORMULAS, ADMINISTRADOR DE NOMBRES

Ubique el cursor en la siguiente opción

En la ventana siguiente, Ud. Ubique el cursor donde dice H12; escriba el nombre que

quiere asignarle al rango de datos, y presione la tecla de ENTER

Para ver el nombre del rango de datos que se creo

Haga clic en el triangulo que aparece donde esta H6, y se desplegaran todos los

nombre de rangos de datos creados en ese archivo.



Para eliminar rangos de datos, haga clic en Administrador de nombres, se desplegara la

siguiente ventana

Seleccione el nombre que quiere eliminar y presiono esta opción de la ventana



SUBTOTALES

Para trabajar con SUBTOTALES, lo primero que se debe hacer es ordenar los datos,

dependiendo a que campo de la base de datos se le van a crear los Subtotales

Haga clic en la opción siguiente; DATOS, SUBTOTALES

Para ordenar los datos

Debe estar en INICIO, hacer clic en Ordenar y Filtrar y ORDEN PERSONALIZADO, para que

pueda elegir el campo que quiere calcular.

Aparecerá la siguiente ventana

Ud. elegirá el campo a Ordenar.

Al elegir la opción de Subtotales

Aparecerá la siguiente pantalla

Seleccione todo el rango de datos incluyendo los NOMBRES DE LOS CAMPOS

Menú DATOS/SUBTOTALES

Aparecerá la siguiente pantalla



Se visualizará el cuadro de diálogo Subtotales.

En la opción de Para cada cambio en; haga clic en la lista desplegable y campo

por el cual se van a calcular los subtotales, generalmente es el campo que se

ordenó.

En la opción Usar función elija la función, ya sea suma, promedio etc., si hace clic

en la lista desplegable aparecerán otras opciones para hacer cálculos.

Agregue subtotal a la columna que desee, siempre la columna que tenga valores, de

todas maneras es conveniente que se chequeé si no ha quedado marcada otra

columna, incluso las que tienen texto, si es así el resultado aparecerá con un cero.

La opción REEMPLAZAR SUBTOTALES ACTUALES, si UD hizo ya subtotales por

ejemplo, sumando los datos y ahora quiere sacar el promedio, debe eliminar la

marca en la opción de REEMPLAZAR SUBTOTALES ACTUALES, porque si no se lo

borra.

La opción SALTA DE PAGINA ENTRE GRUPOS, permite cortar la página para cada

uno de los grupos en que está haciendo los subtotales.

En la figura que se muestra se ve ya el subtotal por Producto, nótese que han sido creados

automáticamente esquemas para los subtotales



Para eliminar los SUBTOTALES, seleccione

Quitar todos

Esconder filas y solo

mostrar subtotales

Esquemas y subtotales y al

final de la hoja aparecerá

el total general de toda la

hoja.



FUNCIONES LÓGICAS

Función si

La función lógica SI es una de las más importantes de Excel. Mediante esta función

podrá dotar de capacidad de decisión a sus hojas de cálculo.

Sintaxis

=SI(Condición lógica; Valor si es verdadera; Valor si es falsa)

Ejemplo:

Funciones si anidadas

Puede efectuar simulaciones más complejas anidando funciones SI. Esto le

permitirá tomar decisiones condicionadas por otras evaluaciones. La figura

muestra los resultados de unos exámenes. Una función SI anidada permite evaluar

si el alumno está reprobado, bien, notable o sobresaliente. Estudie la forma de la

fórmula que se muestra en la figura.

Si el empleado trabaja en VENTAS aparecerá un X

Si trabaja en COBRANZA aparecerá 2 x

Si trabaja en RRHH aparecerá xxx

Si trabaja en otro departamento aparecerá en blanco.

Cuando anide funciones SI, deberá ser muy cuidadoso con la disposición de los

paréntesis para evitar equivocaciones.

Si, la celda A3, es =1000, coloque

un asterisco, sino déjelo en blanco





CREAR UNA TABLA DINÁMICA

Una tabla dinámica consiste en el resumen de un conjunto de datos, atendiendo a

varios criterios de agrupación, representado como una tabla de doble entrada que

nos facilita la interpretación de dichos datos. Es dinámica porque nos permite ir

obteniendo diferentes totales, filtrando datos, cambiando la presentación de los

datos, visualizando o no los datos origen, etc...

Para aquellos que tengan conocimientos de Access es lo más parecido a una

consulta de referencias cruzadas, pero con más interactividad.

Veamos cómo podemos crear una tabla dinámica a partir de unos datos que ya

tenemos.

Para crear una tabla dinámica, Excel nos proporciona las tablas y gráficos

dinámicos.

Supongamos que tenemos una colección de datos de los artículos del almacén

con el producto, importe de las ventas, vendedor y región donde fueron vendidas,

Vamos a crear una tabla dinámica a partir de estos datos para poder examinar

mejor las ventas de cada artículo en cada mes.

Para ello vamos a la pestaña Insertar y hacemos clic en Tabla dinámica (también

podemos desplegar el menú haciendo clic en la flecha al pie del botón para crear un

gráfico dinámico).



Aparece el cuadro de diálogo de creación de tablas dinámicas. Desde aquí

podremos indicar el lugar donde se encuentran los datos que queremos analizar y el

lugar donde queremos ubicarla.

En nuestro caso indicamos que vamos a seleccionar los datos de un rango de

celdas y que queremos ubicarla en una hoja de cálculo nueva.

Podríamos crear una conexión con otra aplicación para obtener los datos desde

otra fuente diferente a Excel.

En el caso de seleccionar la opción Selecciona una tabla o rango debemos

seleccionar todas las celdas que vayan a participar, incluyendo las cabeceras.

Se abrirá un nuevo panel en la derecha de la pantalla:

Si se seleccionaron previamente los datos aparecerá la siguiente pantalla.

Desde este panel podemos personalizar la forma en que van a verse los datos en la

tabla dinámica.

Para ello simplemente tendremos que arrastrar los elementos que vemos listados a

su lugar correspondiente al pie del panel.

En este ejemplo deberíamos arrastramos los campos como se ve en la ventana

siguiente



Tras realizar la tabla dinámica este sería el resultado obtenido.

Podemos ver que la estructura es la que hemos definido anteriormente, en el

campo fila tenemos los vendedores, en el campo columnas tenemos las regiones en

el centro de la tabla las sumas de los importes. y como filtros tenemos productos.

Con esta estructura es mucho más fácil analizar los resultados.

Una vez creada la tabla dinámica nos aparece la pestaña Opciones:

El panel lateral seguirá pudiéndose utilizar, así que en cualquier momento podremos

quitar un campo de un zona arrastrándolo fuera.

Con esto vemos que en un segundo podemos variar la estructura de la tabla y

obtener otros resultados sin casi esfuerzos.

Si arrastrásemos a la zona de datos los campos cantidad y total, obtendríamos la

siguiente tabla, más compleja pero con más información:

Puede que no visualices la tabla de la misma forma, al añadir varios campos en la

sección Valores el rótulo aparecerá en una las secciones de rótulos, si te



aparece en Rótulos de columna despliega la lista asociada a él y selecciona la

opción Mover a rótulos de fila.

Eliminar una tabla dinámica.

Para eliminar una tabla dinámica simplemente debemos seleccionar la tabla en su

totalidad y presionar la tecla Supr.



USO DE OPERADORES

Los operadores se utilizan para especificar la operación, tal como suma, resta,

multiplicación a realizarse sobre operando (valores o ambos todos del operador) de la

formula, Excel, utiliza cuatro tipo de operadores.

TIPO DE OPERADOR OPERADOR DESCRIPCION

ARITMETICO

Realiza operaciones

matemáticas básicas,

combina valores numéricos y

produce resultados numéricos

+

*

-

/

^

%

Suma

Resta

Multiplica

Divide

Exponente

Porcentaje

Texto

Une dos o más valores de

texto en un solo valor de texto

combinado.

& Conecta o enlaza dos valores

de texto para producir un

valor de texto continuo

Comparación

Compara dos valores y

devuelve el calor lógico FALSO

o VERDADERO

=

<

>

>=

>=

<>

Igual

Mayor que

Menor que

Mayor que

Menor que

Diferente

ORDEN DE EVALUACION DE OPERADORES EN UNA FORMULA

Cuando se introduce texto en una fórmula el valor de texto debe escribirse entre comillas

dobles, sino se usan los toma como si fuera un nombre o número,

Si combina varios operadores en una celda individual, efectuará las operaciones en el

orden siguiente orden.

Si la formula contiene mas de un operador con la misma prioridad por ejemplo varios

operadores de compasión los evaluara de izquierda a derecha, si desea alternar el orden

de evaluación utilice paréntesis para agrupar expresiones en la formula, se calcula

primero las expresiones de paréntesis y luego usa esos resultados para calcular la formula

como se muestra a continuación

Esta formula Produce este valor

=2+2*5 22

=(2+4)*5 30

OPERADOR DESCRIPCION

: RANGO

% PORCENTAJE

- NEGACION

^ FUNCION EXPONENCIAL

*Y/ MULTIPLICACION Y DIVISION

; UNION

& COMPARACION

+Y- SUMA Y RESTA



TIPOS DE REFERENCIA

Una referencia identifica a una celda o grupo en una hoja de cálculo, él las usa para

indicar en que celdas debe buscar los valores que se desean utilizar en una fórmula, con

ellas puede utilizar en una formula datos que se encuentran en secciones diferentes de

una fórmula datos que se encuentran en secciones diferentes de una hoja de cálculo, y

usar de una celdas en varios fórmula

REFERENCIAS ABSOLUTAS Y REFERENCIAS RELATIVAS

REFERENCIA RELATIVA:

Son las que se utilizan por defecto, cuando se efectúa una copia de una celda que

contiene n una referencia relativa, las celdas de destino desplazan sus referencias tantas

filas y columnas como hay entre la celda original y la celda destino.

REFERENCIA ABSOLUTA:

Le indica a Excel como encontrar una celda en base a la posición exacta de esa celda

en la hoja de calculo, dicha referencia se designa agregando un signo de $ antes de la

letra de la columna y el numero de la fila, las referencias tales como $d$8 y $f$34 son

referencias obsolutas, puede usar la tecla de F4 para que se inserte automáticamente el

signo de $, en realidad lo que verdaderamente hace esta opción es fijar la celda.

REFERENCIAS MIXTAS

Cuando vea una referencia del tipo $b1 se trata de una referencia mixta las referencias

mixtas son aquellas que hacen referencia absoluta a la fila y relativa a la columna - (o

viceversa, referencia absoluta a la columna y relativa la fila) la parte de la referencia que

es absoluta va presidida del símbolo $ y la relativa no, de este modo cuando vea una

referencia del tipo $b$8, es una referencia absoluta porque esta fija la columna y la fila.

PARA ESTABLECER REFERENCIAS MIXTAS

Seleccione en la barra de formulas la referencia que quiere modificar

Pulse F4 una vez, la referencia se transforma en absoluta

Pulse F4 otra vez, la referencia se transforma en mixta, se fija la fila.

Pulse otra vez, la referencia se transforma en mixta, se fija la columna.

Pulse F4 otra vez, la referencia se transforma en relativa.



Referencia

Absoluta

Referencia

Mixta

Se tomo con la cruz

delgada y se arrastró hacia

abajo para copiar la

formula,

Referencia

Relativa



Creando un gráficos

Para crear gráficos, debe tomar en cuenta lo siguiente: No tener columnas y filas

en blancos, no importa si hay una celda en blanco al comienzo de la selección de

los datos.

Seleccione los datos que desea representa gráficamente, Puede seleccionar rangos

discontinuos.

Ficha Insertar, Gráficos,

Seleccione los datos que desee graficar

Haga clic en la ficha de INSERTAR y elija el tipo de grafico que desea usar,

inmediatamente aparecerá el gráfico en pantalla

Tipos de gráficos disponibles

Microsoft Office Excel 2007 admite muchos tipos de gráficos para ayudarle a mostrar

datos de forma comprensible para su audiencia. Cuando crea un gráfico o cambia el

tipo de uno existente, puede seleccionar uno de los tipos de gráficos siguientes.

Gráficos de columnas

Gráficos de líneas

Gráficos circulares

Gráficos de barras

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMcolumncharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMlinecharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMpiecharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMbarcharts



Gráficos de área

Gráficos XY (Dispersión)

Gráficos de cotizaciones

Gráficos de superficie

Gráficos de anillos

Gráficos de burbujas

Gráficos radiales

Otros tipos de gráficos que puede crear en Excel

Gráficos de columnas

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de una hoja de cálculo en

un gráfico de columnas. Este tipo de gráfico es útil para mostrar cambios de datos en un

período de tiempo o para ilustrar comparaciones entre elementos.

En los gráficos de columnas, las categorías normalmente se organizan en el eje horizontal

y los valores en el eje vertical.

Los gráficos de columnas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Columnas agrupadas y columnas agrupadas en 3D Los gráficos de columnas agrupadas

comparan valores entre categorías. Un gráfico de columnas agrupadas muestra valores

en rectángulos verticales en 2D. Un gráfico de columnas agrupadas en 3D simplemente

muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un tercer eje de valores (eje de

profundidad).

Puede utilizar un tipo de gráfico de columna agrupada cuando tiene categorías que

representan:

Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).

Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de Likert con entradas,

como totalmente de acuerdo, de acuerdo, neutral, en desacuerdo, totalmente en

desacuerdo).

Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por ejemplo, nombres de

artículos, nombres geográficos o los nombres de personas).

Nota Para presentar datos en un formato 3D con tres ejes (un eje horizontal, uno

vertical y uno de profundidad) que se puedan modificar, use en cambio el subtipo

de gráfico de columnas 3D.

Columnas apiladas y columnas apiladas en 3-D Los gráficos de columnas apiladas

muestran la relación de elementos individuales con el conjunto, comparando la

contribución de cada valor con un total entre categorías. Un gráfico de columnas

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMareacharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMscattercharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMstockcharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMsurfacecharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMdoughnutcharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMbubblecharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMradarcharts

http://office.microsoft.com/client/helppreview.aspx?AssetId=HA012337379990&lcid=18442&NS=EXCEL&Version=12&respos=0&CTT=1&queryid=0394b9e94be74b07a08c7a61751e37d9#BMothercharts



apiladas muestra los valores en rectángulos apilados verticales en 2D. Un gráfico de

columnas apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un

tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un gráfico de columnas apiladas cuando tiene varias series de datos y

desea destacar el total.

Columnas 100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D Los gráficos de columnas

100% apiladas y columnas 100% apiladas en 3D comparan el porcentaje con que

contribuye cada valor a un total de categorías. Un gráfico de columnas 100% apiladas

muestra valores en rectángulos verticales 100% apilados en 2D. Un gráfico de columnas

100% apiladas en 3D simplemente muestra los datos con perspectiva 3D; no se usa un

tercer eje de valores (eje de profundidad).

Puede utilizar un gráfico de columnas 100% apiladas cuando tenga tres o más series

de datos y desee destacar las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es

el mismo para cada categoría.

Columnas 3D Los gráficos de columnas 3D utilizan tres ejes que se pueden modificar (un

eje horizontal, un eje vertical y un eje de profundidad) y comparan puntos de datos en los

ejes horizontal y de profundidad.

Puede utilizar un gráfico de columnas 3D cuando desee comparar del mismo modo

datos entre categorías y entre series, ya que este tipo de gráfico muestra categorías

a lo largo de los ejes horizontales y de profundidad, mientras que el eje vertical

muestra los valores.

Cilindro, cono y pirámide Los gráficos de cilindros, conos y pirámides están disponibles en

los mismos tipos de gráficos agrupados, apilados, 100% apilados y en 3D proporcionados



para gráficos de columnas rectangulares, y muestran y comparan datos de la misma

manera. La única diferencia es que estos tipos de gráficos muestran formas de cilindro,

cono y pirámide en lugar de rectángulos.

Gráficos de líneas


un gráfico de líneas. Los gráficos de línea pueden mostrar datos continuos en el tiempo,

establecidos frente a una escala común y, por tanto, son ideales para mostrar tendencias

en datos a intervalos iguales. En un gráfico de líneas, los datos de categoría se distribuyen

uniformemente en el eje horizontal y todos los datos de valor se distribuyen uniformemente

en el eje vertical.

Use un gráfico de líneas si las etiquetas de categorías son texto, y representan valores que

están separados uniformemente entre sí, por ejemplo meses, trimestres o ejercicios fiscales.

Este tipo de gráfico es válido especialmente si hay más de una serie. Si sólo hay una, se

recomienda utilizar un gráfico de categorías. Utilice también un gráfico de líneas si tiene

etiquetas numéricas con valores separados uniformemente entre sí, especialmente años.

Si tiene más de diez etiquetas numéricas, utilice en su lugar un gráfico de dispersión.

Los gráficos de líneas tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Línea y línea con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores (para indicar

valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas son útiles para mostrar

tendencias en el tiempo o categorías ordenadas, especialmente cuando hay muchos

puntos de datos y el orden en que se presentan es importante. Si hay muchas categorías

o los valores son aproximados, utilice un gráfico de líneas sin marcadores.



Línea apilada y línea apilada con marcadores Ya sea que se muestren con marcadores

(para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas apiladas

permiten mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo largo del

tiempo o categorías ordenadas; pero como no es fácil ver que las líneas están apiladas,

tal vez convenga usar otro tipo de gráfico de líneas o un gráfico de áreas apiladas.

Línea 100% apilada y línea 100% apilada con marcadores Ya sea que se muestren con

marcadores (para indicar valores de datos individuales) o sin ellos, los gráficos de líneas

100% apiladas son útiles para mostrar la tendencia del porcentaje con que cada valor

contribuye en el tiempo o categorías ordenadas. Si hay muchas categorías o los valores

son aproximados, use un gráfico de líneas 100% apiladas sin marcadores.

Líneas 3D Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos como una

cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes horizontal, vertical y de

profundidad que puede modificar.

Gráficos circulares

En un gráfico circular se pueden representar datos contenidos en una columna o una fila

de una hoja de cálculo. Los gráficos circulares muestran el tamaño de los elementos de



una serie de datos, en proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos De un

gráfico circular se muestran como porcentajes del total del gráfico circular.

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo tenga una serie de datos que desee trazar.

Ninguno de los valores que desea trazar son negativos.

Casi ninguno de los valores que desea trazar son valores cero.

No tiene más de siete categorías.

Las categorías representan partes de todo el gráfico circular.

Los gráficos circulares tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Circular y circular en 3D Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a

un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente sectores de un gráfico

circular para destacarlos.

Circular con subgráfico circular y circular con subgráfico de barras Los gráficos circulares

con subgráfico circular o subgráfico de barras son gráficos circulares con valores definidos

por el usuario que se extraen del gráfico circular principal y se combinan en un gráfico

secundario, circular o de barras apiladas. Estos tipos de gráficos son útiles cuando desea

que los sectores pequeños del gráfico circular principal se distingan más fácilmente.



Circular seccionado y circular seccionado en 3D Los gráficos circulares seccionados

muestran la contribución de cada valor a un total, al mismo tiempo que destacan valores

individuales. Los gráficos circulares seccionados se pueden mostrar en formato 3D. Puede

cambiar la configuración de la división en secciones para cada sector por separado y

para todos ellos, pero no puede mover manualmente los sectores de un gráfico circular

seccionado. Si desea extraer los sectores manualmente, utilice un gráfico circular o un

gráfico circular 3D.

Gráfico de barras


un gráfico de barras. Los gráficos de barras muestran comparaciones entre elementos

individuales.

Piense en utilizar un gráfico de barras cuando:

Las etiquetas de eje son largas.

Los valores que se muestran son duraciones.

Los gráficos de barras tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Barra agrupada y barra agrupada en 3D Los gráficos de barras agrupadas comparan

valores entre categorías. En un gráfico de barras agrupadas, las categorías se suelen

organizar a lo largo del eje vertical, mientras que los valores lo hacen a lo largo del

horizontal. Un gráfico de barras agrupadas en 3D muestra rectángulos horizontales en

formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.



Barra apilada y barra apilada en 3D Los gráficos de barras apiladas muestran la relación

de elementos individuales con el conjunto. Un gráfico de barras apiladas en 3D muestra

rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta los datos en tres ejes.

Barras 100% apiladas y barras 100% apiladas en 3D Este tipo de gráfico compara el

porcentaje con que cada valor contribuye a un total entre categorías. Un gráfico de

barras 100% apiladas en 3D muestra rectángulos horizontales en formato 3D; no presenta

los datos en tres ejes.

Cilindro, cono y pirámide horizontales Estos gráficos están disponibles en los mismos tipos

de gráficos agrupados, apilados y 100% apilados que se proporcionan para los gráficos

de barras rectangulares. Muestran y comparan los datos de la misma forma. La única

diferencia es que estos tipos de gráfico muestran formas cilíndricas, cónicas y piramidales

en lugar de rectángulos horizontales.

Gráfico de áreas


un gráfico de área. Los gráficos de área destacan la magnitud del cambio en el tiempo y

se pueden utilizar para llamar la atención hacia el valor total en una tendencia. Por

ejemplo, se pueden trazar los datos que representan el beneficio en el tiempo en un

gráfico de área para destacar el beneficio total.



Al mostrar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación

de las partes con un todo.

Los gráficos de área tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Áreas en 2D y 3D Tanto si se presentan en 2D como en 3D, los gráficos de áreas muestran

la tendencia de los valores en el tiempo u otros datos de categoría. Los gráficos de áreas

3D usan tres ejes (horizontal, vertical y profundidad) que se pueden modificar. Como

norma, considere la posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de

áreas no apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

Áreas apiladas y áreas apiladas en 3D Los gráficos de áreas apiladas muestran la

tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos de

categoría. Un gráfico de áreas apiladas en 3D se presenta de la misma forma, aunque

utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se

emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

Áreas 100% apiladas y áreas 100% apiladas en 3D Los gráficos de áreas 100% apiladas

muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor contribuye a lo largo del

tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas 100% apiladas en 3D se presenta

de la misma forma, pero utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un

verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valores (eje de profundidad).

0

1000

2000

3000

TEXTO 1 TEXTO 2 TEXTO 3 TEXTO 4

MIL

ES D

E U

NID

AD

ES

PRODUCTOS

VENTAS 1ER TRIMESTRE

MARZO

FEBRERO

ENERO



Gráfico de tipo xy (dispersión)

Se pueden trazar datos que se organizan en columnas y filas de una hoja de cálculo en un

gráfico de tipo XY (dispersión). Los gráficos de dispersión muestran la relación entre los

valores numéricos de varias series de datos o trazan dos grupos de números como una

serie de coordenadas XY.

Un gráfico de dispersión tiene dos ejes de valores y muestra un conjunto de datos

numéricos en el eje horizontal (eje X) y otro en el eje vertical (eje Y). Combina estos valores

en puntos de datos únicos y los muestra en intervalos irregulares o agrupaciones. Los

gráficos de dispersión se utilizan por lo general para mostrar y comparar valores

numéricos, por ejemplo datos científicos, estadísticos y de ingeniería.

Piense en utilizar un gráfico de dispersión cuando:

Desea cambiar la escala del eje horizontal.

Desea convertir dicho eje en una escala logarítmica.

Los espacios entre los valores del eje horizontal no son uniformes.

Hay muchos puntos de datos en el eje horizontal.

Desea mostrar eficazmente datos de hoja de cálculo que incluyen pares o conjuntos de

valores agrupados y ajustar las escalas independientes de un gráfico de dispersión para

revelar más información acerca de los valores agrupados.

Desea mostrar similitudes entre grandes conjuntos de datos en lugar de diferencias entre

puntos de datos.

Desea comparar muchos puntos de datos sin tener en cuenta el tiempo; cuantos más

datos incluya en un gráfico de dispersión, mejores serán las comparaciones que podrá

realizar.

Para organizar los datos de una hoja de cálculo para un gráfico de dispersión, debería

colocar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, escribir los valores y

correspondientes en las filas o columnas adyacentes.



Los gráficos de dispersión tienen los siguientes subtipos de gráfico:

Dispersión con sólo marcadores Este tipo de gráfico compara pares de valores. Use un

gráfico de dispersión con marcadores de datos pero sin líneas cuando tenga muchos

puntos de datos y las líneas de conexión dificulten la lectura de los datos. También puede

usar este tipo de gráfico cuando no haya necesidad de mostrar la conexión entre los

puntos de datos.

Dispersión con líneas suavizadas y dispersión con líneas suavizadas y marcadores Este

tipo de gráfico muestra una curva suavizada que conecta los puntos de datos. Las líneas

suavizadas se pueden mostrar con o sin marcadores. Use una línea suavizada sin

marcadores si hay muchos puntos de datos.

Dispersión con líneas rectas y dispersión con líneas rectas y marcadores Este tipo de

gráfico muestra líneas de conexión rectas entre los puntos de datos. Las líneas rectas se

pueden mostrar con o sin marcadores.



Como colocar nombres a los ejes de un gráfico y titulo

Teniendo el gráfico seleccionado, en la FICHA DISEÑO

Haga en la opción DISEÑO DE GRAFICOS

Mueva el cursor en la barra de desplazamiento, de la figura que se ve a continuación

Muévase, por

aquí y vea todas

las opciones.

Documents

Manual Excel Intermedio Version 2007 PDF