Sesion 03 - Microsoft Excel 2013 Intermedio y Avanzado

8/21/2019 Sesion 03 - Microsoft Excel 2013 Intermedio y Avanzado

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Funciones de Fecha, Texto yDecisiónEl objetivo de esta sesión de aprendizaje es el de

conocer y aplicar las funciones Decisión de Excel, las

formas de utilizar las funciones de forma correcta

para obtener los resultados esperados.

Competencias a desarrollar: Aprender correctamente a aplicar la Funciones de Fecha y Hora

Aprende correctamente a aplicar la función .

Aprende correctamente a aplicar la función !.

Aprende correctamente a aplicar la función "#.

Aprende correctamente a aplicar la función "# anidada.

Aplicar la función ló$ica "# anidada para valores %ue poseen m&s de dos ar$umentos.

Aplicar la función E"E''!' para comprobar si una expresión o valor $enera un error.

Aplicar la función "#.E''!' para evaluar expresiones o valores y devolver un valor.

Aplicar las funciones de texto para operar celdas %ue contienen textos.


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Sesión – 03 MOSM - Ing. Edilberto Chávez Fernández

Función SIFECHA

El "ifecha es una función %ue nos permite obtener el n(mero de d)as, meses y a*os %ue han

transcurrido entre dos fechas determinadas. Es una función %ue no es de Excel con lo cual no la

vamos a encontrar en el asistente de funciones pero %ue si %ue podremos utilizar escribi+ndola

directamente en la celda.

Sintaxis:

"#FE-HAF/#0#-#A12F/F#0A1234ar&metro35

Donde:

El par&metro a utilizar en la (ltima parte de la formula puede ser6

• 7D3 si %ueremos obtener los d)as %ue han transcurrido

• 783 si %ueremos obtener los meses

•

73 si %ueremos obtener los a*os

• 783 si %ueremos obtener los meses sin tener en cuanta los a*os

• 78D3 si %ueremos obtener los d)as sin tener en cuanta los meses

Ejemplo : Calcular la edad expresada en a!os, meses y d"as#

D96 "#FE-HA-92H!52:y:5

E96 "#FE-HA-92H!52:m:5

F96 "#FE-HA-92H!52:d:5


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F$%CI&%ES DE DECISI'%

Función (

Devuelve ;E'DADE'! si todos los ar$umentos son ;E'DADE'!"2 devuelve FA1"! si al$(n

ar$umento es FA1"!.

Sintaxis :

)(*+alorló-ico.,+alorló-ico/,###0

+alorló-ico "on entre < y => condiciones %ue se desea comprobar y %ue pueden ser

;E'DADE'! o FA1"!.

Ejemplo .:

-alcular el importe de aumento y nuevo sueldo para los empleados de la Empresa 8inera

A0D!"8A'

Aumento6 "#(*D12)33,D14)5330,?,>5@D

0uevo sueldo6 DBE

F$%CI'% &

Devuelve ;E'DADE'! si al$uno de los ar$umentos es ;E'DADE'!2 devuelve FA1"! si todos los

ar$umentos son FA1"!".

Sintaxis :

)(*+alorló-ico.,+alorló-ico/,###0


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+alorló-ico "on entre < y => condiciones %ue se desea comprobar y %ue pueden ser

;E'DADE'! o FA1"!.

Ejemplo /:

El jefe de personal desea calcular el aumento para los empleados de la empresa, de la si$uiente

manera, si el &rea es ;E0CA" o -!84'A" el porcentaje aplicado es de ?, de lo contrario el

porcentaje ser& de ?, aplic&ndolo sobre el sueldo.

Aumento6 "#&*D1)67E%TAS6,D1)6C&89AS60,?,?5@E

0uevo "ueldo6 EBF

Función SI

-omprueba si se cumple una condición y devuelve un valor si se eval(a como ;E'DADE'! y otro

valor si se eval(a como FA1"!.

Sintaxis :

)SI*prue;aló-ica, +alorsi+erdadero,+alorsi prueba

ló$ica5. "i cumple dicha prueba escribir& la palabra 7erdadero, de lo contrario escribir& Falso.


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Ejemplo >:

Determinar el estado de cada alumno, de la si$uiente manera6 "i el promedio es mayor %ue , el

estado es Aprobado, de lo contrario Desaprobado.

Estado6 "#-=G,:Aprobado:,:Desaprobado:5

Función SI Anidada

-uando se eval(a una condición y se tiene m&s de dos alternativas de solución, entonces es

necesario utilizar una función "# dentro de otra, a esto se le llama anidamiento.

Ejemplo 1:

"i el promedio es mayor %ue


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0#;E1 "#-=G


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Aumento6 "#INOAO,OIO,"#INOAO=,OIO=,OIO955@-N

0uevo sueldo6 -NBDN


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A%IDA8IE%T& ( F$%CI&%ES DE TET&

I#

F$%CI'% SI A%IDADA

1a función "# eval(a ar$umentos o expresiones ló$icas %ue tienen dos estados,valor/si/verdadero o valor/si/falso. Ahora %u+ pasar)a si la expresión o condición5 ló$ica tiene

m&s de dos estados, entonces se tendr)a %ue anidar varias funciones "#, cuidando el sentido

ló$ico de la expresión resultante.

Ejemplo6 "upon$amos %ue se desea calcular la comisión por ventas, teniendo en cuenta %ue si

las ventas son mayores a >>>, el vendedor debe percibir un >? de sus ventas, y si las ventas

son menores a >> no tiene comisión, y ? para ventas comprendidas entre >> y >>>.

El si$uiente es%uema nos ayudar& a comprender el procedimiento ló$ico a se$uir para obtener

la comisión.

;6 ;erdadero

F6 FalsoVENTAS>20

00

20%*C

VENTAS


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El resultado de todo el procedimiento anterior da la fórmula6

SI(C3>2000;20%*C3;SI(C3


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"e desea obtener el costo unitario de los 4roductos A y I. El procedimiento es obtener el -osto

total materiales B mano de obra B costos de fabricación5 y lue$o dividir entre las unidades

producidas.

1os errores %ue maneja Excel son N6

PQD#;R>S #ndica %ue la fórmula de la celda est& intentando dividir entre una celda vac)a o

cero.

P0RA Este error indica %ue la fórmula no puede dar un resultado correcto.

P0!8I'ET Este error aparecer& cuando Excel no reconoce un nombre en una fórmula.

P0J1! Este error se da en casos muy concretos6 cuando utiliza el operador de

intersección en dos ran$os %ue no tienen celdas en com(n.

P0J8 Este error nos indica %ue hay un problema con un n(mero en la fórmula.

P'EF Este error indica %ue la fórmula contiene una referencia no v&lida.

P;A1!' Este error indica %ue hemos utilizado un ar$umento incorrecto.

III#

F$%CI'% SI#E&

9rocedimiento6


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"i una expresión o fórmula $enera un error, est& fórmula re$resa el valor resultado de error

como una cadena nula o un mensaje de error52 de otra forma esto re$resa el resultado

expresión.

"intaxis6

"#.E''!'valor2 valor/si/error5

donde6

V

;alor 6 la expresión %ue puede $enerar error.

V ;alor/si/error 6 el valor %ue se muestra si valor retorna un error.

Ejemplos6

"#.E''!'R>23no existe35 Devuelve la cadena 7no existe3

"#.E''!'R23no existe35 Devuelve el valor

Caso aplicado6

En el si$uiente ejemplo, se debe obtener el costo unitario de cada producto. 4or lo tanto se

debe $enerar la expresión IRIU -osto total W unidades producidas5. "in embar$o se debe

tener en cuenta para divisiones entre cero dejar la celda vac)a.

4rocedimiento

-omo no hay error,

se ejecuta la

expresión IRIU

1a expresión -R-U da error

PQD#;R>S5, por lo tanto no se

ejecuta la expresión y la celda

%ueda vac)a.


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#MXJ#E'DAtexto20(m/caracteres5

• Cexto6 es el texto del %ue se va a

extraer partes de texto.

• 0(m/caracteres6 es el n(mero de

caracteres %ue se desea extraer,

empezando por el lado iz%uierdo.

Devuelve un n(mero

determinado de caracteres

empezando por el lado

iz%uierdo del texto.

#MXJ#E'DA:-+sar

;allejo:25

-+sar

EC'AEtexto24osición/incial20(m/cara

cteres5

• Cexto6 es el texto del %ue se va a

extraer partes de texto.

• 4osición/inicial6 es la posición del

car&cter por la %ue %uiere

empezar a extraer los caracteres.

• 0(m/caracteres6 es el n(mero de

caracteres %ue se desea extraer.

Devuelve un n(mero

determinado de caracteres

empezando por cual%uier

posición en el texto.

EC'AE:8undo

feliz:2N2U5

feliz

HA11A'Cexto/buscado2Dentro/del/tex

to20(m/inicial5

• Cexto/buscado6 es el texto %ue se

%uiere buscar.

• Dentro/del/texto6 es el texto en

la %ue se %uiere mirar.

• 0(m/inicial6 es la posición del

car&cter por el %ue %uiere

empezar a amirar. por defecto,

es el


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texto en letras min(sculas. 35

0!84'!4#!Cexto5 -onvierte una cadena de

texto en may(sculas o

min(sculas, se$(n

corresponda2 la primera

letra de cada palabra en

may(sculas y las dem&s

letras en min(sculas.

0!84'!4#!7la

libertad35

1a

1ibertad

-!0-ACE0A'Cexto

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