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PROGRAMA DE CAPACITACIÓN 100 % VIRTUAL

TUTORÍA ACTIVA

2236-7935 / 8695-4877 soluciones@tutoriaactiva.com www.tutoriaactiva.com Tutoría Activa

TA-P01 l V04

Especialista en Microsoft Excel 2016 Básico, Intermedio y Avanzado

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Propuesta de valor de la capacitación

SOBRE EL INSTRUCTOR

Ing. Rodrigo Arce Madrigal. Ingeniero Industrial, incorporado al CFIA.

Certificado por Microsoft como Especialista Experto en Excel 2016. Consultor en temas de análisis estadístico de datos y Sistemas de Gestión ISO. Más de 10 años de experiencia en brindar asesorías en aplicaciones Microsoft.

Puede obtener más información sobre estas certificaciones de Microsoft a través del siguiente enlace: https://www.microsoft.com/en-us/learning/microsoft-office-specialist-expert-certification-2016.aspx

SOBRE EL CONOCIMIENTO TÉCNICO POR ADQUIRIR

Al aprobar satisfactoriamente los 3 módulos (básico, intermedio y avanzado), el participante contará con la conocimiento técnico requerido en Excel para realizar el examen de certificación de Microsoft Office Specialist Expert.

SOBRE LOS CERTIFICADOS

Por cada módulo que sea aprobado satisfactoriamente, se emitirá un Certificado de Aprovechamiento, el cual cumple con los requisitos establecidos en la RESOLUCIÓN DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil.

SOBRE LAS HABILIDADES POR ADQUIRIR

Los participantes tendrán la capacidad de crear, administrar y mejorar hojas de cálculo profesionales en Excel, aplicando técnicas que maximizan la productividad y mantienen una presentación adecuada de la información.

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Resumen del programa

Para solicitar su inscripción: Puede contactarnos por cualquiera de estos medios:

8695-4877 / 2236-7935 soluciones@tutoriaactiva.com www.tutoriaactiva.com

Tutoría Activa

Módulos disponibles: Básico - Intermedio - Avanzado (Temas al final del documento).

Metodología: Capacitación 100 % virtual (E-Learning). Se desarrolla a través del Aula Virtual de Tutoría Activa, y se evalúa mediante actividades prácticas.

Duración: 30 horas por módulo. Cada módulo se desarrolla en 5 semanas.

Fechas de inicio:

• Módulo básico: 8 de octubre. • Módulo intermedio: 22 de octubre. • Módulo avanzado: 5 de noviembre.

Puede consultar a Tutoría Activa por las siguientes fechas de inicio de cursos.

Métodos de pago: • Transferencia bancaria (BAC Credomatic, BCR, BN , y Banco Popular). • Tarjetas de débito o crédito (A través de Recibo Virtual).

Inversión: 39.000 colones por persona, por módulo.

Beneficios: La inversión incluye:

• Certificado de Aprovechamiento por módulo (Acorde con Resolución DG-165-2017 de la Dirección General de Servicio Civil).

• Aula virtual con acceso 24/7. • Material didáctico escrito. • Videos con desarrollo de ejemplos prácticos. • Prácticas y tareas con solución. • Foro de consultas para el instructor. • Conocimiento técnico en Excel para realizar examen de certificación de Microsoft

Office Specialist Expert.

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1. Módulos disponibles: Tutoría Activa cuenta con la capacidad, los educadores y los

recursos didácticos requeridos para impartir de forma 100 % virtual y a distancia, la

capacitación Especialista en Microsoft Excel 2016 en sus respectivos niveles, a saber:

básico, intermedio y avanzado. Los temas a estudiar en cada módulo se presentan al final

de este documento.

2. Participantes: Dirigido a personas que están incursionando en el uso de Excel a nivel

educativo o empresarial, o que ya tienen conocimiento y experiencia en el uso de la

herramienta pero desean mejorar su competencia a partir de una formación integral sobre

la aplicación.

3. Metodología: Bajo la propuesta metodológica del modelo a distancia, se busca que el

estudiante cuente con la posibilidad de autorregular su proceso de aprendizaje,

construyendo por sí mismo el conocimiento a través del material didáctico modular que se

habilita en el Aula Virtual de Tutoría Activa.

Cada nivel de Microsoft Excel se imparte en modalidad 100 % virtual, bajo una plataforma

de aprendizaje en línea, utilizando componentes dinámicos como desarrollo de casos en

video, prácticas con soluciones, foro de consultas al profesor y material didáctico

estructurado de forma tal que los participantes aprendan “paso a paso” las distintas

herramientas de Microsoft Excel 2016.

El profesor-tutor centra la docencia en la actuación del alumno, fomentando su autonomía a

través del aprovechamiento de los medios y servicios que se brindan en el Aula Virtual de

Tutoría Activa.

El estudiante tiene la ventaja de que puede acceder al Aula Virtual de Tutoría Activa las 24

horas del día, los 7 días de la semana, por lo que puede escoger el horario que prefiera

para estudiar el material didáctico y desarrollar las actividades prácticas y tareas.

4. Evaluación del curso: Al ser cursos de aprovechamiento, cada módulo se aprueba con

una nota igual o superior al 80 %. Se evalúa de la siguiente manera:

• 4 tareas prácticas, cada una con un valor de 10 % de la nota final.

• 1 trabajo final, con un valor de 40 % de la nota final.

Es importante recalcar que el Certificado de Aprovechamiento del curso solo será emitido

para el participante que cumpla con los requisitos de evaluación estipulados.

5. Duración de cada módulo: 30 horas cada uno, distribuidas durante 5 semanas de curso.

El material didáctico y las tareas, se habilitan los lunes de cada semana de forma paulatina,

hasta completar el temario del curso.

Detalle del programa

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Continuación detalle del programa 6. Fechas de inicio de los módulos: Se presentan a continuación.

• Módulo básico: 8 de octubre, 2018.

• Módulo intermedio: 22 de octubre, 2018.

• Módulo avanzado: 5 de noviembre, 2018.

Puede consultar al personal de Tutoría Activa sobre las posteriores fechas en que se dará

inicio a cada curso.

7. Inversión: Se realiza un único pago de 39.000 colones por persona, por módulo. El

estudiante tiene acceso exclusivamente al módulo o nivel de Excel que haya matriculado.

La matrícula del curso es gratuita. Solo debe completar el formulario de inscripción que

Tutoría Activa proporciona y realizar el pago respectivo.

Se emite una Factura Electrónica por el servicio adquirido.

8. Métodos de pago:

• Transferencia bancaria: A cuentas del BCR, Banco Nacional, Banco Popular o BAC

Credomatic.

• Tarjeta de débito o crédito: Aceptamos todas las tarjetas. Se realiza a través de un

Recibo Virtual que se emite al cliente, utilizando la plataforma de pagos seguros de

BAC Credomatic.

9. Beneficios: Al adquirir este curso, el estudiante recibe los siguientes beneficios:

• Certificado de Aprovechamiento (Acorde con Resolución DG-165-2017 de la

Dirección General de Servicio Civil).

• Aula virtual con acceso 24/7.

• Material didáctico escrito.

• Videos con desarrollo de ejemplos prácticos.

• Prácticas y tareas con solución.

• Foro de consultas.

• Conocimiento técnico en Excel para realizar examen de certificación de Microsoft

Office Specialist Expert.

10. Inscripciones e información: Puede contactarnos por los siguientes medios:

• WhatsApp y teléfono: 8695-4877 / 2236-7935

• Correo electrónico: soluciones@tutoriaactiva.com

• Sitio web: www.tutoriaactiva.com

• Facebook: Tutoría Activa

11. Temas a estudiar en cada módulo: Se presentan en las siguientes páginas.

12. Planificación: Se muestra al final de este documento.

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Módulo I: Básico

TEMA 1: INTRODUCCIÓN A EXCEL Y MANEJO DE HOJAS DE CÁLCULO

• Introducción a Microsoft Excel.

• Abrir, cerrar y crear un libro.

• Guardar un libro.

• Partes de la ventana de Excel.

• Formato general de hojas de cálculo.

• Insertar, copiar, mover y eliminar una hoja de cálculo.

• Selección de hojas de cálculo.

• Medidas de identificación de hojas de cálculo.

TEMA 2: INGRESO DE DATOS EN HOJAS DE CÁLCULO

• Tipo de datos.

• Formato de datos.

• Ingreso de datos en Excel.

• Selección de celdas y rangos.

• Ajustes y alineación de texto.

• Opciones de fuente y bordes.

• Métodos de copiar, cortar y pegar.

• Relleno de datos.

• Manejo de filas y columnas

TEMA 3: FÓRMULAS Y FUNCIONES BÁSICAS

• Las fórmulas en Excel y sus componentes.

• Operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia.

• Prioridad de operadores.

• Copiar, cortar, mover, borrar y auto rellenar fórmulas.

• Las funciones en Excel, sus componentes y métodos de ingreso.

• Suma, resta, multiplicación, división, promedio, conteo y valores máximo y mínimo.

• Cálculo de porcentajes.

• Referencias relativas, absolutas y mixtas.

• Errores al ingresar fórmulas.

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Continuación del Módulo I: Básico

TEMA 4: ELABORACIÓN DE TABLAS

• Concepto y creación de tablas en Excel.

• Aplicar formato a una tabla.

• Cálculos en columnas de tablas.

• Uso de referencias estructuradas.

• Segmentación de datos.

• Agregar y remover filas y columnas a tablas.

• Cuadros para presentación de resultados en informes.

TEMA 5: ELABORACIÓN DE GRÁFICOS

• Concepto y componentes de gráficos en Excel.

• Proceso de creación de gráficos en Excel.

• Gráfico de columnas y de barras.

• Gráficos de líneas y de áreas.

• Gráficos circular y de anillos.

• Gráficos histograma.

• Gráfico de dispersión.

• Uso de minigráficos.

TEMA 6: ILUSTRACIONES, SÍMBOLOS Y DIBUJOS

• Manejo de imágenes, formas, íconos y modelos 3D.

• Uso de ilustraciones SmartArt.

• Inserción de cuadros de texto, WordArt y objetos.

• Uso de símbolos y ecuaciones.

• Dibujar y escribir con la entrada de lápiz en Office.

TEMA 7: VISTA E IMPRESIÓN

• Opciones de vista.

• Opciones de impresión.

• Diseño y orientación del papel.

• Configuración de número de páginas, encabezado y pie de página.

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Módulo II: Intermedio

TEMA 1: FUNCIONES GENERALES

• Conceptos sobre funciones.

• Más de 60 funciones puestas en práctica:

• Funciones lógicas: SI (simple, anidada y compleja con Y, O, NO), SI.CONJUNTO, SI.ERROR

• Funciones de texto: DERECHA, IZQUIERDA, EXTRAE, MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, ESPACIOS, LIMPIAR, ENCONTRAR, LARGO, HALLAR, DECIMAL, TEXTO, MONEDA.

• Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH, INDICE, COINCIDIR, TRANSPONER.

• Funciones estadísticas: CONTARA, CONTAR.SI, CONTAR.SI.CONJUNTO, PRONÓSTICO, TENDENCIA, PRONÓSTICO.ETS con asistente Previsión.

• Funciones matemáticas: REDONDEAR, ENTERO, TRUNCAR, SUMAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO, SUMAPRODUCTO, POTENCIA, RAIZ, AGREGAR.

• Funciones financieras: PAGO, VP, VF, TASA, NPER, VNA, TIR, VAN, PAGOPRIN, PAGOINT.

• Funciones de información: ESBLANCO, ESERR, ESRROR, ESLOGICO.

• Funciones de fecha y hora: DIAS360, DIASEM, DIAS.LAB, FECHA.MES, AÑO, etc.

TEMA 2: GESTIÓN DE DATOS

• Filtros automáticos.

• Filtros avanzados.

• Segmentación de datos.

• Escala de tiempo

• Manejo de esquemas.

TEMA 3: TABLAS Y GRÁFICOS DINÁMICOS

• Creación de tablas y gráficos dinámicas.

• Manejo de tablas y gráficos dinámicas.

• Diseño de tablas y gráficos dinámicas.

• Configuración de campos.

• Orden y filtros en tablas y gráficos dinámicos.

• Tipos de gráficos dinámicos y su aplicación específica según resultados a presentar.

• Manejo de formato de elementos de gráficos dinámicos.

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Continuación del Módulo II: Intermedio

TEMA 4: ASEGURAMIENTO DE LOS DOCUMENTOS

• Medidas de protección de celdas, hojas de cálculo y libros de trabajo.

• Contraseñas para lectura o edición de archivos.

• Gestión de comentarios.

• Uso del control de cambios.

• Compartir documentos con otros usuarios.

• Revisión de ortografía y sinónimos.

• Comprobación de la accesibilidad de los documentos.

• Búsqueda inteligente y traducción.

TEMA 5: MACROS

• Introducción a las macros.

• Grabación de macros.

• Guardar un libro habilitado para macros.

• Ejecutar macros.

• Uso de herramientas de acceso rápido y figuras u objetos para correr macros.

• Introducción al editor Visual Basic.

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Módulo III: Avanzado

TEMA 1: GESTIÓN DE RANGOS Y REFERENCIAS

• Asignación de nombres a celdas y rangos.

• Uso de nombres en fórmulas.

• Administración de nombres.

• Auditoría de nombres.

TEMA 2: FUNCIONES ANIDADAS AVANZADAS

• Concepto y lectura de funciones anidadas.

• Casos prácticos de diversas funciones anidadas.

• Funciones condicionales.

TEMA 3: LISTAS Y BASES DE DATOS

• Buscar, reemplazar, ir a.

• Formato condicional.

• Validación de datos.

• Gestión de registros o datos duplicados.

• Texto en columnas.

TEMA 4: COMBINACIÓN DE DATOS DE FUENTES MÚLTIPLES

• Consolidación de resultados en intervalos.

• Datos relacionados.

• Manejo de vínculos.

• Creación y uso de plantillas.

• Actualización de la información.

• Extracción de datos de otras aplicaciones y de internet.

TEMA 5: AUDITORÍA DE FÓRMULAS Y FUNCIONES

• Rastreo de celdas precedentes y de celdas dependientes.

• Detección de errores en fórmulas.

• Modo de auditoría de fórmulas: La ventana de inspección.

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Continuación del Módulo III: Avanzado

TEMA 6: GESTIÓN DE ESCENARIOS

• Conceptos sobre escenarios.

• Crear, mostrar y modificar un escenario.

• Combinar, eliminar escenarios.

• Aplicaciones de los escenarios.

• Seguimiento del cambio automático de escenarios.

• Crear un informe de resumen de escenarios.

• Evitar cambios en un escenario.

TEMA 7: COMPLEMENTOS DE EXCEL Y ANÁLISIS DE RESULTADOS

• Introducción a los complementos de Excel.

• Instalación de complementos.

• Uso de complemento Análisis de Resultados.

TEMA 8: INTRODUCCIÓN A MACROS CON VISUAL BASIC

• Introducción al editor de Visual Basic.

• Edición de una macro.

• Uso de cinta de opciones de Programador.

• Ejemplos de macros con Visual Basic.

• Creación y uso de complementos,

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Módulo básico: duración en horas de cada actividad.

Semana Tema Total de

horas Material escrito

Videos Práctica

1 Práctica

2 Práctica

3 Práctica

4 Tarea

1

1. Introducción a Excel y manejo hojas de cálculo.

3 1 - 0,5 0,5 - - 1

2. Ingreso de datos en hojas de cálculo.

4 1 - 0,5 0,5 0,5 0,5 1

2 3. Fórmulas y funciones

básicas. 5,5 1,5 1 0,5 0,5 0,5 0,5 1

3

4. Elaboración de tablas. 3,75 0,75 1 0,5 0,5 - - 1

5. Elaboración de gráficos. 3,75 0,75 1 0,5 0,5 - - 1

4 6. Ilustraciones, símbolos y

ecuaciones. 4,5 1 1 0,5 0,5 0,5 - 1

5

7. Vista e impresión. 3 1 1 0,5 0,5 - - -

8. Trabajo final del curso. 2,5 - - - - - - 2,5

Total 30

PLANIFICACIÓN DEL CURSO

A continuación, se muestran tablas con la planificación de cada módulo, según tema. A su vez, el

contenido muestra una estimación de las horas a invertir en las distintas actividades:

Módulo intermedio: duración en horas de cada actividad.

Semana Tema Total de

horas Material escrito

Videos Práctica

1 Práctica

2 Práctica

3 Práctica

4 Tarea

1 1. Funciones generales. 8,5 1,5 2 1 1 1 1 1

2 2. Gestión de datos. 4,5 1 1 0,5 0,5 0,5 - 1

3 3. Tablas y gráficos

dinámicos. 4,5 1 1 0,5 0,5 0,5 - 1

4 4. Aseguramiento de los

documentos. 4,5 1 1 0,5 0,5 0,5 - 1

5

5. Macros. 4 0,5 1 0,5 0,5 0,5 - 1

6. Trabajo final del curso. 4 - - - - - - 4

Total 30

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Módulo avanzado: duración en horas de cada actividad.

Semana Tema Total de

horas Material escrito

Videos Práctica

1 Práctica

2 Práctica

3 Práctica

4 Tarea

1

1. Gestión de rangos y referencias.

3,5 1 0,5 0,5 0,5 - - 1

2. Funciones anidadas avanzadas.

5 1 1 0,5 0,5 0,5 0,5 1

2 3. Listas y bases de datos. 5 1 1 0,5 0,5 0,5 0,5 1

3

4. Combinación de datos de fuentes múltiples.

4 1 1 0,5 0,5 - - 1

5. Auditoría de fórmulas y funciones.

2,5 0,5 0,5 0,5 0,5 - - 0,5

4

6. Gestión de escenarios. 4 1 0,5 0,5 0,5 0,5 - 1

7. Complementos de Excel: Análisis de resultados.

2 0,5 0,5 0,5 - - - 0,5

5

8. Introducción a macros con Visual Basic.

2 0,5 0,5 0,5 - - - 0,5

9. Trabajo final del curso. 2 - - - - - - 2

Total 30