U UN NI IV VE ER RS SI ID DA AD D N NA AC CI IO ON NA AL L A AU UT TO ON NO OM MA A D DE E M M X XI IC CO O FACULTAD DE CONTADURA Y ADMNSTRACN SSTEMA DE UNVERSDAD ABERTA IINNFFOORRMMTTIICCAA BBSSIICCAA M MA AN NU UA AL L D DE E E EX XC CE EL L SNAD MARO CRUZ CAMPOS smcruz@cndh.org.mx 9103 DORA ALCA REYES ECHEAGARAY 17-ABRL-2006 CONTENIDO MANUAL DE EXCEL FORMATO DE CELDAS1.1. CMO SE APLCAN FORMATOS DE LETRA A UNA CELDA O GRUPO DE CELDAS ......... 11.2. CMO SE APLCAN BORDES Y SOMBREADO A UNA CELDA ..................................... 11.3. CMO SE CAMBA LA ALNEACN Y ORENTACN DEL TEXTO PARA QUE QUEDE CENTRADO TANTO HORZONTAL COMO VERTCALMENTE EN UNA CELDA ........................ 21.4. CMO SE CAMBA LA ORENTACN DEL TEXTO PARA QUE QUEDE NCLNADO EN LA CELDA .................................................................................................................... 31.5. CMO APLCAR EL FORMATO DE PORCENTAJE Y DE SGNO DE MONEDA A UNA CELDA ............................................................................................................................. 3 CALCULOS EN EXCEL52.1. OPERADORES .................................................................................................. 52.1.1. Que son los operadores ......................................................................... 52.1.2. Tipos de operadores ............................................................................... 52.1.3. Prioridad de operadores ......................................................................... 62.2. FRMULAS ...................................................................................................... 82.2.1. Qu son las frmulas .............................................................................. 82.2.2. Ejemplos de frmulas ............................................................................. 82.3. REFERENCAS .................................................................................................. 82.3.1. Referencias relativas .............................................................................. 92.3.2. Referencias absolutas .......................................................................... 102.3.3. Referencias mixtas ............................................................................... 102.3.4. Ejemplos de referencias ....................................................................... 102.4. NOMBRES DE CELDA....................................................................................... 102.4.1. Qu son los nombres de celda ............................................................. 102.4.2. Crear un nombre para un rango de celdas ........................................... 112.4.3. Actualizar un mobre de rango de celdas .............................................. 112.5. RASTREAR Y CORREGR ERRORES EN FRMULAS .............................................. 112.5.2 Barra de auditora .................................................................................. 13 FUNCIONES3.1. QU SON LAS FUNCONES ............................................................................... 143.2. SNTAXS DE LAS FUNCONES ........................................................................... 143.3. EJEMPLO DE FUNCONES POR CATEGORA ........................................................ 153.3.1. Base de datos ....................................................................................... 153.3.2. Fecha y hora ......................................................................................... 153.3.3. Externas ............................................................................................... 163.3.4. ngeniera .............................................................................................. 163.3.5. Funciones financieras ........................................................................... 183.3.6. nformacin ........................................................................................... 203.3.7. Lgicas ................................................................................................. 213.3.8. Bsqueda y referencia .......................................................................... 213.3.9. Matemticas y trigonomtricas ............................................................. 223.3.10. Estadsticas ........................................................................................ 253.3.11. Texto y datos ...................................................................................... 28 GRFICOS4.1. NSERTAR UNA GRFCA QUE OCUPE UNA HOJA DE GRFCO COMPLETA .............. 304.2. TPOS DE GRAFCAS QUE EXSTEN Y CUANDO SE UTLZA CADA UNA DE ELLAS ...... 30CONTENIDO MANUAL DE EXCEL 4.3. MODFCAR LOS ELEMENTOS DE LA GRFCA: TTULOS, LEYENDAS, COLORES DE GRAFCAS, ETC. .................................................................................................... 334.3.1. Cambiar rtulos de datos ...................................................................... 334.3.2. Cambiar la fuente utilizada en un grfico .............................................. 344.3.3. Cambiar el espaciado entre los marcadores de datos en los grficos de barras y de columnas ..................................................................................... 354.3.4. Girar el texto del ttulo o del eje de un grfico ...................................... 354.3.5. Cambiar colores de un grfico de superficie ......................................... 354.3.6. Cambiar rellenos y lneas de grficos ................................................... 364.3.7. Cambiar los formatos de nmero en grficos ....................................... 364.4. CREAR UN GRFCO A PARTR DE SELECCONES NO ADYASENTES ....................... 365 PRESUPUESTO DE VENTAS FUNCIONES (CUADRO EXCEL) Manual de Excel Elaborado por: Sinaid Mario Cruz Campos 1 FORMATO DE CELDAS Cmo se apIican formatos de Ietra a una ceIda o grupo de ceIdas Seleccione la celda, rango de celdas, texto o caracteres a los que desea dar formato.En la barra de herramientas Formato, haga lo siguiente:Paracambiarlafuente,hagaclicenlafuentequedeseeutilizarenelcuadroFuente .Paracambiareltamaode fuente,hagacliceneltamao fuentequedeseeutilizarenelcuadro Tamao de fuente. Sugerencia: Si no est visible la barra de herramientas Formato, elija Barras de herramientas en el men Ver y, a continuacin, haga clic en Formato. Notas:LasopcionesVersalesyMaysculasnoestndisponiblesenExcel.Paraconseguirun efecto parecido, puede elegir una fuente que slo incluya letras maysculas.Sipartedelosdatosescritosenunaceldanoestnvisiblesydeseamostraresosdatossin especificaruntamaodefuentedistinto,hagaclicenCeldasenelmenFormatoy,a continuacin, en la ficha Alineacin, siga uno de estos procedimientos:Sinoestvisibleunapequeapartedelosdatos,activelacasilladeverificacinReducirhasta ajustar.Si no est visible una gran parte de los datos, active la casilla de verificacin Ajustar texto. Puede cambiar la fuente y el tamao de fuente predeterminados utilizados en los nuevos libros. En el menHerramientas,hagaclicen Opciones.En la ficha General,hagaclicenuna fuenteenel cuadro Fuente estndar y especifique un tamao de fuente en el cuadro Tamao. Para comenzar a utilizarlanuevafuenteyelnuevotamaodefuente,debereiniciarExcel.Lanuevafuentey tamao de fuente predeterminados slo se utilizan en los nuevos libros creados despus de iniciar Excel de nuevo; los libros existentes no se ven afectados por este cambio Cmo se apIican bordes y sombreado a una ceIda EnlabarradeherramientasFormato,hagaclicen la flechaqueaparece juntoaBordes y,a continuacin, haga clic en Dibujar Bordesen la paleta.Siga uno de estos procedimientos:Aplicar bordes de celda EnlabarradeherramientasBordes,hagaclicenlaflechasituadajuntoaDibujarbordeoa Dibujar cuadrcula de bordes y, a continuacin, haga clic en Dibujar bordeen la paleta.Siga uno de estos procedimientos:Manual de Excel Elaborado por: Sinaid Mario Cruz Campos 2 Dibujar una lnea de borde en las celdas: : Haga clic en la lnea que desee utilizar como borde con laherramientadedibujodebordesobienhagaclicenlalneayarrastrelaslneasquedesee utilizar como bordes. Dibujarunbordeexterioralrededordeunafila::Hagaclicenelcentrodeunaceldaconla herramienta de dibujo de bordesy arrstrela hasta abarcar la fila. Dibujarunbordeexterioralrededordeunacolumna::Hagaclicenelcentrodeunacelda con la herramienta de dibujo de bordesy arrstrela hasta abarcar la columna. Aplicar cuadrcula de bordes EnlabarradeherramientasBordes,hagaclicenlaflechasituadajuntoaDibujarbordeoa Dibujar cuadrcula de bordesy, a continuacin, haga clic en Dibujar bordeen la paleta.Siga uno de estos procedimientos:Dibujar una lnea de borde en las celdas:Haga clic en la lnea que desee utilizar como borde con la herramienta de dibujo de bordeso bien haga clic en la lnea y arrastre las lneas que desee utilizar como bordes. Dibujar bordes alrededor de todas las celdas de una fila: Haga clic en el centro de una celda con la herramienta de dibujo de cuadrculas de bordesy arrstrela hasta abarcar la fila. Dibujar bordes alrededor de todas las celdas de una columna: Haga clic en el centro de una celda con la herramienta de dibujo de cuadrculas de bordesy arrstrela hasta abarcar la columna. Notas: Para aplicar un estilo de lnea de borde diferente, haga clic en la flecha que aparece junto a Estilo de lneay, a continuacin, haga clic en un estilo de lnea de la paleta.Para aplicar un color de lnea de borde diferente, haga clic en Color de Lneay, a continuacin, en un color de la paleta.Los bordes se aplican al contorno de las celdas, que se giran el mismo ngulo que el texto girado.Manteniendo presionada la tecla CTRL, alterne entre los modos Dibujar borde y Dibujar cuadrcula de borde y tambin el modo Eliminar Borde entre Eliminar Bordes y Eliminar Cuadrcula de Bordes. Cmo se cambia Ia aIineacin y orientacin deI texto para que quede centrado tanto horizontaI como verticaImente en una ceIda Seleccione las celdas que desea cambiar de posicin. Para centrar o alinear los datos que ocupan variascolumnasofilas,comolosrtulosdeunacolumnaofila,primerocombineunrango seleccionado de celdas y despus seleccione la celda combinada para cambiarla de posicin.Siga uno de estos procedimientos:Centrar, alinear a la izquierda o alinear a la derecha los datos En la barra de herramientas Formato, haga clic en el botn correspondiente.Manual de Excel Elaborado por: Sinaid Mario Cruz Campos 3 Haga clic en Alinear a la izquierda, para alinear el texto a la izquierda.Haga clic en Centrar, para centrar el texto.Haga clic en Alinear a la derecha, para alinear el texto a la derecha.Sugerencia: Para restaurar la alineacin predeterminada, seleccione las celdas, elija Celdas en el men Formato y, a continuacin, haga clic en la ficha Alineacin. En el cuadro Horizontal, haga clic en General. Aumentar o disminuir Ia sangra izquierda deI texto de una ceIda En la barra de herramientas Formato, haga clic en Aumentar sangra o en Reducir sangra. ApIicar sangra aI texto de una ceIda En el men Formato, elija Celdas y, a continuacin, haga clic en la ficha Alineacin.Sigaunodeestosprocedimientos:Paraaplicarunasangraaltextodeunaceldadesdeellado izquierdo,derechooambos,enelcuadroHorizontal,hagaclicenzquierda(sangra),Derecha (sangra)oDistribuido(sangra).Despus,enelcuadroSangra,hagaclicenlacantidadde sangra que desee.Paraaplicarsangraaltextodelaceldadesdelapartesuperior,inferioroambas,enelcuadro Vertical haga clic Superior (sangra), nferior (sangra) o Distribuido. Despus, en el cuaro Sangra, haga clic en la cantidad de sangra que desee.Parajustificarhorizontalmenteeltextoqueestdistribuidoenunacelda(consangraenambos lados), en el cuadro Horizontal haga clic en Justificar.Parajustificarhorizontalmenteeltextoquenoestdistribuidoenunacelda,enelcuadro Horizontal, haga clic en Distribuido (sangra) y, a continuacin, haga clic en Distribuido justificado.Para justificar verticalmente el texto de una celda, en el cuadro Vertical haga clic en Justificar.Alinear los datos en la parte superior, centro o parte inferior de una celda En el men Formato, elija Celdas y, a continuacin, haga clic en la ficha Alineacin.En el cuadro Vertical, haga clic en la opcin que desee. Cmo se cambia Ia orientacin deI texto para que quede incIinado en Ia ceIda En el men Formato, elija Celdas y, a continuacin, haga clic en la ficha Alineacin.EnelcuadroOrientacin,hagaclicenunpuntodegrados,obienarrastreelindicadorhastael ngulo que desee.Paravereltextoverticalmentedearribaaabajo,hagaclicenelcuadroTextoverticalen Orientacin. 5 Cmo apIicar eI formato de porcentaje y de signo de moneda a una ceIda Seleccione las celdas a las que desea dar formato.Manual de Excel Elaborado por: Sinaid Mario Cruz Campos 4 En el men Formato, haga clic en Celdas y despus en la ficha Nmero.Siga uno de estos procedimientos: Para mostrar nmeros como fracciones, haga clic en Fraccin en la lista Categora y, a continuacin, elija el tipo de fraccin que desee utilizar.Paramostrarnmeroscomoporcentajes,hagaclicenPorcentajeenlalistaCategora.Enel cuadro Posiciones decimales, escriba el nmero de posiciones decimales que desee mostrar.Para mostrar rpidamente nmeros como porcentajes de 100, haga clic en Estilo porcentual en la barra de herramientas Formato.Nota: Los nmeros mayores que 1 se escriben automticamente como porcentajes y los menores que 1 se convierten en porcentajes multiplicndolos por 100. Por ejemplo, el resultado de escribir 10es1000%yeldeescribir0,1es10%.Paraquetodoslosnmerosseconviertan multiplicndolospor100,enelmenHerramientas,hagaclicenOpciones,hagaclicenlaficha Modificar y, a continuacin, desactive la casilla de verificacin Habilitar la insercin automtica de porcentajes.Agregar o quitar un smboIo de moneda Seleccione las celdas a las que desea dar formato.En el men Formato, haga clic en Celdas y despus en la ficha Nmero.En la lista Categoras, haga clic en Moneda.En la lista Smbolo siga uno de estos procedimientos:Para agregar un smbolo de moneda, seleccione el que desee.Para quitar un smbolo de moneda, haga clic en Ninguno. Agregar el smbolo de moneda predeterminado Seleccione las celdas a las que desea dar formato.Haga clic en Estilo moneda en la barra de herramientas Formato. Manual de Excel Elaborado por: Sinaid Mario Cruz Campos 5 CALCULOS EN EXCEL Operadores 2.1.1. Que son los operadores Losoperadoresespecificaneltipodeclculoquesedesearealizarconloselementosdeuna frmula.MicrosoftExcelincluyecuatrotiposdiferentesdeoperadoresdeclculo:aritmtico, comparacin, texto y referencia. 2.1.2. Tipos de operadores Operadoresaritmticos:Paraejecutarlasoperacionesmatemticasbsicascomosuma,restao multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Operador aritmticoSignificado (Ejemplo) + (signo ms)Suma (3+3)- (signo menos)Resta(3-1) Negacin (-1) * (asterisco)Multiplicacin (3*3) / (barra oblicua)Divisin (3/3) % (signo de porcentaje)Porcentaje (20%) ^ (acento circunflejo)Exponenciacin (3^2) Operadoresdecomparacin:Sepuedencomparardosvaloresconlossiguientesoperadores. Cuandosecomparandosvaloresutilizandoestosoperadores,elresultadoesunvalorlgico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparacinSignificado (Ejemplo) = (signo igual)gual a (A1=B1) >(signo mayor que)Mayor que (A1>B1) =B1)