Manual de Organizacion de Eventos

8/18/2019 Manual de Organizacion de Eventos

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PEDRO VARGAS PONCEPROHIBIDA SU REPRODUCCION TOTAL

O 11PARCIAL

1PVPDGEECP

http://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/engranajes.jpg&imgrefurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/Inventos.htm&h=310&w=412&sz=17&tbnid=z8RXJ0mW73wJ:&tbnh=91&tbnw=121&start=47&prev=/images?q=engranajes&start=40&hl=es&lr=&ie=UTF-8&sa=Nhttp://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/engranajes.jpg&imgrefurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/Inventos.htm&h=310&w=412&sz=17&tbnid=z8RXJ0mW73wJ:&tbnh=91&tbnw=121&start=47&prev=/images?q=engranajes&start=40&hl=es&lr=&ie=UTF-8&sa=Nhttp://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/engranajes.jpg&imgrefurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/Inventos.htm&h=310&w=412&sz=17&tbnid=z8RXJ0mW73wJ:&tbnh=91&tbnw=121&start=47&prev=/images?q=engranajes&start=40&hl=es&lr=&ie=UTF-8&sa=Nhttp://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://bp3.blogger.com/_Qzxi0Y2oYgA/SCUUPREHGJI/AAAAAAAAExw/UYz3xL0aYuQ/s400/UCV.LOGO.gif&imgrefurl=http://resistensanleo.blogspot.com/2008/05/elecciones-ucv-extraoficial-garca.html&usg=__pYb7aYaoULT7SiPy7vcUhD0E7Bo=&h=375&w=370&sz=72&hl=es&start=4&sig2=_AXp6YXmwMWD6atlLBWhiw&tbnid=XIElw1xGzY_piM:&tbnh=122&tbnw=120&prev=/images?q=ucv+logo&gbv=2&hl=es&ei=DO-ASsaPDJSsNt_fnccKhttp://images.google.co.ve/imgres?imgurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/engranajes.jpg&imgrefurl=http://rosarioeduca.com/nuevostiempos/Inventos.htm&h=310&w=412&sz=17&tbnid=z8RXJ0mW73wJ:&tbnh=91&tbnw=121&start=47&prev=/images?q=engranajes&start=40&hl=es&lr=&ie=UTF-8&sa=N


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Manual de procedimientos para producir unevento especial

1.Análisis de la fase de Previsión.2. Justicación del evento.3.Objetivo eneral!."inámicas rupales a aplicar.#.$%mero de asistentes calculados. Mercado cautivo.&.'ocación para el evento. Aforo.(.Prorama t)cnico o cient*co.+.,eservaciones t)cnicas.-.Presupuesto inicial. Aprobación1./ontrataciones de recursos 0umanos t)cnicos.11.Adiestramientos.

12.Plan de acción13.Presupuesto inal. jecución1!.l evento1#./ierre del evento


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Necesidadde organizar

un een!oin!erno

Redac!ar "us!i#caci$n

De!er%inaro&"e!ios '

%e!as

De!er%inar!i(o deeen!os

N)%ero de(ersonas

Dise*ar e+(rogra%a

Resera desa+a

Car+os A+arico G$%ez ,Gerencia de Een!osEs(ecia+es, Pag , 1-./1-0

0PVPDGEECP


4/28

Sa+adis(oni&+e

Reserarsa+a,

con!ra!ar

Eniar aCoordinaci$n resera

P+an!earso+uciones

Car+os A+arico G$%ez , Gerencia de

Een!os Es(ecia+es, Pag , 1-./1-0 -PVPDGEECP


5/28

Sa+a

dis(oni&+e

E+a&orar(resu(ues!o

De!er%inarrecursos

necesarios

So+ici!ud de(resu(ues!o

2odi#carresera de

sa+as

Eniarso+ici!udCa%&iar

3ec4as e!c,

Car+os A+arico G$%ez , Gerencia de

Een!os Es(ecia+es, Pag , 1-./1-0 5PVPDGEECP


6/28

Presu(ues!o

inicia+Dis(oni&+e

E"ecuci$n

Presu(ues!o

#na+ 3or%a!o

Buscar

(osi&+es3uen!esingresos

6PVPDGEECP


7/28

7OR2ATO RESERVA DE SALAS

EVENTOCODIGO DEL EVENTODINA2ICAS GRUPALES

INICIO 7INALHORAS DE INICIO HORA DE CIERRECOORDINACION DEL EVENTO CONTACTOS

RESERVA APROBADASI NO

7ECHANU2ERO

SALON RESERVADOCOSTO POR DIA,OBSERVACIONES,

RESPONSABLE

8PVPDGEECP


8/28+

LISTA DE CO2PROBACI9N

EVENTO;

7ECHA;

LUGAR;

RESPONSABLE CO2IT< ORGANI=ADOR;

CONTACTOS;

Direcci$n e+ec!r$nica;

POR 7AVOR >2AR?UE CON UN CHEC@ 2AR@ > LOS ITE2S ?UE UD CONSIDERA DEBEN ESTARINCLUIDOS EN SU EVENTO> EL NU2ERO O CANTIDAD ?UE RE?UIERE,

SI UD CONSIDERA ALGUNOS ITE2S ?UE NO ESTEN INCLUIDOS EN ESTE LISTADO POR 7AVOR LES

ESTARIA2OS ALTA2ENTE AGRADECIDOS NOS LOS HAGAN SABER, LA ORGANI=ACION, SABER,PVPDGEECP


9/28

SALAS DE CON7ERENCIA

ACTIVIDADES SOCIALES

SALAS2ONTAEO7ICINASSAL9N DE 7IESTAS

SERVICIOS ESPECIALES 7IOS EN SALA

CA7


10/281K

BEBIDAS ALCOHOLICAS

ALI2ENTACION

BAN?UETE SERVIDO

BU77ET

COC@TAIL DE CLAUSURA

PROGRA2A ESPECIAL

DESCORCHE

I2PORTADO

NACIONAL

VINO

CHA2PAGNE

CO2IDAS LIGERAS

PASAPALOS

ESTACIONES

PIE=AS ENTERAS

DESAUNOS

PENSION CO2PLETA

AL2UER=OS SERVIDOS

CENAS SERVIDAS

BU77ET/ESTACIONES

PARRILLAS

J TOTAL OBSERVACIONES

PVPDGEECP


11/28PVPDGEECP 11

11

ESPACIO PARA PROTOCOLO

PENDONES

SERVICIOS ESPECIALES

AREAS DE EPOSICION BAOS

ESPACIO PARA PRENSA

STAND REGISTRO CONTROL

SALON VIP

ORNA2ENTACION /DECORACION

BANDERAS

ESTANDARTES

PANCARTAS

PRI2EROS AUILIOS

SEGURIDAD

SEALETICA

CORDONES PROTOCOLARES

SILLAS 2ESAS

2ANTELERIA


PVPDGEECP

2ONTAES

ELECTRICIDAD

CONTRATOS7OR2ATOS DE INSPECCI9N


12/281.1.

1.

PROGRA2AS

IDENTI7ICADORES DE 2ESAS

2ATERIALES DE APOO TELE7ONOS 7IOS/CELULARES/INTERNETM

CARPETAS/2ALETINES

7OLLETOS

PLANILLAS DE INSCRIPCION

PLANILLAS PARA SO7TARE DEINSCRIPCI9N

GA7ETES /DISTINTIVOS

HABLADORES/CON7ERENCIANTES, TARETAS PROTOCOLARES SEALI=ACION

IDENTI7ICADORES DE SERVICIOS

LAPICES/2ARCADORES

ENGRAPADORAS/LIGAS

BARRAS DE GO2A

PLANILLAS BANCARIAS

PROGRA2AS TURISTICOS


PVPDGEECP

LIBRETAS

DIRECTORIO TELE7ONICO INTERNO

DIRECTORIO TELE7ONICO ETERNO TELE7ONOS BANCOSGUIONES/2APAS PROTOCOLARES


13/28

10

ALOA2IENTO

INVITADOS ESPECIALES

TRANSPORTE

ATTACHE DE VEHCULO

HABITACIONES

SB

DB Sui!es Funior Sui!es

CABAASFAPARTA2ENTOS

PASAES AEREOS

ALOA2IENTO

OBSE?UIOS

VIATICOS

HONORARIOS PRO7ESIONALES

VANS

AUTOPULL2ANS

LI2OUSINES O CARRO EECUTIVO

CHO7ERES VIP


PVPDGEECP



14/28

1-

DISEO DIAGRA2ACION

SERVICIOS PARA EL PARTICIPANTE

VIATICOS CHO7ER

TRANS7ER IN/OUT

TOURS

2ALETINES FO CARPETAS

BLOC@S

BOLGRA7OSGA7ETES

SOUVENIR

2ATERIALES VARIOS

LOGO

A7ICHE

DISTINTIVOS


PVPDGEECP


15/28

15

SERVICIOS SECRETARIALES

PROTOCOLO

SECRETARIAS

TRANSCRIPTORAS

COORDINADORES

EDECANES

GUIAS O7ICIALES DE TURIS2O

I2PULSADORES

DE2OSTRADORES

2AESTRO DE CERE2ONIA

VIGILANTES DIURNOS FNOCT

INTERPRETES

VIATICOS ETRAS

DECORADORES


ANI2ADORES/PRO2OTORES

SEGURIDAD

PVPDGEECP


16/28

16

CERTI7ICADOS

PROGRA2A

BLOC@S

VOLANTES

HOAS TRO?UELADAS

LIBRO DE RESU2ENES

PLANILLA DE INSCRIPCI9N

PAPELERIA HOAS SOBRESM

I2PRENTA

TARETAS DE INVITACI9N

2ATERIAL DE INSCRIPCI9N

DISTINTIVOS

GA7ETES

PROGRA2AS

DIPTICOS O TRIPTICOS

A7ICHES



PVPDGEECP


17/28

18

CERTI7ICADOS

PLANILLAS DE INSCRIPCI9N

PAPELERIA

SOBRES

HOAS

LIBRO DE RESU2EN

SELLOS

CALCA2ONIAS O STIC@ERS

HOAS TRO?UELADAS

PRO2OCI9N

PUBLICIDAD EN PRENSA

PUBLICIDAD EN REVISTAS


PUBLICIDAD EN TELEVISI9N

PUBLICIDAD EN RADIO

PRE/VENTA, SHO

PROGRA2AS ESPECIALES

PVPDGEECP


18/28

1

SERVICIOS DE CORREO

ENVIO TARETAS DE INVITACI9N

CORREO EN GENERAL

SERVICIO DE COURRIER

OTROS SERVICIOS

TEL


19/28

1

AUDI7ONOS F RECEPTORES

PANTALLAS

TELEVISORES

VIDEO BEA2

PROECTORES

RETROPROECTORES

SISTE2A DE GRABACI9N

OTROS

EPOSICI9N

SEGUROS

ETRAS FO I2PREVISTOS

2TS A VENDER

COSTO 2T

STANDS

2ONTAE

CO2ERCIALI=ACI9N F PREVENTA

DECORACI9N



PVPDGEECP


20/28

.K

ASESORIA PROTOCOLAR

PRE/EVENTO

EVENTO

POST/EVENTO

INGRESOS

CUOTA DE REGISTRO

DELEGADOS

ESTUDIANTES

POR DA

ACO2PAANTES

PVPDGEECP


21/28


22/28

..PVPDGEECP


23/28

2323

UNIVERSIDAD CENTRAL DE VENE=UELAUNIVERSIDAD CENTRAL DE VENE=UELA

PRI2ER CONGRESO INTERNACIONAL DE GERENTES DE EVENTOSPRI2ER CONGRESO INTERNACIONAL DE GERENTES DE EVENTOSESPECIALES CERE2ONIAL PROTOCOLOESPECIALES CERE2ONIAL PROTOCOLO

CARACAS /VENE=UELA,CARACAS /VENE=UELA,

7OR2ULARIO DE INSCRIPCI9N ALOA2IENTO7OR2ULARIO DE INSCRIPCI9N ALOA2IENTO

1,1, PARTICIPANTEPARTICIPANTE

APELLIDOS////////////////////////NO2BRES///////////////////////////////////APELLIDOS////////////////////////NO2BRES///////////////////////////////////

PRO7ESI9N//////////////////// CARGO//////////////////////////////////////PRO7ESI9N//////////////////// CARGO//////////////////////////////////////

E2PRESA O INSTITUCI9N////////////////////////////////////////////////////////E2PRESA O INSTITUCI9N////////////////////////////////////////////////////////

DIRECCI9N/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////DIRECCI9N/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////

CIUDAD//////////////////////////// PAIS///////////////////////////////////////////CIUDAD//////////////////////////// PAIS///////////////////////////////////////////

TELE7ONOS////////////////////////////////////////////////////////////////////////// TELE7ONOS//////////////////////////////////////////////////////////////////////////

DIRECCI9N ELECTRONICA////////////////TARETA DE CREDITO//////////////////////////DIRECCI9N ELECTRONICA////////////////TARETA DE CREDITO//////////////////////////

ACO2PAANTES/////////////////////////////////////////////////// 2 7 NACO2PAANTES/////////////////////////////////////////////////// 2 7 N

PVPDGEECP


24/28

2!2!

., INSCRIPCI9N EN EL EVENTO,., INSCRIPCI9N EN EL EVENTO,

2AR?UE LA CASILLA CORRESPONDIENTEM2AR?UE LA CASILLA CORRESPONDIENTEM

SE2INARIOSSE2INARIOS

CONGRESOCONGRESO

ACO2PAANTEACO2PAANTE

TOTAL A PAGAR TOTAL A PAGAR

DEPOSITOS A NO2BRE DE CONGRESO DGGEC CTA CTE BANESCO N oDEPOSITOS A NO2BRE DE CONGRESO DGGEC CTA CTE BANESCO N o1..0-568KKKK M1..0-568KKKK M

0, ALOA2IENTO,0, ALOA2IENTO,7ECHA DE LLEGADA//////////////////////////// 7ECHA DE LLEGADA////////////////////////////7ECHA DE LLEGADA//////////////////////////// 7ECHA DE LLEGADA////////////////////////////

TIPO DE HABITACI9N RE?UERIDA, SB DB TB SUITE TIPO DE HABITACI9N RE?UERIDA, SB DB TB SUITE

HOTEL 2ARRIOT US 15K DIAHOTEL 2ARRIOT US 15K DIA

HOTEL LIDO US 1.K DIAHOTEL LIDO US 1.K DIA

HOTEL SAVO US 1KK DIAHOTEL SAVO US 1KK DIADEPOSITO A NO2BBRE DE DGEECP /HOTEL/CONGRESO/CTA CTE BANESCO NoDEPOSITO A NO2BBRE DE DGEECP /HOTEL/CONGRESO/CTA CTE BANESCO No1.0-568KKKKM1.0-568KKKKM

US 1KKUS 1KK

US .5KUS .5K

US 5KUS 5K

//////////////////////////////////

PVPDGEECP


25/28

2#PVPDGEECP


26/28


27/28

.8

O,M4'A,5OO,M4'A,5OP,64P467O PA,A 8$7O6 6P/5A'6.P,64P467O PA,A 8$7O6 6P/5A'6.

/7O9:/OM/7O9:/OM/89:/8/89:/8

/9 ; < /7O/9 ; < /7O

/719/8=//719/8=/59 ; < /859 ; < /8

/729/71=5/729/71=5/739/72=/AP/739/72=/AP

AP9; < /73=iva >AP9; < /73=iva >/7!9/73=AP/7!9/73=AP?9 ; < /7!=iva>?9 ; < /7!=iva> /7#9/7!=?/7#9/7!=?

/7#9/7@1/7#9/7@1/,19/,19/7@1/7@1

$o "'$o "'/,19/ri1/,19/ri1

/7@29/7#P"/7@29/7#P"/,29/,29/7@2/7@2

$o "'$o "'/,29/re/,29/re

/7@39/7@2/A,/7@39/7@2/A,

/ri29/ri29/7@3/7@3 $o "'$o "'PVPDGEECP


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.

EL IVA SI SE COBRA EN LA ASESORIA PROTOCOLAR> NOSE COBRA EN LA GANANCIA VICEVERSA> SE DEBEE2ITIR 7ACTURA DEL SENIAT> SOLICITANDO OPINION

DEL CLIENTE> CALCULANDO 1.> QM SOBRE EL TOTALDEL PRESUPUESTO CO2O IVA,

IGUAL2ENTE HA ?UE CALCULAR EN ESTRUCTURAS DESERVICIOS TURISTICOS EL UNO 1M POR CIENTO CO2O

I2PUESTO DE CAPACITACION TURISTICA, QMQM VARIA DE ACUERDO A REGULACIONES

GUBERNA2ENTALESPREPARADO DISEADO POR EL LIC, PEDRO VARGAS

PONCE

PVPDGEECP

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