Kansallinen digitaalinen kirjasto 1/26

The Public Interface for Finnish Libraries, Museums and Archives

13.6. 2011Ari Rouvari

National Library of Finland

Kansallinen digitaalinen kirjasto 2/26

Agenda

National Digital Library of Finland

What, Why and How

ObjectivesCustomersOpportunities and challenges

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 3/26

What: National Digital Library Project 2008-2011

• Two different sections– Public Interface (to production 2011?)– Long Term Preservation System (2016)

• National Digital Library –project – 2008 – 15th March 2011 – Huge Project– 35 organisations, 100 people

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 4/26

Why

• Customers are not satisfied– Customer questionairies– Library system (Voyager – libarian oriented

way)– Nelli portal (ML/SFX/bX – technical oriented

way)

• IT Strategy for Libararies 2007-2008 • Finnish Digital Library Definition 2007

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 5/26

How: Public Interface Consortium

• Primo License for– 4 library sectors 500 institutions– Three Museum sectors 165 (2000)– Archives 70– Quite a lot of institutions …Why

• Unlimited number of views – up to 400 views

• Unlimited number records• One Primo Installation

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 6/26

Funding

• Funding directly from Ministry of Education and Culture

• Strenght support from Ministry• A part of Europeana• A new organisation model for Library

Network Services

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 7/26

Objectives

• Common Public Interface– A discovery and delivery tool

• UI for all resurces and services• Co-operation of

– libraries, museums and archives• Replace current UIs• Have to be better UI• Usability, easy to use

– A usability engineer has been recruited

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 8/26

Resources

• Library, museum and archive resources• Metadata of Digital resources

– Licensed materials (eJournals, eBooks)– Digitized materials– Born-digital materials (eThesis)

• Metadata of printed materials– Books, journals– Archive materials– Museum artefacts, objectsA Real One-Stop-Shop

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 9/26

What for End Users

• Not organisation oriented

• Do not need to be aware of our collections

• Examples: Albert Edelfelt, Matti Kuusi

• It is for customers!

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 10/26

What for Libraries…

• Centaralised service– A clear distribution of work (hardware,

software, services)– Focus on development and services

• An aggregator to Europeana

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 11/26

STAFF

A pilot phase from August 2010 – February 20113 full time members of staff

A production phase (2011)14 full time members of staff- 11 technical staff (one usability engineer)Plus:- Three working with consortium issues and

customer needs- Still missing a lawyer

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 12/26

65% func and tec requirements 25% fee 10% services

The agreement has been signed August 2010

• A nation wide license: (libraries, museums and archives)• unlimited number of records• some 400 views(unlimited)• unlimited number of concurrent users

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 13/26

Time Before Metasearch Systems Databases

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 14/26

Metasearch Portal NelliL

icsen

sed

re

sou

rces

Nelli

Databases

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 15/26

Public Interface (Primo)

Harv

est

ing L

icen

sed

re

sou

rces

Databased

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 16/26

Metadata Harvesting and Indexing

Interface Interface

Interface Interface

Interface Interface

Interface Interface

Back-End Systems

Harves

ting

Harvesting

Harvesting

Harvesting

ME

TA

DA

TA

IN

DE

XM

ET

AD

AT

A I

ND

EX

Norm

ali

sin

g o

f M

eta

data

Norm

ali

sin

g o

f M

eta

data

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 17/26

About the Project

• Why are we not satisfied yet?

• Our scope

• A new timetable

• Turku City Library situation

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 18/26

The Scope of the Project

• Common Public Interface– a national view, sector spefic views and inst. views

• UI for all resurces and services– libraries, museums and archives– Digital and printed resources– shared resources

• Co-operation of libraries, museums and archives• To replace and diminish the number of current UIs

• A Real One-Stop-Shop• Have to be better UI• Usability, easy to use

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 19/26

Requirements

• Support incidents 43

Requirement issues Full

filledDo notfullfill

Uncertain / Testing unfinished

orange Not tested

Tech 84 33 13 15 1 20

Func 88 36 14 8 30

all 172 69 (40%) 27 (16%) 23 50

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 20/26

Challenges

• Consortium features (global level settings)• Documentation • Deduplication

– Shared resources• Autentication

– Digital and printed materials

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 21/26

Postponed

Ordinary Timetable• Pilot 8/2010 -2/2010

• To live summer 2010

• New customers 8/2011

Our New Timetable• Pilot phase

continue• Turku City Library

installation• Go to live with

Turku 2o11• Primo version 4 • New customers

8/2012

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 22/26

Pilot Phase August 2010 ->

• Turku City Library • Helsinki City Library• Jyväskylä University Library• National Library• National Board of Antiquities• Lusto The Finnish Forest Museum• Tuusula Art Museum• The National Archives

Kansallinen digitaalinen kirjasto 23/26

Turku City Library

• Aurora Library system• Axiell interfaces

•Harvesting interface•Web service interfaces

•The Vaski list•36 Showstoppers

•6 issues 31.5.2011•4 issues20.6.2011•5 issues 20.7.2011•3 issues 10.8.2011•2 issues fix by ourselves•16 issues not tested

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 24/26

Ex Libris co-operation

• A lot of effort by Ex Libris– A show case– Win,win,win

• Project managers weekly calls

• Regular management calls/meetings

• IT specialist meetings and calls

• Stefan Voss

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 25/26

Opportunities

• Museums, archives and libraries co-work• Enterprise architecture

• One Stop Shop /User friendly

• Harvesting and indexing metadata

• Funding

• -> accessibility and equality

FOR CUSTOMERS

Kansallinen digitaalinen kirjasto 26/26

InfrastructureProject

•National Library is responsible for infrastructure

•Libraries focus onservices

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 27/26

Thank You!

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 28/26

Pilotoitavat aineistot1

• Voyager - Jyväskylä University Library• Dspace - Jyväskylä University Library• Helmet – Helsinki City Library• Vaski – Turku City Library• Linda Union Catalogue Aleph• Licensed resources MetaLib/SFX, NL• Digitised monographs DigiTool, NL• Historiallinen sanomalehtiarkisto, NL• Raita, Teollisuushinnastot, NL• Fennica, Viola (component parts), NL

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 29/26

Pilotoitavat aineistot 2

• Muusa - Tuusula Art Museum • Musketti - NBA• Museot Online - NBA• Kantapuu (E-kuva) – Lusto Forest

Museum• Vakka - NA• Aarre - NA• Digiarkisto - NLF

Kansallinen digitaalinen kirjastoKansallinen digitaalinen kirjasto 30/26

• Front End - http://kui-fe-01.csc.fi/ • MUISTI - http://bit.ly/Muisti • Tuusula -

http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=M013_VU1 • LUSTO - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?

vid=lusto_versio_2 • VASKI - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=K013_VU1-

ks • VAski - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=K013_VU1-

taustakas • MUISTI - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?

vid=MUISTI_BETA• KK - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?

vid=K014_NDL_VU1_TEST01 • JYK yliopisto - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?

vid=K011_VU1 • KA - http://kui-fe-01.csc.fi/primo_library/libweb/action/search.do?vid=A011_VU1