IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA INTEGRADO DE

GESTION PARA UNA ORGANIZACION CIENTIFICA

DE ALTA TECNOLOGIA

Mario Gonzalez Kemnis

Enero 2010

Codigo 89/2010

INTRODUCCIÓN

• Crear un sistema de gestion integrado para una institucion cientifica de gran tecnologia

• Adaptar las normas OHSAS 18001, Osha(USA) e ISO 14001 a esta organizacion

• Inducir al cambio a la comunidad cientifica con un sistema fácil y prácmatico

QUE ES AURA INC UNIT IN CHILE

Quienes Somos

Imagen total de la Creacion del Imagen total de la Creacion del Universo su gran ProductoUniverso su gran Producto

IntegradoIntegrado

QUE SISTEMAS INTEGRAMOS

ISO 14001

OHSAS 18.001

OSHANOSA INTEGRADO

ISO 9001

Integrar los sistemas de gestión es posible

por sus numerosos puntos comunes,y de

interes de la Comunidad Cientifica por el

objetivo de mejora continua y por las

ventajas que genera a la Organizacion

¿Por qué integrarlos?

300 300 Lesiones con T. MédicoDaño a rqupos Lesiones con T. MédicoDaño a rqupos

menor a US 50.000menor a US 50.000

30,000 30,000 Cercanos a Perdida/Primeros Auxilios,daño a equipoCercanos a Perdida/Primeros Auxilios,daño a equipo

menor a US 10000menor a US 10000

300,000300,000Actos Subestadar/Conductas riesgosasActos Subestadar/Conductas riesgosas

1 1 Fatalidad/DAÑO Fatalidad/DAÑO MAYOR.perdidaTMAYOR.perdidaT

TelescopioTelescopio

3030Lesiones Incapacitantes Daño a Lesiones Incapacitantes Daño a

equipos menor a US 200.000equipos menor a US 200.000

Cero Lesiones y Cero Lesiones y Enfermedades OcupacionalesEnfermedades OcupacionalesDaños a equipos e Daños a equipos e instalacionesinstalaciones

ESTUDIOS DE LAS CONSECUENCIAS EN LAS FALLAS EN LA GESTION

Enfocándose en los comportamientos inseguros, impedimos que ocurran lesiones/daños más graves.

¡Cero!¡Cero!

EventualmenteEventualmente eliminaremos todas eliminaremos todas

las accidentes a GEMA excepto los las accidentes a GEMA excepto los

primeros auxiliosprimeros auxilios

La Influencia del Comportamiento HumanoLa Influencia del Comportamiento Humano

Eventos que afectan la GestionEventos que afectan la Gestion Eventos que afectan la GestionEventos que afectan la Gestion

LESIONES PERSONALES

DERROCHE

DESECHOS

Perdida Dia Observacion

RECLAM OS

DAÑOS MATERIALES

Falla InstrumentosCONTAMINACIÓN

SOBRETIEMPO

ROTACIÓN DE PERSONAL

FACTURACIÓN ERRÓNEA

RETRASOS

FLETES

DESPACHOS

MANTENCIÓN CORRECTIVA

CAPACIDAD OCIOSA

TIEMPO CON CLIENTES NO SATISFECHOS

DEMANDAS JUDICIALES

EXCESO DE INSTRUMENTOS

REPROCESOS

ÓRDENES DE COMPRA

QUEJAS DE LA COMUNIDAD

PERSONAL CLAVE

DERROCHE

DESECHOS

DAÑOS A LA PROPIEDAD

MERMAS

CONTAMINACIÓN

LESIONES PERSONALES

DETENCIONES DE PROCESO

RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN PLAN DE GESTION INTEGRADO

POR UN COMPROMISO LEGAL.

POR UNA VENTAJA COMPETITIVA.

POR UN DEBER MORAL

PORQUE LA ASTRONOMIA ES PURA Y LIMPIA.

POR UN COMPROMISO LEGAL.

POR UNA VENTAJA COMPETITIVA.

POR UN DEBER MORAL

PORQUE LA ASTRONOMIA PURA, LIMPIA Y NONO CONTAMINA

RAZONES PARA LLEVAR A CABO UN PLAN DE GESTION INTEGRADO

“SISTEMA INTEGRADO DE GESTION” • OBJETIVO.

El propósito del Sistema propuesto es desarrollar e integrar los registros de las normas OSAS 18001,OSHA e ISO 14001 del Sistema Integrado de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiental de la Organización AURA INC, basado en las normas Internacionales de Seguridad, Salud Ocupacional. Con la intención de gestionar los aspectos ambientales y resguardando la salud y seguridad de los trabajadores y cientificos.

“SISTEMA INTEGRADO DE GESTION”• ALCANCE.

El Sistema Integrado de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiental, de la organización se basa en el cumplimiento del estándar normativo OHSAS 180001, OSHA . Sistema de Gestión cubre los riesgos en las actividades, así como métodos y procedimientos especificos y unicos llevados a cabo por la Organización AURA INC.

  El Sistema de Gestión Ambiental de AURA INC. La Organización a considerado el cumplimiento de todas las referencias normativas ISO. Que cubre todas las actividades y operaciones que realiza AURA INC.

Identificación, Evaluación

Control Riesgos

Legislación Otros

Requisitos

Objetivos

Programas de Gestion

Política Vision

Planificación Implementación y Operación

Verificación Acciones

Prev/Correct.

Revisión Director

Estructura Responsabilidad

Competencias Conciencia

Consulta Comunicacion

esDocumentación

Control Docs. Digitalizados

Control Operacional

Preparación Emergencias

Medición Monitoreo Desempeñ

o

Accidentes Incidentes

No Conf. Acciones C/P

Registros

Auditorías

FASES DEL SISTEMA INTEGRADO DE GESTION

• Determinar los requisitos de las partes interesadas. ( Todos los Telescopios)• Establecer el marco de referencia para la organización (política, metas, objetivos). • Identificar la red de procesos.

•Fijar la estructura organizativa y plan de. Trabajo a realizar

•Determinar la eficacia del desempeño de cada proceso individual y del sistema integrado. Auditoria internas

Estudiar las causas de los apartamientos con respecto al desempeño planificado.

•Identificar y proporcionar los recursos necesarios•Establecer mecanismos para el mejoramiento continuo ( reuniones Tecnicas).

.

GESTIÓN INTEGRADA DE CALIDAD, MEDIO AMBIENTE Y SEGURIDAD

IMPLANTACIÓN

Asignacion de responsabilidades

Motivación y capacitación control documentos

digitalizado Control de los telescopios Requisitos de los board Compras Mantencion de los

instrumentos Identificación de riesgos a

GEMA Manipulación de

instrumentos y espejo Comunicación. Plan para situaciones de

emergencia. Medidas de Control de

riesgos Laboral.

PLANIFICAR

HACER

VERIFICAR

ACTUAR

Involucrados en el Sistema de Involucrados en el Sistema de GestionGestion

INVESTG

STAKEHOLDERS

Pilares del SIGEI

CO

NT

RO

L D

E P

ER

DID

AS

ISO

14.

001

OS

HA

U

SA

SIGEISalud, Seguridad, Medio Ambiente y Calidad

OH

SA

S 1

8.00

1

Realización de la Ciencia/servicio

Entradas Proceso Salidas

Medida, Análisis,

Mejora

B

O

A

R

D

B

O

A

R

D

Responsabilidades

de Dirección

Gestión Recursos

Observacion

Astronomica

MEJORA CONTINUA DELSISTEMA DE GESTIÓN

ESTRUCTURAS INVOLUCRADAS EN EL SISTEMA DE GESTION

• Todos los Observatorios Aura en Chile• Incorporar a los Astronomos• Funcionarios y Contratistas• Comunidad Cientifica Mundial• Paises e Universidades que aportan los

recursos Economicos• Nuestro Pais Sede de la Astronomia

Mundial

Reducción del número de personal accidentado mediante la prevención y control de riesgos en el lugar de trabajo.

Reducir el riesgo de accidentes de gran envergadura.

Asegurar una fuerza de trabajo bien calificado y motivado y satisfecho

Reducción de los materiales perdidos a causa de accidentes y por interrupciones de producción no deseados.

Posibilidad de integración de un sistema de gestión que incluye calidad, ambiente, salud y seguridad administrando sus riesgos

Demostración frente a todas las partes interesadas del compromiso con la seguridad y salud ocupacional

Posición privilegiada frente a los Paises miembros al demostrar el cumplimiento de la reglamentación vigente y de los compromisos adquiridosAsegurar que la legislación respectiva sea cumplida. Reducción potencial de tiempos sin observacion Astronomica y costos asociados

• 1.- El Sistema de Gestion Permite tener un solo sistema documental. Pero manejado via intranet.

• 2.- La política ,vision y los objetivos están integrados. • Requiere de un solo representante de la dirección

• 3.-Las auditorias internas se realizan integradamente.

• 4.-Se requiere una sola Revisión por la Dirección.

• 5.- El contar con un SIG reduce los costos de implementación, por el tiempo que se dedica al proceso.

• 6.- La implantación de un SIG también incrementa la eficacia de la organización Cientifica

Porque Integrar ahora• La Astronomia tendra Espejos Gigantes que

buscaran la creacion del Universo y necesitan tener Seguridad y Calidad en su Inversion SUPERIOR A US 1.000.000.-

Nuestro Futuro• Avance Astronomía permitirá desarrollo

tecnologico relevante

• Chile Pais privilegiado para ver el universo

• Mirando el Universo nos permite vernos a si mismo.

LA ASTRONOMIA BUSCA LAS RESPUESTAS QUE SOMOS

DE DONDE VENIMOSHACIA DONDE VAMOS