Draft Sidang Fix 2014

DRAFT SIDANG ISTIMEWA

SCIENCE ENTREPRENEURSHIP (SE)

TAHUN 2014

The Learning University

Oleh:

Panitia Pelaksana

Sidang Istimewa Science Entrepreneurship

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

Agustus 2014

TATA TERTIB

SIDANG ISTIMEWA

SCIENCE ENTREPRENEURSHIP

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

A. UMUM

1. Sidang ISTIMEWA Science Entrepreneurship adalah serangkaian acara

rapat yang bertujuan untuk memperbaiki Anggaran Dasar dan Anggaran

Rumah Tangga Organisasi.

2. Peserta sidang ISTIMEWA Science Entrepreneurship terdiri dari peserta

penuh dan peserta peninjau.

3. Peserta penuh memiliki hak bicara (berpendapat) dan hak suara

(menentukan), sedangkan peserta peninjau hanya memiliki hak bicara.

B. PESERTA

1. Berpakaian bebas dan rapi.

2. Mengikuti sidang sampai akhir kecuali ada izin dengan alasan yang

rasional.

3. Wajib mengisi presensi kegiatan.

4. Menempati posisi sidang sesuai formasi yang telah ditentukan

5. Dilarang melakukan aktivitas lain yang dapat mengganggu kelancaran

jalannya sidang. Apabila telah diperingatkan hingga 3 kali, maka

presidium sidang berhak untuk mengeluarkannya.

C. LAIN-LAIN

Hal-hal yang belum diatur dalam tata tertib ini, akan ditetapkan kemudian

berdasarkan kesepakatan peserta SIDANG ISTIMEWA Science

Entrepreneurship.

ANGGARAN DASAR


FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG

BAB I

NAMA, PENDIRIAN, DAN STATUS

Pasal 1

NAMA

Organisasi ini bernama Science Entrepreneurship yang selanjutnya

disingkat dengan (SE).

Pasal 2

PENDIRIAN DAN STATUS

SE didirikan pada tanggal 1 Maret 2012 secara independen dan berstatus

sebagai Sub Divisi Kewirausahaan dari Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas

Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Negeri Malang.

BAB II

ASAS, SIFAT, TUJUAN, DAN FUNGSI

Pasal 3

ASAS

SE FMIPA UM berasaskan Pancasila.

Pasal 4

SIFAT

SE bersifat edu-profit, kebermanfaatan, profesionalitas, dan kekeluargaan

serta tidak melepas nilai-nilai keagamaan.

Pasal 5

TUJUAN

SE FMIPA UM bertujuan untuk:

1. Mewadahi, membina, dan mengembangkan minat dan potensi wirausaha

mahasiswa khususnya di FMIPA UM.

2. Menyebarkan semangat berwirausaha kepada mahasiswa khususnya di

FMIPA UM.

3. Mewujudkan generasi muda yang terampil berwirausaha untuk

mewujudkan Indonesia Mandiri.

Pasal 6

FUNGSI

SE FMIPA UM berfungsi sebagai:

Wadah pembinaan dan pengembangan minat dan potensi wirausaha

mahasiswa khususnya di FMIPA UM untuk mencetak generasi muda yang

terampil berwirausaha demi mewujudkan Indonesia yang mandiri.

BAB III

KEANGGOTAAN

Pasal 7

Jenis keanggotaan SE adalah anggota, anggota khusus, pengurus, dan DPO

(Dewan Pertimbangan Organisasi) yang memiliki hak dan kewajiban yang

selanjutnya diatur dalam Anggaran Rumah Tangga.

BAB IV

KEKUASAAN TERTINGGI ORGANISASI

Pasal 8

Kekuasaan tertinggi organisasi SE berada pada Sidang Umum yang diadakan

setiap akhir periode kepengurusan, atau pada Sidang Istimewa apabila benar-

benar dibutuhkan dan disepakati penyelenggaraannya oleh seluruh pengurus

dan anggota SE dengan pertimbangan DPO.

Pasal 9

Agenda Sidang Istimewa adalah pembahasan dan penetapan Anggaran Dasar

dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi.

BAB V

PEMILIHAN, PENGESAHAN, DAN MASA JABATAN PENGURUS

Pasal 10

PEMILIHAN DAN PENGESAHAN PENGURUS

Pengurus SE dipilih dan disahkan oleh Direktur Utama dan formatur atas

pertimbangan DPO.

Pasal 11

MASA JABATAN PENGURUS

Masa jabatan pengurus SE berlaku selama 1 (satu) tahun kepengurusan.

BAB VI

PERBENDAHARAAN

Pasal 12

1. Perbendaharaan SE terdiri atas benda bergerak/ tidak bergerak yang

pengelolaannya diatur lebih lanjut dalam rapat pengurus.

2. Keuangan SE diperoleh dari:

PNBP FMIPA Universitas Negeri Malang

Iuran anggota SE

Keuntungan Hasil Produksi

3. Cara memperoleh dan pengelolaan administrasi keuangan akan diatur

lebih lanjut dalam rapat pengurus.

BAB VII

PENUTUP

Pasal 13

1. Segala keputusan organisasi SE tidak boleh bertentangan dengan

Anggaran Dasar Organisasi.

2. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Dasar akan diatur dalam

Anggaran Rumah Tangga dan/ atau rapat pengurus.

3. Anggaran Dasar ini mulai berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di : Malang

Hari :

Tanggal :

Waktu : WIB

Presidium Sidang

Presidium I Presidium II

……………….. ………………..

NIM NIM

ANGGARAN RUMAH TANGGA


FMIPA UNIVERSITAS NEGERI MALANG

BAB I

KEANGGOTAAN

Pasal 1

Anggota SE adalah setiap mahasiswa UM utamanya di Fakultas MIPA yang

telah mengikuti DIKLAT dan telah menandatangani lembar komitmen yang

telah disepakati pengurus.

Anggota SE terdiri atas:

1. Anggota yaitu Mahasiswa FMIPA UM yang masih aktif kuliah dan

telah mengikuti DIKLAT serta telah menandatangani lembar

komitmen yang telah disepakati.

2. Anggota Khusus yaitu Mahasiswa UM non-FMIPA yang masih aktif

kuliah dan dapat memberikan kontribusi tertentu, yang akan diatur

lebih lanjut dalam rapat pengurus.

3. Pengurus yaitu Mahasiswa FMIPA UM yang masih aktif kuliah dan

telah mengikuti UP-GRADING serta masuk dalam struktur

kepengurusan SE yang dipilih oleh Direktur Utama dan formatur hasil

Sidang Umum.

4. Dewan Pertimbangan Organisasi (DPO) yaitu Dewan Independen

yang anggotanya berasal dari mantan pengurus SE yang masih tetap

memberikan jasanya dalam usaha mengembangkan SE.

BAB II

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA

Pasal 2

Setiap anggota SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:

1. Menandatangani Lembar Komitmen Menjadi Anggota SE yang telah

disepakati pengurus.

2. Berbicara dan mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tulisan

dalam setiap kesempatan untuk kepentingan organisasi.

3. Berhak memilih dan dipilih menjadi pengurus organisasi.

4. Melaksanakan dan menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga serta semua peraturan yang ditetapkan dalam organisasi

melalui rapat pengurus.

5. Menjaga kehormatan dan nama baik organisasi.

6. Berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan.

7. Membayar iuran kepada organisasi.

8. Hal-hal lain yang belum dibahas dalam sidang akan ditentukan

berdasarkan hasil rapat pengurus.

BAB III

HAK DAN KEWAJIBAN ANGGOTA KHUSUS

Pasal 3

Setiap anggota SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:

1. Menandatangani Lembar Komitmen Menjadi Anggota Khusus SE

yang telah disepakati pengurus.

2. Berbicara dan mengeluarkan pendapat secara lisan maupun tulisan

dalam setiap kesempatan untuk kepentingan organisasi.

3. Melaksanakan dan menaati Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah

Tangga serta semua peraturan yang ditetapkan dalam organisasi.

4. Menjaga kehormatan dan nama baik organisasi.

5. Berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan.

6. Merintis organisasi kewirausahaan di Fakultasnya.

7. Melakukan kerjasama yang saling menguntungkan jika organisasi

yang dimaksud telah terbentuk.

8. Membayar iuran kepada organisasi.



BAB IV

HAK DAN KEWAJIBAN PENGURUS

Pasal 4

Setiap Pengurus SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:

1. Menandatangani Lembar Komitmen Menjadi Pengurus SE.

2. Menjalankan organisasi dengan baik dan tetap menjaga kehormatan

serta nama baik organisasi.

3. Mengembangkan organisasi dengan menciptakan inovasi dan/ atau

menambah jaringan kerjasama.

4. Mempertanggungjawabkan masa kepengurusannya dalam Sidang

Umum di akhir tahun kepengurusan.

5. Berhak membuat keputusan sepanjang tidak bertentangan dengan

Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga melalui rapat pengurus.

6. Mengadakan pergantian (reshuffle) pengurus yang tidak aktif

berdasarkan rapat pengurus.

7. Mengadakan rapat triwulan setiap 3 bulan sekali untuk mengevaluasi

kegiatan yang telah dilakukan dan merencanakan program kegiatan ke

depan.

8. Pengurus berhak mendapatkan surat keterangan aktif dengan minimal

keaktifan 80% dari semua kegiatan.



BAB V

HAK DAN KEWAJIBAN DEWAN PERTIMBANGAN ORGANISASI

Pasal 5

DPO SE mempunyai hak dan kewajiban sebagai berikut:

1. Memberi nasehat, saran maupun usulan baik diminta maupun tidak

kepada pengurus termasuk menyampaikan aspirasi dari anggota dan

warganya.

2. Dewan Pertimbangan Organisasi dapat mengadakan rapat bersama

pengurus guna membahas situasi kepengurusan, atas permintaan

Dewan Pertimbangan Organisasi maupun pengurus.

3. Dewan Pertimbangan Organisasi berhak memberhentikan Direktur

Utama melalui Musyawarah Khusus dengan disetujui lima puluh

persen ditambah satu suara.

BAB VI

PEMBENTUKAN PENGURUS HARIAN

Pasal 6

Ketua terpilih harus menyelesaikan pembentukan pengurus harian dalam

waktu maksimal 2 (dua) minggu setelah sidang umum.

BAB VII

SUSUNAN ORGANISASI

Pasal 7

1. Susunan Pengurus Harian:

a. Direktur Utama

b. Direktur Administrasi

c. Direktur Keuangan

d. Manajer Tim Event

e. Manajer Tim Product

f. Manajer Tim Advertising

2. Struktur Organisasi

SIDANG UMUM DAN LOKAKARYA

Direktur Utama

Direktur Administrasi

Direktur Keuangan

BEMFA

Manajer

TIM EVENT

Manajer

TIM ADVERTISING

PEMBINA

TEKNIS

Manajer

TIM PRODUCT

Staff

Supervisor

Supervisor

Supervisor

Staff Staff

Keterangan: = Garis Koordinasi

= Garis Perintah

BAB VIII

TUGAS POKOK MAJELIS PENGURUS ORGANISASI

Pasal 8

Pengurus SE FMIPA UM secara umum bertugas:

1. Menjalankan dan mengembangkan organisasi berdasarkan Anggaran

Dasar dan Anggaran Rumah Tangga Organisasi yang telah ditetapkan

dalam Sidang Umum atau Sidang Istimewa yang telah disepakati.

2. Bersama-sama dengan anggota untuk saling membina dan terus

mengembangkan SE menjadi lebih baik.

3. Mengadakan hubungan, konsultasi, dan kerjasama dengan instansi lain

atau badan-badan lain yang dipandang perlu untuk mencapai tujuan

organisasi.

Pasal 9

Ketentuan Khusus masing-masing Pengurus:

1. Direktur Utama

a. Tugas Umum

Bertanggung jawab atas seluruh program kegiatan organisasi SE.

b. Tugas Khusus

1) Memantau koordinasi antar seluruh majelis pengurus SE dalam

melaksanakan program kegiatan dan ketentuan yang telah

ditetapkan dalam Sidang Umum.

2) Menyelenggarakan Lokakarya sebagai bentuk koordinasi antara

pengurus dengan aspirasi anggota sebelum periode kepengurusan

dimulai.

3) Memonitor dan mengevaluasi semua program kegiatan yang

dilakukan oleh semua tim.

4) Mengetahui dan/ atau menandatangani semua surat yang keluar

dan masuk dalam semua tim.

5) Menghadiri atau mendelegasikan undangan yang berhubungan

dengan organisasi SE.

6) Memimpin rapat majelis pengurus yang diadakan setiap satu bulan

sekali.

7) Membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan setiap tiga bulan

sekali hingga akhir periode kepengurusan dan

mempertanggungjawabkannya dalam Sidang Umum.

8) Bertanggung jawab kepada ketua BEM FMIPA UM.

2. Direktur Administrasi

a. Tugas Umum

Melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan administrasi

kegiatan di luar dan di dalam lingkup organisasi SE.

b. Tugas Khusus

1) Menggantikan Direktur Utama, jika Direktur Utama berhalangan

dalam melaksanakan tugas.

2) Membantu Direktur Utama dalam kegiatan-kegiatan internal

maupun eksternal organisasi SE.

3) Membantu Direktur Utama dalam mengkoordinasi bidang-bidang

yang berkaitan dengan kelancaran program kegiatan.

4) Membuat catatan hasil evaluasi kegiatan yang telah dilaksanakan.

5) Melaporkan hasil rapat triwulan kepada Direktur Utama.

6) Melakukan pengarsipan surat-surat kegiatan.

7) Membuat dan mengarsipkan data administrasi serta melakukan

pendataan anggota dan alumni SE.

8) Menyediakan kelengkapan organisasi di kesekretariatan.

9) Mendata seluruh inventaris yang dimiliki organisasi.




11) Bertanggung jawab kepada Direktur Utama.

3. Direktur Keuangan

a. Tugas Umum

Mengatur pengelolaan dan manajemen keuangan, baik secara riil

ataupun tertulis (pembukuan), serta bertanggung jawab terhadap

kesejahteraan anggota.

b. Tugas Khusus

1) Membukukan seluruh roda keuangan organisasi SE.

2) Mengumpulkan dana iuran wajib dari seluruh anggota setelah

mengikuti DIKLAT SE dan menandatangani Lembar Komitmen

Menjadi Anggota SE.

3) Mengatur pengelolaan keluar masuknya keuangan SE dengan

pertimbangan Direktur Utama.

4) Menjamin kesejahteraan anggota sesuai dengan porsi dan keadaan

organisasi.





4. TIM EVENT

a. Tugas Umum

Bertanggung jawab atas terselenggaranya seluruh program kerja SE

yang berupa kegiatan (event).

b. Tugas Khusus

1) Manajer tim bertanggung jawab untuk membagi tugas dengan

masing-masing supervisor dan staf dengan pertimbangan dan

persetujuan dari Direktur Utama.

2) Menyelenggarakan DIKLAT SE untuk penerimaan anggota baru.

3) Menyelenggarakan UP-GRADING untuk calon pengurus baru.

4) Menyelenggarakan kegiatan penyambutan mahasiswa baru untuk

perekrutan anggota.

5) Menyelenggarakan dan mengelola Forum Diskusi Kewirausahaan

(FDK).

6) Menyelenggarakan kegiatan SE Family 1 dan 2.

7) Menyelenggarakan dan mengelola Seminar dan Festival

Kewirausahaan Mahasiswa.

8) Menyelenggarakan Lomba Bussiness Kanvas untuk mahasiswa.

9) Menyelenggarakan kegiatan Social Preneur.

10) Menyelenggarakan SIDANG UMUM SE di akhir kepengurusan.

11) Saling bekerja sama dengan tim lain.

12) Mengevaluasi dan melaporkan program kerja yang telah dilakukan

kepada Direktur Utama secara tertulis setiap 3 bulan dalam rapat

majelis pengurus melalui Direktur Administrasi umum.


5. TIM PRODUCT

a. Tugas Umum

Bertanggung jawab terhadap pengembangan usaha dan inovasi

produk unggulan SE.

b. Tugas Khusus




2) Menciptakan dan memasarkan produk unggulan SE.

3) Menampung dan memasarkan produk-produk karya mahasiswa

UM, khususnya mahasiswa FMIPA.

4) Mengelola etalase dan kantin SE.

5) Menciptakan desain-desain merchandise yang khas dalam bentuk

softfile dan mencetaknya dalam katalog produk merchandise.

6) Melayani pemesanan dan pembelian merchandise.

7) Mencari link percetakan dan membuat kerjasama khusus.

8) Tetap wajib mengikuti setiap event SE.




majelis pengurus melalui Direktur Administrasi umum.


6. TIM ADVERTISING

a. Tugas Umum

Bertanggung jawab terhadap publikasi seluruh kegiatan SE dan

pengembangan produk SE yang bersifat advertising.

b. Tugas Khusus




2) Mempublikasikan setiap acara dan produk SE dalam bentuk

hardfile dan softfile di sosial media.

3) Mengelola website SE.

4) Menciptakan berbagai produk advertising SE, seperti mencetak

booklet yang memuat produk-produk UKM, dan sebagainya.

5) Mempersiapkan dan menerbitkan album kenangan SE.

6) Mengelola mading kewirausahaan SE tiap satu bulan sekali, baik

dalam bentuk buletin, leaflet, ataupun yang lain.

7) Membuat SE Identity.

8) Tetap wajib mengikuti setiap event SE.




majelis pengurus melalui Direktur Administrasi umum

11) Bertanggung jawab kepada Direktur Utama

BAB IX

ATRIBUT

Pasal 10

Logo Science Entrepreneurship FMIPA UM terdiri dari lima tangan

yang berbeda warna. Tangan disimbolkan sebagai alat untuk berkarya,

sedangkan kelima warna yang berbeda melambangkan warna-warna jurusan

dan program studi di FMIPA. Warna merah melambangkan jurusan

matematika, warna biru melambangkan jurusan fisika, warna kuning

melambangkan jurusan kimia, warna hijau melambangkan jurusan biologi,

dan warna putih melambangkan program studi IPA. Lambang ini

menunjukkan bahwa SE adalah wadah bagi warga FMIPA untuk berkarya

dalam bidang wirausaha.

Tulisan SE yang sebagian meleleh melambangkan adanya fleksibilitas.

Ibarat es yang keras dan kaku namun bisa melebur, berarti bahwa meskipun

dari berbagai jurusan, diharapkan SE dapat menyatu tanpa meninggalkan

prinsip-prinsipnya.

BAB X

KEUANGAN

Pasal 11

Sumber keuangan SE diperoleh dari:

1. Iuran wajib anggota sebesar Rp 10.000,00 selama menjadi anggota SE.

2. Dana pengelolaan organisasi kampus dari negara (PNBP).

3. Keuntungan hasil usaha.

BAB XI

RAPAT

Pasal 12

1. Rapat anggota adalah rapat yang dihadiri oleh pengurus dan seluruh

anggota SE.

2. Rapat koordinasi kepanitiaan adalah rapat yang dihadiri oleh suatu panitia

kegiatan dan pengurus SE yang diundang.

3. Rapat pengurus adalah rapat yang dihadiri oleh seluruh pengurus SE.

4. Rapat Triwulan adalah rapat yang dilaksanakan setiap 3 bulan sekali yang

dihadiri oleh semua pengurus SE untuk mengadakan evaluasi kegiatan

dan mengumpulkan LPJ Triwulan kepada Direktur Administrasi yang

kemudian diserahkan kepada Direktur Utama.

BAB XII

PERUBAHAN

Pasal 13

Perubahan Anggaran Dasar dan Anggaran Rumah Tangga hanya dapat

dilakukan dalam Sidang Umum SE FMIPA UM atau Sidang Istimewa jika

benar-benar diperlukan dan disepakati penyelenggaraannya oleh seluruh

pengurus dan anggota dengan pertimbangan DPO.

BAB XIII

PENUTUP

Pasal 14

1. Hal-hal yang belum diatur dalam Anggaran Rumah Tangga ini akan

diatur lebih lanjut dalam rapat anggota.

2. Anggaran Rumah Tangga ini berlaku sejak ditetapkan.

Ditetapkan di : Malang

Hari :

Tanggal :

Waktu : WIB

Presidium Sidang

Presidium I Presidium II

……………….. ………………..

NIM NIM

Documents

Draft Sidang Fix 2014