CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 1 din 27

MINISTERUL EDUCATIEI SI CERCETARII NATIONALE

Curs de initiere in “Microsoft Word 2002”

Suport de Curs

Nr. Contract : OP12211/ 19.11.2002

Project ID : MEC/ 19.11.2002

Data : 27.01.2003

Versiune : 1.0

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 2 din 27

F. MICROSOFT WORD 2002 1.CREAREA RAPIDA A UNUI DOCUMENT UTILIZAND EXPERTII 1.1.Crearea unui document nou. Pe bara de instrumente Standard, faceti clic pe Document necompletat nou .

Pentru a utiliza sabloane si documente existente ca punct de plecare,aveti

urmatoarele variante disponibile:

• Dintr-un sablon sau un expert Din meniul Fisier, faceti clic pe Nou. In panoul de activitati Document Nou, sub

Nou din sablon, faceti clic pe Sabloane Generale. Faceti clic pe fila tipului de document pe care il creati,apoi faceti dublu clic pe pictograma sablonului sau expertului ales.

Daca ati utilizat de curand un sablon sau un expert ,el va aparea sub Nou din

Sablon unde aveti posibilitatea de a-l deschide doar facand clic pe el.De asemenea ,aveti posibilitatea de a crea propriile sabloane pentru a stoca stiluri,intrari AutoText si text pe care intentionati sa-l utilizati adesea.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 3 din 27

• Din copia unui document existent Din meniul Fisier,faceti clic pe Nou.In panoul de activitati Document Nou,sub Nou

dintr-un document existent ,faceti clic pe Alegere document, faceti clic pe documentul din care doriti sa creati un document nou.

Daca doriti sa deschideti un document care a fost salvat intr-un alt folder,determinati pozitia folderului si deschideti-l.faceti clic pe Creare.Acest document este creat in folderul care contine documentul initial.

1.2. Crearea unui sablon document. Variante disponibile:

-Crearea unui sablon pornind de la un document existent

In meniul Fisier,faceti clic pe Deschidere.Deschideti documentul dorit.

-Crearea unui sablon nou pornind de la un sablon existent.

Din meniul Fisier faceti clic pe Nou.In panoul de activitati Document nou,sub Nou din sablon, faceti clic pe Sabloane generale.Faceti clic pe sablonul care este similar celui pe care doriti sa-l creati ,selectati Sablon sub Creare si apoi faceti clic pe OK.

Din meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca.In caseta Salvare cu tipul,faceti clic pe Sablon document.Acest tip de fisier este deja selectat daca salvati un fisier pe care l-ati creat ca sablon.Folderul implicit este folderul Sabloane din caseta Salvare in.

Pentru a salva sablonul astfel incat acesta sa apara pe o alta fila decat General, comutati in subfolderul corespunzator din ierarhia folderului Sabloane.In caseta Nume fisier,tastati un nume pentru noul sablon si apoi faceti clic pe Salvare.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 4 din 27

In noul sablon,adaugati textul si ilustratiile care doriti sa apara in toate noile

documente care sunt construite pornind de la acest sablon si stergeti orice element care nu doriti sa apara.

Faceti modificarile dorite pentru setarile marginilor,marimea si orientarea paginii,stilul si alte formate.Pe bara de instrumente Standard ,faceti clic pe Salvare si apoi pe Inchidere din meniul Fisier.

1.3. CUM SCRIEM ÎN MICROSOFT WORD? Pentru a învăţa să lucraţi cu programul Word, cel mai bine este să începeţi să

scrieţi ceva. Orice. Şi ca să fie mai uşor să învăţaţi în continuare despre facilităţi ale programului, selectaţi din meniul View, submeniul Toolbars, opţiunea Formatting (formatare – a doua de sus în jos). Pe ecran va apărea acum o a doua bară de instrumente, sub cea care era deja afişată în partea de sus.

1.3.1 Scrierea propiu-zisă Pentru a scrie ceva, în primul rând trebuie să activaţi fereastra de scriere, plasând

cursorul mouse-ului în spaţiul destinat documentului şi executând click cu butonul din stânga. Apoi nu mai trebuie decât să apsaţi tastele corespunzătoare literelor – ca la maşina de scris. Ceea ce introduceţi de la tastatură veţi vedea pe ecran, în spaţiul destinat documentului dumneavoastră. Locul unde scrieţi în pagină este semnalat de aşa-zisul "prompt" (o liniuţă verticală care clipeşte).

Deoarece la început fişierul dumneavoastră conţine un singur caracter, nu puteţi introduce textul decât în acest loc.

Dacă nu sunteţi familiarizaţi cu tastatura calculatorului, vă reamintim următoarele detalii: § Literele mari se obţin apăsând simultan tasta Shift şi tasta corespunzătoare

literei dorite (există două taste Shift: una în stânga şi alta în dreapta). Acelaşi lucru

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 5 din 27

este valabil şi pentru tastele care au notate pe ele două simboluri: cel de jos este tipărit dacă apăsaţi tasta, iar celălalt îl obţineţi apăsând Shift simultan cu tasta în cauză. § Dacă doriţi să scrieţi cu majuscule, de exemplu la titluri, apăsaţi tasta Caps

Lock (sesizaţi aprinderea led-ului corespunzător). Nu uitaţi să dezactivaţi această tastă, apăsând-o din nou, când doriţi să reveniţi la scrierea normală. § Tasta Space (spaţiu) este cea lungă, din partea de jos a tastaturii. § Pentru a trece la un rând nou, apăsaţi tasta Enter. Atenţie: programul Word

trece automat la linia următoare atunci când depăşiţi spaţiul linii curente (de altfel, el trece automat şi la o pagină nouă). Nu folosiţi tasta Enter decât atunci când doriţi să începeţi un paragraf nou. § Dacă aţi greşit, puteţi şterge folosind tasta Backspace, (←), care şterge

caracterul din stânga promptului sau tasta Delete, care şterge caracterul din dreapta promptului.

Acestea fiind spuse, scrieţi câteva propoziţii (dacă nu aveţi chiar nici un pic de inspiraţie, copiaţi câteva fraze din acest manual).

1.3.2 Caractere româneşti Dacă scrieţi un text în limba română, aveţi nevoie desigur şi de literele româneşti

care nu apar în limba engleză (ş, ţ, ă etc.). Pe bara de instrumente de formatare se găseşte o listă derulantă (a doua din stânga), care conţine numele setului de caractere cu care scrieţi în acest moment. Seturile de caractere româneşti au litera R la sfârşit (de exemplu TimesRomanR). Apăsaţi pe săgeata din dreapta listei şi apoi folosiţi bara de derulare pentru a căuta în acestă listă un set de caractere româneşti. Selectaţi-l cu ajutorul mouse-ului. În plus, acest set de caractere trebuie să aibă în stânga sa un simbol T dublu.

Dacă nu găsiţi în lista de seturi de caractere un set de caractere româneşti, înseamnă că trebuie fie vă instalaţi aceste caractere, fie să nu le folosiţi (scriind cu "a" în loc de ă, â, etc.)

Pentru instalarea caracterelor româneşti aveţi nevoie de o dischetă sau un CD pe care să aveţi fişierele (de tip font) pentru aceste caractere. Ele sunt denumite exact cu numele tipului de caractere. Închideţi mai întâi programul Word. Copiaţi apoi fişierele în directorul Fonts, pe care îl puteţi accesa cu Start, Settings, Control Panel, unde veţi găsi o scurtătură pentru deschiderea acestui director (Fonts). După ce aţi copiat fişierele, deschideţi din nou programul Word şi sesizaţi apariţia noului set de caractere în lista derulantă, pe care îl puteţi selecta acum.

Dacă nu aveţi tastaură românească, caracterele speciale româneşti se regăsesc pe unul din tastele cu simboluri, aşa că va trebui să vă jucaţi un pic pentru a le găsi.

O altă modalitate de a introduce caracterele româneşti este: din Insert se alege Symbol şi aici se selectează din Font (normal text) litera specifică caracterului românesc.

1.3.3. DEPLASAREA ÎN TEXT ŞI DERULAREA TEXTULUI Priviţi acum frazele scrise: probabil aţi făcut unele greşeli pe parcurs, undeva la

mijlocul textului. Cum le corectaţi? Dacă aţi greşit doar unele caractere, cel mai simplu este să vă poziţionaţi cu promptul înainte sau după caracterul pe care doriţi să-l modificaţi, să-l ştergeţi pe acesta cu tasta Delete, respectiv BackSpace şi să introduceţi caracterul corect.

Cum deplasaţi promptul (punctul unde scrieţi în text)? Iată două variante:

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 6 din 27

§ Mişcaţi uşor mouse-ul pentru a localiza pe ecran cursorul acestuia, care arată oarecum litera I, când se află în zona destinată documentului, şi ca o săgeată atunci când se află în zona de comenzi. Poziţionaţi acest cursor exact în punctul unde doriţi să faceţi modificarea şi faceţi click pe butonul din stânga. Promptul se va deplasa acolo. Nu uitaţi să reveniţi cu promptul în poziţia unde doriţi să continuaţi redactarea. § Dacă trebuie să deplasaţi promptul doar cu câteva caractere sau rânduri, veţi

găsi poate mai comod să folosiţi tastele de deplasare, care sunt marcate cu săgeţi şi se află în dreapta tastaurii pentru caractere (jos). Dacă menţineţi apăsată tasta câteva secunde (durata depinde de setările tastaurii dumneavoastră) veţi sesiza o deplasare rapidă în sensul respectiv.

Există şi un alt grupaj de taste pentru deplasare în text, aflate deasupra celor marcate cu săgeţi: § Tasta Home deplasează promptul la începutul rândului pe care scrieţi acum. § Tasta End deplasează promptul la sfârşitul rândului pe care scrieţi. § Page Up şi Page Down vă oferă accesul rapid la pagina anterioară, respectiv la

cea următoare. § Pentru a ajunge chiar la începutul documentului, apăsaţi Ctrl+Home. § Pentru a ajunge la sfârşitul documentului, apăsaţi Ctrl+End. 1.3.4 Folosirea barei de derulare Dacă textul dumneavoastră este mai lung şi nu încape complet pe ecran, îl puteţi

derula în sus sau în jos folosind tastele de deplasare anterioare sau bara din dreapta ecranului (cu butonul din stânga al mouse-ului, executaţi click pe butoanele marcate cu săgeţi). Dacă apăsaţi săgeata de sus, care indică în sus, veţi vedea că textul se deplasează în jos. Nu aţi greşit nimic, aşa puteţi avea acces la partea anterioară a documentului (cea care este "deasupra" a ceea ce vedeţi acum pe ecran). În fine, dacă textul dumneavoastră are mai multe pagini, săgeţile duble din partea de jos a acestei bare vă ajută să accesaţi direct paginile anterioare/succesive paginii în care scrieţi acum.

Pentru deplasarea în text în funcţie de conţinutul acestuia, s-ar putea să găsiţi foarte util modul de vizualizare Online layout, a cărui descriere o veţi găsi la prezentarea meniului View.

1.3.5. EFECTE SPECIALE: FONT-uri, DIMENSIUNI, CULORI, BOLD,

ITALIC Haideţi să experimentăm acum câteva "efecte speciale", care, deşi pot părea

spectaculoase sunt totuşi printre cele mai simple din programul Word. Tipuri de caractere Apăsaţi pe săgeata pentru lista derulantă Font. Va apărea o casetă conţinând

seturile diferite de caractere de care dispuneţi. Sunt de obicei mai multe decât vedeţi acum în casetă, folosiţi-vă de săgeţile din dreapta pentru a derula acestă listă. Alegeţi un alt tip de caractere, de exemplu Comic Sans MS. Ceea ce scrieţi va arăta aşa. Drăguţ, nu? Experimentaţi şi alte tipuri de caractere. Păcat că nu există şi caractere româneşti pentru toate acestea!

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 7 din 27

Dimensiunea caracterelor

Apăsaţi pe săgeata din dreapta casetei care indică dimensiunea literelor cu care scrieţi şi selectaţi o nouă dimensiune a literelor, de exemplu 16. Scrieţi câteva litere pentru a vedea diferenţa.

Stiluri

Următoarele trei butoane de pe această bară de instrumente, notate cu B, I, şi U vă

oferă posibilitatea să scrieţi cu litere îngroşate (bold), cursiv (italic), sau să subliniaţi (underlined) anumite porţiuni din text. În porţiunea de text în care aceste efecte sunt active (aceasta se referă la poziţia promptului), butonul corespunzător este mai deschis la culoare.

• Apăsaţi pe butonul B. Scrieţi câteva cuvinte, vor arăta aşa. Acelaşi efect îl puteţi obţine apăsând Ctrl+B. Pentru a reveni la scrierea normală, apăsaţi din nou aceeaşi comandă (butonul B sau tastele Ctrl+B).

• Apăsaţi acum butonul I. Scrieţi ceva, sesizaţi diferenţa? Pentru a scrie italic, puteţi folosi şi tastele Ctrl+I. Reluaţi comanda pentru a reveni la scrierea normală.

• Aţi ghicit deja că, pentru a sublinia ceea ce scrieţi, va trebui să apăsaţi pe butonul U (sau Ctrl+U). Acum ceea ce scrieţi este subliniat, ca aici. Se revine repetând aceeaşi comandă.

• Cele trei efecte pot fi şi combinate, oricare două dintre ele, sau toate trei. Dacă activaţi butoanele I şi U în acelaţi timp, iată ce veţi obţine. Iar dacă le activaţi pe toate trei, textul va arăta aşa. Încercaţi şi dumneavoastră!

Atenţie: în tot ceea ce am discutat aici, efectul (schimbarea caracterelor, a dimensiunilor lor) se aplică începând din punctul respectiv, pentru ceea ce scrieţi în continuare. Aceasta nu înseamnă că dacă vă plasaţi la mijlocul textului şi începeţi să scrieţi ceva cursiv (italic), tot textul începând de acolo va apărea italic! Numai ceea ce introduceţi acum, după ce aţi dat această comandă, va fi scris cursiv.

Dacă deplasaţi cursorul în cadrul textului şi vreţi să adăugaţi ceva, este bine să verificaţi în prealabil dacă cele trei butoane sunt activate sau nu în punctul în care aţi ajuns.

Ce faceţi însă dacă aţi scris tot textul şi apoi vreţi să faceţi modificările "estetice": să scrieţi titlurile cu caractere mai mari, de exemplu, să subliniaţi anumite cuvinte, etc.? Este simplu, citiţi paragraful următor.

Culori Apăsaţi acum pe butonul Font Color (litera A subliniată cu o culoare, de obicei

roşu). Acesta se află în partea dreaptă a barei de instrumente de formatare. De acum înainte, ceea ce scrieţi apare pe ecran cu roşu. Săgeata din dreapta acestui buton vă permite să alegeţi şi o altă culoare cu care să scrieţi. Programul Word este fără îndoială un program în culori, dar dacă aveţi o imprimantă alb-negru, nu vă aşteptaţi ca aceasta să tipărească textele în culori!

Remarcaţi că acţiunea acestui buton este oarecum diferită de a celor trei descrise anterior: odată ce aţi apăsat acest buton, veţi scrie cu culoarea selectată, oriunde vă deplasaţi în text, până când selectaţi din paleta de culori o altă culoare. Ca să reveniţi la negru, deci, selectaţi negru.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 8 din 27

1.3.6. SELECTAREA TEXTULUI: MUTAREA ŞI COPIEREA UNOR

FRAGMENTE La fel cum selectaţi o opţiune dintr-un meniu, puteţi selecta şi o porţiune a textului

dumneavoastră. Toate comenzile ulterioare cum ar fi: mutarea, copierea, modificarea setului de caractere, dimensiunea acestora sau aplicarea unor efecte speciale pentru un fragment de text se vor face doar asupra textului marcat.

Pentru a selecta o porţiune de text, plasaţi săgeata mouse-ului la începutul textului şi, menţinând apăsat butonul din stânga al mouse-ului, deplasaţi mouse-ul la sfârşitul fragmentului de text pe care doriţi să-l selectaţi (veţi descoperi că merge şi invers, de la sfârşitul fragmentului selectat către începutul lui). Textul selectat va fi "marcat" adică îl veţi vedea pe fond negru. Daţi acum comenzile dorite: modificaţi dimensiunea, culorile, etc. Reveniţi cu cursorul în zona documentului şi apăsaţi pe butonul din stânga a mouse-ului. Textul va apărea acum normal cu modificările pe care le-aţi făcut.

S-ar putea ca la început să nu fiţi foarte îndemânatici. Pentru a deselecta textul,

dacă aţi greşit sau v-aţi răzgândit, apăsaţi pe butonul din stânga a mouse-ului. Pentru a selecta tot textul apăsaţi Ctrl+A sau din meniul Edit selectaţi comanda

Select All. Atenţie: Dacă o porţiune de text este selectată şi apăsaţi tastele Backspace, Delete

sau Space veţi şterge tot textul selectat. 1.3.7. Aţi greşit? Nici o problemă. Dacă totuşi aţi greşit, de exemplu ştergând o bucată de text sau aţi modificat

caracterele şi nu vă place rezultatul obţinut aveţi la dispoziţie un buton miraculos, pe bara de instrumente standard, butonul Undo (anulare), (această comandă se poate da şi din meniul Edit). Apăsaţi pe acesta şi ultima "acţiune" pe care aţi făcut-o este

Tipul de caractere Dimensiunea

Stiluri Culoare

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 9 din 27

anulată. Dacă apăsaţi pe săgeata din dreapta acestui buton veţi vedea că puteţi anula chiar mai multe acţiuni, în ordinea inversă celei în care le-aţi realizat (sau apăsaţi de mai multe ori acelaţi buton). Dacă vă răzgândiţi din nou şi vă hotărâţi că totuşi era bine ceea ce aţi făcut anterior mai aveţi o posibilitate: butonul Redo (refacere).

1.3.8. Copiere O funcţie foarte utilă este aceea de copiere sau deplasare (mutare) a unei porţiuni

de text. Diferenţa dintre acestea este simplă: atunci când copiaţi textul rămâne şi în poziţia iniţială, copiindu-se identic şi în noua poziţie dorită. În cazul mutării, textul dispare din poziţia iniţială.

Paşii pentru copiere: 1. Selectaţi porţiunea de text pe care doriţi să o copiaţi. 2. Apăsaţi Ctrl+C sau butonul Copy de pe bara de instrumente standard sau

alegeţi opţiunea Copy din meniul Edit (textul selectat este salvat în Clipboard). 3. Poziţionaţi săgeata mouse-ului şi faceţi un click acolo unde doriţi să înceapă

copia. 4. Apăsaţi Ctrl+V sau butonul Paste de pe bara de instrumente standard sau

alegeţi opţiunea Paste din meniul Edit. Pentru a muta textul, folosim paşii de mai sus cu deosebirea că pasul 2 se face

astfel: apăsaţi Ctrl+X sau butonul Cut de pe bara de instrumente standard sau opţiunea Cut din meniul Edit. Textul selectat este "decupat" şi dispare de pe ecran. Nu vă speriaţi deoarece el este salvat în Clipboard.

Atenţie: Trebuie să nu mai salvaţi altceva în Clipboard până când nu puneţi fragmentul în locul dorit.

Funcţiile Cut, Copy, Paste se află şi în meniul rapid pe care îl accesaţi cu tasta din dreapta al mouse-ului.

Pentru mutarea unui fragment există şi o altă posibilitate: • Selectaţi porţiunea de text pe care doriţi să o mutaţi. • Apăsaţi (şi menţineţi apăsat) butonul din stânga a mouse-ului în orice punct de

pe suprafaţa selectată. • "Trageţi" acum textul cu mouse-ul până în locul dorit şi eliberaţi butonul. Veţi sesiza faptul că cursorul apare acum pe ecran având ataşat un pătrăţel care

semnifică bucata de text deplasată. Metoda se numeşte în engleză "drag and drop".

1.4. FORMATAREA TEXTELOR Nu există nici un dubiu: nu numai conţinutul textului contează! Indiferent de

destinaţia acestuia, un text frumos prezentat, aranjat în pagină, riguros sistematizat în paragrafe este mai uşor de citit. Elementele de formatare vă permit să evidenţiaţi anumite idei sau paragrafe, să atrageţi atenţia vizual asupra unor aspecte importante.

Pentru mulţi utilizatori, funcţiile variate de formatare (aranjare) a documentelor reprezintă poate cea mai atrăgătoare caracteristică a programului Word. Vă recomandăm, mai ales la început, să scrieţi textul, să îl salvaţi şi după aceea să vă ocupaţi de formatarea lui.

Pe scurt, iată care sunt principalele elemente de formatare ale programului Word: § Listele (ca aceasta) care vă permit să prezentaţi sintetic elementele unei

argumentaţii, să enumeraţi diverse aspecte corelate, să vă sintetizaţi ideile făcându-le mai uşor de înţeles. § Scrierea pe una, două sau mai multe coloane.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 10 din 27

§ Evidenţierea unor porţiuni de text prin încadrarea acestora într-un chenar. § Folosirea unor opţiuni speciale privind font-urile. § Alegerea distanţei dintre rânduri, a distanţei dintre paragrafe. § Alinierea textului § Indentarea paragrafelor (nu este necesar ca toate paragrafele să aibă aceeaşi

formă). § Folosirea tabelelor. 1.4.1 Liste Pe bare de instrumente de formatare aveţi la dispoziţie două butoane pentru crearea

listelor: listă cu numere sau cu buline. Puteţi selecta una dintre ele şi linia pe care se află promptul se va transforma în prima linie a unei liste. Pentru a trece la linia următoare a listei, apăsaţi Enter. În cazul în care alcătuţi o listă numerotată, veţi vedea că programul Word gestionează pentru dumneavoastră această listă.

Aveţi posibilitatea să realizaţi o listă cu mai multe nivele de ierarhizare (liste incluse). Pentru aceasta, atunci când aţi trecut la o nouă linie (prima a listei incluse), apăsaţi butonul Increase Indent. Pentru a reveni, apăsaţi butonul Decrease Indent.

Puteţi alege, de asemenea, din meniul Format, caseta de dialog Bullets and Numbering şi alte simboluri sau modalităţi de prezentare a listei. Mai mult, această casetă de dialog vă permite să gestionaţi listele şi să stabiliţi amănunte estetice, cum ar fi poziţionarea semnului sau dimensiunea acestuia. Puteţi comanda renumerotarea unei liste sau continuarea numerotării relativ la lista anterioară din text.

1.4.2. Coloane Pentru a transforma un text deja scris într-un text pe două sau mai multe coloane,

selectaţi cu mouse-ul porţiunea de text pe care vreţi să o formataţi în acest mod (sau Ctrl+A pentru a selecta tot textul) şi apăsaţi butonul Columns de pe bara de instrumente standard. Va apărea o casetă de dialog în care sunt afişate (sugerate) patru coloane, plimbând cursorul peste ele, veţi vedea că se selectează una, două, trei sau patru coloane. Alegeţi opţiunea dorită sau Cancel dacă v-aţi răzgândit.

Caseta de dialog Columns... din meniul Format vă permite să vă dimensionaţi coloanele, spaţiul dintre ele, putând scrie în continuare în text, formatarea păstrându-se.

1.4.3 Alinierea textului Alinierea textului este cea mai simplă opţiune de formatare. Din acest punct de

vedere aveţi: § Aliniere la stânga (Left) § Text centrat (Center), opţiune foarte bună pentru titluri. § Aliniere la dreapta (Right) § Justified – textul încadrat în pagină, aliniat la ambele margini (stânga şi

dreapta). Puteţi selecta aceste opţiuni fie cu ajutorul celor patru butoane de pe bara de

instrumente de formatare, fie din meniul Format, în caseta de dialog Paragraph....opţiunea Alignment.

1.4.4 Chenare

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 11 din 27

Pentru a evidenţia o idee sau un paragraf, pe lângă efectele speciale (litere îngroşate, italice, litere mari, etc.) puteţi încadra într-un chenar un paragraf sau o porţiune de text, folosind efecte de umbrire. Pentru aceasta selectaţi din meniul Format caseta de dialog Borders and Shading. Alegeţi tipul de contur dorit, grosimea liniei şi culoarea ei, precum şi culoarea "umbrei" (fondul din interiorul casetei). Apăsaţi butonul OK. Dacă nu sunteţi mulţumit, apăsaţi butonul Undo sau redeschideţi caseta de dialog anterioară.

1.4.5 Folosirea unor opţiuni speciale privind caracterele Alte opţiuni privind font-urile cu care scrieţi pot fi găsite în caseta de dialog Font

din cadrul meniului Format. Dintre acestea: § Superscript, pentru a adăuga un indice sus, adică aşa1. § Strikestrough, în acest caz textul apare tăiat de o linie. § Subscript, util pentru indici, ca de exemplu CO2. Din aceeaşi casetă de dialog puteţi alege şi alte moduri de subliniere, din lista

derulantă Underline.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 12 din 27

1.4.6 Alegerea distanţei dintre rânduri şi paragrafe În caseta de dialog Paragraph din meniul Format veţi găsi o mulţime de opţiuni.

Printre acestea: § Lista derulantă Line spacing vă permite să modificaţi distanţa dintre rânduri. § Stabilirea distanţelor faţă de marginile documentului (casetele Indentation).

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 13 din 27

1.4.7 Simboluri Dacă aveţi nevoie să introduceţi unele caractere speciale (∞, ♣, →, ⊗) folosiţi

meniul Insert, opţiunea Symbol, care vă pune la dispoziţie dintr-o casetă de dialog mai multe seturi de caractere. Consultaţi-le şi selectaţi caracterul care vă interesează cu ajutorul butonului din stânga al mouse-ului (acest caracter va apărea mărit), apoi apăsaţi butonul Insert. Simbolul va apărea în text acolo unde se află promptul. Dacă folosiţi de mai multe ori în text acelaţi simbol special, puteţi să vă definiţi un Shortcut Key – scurtătură (o combinaţie de taste care, apăsate direct, vă scutesc de a mai apela de fiecare dată meniul Insert).

1.4.8 Aranjarea textului în pagină Pentru aranjarea textului în pagină, puteţi folosi atât comenzile din caseta de dialog

Paragraph – din meniul Format, cât şi caseta de dialog Page Setup din meniul File. Ca să nu faceţi treaba de mai multe ori, vă sugerăm următoarea operaţie: selectaţi din meniul Tools, caseta de dialog Options, General. Din lista derulantă cu unităţi de măsură (measurement units) selectaţi centimetrii sau milimetrii, nu inci.

După ce aţi făcut aceasta, intraţi în meniul File, caseta de dialog Page Setup. Aici selectaţi din caseta Paper Size (dimensiunea hârtiei) mărimea dorită.. Apoi reveniţi în caseta Margins şi introduceţi dimensiunile dorite pentru marginea textului: Up (partea de sus), Down (partea de jos), Left (stânga) şi Right (dreapta).

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 14 din 27

1.4.9 Numerotarea paginilor Pentru a introduce numerele paginilor documentului dumneavoastră, selectaţi din

meniul Insert comanda Page Numbers. Caseta de dialog vă permite să alegeţi dacă numărul paginii va fi scris sus sau jos (Header sau Footer) şi cum va fi aliniat: central sau lateral (stânga sau dreapta).

Dacă doriţi ca numerotarea să nu înceapă cu pagina 1, apăsaţi butonul Format (apare o nouă casetă), iar în căsuţa lîngă care scrie Start at (începe la), introduceţi numărul dorit pentru prima pagină.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 15 din 27

Dacă doriţi ca o anumită secţiune a documentului să înceapă pe pagină nouă există

o altă comandă: din meniul Insert se activează Break (întrerupere). Din caseta de dialog puteţi selecta Page Break (trecerea la o pagină nouă).

1.4.10 Tabele Cea mai simplă modalitate în lucrul cu tabele în cadrul programului Word este: § introducerea se poate face cu butonul Insert Table de pe bara de instrumente

standard sau cu aceeaşi comandă din meniul Table. Caseta de dialog permite selectarea numărului de coloane (columns) şi linii (rows). Word-ul vă pune la dispoziţie o serie de tipuri de tabele pe care le puteţi alege folosind opţiunea AutoFormat.

Pentru a introduce date într-o casetă a tabelului, trebuie să activaţi caseta, executând click cu mouse-ul în interiorul ei. Asupra tabelelor puteţi realiza următoarele acţiuni: § modificarea lăţimii coloanelor se face mutând marcajele de pe rigla din partea

de sus a ferestrei destinată documentului; § modificarea înălţimii coloanelor se face mutând marcajele de pe rigla dintre

rânduri; § puteţi insera/şterge linii folosind comenzile Insert/Delete Rows şi puteţi

insera/şterge coloane folosind Insert/Delete Columns; § puteţi să uniţi două celule ale tabelului folosind opţiunea Merge Cells; § puteţi sorta (aranja) într-o anumită ordine folosind opţiunea Sort; § folosind opţiunea Formula puteţi face calcule matematice asupra datelor din

tabel: total, medie, etc.

1.5. INTRODUCEREA FIGURILOR Există mai multe moduri de a introduce figuri în documente Word. Unul dintre

acestea fiind acela de a folosi comanda Object din meniul Insert, cu condiţia să fi realizat anterior figura într-un alt fişier. Selectaţi Create from file, bifaţi căsuţa Link to file, apăsaţi butonul Browse şi căutaţi fişierul în care aţi realizat desenul. Apăsaţi butonul OK şi apoi, din nou acelaşi buton OK, atunci când revine în prima casetă.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 16 din 27

Pentru numerotarea figurilor, vă sugerăm să folosiţi comanda Caption din meniul Insert / Reference, care asociază fiecărei figuri un număr şi modifică automat numărul dacă eliminaţi sau introduceţi alte figuri. Procedeul este: selectaţi prima figură şi daţi comanda Insert /Reference / Caption... În caseta de dialog stabiliţi mai întâi eticheta (label) pe care doriţi să o aibă figurile (de exemplu, "fig"). Apăsaţi butonul OK.

Treceţi la figura a doua şi procedaţi identic. Deja, în caseta de dialog va apărea "fig.2". Confirmaţi prin apăsarea butonul OK.

Când ştergeţi sau introduceţi o nouă figură, nu uitaţi să ştergeţi/introduceţi acest caption şi veţi constata că programul renumerotează figurile.

De asemenea, puteţi introduce figuri, grafice realizate cu alte aplicaţii sub Windows: Excel, PowerPoint, etc.

1.6. DESENAREA Pentru a introduce în text diverse desene, scheme, circuite, etc. putem folosi

opţiunea Drawing din bara de instrumente standard. După activarea acestui buton, în partea de jos a ecranului apare o bară cu instrumentele specifice acestei opţiuni. Astfel, puteţi desena diverse figuri geometrice, aveţi diferite tipuri de linii, săgeţi. Puteţi să coloraţi acestea (Fill color). Desenului făcut i se poate ataşa text colorat sau nu cu font-ul pe care îl doriţi (Text Box). Pentru "obiectele" create aveţi efecte speciale cum ar fi: umbrire, 3-D, etc. Aveţi posibilitatea să desenaţi şi cu mâna liberă (ca în programul PaintBrush) sau puteţi alege diferite forme pentru a face textul dumneavoastră mai atractiv (AutoShapes).

Exemplu de desen realizat cu Draw

Departament Contabilitate

Financiar

Aprovizionare

Salarii

Contabilitate

Caserie

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 17 din 27

1.7. GRAFICE Microsoft Word vă oferă posibilitatea să realizaţi grafice folosind Graph Chart, o

aplicaţie a sa. Butonul corespunzător îl găsiţi pe bara de instrumente standard (reprezintă în miniatură un grafic color).

0

20

40

60

80

100

1st Qtr 2nd Qtr 3rd Qtr 4th Qtr

EastWestNorth

Exemplu de grafic realizat cu Chart din Word

Meniurile care însoţesc fereastra acestei aplicaţii sunt uşor de înţeles şi folosit, ele

fiind asemănătoare cu cele întâlnite în Word sau alte aplicaţii sub Windows. Pentru grafice mai complexe vă recomandăm să folosiţi Excel. 1.8. EDITORUL DE ECUAŢII Această aplicaţie a Word-ului dă posibilitatea de a introduce în text formule

matematice complexe. Pentru aceasta, fie din Insert activaţi Object şi alegeţi Microsoft Equation 3.0, fie din bara de instrumente standard activaţi butonul care are pe el semnul "radical din a".

Va apare fereastra corespunzătoare editorului de ecuaţii de unde puteţi alege

semnele matematice care vă sunt necesare.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 18 din 27

( ) ( )∑ ∏= =

−=n

i

m

jjii xxxgxf

1 1

)(

Exemplu de relaţie realizat cu editorul de ecuaţii

2. VIZUALIZAREA UNUI DOCUMENT 2.1. Selectarea unei vizualizari a documentului. Variante disponibile:

- Faceti clic pe meniul Vizualizare pentru a selecta vizualizarea Normala,Aspect pagina Web, Aspect pagina imprimata, Schita, Plan document, sau Ecran complet.

- Faceti clic in meniul Fisier pentru a selecta fie vizualizarea Examinare pagina Web fie vizualizarea Examinare inaintea imprimarii.

2.2. Modurile de a vizualiza un document Word Microsoft Word ofera diferite modalitati pentru obtinerea unei bune vizualizari a

activitatii,in functie de mijloacele pe care le aveti la indemana.

• Aspect pagina imprimata Lucrati in vizualizarea cu aspect pagina imprimata pentru a vedea modul in care

textul,reprezentarile grafice si alte elemente vor fi pozitionate in pagina imprimata.

Aceasta vizualizare este utila pentru editarea de anteturi si subsoluri,pentru ajustarea marginilor si pentru lucrul cu coloane si obiecte desenate.Daca doriti sa tastati si sa editati text in aceasta vizualizare ,aveti posibilitatea de a economisi spatiu ecrandaca ascundeti spatiul alb din partea superioara si inferioara a paginii.

Pentru a comuta in vizualizarea cu aspect pagina imprimata,faceti clic pe Aspect pagina imprimata din meniul Vizualizare.

• Aspect pagina Web Lucrati in vizualizarea cu aspect pagina Web atunci cand creati o pagina Web sau

un document care este vizualizat pe ecran.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 19 din 27

In vizualizarea cu aspect paginaWeb vedeti fundaluri,textul este incadrat in fereastra,iar reprezentarile grafice sunt pozitionate exact asa cum apar intr-un browser de Web. Pentru a comuta in Vizualizarea cu aspect pagina Web,faceti clic pe Vizualizarea cu aspect pagina Web din meniul Vizualizare.

• Normala Lucrati in vizualizare normala pentru tastarea ,editarea si formatarea

textului.Vizualizarea normala afiseaza formatarea textului ,dar simplifica aspectul paginii,astfel incat face posibila tastarea si editarea rapida.

In vizualizarea normala,limitele de pagina,anteturile si subsolurile ,fundalurile obiectele desenate si imaginile care nu au stilul de incadrare In linie cu textul,nu apar.

Pentru a comuta in vizualizarea normala,se face clic pe Normal in meniul Vizualizare.

• Schita Lucrati in vizualizarea schitata pentru a privi structura unui document si pentru a

muta ,copia si reorganiza text prin glisarea titlurilor.

In vizualizare schitata,restrangeti un document pentru a vedea numai titlurile principale sau il extindeti pentru a vedea toate titlurile si chiar corpul textului.Vizualizarea schitata face posibil sa lucrati usor cu documente coordonatoare.Un document coordonator faciliteaza organizarea si pastrarea unui document amplu,cum ar fi un raport cu mai multe parti sau un registru cu capitole.In vizualizarea schitata,marginile paginii,anteturile si subsolurile,reprezentarile grafice si fundalurile nu apar.

Pentru a muta in vizualizarea schitata,faceti clic pe Schita din meniul Vizualizare.

• Planul documentului Planul documentului este un panou separat care afiseaza o lista cu titluri din

document.Utilizati Planul documentului pentru a naviga rapid prin document si pentru a urmari amplasarea in acesta.

Cand faceti clic pe un titlu din planul document,Word face saltul la titlul corespunzator din document,ii afiseaza in partea de sus a ferestrei si pune in evidenta titlul in planul document.Pentru a comuta la Planul Documentului ,faceti clic pe Plan Document in meniul Vizualizare.

• Ecran complet Pentru a vizualiza pe ecran cat mai mult posibil din document,comutati in modul

ecran complet.In acest mod,Word elimina elementele deranjate de pe ecran ,cum ar fi bare de instrumente si bare de defilare.Daca doriti sa alegeti comenzi din meniu in modul ecran complet ,pozitionati indicatorul mausului in partea superioara a ecranului si va apare bara meniu.Pentru a comuta in modul ecran complet,faceti clic pe Ecran complet,in meniul Vizualizare.

Pentru a dezactiva modul ecran complet revenind in modul anterior,faceti clic pe Inchidere ecran complet din bara de instrumente Ecran complet sau apasati tasta ESC.

• Examinare pagina Web In Examinare pagina Web,veti vedea cum va arata documentul intr-un browser

Web.Daca browser-ul Web nu functioneaza deja,Word il porneste automat.Oricand este posibila revenirea la documentul din Word.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 20 din 27

Pentru a comuta in examinare pagina Web,faceti clic pe Examinare pagina Web in meniul Fisier.

• Examinare inaintea imprimarii Prin examinare inaintea imprimarii,afisati mai multe pagini ale documentului la

scara redusa.In acest tip de vizualizare,vedeti sfarsiturile de pagina ,textul ascuns si inscriptionarile si efectuati modificari de editare sau formatare,inainte de a imprima documentul.Pentru a comuta pe examinare inaintea imprimarii,faceti clic pe Examinare inaintea imprimarii din meniul Fisier.

2.3 Meniul rapid Dacă poziţionaţi cursorul mouse-ului în spaţiul de lucru şi apăsaţi pe butonul din

dreapta, apare aşa-numitul meniu rapid, care conţine unele comenzi des folosite cum ar fi acela de modificare a font-urilor (caracterelor) sau de formatare a paragrafelor. În general, în programul Word există mai multe moduri de a da aceeaşi comandă; pentru unele comenzi există patru sau chiar cinci variante în care puteţi da comanda respectivă. Nu este necesar să le învăţaţi pe toate (de fapt, nici nu vom expune toate aceste moduri aici), ci doar să descoperiţi care este cel mai convenabil mod pentru dumneavoastră de a opera cu aceste comenzi. Vă sugerăm să reţineţi care sunt comeznile din meniul rapid pentru a le putea folosi atunci când aveţi nevoie de ele, dacă acest mod de lucru vă convine.

3. GESTIONAREA DOCUMENTELOR 3.1. Deschiderea unui document

• Deschiderea normala a unui fisier 1. In programul Microsoft Office faceti clic pe Fisier,apoi faceti clic pe

Deschidere.

2. In lista Privire in faceti clic pe unitatea de stocare,folderul sau amplasarea pe Internet ce contine fisierul pe care doriti sa-l deschideti.

3. In lista de foldere,gasiti si deschideti folderul care contine fisierul.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 21 din 27

• Deschiderea unui fisier ca o copie 1. In programul Office,faceti clic pe Fisier,apoi pe Deschidere. 2. In lista Privire in ,faceti clic pe unitatea de stocare,folderul sau amplasarea din

Internet ce contine fisierul pe care doriti sa-l deschideti. 3. In lista de foldere,gasiti si deschideti folderul care contine fisierul. 4. Selectati fisierul pentru care doriti sa deschideti o copie.Faceti clic pe sageata de

langa butonul Deschidere ,apoi facet clic pe Deschidere ca o copie. Nota: Cand deschideti un fisier ca o copie,o noua copie a fisierului este creata in

folderul care contine fisierul original. • Deschiderea unui fisier doar pentru citire 1. In programul Office,faceti clic pe Fisier,apoi pe Deschidere. 2. In lista Privire in,faceti clic pe unitatea de stocare informatii,folderul sau

amplasarea pe Internet ce contine fisierul pe care doriti sa-l deschideti. 3. In lista de foldere,gasiti si deschideti folderul care contine fisierul. 4. Selectati fisierul pentru care doriti sa deschideti o copie.Faceti clic pe sageata de

langa butonul Deschidere,apoi faceti clic pe Deschidere doar in citire. • Cautarea unui fisier la deschidere 1. Faceti clic pe Deschidere. 2. Faceti clic pe Instrumente in caseta de dialog Deschidere,apoi faceti clic pe

Cautare. 3. In fila De baza,in caseta Cautare text,tastati textul de cautat fisiere Microsoft

Office ,pagini Web si in elemente Microsoft Outlook. 4. Pentru a limita locurile de cautare,in caseta Cautare in selectati una sau mai

multe unitati de stocare,foldere,situri Web sau cutii postale Outlook.Pentru a cauta peste tot,selectati Peste tot.Pentru a specifica o singura amplasare,tastati-o direct in caseta Cautare in.

5. Pentru a limita tipurile de rezultate ale cautarii,in caseta Rezultatele vor fi selectate tipurile de elemente care vor fi gasite.Pentru a gasi toate tipurile de fisiere,pagini Web si de elemente Outlook, selectati Orice.

6. Faceti clic pe Cautare. 7. Faceti clic pe fisier,apoi pe Deschidere.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 22 din 27

3.2. Salvarea unui document

Pentru a salva rapid un document,faceti clic pe Salvare in bara de instrumente Standard.Pentru a salva un document intr-o amplasare diferita sau intr-un format diferit,utilizati procedurile de mai jos.

• Salvarea unei copii a unui fisier 1.Din meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca. 2.In caseta Nume de fisier,introduceti un nume nou pentru fisier. 3.Faceti clic pe Salvare.

Nota: Pentru a salva copia in alt folder,faceti clic fie pe o amplasare diferita din

lista Salvati in,fie intr-un folder diferit din lista de foldere,sau ambele variante.Pentru a salva copia intr-un folder nou,faceti clic pe Creare folder.

• Salvarea unui fisier in alt format 1. Din meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca. 2. In caseta Nume de fisier,introduceti un nume nou pentru fisier. 3. Faceti clic pe lista Salvare cu tipul si apoi faceti clic pe formatul de fisier in care

doriti sa salvati fisierul. 4. Faceti clic pe Salvare.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 23 din 27

• Salvarea automata a fisierelor in timpul lucrului 1. Din meniul Instrumente,faceti clic pe Optiuni,apoi faceti clic pe fila Salvare. 2. Selectati caseta de selectare Salvare informatii de recuperare automata la

fiecare. 3. In caseta Minute,introduceti intervalul la care doriti sa salvati fisierele.Cu cat

fisierele se salveaza mai des,cu atat se recupereaza mai multe informatii in cazul unei caderi de tensiune sau a unei probleme similare,aparute in timp ce fisierul este deschis.

Nota.Recuperarea automata nu este un inlocuitor pentru salvarea obisnuita a

fisierelor.Daca decideti sa nu salvati fisierul de recuperare dupa deschiderea lui,fisierul este sters,iar modificarile nesalvate sunt pierdute.Daca salvati fisierul de recuperare,acesta inlocuieste fisierul initial (numai daca nu precizati un nume nou de fisier).

• Accelerarea salvarii unui fisier 1. Din meniul Instrumente, faceti clic pe Optiuni, apoi faceti clic pe fila Salvare. 2. Pentru a salva numai schimbarile dintr-un fisier,selectati caseta de selectare Se

permit salvari rapide si apoi continuati sa salvati pe masura ce lucrati in fisier. 3. Pentru a salva un fisier intreg,goliti caseta de selectare Se permit salvari rapide

cand terminati lucrul la un fisier si apoi salvati-l pentru ultima oara.Cand aceasta caseta de selectare este goala,are loc o salvare completa.

• Salvarea unui document Word ca pagina Web sau ca pagina cadre 1. In meniul Fisier,faceti clic pe Salvare ca pagina Web. 2. Daca doriti sa salvati documentul intr-un folder diferit,localizati folderul si

deschideti-l. 3. In caseta Nume fisier,introduceti un nume pentru document. 4. Faceti clic pe Salvare. • Salvarea unui document intr-un sit FTP

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 24 din 27

Pentru a executa aceasta procedura,institutia in care lucrati trebuie sa aiba un intranet sau trebuie sa aveti acces la un sit Internet care accepta salvarea fisierelor.de asemenea ,trebuie sa aveti permisiunea de a salva fisiere.

Inainte de a salva un document intr-un sit FTP,trebuie sa adaugati un sit FTP la lista de adrese Internet.

1. Din meniul Fisiere ,faceti clic pe Salvare ca. 2. In caseta Salvare in,faceti clic pe Amplasari FTP. 3. In lista siturilor FTP,faceti dublu clic pe situl dorit,apoi faceti dublu clic pe

amplasarea din sit la care doriti sa salvati documentul. 4. In caseta Nume fisier,introduceti numele documentului. 5. Faceti clic pe Salvare. Nota.Pentru o salvare totala simultana a fisierelor deschise,tineti apasata tasta

SHIFT si faceti clic pe Salvare totala din meniul Fisier Microsoft Word salveaza toate fisierele deschise si sabloanele in acelasi timp.Daca unele din fisierele deschise nu au fost nici o data salvate,caseta de dialog Salvare ca apare,astfel incat sa le dati nume.

4. IMPRIMAREA FISIERELOR 4.1. Examinarea unei pagini inaintea imprimarii 1. In meniul Fisier,faceti clic pe Examinare inaintea imprimarii. 2. Utilizati butoanele din bara de instrumente pentru a cerceta pagina sau a face

ajustari,inainte de imprimare. 4.2. Imprimarea unui document Aveti posibilitatea sa imprimati documentul activ,facand clic pe Imprimare din

bara de instrumente Standard. In continuare sunt descrise alte modalitati de a examina sau imprima un document. • Afisati fiecare pagina asa cum va arata cand va fi imprimata

Faceti clic pe Examinare inaintea imprimarii in bara de instrumente

Standard.Pentru a iesi din examinarea dinaintea imprimarii si a reveni la vizualizarea anterioara a documentului,faceti clic pe Inchidere.

• Imprimati un numar de pagini 1. In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare. 2. Sub Interval de pagini,specificati partea de document pe care doriti sa o

imprimati.Daca faceti clic pe Paginile, trebuie de asemenea sa introduceti numerele de pagina sau sirurile de pagini sau ambele.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 25 din 27

Nota. Aveti si posibilitatea de a selecta partea de document pe care doriti sa o

imprimati.Faceti clic pe Imprimare din meniul Fisier,apoi faceti clic pe Selectie. • Imprimati numai paginile pare sau impare 1.In meniul Fisier,faceti clic pe Imprimare. 2. In caseta Imprimare,faceti clic fie pe Pagini impare fie pe Pagini pare. • Imprimati anumite pagini si sectiuni Aveti posibilitatea sa imprimati anumite pagini,una sau mai multe sectiuni,sau un

interval de pagini care se intinde pe mai mult de o sectiune. 1. In meniul Fisier,faceti clic pe Imprimare. 2. Sub Interval de pagini,faceti clic pe Paginile. 3. In caseta Paginile,tastati instructiuni pentru a imprima una din urmatoarele: - Pagini ce nu compun o zona contigua • Introduceti numerele de pagina separate de virgula.Introduceti intervalul de

pagini,cu liniuta intre primul si ultimul numar din interval.De exemplu,pentru a imprima paginile 2,4,5,6 si 8,tastati 2,4-6,8.

- Un interval de pagini dintr-o sectiune Introduceti p numarul de pagina, s numarul de sectiune. De exemplu,pentru a

imprima paginile de la 5 la 7 din sectiunea 3,tastati p5s3-p7s3. - O intraga sectiune Introduceti s numarul sectiunii. De exemplu, tastati s3. - Sectiuni ce nu compun o zona contigua Introduceti numerele de sectiune cu virgula intre ele. De exemplu,tastati s3,s5. - Un interval de pagini ce se intinde de-a lungul mai multor sectiuni Introduceti cu liniuta intre ele numerele paginilor ce limiteaza intervalul pe care

doriti sa il imprimati mentionand si numarul sectiunilor care le contin. De exemplu,tastati p2s2-p3s5.

• Imprimati o schita Cand imprimati un document in maniera schitata, Microsoft Word 2002 nu

imprima formatele sau majoritatea ilustratiilor,ceea ce poate face mai rapida imprimarea documentului. Unele imprimante nu suporta aceasta optiune.

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 26 din 27

1.In meniul Instrumente, faceti clic pe Optiuni, apoi faceti clic pe fila Imprimare. 2.Sub Optiuni de imprimare, marcati caseta de selectare Iesire schitata.

• Imprimati in ordine inversa Microsoft Word poate imprima documentul in ordine inversa,incepand cu ultima

pagina.Nu marcati aceasta optiune daca imprimati un plic. 1. In meniul Instrumente, faceti clic pe Optiuni,apoi faceti clic pe fila Imprimare. 2. Sub Optiuni de imprimare, marcati caseta de selectare Ordine inversa de

imprimare. • Imprimati mai multe pagini pe o singura foaie de hartie Pentru o mai buna asezare in pagina a unui document cu mai multe pagini,aveti

posibilitatea de a imprima mai multe pagini pe o singura hartie. Pentru a face acest lucru,Microsoft Word reduce paginile la dimensiuni corespunzatoare si le grupeaza pe foaie.

1. In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare. 2. Sub Panoramare, faceti clic pe optiunea dorita in caseta Pagini per foaie. De

exemplu,pentru a imprima un document de patru pagini pe o singura foaie,faceti clic pe 4 pagini.

• Imprimati un fisier Prin imprimarea unui document intr-un fisier nu la o imprimanta se salveaza

documentul intr-un format pe care il poate utiliza alta imprimanta. De exemplu ,daca doriti ca documentul sa fie imprimat de un serviciu de imprimare de calitate care utilizeaza imprimante cu rezolutie mare,aveti posibilitatea de a imprima documentul intr-un fisier si de a duce apoi acel fisier la o imprimanta de calitate.

1. In meniul Fisier, faceti clic pe Imprimare. 2. In caseta Nume, faceti clic pe imprimanta utilizata pentru imprimarea fisierului. 3. Selectati caseta de selectare Imprimare in fisier si apoi faceti clic pe OK

CURS MEC – Microsoft Word 2002

Austria

Bosnia-

Herzegovina

Bulgaria

Croatia

Czech Republic

Hungary

Macedonia

Moldova

Poland

Romania

Russia

Slovakia

Slovenia

Ukraine

Yugoslavia

Pagina 27 din 27

4.In caseta Nume fisier, din caseta de dialog Imprimare in fisier, introduceti numele fisierului.

Cand imprimati intr-un fisier, Microsoft Word 2002 pastreaza informatii precum

sfarsituri de linii si sfarsituri de pagina si spatiere front. • Imprimati mai multe copii odata 1. In meniul Fisier ,faceti clic pe Imprimare. 2. In caseta Numar de copii, introduceti numarul de copii pe care doriti sa le

imprimati. Nota. Pentru a imprima o copie completa a documentului inainte de a fi imprimata

prima pagina a urmatoarei copii,marcati caseta de selectare Asamblare. Daca preferatisa imprimatitoate copiile primei pagini si apoi toate copiile paginilor urmatoare, goliti aceasta caseta de selectare.

• Imprimati mai multe documente in acelasi timp 1. Faceti clic pe Deschidere din bara de instrumente Standard. 2. Deschideti folderul care contine documentele de imprimat. 3. Selectati documentele pe care doriti sa le imprimati. 4. Faceti clic pe Instrumente ,apoi faceti clic pe Imprimare. 4.3. Editarea textului la examinare inaintea imprimarii 1. In meniul Fisier, faceti clic pe Examinare inaintea imprimarii. 2. Faceti clic pe textul din zona pe care doriti sa o editati. Microsoft Word 2002

mareste zona respectiva. 3. Faceti clic pe Lupa. Cand se schimba cursorul din lupa in cursor liniar, efectuati

modificarile dorite in document. 4. Pentru a va intoarce la marimea initiala, faceti clic pe Lupa si apoi faceti clic pe

document. Pentru a iesi din examinare inaintea imprimarii si a reveni la vizualizarea anterioara a documentului faceti clic pe Inchidere.