Apuntes Word Xp

8/15/2019 Apuntes Word Xp

1/26

WORD XP

ENTORNO

MENÚ ARCHIVO

CREAR DOCUMENTO NUEVO

Al igual que en la mayoría de opciones de Wor d, existen 3 formas paracrear un documento nuevo:

-Menú Archivo→ uevo→!ocumento en "lanco#-$cono uevo !ocumento %&ol io en "lanco' de la () *st +ndar#-eclado: ./ 0 1

1na ve2 creado, procedemos a guardarlo para no perder la in&ormacin#

GUARDAR/GUARDAR COMO

GUARDAR COMO:-4e uti l i2a para guardar por primera ve2 un documento#-5uarda un documento ya guardado pero en otra carpet a#-5uarda un documento ya guardado con un nom"re en una carpe tadeterminada, en el mismo sitio u en ot ro pero con di&erente nom"re#

FORMAS DE GUARDAR COMO:

6Archivo→5uardar como


2/26

6789

GUARDAR:

5uarda los cam"ios e&ectuados en un documento ya guardado#

FORMAS DE GUARDAR:-Archivo → 5uardar -$cono !isquete de la () *st+ndar -./ 0 5

NOTA: Menú )erramientas→pciones→;esta de la (arra de título-A/ 0 7?-Archivo → 4alir

6!e estas &ormas se cierra el programa Word entero, incluidos losdocumentos que puedan estar a"iertos#

CERRAR DOCUMENTO

Formas :

-> de la (arra de Menús-Archivo → errar

ABRIR UN DOCUMENTO EXISTENTE

Formas :

-Archivo → A"rir -$cono A"rir de la () *st+ndar %carpeta amari l la a"ierta'#-eclado: ./ 0 A

*stas 3 &ormas l levan a a"r i r un documento ta l y como se haceh a"i tu al me nte, pe ro c a"e n 9 p os i" il id ad es m +s , ad em +s d e l anom"rada:

@ Abrr !omo !o"a : A"re un documento que es una copia de otroque ya existe#

@Abrr !omo so#o #$!%&ra : se a"re un documento de manera quesolo podemos leerlo, consultarlo, pero no modi&icarlo#


3/26

*ste último apartado nos recuerda que en el menú )erramientas→pciones → ;esta


4/26

!e todas &ormas, antes de impr imi r contamos con una v is ta depre-impresin muy úti l para dar los últimos toques a nuestro documento,esta es la Bista ;rel iminar# *sta herramienta la tenemos visi"le en la ()*st+ndar, así como en el menú Archivo#

;ara terminar con el menú Archivo, ca"e mencionar las PROPIEDADES!*/ !1M*:

Al acceder a este cuadro de di+logo, destacamos las opciones de Autor %persona que tra"aCa con Wor d por de&ecto' y ;ala"ras clave%&aci l i ta &utura "úsquedas de dicho documento'#

MENÚ EDICI.N

COPIAR/CORTAR/PEGAR

uando ha"lamos de copiar nos re&er imos a colocar una copia en otrolugarD mientras que cuando ha"lamos de cortar queremos decir qui tar algo de un lugar para l levarlo a otro lugar# /a opcin de pegar se re&ierea poner en un lugar o lugares determinadoEos aquel lo que hayamoscortado o copiado#

FORMAS:

-Menú *dicin#-$conos () *st+ndar -eclado: ortar→ ./ 0 >

opiar→ ./ 0 B;egar→ ./ 0 B

1na ?F &orma sería ut i l i2ando el "otn derecho del ratn, con eltexto, imagen u otro o"Ceto seleccionado, eCecutando en primer lugar lasrdenes de ortar o opiar, y en segundo lugar ;egar#

PEGADO ESPECIA

!espuGs de ha"er cortado o copiado un o"Ceto en Word, si vamosa l menú *di ci n , y seleccionamos l a opc in de pegado espec ia l,lograremos crear un víncu lo d i recto entre e l or ig ina l y la copia quecreemos# ;araello solotenemos queactivar en elcuadro dedi+logo

H;egar vínculoI#


5/26

BORRAR

*dicin → (orrar→ 9 posi"i l idades: (orrar &ormato %únicamente' ontenido %J 41;.' %"orra todo'#

SEECCIONAR TODO

*dicin → seleccionar todo o mediante el teclado ./ 0 *#

BUSCAR0REEMPA1AR0IR A

-B&s!ar % ./ 0 (' : (usca una pala"r a a lo lar go de t odo eldocumento#-R$$m"#a2ar %./ 0 / ': .eemp la2a una pala" ra por o tra en unmomento determinado o a lo largo de todo el documento#- Ir a %./ 0 $ ' : 4 i rve para despla2arse por e l documento act ivo, yasean p+ginas, notas al pie, comentarios, etc#

MENÚ VER

/o pr imero que tenemos que d i &erenciar en este menú es quetenemos la posi"i l idad de elegir entre vistas di &erentes, pero que laque m+s úti l y predeterminada es la vista !ise


6/26

Ber → (arra de herramientas → /ista de "arras de herramientas

64olo estar+n visi" les aquel las "arras que estGn act ivadas# A travGs deesta ruta podemos compro"ar las que lo est+n#

ENCABE1ADO 3 PIE DE P'GINA

8# $nsertar au to tex to9 # $nsertar n K de pag ina3# $nser tar nK de paginas %nK to tal '

? # 7ormato de l numero de pagina# 7echaL# )ora # on& igurar pag inaN# Mostrar u ocul tar el texto del documentoO# am"iar entre enca"e2ado y p ie8=# Anter ior-siguiente

MENÚ INSERTAR

NÚMEROS DE P'GINA

;untos a tener en cuenta a la hora de inser ta r un número dep+gina en un documento:

/ugar donde insertarlo: *nca"e2ado o pie de p+gina# Al ineacin# úmero en la 8F p+gina activado o desactivado# 7ormato del número de p+gina# úmero por el que iniciar la numeracin#

FECHA 3 HORA

-7ormato de &echa y hora: eCemplo ddEmmEaaaaJ 8LE=9E9=8=#-4i act ivamos la casi lla de veri & icacin HActual i2ar autom+ticamenteI, e lreloC de nuestro ordenador se actuali2ar+ de &orma autom+tica cada ve2que haya un cam"io de hora#

AUTOTEXTO

rear nuevo: $nsertar → Autotexto→Autotexto→Agregar# onsu ltar uno c reado: categor ía ormal den t ro d e la l is ta de

autotextos existentes#


7/26

S4MBOOS

P: ./0A/0*Q: ./0A/0

COMENTARIOS

Ra sea a travGs de la "arra de herramientas .evisin, o desde elmenú insertar, para introducir un comentario de"emos situarnos al & inalde la pala"ra so"re la cual vamos a re&erirnos#

Algunas herramientas út i les de esta "arra de herramientas:

5+ MA.A4 M4.A!A4 7$A/*4, 7$A/, MA.A4 M4.A!A4.$5$A/*4, .$5$A/#

6+ MOSTRAR U OCUTAR COMENTARIOS-+ ANTERIOR0SIGUIENTE7+ A*;A. AM($E48+ .*)ASA. */$M$A. M*A.$E49+ INSERTAR COMENTARIO+ ./ !* AM($4;+ ;A*/ !* .*B$4$*4

IM'GENES

4epueden insertar im+genes desde di &erentes lugares de Word, yasu ve2 hay que di&erenciar 3 tipos de im+genes a insertar:

T"os :

$m+genes p redise


8/26

NOTAS A PIE

FORMA : Menú $nsertar → .e&erencia → ota al pie#

* n es te c uad ro d e d i+ log o t ene mo s q ue t en er en c uen ta v ar iasapartados:

-Df$r$*!a $*%r$ *o%a a# "$ < *o%a a# f *a# # /a nota al p ie va al&inal de la p+gina donde se encuentra la nota, mientas que la notaal & inal se u"ica siempre al & inal del documento#

-Forma%o =$ *>m$ro : 8, 9, 3, ##D A, (, ,##D $, $$, $$$,$B,##Detc#-I*!ar $* : número por el que iniciar la numeracin# ;uede darseel caso de querer por eCemplo empe2ar a numerar por otro dúmeroque no sea el primero#

4NDICE

/o pr imero que de"emos hacer para real i2ar un índice es marcar las entradas, es decir, indicar quG textos van a con&ormar los títulos delíndice# ;ara el lo podemos uti l i2ar 6 m?%o=os : Menú y teclado#

4eleccionamos el texto deseado# Menú $nsertar → .e&erencia →

Tndices y ta"las → Marcar entr ada → Marcar → errar A/ 0 MAR14 0 *# %Accedemos directamente al cuadro Marcar

*ntrada'#


9/26

1na ve2 marcadas todas las entradas, solo tenemos que volver aacceder a l cuadro de Undice, con& igurar las o"!o*$s =$ forma%o de

Gste en e l s igu iente cuadro % olumnas, &ormato , a l ineacin de losnúmeros, etc'#

4i se rea l i2an cam"ios en las entradas y ya hemos rea l i2ado e líndice, simplemente pulsando en F@ , lo actuali2amos#

WORD ART

*l Word Art es texto personali2ado cuyo tratamiento es simi lar alde una imagen#

FORMAS :

-$nsertar → $magen → Word Art-$cono () !i"uCo-$cono () Word Art#

Be+mos las herramientas disponi"les en esta "arra:


10/26

8 # $4*.A. W.! A.9 # M ! $7 $ A. *>

3 # 5 A/ *. $A W . ! A.?# 7.MA !* W.! A.# 7.MA4L # A V1 4 * ! * *> # M$4M A/ !* /*.A4N # *> B *. $ A/O# A/$*A.8=# *4;A$ *.* A.A* .*4

GR'FICOS

FORMAS : $nsertar → $magen → 5r+&ico

*n esta pantal la podemos "ien insertar nosotros mismos los datosde una ta" la nueva, o " ien podemos usar e l icono $mportar Arch ivo%se


11/26

HIPERV4NCUO

6H"$r*!o enlace, l in, vínculo, etc#6D$f*!* : 1n hiper vínculo suele ser ha"it ualment e un text osu"rayado de a2ul cuya &uncin es despla2arnos a otro lugar, "ien &uerao dentro de el documento en el cual est+ insertado# Adem+s de texto,puede ser apl icado a una imagen, a una auto&orma, et c#

FORMAS :-$nsertar → )ipervínculo-$cono () *st+ndar %mundo'-./ 0 A/ 0 X#

Biendo el siguient e cuadro de opc iones , vemos 7 =$s%*os=f$r$*%$s para un hipervínculo:

Archivo o p+gina Ye " existentes# /ugar de este documento# rear nuevo documento# !ireccin de correo electrnico#

;ara *s$r%ar un hipervínculo, lo pr imero que de"emos hacer esseleccionar el texto, imagen o auto&orma que va a cumplir las &uncionesde enlace# 1na ve2 se lecc ionado, e leg imos e l dest ino y aceptar # *ncaso de querer qui tar lo, "asta con selecconarlo, acceder al cuadro dedi+logo y &%ar Bínculo#


12/26

t ra & or ma de hac er que un t ext o por de& ect o no sea unhipervínculo, como es el caso de una direccin de correo o una p+ginaYe", es ut i l i2ar las pciones de Autocorreccin % icono rayo amari l lo'#!esde aquí podemos "ien detener dicho hipervínulo en concreto, o "iendetener la creacion autom+tica de enlaces#

CUADRO DE TEXTO

/os cuadros de texto se ut i l i2an para insertar texto dentro de uncuasro de manera que se pueda actuar so"re Gl de manera indpendienteal resto del documento#

FORMAS :

-Menú $nsertar -() !i"uCo

Ds%rb&r %$%o $* =f$r$*%$s !&a=ros *!a=os8# rear un cuadro de texto y escr i" i r todo el texto del documento en

Gl#9 # $nser ta r o tros cuadros detex to vac íos, tan tos como veamos

vayamos a necesitar#3# Ber →(arra de herramientas → Activamos la () uadro de texto#?# on el pr imer cuadro de texto seleccionado, pinchamos en

# os dirigimos al 9K cuadro y pinchamos en su inter ior# Autom+ticamente se reparte el texto entre los di&erentes cuadrossegún sea el tama Forma%o→ olumnas %desde esta ru ta podemos adem+s deseleccionar e l número de columnas, l as med idas de Gstas , y l aposi"i l idad de insertar entre el las una línea#


13/26

TABUACIONES

/as ta"ulaciones %ta"ulacin: u"icacin en la regla hori2ontal queindica el punto donde aplicar sangría al texto o el punto de comien2o deuna columna de texto#' permi ten a l inear e l texto a la i2qu ierda, a laderecha, al centro o a un car+cter decimal o de "arra#

FORMAS :

-MANUAMENTE : )acemos c l ic en la reg la d i rectamente despuGs deha"er elegido en la esquina superior i2quierda el t ipo de ta"ulacin 4iqueremos mover la no tenemos m+s que p inchar so"re e l la y arastrar hasta donde la quereamos u"icar# ;ara el iminarla "asta con pincharla yarrastrarla &uera de la regla#-Forma%o → a"ulaciones → !eterminamos la posicin, la al ineacin yel rel leno de la a"ulacin→ 7iCar

FONDO7ormato →7ondo → olorD *&ect os de rel lenoD marca de agua#

ESTIOS 3 FORMATO

*sta orden se carga como un panel de tareas# *n G l podemosapl icar est i los que ya existen o crear uno nuevo personal i2ado "asadoen otro existente#

*n e l c as o d e c re ar n os tr os un e st ilo nu ev o t en em os qu e

especi & icar nom"re, en que est i lo est+ "asado, sus caracter ís t icas ydem+s opciones tales como el espaciado o el interl ineado#

!e"emos sa"er que los est i los nuevos podemos modi & icar los yel iminarlos, mientras que los predeterminados solo se pueden modi&icar,no el iminar#

SANGR4AS

? sangr ías, 9 norma les % i2qda y dcha' y 9 espec ia les% 8 F l ínea y&rancesa'

http://appendpopup%28this%2C%27800042223_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27800042223_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27800042223_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27800042223_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27800042223_1%27%29/http://appendpopup%28this%2C%27800042223_1%27%29/


14/26

FORMAS

-7ormato → ;+rra&o → 4angrías-Movíendolas manualmente#%;inchando y arrastrando'

NUMERACI.N 3 VIETAS

Apartados a tener en cuenta:- ada v e2 que e Cecut amos e l I*%ro %*nter' para lograr un punto y a

parte, se a


15/26

escri"imos mal, por la versin correcta que nosotros mismos tendremosque indicar al programa#

IDIOMA

- !e&inir idioma#- raducir#- 4innimos: 4eleccionamos una pala"ra, seleccionamos de la l ista

aquella por la que queramos susti tuir la, y pinchamos en reempla2ar#

COMBINAR CORRESPONDENCIA

/o pr imero que de"emos sa"er es que esta opcin se encuentraen el menú Herramientas → Cartas y correspondencia→ Asistente paracombinar correspondencia.

!icha operacin consta de 6 paso s que veremos a continuacin:

PASO 5: INI CIE E DOCUMENTO

PASO 6: SEECCIONAR DOCUMENTO INICIA

*n primer lugar tendremos que seleccionar el% "o =$ =o!&m$*%o que vamos a rea l i2ar , ya seauna carta, un so"re, una etiqueta, etc#


16/26

!eterminamos s i vamos a ut i l i 2ar " ien e l documento actua l , esdecir, aquel que tengamos a"ierto en ese momento, o "ien empe2ar undocumento a partir de una planti l la o de un documento que ya existe#

PASO -: SEECCIONAR DESTINATARIOS

PASO 7: ESCRIBE A CARTA

;ara escr i"ir una cart a, un so"r e, et c#!e"emos con ta r con datos , cuyo or igen puede

ser :

- 1na ta"la de Word#- 1n &ichero *xcel#- 1na "ase de datos de Access#

odo e llos con e l & i n de mandar e ldocumento que estamos preparando a d i &erentesdestinatar ios, es decir, cada uno de losdestinatarios que hemos o"tenido reci"ir+ el mismodocumento que el resto, pero de &ormapersonali2ada#

;ara "uscar la l ista correspondiente,de"eremos pinchar en Examinar #

En este paso , deberemos escr ib ir e ldocumento o bien completar aquel quetomamos de base, ya sea una plant i l la o undocumento base.

Cabe especial mención la opción de Máselementos . Esta herramienta nos o frece laposibilidad de ir introduciendo en eldocumento aquel los campos que necesitemospara configurar nuestra carta, sobre, etiqueta,etc.


17/26

PASO 8: VISTA PREVIA DE DOCUMENTO

PASO 9: COMPETAR COMBINACI .N

SOBRES 3 ETI UETAS

SOBRES :

1na ve2 completado el documento,podremos modif icar o el iminar los destinatar iosinclu idos, así como o"tener una vista previa del

documento & inal i2ado para uno o var iosdestinatarios en concreto#

*n este últ imo paso, tenemos 2 posiblidades :

-Imprimir #

- Editar cartas individuales: es decir,o"tener una vista previa del resultado &inaldel document o para cada uno de losdestinatarios#


18/26

-!ireccin#-.emite#

ETIUETAS :-!ireccin#-.emite#-ama


19/26

OPCIONES

!esde las d i &erentes pesta


20/26


21/26


22/26

TABA

8 # ! $( 1V A. A( /A9# (..A!.3 # * 4 $/ ! * / $ *A? # 5 . 4 . ! * /$ * A # / . !* / ( . !*L # ( . !* * > *. $ . # / . ! * 4 M (. *A !N # $ 4 *. A. A( /AO # M ($ A . */ !A 48=# !$B$!$. */!A488# A/$*A.89# !$4.$(1$. 7$/A4 1$7.M*M**83# !$4.$(1$. /1MA4 1$7.M*M**8?#A17.MA8# AM($A. !$.*$ !*/ *>8L# .!*A. A4*!**8# .!*A. !*4*!**8N#A141MA

DIBUAR TABA

!i"uCa manualmente una única celda del tama


23/26

INSERTAR TABA

FORMAS

- () *st+ndar icono $nsertar ta"la % para ta"las de tama


24/26

PROPIEDADES

Al acceder a este cuadro de di+logo vemos en primer lugar ?Zpesta


25/26

BORDE DE P'GINA

SOMBREADO

CONVERTIR

- Co*$r%r %ab#a $* %$%o- Co*$r%r %$%o $* %ab#a


26/26

MENÚ A3UDA

A3UDA DE MICRO SOFT WORD

$nser tando una pala"ra en e l cuadro de "úsqueda encontramos

ayuda acerca de temas relacionados con el la#

A3UDANTE DE OFFICE

Al igual que en la opcin anterior, el ayudante es un personaCeque nos o & rece ayuda s i i n t roduc imos una pa la"ra o pa la"ras en e lrecuadro# /a d i &erencia est+ en que e l ayudante, una ve2 lo hemosact ivado, sa ldr+ en momentos en los que G l considere necesar io suayuda#

Documents

Apuntes Word Xp