CIPLC Annual Report · Annual Report 2015-2016 3 Le agradecemos revise con cuidado este documento para que pueda aprender sobre las fortalezas, retos, metas y aspiraciones de

Annual Report 2015-2016 1

CIPLC Annual Report Report 2015-2016

Reporte Anual 2015-2016

Board of Directors / Junta Directiva Martín Terrado – President

Jaime Martínez – Vice-President Roberto Rojas – Treasurer

Juan Dominguez – Secretary

Suzanne Rodríguez – Member-at-large

Administrative Group/ Grupo Administrativo

Steve Mancuso, Ed.D. – Superintendent

Emily Cave –Principal Rafael Rincón – Business Manager

Mirtha Tovar - Registrar


Table of Contents

Mission Statement Declaración de Principios 4 From the Board of Directors

De la Junta Directiva 5-6 From the Superintendent

Del Superintendente 7-10 From the PTO Del PTO 11-13

Student Performance Desempeño del

Estudiante 14

Looking Ahead Un vistazo al futuro 15-17

Challenges Retos 18

Finances and Management Finanzas y Gerencia 19-24

Each year CIPLC produces the Annual

Report for its stakeholders as a way

to continue to communicate to our

community the successes and

challenges we face as a community of

learners. This report will provide

readers with information regarding

student learning and school

performance, and will provide data

that will demonstrate our success to

the CIPLC community. Our annual

stakeholder surveys continue to

indicate that our parents, teachers

and students consider CIPLC a unique

learning community and feel

welcome, safe, and cared for. These

feelings can be attributed to the fine

work of our educators. Selected from

the finest in the world, our educators

provide a wonderful learning

environment that allows CIPLC

students to thrive and grow to levels well above the norm.

Cada año CIPLC produce el Informe Anual

para la comunidad como una manera de

continuar comunicándole los éxitos y

retos que enfrentamos en nuestra calidad

de comunidad de aprendedores. Este

informe proveerá a sus lectores

información relativa al aprendizaje de los

estudiantes y al desempeño escolar, así

como datos que demostrarán a la

comunidad de CIPLC nuestro éxito.

Nuestras encuestas anuales continúan

indicando que nuestros padres, maestros

y estudiantes nos consideran una

comunidad única de aprendizaje y se

sienten bienvenidos, seguros y que se

preocupan por ellos. Estos sentimientos

pueden atribuirse al buen trabajo de

nuestros educadores. Seleccionados entre

los mejores del mundo, nuestros

educadores imparten un maravilloso

ambiente de aprendizaje que le permite a

los alumnos del colegio prosperar y crecer

a niveles muy por arriba de la norma.


Le agradecemos revise con cuidado este

documento para que pueda aprender sobre

las fortalezas, retos, metas y aspiraciones de

CIPLC como escuela. También aprenderá

sobre nuestra fuerte comunidad y cómo

continuamos ofreciendo una educación

sobresaliente a pesar de los retos que

enfrenta el país. Aprenderán también sobre

nuestra exitosa re acreditación por

AdvancED/SACS, y las alabanzas que

compartieron con nosotros como colegio y

con nuestro cuerpo docente. El equipo

visitador pasó tres días en nuestro campus

revisando todas nuestras prácticas,

procedimientos y políticas a fin de tomar la

determinación de que ofrecemos un

programa de educación ejemplar basada en

las mejores prácticas actuales.

Finalmente, valoramos los aportes de la

comunidad. Todos los años le pedimos a los

docentes, padres y estudiantes su

retroalimentación. Ésta nos ofrece una gran

cantidad de información a partir de la cual

generamos nuestros planes de mejoramiento

continuo.

Si tienen preguntas sobre este informe o

sugerencias de mejora para el colegio,

siempre son bienvenidos a compartirlas con

el Superintendente.

Superintendent’s Office

+58 281 2741055

E-mail: [email protected]

www.ciplc.org

Please carefully review this document so

you can learn about CIPLC’s strengths,

challenges, goals and aspirations as a

school. You will also learn about our

strong community and how we continue to

offer an outstanding education despite the

challenges facing the country. You will

also learn about our successful

reaccreditation with AdvancED/SACS, and

the praise they shared with us as a school

and our staff as educators. The visiting

team spent three days on campus

examining all of our practices, procedures

and policies to make the determination

that we are offering an exemplary

educational program based on current

best practice.

Finally, we value the input of our

stakeholders. Every year we ask teachers,

parents and students for feedback. This

feedback gives us a great deal of

information from which to make

continuous improvement plans. If you

have any questions about this report, or

suggestions to improve CIPLC, you are

always welcome to share these

suggestions with the Superintendent.

Superintendent’s Office

+58 281 2741055

E-mail: [email protected]

www.ciplc.org


CIPLC Mission And Vision

Where are we going and what would it look

like when we get there? Our mission is

used to help guide our community in

making critical decisions that effect the

direction of our school. Think of the mission

and vision as a compass used to align the

values and goals of our school community.

CIPLC Mission:

Inspiring students to develop a lifelong

passion for learning and social responsibility

while teaching critical thinking and effective

communication skills.

CIPLC Vision:

To be the premier provider of an

internationally focused education in Latin

America.

CIPLC Students:

Achieve academic excellence

through a U.S. based curriculum

Act with integrity and make

responsible choices

Appreciate cultural and individual

differences

Challenge themselves in a wide variety of co-curricular activities

CIPLC Misión y Visión ¿Hacia dónde nos dirigimos y cómo será el

escenario cuando lleguemos allá? Nuestra

misión es nuestra guía para que la comunidad

tome decisiones críticas que tengan efecto

sobre la dirección de nuestra escuela. Piense

en la misión y visión como la brújula usada

para alinear los valores y metas de nuestra

comunidad escolar.

Misión de CIPLC:

Inspirar a los estudiantes a desarrollar una

pasión por el aprendizaje y la responsabilidad

social que perdure en la vida, al mismo

tiempo que se les imparte el pensamiento

crítico y habilidades efectivas de

comunicación.

Visión de CIPLC:

Ser el principal proveedor en Latinoamérica

de una educación internacional.

Estudiantes de CIPLC:

Lograr excelencia académica a través

de un currículo con base en educación

estadounidense.

Actuar con integridad y tomar

opciones responsables

Apreciar las diferencias culturales e

individuales

Establecerse retos propios a través de

una variedad de actividades co-curriculares.


From the Board of Directors

Another successful school year is

behind us and it is with great honor I write

on behalf of the CIPLC Board. During

2015-2016 we have confirmed the course

towards our school VISION to be “The

premier provider of an internationally

focused education in Latin America”.

Our community has taken on

several challenges and has grouped

together to resolve them efficiently. I want

to express our gratitude to the CIPLC

parents, PTO, teachers, administrative

staff, maintenance, security,

superintendent and board members.

Thank you for your effort, commitment and

dedication to our school.

The Board is proud to share that we

are finishing the school year safe, with a

budget that was in accordance with our

projections, and with 13 graduates

accepted in top choice universities

recognized in the United States, India and

Argentina.

Our role as a board is to provide

governance and oversight to ensure the

school can continue to operate in a manner

to meet our long term vision and learning

objectives.

Some of the items we have specifically

focused on this year include:

Supporting our Superintendent

towards a successful AdvancED

accreditation through the year 2021.

Our “Learning Environment” scores

were very high. CIPLC policies and

procedures were recognized as

strongly aligned with the Mission and

Vision.

School infrastructure. Upgraded the

MS/HS building to bring it to current

construction codes and made it safer

and more enjoyable to all.

Financial sustainability. Finished the

year financially strong and with an

approved budget for 2016-17. A third

party audit report is available to those interested.

De la Junta Directiva

Otro exitoso año escolar queda atrás y

es con gran honor que escribo en nombre de

la Junta Directiva de CIPLC. Durante el

periodo 2015-2016, hemos reafirmado el

rumbo hacia nuestra VISION como escuela

“Ser el principal proveedor en Latinoamérica

de una educación internacional”.

Nuestra comunidad ha asumido varios

retos y se ha agrupado para resolverlos de

manera eficiente. Quiero expresar nuestro

agradecimiento a los padres y representantes

de CIPLC, PTO, maestros, personal

administrativo, de mantenimiento, de

seguridad, superintendente y miembros de la

junta. Gracias por su esfuerzo, compromiso y

dedicación a nuestro colegio.

La Junta siente orgullo en compartir

con ustedes que estamos culminando un año

seguro, con un presupuesto que estuvo de

acuerdo con nuestras proyecciones y con 13

graduandos aceptados en las mejores y más

reconocidas universidades de los Estados

Unidos, India y Argentina.

Nuestro rol como junta es proveer

gobernanza y supervisión a fin de asegurar

que la escuela pueda continuar operando de

manera que cumpla con nuestra visión de

largo plazo y con nuestros objetivos de

aprendizaje. Algunos de los aspectos en los

cuales nos hemos enfocado específicamente

este año incluyen:

Respaldar a nuestro Superintendente

rumbo al éxito en la acreditación de

AdvancED hasta el año 2021. El resultado

obtenido por la evaluación del ítem

“Ambiente de Aprendizaje” fue muy alto.

Las políticas y procedimientos de CIPLC

fueron reconocidos como altamente

alineados con la Misión y la Visión.

Infraestructura del colegio. Se hizo

mejoras al edificio de MS/HS para cumplir

con las especificaciones actuales y hacerlo

más seguro y disfrutable para todos.

Sostenibilidad financiera. Se culminó el

año financieramente fuerte y con un

presupuesto aprobado para el 2016-17.

Se encuentra disponible un informe de

auditoría emitido por un tercero para

quienes estén interesados.


Next school year will be with

challenges as well, some known and

others unknown. Some of the known

ones include the transition of new board

members, infrastructure upgrades to

make our school access safer and the

revision of our long term strategy. For

the unknowns we have the foundation to

confront them: a financially stable school

and a resilient and united CIPLC

community.

This last paragraph goes to my

board colleagues in appreciation for their

service and dedication to CIPLC. It has

been an honor to serve with Suzanne

Rodriguez, Jaime Martinez, Roberto Rojas

and Francisco Dominguez. We wish

Roberto and Suzanne the best as they

leave the Board into new adventures.

Regards,

Martin Terrado

President

CIPLC Board of Directors

El próximo año escolar traerá retos

también, unos conocidos y otros

desconocidos. Algunos de los conocidos

incluyen la transición de nuevos miembros a

la junta directiva, mejoras a la

infraestructura para hacer más seguro el

acceso al colegio y la revisión de nuestra

estrategia de largo plazo. En el caso de los

desconocidos, tenemos a la fundación para

confrontarlos: un colegio financieramente

estable y una comunidad CIPLC resiliente y

unida.

Este último párrafo va dirigido a mis

colegas de junta en aprecio al servicio y

dedicación que han tenido con CIPLC. Ha

sido un honor servir con Suzanne

Rodríguez, Jaime Martínez, Roberto Rojas y

Francisco Domínguez. Nuestros mejores

deseos para Roberto y Suzanne en su

camino al dejar la Junta hacia nuevas

aventuras.

Saludos,

Martin Terrado

Presidente

Junta Directiva de CIPLC


From the

Superintendent Steven Mancuso, Ed.D.

This has been a very challenging but

rewarding year for me as a professional and

as an educator. In my second year at CIPLC

I was far more settled than last year and

had a chance to usher in some changes both

physical and systemic. The physical changes

that were undertaken over the summer

holiday of 2015 were most profound and

allowed the Secondary School building to be

deemed fit for seismic activity. However, the

addition of reinforcement walls was only one

part of the project to rejuvenate the

building. We took the opportunity of the

construction to improve the aesthetics of the

building also. By refurbishing classrooms,

office spaces, and washrooms we have

made it possible to use a significantly

greater proportion of the building for

educational use and have improved the

aesthetics. There are still a number of

improvements to be made to upgrade the

campus safety systems, and we will

undertake them in the near future pending

the availability of financial resources.

However, a school is not about

buildings, it’s about learning. CIPLC

continues to look for ways to improve

student learning through improved teaching

techniques, the professional development of

each educator, and providing the support

necessary for teachers to do the best they

can for their learners. CIPLC offers many

professional learning opportunities for the

teachers and aides. This year alone we had

teachers attend numerous professional

development workshops offered on campus

(EVAC Educators’ Conference, SUNY Buffalo

Master’s courses, Wednesday professional

development by the Professional Growth

Committee), nationally (VANAS, MAP Data

Training), and internationally (TTC, AASSA,

Google Summit). With every professional

development opportunity our teachers

attend they bring back to their colleagues

myriad new ideas and energy. The annual

professional development budget at CIPLC is

a significant percentage of our operational

costs, but it is money well spent in order to

keep our teachers at the apex of their profession.

Del

Superintendente Steven Mancuso, Ed.D.

Este año ha sido muy retador, pero

gratificante como profesional y como educador. En

este mi segundo año en CIPLC, he estado mucho

más asentado que el año pasado y he tenido la

oportunidad de marcar el comienzo de algunos

cambios físicos y sistémicos. Los cambios físicos que

se iniciaron durante el verano del 2015 fueron más

profundos y permitieron que el edificio de Educación

Secundaria esté ajustado a las especificaciones

antisísmicas. No obstante, la adición de paredes de

refuerzo fue solo una parte del proyecto de

rejuvenecimiento del edificio. Nos tomamos la

oportunidad también de mejorar la estética del

edificio. Al renovar salones, espacios de oficina,

baños y cuartos de aseo, hicimos posible aprovechar

una proporción significativamente mayor del edificio

para uso educativo y hemos mejorado la estética.

Aún hay un número de mejoras que llevar a cabo en

materia de sistemas de seguridad en el campus y las

efectuaremos en un futuro próximo dependiendo de

la disponibilidad de recursos financieros.

Un colegio, no obstante, no es sólo sobre

edificios sino sobre aprendizaje. CIPLC continúa

buscando formas de enriquecer la enseñanza a

través de técnicas educativas mejoradas, del

desarrollo profesional de cada educador y

proveyendo el soporte necesario a los docentes para

que puedan hacer lo mejor posible por sus

estudiantes. CIPLC ofrece muchas oportunidades de

aprendizaje profesional a los maestros y sus

asistentes. Tan sólo este año tuvimos maestros

asistiendo a numeroso talleres de desarrollo

profesional ofrecidos en nuestro campus

(Conferencia de Educadores EVAC, Cursos de

Maestrías de SUNY, miércoles de desarrollo

profesional liderados por el Comité Pro Crecimiento

Profesional), nacionalmente (VANAS, Adiestramiento

de Datos de evaluaciones MAP), e

internacionalmente (TTC, AASSA, Cumbre de

Google). De cada oportunidad de desarrollo

profesional a la cual asisten nuestros docentes traen

consigo una miríada de nuevas ideas y energía para

sus colegas. El presupuesto anual de desarrollo

profesional de CIPLC es un porcentaje significativo

de nuestros costos operacionales, pero es dinero

bien invertido con el fin de mantener a nuestros

maestros en la cúspide de su profesión.


Over the course of the accreditation

self-study process we found a number of

ways to improve student learning at CIPLC.

Early indications pointed to the need for a

more comprehensive plan to improve the

continuity with curriculum and instruction. A

new position was added this year in order to

facilitate this need and improve student

learning. The Curriculum Coordinator

position was established and immediately

began paying dividends as many diverse

strands of the learning program were

gathered up into a cohesive array of

learning outcomes and directions. As we

move into the second year with the

Curriculum Coordinator we will begin a

systematic analysis of each of the subject

areas beginning with Science.

It is becoming more and more

difficult to attract and retain outstanding

educators to Venezuela. The current political

and security issues we are facing are being

widely reported in the popular press,

painting a bleak picture of life in Venezuela.

Those of us who live and work here have a

wholly different perspective on this, but

portraying this to our prospective teacher

candidates has been a challenge.

Nonetheless, we have hired some

outstanding teachers to replace those who

are departing. We have also made the

difficult decision to reduce the international

teacher work force in favor of local teachers

in the areas of Art and Music. With the

financial challenges that we are currently

facing, a reduction in the international

teacher work force was inevitable. We are

confident that we will find talented local

teachers to fill these roles.

The core of what we do at CIPLC is

to improve student learning. The

improvement plans that we developed for

our accreditation all revolve around

improving student learning. In general, it

begins with looking at the data we have

available to define where our students are in

comparison with other students around the

world. Based on our initial analysis of data,

specifically tracking cohorts of students

throughout their time at CIPLC, we have

discovered that our students outperform US

students as measured with the Measures of

Academic Progress (MAP) Test. Considering

that for virtually all of our students English

is their second language, this is an

impressive testament to the fine work of the

CIPLC educators.

Durante el curso del proceso de estudio y

auto preparación previo a la acreditación, hallamos

maneras de mejorar la enseñanza en CIPLC.

Indicativos anteriores apuntaban a la necesidad de

un plan integral para mejorar la continuidad del

currículo y la instrucción. Se agregó una nueva

función más a fin de facilitar esta necesidad y

mejorar el aprendizaje estudiantil. La posición del

Coordinador de Curriculum se estableció e

inmediatamente comenzó a pagar dividendos, ya

que se recogieron en una matriz coherente de

resultados de aprendizaje y direcciones diversas

fases del programa de aprendizaje. A medida que

avancemos hacia el segundo año con la posición de

Coordinador de Curriculum, iniciaremos un análisis

sistemático de cada materia comenzando con

Ciencias.

Se torna cada vez más difícil atraer a

Venezuela y retener educadores sobresalientes. La

situación política y de seguridad actual que

enfrentamos está siendo ampliamente difundida en

la prensa popular, pintando un cuadro sombrío de la

vida en Venezuela. Quienes viven y trabajan acá

tienen una perspectiva muy distinta de esto, pero

transmitírselo a un candidato potencial a maestro se

ha convertido en un reto. Sin embargo, hemos

logrado contratar maestros sobresalientes para

reemplazar a los que parten. También hemos

tomado la difícil decisión de reducir la fuerza de

trabajo de maestros internacionales a favor de

maestros locales para las materias de arte y

música. Con los retos financieros que enfrentamos

actualmente era inevitable la reducción de la fuerza

de trabajo. Estamos seguros y confiados de que

conseguiremos maestros locales talentosos para

cubrir estos roles.

El núcleo de lo que hacemos en CIPLC es

enriquecer el aprendizaje estudiantil. Los planes de

mejora que hemos desarrollado para nuestra

acreditación giran todos en torno al aprendizaje

estudiantil. En general, comienza con estudiar la

data que tenemos disponible para definir dónde

están ubicados nuestros estudiantes en

comparación con otros estudiantes alrededor del

mundo. Con base en nuestros análisis de datos

iniciales, específicamente haciéndole seguimiento a

nuestras cohortes de estudiantes a lo largo de su

tiempo en CIPLC, hemos descubierto que nuestros

estudiantes se desempeñan por arriba de los

estudiantes estadounidenses, con base en los

resultados de las pruebas de Measures of Academic

Progress-MAP (Mediciones de Progreso Académico).

Considerando que, para virtualmente todos

nuestros estudiantes, el inglés es la segunda

lengua, es éste un testamento impresionante del

detallado trabajo de nuestros educadores en CIPLC.


This year has not been without its

challenges. Late last year it was announced

that or key corporate partner Chevron was not

going to continue with their relationship with

the school and was divesting themselves of the

responsibility. It was up to the school to create

a budget that was sustainable without the

direct or indirect assistance of Chevron. In

order to do this a landmark vote was needed to

raise tuition to a level that would allow CIPLC to

be self sufficient. I am proud to say that the

resolution passed with strong support, and the

tuition increase (which included US dollars) was

passed. In the end, Chevron’s plans changed

and they have recommitted to the school.

However, lower numbers of corporate students

have had a significant impact on the budget, so

the increase in tuition will help to ameliorate

this.

The visit by the AdvancED/SACS

External Review Team took place in early April.

Our dedicated preparation paid off as they

examined every aspect of our program to look

for “Powerful Practices” and “Improvement

Priorities” as well as visiting each and every

class to closely examine the learning

environment at CIPLC. I am pleased to share

with you what they deemed Powerful Practices:

First, it was the fact that our students indicated

that they believed that CIPLC was a safe place

to learn and grow and “All students have both

formal and informal access to a trusted school

adult to whom they can go to seek assistance

and guidance.” Secondly, the other Powerful

Practice was “Comprehensive policies,

procedures, and practices have been adopted,

are aligned with the school’s vision and

mission, and support student learning.” This

was attributed to the Board of Director’s

understanding of their role, and the

Superintendent’s work to align the Mission,

Vision and policies.

The other role of the External Review

Team was to look for ways that CIPLC can

improve as a school. I am pleased to report

that their assessment of our school and its

areas for improvement aligned almost

completely with the areas we ourselves found

in our self-assessment. Particularly, they dealt

with identifying and assisting students with

unique learning needs, creating a

comprehensive assessment system, aligning

the professional development plan with the

improvements, and develop a technology plan

for the future. All of these were known to us,

and were part of the Continuous Improvement

Plan that we submitted to the Team. We will

continue to develop this improvement plan and

implement it in the years to come.

Este año no ha transcurrido sin sus retos.

El año pasado anunciamos que nuestro socio

corporativo clave, Chevron, no continuaría con su

relación con el colegio y se despojaba de la

responsabilidad. Correspondía al colegio crear

un presupuesto sostenible sin la asistencia

directa o indirecta de Chevron. A fin de poder

cumplir con este hito se requirió votar para

elevar la matrícula a un nivel que permitiese que

CIPLC fuese autosuficiente. Me complace decir

que la resolución pasó con fuerte respaldo y el

incremento de la matrícula (que incluía dólares

estadounidenses) fue aprobado. Al final, los

planes de Chevron han cambiado y se han

comprometido nuevamente con el colegio. Sin

embargo, el menor número estudiantes

corporativos ha tenido un impacto significativo

en el presupuesto, por lo que el incremento de la

matrícula ayudará a amortiguarlo.

La visita del Equipo Externo de Revisión

de AdvancED/SACS se llevó a cabo a comienzos

de abril. Nuestra dedicada preparación dió sus

frutos a medida que examinaban cada aspecto

de nuestro programa en busca de “Prácticas

Poderosas” y “Prioridades de Mejora”, y visitaban

cada una y todas clases para evaluar de cerca el

ambiente de aprendizaje de CIPLC. Me complace

compartir con ustedes lo que consideraron

Prácticas Poderosas: Primero, fue el hecho de

que nuestros estudiantes indicaron que creían

que CIPLC es un lugar seguro para aprender y

crecer y “Todos los estudiantes tiene acceso

tanto formal como informal a un adulto confiable

del colegio a quien pueden tener acceso, tanto

para buscar asistencia como guía.” Segundo, la

otra Práctica Poderosa es “Se ha adoptado

Políticas, procedimientos y prácticas integrales,

están alineados con la visión y misión del colegio

y sustentan el aprendizaje de los estudiantes.”

Ello se atribuyó a que la Junta Directiva entiende

sobre su rol y al trabajo del Superintendente

para alinear Misión, Visión y políticas.

El otro rol del Equipo Externo de Revisión

fue buscar las maneras de mejorar a CIPLC como

escuela. Me complace reportar que su evaluación

de nuestra escuela y de sus áreas de mejora

estaba casi completamente alineada con las

áreas que nosotros mismos hallamos en nuestra

auto-evaluación. Particularmente, trabajaron en

que es necesario identificar y asistir a los

estudiantes con necesidades únicas de

aprendizaje, creando un sistema de evaluación

integral, alineando el plan de desarrollo

profesional con las mejoras, y desarrollar un

plan de tecnología para el futuro. Todas estas

recomendaciones nos eran conocidas y forman

parte del Plan de Mejoramiento Continuo que sometimos al Equipo.


The final note on the External Review

Team’s visit is a shout out to the CIPLC

educators. As part of the external review, the

Team visits every classroom in the school and

observes learning in action using a

standardized template called ELEOT (The

Effective Learning Environments Observation

Tool). Based on their observations, our

teachers scored well above the normal range!

Our stakeholders will now know – as I do – that

we have some of the most outstanding

professional educators the world has to offer.

Finally, I want to end with some

commendations. The reason CIPLC is such a

successful place is not attributable to any one

individual. It is a team effort. That team is

“coached” by me, but when you have the

outstanding “players” that I do it makes victory

inevitable. My team of teachers, aides, support

staff, maintenance, security, and

administration help me succeed every day. Of

particular importance is the Principal, Emily

Cave who will be sorely missed when she is

gone. A talented, dedicated educator, I often

seek her advice on decisions that impact all

members of the CIPLC community. Every

successful team has a strong direction, and this

is provided to me by the Board of Directors. I

am very fortunate to have five dedicated,

committed, intelligent, caring parents who

commit a great deal of time to providing

direction to the school. This year we will lose

three of these members; Martin Terrado,

President; Roberto Rojas, Treasurer; and,

Suzanne Rodriguez, Member At-Large. They

will be missed for their support and guidance,

and I wish them well.

Continuaremos desarrollando este plan de

mejoras y lo implementaremos en los años

venideros.

La nota final de la visita del Equipo Externo de

Revisión es un grito de reconocimiento a los

educadores de CIPLC. Como parte de la revisión

externa, el Equipo visita cada aula del colegio y

observa la enseñanza en acción usando un

formato estandarizado denominado Herramienta

de Observación de Ambientes de Aprendizaje

Efectivo - The Effective Learning Environments

Observation Tool (ELEOT). Con base en sus

observaciones, ¡nuestros docentes obtuvieron un

resultado muy por arriba del rango normal!

Nuestra comunidad sabrá ahora, tal como yo lo

sé, que tenemos algunos de los más

sobresalientes educadores profesionales que el

mundo puede ofrecer.

Finalmente, quisiera culminar con algunas

menciones. La razón por la que CIPLC es un

lugar tan exitoso no es atribuible a ningún

individuo. Es un esfuerzo de equipo. Es un

equipo del cual soy el “coach”, pero cuando se

tiene los sobresalientes “jugadores” que tengo, la

victoria se hace inevitable. Mi equipo de

maestros, asistentes, staff de apoyo,

mantenimiento, seguridad y administración me

ayudan a tener éxito cada día. De particular

importancia es la Directora, Emily Cave, a quien

echaremos mucho en falta cuando se vaya. Una

talentosa, dedicada educadora, de quien a

menudo busco consejo cuando se trata de

decisiones que impactan a todos los miembros de

la comunidad de CIPLC. Todo equipo exitoso

tiene una fuerte dirección y ésta nos es

proporcionada por la Junta Directiva. Soy muy

afortunado de tener cinco padres dedicados,

comprometidos, inteligentes, preocupados que

ocupan gran parte de su tiempo en proveer

dirección al colegio. Este año perderemos a tres

de estos miembros: Martin Terrado, Presidente;

Roberto Rojas, Tesorero; y, Suzanne Rodríguez,

Vocal. Echaremos en falta su apoyo y guía.

Nuestros mejores deseos.


SCHOOL

YEAR

TOTAL

STAFF B.A./B.S. M.A./M.S. Doct. U.S. VZ OTHERS

00-01 31 17 11 2 23 6 2

01-02 33 18 8 2 21 9 3

02-03 32 20 6 3 17 11 4

03-04 31 12 16 2 19 8 4

04-05 30 11 16 2 18 8 4

05-06 29.5 10 18 1 18 8 4

07-08 25 9 14 1 15 8 2

08-09 26 9 14 2 15 8 3

09-10 26 6 17 2 16 7 3

10-11 30 6 20 3 20 7 3

11-12 31 7 22 2 22 6 3

12-13 33 8 24 1 25 4 4

13-14 36 13 22 1 25 5 6

14-15 27 10 16 1 16 6 5

15-16 28 14 13 1 15 8 5

From The PTO (Parents, Teachers

Organization)

Every year that ends we look back and

remember all the experiences lived. Among

joys and difficulties we only keep experiences

and learning of all we were able to do and

share. Even though we have different parents

and teachers that get involved in the PTO work

in each school period, we are always united by

the same objective: THE WORK FOR OUR

CHILDREN.

During the 2015-2016 period that I lead

this group, we focused on making investments

and supporting education and the children’s

enjoyment, in the midst of all the activities

planned by the CIPLC community in general.

We also tried to recover some of the old

traditions and the actual sense of every event;

where the most important is not the

investment per se, but the lessons that these

events leave us, as well as their values, work and specially the direct participation.

Del PTO (Junta de Padres,

Representantes y

Maestros)

Cada año que termina miramos atrás y

recordamos todas las vivencias que pasamos.

Entre alegrías y dificultades, solo nos quedan las

experiencias y el aprendizaje de todo lo que

pudimos hacer y compartir. A pesar de que en

cada periodo escolar tenemos grupos diferentes

de padres y profesores que se involucran con el

trabajo de PTO, siempre nos une el mismo

objetivo: TRABAJAR PARA NUESTROS

MUCHACHOS.

Durante el periodo 2015-2016 que me ha

tocado dirigir este grupo, nos hemos enfocado

en invertir y apoyar en la formación y el disfrute

de los alumnos dentro de todas las actividades

planificadas por la comunidad CIPLC en general.

También tratamos de retomar las antiguas

tradiciones y el verdadero sentido de cada

evento; donde lo más importante no es la

inversión, sino el aprendizaje que estos eventos

pueden dejar, el valor de su trabajo y sobretodo

su participación directa.


In many cases, the PTO’s work is not

known by everyone but let me assure you

that we are behind every detail and activity

where our children are involved. Therefore,

every day everyone’s participation to

support all the activities becomes more

important. I thank everyone involved in

making this possible.

Finally, I leave you with a summary

of all the activities where we participated

this school year:

-Logistics for the Welcome Event

-Fall Carnival

-Acknowledgment breakfast for room

mothers

-Decoration and desserts for Thanksgiving

Lunch

-Donation and prizes for the Counselor, for

the encouragement program

-Ice Cream prizes for Pre-School &

Elementary, support for Fall Carnival

decoration

-Elementary basketball tournament

refreshments

-Christmas acknowledgment breakfast for

maintenance staff

-Drinks and decoration for Christmas

Parranda

-Christmas party favors and dessert for all

the students

-Secondary school Fun Race (6-12th)

-Donation for TLC

-Contribution to the CIPLC staff integration

activity

-Easter activity with party favors for

Elementary /ECE and breakfast for

secondary

-Chess boards donation for CIPLC chess club

-Desserts for Elementary and Secondary

Color Games as a support for STUCO

-Contribution for the NHS Induction

-Contribution for the Book Week activity

-Lunch activity for Secondary school

integration - Recognition Awards to students in sports

En muchos casos el trabajo de PTO

no es conocido por todos, pero le puedo

asegurar que estamos detrás de cada detalle

y actividad que involucra a nuestros hijos.

Es por eso, que cada día es más importante

la participación de todos para seguir

apoyando todas las actividades, y agradezco

a cada uno de los que estuvieron presentes

para hacer esto posible.

Finalmente les dejo a continuación el

resumen de las actividades donde

participamos este año escolar:

-Logística para Evento de Bienvenida

-Carnaval de Otoño

-Desayuno agradecimiento madres de salón

-Decoración y postres Almuerzo Acción de

gracias

-Donación premios a Orientadora para

programa de incentivo

-Premiación helados Primaria & Preescolar,

apoyo decoración carnaval de otoño

-Refrigerio torneo básquetbol Primaria

-Desayuno agradecimiento navidad personal

mantenimiento

-Bebidas y decoración en parranda navideña

-Cotillones y postre navidad para todos

alumnos

-Feria de Carreras Bachillerato (6-12th)

-Donación grupo TLC

-Aporte Actividad de integración personal

CIPLC

-Actividad de Pascua con cotillones para

primaria/preescolar y desayuno para

bachillerato

-Donación tableros de Ajedrez al club CIPLC

-Postres para Juegos de Colores Primaria y

Bachillerato apoyo STUCO

-Aporte a NHS en inducción

-Aporte para actividad Semana del Libro

-Almuerzo actividad integración Bachillerato

-Reconocimiento a estudiantes en

Premiación deportiva


Balance 2015-2016 EXPENDITURES(Bsf) INCOME Bs. FINAL BALANCE

Initial balance

177.926,50

Welcome event Bs. 8.600,00

Halloween Bs. 454.500,00

Basket tournament refreshment Bs. 9.250,00

Thanksgiving Bs. 47.172,80

Desserts for Color Games (Elem,

MS, HS) Bs. 46.500,00

Ice cream for Elementary awards Bs. 5.750,01

Race Fair Bs. 64.199,01

Parranda Navideña Bs. 2.539,93

Prizes for Counselor Bs. 17.175,03

Easter Egg Hunt Bs. 61.465,00

Room Moms/Pto

aknowledgement Bs. 28.400,00

Sports and AP tests sponsoring Bs. 40.760,66

Tablecloth wash and support

personnel Bs. 9.790,00

Chess boards donation Bs. 33.000,00

Contribution for scenario carpet

purchase Bs. 39.961,69

Book Fair Bs. 15.000,00

Sports Recognition Bs. 200.000,00

Teachers Appreciation event Bs. 150.000,00

Christmas/Santa party favors Bs. 39.616,63

Contribution for teachers & staff

activity Bs. 13.550,00

MS Integration lunch Bs. 50.000,00

NHS contribution Bs. 14.000,00

GENERAL INCOME 2015-2016

Bsf. 1.311.200,02

Bs. 1.351.230,76 Bsf. 1.489.126,52 Bsf. 137.895,76

-Sports participants’ sponsoring for national

tournaments

-Economic support for some students taking AP

tests

-Carpet purchase for CIPLC scenario

-Teachers Appreciation

-Science Fair

PTO Team 2015-1016

-Becas deportivas para torneos nacionales

-Ayudas económicas alumnos exámenes AP

-Aporte para compra de alfombra para

escenario CIPLC

-Apreciación de Profesores

-Feria de Ciencias

Equipo PTO 2015-1016


Student

Performance

There are many ways to measure

student performance. There are

qualitative ways that include daily

observations, anecdotes about success,

attendance, office referrals, comparison to

standards, and so on. There are also

quantitative ways that include test

results, assignment grades, standardized

tests, and adaptive tests. When we talk

about student learning we talk about all of

these things as indicators for success.

When it comes time to demonstrate

student performance, we often turn to the

hard data that quantitative evaluations

provide. Further, we turn to data that is

externally scored so we are seeing

nonbiased results.

CIPLC students take part in

standardized testing throughout the year.

The tests we administer for diagnostic

purposes include the DRA 2 reading

fluency test, WrAP writing test (English

and Spanish versions), Measures of

Academic Progress (MAP), PSAT, and the

SAT which is administered as a college

readiness test. The data we gather for

diagnostic purposes is analyzed by the

teachers along with the Curriculum

Coordinator and Principal to give them a

foundation from which to begin to

improve student learning. For example,

the MAP Mathematics test provides very

specific learning data that can pinpoint

deficiencies in specific skills which can

then be used as part of a targeted

improvement plan. As part of our

Continuous Improvement Plan, the entire

educational staff will undergo training in

the analysis of data as a tool to improve

student learning at CIPLC.

Desempeño

Del Estudiante

Hay muchas maneras de medir el

desempeño del estudiante. Hay maneras

cualitativas que incluyen observación diaria,

anécdotas de éxitos, asistencia, referencia a

oficinas, comparación con estándares y así

sucesivamente. Existen también maneras

cuantitativas que incluyen resultados de

pruebas, notas de tareas, pruebas

estandarizadas y pruebas adaptativas.

Cuando hablamos del aprendizaje

estudiantil, nos referimos a todos los

anteriores como indicadores de éxito.

Cuando se trata de demostrar el desempeño

estudiantil, a menudo nos volteamos a la

data dura que proporcionan las evaluaciones

cuantitativas. Más aun, buscamos data que

provenga de fuentes de evaluación externa

por lo que vemos resultados no

parcializados.

Los estudiantes de CIPLC toman

parte de pruebas estandarizadas a lo largo

del año. Las pruebas que administramos con

propósito de diagnóstico incluyen la prueba

de fluidez de lectura DRA 2, la prueba de

redacción WrAP (versiones en inglés y

español), Medidas de Progreso Académico

(MAP), PSAT, y la SAT que se administra

como prueba de preparación para la

universidad. La data que compilamos con

propósitos de diagnóstico es analizada por

los docentes, el Coordinador del Curriculum

y el Director a fin de proporcionarles una

base de la cual arrancar en el proceso de

mejora de aprendizaje. Por ejemplo, la

prueba MAP de Matemática ofrece datos

muy específicos de aprendizaje que pueden

apuntar hacia deficiencias en determinadas

habilidades; éstos pueden usarse luego

como parte de un plan de mejora continua.

En el marco de nuestros Plan de

Mejoramiento Continuo, el equipo docente

en pleno recibirá adiestramiento para

analizar los datos como una herramienta

para mejorar el aprendizaje de los

estudiantes de CIPLC.


Looking Ahead

Goals 2016-17

Now that we have received a five year

reaccreditation from AdvancED/SACS our focus

will shift to the implementation of our

Continuous Improvement Plans. These plans

include three goals:

Goal A: By the end of the 2018-2019 school

year, CIPLC teachers will improve student

learning through differentiation at the

classroom level and necessary interventions to

meet the needs of all learners.

Goal B: By the end of the 2018-2019 school

year, all CIPLC educators will effectively use

student-learning data to as a vehicle to

improve student learning.

Goal C: CIPLC will foster a culture of

continuous improvement that reviews and

challenges current school-wide practices and

procedures for the purpose of affecting change

that will improve student learning.

Our work over the next few years will

focus on improvements in these areas, all of

which have a direct impact on student

learning. Below are some specifics on some of

these aspects, and some other details that will

support the success of these goals.

Curriculum: We will continue to offer high

quality programming to our students that is in

line with best practice in the United States.

The work of our new Curriculum Coordinator

on revising the curricular offerings at CIPLC

will be a major step forward in this process. As

we continue to transition to the Common Core,

the ISTE Standards in technology, NGSS

standards in science, and comply with the

strict AP requirements we will continue to offer

a curriculum that will prepare our students for

success in post-secondary education as well as

in life.

Infrastructure: We continue to make changes

and improvements to the CIPLC physical plant.

Last year it included structural changes in

order to bring our building up to seismic code,

and make some cosmetic changes to improve

the look of the building. This year we have

focused on improving the safety and security

of our facility – of particular importance in light

of the current challenges we are facing. We will

reroute our buses to the north side of the SS

Building, and effectively close off our campus

to possible intrusions from that side. We will

also relocate and improve our walk-in entry to

better serve our security needs. There are

other changes planned pending funding.

Un Vistazo al Futuro

Metas 2016-17

Ahora que hemos recibido una re acreditación de

AdvancED/SACS por cinco años más nuestro foco

girará hacia la implementación de nuestros Planes de

Mejoramiento Continuo, los cuales incluyen tres

metas:

Meta A: Al culminar el año escolar 2018-2019, los

maestros de CIPLC habrán mejorado el aprendizaje

estudiantil por medio de la diferenciación a nivel de

clases y de intervenciones necesarias para satisfacer

las necesidades de todos los estudiantes.

Meta B: Al culminar el año escolar 2018-2019, todos

los educadores de CIPLC utilizarán de manera

efectiva los datos de aprendizaje estudiantil como un

vehículo para mejorar el aprendizaje.

Meta C: CIPLC alentará una cultura de mejoramiento

continuo que revise y rete las prácticas y

procedimientos a nivel de toda la escuela con el

propósito de efectuar el cambio que mejorará el

aprendizaje estudiantil.

Nuestra labor en los próximos años hará

énfasis en las mejoras en estas áreas, todas las

cuales tendrán un impacto directo en el aprendizaje

estudiantil. Más abajo se enumeran algunos puntos

específicos de estos aspectos y otros detalles que

respaldarán el éxito de estas metas.

Curriculum: Continuaremos ofreciendo a nuestros

estudiantes programación de alta calidad en línea

con las mejores prácticas de los Estados Unidos. El

trabajo de nuestro Coordinador de Curriculum en la

revisión de las ofertas curriculares de CIPLC

representará un paso significativo en este proceso.

En la medida que continuemos en la transición hacia

el Common Core, los Estándares ISTE de tecnología,

los NGSS en Ciencias y cumplamos con los estrictos

requerimientos AP, continuaremos ofreciendo un

curriculum que preparará a nuestros estudiantes

para el éxito, tanto en la educación post-secundaria

como en la vida.

Infraestructura: Continuamos efectuando cambios y

mejoras en la planta física de CIPLC. El año pasado

incluía cambios estructurales con el fin de ajustar

nuestro edificio a especificaciones antisísmicas y

realizar cambios cosméticos para mejorar la

apariencia del edificio. Este año nos hemos enfocado

en la mejora de la seguridad de nuestras

instalaciones, de particular importancia en el marco

de los cambios actuales que enfrentamos. Re

orientaremos nuestros autobuses hacia el norte del

edificio de Secundaria y cerraremos de manera

efectiva nuestro campus a potenciales intrusos de

ese lado. También reubicaremos y mejoraremos

nuestra caminería de entrada a fin de servir mejor

nuestras necesidades de seguridad. Existen otros

cambios en planes que dependen de financiamiento.


Data Analysis: We collect a lot of learning

data at CIPLC. Our challenge is to effectively

use this data to improve student learning. As

you see from our goals, this will be a focus

over the next three years as we seek training

for our teachers. Understanding how to use

data gathered about student learning can

unlock great potential in both students and

teachers.

Technology: This year we moved to a model

where the students have formal classes in

technology. In previous years we have used

an integration model to limited success.

There is far too much technical knowledge

and issues with cyber security and proper

cyber citizenship to leave to the integration

model. Therefore students throughout the

entire school have had formal classes in

technology using the ISTE Standards as their

guidelines. Next school year technology

classes will be included in the Middle School

wheel, providing technology instruction to all

levels at CIPLC. Regarding hardware, we

continue to promote the 1:1 iPad program in

the Elementary School with class sets in 5th

and 4th grades, moving down to 3rd grade

next year. Grades lower than 3rd have

sufficient iPads to use them as learning

centers. We also continue to upgrade and

maintain the other aspects of our technology,

including upgrading our internet connections

and cabling. We moved to a fiber optic cable

from our provider, and rewired the SS

Building with CAT6 cable. We will complete

cabling the entire campus this summer to

bring it to the same level of infrastructure.

Budget: This year was a challenge for the

budgeting process. Initially a US dollar

component was added to the tuition in order

to offset inflation and allow us to operate at

the level our community has become

accustomed to. Unfortunately this did not

come to fruition, so we began the year with a

deficit budget. Due to an unexpected

increase in student numbers as well as sound

fiscal management, our deficit has been

significantly reduced. The exact figures will

be known at the year’s end.

Análisis de Datos: Hemos compilado muchos

datos de aprendizaje en CIPLC. Nuestro reto es

usarlos de manera efectiva a fin de mejorar el

aprendizaje estudiantil. Como pueden observar a

partir de nuestras metas, éste será nuestro foco

para los próximos tres años a medida que

busquemos adiestrar a nuestros docentes. El

entendimiento de los datos compilados sobre

cómo aprenden nuestros estudiantes puede

desatar un gran potencial tanto en los

estudiantes como en los maestros.

Tecnología: Este año nos hemos movido hacia

un modelo en el cual los estudiantes poseen

clases formales de tecnología. En años

anteriores, se usó un modelo integrado con éxito

limitado. Hay mucho conocimiento tecnológico y

aspectos de ciber seguridad y apropiada ciber

ciudadanía como para dejarlo en un modelo

integrado. En consecuencia, los estudiantes en

todo el colegio han tenido clases de tecnología

usando los estándares ISTE como lineamientos.

El próximo año escolar incluiremos las clases en

el MS Wheel, proporcionando instrucción

tecnológica a todos los niveles de CIPLC. En lo

relativo al hardware, continuamos promoviendo

el programa de iPad 1:1 en Primaria, con clases

preestablecidas en 4to y 5to grado.

Incorporando a 3er grado el próximo año. Los

grados por debajo de 3ero tienen suficientes

iPads para usarlos como centros de aprendizaje.

Continuamos también haciéndole upgrade y

mantenimiento a otros aspectos de la tecnología,

incluyendo el upgrade de nuestras conexiones de

internet y cable. Hemos instalado un cable de

fibra óptica con apoyo de nuestro proveedor de

servicio y recableamos el edificio de secundaria

con cable CAT6. Completaremos el cableado en

todo el campus durante este verano a los fines

de llevarlos al mismo nivel de infraestructura.

Presupuesto: Este año ha sido un reto para el

proceso de generación de presupuesto.

Inicialmente, se incorporó un componente en

dólar estadounidense a la matrícula, a los

efectos de paliar el proceso inflacionario y

permitirnos operar a los niveles que nuestra

comunidad está acostumbrada.

Desafortunadamente, esto no llegó a buen

término, por lo que comenzamos el año con un

presupuesto deficitario. Debido a un aumento

inesperado en el número de estudiantes, así

como a una sólida administración fiscal, nuestro

déficit se ha reducido significativamente. Las

cifras exactas se conocerán al final del año.


Instruction: With the addition of the

Curriculum Coordinator we have been able to

improve the instructional capacity of our

teachers by streamlining our curriculum, our

focus on the AERO/Common Core standards

that we continue to integrate, and enhanced

use of resources. This year we began a review

of our science curriculum, and now have a

cycle of curriculum review that will enable us

to keep our curriculum and resources up to

date. Further, our continued use of the

Stronge TPES teacher supervision program has

helped our teachers stay focused on their task

of educating students using best practice

techniques. The supervision of teachers for the

purposes of giving them the opportunity to

continually improve their techniques is a

critically important function of the

administration.

Recruitment and Retention: We continue to

attract strong, talented educational

professionals to CIPLC. Our reputation in Latin

America is strong, and our compensation

package is competitive, which allows us to

attract candidates who may not be considering

Venezuela. However, we are constantly

challenged with new situations that cause

potential candidates to discard CIPLC as an

option solely because of what they see on the

news: crime, power outages, food shortages,

water rationing, and other such things. My job

in recruiting is to get them to look beyond the

headlines to a school that offers some

amazing opportunities for professional growth

and a lifestyle that is healthy and socially rich

in a country described by many as a natural

paradise.

Safety and Security: I am pleased and proud

to say that CIPLC provides a safe and secure

learning environment for our community of

learners and their families. Students arrive to

our site and do not have to preoccupy

themselves with the difficulties happening

throughout the country. However, we will not

rest on our laurels. We have renovation plans

that will increase our security level even more,

and provide an even safer learning

environment.

Instrucción: Con la incorporación del

Coordinador de Curriculum, hemos podido

mejorar la capacidad de instrucción de nuestros

docentes mediante la racionalización de nuestro

plan de estudios, nuestro enfoque en los

estándares AERO / Common Core, que

continuamos integrando, y un mejor uso de los

recursos Este año iniciamos una revisión de

nuestro currículo de ciencias y tenemos ahora

una ciclo de revisión de currículo que nos

permitirá mantener nuestro currículo y recursos

actualizados. Más aun, nuestro uso continuado

del programa de supervisión de docentes

Stronge TPES ha ayudado a nuestros docentes a

mantenerse enfocados en sus tareas de educar

estudiantes usando técnicas clasificadas como

mejores prácticas. La supervisión de maestros,

con el fin de continuar mejorando sus técnicas,

es una función críticamente importante de la

administración.

Reclutamiento y Retención: Continuamos

atrayendo a CIPLC fuertes y talentosos

profesionales de la educación. Nuestra

reputación en Latinoamérica es fuerte y nuestro

paquete de compensación es competitivo, lo

cual nos permite atraer candidatos que pudieran

no estar contemplando venir a Venezuela. Sin

embargo, constantemente tenemos el reto de

nuevas situaciones que pueden ocasionar que

candidatos potenciales descarten la opción,

solamente por lo que ven en las noticias:

criminalidad, cortes de electricidad, escasez de

alimentos, racionamiento de agua y situaciones

por este estilo. Mi labor de reclutamiento de

recursos es lograr que puedan ver, más allá de

los titulares, una escuela que ofrece algunas

oportunidades maravillosas de crecimiento

profesional y un estilo de vida saludable y

socialmente rico en un país descrito como un

paraíso natural.

Seguridad: Me complace y estoy orgulloso de

decir que CIPLC ofrece un ambiente seguro de

aprendizaje a nuestra comunidad de estudiantes

y sus familias. Los estudiantes llegan a nuestra

sede y no tienen que preocuparse por las

dificultades que ocurren en el resto del país. Sin

embargo, no nos quedamos en nuestros

laureles. Tenemos planes de renovación que

incrementarán nuestro nivel de seguridad aun

más y proporcionarán un ambiente de

aprendizaje aun más seguro.


Challenges

As stated, we are experiencing challenges

on many levels in Venezuela that impact

CIPLC, but our mission is not to allow

them to have a negative impact on the

school or the learning environment. As

we plan for the future we need to

continue to improve our curriculum,

instruction, facilities, safety and security.

This will take a commitment from all of

our stakeholders (parents, students,

teachers, support staff, and

administration), and a vision that

continues with a growth mindset, despite

our current challenges.

Retos

Como señalé, en Venezuela experimentamos

retos en muchos niveles que impactan

nuestro colegio, sin embargo, nuestra misión

es no permitir que tengan un impacto

negativo ni en la escuela ni en el ambiente de

aprendizaje. En la medida que planificamos

para el futuro, necesitamos continuar

mejorando nuestro currículo, instrucción,

instalaciones y seguridad. Ello requerirá del

compromiso de todos los miembros de la

comunidad (padres, estudiantes, maestros,

personal de apoyo y administración), y una

visión que continúa con mentalidad de

crecimiento, a pesar de nuestros desafíos

actuales.


Finances and Management

Treasurer’s Report

The CIPLC Board of Directors, the

Superintendent and the Business Manager

have worked hard again this year to

continue fulfilling our responsibilities

toward the sound fiscal management of

the school. Despite the challenges of

operating a school during these

inflationary times and low oil prices, we

have redoubled our efforts at budget

control and cost-savings. We are thankful

for the continued support of Chevron and

other corporate partners and the

Individual members to the community

whose efforts have resulted in a stable

financial position. This year, CIPLC has:

• Ensured full regulatory compliance

with owner company standards and

all Venezuelan law

• Ensured Transparency and

Accountability

• Continued to be mission-driven

• Striven to hold down costs while

maintaining high-quality standards

• Controlled and administered of our

cash reserves with fidelity and care

Through sound financial practices

highlighted in our audit, we look forward

to providing a quality education into the

near and distant future.

Finanzas y Gerencia

Reporte del Tesorero

La Junta Directiva, el Superintendente y el

Gerente de Negocios han trabajado duro este

año para continuar mejorando nuestra

responsabilidad de llevar una buena gerencia

fiscal del colegio. A pesar de los desafíos de

operar una escuela en estos tiempos

inflacionarios de bajos precios petroleros,

nuestros esfuerzos en el control del

presupuesto y en el ahorro de los costos, así

como el continuo apoyo de Chevron y de los

demás socios corporativos, y el mantenimiento

de los socios individuales (no jurídicos) de la

comunidad se han traducido en el logro de una

posición financiera estable. Este año CIPLC se

ha:

• Asegurado de cumplir a cabalidad con el

marco regulatorio y con los estándares

del miembro fundador corporativo y

toda las leyes venezolanas

• Asegurado de llevar transparencia y

responsabilidad

• Orientado de acuerdo con la Misión

• Esforzado en mantener bajos costos con

estándares de alta calidad

• Asegurado de llevar el control y la

administración de nuestras reservas de

caja

Con base en las prácticas financieras en las que

se ha hecho énfasis en nuestra auditoría,

esperamos proporcionar una educación de

calidad hacia el futuro lejano.


Auditor’s Notes:

“We have audited the accompanying

financial statements of Fundación Colegio

Internacional Puerto La Cruz that

includes the statement of financial position,

the income statement, integral statements,

changes in equity and cash flows, as of June

30, 2015, expressed in US Dollars and

Bolivars as well as a summary of significant

accounting policies and other explanatory

notes.

We conducted our audits in accordance with

international auditing standards. Those

standards require that we comply with

ethical requirements and plan and perform

the audit to obtain reasonable assurance

about whether the financial statements are

free of material misstatement. We believe

that the audit evidence we have obtained is

sufficient and appropriate to provide a basis

for our audit opinion

In our opinion, the aforementioned financial

statements present fairly, in all material

respects, the financial position of

Fundación Colegio Internacional Puerto

La Cruz as of June 30, 2015 and the results

of its operations and its cash flows for the

years then ended in conformity with

accounting principles generally accepted in

Venezuela (VEN-NIF PYME).”

Nota del Auditor:

“Hemos auditado los estados financieros

adjuntos de Fundación Colegio

Internacional Puerto La Cruz que

comprenden el estado de situación financiera

al 30 de junio de 2015 y los estados de

resultados, de resultados integrales, de

cambios en el fondo social y de flujos de

efectivo, por el año terminado en esa fecha,

en dólares de los Estados Unidos de América y

Bolívares, así como un resumen de las

políticas contables significativas y otras notas

explicativas.

Efectuamos nuestra auditoría de acuerdo con las

Normas Internacionales de Auditoría. Esas

normas requieren que cumplamos con requisitos

éticos, y que planifiquemos y realicemos la

auditoría para obtener una seguridad razonable

sobre si los estados financieros están libres de

errores significativos. Consideramos que la

evidencia de auditoría que hemos obtenido es

suficiente y apropiada para proporcionar una

base para nuestra opinión de auditoría.

En nuestra opinión, los estados financieros

antes mencionados presentan razonablemente,

en todos sus aspectos importantes, la situación

financiera de Fundación Colegio

Internacional Puerto La Cruz al 30 de

junio de 2015, y los resultados de sus

operaciones y sus flujos de efectivo por el año

terminado en esa fecha, de conformidad con

los principios de contabilidad de aceptación

general en Venezuela (VEN-NIF PYME).”


FUNDACION COLEGIO INTERNACIONAL PUERTO LA CRUZ

FORECAST-BUDGET

In USD and Bs

Forecast 2015-16 Budget 2015-16

Enrollment 216 189

Bs USD Bs USD

Tuition Fees 121,423,385 2,046,345 101,268,558 1,975,259

Capital Fees - 168,000 -

195,000

Transportation 6,587,035 170,000 4,364,490

96,000

Others - -

TOTAL INCOME 128,010,420 2,384,345 105,633,048 2,266,259

TOTAL EXPENDITURE

(OPERATION) 129,730,189 2,463,139 115,118,773 2,488,836

TOTAL SURPLUS (DEFICIT)

(1,719,769)

(78,794)

(9,485,725)

(222,577)

Beg. Cash Reserves 2,338,330 1,599,602 2,338,330 1,599,602

Available Cash Reserves 618,561 1,520,808

(7,147,395) 1,377,025

Capital Projects/Transfer of Funds - - 10,450,000

(55,000)

Ending Cash Reserves 618,561 1,520,808 3,302,605 1,322,025

Non-Discretionary Reserves 7,380,000 850,000 8,500,000 850,000

Discretionary Reserves (6,761,439) 670,808

(5,197,395) 472,025

Total Reserves 618,561 1,520,808 3,302,605 1,322,025

Note: 2015-16 forecast information as of Feb, 2016




CIPLC prepares students for admission to colleges and universities in the United States and abroad.

The following list represents colleges and universities where our 13 seniors have been offered

admission THIS year:

Barry University Boston University

CAE Oxford Aviation Academy

Czech Technical University

Florida International University

Instituto Europeo di Design

LA Film School

Mercyhurst

New York University

Northwood University

Pace University

Paris Air

SCAD (Savannah College of Art and Design)

Temple University

Texas A&M

Texas Tech

Universidad Tecnológica Nacional in

Argentina

University of Buenos Aires

University of Houston Downtown

University of Mary Hardin-Baylor

University of Miami

University of South Florida

University of Texas

University of Tulsa

St. Thomas University in Houston Virginia Commonwealth University

Documents

CIPLC Annual Report · Annual Report 2015-2016 3 Le agradecemos revise con cuidado este documento para que pueda aprender sobre las fortalezas, retos, metas y aspiraciones de