CIPLC Annual ReportAnnual Report 2017-2018 3 In this report we will share with you the learning and financial data that will demonstrate our progress toward the goals initiated during

Annual Report 2017-2018 1

CIPLC Annual Report Report 2017-2018

Reporte Anual 2017-2018

Board of Directors / Junta Directiva Mario Gandara – President Luis Alvarado – Vice-President Desiree Quero – Treasurer Carlo Pérez – Secretary Ana Matteo Finco – Member-at-large

Administrative Group/ Grupo Administrativo

Steve Mancuso, Ed.D. – Superintendent

David Carlson – K-12 Principal Rafael Rincón – Business Manager

Mirtha Tovar - Registrar


Table of Contents

Mission Statement 4 Declaración de Principios From the Board of Directors 5-6 De la Junta Directiva From the Superintendent 7-9 Del Superintendente From the PTO 10-12 Del PTO Student Performance 13-14 Desempeño del Estudiante

Looking Ahead 15-17 Un vistazo al futuro Challenges 18 Retos Finances and Management 19-20 Finanzas y Gerencia

Each year the CIPLC administration and Board of Directors reflects on the state of affairs at CIPLC. This reflection – which is such a valuable tool for growth – is contained within the pages of this Annual Report. The Annual Report is based more on a business model than an education model, and although it seems incongruent to mix business models with education models, this is one time when they synchronize perfectly. What better way to hold CIPLC accountable to its “shareholders” (or in our case, stakeholders) than by producing a historic document that will be archived and reflected upon for years to come. Our obligation to report on our financial status, our educational data and other aspects of school life at CIPLC enables us to share valuable information with our constituents. The news is often very positive because CIPLC offers an outstanding educational program that is born out in the learning data. However, the news may also be difficult to share because it isn’t as positive. For example, our financial outlook is not on solid ground at this moment in our history. Due to declining enrolment as a result of the current political and economic situation in the country, we will end this school year with a deficit for the first time in CIPLC history. The thing that keeps us motivated to continue to provide an outstanding education to our students is those same students. Each and every day our students arrive to our campus ready and eager to learn. For many of them the school represents a safe haven from the concerns that surround them each day. Their wellbeing alone is a motivator for us to come to school each day and be our very best for them.

Cada año la dirección de CIPLC y la Junta Directiva reflexionan sobre el estado de las cosas en el colegio. Esta reflexión, que es una herramienta tan valiosa para el crecimiento, está contenida en las páginas de este Informe anual. El Informe anual se basa más en un modelo de negocio que en un modelo de educación, y aunque parece incongruente mezclar los modelos comerciales con los modelos educativos, ésta es una vez en la que se sincronizan perfectamente. ¿Qué mejor manera de poner a CIPLC en las manos responsables de sus "accionistas" (o en nuestro caso, comunidad activada) que produciendo un documento histórico que se archivará y se reflejará en los próximos años? Nuestra obligación de informar sobre nuestro estado financiero, nuestros datos educativos y otros aspectos de la vida escolar en CIPLC nos permite compartir información valiosa con quienes nos constituyen. Las noticias a menudo son muy positivas porque CIPLC ofrece un excelente programa educativo que nace en los datos de aprendizaje. Sin embargo, las noticias también pueden resultar difíciles de compartir porque no son tan positivas. Por ejemplo, nuestra perspectiva financiera no está en terreno firme en este momento de nuestra historia. Debido a la disminución de la matrícula, como resultado de la situación política y económica actual en el país, terminaremos este año escolar con un déficit por primera vez en la historia de CIPLC. Lo que nos mantiene motivados para continuar brindando una educación sobresaliente a nuestros estudiantes son esos mismos estudiantes. Todos y cada uno de los días nuestros estudiantes llegan al campus listos y con ganas de aprender. Para muchos de ellos, la escuela representa un refugio seguro de las preocupaciones que los rodean cada día. Su bienestar, en sí mismo, es un motivador para que vengamos a la escuela todos los días y seamos lo mejor para ellos.


In this report we will share with you the

learning and financial data that will demonstrate our progress toward the goals initiated during the accreditation process started two years ago. Our improvement plans outlined key areas that facilitated the improvement of student learning at CIPLC. Each of the improvement plans focused on different areas that we identified as potential areas for improvement. Jim Collins said that “the greatest enemy of great is ‘good’” so we want to continue to set our sights on “great”, rather than settle for “good”. As we analyze the data we get from student performance on standardized tests, in-class assessments and teacher observations, we are able to better understand our students strengths and weaknesses. By knowing these facts and by virtue of our small size, we have been able to offer a program tailored to the specific needs of our students. I have always maintained that our small size is our greatest asset and our greatest challenge. It is an asset because we get to know each student as an individual and know how best to serve their learning needs. The data we get from some analytics provides pinpoint accuracy on students’ strengths and areas for improvement. This, along with our close observations that come of our small size, allow us to provide a unique educationally specific program for our students. The “challenge” of size is that we can’t always offer the wide variety of academic programs at our Middle School and High School. That being said, we still offer a wide variety of athletic activities and after school activities to keep our students engaged.

Each year we survey the parents,

students and staff to find out whether they are pleased with CIPLC, our direction and the progress we are making. Our results indicate that our stakeholders are satisfied with the education their children are getting, the environment they are learning in, and the warm, welcoming nature of CIPLC. This is particularly important to us during these turbulent times. We are the students’ safe haven, and we are proud of this fact. Also important with these surveys are the ideas that our constituents share with us. We were proud to bring our new Gecko Café online this year, providing an indoor, air conditioned space for all of our students to eat meals. The request for a space like this came out of many years worth of survey feedback. Thanks to the generosity of a school family (who have chosen to remain anonymous) we were able to create this space. It was money well spent because it is used throughout the day by all members of the school community from students, to staff to maintenance and security. We are very thankful to the donor family for this wonderful space.

En este informe, compartiremos con ustedes datos que reflejan el aprendizaje y las finanzas, que demostrarán nuestro progreso hacia los objetivos iniciados durante el proceso de acreditación que comenzó hace dos años. Nuestros planes de mejora delinearon áreas clave que facilitaron la mejora del aprendizaje de los estudiantes en CIPLC. Cada uno de los planes de mejora se centró en diferentes áreas que identificamos como potenciales áreas de mejora. Jim Collins dijo que "el más grande enemigo de lo grande es 'lo bueno'", por lo que queremos continuar poniendo nuestra vista en "lo grande", en lugar de conformarnos con "lo bueno". A medida que analizamos los datos que obtenemos del rendimiento de los estudiantes en pruebas estandarizadas, evaluaciones en clase y observaciones del docente, podemos comprender mejor las fortalezas y debilidades de nuestros alumnos. Al conocer estos hechos y en virtud de nuestro pequeño tamaño, hemos podido ofrecer un programa adaptado a las necesidades específicas de nuestros estudiantes. Siempre he sostenido que nuestro pequeño tamaño es nuestro mayor activo y nuestro mayor desafío. Es una ventaja porque conocemos a cada alumno como un individuo y sabemos cuál es la mejor manera de satisfacer sus necesidades de aprendizaje. Los datos que obtenemos de algunos análisis proporcionan con precisión exacta las fortalezas y áreas de mejora de los estudiantes. Esto, aunado a nuestras detalladas observaciones provenientes de nuestro pequeño tamaño, nos permite ofrecer un programa único educativo específico para nuestros estudiantes. El "desafío" en el tamaño yace en que no siempre podemos ofrecer una amplia variedad de programas académicos en nuestra escuela secundaria. Aún en este escenario, ofrecemos una amplia variedad de actividades deportivas y actividades extraescolares para mantener a nuestros alumnos comprometidos.

Cada año encuestamos a los padres, estudiantes y personal para averiguar si están satisfechos con CIPLC, nuestra dirección y el progreso que estamos logrando. Nuestros resultados indican que la comunidad está satisfecha con la educación que reciben sus hijos, el entorno en el que están aprendiendo y la naturaleza cálida y acogedora de CIPLC. Esto es particularmente importante para nosotros durante estos tiempos turbulentos. Somos el refugio seguro de los estudiantes, y estamos orgullosos de ello. También es importante, con estas encuestas, las ideas que nuestros encuestados comparten con nosotros. Nos sentimos orgullosos de inaugurar nuestro nuevo Gecko Café este año, proporcionando un espacio interior con aire acondicionado para que todos nuestros estudiantes puedan hacer sus comidas. La solicitud de un espacio como este surgió hace unos años a raíz de comentarios en la encuesta. Gracias a la generosidad de una familia de la escuela (que ha elegido permanecer en el anonimato) pudimos crearlo. Fue un dinero bien gastado porque los miembros de la comunidad escolar lo utilizan a lo largo del día, desde estudiantes hasta el personal docente y de soporte, mantenimiento y seguridad. Estamos muy agradecidos con la familia que patrocinó este maravilloso espacio.


I hope you take some time to carefully review this document. so you can learn about CIPLC’s strengths, challenges, goals and aspirations as a school. Now that we are in our second year of our school improvement plans we are beginning to show progress in our quest to continuously improve as a school. The details of the plans are not important for all of our families or our students to know in detail because the various committees and the Administration will be closely monitoring their progress – but it is important for parents to continue to share open and honest feedback with us to allow us to improve each and every day. If you ever have any suggestions or feedback, you are always welcome to contact the Administration or set up a time to meet. We are open to all suggestions that will lead to improved student learning.

Espero se tomen un tiempo para revisar detenidamente este documento, para que puedan conocer las fortalezas, desafíos, metas y aspiraciones de CIPLC como escuela. Ahora que estamos en nuestro segundo año de planes de mejora escolar, estamos comenzando a mostrar progreso en nuestra búsqueda de mejora continua como escuela. No es importante que las familias de los estudiantes conozcan en detalle los planes porque los diferentes comités y la Dirección estarán monitoreando de cerca el progreso, pero es importante que los padres continúen compartiendo comentarios abiertos y honestos con nosotros para permitirnos mejorar todos los días. Si alguna vez tienen alguna sugerencia o comentario, siempre pueden contactarse con la Dirección del colegio o establecer un horario para reunirse. Estamos abiertos a toda sugerencia que conduzca a un mejor aprendizaje.


CIPLC Mission And Vision

When parents visit campus for student presentations, concerts, meetings, or other opportunity that arises it is vital that we continue to share our Mission and Vision with stakeholders. We continue to refer to these statements because they are what guide our work each day. Our Mission and Vision drive the decisions we make every day. The world of education changes daily; the political, economic, and security situation in our host country changes daily; the only constant we have is our Mission and Vision. When a decision needs to be made about the educational program at CIPLC, we consult the Mission and Vision to be sure the decisions are aligned.

Our Mission guides our daily decisions and procedures. Our Vision is the mountain in the distance we aspire to climb, and always have to be making progress toward. CIPLC Mission:

Inspiring students to develop a lifelong passion for learning and social responsibility while teaching critical thinking and effective communication skills. CIPLC Vision: To be the premier provider of an internationally focused education in Latin America. CIPLC Students: • Achieve academic excellence through a

U.S. based curriculum • Act with integrity and make responsible

choices • Appreciate cultural and individual

differences • Challenge themselves in a wide variety of

co-curricular activities

CIPLC Misión y Visión

Cuando los padres visitan el campus para asistir a presentaciones de estudiantes, conciertos, reuniones u otras oportunidades que surgen, es vital que continuemos compartiendo nuestra Misión y Visión con el resto de la comunidad. Seguimos refiriéndonos a estas afirmaciones porque son las que guían nuestro trabajo todos los días. Nuestra Misión y Visión impulsan las decisiones que tomamos todos los días. El mundo de la educación cambia a diario; la situación política, económica y de seguridad en nuestro país de acogida cambia a diario; la única constante que tenemos es nuestra Misión y Visión. Cuando se necesita tomar una decisión sobre el programa educativo del colegio, consultamos nuestra Misión y Visión para asegurarnos de que las decisiones estén alineadas.

Nuestra Misión guía nuestras decisiones

y procedimientos diarios. Nuestra Visión es la montaña en la distancia que aspiramos escalar, y hacia la que siempre debemos avanzar.

Misión de CIPLC:

Inspirar a los estudiantes a desarrollar una pasión por el aprendizaje y la responsabilidad social que perdure en la vida, al mismo tiempo que se les imparte el pensamiento crítico y habilidades efectivas de comunicación.

Visión de CIPLC:

Ser el principal proveedor en Latinoamérica de una educación internacional.

Estudiantes de CIPLC: • Lograr excelencia académica a través de

un currículo con base en educación estadounidense.

• Actuar con integridad y tomar opciones responsables

• Apreciar las diferencias culturales e individuales

• Establecerse retos propios a través de una variedad de actividades co-curriculares.


From the Board of Directors

It is an honor for me to write to you on behalf of the CIPLC Board of Directors.

A difficult school year has ended, but with good results. During the period 2017-2018, we have managed to maintain the direction of our school, seeking to achieve our VISION: "To be the premier provider of an internationally focused education in Latin America "

The community assumed several challenges, and at the end of the year we see that these have been successfully overcome. For which I want to express our gratitude to the parents, the PTO, the teachers, the administrative and maintenance staff, the security, the superintendent and the members of the Board, for the commitment and effort dedicated to our school.

Some of the objectives on which we have focused this year as a Board include:

• Security: Installation of an emergency exit staircase in the MS / HS building to improve the safety of our students.

• Academic: Support the superintendent and the work team to maintain our AdvancEd accreditation.

• Infrastructure: Construction of the new cafeteria, which was financed with its own resources and with an important donation from a school family.

• Financial sustainability: Despite a very difficult year, the 2017-2018 budget deficit was minimized. The board approved the 2018-2019 budget, and is working on a long-term plan to guarantee the school's financial stability.

• Internal control: The annual audit was carried out without any event to report. The report is available to

De la Junta Directiva

Es para mí un honor escribirles en nombre de la Junta Directiva de CIPLC.

Ha finalizado un año escolar difícil, pero con buenos resultados. Durante el periodo 2017-2018, hemos logrado mantener el rumbo de nuestro colegio, buscando alcanzar nuestra VISION: “Ser el principal proveedor en Latinoamérica de una educación internacional”.

La comunidad asumió varios retos, y al finalizar el año vemos que han sido superados con éxito. Por lo cual quiero expresar nuestro agradecimiento a los padres de familia, al PTO, a los maestros, al personal administrativo y de mantenimiento, al de seguridad, al superintendente y a los miembros de la Junta, por el compromiso y esfuerzo dedicados a nuestro colegio.

Algunos de los objetivos en los cuales nos hemos enfocado este año como Junta incluyen:

• Seguridad: Instalación de una escalera de salida de emergencia en el edificio de MS/HS para mejorar la seguridad de nuestros alumnos.

• Académico: Respaldo al superintendente y al equipo de trabajo para mantener nuestra acreditación de AdvancEd.

• Infraestructura: Construcción de la nueva cafetería, la cual fue financiada con recursos propios y con una importante donación de una familia del colegio.

• Sostenibilidad financiera: A pesar de un año muy difícil, se logró minimizar el déficit presupuestario 2017-2018. La junta aprobó el presupuesto 2018-2019, y está trabajando en un plan de largo plazo para garantizar la estabilidad financiera del colegio.

• Control interno: Se realizó la auditoría anual sin ningún evento que reportar. El reporte se encuentra disponible para quienes estén interesados.


For the next school year, we will have a new member on the Board of Directors. I would like to take this opportunity to thank Ana Matteo (who has regrettably decided to resign her position on the Board) for her valuable collaboration and dedication and wish her the best of success in this new stage of her life.

We hope to continue with the support of the community for the year 2018-2019 and to offer a safe environment that allows us to provide students with a comprehensive educational program that will lead us to fulfill our MISSION: "Inspiring students to develop a lifelong passion for learning and social responsibility while teaching critical thinking and effective communication skills”. Cordially, Mario Gandara President CIPLC Board of Directors

Para el próximo año escolar,

tendremos un nuevo miembro en la Junta Directiva. Quisiera aprovechar para agradecerle a Ana Mateo (quien lamentablemente ha decidido dimitir a su posición en Junta) por su valiosa colaboración y dedicación, y desearle el mejor de los éxitos en esta nueva etapa de su vida.

Esperamos continuar contando con el apoyo de la comunidad de cara al año 2018-2019 y poder ofrecer un ambiente seguro que nos permita brindar a los estudiantes un programa educativo integral que nos conduzca a cumplir con nuestra MISION: “Inspirar a los estudiantes para que desarrollen una pasión permanente por el aprendizaje y la responsabilidad social mientras se enseñan las habilidades del pensamiento crítico y la comunicación efectiva” Cordialmente, Mario Gandara Presidente Junta Directiva de CIPLC


From the Superintendent Steven Mancuso, Ed.D.

This is a special year for CIPLC as we celebrate our 20th anniversary! We are quite different now from our beginnings in August of 1997. In some ways twenty years seems like a very short time in the life of a school, and in normal circumstances this would be true. However, “normal” is not a word we often use to describe our host country, nor our school. Starting as a school for only the expatriate children of executives in the petroleum industries, the purpose and mandate of the school has shifted a number of times over CIPLC’s short history. As with so many international schools, these shifts were born out of the changing times of the country and in the petroleum industry itself. No matter what iteration CIPLC was in over these twenty years, one thing has always been first and foremost in our minds: providing an outstanding education for the CIPLC students. Our gift to ourselves – for our 20th birthday – is knowing that the many students who have passed through CIPLC in those years received an outstanding education that prepared them for a bright future.

As you know, since our re-accreditation

by AdvancED/SACS two years ago, have been working diligently on three major improvement goals:

Goal A: By the end of the 2018-2019 school year, CIPLC teachers will improve student learning through differentiation at the classroom level and necessary interventions to meet the needs of all learners. Goal B: By the end of the 2018-2019 school year, all CIPLC educators will effectively use student-learning data to as a vehicle to improve student learning. Goal C: CIPLC will foster a culture of continuous improvement that reviews and challenges current school-wide practices and procedures for the purpose of affecting change that will improve student learning.

We continue to make significant progress

toward these goals, including our focused work with student learning data, our creation this year of our Grading Agreements, and the continued use of our teacher supervision and evaluation tool to improve our teachers’ skills.

Del Superintendente Steven Mancuso, Ed.D.

¡Este es un año especial para CIPLC porque celebramos nuestro 20° aniversario! Hemos cambiado bastante desde nuestros inicios en agosto de 1997. De alguna manera, veinte años parece un tiempo muy corto en la vida de una escuela, y en circunstancias normales esto sería cierto. Sin embargo, "normal" no es una palabra que a menudo usemos para describir nuestro país de acogida, ni nuestra escuela. Inició como una escuela para hijos de ejecutivos expatriados de la industria petrolera, mas el propósito o mandato del colegio ha virado en repetidas oportunidades durante la corta historia del colegio. Como con tantas escuelas internacionales, estos cambios nacieron de los tiempos cambiantes del país y de la industria petrolera misma. Independientemente de por qué iteraciones haya pasado CIPLC durante estos veinte años, una cosa siempre ha estado en primer lugar en nuestras mentes: brindar una educación sobresaliente a los estudiantes. Nuestro regalo para nosotros mismos, por nuestro cumpleaños número 20, es saber que muchos estudiantes que pasaron por CIPLC en aquellos años recibieron una educación sobresaliente que los preparó para un futuro brillante.

Como saben, desde nuestra reacreditación por

AdvancED/SACS hace dos años, hemos estado trabajando diligentemente en tres objetivos principales de mejora:

Meta A: Para finales del año escolar 2018-2019, los maestros de CIPLC mejorarán el aprendizaje de los estudiantes a través de la diferenciación a nivel de la clase y de las intervenciones necesarias para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes. Meta B: Para finales del año escolar 2018-2019, todos los educadores de CIPLC utilizarán de manera efectiva los datos de aprendizaje de los estudiantes como vehículo para mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Meta C: CIPLC fomentará una cultura de mejora continua que revise y desafíe las prácticas y procedimientos actuales de toda la escuela, con el propósito de afectar el cambio que mejorará el aprendizaje de los estudiantes.

Continuamos teniendo progresos significativos en

estos objetivos, incluyendo nuestro trabajo enfocado en datos de aprendizaje estudiantil, nuestra creación este año de los Acuerdos de Calificación, y el uso continuo de nuestra herramienta de evaluación y supervisión de maestros para mejorar sus habilidades.


This year the Team Leaders are

responsible for monitoring the success of our improvement plans and the facilitators of these plans have reported out to the Board of Directors to share our progress. This year we are required to submit a midterm report to AdvancED in order to demonstrate our progress toward our goals. As of the writing of this we had not heard back from the accreditor. I am confident that our progress will be considered favorable and on schedule.

Our next step in our improvement plans is to keep to our targets and continue to offer engaging learning experiences for our students so they continue to grow and excel. We continue to measure our students against the norms provided to us by the agencies who evaluate our test results. CIPLC students are on par with their counterparts in the US (the greatest source of data in these tests) until they reach high school, then we start to see an acceleration of our students ahead of the other learners being tested. It is our professional opinion that this has to do with the fact that by the beginning years of high school, our students who have been immersed in English for a number of years have reached true fluency. We see that as students get to upper high school their scores greatly exceed those of the norm group.

CIPLC is a great place to learn and grow. Based on the feedback we get from student and parent surveys, our students, parents and staff are happy and enjoy the community they are part of. The addition of the Gecko Café this year greatly improved perceptions of our campus and addressed an ongoing concern that had been raised for many years. On our surveys, our students and parents indicate a strong sense of community, a joy for the climate of the school, and agreement that improving student learning is our main goal. Maintaining this environment at CIPLC continues to be challenging in current times, but with the help of our parent community and our outstanding staff we are able to welcome our students daily to a safe learning environment.

Este año los Líderes de Equipo serán responsables de monitorear el éxito de nuestros planes de mejora y los facilitadores de los mismos informan a la Junta Directiva para compartir el progreso. Este año también debemos presentar un informe de mitad de período a AdvancED para demostrar nuestro progreso hacia nuestras metas. Al momento de escribir este texto, no hemos recibido respuesta del acreditador. Estoy seguro de que nuestro progreso se considerará favorable y dentro de lo planificado.

Nuestro siguiente paso en nuestros planes de mejora es cumplir con nuestros objetivos y continuar ofreciendo experiencias de aprendizaje atractivas para los alumnus, de manera que sigan creciendo y sobresaliendo. Continuamos midiendo a nuestros estudiantes contra los estándares que nos proporcionan las agencias que evalúan los resultados de nuestras pruebas. Los estudiantes de CIPLC están a la par de sus contrapartes en los EEUU (mayor fuente de datos en estas pruebas) hasta que llegan a la escuela secundaria, luego comenzamos a ver una aceleración de nuestros estudiantes por encima de los otros estudiantes evaluados. Es nuestra opinión profesional que esto tiene que ver con el hecho de que, al comienzo de la escuela secundaria, nuestros estudiantes, que han estado inmersos en inglés durante varios años, han alcanzado una fluidez real. Vemos que, a medida que los estudiantes llegan a la escuela secundaria superior, sus puntajes superan con creces los del grupo estándar de referencia.

CIPLC es un gran lugar para aprender y crecer. Con base en los comentarios que recibimos de las encuestas de padres y alumnos, nuestros alumnos, padres y personal están felices y disfrutan de la comunidad de la que forman parte. La incorporación del Gecko Café este año mejoró enormemente las percepciones de nuestro campus y abordó una preocupación constante que se había planteado durante muchos años. En nuestras encuestas, nuestros estudiantes y padres indican un fuerte sentido de comunidad, una alegría por el clima de la escuela, y el acuerdo de que mejorar el aprendizaje de los estudiantes es nuestro objetivo principal. Mantener este entorno en el colegio sigue siendo un desafío en los tiempos actuales, pero con la ayuda de nuestra comunidad de padres y nuestro excelente personal, podemos darles la bienvenida a diario a nuestros alumnos a un entorno de aprendizaje seguro.


It is probably not surprising to you that the single biggest contributing factor to student success in learning is the teacher. In international schools around the world, the turnover of teachers is a major concern. It takes a lot of time and effort to recruit top notch teachers, but we continue to attract teachers to CIPLC and Venezuela. We do this by building a strong relationship based on trust with those we are considering for positions and enticing them to CIPLC based on our strong reputation as a great place to work. Our nurturing pays dividends when we lost very few international teachers (a total of three). However, a new phenomenon is the loss of local teachers to international positions. It is difficult to lose our local staff, but we are proud of the fact that their experience at CIPLC has prepared them to work in international schools all over the world and reflecting strongly on the positive experience our teachers are having at CIPLC. Finally, as I do each year, I want to end with some commendations. The reason CIPLC is such a successful place is not attributable to any one individual. It is a team effort. My team of teachers, aides, support staff, maintenance, security, and administration help us to succeed every day. Of particular importance is the Principal, David Carlson who continues to do an outstanding job for the teachers, parents and students of CIPLC. He deals with challenging situations every day, and does so with a sense of humor and always keeping the students’ best interests in mind. Every successful team has a strong direction, and the Board of Directors provides this to me. I am very fortunate to have five dedicated, committed, intelligent, caring parents who commit a great deal of time to providing direction to the school. This year we will lose only one of these members; Ana Mateo Finco, our At Large member. She will be missed for the insights she provides on all aspects of the BODs work. We all wish her well.

Probablemente no le sorprenda que el único mayor factor contribuyente al éxito del aprendizaje del estudiante es el maestro. En las escuelas internacionales de todo el mundo, la rotación de maestros es una gran preocupación. Se requiere mucho tiempo y esfuerzo para reclutar maestros de primer nivel, pero seguimos atrayendo maestros a CIPLC y Venezuela. Hacemos esto mediante la construcción de una relación sólida basada en la confianza con aquellos a quienes consideramos para las posiciones, y atrayéndolos a CIPLC en función de nuestra sólida reputación como excelente lugar para trabajar. Nuestro esfuerzo rinde dividendos al observar que sólo hemos perdido muy pocos profesores internacionales (un total de tres). Sin embargo, un fenómeno nuevo que vemos es la pérdida de docentes locales hacia posiciones internacionales. Es difícil perder a nuestro personal local, pero nos enorgullece que su experiencia en CIPLC los haya preparado para trabajar en escuelas internacionales en todo el mundo y que refleje firmemente la experiencia positiva que nuestros maestros están teniendo en CIPLC. Finalmente, como hago cada año, quiero terminar con algunos elogios. La razón por la cual CIPLC es un lugar tan exitoso no es atribuible a ninguna persona en particular. Es un esfuerzo de equipo. Mi equipo de maestros, asistentes, personal de apoyo, mantenimiento, seguridad y administración nos ayudan a tener éxito todos los días. De particular importancia es el Director, David Carlson, quien continúa haciendo un trabajo sobresaliente para los maestros, padres y estudiantes de CIPLC. Se enfrenta a situaciones desafiantes todos los días, y lo hace con sentido del humor y siempre teniendo en cuenta los mejores intereses de los estudiantes. Todo equipo exitoso tiene una dirección sólida, y la Junta Directiva me brinda esto. Soy muy afortunado de tener cinco padres dedicados, comprometidos, inteligentes y comprensivos que dedican una gran cantidad de tiempo a orientar a la escuela. Este año perderemos sólo uno de estos miembros, Ana Mateo Finco, nuestra miembro vocal. Será extrañada por los conocimientos que proporciona sobre todos los aspectos del trabajo de la Junta. Todos le deseamos lo mejor.


SCHOOL

YEAR TOTAL STAFF B.A./B.S. M.A./M.S. Doct. U.S. VZ OTHERS

00-01 31 17 11 2 23 6 2

01-02 33 18 8 2 21 9 3

02-03 32 20 6 3 17 11 4

03-04 31 12 16 2 19 8 4

04-05 30 11 16 2 18 8 4

05-06 29.5 10 18 1 18 8 4

07-08 25 9 14 1 15 8 2

08-09 26 9 14 2 15 8 3

09-10 26 6 17 2 16 7 3

10-11 30 6 20 3 20 7 3

11-12 31 7 22 2 22 6 3 12-13 33 8 24 1 25 4 4 13-14 36 13 22 1 25 5 6 14-15 27 10 16 1 16 6 5 15-16 27 10 16 1 10 10 7 16-17 27 15 11 1 11 10 6

From The PTO (Parents, Teachers Organization)

As we approach the last few weeks of this school year, we are pleased to have been part of the PTO and to have completed every event on our agenda. We feel thankful for having been able to serve the needs of our CIPLC parents' community. This was a year of new experiences, changes, learning, adaptations for each event, and good relations with the families that make up our community.

Our work this 2017-18 school year could be summarized as “excellent”. The PTO raised enough funds to cover the organization of the rest of the traditional events with the Fall Carnival event and its donations, in spite of the country’s situation. This situation was framed by shortages, inflation, lack of cash, exchange control, and we came close to ending with a new monetary policy. We managed to fulfill each one of the events by adapting them to these conditions. We achieved our goals with some changes, innovations, logistics and strategic planning. We managed to share and enjoy with our children, without having these events represent an additional burden for parents. There were many days dedicated to planning the details of each event, as well as many moments shared with the Room Moms, and the rest of the PTO members.

Del PTO (Junta de Padres, Representantes y Maestros)

A pocas semanas para culminar este año escolar estamos complacidas de haber conformado PTO y llevado a término cada evento de nuestra agenda. Agradecidas de haber cumplido con la comunidad de padres de CIPLC. Fue un año de nuevas vivencias, cambios, aprendizajes, adaptaciones en cada evento y de buenas relaciones con las familias que conforman nuestra comunidad. El transcurso de la gestión 2017-18 la podríamos resumir como excelente. PTO recaudó con el evento y donaciones de Fall Carnival los fondos suficientes para cubrir la organización del resto de los tradicionales eventos, tomando en cuenta la situación país. Esta situación estuvo enmarcada por el desabastecimiento, inflación, falta de efectivo, control cambiario, y cerrará con un nuevo cono monetario. Logramos cumplir con cada uno de los eventos de CIPLC a cargo de PTO, adaptándolos a estas condiciones. Logramos nuestras metas con algunos cambios, innovaciones, logística y estadística, logramos el compartir y disfrute con nuestros hijos, sin que estos eventos representaran una carga adicional para los padres de familia. Fueron muchos los días dedicados a la planificación de los detalles de cada evento, hubo muchos momentos compartidos con las RoomMoms y el resto de los miembros de PTO.


During this year we focused on the idea of sharing and bringing families closer to CIPLC, maintaining traditions, quality, adapting parents to change and teaching new parents the system, and inviting them to participate and collaborate on the events. In summary, we worked to make these moments a way of resting from the reality that surrounds us. Always with the motto "Share and Enjoy the Events with our Community"

The PTO appreciates the participation,

coordination, donations and support provided during our management by: Dr. Steve Mancuso, Mr. David Carlson, Mr. Ennio León, Ms. Quini Vega, Ms. Yessenia Villarroel, Ms. Jenny Baldivian, Mrs. Laura Villanueva, and especially Mrs. Mary Olivares and Mrs. Ana Matteo de Finco, who volunteered to work at each activity. Of course, we cannot miss thanking all of the Room Moms since, without that network, successful participation would not have been achieved.

We hope that the new PTO for next school year,

will be able to perform their work in the same enjoyable way.

Sincerely, Annasilia Sorzano Luigina Mata Illenis Acacio

Events performed by the PTO this 2017-2018 school year Welcome Snack Room Moms Welcome Pumpkin Decoration Room Moms Breakfast Fall Carnival Trick or Treat Thanksgiving Lunch Christmas Parranda Santa’s Visit Career Fair Easter Egg Hunt Mother’s Day Raffle Teachers Appreciation Dinner BOD’s Election for the 2018-19 PTO

Durante este año nos enfocamos en la idea de compartir y unir a las familias a CIPLC, mantener las tradiciones, mantener la calidad, adaptar a las madres a los cambios y enseñar a las nuevas madres el sistema, invitar a la participación y a la colaboración en eventos. En resumen, hacer de esos momentos una forma de descansar de la realidad que nos rodea. Siempre con el lema “Compartir y Disfrutar de los Eventos con nuestra Comunidad"

Esta Organización agradece la participación,

coordinación, donaciones y apoyo prestados en nuestra gestión por: Sr. Steve Mancuso, Sr. David Carlson, Sr. Ennio León, Sra. Quini Vega, Sra. Yessenia Villarroel, Sra. Jenny Baldivian, Sra. Laura Villanueva y muy especialmente a las Sra. Mary Olivares y a la Sra. Ana Matteo de Finco, con quienes contamos con su trabajo voluntario en cada actividad. Por supuesto no puede faltar el agradecimiento a las RoomMoms ya que sin esa red no se hubiera logrado la participación lograda.

Esperamos que el nuevo PTO a conformarse

para el próximo año escolar logre continuar de la misma manera con tan agradable gestión,

Atentamente Annasilia Sorzano Luigina Mata Illenis Acacio

Eventos Realizados PTO año escolar 2017-2018 Merienda de Bienvenida Bienvenida a las Room Moms Decoración de Calabazas Desayuno a Room Moms Carnaval de Otono Dulce o Truco Almuerzo de Acción de Gracias Parranda Navidena Visita de Santa Feria de Carreras Easter Egg Hunt Rifas del Día de la Madre Cena de apreciación a los profesores Elección JD para PTO 2018-19.




Student

Performance

The most important role of a school is to improve student learning. The most important role of school leadership is to find ways to demonstrate that learning is taking place, and at a suitable pace in comparison with the norms that are available. I have stated many times to parents that CIPLC students are a happy, engaged group of learners – from our always-enthusiastic three-year olds all the way to our seniors who have one foot out the door on their journey to university. But, being a happy engaged learner is terrific, but it is not something that measures learning success. The good news is that we have been improving our participation and access to numerous means to demonstrate that our students are learning. The most valid means of demonstrating their growth is by using external assessments such as the MAP, WrAP, DRA, SAT, and PSAT, to name a few. This alphabet soup of external assessments provides an unbiased view of our students by having them assessed against worldwide norms and by persons outside of our school community.

Standardized tests are one aspect of

our multipronged approach to demonstrating student learning, but a very valuable one. The unbiased, external evaluation of our learning gains helps us fine-tune our curriculum and instructional methodologies. Other facets of our assessment of student learning include assessments that we create ourselves to determine to what level our students have been able to learn the curricular standards put forth by the various agencies such as Common Core, AERO, NGSS, ISTI, and other curriculum governing bodies. In previous years, international schools had a wide range of curricula that they presented to students. However, in the past several years the United States has adapted nation-wide standards in many curricular areas such as English Language Arts, Mathematics, Science and Technology. As an international school focused on American education, we draw heavily on the Common Core State Standards and the other standards-based curricular offerings from the US.

Desempeño

Del Estudiante

El papel más importante de una escuela es mejorar el aprendizaje de los estudiantes y el papel más importante de los líderes escolares es encontrar formas de demostrar que ello se está logrando, y a un ritmo adecuado en comparación con los estándares disponibles. Muchas veces les he dicho a los padres que los estudiantes de CIPLC son un grupo feliz y comprometido de alumnos, desde nuestros siempre entusiastas niños de tres años hasta nuestros estudiantes de último año, que tienen un pie en la puerta de su viaje hacia la universidad. Un alumno feliz y comprometido es excelente, pero ello no mide el éxito del aprendizaje. La buena noticia es que hemos mejorado nuestra participación y acceso a numerosos medios para demostrar que nuestros estudiantes están aprendiendo. La forma más válida de demostrar su crecimiento es utilizando evaluaciones externas como MAP, WrAP, DRA, SAT y PSAT, por nombrar algunas. Este caldo de cálculos de evaluaciones externas proporciona una vista imparcial de nuestros estudiantes, al hacer que sean evaluados contra las normas o estándares mundiales y por personas fuera de nuestra comunidad escolar.

Las pruebas estandarizadas son sólo un

aspecto de nuestro enfoque múltiple para demostrar el aprendizaje de los estudiantes, pero uno muy valioso. La evaluación imparcial y externa de nuestros logros de aprendizaje nos ayuda a afinar nuestro currículo y metodologías de instrucción. Otras facetas de nuestra evaluación del aprendizaje estudiantil incluyen evaluaciones que creamos nosotros mismos para determinar a qué nivel nuestros estudiantes han podido aprender los estándares curriculares presentados por las diversas agencias, tales como Common Core, AERO, NGSS, ISTI y otros planes de estudio que rigen instituciones. En años anteriores, las escuelas internacionales presentaban una amplia gama de currículos a los estudiantes. Sin embargo, en los últimos años, Estados Unidos ha adaptado los estándares a nivel nacional en muchas áreas curriculares tales como Lengua inglesa, Matemáticas, Ciencia y Tecnología. Como escuela internacional, centrada en la educación estadounidense, utilizamos los Estándares Estatales Comunes y otras ofertas curriculares basadas en estándares de los EE.UU.


With our laser focus on student data this past two years, and the time dedicated to training our teachers to use the data we gather to improve student learning, we have been able to take full advantage of our small size to provide something very close to individualized learning for CIPLC students. When we can examine the results of a MAP test and determine – to a very fine focus – the area where a student is struggling, we have a very powerful tool to improve student learning. The same can be said for our other standardized tests to varying degrees.

One area we have had some

frustrations is in the area of writing. Our students show strong results in their writing skills in both English and Spanish and are able to express themselves very effectively, but not to the level we have been working toward. The ability to write with clarity, using powerful vocabulary, and writing that can effectively persuade the reader is a critically important skill for students. There is a lot of research that indicates that strong writing skills indicate an ability to clearly formulate thoughts, think critically, and ultimately leads to success. The test we use is called the WrAP and it is a product of the ERB (Education Research Bureau). This externally assessed writing test is done in both Spanish and English and provides us with evidence of our progress in student writing. We have strong results, and trends actually show that as our students’ progress through their years at CIPLC, their English writing skills begin to outpace their Spanish writing skills by the end of high school. Ideally, we would see equal results in Spanish and English indicating that they are fully bilingual and can express themselves equally well in both languages. In the 21st Century world, dual language ability will enable our students to stand out amongst their peers in our increasingly more competitive world.

Therefore, we will continue to work on

their writing skills and adjust our teaching and assessment methodologies to help them improve. We are currently examining our methodologies and will make the necessary adjustments. One of the recent adjustments we made to our program was to introduce an extra period of Spanish each week for grades 1 to 5. This was done in conjunction with a change in instructional methodology that utilizes a research-based teaching methodology for writing from Teachers College at Columbia University. The “Writers Workshop” model is now being employed in both English and Spanish, with the hope that the skills will be easily transferable from one language to the other.

Con nuestro enfoque láser en los datos de los estudiantes de los dos últimos años, y el tiempo dedicado a capacitar a nuestros maestros para utilizar los datos que reunimos a fin de mejorar el aprendizaje de los estudiantes, hemos podido aprovechar al máximo nuestro pequeño tamaño para ofrecer algo muy cercano a una enseñanza individualizada a los estudiantes de CIPLC. Cuando podemos examinar los resultados de una prueba de MAP y determinar, con un enfoque muy preciso, el área en la que un alumno tiene dificultades, tenemos una herramienta muy poderosa para mejorar su aprendizaje. Lo mismo puede decirse, en diversos niveles, con relación a nuestras otras pruebas estandarizadas.

Un área en la que hemos tenido algunas

frustraciones es en el área de la escritura. Nuestros estudiantes muestran buenos resultados en sus habilidades de escritura, tanto en inglés como en español, y son capaces de expresarse muy eficazmente, pero no al nivel que hemos estado trabajando. La capacidad de escribir con claridad, usar un vocabulario poderoso y escribir de manera que pueda persuadir efectivamente al lector es una habilidad críticamente importante para los estudiantes. Hay una gran cantidad de investigaciones que indican que las habilidades sólidas de escritura indican una capacidad para formular pensamientos claramente, pensar críticamente y, en última instancia, conduce al éxito. La prueba que usamos se llama WrAP y es un producto de ERB (Education Research Bureau). Esta prueba de escritura evaluada externamente se realiza en español e inglés y nos proporciona evidencia de nuestro progreso en la escritura de los estudiantes. Tenemos buenos resultados, y las tendencias en realidad muestran que, a medida que nuestros estudiantes progresan a lo largo de sus años en CIPLC, sus habilidades de escritura en inglés comienzan a superar sus habilidades de escritura en español para finales de la escuela secundaria. Idealmente, veríamos resultados iguales en español e inglés, indicando que son completamente bilingües y que pueden expresarse igualmente bien en ambos idiomas. En el mundo del siglo XXI, la capacidad de lenguaje dual permitirá a nuestros estudiantes sobresalir entre sus compañeros en nuestro mundo cada vez más competitivo.

En consecuencia, continuaremos trabajando en

sus habilidades de escritura y ajustaremos nuestras metodologías de enseñanza y evaluación para ayudarlos a mejorar. Actualmente estamos examinando nuestras metodologías y haremos los ajustes necesarios. Uno de los ajustes recientes que hicimos a nuestro programa fue introducir un bloque adicional de español en el horario semanal en el caso de los grados 1ro al 5to. Ello, junto con un cambio de metodología de enseñanza, que utiliza una metodología basada en investigación para la escritura del Teachers College de la Universidad de Columbia. El modelo del "Taller de Escritores" ahora se está empleando en inglés y español, con la esperanza de que las habilidades sean fácilmente transferibles de un idioma a otro.


As you review the graphs in this report it is important to note thatour students consistently outperform their peers in other countries and schools in standardized tests. For some of these tests, these “peers” represent up to 1.5 million other students – most of which are English first language speakers. That means that our students, most of whom are not native English speakers, are still exceling to a level that surpasses their counterparts. Of all the data you see in the charts, I draw your attention to the cohort graphs (Lambda, Mu, Nu and Xi), which contain longitudinal data for our students over their years at CIPLC. We have many students who have been here for a number of years, so we have a lot of learning data on them. If you see their performance in their final three years of their time at CIPLC, they continually outperform their US counterparts in both Math and Reading. To me this indicates that students in our care can demonstrate learning superior to their peers at other schools.

In closing, I will restate that student

learning is difficult to measure no matter what system you use, or what school or country you are in. However, the fact that measuring student learning is not an exact science is not standing in our way as we work each and every day to improve student learning at CIPLC. Furthermore, there are myriad other measures of student success that are not related to learning, such as their growth as citizens, their ability to problem solve, their creativity. For their growth in all of these things, we are most proud of our students.

En la medida que revisemos los gráficos en este informe, es importante que tengamos en cuenta que, en pruebas estandarizadas, nuestros estudiantes superan constantemente a sus compañeros en otros países y escuelas. Para algunas de estas pruebas, estos "pares" representan hasta 1,5 millones de otros estudiantes, la mayoría de los cuales son angloparlantes nativos. Eso significa que nuestros estudiantes, la mayoría de los cuales no lo son, siguen sobresaliendo a un nivel que supera a sus contrapartes. De todos los datos que observe en los cuadros, llamo su atención sobre los gráficos de cohortes (Lambda, Mu, Nu y Xi), que contienen datos longitudinales sobre nuestros estudiantes a lo largo de sus años en CIPLC. Tenemos muchos estudiantes que han estado aquí durante varios años, por lo que tenemos una gran cantidad de datos de aprendizaje sobre ellos. Si ve su desempeño en los últimos tres años de su tiempo en CIPLC, continuamente superan a sus contrapartes de los Estados Unidos, tanto en Matemáticas como en Lectura. Desde mi percepción personal, esto indica que los estudiantes bajo nuestro cuidado pueden demostrar un aprendizaje superior al de sus compañeros en otras escuelas.

Para culminar, reafirmaré que es difícil

medir el aprendizaje de los estudiantes independientemente de qué sistema se use, o de en qué escuela o país uno se encuentre. Sin embargo, el hecho de que esta medición no sea una ciencia exacta no nos frena de trabajar todos los días para mejorar el aprendizaje de los estudiantes de CIPLC. Además, hay una miríada de otras medidas de éxito estudiantil que no están relacionadas con el aprendizaje, como su crecimiento como ciudadanos, su capacidad para resolver problemas, su creatividad. Estamos muy orgullosos de nuestros estudiantes por su crecimiento en todas estas áreas.


Looking Ahead Goals 2018-19

In our second year of our five-year reaccreditation from AdvancED/SACS, the implementation of our Continuous Improvement Plans continues in earnest. There are three goals aimed at improving student learning by putting stronger systems in place to support student learning. Our goals are:

Goal A: By the end of the 2018-2019 school year, CIPLC teachers will improve student learning through differentiation at the classroom level and necessary interventions to meet the needs of all learners. Goal B: By the end of the 2018-2019 school year, all CIPLC educators will effectively use student-learning data to as a vehicle to improve student learning. Goal C: CIPLC will foster a culture of continuous improvement that reviews and challenges current school-wide practices and procedures for the purpose of affecting change that will improve student learning.

Our work in the upcoming years will

continue to focus on improvements in these areas, all of which have a direct impact on student learning. Below are some specific successes we achieved this year and will continue to work on in the upcoming year. Mid-term Report: This year marks the midway point with our current accreditation cycle. On May 1 our Mid-Term Report was submitted to AdvancED/SACS for review. This report contained up to date information on our progress toward the goals stated. Below are excerpts from that report indicating our areas of growth and those where more work is needed. Continuous Improvement Plan: Since the initial development of the Continuous Improvement Plan prior to the visit by the External Review Team, we have revised and implemented an improvement plan that has enabled us to stay focused on our mission and vision and document our progress. The plan was segmented into themes and divided amongst various School Improvement Committees. All committees worked independently on their sections of the improvement plans and shared their progress with the entire staff. Also, each committee was responsible for providing professional development associated with their respective thematic area, and undertaking data collection to indicate progress toward their goals. Since this is an ongoing process, final data regarding progress toward the various goals is still ongoing. Some thematic areas lent themselves more to quantitative indicators of success or completion, and others are a little more difficult to define.

Un Vistazo al Futuro Metas 2018-19

En nuestro segundo año de reacreditación quinquenal por parte de AdvancED / SACS, la implementación de nuestros Planes de Mejora Continua persiste en serio. Hay tres objetivos que apuntan a mejorar el aprendizaje de los estudiantes al implementar sistemas más fuertes para apoyar su aprendizaje. Nuestras metas son:

Meta A: Para finales del año escolar 2018-2019, los maestros de CIPLC mejorarán el aprendizaje de los estudiantes a través de la diferenciación a nivel de la clase y de las intervenciones necesarias para satisfacer las necesidades de todos los estudiantes. Meta B: Para finales del año escolar 2018-2019, todos los educadores de CIPLC utilizarán de manera efectiva los datos de aprendizaje de los estudiantes como vehículo para mejorar el aprendizaje de los estudiantes. Meta C: CIPLC fomentará una cultura de mejora continua que revise y desafíe las prácticas y procedimientos actuales de toda la escuela, con el propósito de afectar el cambio que mejorará el aprendizaje de los estudiantes.

Nuestro trabajo en años venideros continuará

enfocándose en las mejoras en estas áreas, todas las cuales tienen un impacto directo en el aprendizaje de los estudiantes. A continuación, presentamos algunos éxitos específicos que logramos este año y seguiremos trabajando en el próximo. Informe de mitad de período: Este año marca el punto intermedio con nuestro ciclo de acreditación actual. El 1 de mayo, nuestro informe de mitad de período fue enviado a AdvancED / SACS para su revisión. Este informe contenía información actualizada sobre nuestro progreso hacia los objetivos establecidos. A continuación, hay extractos de ese informe que indican nuestras áreas de crecimiento y aquellas en las que se necesita más trabajo. Plan de mejora continua: Desde el desarrollo inicial del Plan de Mejora Continua, antes de la visita del Equipo Externo de Revisión, hemos modificado e implementado un plan de mejora que nos ha permitido mantenernos enfocados en nuestra misión y visión y documentar nuestro progreso. El plan se segmentó en temas y se dividió entre varios Comités de Mejoramiento Escolar. Todos los comités trabajaron independientemente en sus secciones de los planes de mejora y compartieron sus progresos con todo el personal. Además, cada comité fue responsable de proporcionar el desarrollo profesional asociado con su área temática respectiva, y de realizar la recopilación de datos para indicar el progreso hacia sus objetivos. Dado que este es un proceso continuo, los datos finales sobre el avance hacia los diversos objetivos aún están en curso. Algunas áreas temáticas se prestaron más a indicadores cuantitativos de éxito o finalización, y otras son un poco más difíciles de definir.


Data Usage to Improve Learning: Since our self-study and the discovery that we had a wealth of data that we were collecting - and not using to its full potential - we have institutionalized the use of data and become quite expert in the collection, collation and analysis of data for the purposes of improving student learning. Over the past three years we have made a significant number of changes to our procedures and school culture that has facilitated this improvement.

Our biggest leaps forward included two critical innovations: Firstly, we created a Data Committee whose tasks included defining the role that data plays in the learning process of each student at CIPLC, deciding (using research on best practice) what data we should be collecting, how to use that data, and how to improve the use of data across the school. This culminated in the creation of our CIPLC Data Collection, Processing and Analysis Handbook, which we believe is one of the first of its kind to be prepared for an international school. When we reached out to our colleagues around the world, nobody had anything like this. Subsequently when we completed it (although it is still a work in progress) we shared it widely.

The second innovation we undertook was the creation of a Professional Learning Communities (PLC) model that was based on the premise that “we only discuss students from a data perspective”. Like many schools, often divisional meetings devolved into discussions of issues caused by student A or student B, and discussions about student learning were lost. Under the CIPLC PLC model Team Leaders had a formal structure for their weekly meetings, part of which was using data as the basis for all student discussions. Once we began to look deeply at MAP, WrAP, DRA, PSAT and other data, we discovered myriad ways in which to tailor our curriculum and learning environments to meet the needs of our learners. Our small size enabled us to truly individualize our programs for our students.

I would characterize the progress we made in this area as one of the most profound in our school and the one that has had the greatest impact on student learning. Technology: CIPLC has always kept up with educational technology trends. The past few years are no exception, although this continues to be a challenge with dwindling resources. Nonetheless we have continued to move forward. CIPLC now has a 1:1iPad program in all elementary school classrooms down to the Kindergarten level. The PreSchool (3 year olds) and PreKinder (4 year olds) also have iPads in their classrooms for use, but are not considered 1:1. In the MS and HS our BYOD program has been fully implemented without any glitches. We have not officially declared ourselves a 1:1 school, but rather state “we provide a robust wireless network to enhance learning”. This purposeful statement provides our families with some relief if they cannot afford the latest technology. It also enables our teachers to implement many activities that are tech-based, but not be tied to shoehorning in technology where it

Uso de datos para mejorar el aprendizaje: Desde que realizamos nuestro autoestudio y descubrimos que teníamos una gran cantidad de datos que estábamos recolectando, y no aprovechando en todo su potencial, hemos institucionalizado el uso de la data y nos volvemos bastante expertos en su recopilación y análisis, con el propósito de mejorar el aprendizaje de los estudiantes. En los últimos tres años, hemos realizado una cantidad significativa de cambios en nuestros procedimientos y cultura escolar que han facilitado esta mejora. Nuestro mayor avance incluyó dos innovaciones fundamentales: en primer lugar, creamos un Comité de Datos cuyas tareas incluían definir el papel que desempeñan los datos en el proceso de aprendizaje de cada alumno en CIPLC, decidiendo (utilizando investigación sobre mejores prácticas) qué datos deberíamos recopilar, cómo usar esa información y cómo mejorar el uso de los datos en toda la escuela. Esto culminó con la creación de nuestro Manual de recopilación, procesamiento y análisis de datos de CIPLC, que creemos que es uno de los primeros en su tipo, en una escuela internacional. Cuando nos comunicamos con nuestros colegas de todo el mundo, nadie tenía algo como esto. Posteriormente, cuando lo completamos (aunque todavía es un trabajo en progreso) lo compartimos ampliamente. La segunda innovación que emprendimos fue la creación de un modelo de Comunidades de Aprendizaje Profesional (PLC, por sus siglas en inglés) basado en la premisa de que "sólo discutimos los casos de los estudiantes desde una perspectiva de datos". Al igual que muchas escuelas, a menudo las reuniones divisionales se volcaban en debates sobre problemas causados por el alumno A o el alumno B, y se perdían las discusiones sobre el aprendizaje de los alumnos. Bajo el modelo PLC de CIPLC, los Líderes de equipo tenían una estructura formal para sus reuniones semanales, parte de la cual usaba datos como base para todas las discusiones de los estudiantes. Una vez que comenzamos a analizar profundamente MAP, WrAP, DRA, PSAT y otros datos, descubrimos innumerables formas de adaptar nuestro plan de estudios y entornos de aprendizaje para satisfacer las necesidades de nuestros alumnos. Nuestro reducido tamaño nos permitió verdaderamente individualizar nuestros programas para nuestros estudiantes. Caracterizaría el progreso que hicimos en esta área como uno de los más profundos en nuestra escuela y el que ha tenido el mayor impacto en el aprendizaje. Tecnología: CIPLC siempre se ha mantenido al día con las tendencias en tecnología educativa. Los últimos años no son una excepción, aunque sigue siendo un desafío debido a la disminución de los recursos. Hemos continuado, no obstante, progresando. CIPLC tiene ahora un programa de iPads 1:1 en todas las aulas de la escuela primaria hasta el nivel de Kindergarten. PreSchool (3 años) y PreKinder (4 años) también tienen iPads en sus clases, pero no se consideran 1:1. En MS y HS, nuestro programa Bring Your Own Device -BYOD (Traiga su propio dispositivo) se ha implementado completamente sin problemas técnicos. No nos hemos declarado oficialmente una escuela 1:1, sino más bien como una escuela donde "proporcionamos una red inalámbrica robusta para mejorar el aprendizaje". Esta declaración útil proporciona a nuestras familias algo de alivio si no pueden pagar la última tecnología. También permite a nuestros profesores implementar muchas actividades basadas en la tecnología, pero no estar atados a la tecnología donde ello no encaja.


In the past three years we have been phasing out some technologies such as SmartBoards as they reach the end of their useful lives. They were somewhat of a novelty in their day, but there is little a teacher can’t do with other technologies now that warrants the high cost and difficult maintenance. We have chosen to put our resources in systematically replacing digital projectors (the technology that gets the most use), consolidating computer labs (we recently amalgamated the computer lab with the Library to create a Cybrary learning space to attract more students to the library in hopes that they would find the library a worthwhile place to spend time – and perhaps get hooked on a book in the meantime).

We have also used technology funds to create and stock a “maker space”. We are still in the initial stages of this, but our first semester STEM day was extremely popular and our Maker Space Club is one of the most popular non-sports clubs on campus.

As with any school, continuing to keep technology (hardware, infrastructure and software) up to date takes a great deal of resources. We have managed to stay ahead of the curve in this regard and have rewired the campus with the most up to date infrastructure, installed a new firewall, and refurbished all computers in labs and on teachers’ desks. It has been a challenge in these difficult times, but it is a high priority for us. Special Populations: During the work in this area, we came to the realization that our students have unique learning needs based on their classification as English Language Learners, and the fact that, as native speakers of Spanish, they work in two languages throughout their school day and one in their home lives. As we peeled back some of this, and focused on defining what “special need” was at CIPLC, we discovered that there was some “masking” occurring while trying to identify students of concern. So, we added to our repertoire parallel standardized tests in Spanish to go along with those we currently do in English. For example, we use the DRA (Diagnostic Reading Analysis), which has a Spanish counterpart. By assessing students in both English and Spanish on multiple standardized tests we are able to discern if language as a confounding factor in student achievement. Our thinking was that a student who was struggling in English, but had strong Spanish skills, would be managed differently than a student who showed low in both.

En los últimos tres años, hemos ido eliminando progresivamente algunas tecnologías como SmartBoards a medida que alcanzan el final de su vida útil. En su momento fueron algo novedoso, pero ahora hay poco que un maestro no pueda hacer con otras tecnologías, que justifiquen el alto costo y el difícil mantenimiento. Elegimos destinar nuestros recursos a reemplazar sistemáticamente proyectores digitales (la tecnología que más se usa), consolidando laboratorios de computación (recientemente fusionamos el laboratorio de computación con la Biblioteca para crear un espacio de aprendizaje –Cybrary- afin de atraer a más estudiantes a la biblioteca con la esperanza de que encontrarían en ella un lugar donde vale la pena pasar el tiempo, y tal vez engancharse en algún libro mientras tanto). También hemos utilizado fondos de tecnología para crear y almacenar un "Espacio para Creadores" –Maker Space. Aún estamos en las etapas iniciales, pero nuestro primer día, STEM fue extremadamente popular y nuestro Maker Space Club es uno de los clubes no deportivos más populares en el campus. Al igual que en cualquier escuela, mantener la tecnología (hardware, infraestructura y software) actualizada requiere una gran cantidad de recursos. Hemos logrado mantenernos a la vanguardia en este aspecto y hemos reconectado el campus con la infraestructura más actualizada, instalado un nuevo firewall y restaurado todas las computadoras en los laboratorios y en los escritorios de los docentes. Ha sido un desafío en estos tiempos difíciles, pero es una gran prioridad para nosotros. Poblaciones especiales: Durante el trabajo en esta área, nos dimos cuenta de que nuestros estudiantes, en tanto que son aprendices del inglés como segunda lengua, tienen necesidades de aprendizaje únicas en función de esta clasificación, así como del hecho de que, como hablantes nativos de español, trabajan en dos idiomas durante el día en la escuela y en un idioma en sus vidas hogareñas. A medida que retomamos parte de este concepto, y nos enfocábamos en definir qué era "necesidad especial" en el caso de CIPLC, descubrimos que ocurría algo de "enmascaramiento" al tratar de identificar a los estudiantes en cuestión. Por lo tanto, agregamos a nuestro repertorio pruebas paralelas estandarizadas en español para que coincidan con las que hacemos actualmente en inglés. Por ejemplo, usamos el Análisis Diagnóstico de Lectura –DRA (Diagnostic Reading Analysis)- que tiene una contraparte en español. Al evaluar a los estudiantes en inglés y español en múltiples exámenes estandarizados, podemos discernir si el lenguaje es un factor de confusión en el rendimiento del alumno. Nuestro pensamiento era que un estudiante que estaba batallando en inglés, pero tenía fuertes habilidades en español, se manejaría de manera diferente que un estudiante que se mostró bajo en ambos idiomas.


Once we peeled back this aspect of student

achievement we could then focus on students who were struggling and those who were excelling. Recently, during a Data Day (described elsewhere in this report) we had teachers identify their two “lowest” and their two “highest” achievers. In our small school, with one section of each grade level, and classes of 12 (smallest) to 20 (largest) we are able to get to know our students at a deep level. Once identified, we began the process of referrals to external testing (see Referral Flow Chart) for those who were struggling and developing programming for those students who may be considered “gifted”. The latter is still under consideration. This part of our improvement plan moved slower than other parts because it depended on staff becoming more adept at data gathering and analysis and our process of improving our assessment techniques. Teacher Supervision & Evaluation: CIPLC teachers are evaluated using the Stronge's Teacher Evaluation System. Over the course of the school year, teachers reflected on each of the benchmarks/indicators for each of the standards and how those were applicable to their own classrooms. In addition to having teachers (individually or as teams) identify student learning goals early in the school year and analyze whether or not those goals were met in May, we also collected Student Feedback Forms from all of our students. The learning goals and student feedback were summarized as part of the end-of-the-year summary evaluation. We had to handle this end-of-the-year process rather creatively due to the social-political unrest that rocked Venezuela in May and June of 2017. Because we had several on-line learning days and finally closed school early, the principal was not able to have one-on-one meetings with the teachers before the end of the school year. However, the evidence they had contributed throughout the school year was compiled into electronic packets and was e-mailed to the teachers before the originally scheduled end of the school year. The principal is effective at communicating with teachers and coaching colleagues as needs are identified by either teachers or the principal.

Una vez que retomáramos este aspecto del rendimiento estudiantil, podríamos centrarnos en los estudiantes que estaban luchando y en los que sobresalían. Recientemente, durante un Día de Datos (descrito en otra parte de este informe), los maestros identificaron a sus dos alumnos de menor rendimiento y a sus dos alumnos de mayor rendimiento. En nuestra pequeña escuela, con una sección en cada grado y salones de 12 alumnos (el más pequeño) a 20 (el más grande), podemos conocer a nuestros estudiantes en profundidad. Una vez identificados, comenzamos el proceso de referirlos a pruebas externas (ver el diagrama de flujo de referencias) en el caso de aquellos que tenían problemas, y desarrollar programas para aquellos que puedan considerarse "superdotados". Este último programa todavía está bajo consideración. Esta parte de nuestro plan de mejora ha sido más lenta que otras porque depende de que el personal se vuelva más experto en la recopilación y análisis de datos y en nuestro proceso de mejora de nuestras técnicas de evaluación. Supervisión y evaluación del maestro: Los maestros de CIPLC se evalúan utilizando el Sistema de evaluación de maestros de Stronge. A lo largo del año escolar, los maestros han reflexionado sobre cada uno de los puntos de referencia / indicadores en el caso de cada uno de los estándares y cómo estos se aplican a sus propios salones de clase. Además de que los maestros (individualmente o en equipo) identifican las metas de aprendizaje de los alumnos, a principios del año escolar, y analizan si dichas metas se cumplen o no en mayo, también recopilamos las planillas de comentarios de todos nuestros alumnos. Las metas de aprendizaje y los comentarios de los estudiantes se resumen como parte de la evaluación sumaria de fin de año. Tuvimos que manejar este proceso de fin de año de forma bastante creativa debido a la inestabilidad sociopolítica que sacudió a Venezuela entre mayo y junio de 2017. Debido a que tuvimos varios días de aprendizaje en línea y finalmente cerramos temprano la escuela, el director no pudo sostener reuniones individuales con cada uno de los maestros antes de culminar el año escolar. Sin embargo, la evidencia que éstos habían proporcionado a lo largo del año escolar se compiló en paquetes electrónicos y se envió por correo a los maestros, antes de terminar el año escolar originalmente programado. El director ha sido muy efectivo en comunicarse con los maestros y fomentar análisis colegiados una vez que se identifican necesidades.


Infrastructure: Constructing the new Cafeteria was our single biggest project of the summer, and it has had a significant impact on quality of life at CIPLC. No longer do students and staff have to eat outdoors on those hot, humid days, fighting the flies. The new Gecko Café does not have a direct impact on student learning, but certainly makes for a more pleasant school experience. However, our new “Cybrary”, a space that combined our Library with our Computer Lab has been a huge success. Implemented alongside the Cybrary was our Maker Space, which has been one of the most popular spaces and programs in the school’s history. Throughout the school year our students – especially in elementary school – have taken full advantage of this new program to learn skills in design, building, creating and, in some cases, destroying.. However, this section is about looking ahead, but there are very few things we have in our plans regarding the physical plant of the school this year. The many changes and improvements we have made in the past few years have enabled us to be ahead of the curve, and to save some valuable financial resources in these challenging times. Budget: As we look toward the future years of CIPLC, we can’t but be concerned. This year was the first in CIPLC history that we have had a deficit budget. Next year’s financial outlook is also concerning as we plan for another year of deficit operations. CIPLC has a healthy reserve at this point, but going from deficit to deficit will deplete this reserve quickly. A conservative increase in “individual” tuition while maintaining the level of “corporate” tuition was necessary to try to stem the tide of student loss that has been happening in previous years. As usual, we must continue to use our resources wisely to protect the future of the school and weather this storm. Recruitment and Retention: Again, this year we are losing a small number of international teachers - three. Ironically, we are losing more local teachers to international positions around the world. As our local teachers – with their exceptional experience at CIPLC – become more marketable to the increasing number of international schools in the world; and the local economy continues to struggle, we may lose more and more local teachers to international schools. However, the retention of foreign teachers is a testament to the dedication of our CIPLC teachers and their commitment to CIPLC and Venezuela. We have three new teachers coming into our family to replace our departing teachers, one of which is returning to CIPLC after four years away. The cohort of teachers we have now are extending their contracts into their fourth or fifth year. I am hopeful that they will continue to commit to CIPLC, but the current situation in the country may play a role in that decision. I am prepared to continue my annual recruiting trips to seek out the very best educators.

Infraestructura: La construcción de la nueva cafetería fue nuestro proyecto más grande del verano, y ha tenido un impacto significativo en la calidad de vida en CIPLC. Los estudiantes y el personal ya no tienen que comer al aire libre en esos días calurosos y húmedos, luchando contra las moscas. El nuevo Gecko Café no tiene un impacto directo en el aprendizaje de los estudiantes, pero sin duda contribuye a una experiencia escolar más agradable. Sin embargo, nuestro nuevo "Cybrary", un espacio que combinó nuestra Biblioteca con nuestro Laboratorio de Computación, ha sido un gran éxito. Nuestro Maker Space fue implementado junto con la Cybrary y ha resultado ser uno de los espacios y programas más populares en la historia de la escuela. Durante el año escolar, nuestros estudiantes, especialmente los de primaria, han aprovechado al máximo este nuevo programa para aprender habilidades de diseño, construcción, creación y, en algunos casos, destrucción. Sin embargo, aunque esta sección del informe trata de mirar al futuro, hay muy pocas cosas que tengamos en nuestros planes con respecto a la planta física de la escuela este año. Los muchos cambios y mejoras que hemos realizado en los últimos años nos han permitido estar a la vanguardia y ahorrar algunos recursos financieros valiosos en estos tiempos difíciles. Presupuesto: Cuando miramos hacia los años futuros de CIPLC, no podemos dejar de preocuparnos. Este año fue el primero en la historia del colegio en que tuvimos un presupuesto deficitario. Las perspectivas financieras del próximo año también son preocupantes ya que planeamos otro año de operaciones deficitarias. CIPLC tiene una reserva saludable actualmente, pero pasar de un déficit a otro agotará esta reserva rápidamente. Ha sido necesario un aumento conservador en la matrícula "individual" mientras se mantiene el nivel de la matrícula "corporativa", esto con el propósito de tratar de detener la ola de pérdida de estudiantes que ha estado ocurriendo en años anteriores. Como de costumbre, debemos continuar utilizando nuestros recursos sabiamente para proteger el futuro de la escuela y capear esta tormenta. Reclutamiento y retención: Nuevamente, este año estamos perdiendo una pequeña cantidad de docentes internacionales, tres. Irónicamente, estamos perdiendo más maestros locales hacia puestos internacionales en todo el mundo. A medida que nuestros profesores locales, con su experiencia excepcional en CIPLC, se vuelven más comercializables para el creciente número de escuelas internacionales en el mundo; y la economía local continúa luchando, podemos perder más y más maestros locales hacia escuelas internacionales. Sin embargo, la retención de maestros extranjeros es un testimonio de la dedicación de nuestros maestros de CIPLC y su compromiso con CIPLC y Venezuela. Tenemos tres nuevos maestros que vienen a formar parte de nuestra familia para reemplazar a nuestros maestros que se van, uno de los cuales regresa a CIPLC después de cuatro años. La cohorte de maestros que tenemos ahora extiende sus contratos a su cuarto o quinto año. Tengo la esperanza de que continuarán comprometidos con CIPLC, pero la situación actual en el país puede desempeñar un papel decisivo. Estoy preparado para continuar mis viajes anuales de reclutamiento y buscar a los mejores educadores.


Safety and Security: We continue to stay focused on providing a safe, secure learning environment for our students. This not only includes electric fences and guards, it extends to the daily movement of students. We have been constructing different bathroom areas for adults and children so they don’t ever have to be in the same spaces. This is aligned with international school best practice. Other aspects of security include ongoing drills and simulations that enable us to prepare for any possible threats – internal or external. This is of particular importance when all around us specific and general dangers lurk.

Seguridad y protección: Continuamos enfocados en brindar un ambiente de aprendizaje seguro a nuestros estudiantes. Esto no sólo incluye vallas eléctricas y guardias, se extiende al movimiento diario de los estudiantes. Hemos estado construyendo diferentes áreas de baño para adultos y niños para que nunca tengan que estar en los mismos espacios. Esto está alineado con las mejores prácticas escolares internacionales. Otros aspectos de la seguridad incluyen simulacros continuos que nos permiten prepararnos para cualquier posible amenaza, interna o externa. Esto es de particular importancia cuando acechan a nuestro alrededor peligros específicos y generales.


Challenges

It seems that I write the same thing every year with respect to the challenges. Each year I remain hopeful that this will be our last year of austerity measures, low student numbers and deficit budget. However, things continue to deteriorate in the economy of the country, making it very difficult to operate on a balanced budget. Nonetheless, as a school we will continue to provide a learning environment for our students that focuses on personal growth and learning and opens opportunities for their futures. The most inspiring aspect of the CIPLC community, and the thing that will help us through the many challenges we face, is the people. Our teachers, staff, parents and students are a unique group. They come to school each and every day and give their all – and in the face of great adversity. My hat is off to all of them!

Retos

Parece que escribo lo mismo todos los años con respecto a los retos. Cada año espero que sea nuestro último año de medidas de austeridad, bajo número de estudiantes y presupuesto deficitario. Sin embargo, las cosas continúan deteriorándose en la economía del país, lo que hace que sea muy difícil operar con un presupuesto equilibrado. Como escuela, no obstante, continuaremos proporcionando un entorno de aprendizaje para nuestros estudiantes que se centre en el crecimiento personal, en el aprendizaje, y abra oportunidades para su futuro. El aspecto más inspirador de la comunidad de CIPLC, y lo que nos ayudará a superar los muchos desafíos que enfrentamos, es la gente. Nuestros maestros, personal, padres y estudiantes son un grupo único. Vienen a la escuela todos los días y dan su todo, y ante la gran adversidad. ¡Me quito el sombrero ante todos!


Finances and Management

Treasurer’s Report

Finanzas y Gerencia

Reporte del Tesorero


Auditor’s Opinion:

Informe de los Auditores Independientes:











CIPLC prepares students for admission to colleges and universities in the United States and abroad. The following list represents colleges and universities where our 8 seniors have been offered admission THIS year:

SCAD Miami International University of Art and Design Santa Fe College Concord University Universidad Metropolitana Miami Dade College University of Louisiana at Lafayette Louisiana State University North Carolina State Virginia Tech Iowa State University University of Minnesota Florida International University University of Rennes St. Thomas University University of South Florida

Documents

CIPLC Annual ReportAnnual Report 2017-2018 3 In this report we will share with you the learning and financial data that will demonstrate our progress toward the goals initiated during