BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JABATAN …

PENGURUSAN PERJAWATAN SEKTOR AWAM

1

BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI

JABATAN PERKHIDMATAN AWAM MALAYSIA

Kamin bin Samadi

Timbalan Pengarah Kanan

Bahagian Pembangunan Organisasi

Jabatan perkhidmatan awam

26 November 2013


SKOP TAKLIMAT

Sektor Awam

Punca Kuasa

Pembangunan Organisasi

2


SKOP TAKLIMAT

Sektor Awam

Punca Kuasa


3


4


20%

13%

33%

14%

20%

BILANGAN AGENSI

PAP BBP PAN BBN PBT

80%

9%

6% 1% 4%

BILANGAN PERJAWATAN

PAP BBP PAN BBN PBT

BIL. AGENSI BIL. PERJAWATAN

PERKHIDMATAN AWAM PERSEKUTAN (PAP) 146 1,353,102

BADAN BERKANUN PERSEKUTUAN (BBP) 92 155,782

PERKHIDMATAN AWAM NEGERI (PAN) 246 111,097

BADAN BERKANUN NEGERI (BBN) 105 18,875

PIHAK BERKUASA TEMPATAN (PBT) 145 60,129

JUMLAH 734 1,698,985 5

* Sehingga Oktober 2013


Tahun Jumlah Perjawatan Jumlah

Bersih Wujud Mansuh

2005 46,862 5,702 41,160

2006 70,156 35,610 34,546

2007 159,890 19,953 139,937

2008 90,752 19,044 71,708

2009 30,520 15,404 15,116

2010 46,279 46,550 - 271

2011 41,700 51,078 -9,378

2012 33,239 18,979 14,260

2013* 50,110 25,150 24,960

* Sehingga Okt 2013

0

20,000

40,000

60,000

80,000

100,000

120,000

140,000

160,000

180,000

2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013*

Wujud Mansuh

6


7

SKOP TAKLIMAT

Sektor Awam

Punca Kuasa



FUNGSI

Menggubal dasar perjawatan dan

perskiman

Menyusun semula dan memperkukuhkan

organisasi

Menggubal dan meminda skim perkhidmatan

Pengurusan data perjawatan dan skim

perkhidmatan

Menjalankan kajian, penyelidikan dan

naziran

8


9


JKKMPGSA

Jawatankuasa Kabinet Mengenai

Perjawatan & Gaji Pekerja-

Pekerja Sektor Awam

PENGERUSI

YAB Perdana Menteri

JKTT

Jawatankuasa Mengkaji Jawatan

Tingkatan Tertinggi

PENGERUSI

KSN

JKKSP

Jawatankuasa Kerja Skim

Perkhidmatan

PENGERUSI

KPPA

JKKPO

Jawatankuasa Kerja


PENGERUSI

TKPPA (Pembangunan)

GRED 40 - 1

Pewujudan Jawatan

Kumpulan Sokongan

(40 – 1)

PENGERUSI

PBO

10


11

SKOP TAKLIMAT

Sektor Awam

Punca Kuasa



1. The roles and functions of existing institutions such as

EPU, ICU, MITI, MIDA, MAMPU, PSD, MPC and MOF needs

to be revamped and streamlined to ensure design and

delivery of policies, programmes and services are better

synchronized.

2. PSD to review current practice in civil service recruitment

to make it more representative to the composition of the

general population…

12


KEPUTUSAN JEMAAH

MENTERI

26 MAC 2010:

“pewujudan jawatan baru

dibekukan dalam usaha untuk

mengawal perbelanjaan

mengurus”

13


SURAT EDARAN KPPA

22 APRIL 2010 :

“pewujudan jawatan baru

dibekukan - kaedah penempatan

semula (redeployment) dalam &

antara agensi terutama

melibatkan perkhidmatan terus

kepada orang ramai serta

pelaksanaan projek

pembangunan”

KENYATAAN YAB PERDANA

MENTERI

2 SEPTEMBER 2010 :

“…the civil service would have to

work with its present strength

instead of asking for additional

manpower and that it should set

itself the challenge to achieve

higher productivity based on the

existing workforce”

14


UCAPAN YAB PERDANA MENTERI (MAPPA XII)

22 MAC 2011 :

“ Sejajar dengan matlamat GTP ke arah perkhidmatan

awam yang kejat dalam jangka panjang, kajian

terperinci ke arah merasionalisasikan perkhidmatan

awam akan dilaksanakan bertujuan mengurangkan

lebihan anggota melalui penjajaran semula fungsi-

fungsi agensi yang bertindih, pengawalan pengisian

jawatan-jawatan kosong dan pemansuhan jawatan

serta pengagihan semula perjawatan ke agensi yang

lebih kritikal. ”

15


SURAT EDARAN KPPA

20 MEI 2011:

“supaya semua jawatan kosong dimansuhkan

berkuat kuasa 1 Jun 2011”

“urusan pengambilan baru dibekukan berkuat

kuasa mulai tarikh surat ini dikeluarkan

sehingga 31 Ogos 2011”

16


17


TS 1 MEREMAJA:

MENINGKATKAN

KOMPETENSI,

PRESTASI,

PRODUKTIVITI & DAYA

INOVASI PENJAWAT

AWAM

TERAS STRATEGIK

TS 2

MEREKAYASA:

MENINGKATKAN

KEUPAYAAN DAN

MEMBERI NAFAS

BAHARU KEPADA

ORGANISASI

TS 3

MERAKYATKAN:

MENINGKATKAN

KECEKAPAN

DAN KEBERKESANAN

PENYAMPAIAN

PERKHIDMATAN

AWAM

TS 4

KETERANGKUMAN:

MEMPERLUAS

JARINGAN KERJA

& KOLABORASI

STRATEGIK (MULTIPLE-HELIX)

DALAM DAN

LUAR NEGARA

TS 5

NILAI BERSAMA:

MEMBUDAYAKANP

ATRIOTISME, NILAI-

NILAI MURNI, ETOS

DAN INTEGRITI

KS 1 PENJAWAT AWAM

YANG BERTENAGA,

BERILMU,

BERWIBAWA,

KOMPETEN,

INOVATIF DAN

PRODUKTIF

KEBERHASILAN

STRATEGIK

KS 2 ORGANISASI YANG

DINAMIK, KEJAT,

TERBUKA,

TANGKAS DAN

BERKEUPAYAAN

TINGGI

KS 3 PENYAMPAIAN

PERKHIDMATAN

AWAM YANG CEPAT,

TEPAT, BERKUALITI,

PROAKTIF DAN

RESPONSIF

KS 4 KEPUTUSAN

BERSAMA (INFORMED

DECISION) DAN RASA

SEPUNYA

BERDASARKAN

KEPELBAGAIAN

PERSPEKTIF

KS 5 CINTAKAN

NEGARA,

DAYA TAHAN YANG

TINGGI, BERETIKA

DAN BERINTEGRITI

PERKHIDMATAN AWAM YANG BERPRESTASI TINGGI, BERINTEGRITI, DINAMIK

DAN BERJIWA RAKYAT MATLAMAT

NEGARA BERPENDAPATAN TINGGI, INKLUSIF DAN MAPAN

AGENDA

TRANSFORMASI

NEGARA

VISI NASIONAL

KEUTUHAN TADBIR URUS; KETINGGIAN SEMANGAT PATRIOTISME, BUDI PEKERTI, ETIKA KORPORAT DAN

INTEGRITI; KEUPAYAAN EKOSISTEM DAN PERSEKITARAN PERKHIDMATAN AWAM YANG HARMONI DAN

LESTARI; SERTA KEMAJUAN SAINS DAN TEKNOLOGI

PRINSIP

DAN LANDASAN 18


Slaid 19

DR

IVE

RS

Agensi Pusat

Agensi Negeri &

Lain-lain Agensi

JPA

JKM

SARAWAK

ENABLERS

Kepimpinan

Nilai

Struktur Organisasi

Sistem & Prosedur

Strategi

Sumber

Modal Insan

PROCESS

KAJIAN PENGURUSAN

ORGANISASI

PENETAPAN HALATUJU

STRATEGIK

Pelan Strategik & KPI

PEMANTAPAN

KAPASITI ORGANISASI

Menjajarkan Organisasi

Pelan Sumber Manusia

Pelan Produktiviti

Pelan Media

BPR

Leveraging ICT

OUTPUT

Peningkatan Produktiviti

Sistem Penyampaian

Yang Efektif & Efisien

Budaya Kerja Cemerlang

OUTCOME/IMPACT

Kepuasan Pelanggan /

Stakeholders

Organisasi Gemilang

PENILAIAN & PENAMBAHBAIKAN


20


21


Slaid 22

2015 World Class Malaysian

Public Service

- Competitiveness Ranking – TOP 8 - Low Complaints, Positive Perception

2020 Developed

Nation

- Competitiveness Ranking – TOP 5 - Low Complaints, Positive Perception


Slaid 23

Kamin bin Samadi

03 – 88854009

[email protected]

Documents

BAHAGIAN PEMBANGUNAN ORGANISASI JABATAN …