ANALISA JABATANANALISA JABATANANALISA JABATANANALISA JABATANANALISA JABATANANALISA JABATANANALISA JABATANANALISA JABATAN

((((((((JOB ANALYSIS)JOB ANALYSIS)JOB ANALYSIS)JOB ANALYSIS)JOB ANALYSIS)JOB ANALYSIS)JOB ANALYSIS)JOB ANALYSIS)

Analisa jabatan (Analisa jabatan (job analysis)job analysis) berhubungan dengan berhubungan dengan proses untuk mendapatkan informasi yang proses untuk mendapatkan informasi yang mendetail mengenai pekerjaan.mendetail mengenai pekerjaan.

Merupakan suatu kegiatan pengumpulan dataMerupakan suatu kegiatan pengumpulan data

Dua produk yang penting yang diperoleh dari Dua produk yang penting yang diperoleh dari analisa jabatan adalah analisa jabatan adalah job description job description & & job job specification.specification.

Job descriptionJob descriptionJob descriptionJob descriptionJob descriptionJob descriptionJob descriptionJob description

Merupakan suatu pernyataan faktual dari Merupakan suatu pernyataan faktual dari tugastugas--tugas, tanggung jawab & kondisi kerja tugas, tanggung jawab & kondisi kerja dari suatu pekerjaan tertentudari suatu pekerjaan tertentu

Yang harus diperhatikan:Yang harus diperhatikan:

1.1.Ringkasan jabatan (Ringkasan jabatan (job summary)job summary)

2.2.SyaratSyarat--syarat jabatan (syarat jabatan (job requirment)job requirment)

3.3.Luas lingkup tugas (Luas lingkup tugas (scope of duties)scope of duties)

Job SpecificationJob SpecificationJob SpecificationJob SpecificationJob SpecificationJob SpecificationJob SpecificationJob Specification

Merupakan karakteristik karyawan yang Merupakan karakteristik karyawan yang

diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan.diperlukan untuk melakukan suatu pekerjaan.

Secara lengkap diartikan sebagai: Persyaratan Secara lengkap diartikan sebagai: Persyaratan

pengetahuan, keterampilan/keahlian, pengetahuan, keterampilan/keahlian,

kemampuan mental & fisik serta sifatkemampuan mental & fisik serta sifat--sifat sifat

kepribadian tertentu yang diisyaratkan kepada kepribadian tertentu yang diisyaratkan kepada

karyawan untuk melaksanakan pekerjaan karyawan untuk melaksanakan pekerjaan

tertentu secara baik, efektif, efisien & produktif.tertentu secara baik, efektif, efisien & produktif.

Meliputi:Meliputi:

1.1.Tingkat pendidikan/pendidikan khusus yang Tingkat pendidikan/pendidikan khusus yang

dibutuhkandibutuhkan

2.2.PelatihanPelatihan

3.3.Pengalaman kerjaPengalaman kerja

Tujuan Analisa jabatan:Tujuan Analisa jabatan:Tujuan Analisa jabatan:Tujuan Analisa jabatan:Tujuan Analisa jabatan:Tujuan Analisa jabatan:Tujuan Analisa jabatan:Tujuan Analisa jabatan:

Untuk mewujudkan eksistensi, Untuk mewujudkan eksistensi, efektivitas, & efisiensi serta produktivitas efektivitas, & efisiensi serta produktivitas dalam mencapai tujuan atau sasaran dalam mencapai tujuan atau sasaran perusahaan, seperti yang telah perusahaan, seperti yang telah ditetapkan dalam program perencanaan.ditetapkan dalam program perencanaan.

Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan Siapa yang melakukan job job job job job job job job analysisanalysisanalysisanalysisanalysisanalysisanalysisanalysis????????

Staf personalia (internal)Staf personalia (internal)

Atasan langsung, ManagerAtasan langsung, Manager

Konsultan (ekstenal)Konsultan (ekstenal)

Seorang analis jabatan harus memiliki salah Seorang analis jabatan harus memiliki salah satu fungsi pokoknya, yaitu mengumpulkan satu fungsi pokoknya, yaitu mengumpulkan informasi tentang semua pekerjaan dalam informasi tentang semua pekerjaan dalam suatu perusahaan & cirisuatu perusahaan & ciri--ciri pekerja yang ciri pekerja yang melakukan pekerjaan tersebut.melakukan pekerjaan tersebut.

Metode pengumpulan informasi Metode pengumpulan informasi

dalam analisa jabatan, melalui:dalam analisa jabatan, melalui:

PengamatanPengamatan

WawancaraWawancara

Pandangan pejabat, atasan langsung, Pandangan pejabat, atasan langsung, Pandangan pejabat, atasan langsung, Pandangan pejabat, atasan langsung, karyawan seniorkaryawan senior

Daftar pertanyaanDaftar pertanyaan

Catatan harian karyawanCatatan harian karyawan

InformasiInformasiInformasiInformasiInformasiInformasiInformasiInformasi yangyangyangyangyangyangyangyang dapatdapatdapatdapatdapatdapatdapatdapat dikumpulkandikumpulkandikumpulkandikumpulkandikumpulkandikumpulkandikumpulkandikumpulkan

dalamdalamdalamdalamdalamdalamdalamdalam analisaanalisaanalisaanalisaanalisaanalisaanalisaanalisa jabatanjabatanjabatanjabatanjabatanjabatanjabatanjabatan::::::::

1. Informasi mengenai pekerjaan itu sendiri1. Informasi mengenai pekerjaan itu sendiri-- TugasTugas--tugas kerjatugas kerja

-- Prosedur kerjaProsedur kerja

-- Mesin, alat, peralatan, bahan yang digunakanMesin, alat, peralatan, bahan yang digunakan

-- Tanggung jawab yang dilibatkanTanggung jawab yang dilibatkan-- Tanggung jawab yang dilibatkanTanggung jawab yang dilibatkan

2. Informasi mengenai hasil keluaran kegiatan 2. Informasi mengenai hasil keluaran kegiatan pekerjapekerja-- produk/jasaproduk/jasa

-- Standar kerja (batas waktu,kualitas)Standar kerja (batas waktu,kualitas)

3. Informasi mengenai kondisi kerja3. Informasi mengenai kondisi kerja-- Tempat kerja dalam struktur organisasiTempat kerja dalam struktur organisasi-- Jadwal kerjaJadwal kerja-- Kondisi kerja fisikKondisi kerja fisik-- InsentifInsentif-- InsentifInsentif

4. Informasi mengenai persyaratan manusiawi untuk 4. Informasi mengenai persyaratan manusiawi untuk pekerjaanpekerjaan-- Persyaratan fisikPersyaratan fisik-- Pengalaman kerjaPengalaman kerja-- Pendidikan/pelatihanPendidikan/pelatihan-- Karakteristik pribadi (ex. Minat)Karakteristik pribadi (ex. Minat)

Kegunaan informasi analisa jabatan:Kegunaan informasi analisa jabatan:Kegunaan informasi analisa jabatan:Kegunaan informasi analisa jabatan:Kegunaan informasi analisa jabatan:Kegunaan informasi analisa jabatan:Kegunaan informasi analisa jabatan:Kegunaan informasi analisa jabatan:

Perencanaan & pengadaan Perencanaan & pengadaan SDMSDM

Rekrutmen & seleksi SDMRekrutmen & seleksi SDM

Orientasi, penempatan, Orientasi, penempatan, pelatihan & pengembanganpelatihan & pengembangan

Membantu merevisi struktur Membantu merevisi struktur organisasi jika diperlukanorganisasi jika diperlukan

Memperbaiki aliran kerja & Memperbaiki aliran kerja & pengaturan penjenjanganpengaturan penjenjangan

Memberikan data sebagai Memberikan data sebagai pelatihan & pengembanganpelatihan & pengembangan

Pengembangan karirPengembangan karir

Pengaturan kompensasiPengaturan kompensasi

Penilaian kinerjaPenilaian kinerja

Konseling, bimbingan & Konseling, bimbingan & penyuluhanpenyuluhan

Memberikan data sebagai Memberikan data sebagai fungsi pengaturan & aturan fungsi pengaturan & aturan komunikasikomunikasi

Membantu menetapkan alur Membantu menetapkan alur promosi dalam semua promosi dalam semua departemen & antar departemen & antar depertemen dalam depertemen dalam perusahaanperusahaan

Terima kasihTerima kasihTerima kasihTerima kasihTerima kasihTerima kasihTerima kasihTerima kasih

oleh: MARISA YUSPITAoleh: MARISA YUSPITAoleh: MARISA YUSPITAoleh: MARISA YUSPITA

NIM: 087029013NIM: 087029013