EVALUASI JABATANEVALUASI JABATAN

NILAI JABATAN NILAI JABATAN

KLASIFIKASI JABATAN KLASIFIKASI JABATAN ( JOB GRADE ) ( JOB GRADE )

HRM TERPADU

PerformansiJobdan

Design &Evaluasi

Seleksi

Pelatihan dan

Pengembangan

Jalur Karir

Perencanaandan

Suksesi

Rekrutmen

Kompensasi

Informasi :Jabatan :

Standar Kompetensi Jabatan dibutuhkan

Individu : Kompetensi yang

dimiliki

Job Evaluation Job Evaluation CommitteeCommittee

Essential to the Essential to the

success of all job success of all job

evaluation processes evaluation processes

is the presence of is the presence of

expert judgmentexpert judgment..

Job Evaluation Job Evaluation CommitteeCommittee

The quality of the output of any jobThe quality of the output of any job

evaluation process using pointevaluation process using point

scored compensation factorsscored compensation factors

relates directly relates directly

to the quality of to the quality of

decisions made decisions made

by those doingby those doing

the ratings, and....the ratings, and....

Bass Benge NEMA-NMTA FES

Skill Mental requirements Skill Knowledge required by the positionResponsibility Skill requirements Effort Supervisory controlsWorking conditions Physical requirements Responsibility Guidelines

Responsibility Job conditions ComplexityWorking conditions Scope and effect

Personal contractsPurpose of contactsPhysical demandsWork environment

Hay and Purves Equal Pay Act

Know-How SkillProblem Solving EffortAccountability Responsibility

Working conditions

1.1.Conduct job analysisConduct job analysis

2.2.Choose compenssable factorsChoose compenssable factors

3.3.Establish factor scalesEstablish factor scales

4.4.Derive factor weightsDerive factor weights

5.5.Prepare evaluation manualPrepare evaluation manual

Steps in Design of Point Job EvaluationSteps in Design of Point Job Evaluation

Base Pay Model in the Traditional and New Base Pay Model in the Traditional and New Paradigm WorkplaceParadigm Workplace

Unit of analysis

Basis for determining

value

Pay determinant

Base pay progression

Job

Job evaluation

Work performed

Modest movement within grades to midpoint. Pay is controlled to midpoint

Required promotion for significant advancement

Many, narrow pay grades, hierarchically arranged

Base pay structure

Person/Perform/Job

Personal evaluation

Job Evaluation

Capacity to perform

Significant movement from entry rate to target based on individual capacity

Few, broad bands

Traditional New Paradigm

PENDAPAT BAPAK /IBU/EXPERT :PENDAPAT BAPAK /IBU/EXPERT : FAKTOR DLM JABATAN FAKTOR DLM JABATAN PERINGKAT KEPENTINGAN 1, 2,3,4PERINGKAT KEPENTINGAN 1, 2,3,4

Pendapat 10 Expert Pendapat 10 Expert

TANGGUNG JAWABTANGGUNG JAWABKERJA ORANG LAINKERJA ORANG LAIN

KEUANGAN ORGANISASIKEUANGAN ORGANISASI

7 2 1 0 = 27 %7 2 1 0 = 27 %

PENGETAHUAN PENGETAHUAN Kedalaman Pengetahuan,Kedalaman Pengetahuan,

Pendidikan , PengalamanPendidikan , Pengalaman

5 3 2 0 = 24 %5 3 2 0 = 24 %

Kompleksitas Kompleksitas Karakteristik JabatanKarakteristik Jabatan

WewenangWewenang

6 3 1 0 = 26 %6 3 1 0 = 26 %

Ketrampilan Ketrampilan Manajerial Manajerial

Human Relation SkillHuman Relation Skill

5 3 1 1 = 23 %5 3 1 1 = 23 %

BOBOT

PENENTUAN KARAKTERISTIKPENENTUAN KARAKTERISTIK

Sumber BKN –RI Sumber BKN –RI Penentuan karakteristik adalah proses Penentuan karakteristik adalah proses penetapan faktor jabatan (penetapan faktor jabatan (job factorjob factor) yang ) yang menjadi karakteristik dari suatu pekerjaan menjadi karakteristik dari suatu pekerjaan dalam suatu jabatan. Secara umum faktor dalam suatu jabatan. Secara umum faktor jabatan dari suatu pekerjaan dalam jabatan jabatan dari suatu pekerjaan dalam jabatan adalah tanggung jawab, kompleksitas adalah tanggung jawab, kompleksitas pekerjaan, pengetahuan dan keterampilan. pekerjaan, pengetahuan dan keterampilan. Uraian tentang kriteria dan penetapan nilai Uraian tentang kriteria dan penetapan nilai didasarkan pada berbagai sumber dan diskusi didasarkan pada berbagai sumber dan diskusi tim konsultan yang mengacu pada keadaan tim konsultan yang mengacu pada keadaan jabatan yang terdapat pada organisasi . jabatan yang terdapat pada organisasi . Penjelasan terhadap masing-masing faktor Penjelasan terhadap masing-masing faktor jabatan tersebut sebagai berikut :jabatan tersebut sebagai berikut :

1. Tanggung Jawab1. Tanggung JawabTanggung jawab adalah tuntutan jabatan terhadap kesanggupan Tanggung jawab adalah tuntutan jabatan terhadap kesanggupan pegawai/karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan pegawai/karyawan untuk menyelesaikan pekerjaan yang diserahkan kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta kepadanya dengan sebaik-baiknya dan tepat pada waktunya serta berani menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya atau berani menanggung resiko atas keputusan yang diambilnya atau tindakan yang dilakukannya. Faktor ini menilai tanggung jawab tindakan yang dilakukannya. Faktor ini menilai tanggung jawab pekerjaan dalam suatu jabatan, dengan kriteria sebagai berikut :pekerjaan dalam suatu jabatan, dengan kriteria sebagai berikut :

No.No. KriteriaKriteria NilaiNilai

11 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang sangat besar dan resiko sangat kecilketerlambatan yang sangat besar dan resiko sangat kecil

11

22 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang besar dan resiko kecilketerlambatan yang besar dan resiko kecil

22

33 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang cukup besar dan resiko sedangketerlambatan yang cukup besar dan resiko sedang

33

44 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan sedang dan resiko cukup besarketerlambatan sedang dan resiko cukup besar

44

55 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan kecil dan resiko besarketerlambatan kecil dan resiko besar

55

66 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang sangat kecil dan resiko sangat besarketerlambatan yang sangat kecil dan resiko sangat besar

66

2. Kompleksitas Pekerjaan2. Kompleksitas PekerjaanKompleksitas pekerjaan adalah keragaman aspek tugas dalam suatu Kompleksitas pekerjaan adalah keragaman aspek tugas dalam suatu jabatan. Kriteria untuk menilai faktor ini adalah sebagai berikut:jabatan. Kriteria untuk menilai faktor ini adalah sebagai berikut:

No. No.

KriteriaKriteria NilaiNilai

11 Pekerjaan sederhana, jelas, selalu berulang-ulangPekerjaan sederhana, jelas, selalu berulang-ulang 11

22 Pekerjaan sederhana, butuh sedikit penalaran, dilaksanakan berulang-Pekerjaan sederhana, butuh sedikit penalaran, dilaksanakan berulang-ulangulang

22

33 Pekerjaan agak rumit, butuh penelaahan sederhana sebelum dikerjakan, Pekerjaan agak rumit, butuh penelaahan sederhana sebelum dikerjakan, tidak dilaksanakan berulang-ulangtidak dilaksanakan berulang-ulang

33

44 Pekerjaan cukup rumit, punya aspek cukup luas, butuh pra-analisis dan Pekerjaan cukup rumit, punya aspek cukup luas, butuh pra-analisis dan cukup ketelitiancukup ketelitian

44

55 Pekerjaan rumit, memiliki aspek luas, butuh analisis dan ketelitianPekerjaan rumit, memiliki aspek luas, butuh analisis dan ketelitian 55

66 Pekerjaan sangat rumit, aspeknya sangat luas, sulit dijelaskan, butuh Pekerjaan sangat rumit, aspeknya sangat luas, sulit dijelaskan, butuh analisis dan ketelitian tinggianalisis dan ketelitian tinggi

66

3. Pengetahuan3. PengetahuanFaktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penylesaian tugas Faktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penylesaian tugas jabatan dengan pengetahuan, pendidikan dan pelatihan, pengalaman jabatan dengan pengetahuan, pendidikan dan pelatihan, pengalaman yang diperlukan oleh suatu jabatan agar pegawai/karyawan dapat yang diperlukan oleh suatu jabatan agar pegawai/karyawan dapat menjalankan tugasnya dengan baik.menjalankan tugasnya dengan baik.

No.No. KriteriaKriteria NilaiNilai

11 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTP Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTP kebawah dan pelatihan yang relevan dengan jabatankebawah dan pelatihan yang relevan dengan jabatan

11

22 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTA, Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTA, Diploma I, Diploma II yang relevan dengan jabatan atau Diploma III Diploma I, Diploma II yang relevan dengan jabatan atau Diploma III yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatanjabatan

22

33 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Diploma Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Diploma III yang relevan dengan jabatan atau Sarjana (S1) yang tidak relevan III yang relevan dengan jabatan atau Sarjana (S1) yang tidak relevan dengan jabatandengan jabatan

33

44 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Sarjana Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Sarjana (S1) yang relevan dengan jabatan atau Pasca Sarjana (S2) yang tidak (S1) yang relevan dengan jabatan atau Pasca Sarjana (S2) yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatanrelevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatan

44

55 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Pasca Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Pasca Sarjana (S2) yang relevan dengan jabatan atau Doktor (S3) yang tidak Sarjana (S2) yang relevan dengan jabatan atau Doktor (S3) yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatanrelevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatan

55

66 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Doktor Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Doktor (S3), serta pelatihan yang relevan dengan jabatan(S3), serta pelatihan yang relevan dengan jabatan

66

4. Keterampilan4. KeterampilanFaktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penyelesaian tugas Faktor ini menilai seberapa besar keterkaitan penyelesaian tugas jabatan dengan upaya mental (kecakapan berpikir, seperti jabatan dengan upaya mental (kecakapan berpikir, seperti intelejensia umum, numerik dan penilaian), upaya fisik (kecakapan intelejensia umum, numerik dan penilaian), upaya fisik (kecakapan melakukan gerakan fisik, seperti rutinitas, kecekatan jari), dan upaya melakukan gerakan fisik, seperti rutinitas, kecekatan jari), dan upaya sosial (kecakapan dalam melakukan tugas yang berhubungan dengna sosial (kecakapan dalam melakukan tugas yang berhubungan dengna orang lain, seperti memimpin, verbal, penerimaan/instruksi). Kriteria orang lain, seperti memimpin, verbal, penerimaan/instruksi). Kriteria ini untuk menilai faktor ini adalah sebagai berikut:ini untuk menilai faktor ini adalah sebagai berikut:No.No. KriteriaKriteria NilaiNilai

11 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya fisik, Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya fisik, sosial, dan mentalsosial, dan mental

11

22 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya fisik, Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mentalsedikit upaya sosial, dan mental

22

33 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya fisik, Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mentalsedikit upaya sosial, dan mental

33

44 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya fisik, Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya fisik, cukup upaya mental dan sosialcukup upaya mental dan sosial

44

55 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya fisik, Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya fisik, mental dan sosialmental dan sosial

55

66 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya mental Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya mental dan sosial, sedikit upaya fisikdan sosial, sedikit upaya fisik

66

PENILAIAN (PROFILING) JABATANPENILAIAN (PROFILING) JABATANProfiling adalah proses menentukan tinggi rendahnya tuntutan dari Profiling adalah proses menentukan tinggi rendahnya tuntutan dari faktor pada setiap jabatan yang ada. Penilaian terhadap tinggi faktor pada setiap jabatan yang ada. Penilaian terhadap tinggi rendahnya tuntutan faktor pada setiap jabatan dilaksanakan dengan rendahnya tuntutan faktor pada setiap jabatan dilaksanakan dengan melalui pengumpulan, perhitungan, dan penilaian yang dilakukan oleh melalui pengumpulan, perhitungan, dan penilaian yang dilakukan oleh tim konsultan dan hasilnya seperti dibawah ini:tim konsultan dan hasilnya seperti dibawah ini:

No.No. Faktor JabatanFaktor Jabatan

Nilai PeringkatNilai Peringkat

SkorSkorBobot Bobot

(%)(%)PeringkatPeringkat

11 22 33 44

11 KompleksitasKompleksitas 66 33 11 00 3535 26.726.7 22

22 Tanggung JawabTanggung Jawab 77 33 00 00 3737 28.228.2 11

33 KeterampilanKeterampilan 33 33 33 11 2828 21.421.4 44

44 PengetahuanPengetahuan 55 22 22 11 3131 23.723.7 33

JumlahJumlah 131131 100100

Tahapan untuk mendapatkan angka seperti pada tabel diatas, sebagai Tahapan untuk mendapatkan angka seperti pada tabel diatas, sebagai berikut:berikut:

1. Peringkat 1 nilai = 4, peringkat 2 nilai = 3, peringkat 3 nilai = 2, dan peringkat 4 nilai = 1. pada baris nomor 1 (kompleksitas), angka 6, 3, 1 dan 0 adalah jumlah tim penilai sebanyak 10 orang yang memberikan penilaian peran faktor kompleksitas terhadap suatu jabatan secara umum. Angka 6 artinya terdapat 6 orang tim penilai yang menilai bahwa kompleksitas merupakan faktor yang menduduki peringkat pertama dalam peranannya terhadap suatu jabatan.

2. Skor = jumlah tim penilai X nilaiDari keterangan butir 1, angka 6 pada baris pertama dikalikan dengan angka 4 yang merupakan nilai dari peringkat 1. Dengan demikian dapat diketahui asal skor 35 pada baris nomor 1, yaitu dari penjumlahan sebagai berikut: {(6x4) + (3x3) + (1x2) + (0x1)} = 35.

3. Bobot = (skor x 100) : total skorSetelah penghitungan skor selesai, berikutnya dilakukan penghitungan bobot dengan cara mengalikan skor dengan angka 100 dan dibagi dengan total skor. Dengan rumus perhitungan tersebut dapat dilihat asal angka bobot pada baris nomor 1 (faktor kompleksitas), yaitu (35 x

100) : 131 = 26,7 4. Peringkat

Penentuan peringkat faktor jabatan dilakukan dengan cara mengurutkan dari faktor yang memiliki bobot tertinggi sampai dengan terendah, sebagaimana contoh tabel dibawah ini.

No.No. FaktorFaktor PeringkatPeringkat NilaiNilai BobotBobot

11 Tanggung JawabTanggung Jawab 11 3737 28.228.2

22 KompleksitasKompleksitas 22 3535 26.726.7

33 PengetahuanPengetahuan 33 3131 23.723.7

44 KeterampilanKeterampilan 44 2828 21.421.4

PENENTUAN BOBOT PEKERJAAN JABATANPENENTUAN BOBOT PEKERJAAN JABATANDari penilaian karakteristik sebelumnya kemudian diperoleh bobot Dari penilaian karakteristik sebelumnya kemudian diperoleh bobot masing-masing jabatan. Contoh hasil perhitungan penentuan bobot masing-masing jabatan. Contoh hasil perhitungan penentuan bobot pekerjaan jabatan seperti tabel dibawah inipekerjaan jabatan seperti tabel dibawah ini

No.No. JabatanJabatanTg. Tg. jwbjwb

NilaiNilaiKmp-Kmp-lkstslksts

NilaiNilai PgthnPgthn NilaiNilai KtmplnKtmpln NilaiNilaiTotal Total NilaiNilai

Tk Tk JabatnJabatn

11 Karo Karo Kepeg.Kepeg.

44 180.48180.48 33 122.82122.82 44 151.68151.68 44 136.96136.96 591.94591.94 11/i11/i

22 SekretarisSekretaris 11 28.2028.20 11 26.726.7 22 66.3666.36 33 98.4498.44 219.70219.70 3/f3/f

Tahapan perhitungan sebagai tabel diatas sebagai berikut:

1. Menentukan tingkatan jenis faktor jabatan1. Menentukan tingkatan jenis faktor jabatan Adalah menentukan bobot tiap tingkatan jenis faktor dengan cara:

a. Bobot dikalikan 100%b. Setiap poin dihargai dengan nilai maksimal 1000c. Angka minimum = bobot dengan menghilangkan persend. Angka maksimum = bobot dikalikan harga poine. Interval tingkatan faktor = (angka maksimum – angka minimum) : (n – 1).

Dengan cara itu, bobot tingkatan jenis faktor jabatan akan terlihat Dengan cara itu, bobot tingkatan jenis faktor jabatan akan terlihat

sebagai berikut:sebagai berikut:

No.No. Faktor JabatanFaktor Jabatan BobotBobotTingkatanTingkatan

IntervalInterval11 22 33 44 55 66

11 Tanggung JawabTanggung Jawab 28.228.2 28.228.2 78.9678.96 129.72129.72 180.48180.48 231.24231.24 282282 50.7650.76

22 KompleksitasKompleksitas 26.726.7 26.726.7 74.7674.76 122.82122.82 170.88170.88 218.94218.94 267267 48.0648.06

33 PengetahuanPengetahuan 23.723.7 23.723.7 66.3666.36 109.02109.02 151.68151.68 194.34194.34 237237 42.6642.66

44 KeterampilanKeterampilan 21.421.4 21.421.4 59.9259.92 98.4498.44 136.96136.96 175.48175.48 214214 38.5238.52

Keterangan: n adalah jumlah tingkatan faktor jabatan sebagaimana disampaikan pada penentuan karakteristik (n = 6).

2. Pembobotan Tingkatan Faktor Tanggung Jawab2. Pembobotan Tingkatan Faktor Tanggung Jawab

No.No. KriteriaKriteria NilaiNilai Bobot Bobot

11 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang sangat besar dan resiko sangat toleransi keterlambatan yang sangat besar dan resiko sangat kecilkecil

11 28,228,2

22 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang besar dan resiko keciltoleransi keterlambatan yang besar dan resiko kecil

22 78,9678,96

33 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang cukup besar dan resiko sedangtoleransi keterlambatan yang cukup besar dan resiko sedang

33 129,72129,72

44 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan sedang dan resiko cukup besartoleransi keterlambatan sedang dan resiko cukup besar

44 180,48180,48

55 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan kecil dan resiko besartoleransi keterlambatan kecil dan resiko besar

55 231,24231,24

66 Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan Pekerjaan harus selesai pada waktu yang telah ditentukan dengan toleransi keterlambatan yang sangat kecil dan resiko sangat toleransi keterlambatan yang sangat kecil dan resiko sangat besarbesar

66 282282

3. Pembobotan Tingkatan Faktor Kompleksitas3. Pembobotan Tingkatan Faktor Kompleksitas

No. No. KriteriaKriteria NilaiNilai BobotBobot

11 22 33 44

11 Pekerjaan sederhana, jelas, selalu berulang-ulangPekerjaan sederhana, jelas, selalu berulang-ulang 11 26,726,7

22 Pekerjaan sederhana, butuh sedikit penalaran, dilaksanakan Pekerjaan sederhana, butuh sedikit penalaran, dilaksanakan berulang-ulangberulang-ulang

22 74,7674,76

33 Pekerjaan agak rumit, butuh penelaahan sederhana sebelum Pekerjaan agak rumit, butuh penelaahan sederhana sebelum dikerjakan, tidak dilaksanakan berulang-ulangdikerjakan, tidak dilaksanakan berulang-ulang

33 122,82122,82

44 Pekerjaan cukup rumit, punya aspek cukup luas, butuh pra-Pekerjaan cukup rumit, punya aspek cukup luas, butuh pra-analisis dan cukup ketelitiananalisis dan cukup ketelitian

44 170,88170,88

55 Pekerjaan rumit, memiliki aspek luas, butuh analisis dan Pekerjaan rumit, memiliki aspek luas, butuh analisis dan ketelitianketelitian

55 218,94218,94

66 Pekerjaan sangat rumit, aspeknya sangat luas, sulit dijelaskan, Pekerjaan sangat rumit, aspeknya sangat luas, sulit dijelaskan, butuh analisis dan ketelitian tinggibutuh analisis dan ketelitian tinggi

66 267267

4. Pembobotan Tingkatan Faktor Pengetahuan4. Pembobotan Tingkatan Faktor Pengetahuan

No.No. KriteriaKriteria NilaiNilai

11 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTP Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTP kebawah dan pelatihan yang relevan dengan jabatankebawah dan pelatihan yang relevan dengan jabatan

11

22 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTA, Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat SLTA, Diploma I, Diploma II yang relevan dengan jabatan atau Diploma III Diploma I, Diploma II yang relevan dengan jabatan atau Diploma III yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatanjabatan

22

33 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Diploma Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Diploma III yang relevan dengan jabatan atau Sarjana (S1) yang tidak relevan III yang relevan dengan jabatan atau Sarjana (S1) yang tidak relevan dengan jabatandengan jabatan

33

44 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Sarjana Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Sarjana (S1) yang relevan dengan jabatan atau Pasca Sarjana (S2) yang tidak (S1) yang relevan dengan jabatan atau Pasca Sarjana (S2) yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatanrelevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatan

44

55 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Pasca Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Pasca Sarjana (S2) yang relevan dengan jabatan atau Doktor (S3) yang tidak Sarjana (S2) yang relevan dengan jabatan atau Doktor (S3) yang tidak relevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatanrelevan dengan jabatan, serta pelatihan yang relevan dengan jabatan

55

66 Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Doktor Mempunyai pengetahuan, pengalaman, dan pendidikan setingkat Doktor (S3), serta pelatihan yang relevan dengan jabatan(S3), serta pelatihan yang relevan dengan jabatan

66

5. Pembobotan Tingkatan Faktor Keterampilan5. Pembobotan Tingkatan Faktor Keterampilan

No.No. KriteriaKriteria NilaiNilai BobotBobot

11 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya fisik, sosial, dan mentalfisik, sosial, dan mental

11 21,421,4

22 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mentalfisik, sedikit upaya sosial, dan mental

22 59,9259,92

33 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya fisik, sedikit upaya sosial, dan mentalfisik, sedikit upaya sosial, dan mental

33 98,4498,44

44 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan sedikit upaya fisik, cukup upaya mental dan sosialfisik, cukup upaya mental dan sosial

44 136,96136,96

55 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan cukup upaya fisik, mental dan sosialfisik, mental dan sosial

55 175,48175,48

66 Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya Pekerjaan dapat diselesaikan dengan menggunakan banyak upaya mental dan sosial, sedikit upaya fisikmental dan sosial, sedikit upaya fisik

66 214214

6. Menghitung Bobot Jabatan Tolok6. Menghitung Bobot Jabatan TolokPerhitungan bobot jabatan tolok dilakukan dengan cara :Perhitungan bobot jabatan tolok dilakukan dengan cara :1. Memberikan angket kepada pemegang jabatan untuk menilai keempat 1. Memberikan angket kepada pemegang jabatan untuk menilai keempat faktor jabatan berkaitan faktor jabatan berkaitan dengan pekerjaan pada jabatan yang dipegangnya. Penilaian tersebut dengan pekerjaan pada jabatan yang dipegangnya. Penilaian tersebut selanjutnya diperiksa oleh selanjutnya diperiksa oleh Tim Pengarah untuk di cek kesesuaian antara penilaian yang diberikan Tim Pengarah untuk di cek kesesuaian antara penilaian yang diberikan pemegang jabatan dengan pemegang jabatan dengan kondisi jabatan yang bersangkutan; kondisi jabatan yang bersangkutan;2. Penilaian didasarkan pada urutan ”seberapa penting” peran faktor dalam 2. Penilaian didasarkan pada urutan ”seberapa penting” peran faktor dalam pelaksanaan pekerjaan pelaksanaan pekerjaan yang ditungkan dalam peringkat. Contohnya sebagaimana disampaikan pada yang ditungkan dalam peringkat. Contohnya sebagaimana disampaikan pada Tabel 3.6.Tabel 3.6.

Tabel 3.6Tabel 3.6Contoh Perhitungan Nilai Faktor JabatanContoh Perhitungan Nilai Faktor Jabatan

Nama Jabatan : Karo KepegawaianNama Jabatan : Karo Kepegawaian

NoNo FaktorFaktor BobotBobot

NilaiNilaiPeringkatPeringkat NilaiNilai

11 22 33 44 55 66

11 Tanggung JawabTanggung Jawab 28.228.2 180,48180,48

22 KompleksitasKompleksitas 26.726.7 122,82122,82

33 PengetahuanPengetahuan 23.723.7 151,68151,68

44 KeterampilanKeterampilan 21.421.4 136,96136,96

TOTALTOTAL 100100 591,94591,94

G. PENILAIAN KARAKTERISTIK BOBOT PEKERJAAN SEMUA JABATANG. PENILAIAN KARAKTERISTIK BOBOT PEKERJAAN SEMUA JABATANPenilaian (profiling) karakteristik masing-masing Penilaian (profiling) karakteristik masing-masing

jabatan diperoleh dengan cara membandingkan hasil jabatan diperoleh dengan cara membandingkan hasil penilaian butir H dengan tuntutan karakteristik tiap jabatan. penilaian butir H dengan tuntutan karakteristik tiap jabatan. Sebagai bahan perbandingan, alat yang digunakan adalah Sebagai bahan perbandingan, alat yang digunakan adalah uraian tugas masing-masing jabatan. Contoh hasil penilaian uraian tugas masing-masing jabatan. Contoh hasil penilaian bobot pekerjaan semua jabatan di lingkungan BKN bobot pekerjaan semua jabatan di lingkungan BKN selengkapnya dapat dilihat buku anak lampiran tahap ini.selengkapnya dapat dilihat buku anak lampiran tahap ini.

H. PENENTUAN KLASIFIKASI ATAU PERINGKAT JABATANH. PENENTUAN KLASIFIKASI ATAU PERINGKAT JABATANPenentuan tingkat jabatan dilakukan dengan Penentuan tingkat jabatan dilakukan dengan

mengetahui skor bobot maksimum dan minimum serta jumlah mengetahui skor bobot maksimum dan minimum serta jumlah kelas yang diinginkan. Klasifikasi ditetapkan sebanyak 20 kelas yang diinginkan. Klasifikasi ditetapkan sebanyak 20 kelas, dimana setiap kelas terdiri atas 10 level jabatan. kelas, dimana setiap kelas terdiri atas 10 level jabatan. Penentuan kelas jabatan berdasarkan skor bobot masing-Penentuan kelas jabatan berdasarkan skor bobot masing-masing jabatan selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.7 di masing jabatan selengkapnya dapat dilihat pada Tabel 3.7 di bawah ini.bawah ini.

Tingkat Tingkat JabatanJabatan

NilaiNilai Nilai Jabatan masing-masing level dalam setiap tingkat jabatanNilai Jabatan masing-masing level dalam setiap tingkat jabatan

MinMin MakMak aa bb cc dd ee ff gg hh ii jj

11 100.00100.00 145.00145.00 100.00100.00 105.00105.00 110.00110.00 115.00115.00 120.00120.00 125.00125.00 130.00130.00 135.00135.00 140.00140.00 145.00145.00

22 145.01145.01 190.00190.00 145.01145.01 150.01150.01 155.01155.01 160.01160.01 165.01165.01 170.01170.01 175.01175.01 180.01180.01 185.01185.01 190.00190.00

33 190.01190.01 235.00235.00 190.01190.01 195.01195.01 200.01200.01 205.01205.01 210.01210.01 215.01215.01 220.01220.01 225.01225.01 230.01230.01 235.00235.00

44 235.01235.01 280.00280.00 235.01235.01 240.01240.01 245.01245.01 250.01250.01 255.01255.01 260.01260.01 265.01265.01 270.01270.01 275.01275.01 280.00280.00

55 280.01280.01 325.00325.00 280.01280.01 285.01285.01 290.01290.01 295.01295.01 300.01300.01 305.01305.01 310.01310.01 315.01315.01 320.01320.01 325.00325.00

66 325.01325.01 370.00370.00 325.01325.01 330.01330.01 335.01335.01 340.01340.01 345.01345.01 350.01350.01 355.01355.01 360.01360.01 365.01365.01 370.00370.00

77 370.01370.01 415.00415.00 370.01370.01 375.01375.01 380.01380.01 385.01385.01 390.01390.01 395.01395.01 400.01400.01 405.01405.01 410.01410.01 415.00415.00

88 415.01415.01 460.00460.00 415.01415.01 420.01420.01 425.01425.01 430.01430.01 435.01435.01 440.01440.01 445.01445.01 450.01450.01 455.01455.01 460.00460.00

99 460.01460.01 505.00505.00 460.01460.01 465.01465.01 470.01470.01 475.01475.01 480.01480.01 485.01485.01 490.01490.01 495.01495.01 500.01500.01 505.00505.00

1010 505.01505.01 550.00550.00 505.01505.01 510.01510.01 515.01515.01 520.01520.01 525.01525.01 530.01530.01 535.01535.01 540.01540.01 545.01545.01 550.00550.00

1111 550.01550.01 595.00595.00 550.01550.01 555.01555.01 560.01560.01 565.01565.01 570.01570.01 575.01575.01 580.01580.01 585.01585.01 590.01590.01 595.00595.00

1212 595.01595.01 640.00640.00 595.01595.01 600.01600.01 605.01605.01 610.01610.01 615.01615.01 620.01620.01 625.01625.01 630.01630.01 635.01635.01 640.00640.00

1313 640.01640.01 685.00685.00 640.01640.01 645.01645.01 650.01650.01 655.01655.01 660.01660.01 665.01665.01 670.01670.01 675.01675.01 680.01680.01 685.00685.00

1414 685.01685.01 730.00730.00 685.01685.01 690.01690.01 695.01695.01 700.01700.01 705.01705.01 710.01710.01 715.01715.01 720.01720.01 725.01725.01 730.00730.00

1515 730.01730.01 775.00775.00 730.01730.01 735.01735.01 740.01740.01 745.01745.01 750.01750.01 755.01755.01 760.01760.01 765.01765.01 770.01770.01 775.00775.00

1616 775.01775.01 820.00820.00 775.01775.01 780.01780.01 785.01785.01 790.01790.01 795.01795.01 800.01800.01 805.01805.01 810.01810.01 815.01815.01 820.00820.00

1717 820.01820.01 865.00865.00 820.01820.01 825.01825.01 830.01830.01 835.01835.01 840.01840.01 845.01845.01 850.01850.01 855.01855.01 860.01860.01 865.00865.00

1818 865.01865.01 910.00910.00 865.01865.01 870.01870.01 875.01875.01 880.01880.01 885.01885.01 890.01890.01 895.01895.01 900.01900.01 905.01905.01 910.00910.00

1919 910.01910.01 955.00955.00 910.01910.01 915.01915.01 920.01920.01 925.01925.01 930.01930.01 935.01935.01 940.01940.01 945.01945.01 950.01950.01 955.00955.00

2020 955.01955.01 1000.001000.00 955.01955.01 960.01960.01 965.01965.01 970.01970.01 975.01975.01 980.01980.01 985.01985.01 990.01990.01 995.01995.01 1000.001000.00

Tabel 3.7

Penentuan Tingkat Jabatan dan Level Jabatan

Characteristics of the Point Method of Job Evaluation : Factors, Scaled Characteristics of the Point Method of Job Evaluation : Factors, Scaled Degrees, WeightsDegrees, Weights

(1) Factors (2) Degrees

(3) Weights

Skills required

Effort required

Responsibility

Working conditions

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

40 %

30 %

20 %

10 %

(Adapted F. Lucia and Lepsinger, 1999)

COMPETENCY MODEL COMPETENCY MODEL

Skills Knowledge

Aptitude Personalcharacteristics

Behavior

Knowledge

Motivation

TangibleTangible

IntangibleIntangible

Behaviors

External MarketExternal Market

INDIVIDUALINDIVIDUAL ORGANIZATIONORGANIZATION

PERFORMANCE BASED PAY

PERFORMANCE BASED PAY

Internal Equity

Pay for Job or RolePay for Competence

“Potential” Performanc

e

Pay for Results

Input

Output

PayPay

Variable (At Risk)

(33%)

FIXED (67%)

INDIVIDUAL

TEAM

BASE PAY

POTITION

(20%)

(20%)

(80%

Budget ()

Organization

Performance

Competency, Team, and Organization Performance-Based Pay

Competency, Team, and Organization Performance-Based Pay

DENGAN MELIHAT :

1. VISI STRATEGIES Inovasi Fleksibility 2. KEMANDIRIAN KERJA Dorongan Prestasi Initiatif3. KETERAMPILAN INTERPERSONAL CSO Interpersonal Understanding

4. KERJASAMA TEAM Impact Team work

5. PROBLEM SOLVING5. PROBLEM SOLVING Berfikir konseptualBerfikir konseptual

Berfikir analitisBerfikir analitis

Inform. seekingInform. seeking

6. KNOW HOW6. KNOW HOW

Practical procedurePractical procedure

Managerial know how Managerial know how

7. ACCOUNTABILITY7. ACCOUNTABILITY

Freedom to ActFreedom to Act

Job Impact on end ResultJob Impact on end Result

MagnitudeMagnitude