Upload
eka-wielda-faida
View
231
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
1/18
By:EKA WILDA FAIDA, SKM.,M.KES
ANALISA JABATAN MUK II/Manajemen Unit Kerja II)
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
2/18
PENGERTIAN ANALISA JABATAN
1. Menurut Gary Desler “ analisa jabatanadalah prosedur untuk menentukantanggung jawab dan persyaratanketerampilan yang dibutuhkan dari jabatandan jenis orang yang harus dipekerjakanuntuk jabatan tersebut ”. (dikutip dari bukuManajemen Sumber Daya, Edisi 10 hal 116,Penerbit Indeks, 2006).
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
3/18
PENGERTIAN ANALISA JABATAN
2. Menurut Flippo (1994), “Analisis jabatanadalah proses mempelajari danmengumpulkan informasi yang berhubungandengan operasi dan tanggung jawab suatupekerjaaan tertentu.”
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
4/18
PENGERTIAN ANALISA JABATAN
3. Menurut Badan Kepegawaian Negara 2011tentang Pedoman Analisis Jabatan, yaitu“ proses pengumpulan, pencatatan,pengolahan, dan penyusunan data jabatanmenjadi informasi jabatan ”.
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
5/18
TUJUAN & MANFAAT ANALISA JABATAN
1. Pengadaan tenaga kerja2. Pelatihan3. Evaluasi kinerja4. Penilaian prestasi kerja5. Promosi & transfer pegawai6. Organisasi7. Orientasi8. Konsultasi
9. Memperoleh TK dg posisi tepat10. Kepuasan kerja11.Menciptakan iklim kerja yang kondusif
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
6/18
METODE PENGAMBILAN DATA ANALISA
JABATAN1. Observasi2. Wawancara3. Angket kuesioner4. Catatan karyawan
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
7/18
BAGIAN ANALISA JABATAN
1. Job description2. Job spesification
3. Job performance standar4. Job design
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
8/18
1. Job description (Uraian tugas)
Memuat tentang tugas, tanggung jawab, danwewenang dari masing-masing petugas rekammedik dalam menjalankan tugasnya di UKRMIK.
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
9/18
2. Job spesification (Uraian keahlian)
Spesifikasi jabataan berisi tentang persyaratankualifikasi petugas rekam medik yang meliputi:pengetahuan, keterampilan, kemahiran,pengalaman, latar belakang pendidikan, SuratTanda Registrasi (STR), sertifikat kompetensipendukung yang lain.
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
10/18
3. Job performance standard(Standar kinerja jabatan)
Berfungsi sebagai standar/target atas usaha yangdilakukan oleh petugas rekam medik serta sebagai
kriteria untuk mengukur apakah pekerjaan tersebutsesuai dengan harapan/target yang diharapkan.
Contoh: Unit RMIK membuat standar capaian pekerjaan
petugas retensing untuk menginaktifkan seluruh berkas selama 2 tahun bagi pasien yang tidak pernahmelakukan kunjungan, dan memusnahkan berkasdalam waktu 5 tahun
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
11/18
4. Job design (design pekerjaan)
Desain pekerjaan membutuhkan strukturpekerjaan seperti isi, fungsi, dan hubunganpekerjaan. Metode/cara dalam melaksanakan
pekerjaan, peralatan yang digunakan, desain dantata letak ruang rekam medis.
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
12/18
Contoh metode pengambilan dataanalisa jabatan
1. Gambarkan tempat beradanya jabatan andadalam struktur organisasi di RS/Fasyankes/RMIK
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
13/18
2. Berikan ulasan mengenai kegunaan jabatan anda
Apa yang anda
kerjakan
Dampak Buruk Kenapa perlu
ada jabatan ini
……………
……………
……………
……………
……………
……………
……………
……………
……………
……………
……………
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
14/18
Tugas pokok …………………………………….
…………………………………….……………………………………
Tugastambahan
………………………………………………………………………….……………………………………
3. Tulislah tugas-tugas yang anda ketahui
…………………………………..
…………………………………..
…………………………………..
4. Sebutkan dokumen, mesin, alat yang terkait
dengan tugas anda
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
15/18
Internal Eksternal
5. Sebutkan pihak internal/eksternal yang terkaitdengan posisi anda dan tujuan hubungannya
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
16/18
6. Jika anda dipromosikan kandidat denganspesifikasi seperti apa yang diharapkan bisamenggantikan anda?
Min. Pendidikan : Min. Pengalaman : Keahlian : Perilaku : Lainnya :
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
17/18
TUGAS INDIVIDUSusunlah Job description & Job specification sepertiformat diatas, pada petugas rekam medis di bagian :
1) Asembling 2) Coding 3) Indexing 4) Filling 5) Pengambilan & Distributing 6) Retensing 7) Pendaftaran rawat inap8) Pendaftaran rawat jalan9) Pendaftaran UGD10) Billing/kasir11) Pengolahan, Pelaporan, dan Penyajian Data12) Medikolegal/Pelayanan surat keterangan / korespondensi rekam
medis
8/18/2019 2. ANALISA JABATAN
18/18