ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI REPUBLIK INDONESIA KPRI

“SIDA MEGAR” KABUPATEN CILACAP

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Arum Prasetyajati

08.11.1913

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA

YOGYAKARTA 2013

AN ANALYSIS AND DESIGN OF SAVINGS AND LOAN INFORMATION SYSTEM ON COOPERATIVE EMPLOYEE REPUBLIC OF INDONESIA “SIDA MEGAR” REGENCY

OF CILACAP

ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI SIMPAN PINJAM PADA KOPERASI PEGAWAI REPUBLIC INDONESIA KPRI “SIDA MEGAR” KABUPATEN

CILACAP

Arum Prasetyajati Rum Muhamad Andri

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

KPRI "Sida Megar" is a savings and loans cooperative with the largest number of transactions in Cilacap regency. In the process of data processing and transactions are computerized, however, utilization is still not optimal. Process savings and loan transactions , loan payments , and processing of the data members are still recorded in the book or sheet documents . In the manual process is often one of the recording , the difficulty in collecting data and so forth . With the increasing number of data will require an application that can store all the data in one integrated database so that the data is stored securely and access data more easily .

Design of Information Systems Employees Savings and Loans Cooperative Republic of Indonesia Kpri " Sida Megar " Cilacap regency was created to facilitate cooperation in the savings and loan transaction records , loan payments and savings and loan reporting that members of the cooperative management can be run more effectively and efficiently .

Based on this background, the authors chose the title Analysis and Design of Information Systems Employees Savings and Loans Cooperative Republic of Indonesia KPRI "Sida Megar" regencyof Cilacap. In making the application of this cooperative financial information systems using SQL Server database and the Java programming language.

Keywords : Cooperative , save , loan , SQL Server , Java

1. PENDAHULUAN

Menurut Suyanto (2009), Kemajuan teknologi informasi sejauh ini berdampak

pada seluruh bidang kehidupan. Hal ini dibuktikan dengan tingkah laku masyarakat

yang hampir semua kegiatannya dilakukan tidak lepas dari peranteknologi informasi,

baik itu kegiatan individu maupun organisasi. Hal ini terjadi karena kebermanfaatan

komputer sebagai alat dari teknologi informasi yang mampu memberikan layanan

pengaksesan terhadap informasi secara cepat dan akurat serta terhindar dari resiko

manipulasi data (Hepburn, 2010). Inilah salah satu poin utama yang menyebabkan

masyarakat hijrah menggunakan komputer. Menurut UU No.7/1992, koperasi

diartikan sebagai badan usaha yang bertujuan untuk menghimpun dana dari

masyarakat dalam bentuk simpanan dan menyalurkannya kepada masyarakat dalam

rangka meningkatkan taraf hidup rakyat. Menghimpun dan menyalurkan dana

dibutuhkan kegiatan administrasi pengolahan dan pengelolaan data masyarakat.

Kegiatan-kegiatan ini tentu saja begitu kompleks dan sangat sensitif, karena terkait

dengan pengelolaan keuangan masyarakat sehingga membutuhkan ketelitian ekstra

dan juga dapat memberikan pelayanan yang cepat. Sehingga agar koperasi dapat

menjalankan fungsinya secara tepat guna, dibutuhkan sistem yang mampu

menjawab tantangan-tantangan yang dihadapi.

Saat ini masih banyak koperasi yang menggunakan sistem manual dalam

pengolahan dan pengelolaan administrasinya,yakni mencatat di buku atau lembar

dokumen koperasi. Misalnya data anggota, data karyawan, simpanan, pinjaman,

angsuran yang dibayardan sebagainya. Salah satu koperasi yang masih menganut

sistem ini adalah KPRI “Sida Megar” Kabupaten Cilacap. Hal tersebut dapat dilihat

dari proses transaksi simpan pinjam, pembayaran angsuran, dan pengolahan

data anggota masih dicatat dalam buku atau lembaran dokumen. Dalam proses

manual tersebut sering terjadi salah pencatatan, kesulitan dalam pencarian data

dan lain sebagainya. Padahal koperasi ini merupakan koperasi simpan pinjam

dengan jumlah transaksi terbesar di Kabupaten Cilacap. Jumlah aset koperasi ini

hingga akhir tahun 2012 mencapai empat belas milyar lebih dengan jumlah anggota

484 orang.

Karena hal-hal tersebut maka koperasi ini dituntut untuk dapat dikelola

dengan lebih efektif dan efisien lagi. Hal ini sekaligus dapat meningkatkan kinerja

koperasi khususnya pada pengolahan data transaksi, sehingga dalam pengolahan

data tidak akan ada data yang rangkap atau keliru dalam pencatatan dan dapat

mempermudah penyajian data transaksi serta mempermudah pencarian.

Berdasarkan latar belakang tersebut, maka penulis memilih judul Analisis Dan

Perancangan Sistem InformasiSimpan Pinjam Pada Koperasi Pegawai Republik

Indonesia KPRI “Sida Megar” Kabupaten Cilacap.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Sistem Informasi

2.1.1 Pengertian Sistem1

Kata sistem mempunyai beberapa pengertian, tergantung dari sudut pandang

mana kata tersebut didefinisikan. Secara garis besar ada dua kelompok pendekatan,

yaitu:

1. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemen-elemen atau

kelompoknya, yang dalam hal ini sistem itu didefinisikan sebagai “suatu jaringan

kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama

untuk melakukan suatu kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu aturan tertentu”.

2. Pendekatan sistem sebagai jaringan kerja dari prosedur, yang lebih menekankan

urutan operasi di dalam sistem. Prosedur didefiisikan oleh Richard F. Neushl

sebagai “urutan operasi kerja (tulis-menulis), yang biasanya melibatkan beberapa

orang di dalam satu atau lebih departemen, yang diterapkan untuk menjamin

penanganan yang seragam dari transaksi bisnis yang terjadi”.

Pendekatan sistem ini lebih menekankan pada elemen-elemen atau komponennya

mendefinisikan sistem sebagai “sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu

yang dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan”. Dengan demikian di dalam suatu siste,

komponen-komponen ini tidak dapat berdiri sendiri-sendiri, tetapi sebaliknya, saling

berhubungan hingga membentuk suatu kesatuan sehingga tujuan sistem itu dapat

tercapai.

2.2 Konsep Basis Data

2.2.1 Konsep Dasar Basis Data

Definisi Basis Data2

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Basis data dapat

didefinisikan dalam berbagai sudut pandang seperti berikut:

1 Kusrini, Andri Koniyo.2007.”Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi Dengan

Visual Basic dan Microsoft SQL Server”.Penerbit Andi.Yogyakarta, Hal 5 2 Kusrini, 2007, “Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data”, Yogyakarta: Andi Offset,

Hal 3

1. Himpunan kelompok data yang saling berhubungan yang diorganisasi sedemikian

rupa sehingga kelak dapat dimanfaatkan dengan cepat dan mudah

2. Kumpulan data yang sling berhubungan yang disimpan secara bersama sedemikan

rupa tanpa pengulangan (redundancy) yang tidak perlu untuk memenuhi kebutuhan.

3. Kumpulan file/tabel/arsip yang saling berhubungan yang disimpan dalam media

penyimpan elektronik.

2.3 Software Yang Digunakan

2.3.1 StarUML

StarUML merupakan software opensource untuk membuat secara cepat,

fleksibel, dapat diperluas, dengan banyak fitur dan gratis yang berjalan pada platform

Win32. Tujuan dari StarUML adalah untuk membuat modeling software dan berikut

platform UML/MDA untuk menyaingi software UML yang komersil seperti Rational Rose,

Together dan lain sebagainya. StarUML adalah software permodelan yang mendukung

UML (Unified Modeling Language). Berdasarkan pada UML version 1.4 dan dilengkapi 11

macam diagram yang berbeda, mendukung notasi UML 2.0 dan juga mendukung

pendekatan MDA (Model Driven Architecture) dengan dukungan konsep UML. StarUML

dapat memaksimalkan pruduktivitas dan kualitas dari suatu software project.

2.3.2 XAMPP

XAMPP adalah sebuah software web server apache yang didalamnya sudah

tersedia database server mysql dan support php programming. XAMPP merupakan

software yang mudah digunakan, gratis dan mendukung instalasi di Linux dan Windows.

Keuntungan lainnya adalah cuma menginstal satu kali sudah tersedia Apache Web

Server, MySQL Database Server, PHP Support (PHP 4 dan PHP 5) dan beberapa

module lainnya. Hanya bedanya kalau yang versi untuk Windows sudah dalam bentuk

instalasi grafis dan yang Linux dalam bentuk file terkompresi tar.gz. Kelebihan lain yang

berbeda dari versi untuk Windows adalah memiliki fitur untuk mengaktifkan sebuah

server secara grafis, sedangkan Linux masih berupa perintah-perintah di dalam console.

Oleh karena itu yang versi untuk Linux sulit untuk dioperasikan. Dulu XAMPP untuk Linux

dinamakan LAMPP, sekarang diganti namanya menjadi XAMPP FOR LINUX.

2.3.3 NetBeans7.0

IDE NetBeans adalah sebuah lingkungan pengembangan, sebuah tools untuk

programmer menulis, mengompilasi, mencari kesalahan dan menyebarkan program. IDE

NetBeans ditulis dalam Java, namun dapat mendukung bahasa pemrograman lain.

Terdapat banyak modul untuk memperluas IDE NetBeans. IDE NetBeans adalah sebuah

produk bebas dengan tanpa batasan bagaimana digunakan. (www.netbeans.org)

NetBeans mengacu pada dua hal, yakni platform untuk pengembangan desktop

java, dan sebuah Integrated Development Environment (IDE) yang dibangun

menggunakan platform NetBeans. Platform NetBeans memungkinkan aplikasi dibangun

dari sekumpulan komponen-komponen perangkat lunak moduler yang disebut „modul‟.

Sebuah modul adalah suatu asrisp Java (Java Archive) yang membuat kelas-kelas Java

untuk berinteraksi dengan NetBeans Open API dan file manifestasi yang

mengidentifikasinya sebagai modul. Aplikasi yang dibangun dengan modul-modul dapat

dikembangkan dengan menambahkan modul-modul baru. Karena modul dapat

dikembangkan secara independen, aplikasi berbasis platform NetBeans dapat dengan

mudah dikembangkan oleh pihak ketiga secara mudah dan powerful.

3. Tinjauan Umum

3.1 Gambaran Umum Tempat Penelitian

Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI “Sida Megar” Kabupaten Cilacap

yang beralamat di Jalan Raya Slarang - Kesugihan Km 18 Kabupaten Cilacap

merupakan koperasi yang didirikan bagi para pegawai khususnya yang berada pada

wilayah kerja kecamatan Kesugihan, Kabupaten Cilacap.

Pendirian Koperasi Pegawai Republik Indonesia KPRI “Sida Megar” berawal dari

prakarsa Guru SD di wilayah kecamatan Kesugihan yang secara bersama-sama

mendirikan koperasi dengan nama Megar (Marsudi Ekonomi Guru Amrih Rahayu).

Sejalan dengan perkembangan perekonomian koperasi pada tanggal 21 Februari 1981

pengurus mengusulkan Akta pendirian koperasi dengan nama Sida Megar ke

Departemen Koperasi saat itu.

Tanggal 7 September 1982 koperasi mendapat pengakuan dengan badan hukum

no. 9657/BH/VI. Karena situasi dan kondisi koperasi semakin berkembang, pengurus

mengajukan perubahan Anggaran Dasar dengan badan hukum no. 9657a/BH/VI tanggal

1 Agustus 1990. Kemudian pada tanggal 29 Juni 1966 diadakan perubahan Anggaran

Dasar dengan Badan Hukum No. 9657 b/BHB/PAD/KWK.11/IV/1996.

Keanggotaan KPRI “Sida Megar” meliputi: pegawai/ karyawan UPT Disdikpora

Kecamatan Kesugihan, Kepala sekolah, guru, penjaga dijajaran UPT Disdikpora

kecamatan Kesugihan, dan anggota luar biasa yaitu mereka yang telah purna tugas

maupun mengalami mutasi ke daerah lain namun masih menjadi anggota. Jumlah

anggota KPRI “Sida Megar” sampai akhir tahun 2012 sebanyak 484 orang. Unit usaha

yang dilaksanakan pada KPRI “Sida Megar” adalah usaha simpan pinjam dan usaha

Pertokoan”Waserda” .

Hingga akhir tahun 2012 total aset KPRI “Sida Megar” mencapai empat belas

milyar rupiah lebih. Dari kekayaan tersebur, modal sendiri baru sekitar tiga puluh lima

persen sedangkan modal pinjaman dari anggota masih berkisar enam puluh lima persen.

Dilihat dari struktur modal yang demikian menunjukan bahwa sampai akhir tahun 2012

komitmen dan keberpihakan anggota, pengurus, pengelola dan pengawas terhadap

koperasi masih sangat kuat. Kondisi seperti ini akan lebih mendewasakan segenap

anggota, sehingga dapat terus meningkatkan partisipasi aktifnya dalam mengembangkan

semua unit usaha yang dimiliki koperasi dan eksistensi KPRI “Sida Megar” dalam

meningkatkan kesejahteraan anggotanya.

4. Pembahasan

4.1 Analisis Kebutuhan Sistem

4.1.1 Kebutuhan Pengguna (user)

Dalam sistem informasi ini, dibutuhkan beberapa tingkatan user. Tingkatan user

dibedakan berdasarkan wewenangnya terhadat fasilitas dan informasi yang tersaji dalam

sistem informasi koperasi simpan pinjam ini.

1. Administrator, user ini memiliki hak penuh atas seluruh fasilitas yang ada

dalam sistem dan pengaturan sistem. Tanggung jawab terbesar atas

keamanan sistem dipegang oleh seorang administrator. Administrator yang

dibutuhkan oleh sistem ini sebanyak satu orang.

2. Karyawan, tugas dari karyawan adalah menginputkan data anggota, data

transaksi dan pencetakan laporan.

4.1.2 Kebutuhan fungsional

Kebutuhan fungsional yang dibutuhkan dalam sistem ini antara lain:

1. Sistem harus dapat menangani pengolahan data karyawan

2. Sistem harus dapat menangani pengolahan data anggota

3. Sistem harus dapat menangani pengolahan data unit kerja

4. Sistem harus dapat menangani pengolahan data jenis simpanan

5. Sistem harus dapat menangani pengolahan data jasa pinjaman

6. Sistem harus dapat menangani transaksi pokok dalam simpan pinjam,

meliputi :

a. Pengolahan data simpanan, yaitu simpanan wajib, simpanan lebaran, dan

simpanan pendidikan

b. Pengolahan data pengambilan simpanan

c. Pengolahan data pinjaman berjangka, yaitu pinjaman dengan beberapa

pilihan jangka angsuran

d. Pengolahan data pinjaman khusus, yaitu pinjaman yang tagihannya

dibayarkan sekali bayar

e. Pengolahan data pembayaran pinjaman berjangka

f. Pengolahan data pembayaran pinjaman khusus

g. Pengolahan data tutup buku anggota

7. Sistem harus dapat menyajikan laporan yang dibutuhkan pengelola, yang meliputi:

a. Laporan simpin anggota

b. Laporan simpin bulanan

c. Laporan simpin tahunan

d. Laporan pinjaman khusus

4.2 Implementasi Database

4.3 Implementasi Sistem

4.4 Testing Program

Black box testing terfokuskan pada apakah unit program memenuhi kebutuhan

fungsional yang telah dijelaskan. cara pengujiannya dilakukan dengan cara me-running

program yang telah dibuat. kemudian diamati apakah sudah sesuai dengan apa yang

diinginkan. Berikut ini adalah hasil Black Box Testing yang telah dilakukan:

Tabel 4. 1 Tabel Black Box Testing

No Pengujian Jenis Unit yang dites Hasil Tes

1 Proses login(admin, karyawan) Login, batal Sukses

2 Mengelola data karyawan Tambah, ubah, hapus,

simpan, batal

Sukses

3 Mengelola data anggota Tambah, ubah, hapus,

simpan, batal

Sukses

4 Mengelola data unit kerja Tambah, ubah, hapus,

simpan, batal

Sukses

5 Mengelola data jenis simpanan Tambah, ubah, hapus,

simpan, batal

Sukses

6 Mengelola data jasa simpanan Tambah, ubah, hapus,

simpan, batal

Sukses

7 Mengelola data simpanan Tambah, simpan, batal Sukses

8 Mengelola data pengambilan Tambah, simpan, batal Sukses

9 Mengelola data pinjaman

berjangka

Tambah, simpan, batal Sukses

10 Mengelola data pembayaran

pinjaman berjangka

Tambah, simpan, batal Sukses

11 Mengelola data pinjaman

khusus

Tambah, simpan, batal Sukses

12 Mengelola data pembayaran

pinjaman khusus

Tambah, simpan, batal Sukses

13 Mengelola data tutup buku

anggota

Tambah, simpan, batal Sukses

5. KESIMPULAN

Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya mengenai

pembuatan sistem informasi simpan pinjam koperasi pada KPRI Sida Megar Kabupaten

Cilacap ini, maka dapat diambil kesimpulan Dengan adanya sistem informasi koperasi

simpan pinjam yang ada di KPRI Sida Megar inimaka proses bisnis pendaftaran

anggota dan transaksi simpan pinjam dapat diminimalisir sehingga tidak akan

memakan banyak waktu dan pencarian data simpan pinjam anggota dan laporan simpan

pinjam koperasi dapat disajikan lebih cepat sehingga bermanfaat bagi anggota koperasi

dan mempermudah pengelolaan data oleh karyawan.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif . 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan

Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : Penerbit Andi

Arif, Rudyanto. 2011. Pemrograman Basis Data Menggunakan Transact-SQL dengan

Microsoft SQL Server 2000. Yogyakarta: Penerbit Andi

Huda, Miftakhul. 2012. Membuat Aplikasi Penggajian dengan Java dan MySQL Studi

Kasus Sistem Penggajian (Payroll System). Yogyakarta: Elex Media Komputindo

Kadir, Abdul. 2012. Algoritma & Pemrograman menggunakan Java. Yogyakarta: Penerbit

Andi Offset

Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data. Yogyakarta: Penerbit

Andi

Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi Objek. Jakarta: Mitra

Wacana Media