Embed Size (px)
Citation preview
Administrator Announcements
2
• Firefox là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của Mozilla Foundation tại Mỹ và/hoặc các quốc giakhác.
• Google Chrome là nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của Google Inc.• Microsoft, Windows, Excel, và Windows Server là những nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của
Microsoft Corporation tại Mỹ và/hoặc các quốc gia khác.• Safari là thương hiệu đã đăng ký của Apple Computer, Inc., được đăng ký ở Hoa Kỳ và các quốc gia khác.• Oracle và Java là các thương hiệu đã đăng ký của Oracle và/hoặc các công ty liên kết của hãng.• Tên của công ty khác và tên nhãn hiệu sản phẩm nói chung là tên thương mại của công ty, thương hiệu và
thương hiệu đã đăng ký nói chung.(Các) Ảnh chụp màn hình sản phẩm của Microsoft được in lại với sự cho phép của Microsoft Corporation.
Quan trọng1. Hướng dẫn sử dụng này đã được đăng ký bản quyền có bảo lưu mọi quyền. Theo luật bản quyền,
không được sao chép hoặc sửa đổi toàn bộ hoặc một phần hướng dẫn này khi chưa có văn bản đồngý của bên xuất bản.
2. Các phần trong hướng dẫn này có thể thay đổi mà không thông báo trước.3. Chúng tôi hoan nghênh mọi góp ý cho các phần chưa rõ ràng, lỗi, các phần còn bỏ sót hoặc các trang
thiếu.4. Không bao giờ cố thực hiện những quy trình không được trình bày cụ thể trong hướng dẫn sử dụng
này trên máy. Thao tác không được phép có thể gây ra s cố hoặc tai nạn. Fuji Xerox không chịu tráchnhiệm pháp lý về mọi vấn đề phát sinh từ việc vận hành thiết bị bằng thao tác không được phép.
Xerox, Xerox và Thiết Kế cũng như Fuji Xerox và Thiết Kế và CentreWare là những nhãn hiệu hoặc nhãn hiệu đã được đăng ký của Xerox Corporation tại Nhật Bản và/hoặc các quốc gia khác.
3
Lời mở đầu
Chúng tôi xin chân thành cảm ơn quý khách hàng đã sử dụng sản phẩm của công ty chúng tôi lần này.
Administrator Announcements là chức năng hiển thị thông tin thông báo do người quản trị thiết đặt trên bảng điều khiển của thiết bị đa chức năng.
Sách hướng dẫn này giới thiệu tổng quan về Administrator Announcements, các cài đặt để sử dụng dịch vụ, và các mục cần lưu ý khi sử dụng.
Trước khi sử dụng tính năng này, vui lòng đọc kỹ sách hướng dẫn này. Ngoài ra, khi không hiểu hoặc gặp khó khăn với việc thao tác, vui lòng xem kỹ lại tài liệu lần nữa.
Sách hướng dẫn trình bày trong tình huống giả định rằng bạn đã quen thao tác trên máy tính cá nhân và máy của bạn.
Để biết thêm thông tin về máy tính cá nhân, vui lòng tham khảo các tài liệu hướng dẫn sử dụng được cung cấp với máy tính cá nhân. Để biết thêm thông tin về cách vận hành máy của bạn, vui lòng tham khảo các sách hướng dẫn được cung cấp với mỗi máy.
4
Cách sử dụng sách
Bố cục của sách hướng dẫn này
Sách hướng dẫn này bao gồm các chương như sau:
1 Mô tả hiển thị thông báo từ người quản trịAdministrator Announcements.
2 Các yêu cầu hệ thốngAdministrator Announcements.
3 Thiết đặt môi trườngAdministrator Announcements.
4 Đặt thông báo từ người quản trịMô tả thiết đặt thông tin thông báo và cách hiển thị thông báo.
5 Xuất chuyển/Chuyển nhập thông tin thiết đặtMô tả khái quát về Xuất chuyển/Chuyển nhập thông tin thiết đặt
6 Ghi chú và Hạn chếAdministrator Announcements.
Chú thích trong sách
• Màn hình hiển thị trong sách có thể khác với loại máy quý khách đang sử dụng tùy theo phiên bản phần mềm của máy.
• Có những mục không hiển thị trên màn hình và những chức năng không thể sử dụng tùy theo cấu tạo loại máy quý khách đang sử dụng.
• "Máy tính" trong cuốn sách này là tên gọi chung cho máy tính cá nhân và máy trạm.
• Trong sách sẽ sử dụng những ký hiệu sau tùy thuộc nội dung giải thích.
Quan trọngMô tả các mục cần chú ý. Quý khách nhất định cần đọc mục này.
Lưu ýMô tả các mục bổ sung.
XemMô tả phần tham khảo.
• Trong sách sẽ sử dụng những ký hiệu sau.
" " • Biểu thị phần tham khảo có trong sách.• Biểu thị tên chức năng, thông báo của màn hình bảng điều khiển cảm ứng, chuỗi ký tự đầu vào v.v..
‘ ’ • Biểu thị sách hướng dẫn sử dụng để tham khảo.
5
• Hệ Điều Hành Microsoft® Windows® được gọi là “Windows”.
[ ] • Biểu thị tên của các nút và trình đơn chính hiển thị trên màn hình bảng điều khiển cảm ứng của máy.
• Biểu thị tên của các trình đơn chính, cửa sổ, hộp hội thoại v.v. hiển thị trên màn hình máy tính và tên các nút, trình đơn chính v.v. hiển thị trên đó.
{ } • Mô tả giá trị có thể thay đổi theo thao tác vận hành hoặc môi trường hoạt động.Ví dụ như: Hiển thị [{Tên đăng nhập}].
Nút < > • Biểu thị nút phần cứng của bảng điều khiển máy.
Phím < > • Biểu thị phím trên bàn phím máy tính.
> • Biểu thị rút gọn trình tự lựa chọn các mục theo thứ tự trên bảng điều khiển máy.Ví dụ: "Lựa chọn [Công cụ] > [Tạo / Xóa] > [Tạo thư mục]" là ghi chú rút gọn của trình tự "Bấm lựa chọn [Công cụ], sau đó nhấn [Tạo / Xóa] rồi nhấn [Tạo thư mục]" .
• Biểu thị rút gọn trình tự lựa chọn nhấp vào các mục theo thứ tự trên máy tính.Ví dụ: "Tìm kiếm ở mục [Khởi động] > [Tìm kiếm] > [Máy tính khác]" là ghi chú rút gọn của trình tự "Nhấp vào nút [Khởi động], nhấp lần lượt các nút [Tìm kiếm] và [Máy tính khác] để tìm kiếm" .
• Phần tham khảo được biểu thị như sau.Ví dụ: "Vui lòng tham khảo "5 Thiết đặt thông dụng" > "Thiết đặt thông dụng" > "Âm thanh" trong ‘Sổ tay người quản trị’" là biểu thị việc tham khảo "Âm thanh" của "Thiết đặt thông dụng" trong "Chương 5 Thiết đặt thông dụng" trong ‘Sổ tay người quản trị’.
6
Mục lục
Lời mở đầu ....................................................................................................................................... 3
Cách sử dụng sách........................................................................................................................... 4
1 Mô tả hiển thị thông báo từ người quản trị ......................................................................7
2 Các yêu cầu hệ thống .....................................................................................................8
Các thiết bị đa chức năng .......................................................................................8
Trình duyệt web ......................................................................................................8
3 Thiết đặt môi trường ........................................................................................................9
Thiết đặt các thiết bị đa chức năng .........................................................................9
Cấu hình từng cài đặt trên màn hình Công cụ ........................................................9
Cài đặt ...................................................................................................................10
Thiết đặt trình duyệt Web ......................................................................................10
4 Đặt thông báo từ người quản trị ....................................................................................11
Hiển thị màn hình cài đặt ......................................................................................11
Thiết đặt cách hiển thị ...........................................................................................11
Thiết đặt thông tin thông báo ................................................................................13
Khôi phục lại thiết đặt thông báo về trạng thái mặc định ......................................15
Truy xuất nhật ký hoạt động .................................................................................15
5 Xuất chuyển/Chuyển nhập thông tin thiết đặt ...............................................................17
Khái quát về Xuất chuyển/Chuyển nhập ...............................................................17
Thông tin cài đặt để có thể sao chép ....................................................................17
6 Ghi chú và Hạn chế .......................................................................................................18
1 Mô tả hiển thị thông báo từ người quản trị
7
1 Mô tả hiển thị thông báo từ người quản trị
Administrator Announcements là chức năng hiển thị thông báo do người quản trị hệ thống thiết đặt trên bảng điều khiển của thiết bị đa chức năng.
Người quản trị hệ thống thiết đặt thông tin thông báo bằng hình ảnh kết hợp với chuỗi bất kỳ. Thông tin thiết đặt được lưu trên từng thiết bị đa chức năng.
Ngoài ra, bạn có thể lưu các thông tin thông báo (html) trên máy chủ và hiển thị cùng một thông tin trên nhiều thiết bị đa chức năng bằng cách xác định URL này.
Khi người dùng cố gắng vận hành thiết bị đa chức năng trong thời gian hay ngày trong tuần đã đặt, thông báo sẽ được hiển thị.
Lưu ý• Gõ vào bất kỳ vị trí nào trên màn hình để xóa thông báo.
Thiết đặt nội dung thông báo
Người quản trị
Người dùng
Hiển thị khi thao tác thiết bị đa chức năng
2 Các yêu cầu hệ thống
8
2 Các yêu cầu hệ thống
Bạn cần phải xác nhận các mẫu máy được hỗ trợ và các yêu cầu hệ thống, và cần phải cấu hình các cài đặt yêu cầu trên thiết bị đa chức năng của bạn trước khi cài đặt Administrator Announcements.
Các thiết bị đa chức năng
Từng dịch vụ có trong Administrator Announcements đều khả dụng trên các thiết bị đa chức năng đáp ứng các yêu cầu bên dưới.
Nếu thiết bị đa chức năng của bạn không đáp ứng các yêu cầu, hãy mua các thành phần tùy chọn nếu cần.
• Ổ cứng tích hợp
• Bộ nhớ hệ thống từ 2 GB trở lên
Lưu ý• Nếu Solid State Drive (SSD) hoặc SSD Extension Kit được cài đặt trên thiết bị đa chức năng
của bạn, vui lòng đọc "Hard Disk" như "Solid State Drive".
Bạn có thể xác nhận xem thiết bị đa chức năng của bạn có đáp ứng các yêu cầu hay không theo các bước sau.
Các bước0
1 Nhấn nút Machine Status trên bảng điều khiển.
2 Chọn [Cấu hình máy].
3 Xác nhận rằng [Dung lượng hệ thống] là “Có”, và [Dung lượng hệ thống] là từ 2.048 MB trở lên.
Trình duyệt web
Thông báo như sau.
• Windows® Internet Explorer® 10
• Windows® Internet Explorer® 11
• Microsoft Edge®
• Google ChromeTM (phiên bản mới nhất)
• Mozilla® Firefox® (phiên bản mới nhất)
• Safari (8～10)
3 Thiết đặt môi trường
9
3 Thiết đặt môi trường
Bạn cần thiết đặt môi trường để sử dụng Administrator Announcements trên thiết bị của bạn.
Lưu ýCần phải bật tính năng Dịch vụ tùy chỉnh và Trình cắm nhúng để sử dụng tính năng này.Để biết thêm thông tin, vui lòng tham khảo “Hướng dẫn thiết đặt tùy chỉnh phần mềm trong máy in đa chức năng”.
Thiết đặt các thiết bị đa chức năng
Phải thực hiện các thiết đặt sau đây.
XemĐể biết thêm thông tin về các thiết đặt, vui lòng tham khảo “Hướng dẫn quản trị”.
Cấu hình từng cài đặt trên màn hình Công cụ
Có thể hiển thị màn hình [Công cụ] theo các bước sau.
Lưu ý• Các ảnh chụp màn hình được sử dụng trong sách hướng dẫn này có thể khác nhau tùy theo
máy đa chức năng mà bạn sử dụng. Để biết thêm thông tin về cách cài đặt cho máy, vui lòng tham khảo "Hướng dẫn quản trị được cung cấp cùng với máy đa chức năng của bạn.
Các bước0
1 Trên bảng điều khiển, hiển thị màn hình Log In/Out.
2 Nhập ID Người Dùng của người quản trị hệ thống (mật khẩu khi cần thiết) và xác thực.
3 Chọn [Công cụ] trên màn hình bảng cảm ứng.
4 Cài đặt từng mục theo các bước phụ sau đây.
Lưu ý• Bạn có thể cần phải khởi động lại máy để áp dụng các cài đặt chỉ định cho máy. Khi thông
báo nhắc bạn khởi động lại máy xuất hiện, hãy khởi động lại máy của bạn.
Mục Các thiết đặt cần thiết Tham khảo
SOAP - Tình trạng cổng • SOAP - Tình trạng cổng: Bật• SOAP - Số cổng: 80
"SOAP - Tình trạng cổng"(P.10)
Thiết đặt giao thức • Địa chỉ IP, mặt nạ mạng con và địa chỉ thiết bị gateway: thiết đặt để sử dụng thiết bị trong môi trường mạng TCP/IP.
"Thiết đặt giao thức"(P.10)
Internet Services (HTTP)
• Dịch vụ Internet - Tình trạng cổng: Bật
"Các dịch vụ Internet (HTTP)"(P.10)
Xóa tự động • Có "Xóa tự động"(P.10)
3 Thiết đặt môi trường
10
SOAP - Tình trạng cổng
Các bước0
1 Chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Khả năng kết nối & thiết lập mạng] > [Thiết đặt cổng] > [SOAP].
2 Thiết lập như sau.• SOAP - Tình trạng cổng: Bật
• SOAP - Số cổng: 80
Thiết đặt giao thức
Các bước0
1 Chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Khả năng kết nối & thiết lập mạng] > [Thiết đặt giao thức] > [TCP/IP - Thiết đặt mạng].
2 Thiết lập địa chỉ IP, mặt nạ mạng con, và địa chỉ gateway để sử dụng thiết bị đa chức năng trong môi trường mạng TCP/IP.
Các dịch vụ Internet (HTTP)
Các bước0
1 Chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Khả năng kết nối & thiết lập mạng] > [Thiết đặt cổng] > [Internet Services (HTTP)].
2 Thiết lập các mục sau.• Dịch vụ Internet - Tình trạng cổng: Bật
Xóa tự động
Các bước0
1 Chọn [Thiết đặt hệ thống] > [Thiết đặt bộ lệnh thông dụng] > [Đồng hồ / Bộ hẹn giờ của máy].
2 Chọn các giá trị dưới đây cho mỗi mục.• Xóa tự động: Có
Cài đặt
Cài đặtAdministrator Announcements.
Về các bước cài đặt, vui lòng tham khảo "Add-on Application Hướng dẫn cài đặt".
Lưu ýNgay cả khi gỡ cài đặt hoặc nâng cấp phiên bản, vui lòng tham khảo "Add-on Application Hướng dẫn cài đặt".
Thiết đặt trình duyệt Web
Vui lòng bật JavaScript trong trình duyệt web.
4 Đặt thông báo từ người quản trị
11
4 Đặt thông báo từ người quản trị
Hiển thị màn hình cài đặt
Các bước sau mô tả cách hiển thị màn hình cài đặt của Administrator Announcements.
Các bước0
1 Khởi động máy tính, sau đó khởi động trình duyệt web.
2 Nhập địa chỉ IP của thiết bị hoặc địa chỉ internet vào thanh địa chỉ của trình duyệt web.CentreWare Internet Services sẽ được khởi động.
3 Nhấp vào tab [Thuộc tính]. Nếu yêu cầu ID người dùng và mật khẩu, nhập ID người quản trị hệ thống và Mật khẩu, sau đó nhấp [OK].
4 Thực hiện các bước sau.
(1) Chọn [Bảo mật] > [Trình cắm / Thiết đặt bộ lệnh tùy chỉnh] > [Danh sách các trình cắm được nhúng].
(2) Chọn [Announcements - Revision] trong [Tên trình cắm].
(3) Nhấp vào [Đặt].Màn hình cài đặt của Administrator Announcements được hiển thị.
Thiết đặt cách hiển thị
Thiết đặt cách hiển thị thông báo trên bảng điều khiển của thiết bị đa chức năng.
Các bước0
1 Thông báo.
Xem• "Hiển thị màn hình cài đặt"(P.11)
2 Chọn [Thiết đặt hiển thị] trên menu cạnh bên.
3 Thực hiện như sau.
(1) Chọn [Hiển thị].
4 Đặt thông báo từ người quản trị
12
(2) Thiết đặt các mục, nhấp vào [Áp dụng thiết đặt mới].
Mục Mô tả
Hiển thị Ngày/Giờ Thiết đặt thời gian để hiển thị thông báo.• Luôn hiển thị
Luôn hiển thị thông báo bất kể thời gian và ngày trong tuần.
• Xác địnhĐặt khoảng thời gian, giờ hoặc cả hai để hiển thị thông báo.
• Xác định khoảngĐặt ngày bắt đầu và ngày kết thúc của khoảng thời gian để hiển thị thông báo. Khi chỉ đặt ngày bắt đầu, chọn [Không đặt ngày kết thúc].
• Xác định thời gianĐặt giờ bắt đầu và giờ kết thúc của khoảng thời gian hiển thị thông báo trong một ngày.
Hiển thị lặp lại Thiết đặt ngày để hiển thị thông báo.• Hiển thị hàng ngày
Hiển thị mỗi ngày trong suốt thời gian hiển thị.
• Xác định ngàyChọn các ngày trong tuần hiển thị. Bạn có thể chọn nhiều ngày trong tuần.
Thiết đặt để Xóa thông báo Đặt thời gian để xóa thông báo.• Chạm để xóa bất kỳ lúc nào
Bạn có thể xóa thông báo bất kỳ lúc nào.
• Chạm để xóa sau thời gian đã đặtBạn có thể xóa sau một khoảng thời gian nhất định kể từ khi thông báo được hiển thị. Đặt số giây đến khi thông báo biến mất, trong khoảng từ 1 đến 10 giây.
Tự động xóa sau thời gian đã đặt
Chọn mục này để tự động xóa thông báo. Đặt số giây đến khi thông báo tự động biến mất sau khi hiển thị, trong khoảng từ 1 đến 60 giây.
Lưu ý• Vui lòng đặt thời gian dài hơn số giây đã đặt trong [Chạm để xóa sau thời gian đã đặt].
4 Đặt thông báo từ người quản trị
13
Thiết đặt thông tin thông báo
Thiết đặt thông tin hiển thị trên bảng điều khiển.
Nếu hiển thị màn hình đăng kýĐăng ký nội dung thông báo hiển thị trên bảng điều khiển. Bạn có thể đăng ký tối đa 5 cái, nhưng một lần chỉ có thể hiển thị 1 thông báo. Thông báo đã đăng ký được lưu trong thiết bị đa chức năng.
Thông báo có thể được đăng ký bằng hình ảnh kết hợp với chuỗi bất kỳ.
Nếu bạn muốn sử dụng hình ảnh, hãy chuẩn bị tệp hình ảnh của hình ảnh tĩnh trước. Kích cỡ ảnh tối đa có thể đăng ký là rộng 800 px và cao 427 px. Các định dạng tệp có thể sử dụng như sau.
Các bước0
1 Thông báo.
Xem• "Hiển thị màn hình cài đặt"(P.11)
2 Chọn [Thông tin thông báo] trên menu cạnh bên.
3 Chọn [Chọn từ các mẫu đã đăng ký].Mục được chọn để hiển thị thông báo sẽ được hiển thị.Khi đăng ký thông báo mới hoặc thay đổi thông báo, hãy tiếp tục tới Bước 4.Khi chọn từ các thông báo đã đăng ký, hãy tiếp tục tới Bước 6.
4 Nhấp vào [Đăng ký] ở bên phải mục đang hiển thị [Chưa đăng ký].Khi thông báo đã được đăng ký, [Chỉnh sửa...] sẽ hiển thị. Nhấp vào [Chỉnh sửa...] để chỉnh sửa thông báo.Khi nhấp vào [Xóa bỏ], thông báo đã đăng ký sẽ bị xóa, trở về trạng thái [Chưa đăng ký].
Định dạng tệp Phần mở rộng tệp Chú giải
PNG .png -
JPEG .jpg.jpeg.jpe.jfif.jfi.jif
Tùy thuộc vào trình duyệt web được sử dụng, các tệp có phần mở rộng không phải là “.jpg” có thể không khả dụng.
BMP .bmp -
GIF .gif Không thể sử dụng ảnh động.
4 Đặt thông báo từ người quản trị
14
5 Thiết đặt các mục, nhấp vào [OK].
6 Trên màn hình [Thông tin thông báo], thực hiện như sau:
(1) Chọn mẫu màn hình thông báo.
Mục Mô tả
Nhập văn bản Nhập chuỗi ký tự hiển thị trong thông báo. Có thể nhập tối đa 400 ký tự. Chuỗi có thể chứa ngắt dòng.Nếu bạn bỏ qua, chuỗi ký tự sẽ không được hiển thị trong thông báo.
Lưu ý• Bảng điều khiển sẽ tự động lặp lại và hiển thị cho dù ở
ngoài vị trí bạn nhập dòng.
Chọn hình ảnh Nhấp vào [Duyệt], chọn tệp hình ảnh.Nếu bạn bỏ qua, hình ảnh sẽ không được hiển thị trong thông báo.
Văn bản/Màu nền Chọn màu văn bản kết hợp với màu nền.
Kích cỡ văn bản Chọn kích cỡ văn bản như sau.• Lớn: 40 px• Vừa: 30 px• Nhỏ: 20 px
Bố cục văn bản và hình ảnh Khi xác định cả chuỗi ký tự và hình ảnh, hãy chọn sắp xếp chúng theo chiều dọc hoặc chiều ngang.
Xem trước Hiển thị xem trước màn hình thông báo đã thiết đặt. Bạn có thể điều chỉnh bố cục trong vùng hiển thị xem trước.• Thay đổi kích thước vùng
Bạn có thể thay đổi kích thước của vùng hiển thị bằng cách kéo các đường ranh giới của chuỗi ký tự và hình ảnh.
• Thay đổi bố cụcBạn có thể thay đổi sắp xếp chuỗi ký tự và hình ảnh bằng cách kéo và thả.
4 Đặt thông báo từ người quản trị
15
(2) Nhấp vào [Áp dụng thiết đặt mới].
Lưu ý• Màn hình hiển thị xem trước và thông tin hiển thị trên bảng điều khiển thực tế không giống
nhau hoàn toàn. Phông chữ được sử dụng có thể khác nhau.
Khi xác định URL trên máy chủXác định tệp html trên máy chủ trong URL. Khi xác định html, sẽ có những hạn chế như sau.
• Chỉ áp dụng cho http scheme hoặc https scheme.
• Không thể chạy JavaScript.
• Liên kết không hợp lệ.
Các bước0
1 Thông báo.
Xem• "Hiển thị màn hình cài đặt"(P.11)
2 Chọn [Thông tin thông báo] trên menu cạnh bên.
3 Chọn [Xác định bằng URL].
4 Thực hiện như sau.
(1) Nhập URL bạn muốn hiển thị vào bảng điều khiển.Có thể nhập tối đa 450 ký tự.
(2) Nhấp vào [Xem trước].
5 Vì màn hình xem trước được hiển thị, xác nhận rằng nội dung của URL xác định được hiển thị, nhấp vào [Đóng].Nếu màn hình xem trước không hiển thị đúng, vui lòng kiểm tra URL bạn đã nhập và html của đích kết nối.
Khôi phục lại thiết đặt thông báo về trạng thái mặc định
Khôi phục các mục thiết đặt nội dung thông báo về trạng thái mặc định và hủy bỏ tất cả các mẫu thông báo đã lưu trong thiết bị đa chức năng.
Các bước0
1 Thông báo.
Xem• "Hiển thị màn hình cài đặt"(P.11)
2 Chọn [Khôi phục] trên menu cạnh bên.
Truy xuất nhật ký hoạt động
Truy xuất nhật ký hoạt động và lưu thành tệp.
4 Đặt thông báo từ người quản trị
16
Lưu ýTrung tâm hỗ trợ khách hàng của chúng tôi sử dụng nhật ký hoạt động để phân tích nguyên nhân khi xảy ra trục trặc hoặc sự cố. Khi liên hệ, chúng tôi có thể yêu cầu bạn truy xuất nhật ký hoạt động.
Các bước0
1 Thông báo.
Xem• "Hiển thị màn hình cài đặt"(P.11)
2 Chọn [Truy xuất nhật ký hoạt động] trên menu cạnh bên.
3 Lưu nhật ký hoạt động với tên tệp tùy ý.
5 Xuất chuyển/Chuyển nhập thông tin thiết đặt
17
5 Xuất chuyển/Chuyển nhập thông tin thiết đặt
Khái quát về Xuất chuyển/Chuyển nhập
Khi sử dụng "Settings cloning for Add-on Applications", có thể lưu thông tin thiết lập của các chức năng trong gói này vào máy tính và thiết lập thêm vào thiết bị đa chức năng khác.
Việc lưu thiết lập vào máy tính được gọi là "Xuất chuyển" và việc sao chép thiết lập đã lưu vào thiết bị đa chức năng gọi là "Chuyển nhập".
Có thể tải "Settings cloning for Add-on Applications" xuống từ trang web chính thức của công ty chúng tôi. Sau đó cài đặt vào thiết bị đa chức năng và sử dụng.
Về việc cài đặt "Settings cloning for Add-on Applications" vui lòng tham khảo "Add-on Application Hướng dẫn cài đặt", về phương pháp thao tác, vui lòng tham khảo "Settings cloning for Add-on Applications Hướng dẫn sử dụng".
Thông tin cài đặt để có thể sao chép
Thông tin cài đặt để có thể sao chép bằng Xuất chuyển/Chuyển nhập sẽ theo như bên dưới.
• Administrator Announcements
Thiết đặt hiển thị, thông tin thông báo đã đăng ký
Quan trọng• Nếu bạn xuất chuyển thông tin thiết đặt từ thiết bị đa chức năng không đăng ký thông tin
thông báo và thông tin thông báo đã sao chép sang thiết bị đa chức năng đã đăng ký, thông tin thông báo sẽ bị xóa khỏi thiết bị đa chức năng của nơi sao chép.
6 Ghi chú và Hạn chế
18
6 Ghi chú và Hạn chế
• Không thể được sử dụng cùng lúc với Add-on Application đã kích hoạt trước khi màn hình menu của thiết bị đa chức năng được hiển thị.
• Khi máy bật sau khi thiết bị đa chức năng tự động thiết lập lại, và khi thiết bị khôi phục từ chế độ tiết kiệm điện cho dù bạn đã thiết đặt không hiển thị thông báo hoặc thời gian khác với ngày giờ hiển thị đã đặt, thông báo cho biết đang kiểm tra thông tin thông báo sẽ được hiển thị. Thông báo này sẽ tự động biến mất và màn hình menu của thiết bị đa chức năng sẽ hiển thị.
• Kích thước của vùng hiển thị thông báo được cố định ở chiều rộng 800 px và chiều cao 427 px. Khi hiển thị trên bảng lớn hơn, vùng xung quanh sẽ hiển thị bằng màu đen. Nếu nhỏ hơn, chỉ hiển thị khu vực có thể hiển thị trên bảng.
• Màn hình hiển thị xem trước và hình thức thông tin hiển thị trên bảng điều khiển thực tế không giống nhau hoàn toàn. Phông chữ được sử dụng có thể khác nhau.
• Ngay cả khi có vùng để nhập văn bản trong html sẽ hiển thị trong thông báo, bạn cũng không thể nhập vào.
• Html có thể chỉ định chỉ áp dụng cho http scheme hoặc https scheme. Hoặc, liên kết không hợp lệ.
19
Administrator Announcements Hướng dẫn sử dụng
ME8434VI0-1 (Ấn bản 1) Tháng 11 năm 2018
Fuji Xerox Co., Ltd. Copyright© 2018 by Fuji Xerox Co., Ltd.
