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EL PLAN DE MARKETING.
PROGRAMAEL PLAN DE MARKETING.
◘ Definición de la misión de la empresa: Descripción de los productos/mercados y singularidad.◘ Análisis externo: Conclusiones del análisis del entorno como base de la planificación en marketing. Entorno macroeconómico, mercado y clientes, competencia y entorno próximo.◘ Análisis interno: Conclusiones en relación con la capacidad comercial del equipo emprendedor o de la empresa.◘ Síntesis comparativa de factores externos e internos. Factores clave del éxito en el mercado y en la empresa.◘ Objetivos y estrategias de empresa y de marketing. Ventaja diferencial comparativa. Posicionamiento frente al cliente. Relación calidad precio.◘ El Plan de Marketing. Previsión y Planificación. Ventajas por la elaboración del Plan. ¿Como construir un plan de marketing?. Decisiones sobre las variables de Marketing. Los procedimientos.◘ El Plan de Marketing en el proyecto de creación o desarrollo de la empresa. Relaciones del Plan de Marketing con el resto de planes operativos. Coherencia conjunta en la planificación.
GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO EMPRESARIAL (creación o desarrollo):
EL MODELO DE LAS OCHO ETAPAS.
Misiónde la
Empresa
1
AnálisisExterno
2
AnálisisInterno
Síntesis
3
4
LíneasEstratégicas y
Objetivos
5
Planesde
Actuación
Calendario de
Implanta-ción
6
7
Viabili-dad y
Conclu-siones
8
Realización y Control
¿Cual es el papel del Marketing en cada una de estas 8 etapas?.
DEFINICIÓN DE LA MISIÓN DE LA EMPRESA: Descripción de los productos / mercados de la empresa y singularidad.
Presentación de la empresaΘ Nombre de la empresa Θ Forma jurídica, fechas de inicio y ubicación de la actividadΘ AntecedentesΘ Recursos del Proyecto
- Humanos- Técnicos- Financieros
Θ Promotores
Fin último de la empresa y de su actividad
Necesidad del mercado que satisface
Presente Futuro
Segmentos del mercado
Productos o servicios
Ámbito geográfico
Singularidades
ANALISIS EXTERNO: CONCLUSIONES DEL ANÁLISIS DEL ENTORNO COMO BASE DE LA PLANIFICACIÓN EN MARKETING.
A - Variables del entorno general Descripción, Análisis y Valoración (amenazas y oportunidades)
Variables jurídicas
Variables políticas
Variables económicas
Variables demográficas
Variables tecnológicas
Variables sociales y culturales
Otras variables
Esta etapa 2 de la planificación comercial esta muy basada en la información obtenida del futuro escenario socio - económico y de la investigación del mercado
B - Datos del sector Descripción, Análisis y Valoración (análisis y valoración)
Mercado (tamaño, tendencias,segmentos, características)
Clientes (hábitos de compra y de uso) “Perfil del cliente”
Competidores (posicionamiento, cuotas de mercado, resultadoseconómicos,estrategias de éxito)
Canales de distribución (canalesexistentes, márgenes y ayudas al canal)
Proveedores (datos sobre losprincipales, niveles de concentración)
Otras variables a tener en cuenta
Otras variables
C - Análisis competitivo Descripción, Análisis y Valoración (amenazas y oportunidades)
Barreras de entrada y salida
Posibles nuevos competidores
Poder de negociación de los clientes
Posibles estrategias de respuestade los competidores
Poder de negociación de los proveedores
Productos o servicios sustitutivos
ANÁLISIS DE LA COMPETENCIAPrincipales características Competidor 1 Valor Competidor 2 Valor Competidor 3 Valor Empresa Valor
Area de actividad
Segmentos de mercado
Estructura jurídica
Localización
Recursos humanos
Recursos técnicos
Recursos financieros
Principales productos
Política de precios
Estrategia de distribución
Comunicación
Antigüedad
Imagen de empresa
Notoriedad de la empresa
Cuota de mercado
Puntos fuertes
Puntos débiles
Estrategia general
Evolución experimentada
Crecimiento previsto
Sumatorio de puntos Total puntos Total puntos Total puntos Total p.
D - Variables del entorno próximo Descripción, análisis y Valoración
Clientes potenciales: numerosos o escasos; conocidos o desconocidos...
Proveedores: escasos o numerosos: conocidos o desconocidos, próximos o alejados...
Competidores: escasos o numerosos: conocidos o desconocidos, directos o indirectos
Otras variables
ANALISIS INTERNO: CONCLUSIONES EN RELACIÓN CON LA CAPACIDAD COMERCIAL DEL EQUIPO EMPRENDEDOR O DE LA EMPRESA.
Descripción, Análisis y Valoración (fortalezas y debilidades)
A - Factores humanos y capacidades personales
B - Factores o capacidades técnicas
C - Factores o capacidades comerciales
D - Factores o capacidades financieras
E - Factores o capacidades de gestión
Esta etapa 3 de la planificación empresarial tomará la forma de diagnóstico para empresas existentes y de capacidades del emprendedor o del equipo emprendedor, para proyectos de creación de nuevas empresas.
Factores o capacidades comerciales Descripción, análisis y valoración (fortalezas y debilidades)
Definición del producto o servicio (existencia y grado de desarrollo)
Estructura de las ventas, (concentración: por productos, por clientes, por mercados)
Existencia de clientes “cautivos”
Gama de productos (p. ej..:amplia,corta, adaptada al mercado objetivo)
Nuevos lanzamientos previstos (existencia y grado de desarrollo)
Ciclo de vida de los productos y de los mercados (determinar situación y consecuencias)
Marcas y protección de las mismas
Segmentos de clientes (definición de tipologías)
Distribución geográfica de las ventas (dispersas, concentradas)
Red comercial, fuerzas de ventas (recursos y estrategia de ventas)
Nivel y política de precios
Publicidad y promoción
Comunicación de la empresa
Imagen de la empresa
Notoriedad de la empresa
Otros
SÍNTESIS COMPARATIVA DE FACTORES EXTERNOS E INTERNOS. FACTORES CLAVES DEL ÉXITO EN EL MERCADO Y EN LA EMPRESA
Análisis de los factores externos Análisis de los factores internos
Oportunidades ۰ ۰ ۰ ۰
Fortalezas ۰ ۰ ۰ ۰
Amenazas ۰ ۰ ۰ ۰
Debilidades ۰ ۰ ۰ ۰
Factores claves del éxito en el sector
Factores claves del éxito en la empresa
Síntesis DAFO de situación
Identificación y evaluación de estrategias y alternativas que es posible desarrollar.
Análisis de los factores externos Análisis de los factores internos
Aprovechar oportunidades ۰ ۰ ۰ ۰
Potenciar fortalezas ۰ ۰ ۰ ۰
Afrontar amenazas ۰ ۰ ۰ ۰
Corregir debilidades ۰ ۰ ۰ ۰
Con este etapa 4 se completa el análisis y se establecen alternativas de futuro. A partir de la etapa 5 se toman las decisiones.
OBJETIVOS Y ESTRATEGIAS DE EMPRESA Y DE MARKETING. VENTAJA DIFERENCIAL COMPETITIVA. POSICIONAMIENTO FRENTE AL CLIENTE. RELACIÓN CALIDAD - PRECIO.
A - LINEAS ESTRATÉGICAS (posicionamiento en el mercado, diferenciación frente a la competencia, relación precio - calidad...)
B - OBJETIVOS DE VENTAS Año 1 Año 2 Año 3 Ventas
Punto de equilibrio Crecimiento %
C - OBJETIVOS DE RENTABILIDAD Margen bruto sobre ventas % Beneficio neto en % sobre ventas
Rentabilidad sobre inversión total Rentabilidad sobre recursos propios Plazo de recuperación de los fondos propios, en años
D - OTROS OBJETIVOS
En esta etapa 5, algunos objetivos, en principio del área de marketing, toman rango de objetivos de empresa.
PLAN DE ACTUACIÓN DE LA EMPRESA
PLAN DE MARKETING
PLAN DE OPERACIONES Y LOGÍSTICA
PLAN JURÍDICO - FISCAL Y LABORAL
PLAN DE ORGANIZACIÓN Y RECURSOS HUMANOS
PLAN DE TECNOLOGIAS ED LA INFORMACIÓN
PLAN ECONÓMICO FINANCIERO
OTROS PLANES: INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO
VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN Estimula el análisis previo.
Desarrolla actitud anticipadora en los gestores.
Define la posición de la empresa en el mercado.
Toma decisiones sobre las variables bajo control de la empresa.
Mejora la coordinación interna.
Facilita el control (comparación entre resultados obtenidos y objetivos propuestos).
Permite la mejora progresiva del sistema de información, planificación y control.
La empresa está más preparada frente a cambios externos.
Identifica la responsabilidad de cada gestor de la empresa.
VENTAS
REAL tiempo
Objetivo (se quiere que ocurra y es posible) , mejora gracias a la correcta planificación y realización
Previsión (se espera que ocurra)
PREVISIÓN Y PLANIFICACIÓN
OBJETIVOS DE EMPRESA
OBJETIVOS DE MARKETING
PERSONAL DE VENTAS
SISTEMA DE VENTAS
TERRITORIOS DE VENTAS
VOLUMEN DE VENTAS
PRODUCTO
VARIABLES DE MARKETING
PRECIO
CANALES COMERCIALES
DISTRIBUCIÓN FÍSICA
COMUNICACIÓN
ENTORNO GENERAL
JURÍDICO - LEGAL
POLÍTICO
ECONÓMICO
DEMOGRA-FICO
SOCIAL Y CULTURAL
TECNOLÓGICO
COMPETIDORES ESTABLECIDOS
COMPETIDORES POTENCIALES
PRODUCTOS SUSTITUTIVOS
CAPACIDAD DE NEGOCIACIÓN
PROVEEDORESY CLIENTES
LIMITACIONES INTERNAS
CAPACIDAD TÉCNICA O DE PRODUCCIÓN
SITUACIÓN FINANCIERA
ESTRUCTURA DE COSTES
CULTURA EMPRESARIAL
ENTORNO SECTORIAL
TOMA DE DECISIONES EN MARKETING
OBJETIVOS DE MARKETING
PLAN DE MARKETING
DESCRIPCIÓN DEL MERCADO, PÚBLICO - OBJETIVO DE LA EMPRESA.
CARACTERÍSTICAS DEL PRODUCTO O SERVICIO (físicas, funcionales e intangibles).
POLÍTICA DE PRECIOS
POLÍTICA DE COMUNICACIÓN
PLAN DE VENTAS
PRESUPUESTO ECONÓMICO
ACCIONES FUTURAS DE MARKETING (calendario de actuación).
El plan de marketing o comercial, es una parte fundamental del plan de empresa, y esta relacionada con los restantes planes tácticos / operativos de la empresa.
PÚBLICO OBJETIVO
Es la decisión de la empresa en relación con el mercado existente (tamaño, funcionamiento, segmentos y características descritos en la etapa 2).
PRODUCTO / SERVICIO
Definición de las características físicas, técnicas y estéticas (calidad, materiales, color, forma, olor, peso, ingredientes), funcionales (incluido envase, embalaje y post-venta), intangibles (plazos, servicios asociados al producto, marca, calidad percibida).
PRECIOS
Criterios para la determinación de los precioscostes directos e indirectos (distribución de gastos generales)competencia, precios de mercadoprecio aceptado por los clientesprecio recomendado por los proveedores.
Elementos que incluye el precio (información, garantía, devolución si no queda satisfecho, instalación, transporte, seguro, formación...).
Sistema de cobro (contado, aplazado...).
Descuentos y rebajas.
Evolución del precio, en el tiempo.
COMUNICACIÓN
Objetivos de la comunicación y mensaje a transmitir.
Promociones de lanzamiento y mantenimiento.
Campañas publicitarias en prensa, radio, televisión, mailings, buzones, telemarketing, páginas amarillas, tarjetas de visita, página web, etc.
Relaciones públicas y con los medios de comunicación.
Merchandising en el punto de venta.
Imagen de la empresa (marcas, logotipos, rótulos, colores, papelería, uniformes, catálogos...)
VENTAS
Canales de comercialización.
Local o punto de venta. Zona de ubicación y características.
Objetivos de venta (desglose de los objetivos establecidos en la etapa 4, como objetivos de empresa).
Ventas por periodo (meses...), teniendo en cuenta la estacionalidad y el crecimiento previsto.
Ventas por producto o línea de productos (mix de ventas).
Ventas por grupos de clientes o segmentos de mercado.
Plantilla comercial y cuotas de ventas.
Cuota de mercado
PRONOSTICO DE VENTAS - EMPRESA WWW, AÑO 1
VENTAS
Familia 1
Familia 2
Unidades - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (precio unitario)
Enero Feb.. Marzo Abril Mayo Junio Julio Agosto Sept.. Octubre Nov. Diciembre TOTAL
Unidades - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - (precio unitario)
Producto Ventas %/ Vtas Coste %/ Ctes Margen % de margen % contribución
Familia 1.-
Familia 2.-
Familia 3.-
Familia 4.-
Familia 5.-
Familia 6.-
Familia 7.-
Familia 8.-
ESTRUCTURA DE VENTAS Y DE MARGENES
WWW
SISTEMA DE VENTA
Conjunto de procedimientos relacionados con la gestión de ventas:Compras o aprovisionamientoTransporte y almacenajeActuación de los vendedoresEntrega del productoCobros...
El proceso de ventas varía según sea el producto y la forma de ventas (artículos sobre pedidos, suministros industriales, prestación de servicios, venta sobre almacén, comercio detallista, etc.
CALENDARIO DE ACTUACIÓN - ACCIONES DE MARKETING
Decisiones sobre las acciones futuras a realizar (por ejemplo, ampliación del ámbito geográfico de actuación, lanzamiento de nuevos productos...).
PRESUPUESTO ECONÓMICO - PLAN DE MARKETING
Cuantificación económica de las acciones comerciales a realizar.
PLAN DEMARKETING
PLAN DETECNOLOGÍAS DELA INFORMACIÓN
PLAN JURÍDICO,FISCAL Y LABORAL
PLAN ECONÓMICO-FINANCIERO
PLAND + RH
PLAN DEOPERACIONES Y
LOGÍSTICO
PLANI + D
PLAN ESTRATÉGICO
Volúmenes
Capacidades
Restricciones
Necesidades económicas
Recursos humanos
Necesidades de personal
Necesidades del mercado
Nuevos productos
RELACIONES PLAN DE MARKETING CON OTROS PLANES DE LA EMPRESA
El conjunto del sistema de planificación debe ser coherente.
El plan de marketing debe ser coherente interna y externamente.
El plan de empresa debe ser viable técnica, comercial, económica y financieramente.
CALENDARIO DE REALIZACIÓN
La etapa 6, del “modelo de las 8 etapas para la planificación de la empresa” supone la realización, coordinada, de todos los planes de actuación.
La etapa 7 supone destacar las actividades básicas, de marketing y de otras áreas a realizar para cumplir los objetivos propuestos. Conviene incluir la fecha de realización al presupuesto y el responsable de su correcta realización.
CALENDARIO DE IMPLANTACIÓN
Área de: Programación meses
Nº. Acciones Presupuesto Responsable 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
CONCLUSIONES DEL PLAN DE MARKETING
(Etapa 8) Coherencia del plan
Interna (adecuación recursos, acciones y objetivos, coordinación entre áreas).
Externa (los objetivos de ventas son razonables).
Viabilidad del plan Técnica.
Comercial. Económico - financiera.
Resultados a controlar (seguimiento de la actividad).
Plan de contingencias (acciones alternativas en caso de incurrir en amenazas no contempladas en el escenario del plan).
Plan a largo plazo.
EL PLAN DE MARKETING: Consideraciones finales
Guía para la acción y el control.¿Horizonte de planificación?,: mínimo 3 años, con plan anual detallado.
Planificación rodante: Revisión periódica de actualización del plan, mínimo una vez al año.
El plan de marketing son “las luces largas” de la empresa. El plan de ventas, “las luces cortas”.